Tехническа спецификация;

ОДОБРЯВАМ:

___________________________

XXXXXXXX XXXXXXXXX

МИНИСТЪР НА ТУРИЗМА

ПУБЛИЧНА ПОКАНА

за участие в обществена поръчка по реда на чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки с предмет:

„Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”

отдел „ПДОП”, дирекция „АПОЧР” ................................... ....................

Изготвил:

Xxxxxxxxx Xxxxxxx, държавен експерт,

л „ПДОП”, дирекция „АПОЧР” ................................ ...............

гр. София, 2015 г.

СЪДЪРЖАНИЕ:

1. Публична покана изх. № ……………. ………………. на Министерство на туризма.

2. Приложения към Публичната покана:

   1. Tехническа спецификация;

   2. Изисквания към изпълнението и към участниците;

   3. Методика за оценка на офертите;

   4. Изисквания към изготвяне на офертата и към участниците

3. Образци на документи.

ПУБЛИЧНА ПОКАНА *

________

*Приложена като отделен файл

ПРИЛОЖЕНИЯ КЪМ ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА

1. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

1. ДОГОВОРНИ ЦЕЛИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ

1.1. Обща цел

Общата цел на обществената поръчка е подобряване на работата на държавната администрация в ресор „Туризъм” за реализиране на ефективни политики, качествено обслужване на гражданите и туристическия бизнес и създаване на условия за устойчив икономически растеж и заетост в областта на туризма.

1.2. Специфични цели

Повишаване на професионалната компетентност на служителите в Министерството на туризма за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията им.

Повишаване на мотивацията на служителите в ресор „Туризъм”.

Подобряване на работата на държавната администрация в ресор „Туризъм” за реализиране на ефективни политики, качествено обслужване на гражданите и туристическия бизнес и създаване на условия за устойчив икономически растеж и заетост в областта на туризма.

1.3. Очаквани резултати

Обучени 30 служители от Министерството на туризма по специализиран английски език в сферата на туризма.

Обучени 21 служители от Министерството на туризма по руски език.

2. ДОПУСКАНИЯ И РИСКОВЕ

2.1. Основни допускания

С оглед ефективно и качествено изпълнение на настоящата обществена поръчка са направени следните основни допускания във връзка с реализацията на дейностите, обект на техническата спецификация:

• Осъществяване на ефективно и безпроблемно сътрудничество между всички заинтересовани страни в рамките на проекта, а именно: Възложител, Изпълнител, УО на ОПАК;

• Предоставена подкрепа, съдействие и ангажираност от страна на Възложителя и членоветe на екипа на Изпълнителя на настоящата обществена поръчка;

• Изпълнение на задачите, предвидени в рамките на техническото описание, в съответствие с времевия график и предвидените финансови средства;

• Осигуряване на адекватна подкрепа от страна на съответните заинтересовани страни/лица;

• Наличие на достатъчна информация с оглед безпроблемното изпълнение на предвидените дейности.

2.2. Идентифицирани рискове

Идентифицирането на риска е итеративен процес на установяване на онези параметри, чиято промяна поотделно или заедно би предизвикала промяна в основните характеристики на проекта:

• Цел;

• Обхват;

• Срок;

• Бюджет;

• Качество;

• Съответствие с изискванията на възложителя;

Основните рискове, които могат да доведат до затруднения при изпълнение на задачите, обект на настоящата обществена поръчка, са следните:

1. Недостатъчна подкрепа от страна на Възложителя на екипа на Изпълнителя и недостатъчно съдействие и ангажираност от страна на екипа за управление на проекта,създаден в рамките на администрацията на министерството;

2. Липса на информация или недостатъчна информация необходима за изпълнение на задачите в рамките на поръчката.

3. Липса на сътрудничество между заинтересованите страни в рамките на проекта, а именно: УО, Министерство на туризма - бенефициент по Проекта и Възложител на договорите за услуги.

4. Промени в законодателството на България или на ЕС.

5. Промени в изискванията на ОПАК при изпълнение на проекти.

За всеки един отгоре посочените рискови фактори е определена стойността на риска (riskvalue).Стойността на риска се определя въз основа на вероятността за поява на риска (probability) и очакваното въздействие на рисковия фактор, a _{именно:}

Стойностна риска =Вероятност х Въздействие

За целите на настоящата процедура, Възложителят извършва оценка на идентифицираните по-горе рискови фактори по метода на качествената оценка по следната скала:

		Въздействие на рисковия фактор
		Ниско	Средно	Високо
Вероятност	Висока	Средна	Висока	Неприемлива
	Средна	Ниска	Висока	Неприемлива
	Ниска	Ниска	Средна	Висока

Рисков фактор№1:Недостатъчна подкрепа от страна на Възложителя на екипа на Изпълнителя и недостатъчно съдействие и ангажираност от страна на екипа за управление на проекта, създаден в рамките на администрацията на министерството_;

Вероятност	Xxxxx
Въздействие	Високо
Стойност	Висока

Рисков фактор № 2: Липса на информация или недостатъчна информация, необходима за изпълнение на задачите в рамките на поръчката;

Вероятност	Xxxxx
Въздействие	Високо
Стойност	Висока

Рисков фактор№3: Липса на сътрудничество между заинтересованите страни в рамките на проекта, а именно:УО, Министерството на туризма – бенефициент по Проекта и Възложител на договорите за услуги;

Вероятност	Xxxxx
Въздействие	Средно
Стойност	Средна

Рисков фактор №4:Промени в законодателството на България или на ЕС;

_{Вероятност Xxxxx}

Въздействие	Високо
Стойност	Висока

Рисков фактор № 5: Промени в изискванията на ОПАК при изпълнение на проекти;

Вероятност	Средна
Въздействие	Средна
Стойност	Висока

Отчитайки горепосочения анализ на риска, участникът в рамките на своето техническо предложение следва да предложи мерки за предотвратяване и преодоляване на идентифицираните рискови фактори, които да са идентифицирани по всеки от рисковите фактори, да са правилно и логично формулирани и да са правилно планирани във времето, като гарантират изпълнение на целите на проекта.

3. ОБХВАТ НА ЗАДАЧАТА

3.1. Общи положения

3.1.1. Описание на предмета на поръчката

- Обособена Позиция 1 - Обучение по специализиран английски език за работещи в сферата на туризма.

Обучението трябва да започне с тестване на езиковите умения на служителите, за да се провери дали избраната програма отговаря на техните нужди.

Програмата трябва да има 3 модула: Снабдяване, Срещи и Управление. Всеки един от тези модули да развива речниковия запас, езика и уменията, нужни на един професионалист- както на управленска, така и на административна позиция, да комуникира ефективно с колеги, партньори и клиенти. Модул „Снабдяване” трябва да разглежда области на туризма, свързани със създаването, популяризирането, организацията и продажбата на типични туристически продукти, като самолетни билети и пакетни почивки. Модул „Срещи” трябва да представя на курсистите в дълбочина лексика и терминология нужна за срещи и разговори с туристи и туроператори. Модул „Управление” трябва да обхваща езиковите и „меките” умения, необходими за работа и дискусии по въпроси, свързани с туризма на базово управленско ниво, категоризация на туристически обекти и заведения за хранене, сертифициране на различни туристически обекти.

При успешно завършване на програмата всеки участник в обучението трябва да получи сертификат.

- Обосoбена позиция 2 - Обучение по руски език

Обучението трябва да започне с тестване на езиковите умения на служителите, за проверка на избраната програма, която да отговаря на техните нужди. Програмата трябва да е разделена на 3 модула: Базов курс, Надграждащ курс и Комуникативни умения. Обучението се фокусира върху изграждането на умения за активно слушане и говорене по определени от практиката в туристическата администрация теми, усвояване на специфична лексика и терминология, упражняване на специфични изрази и словосъчетания, използвани в контекста на делови срещи, форуми, дискусии, език и стил на провеждане на телефонен разговор, основни изисквания за водене на делова кореспонденция на руски език.

При успешно завършване на програмата всеки участник в обучението ще получи сертификат.

4. УПРАВЛЕНИЕ НА ДОГОВОРА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

Управлението ще се осъществява от Министерство на туризма.

Лице за контакт по настоящата поръчка е Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – координатор на проект „Компетентна и ефективна държавна администрация, участваща активно в процеса на формиране и провеждане на националните и европейски политики в областта на туризма”, телефон за контакт: 032/ 347 510; факс: 032/ 547512; електронна поща: x.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.

От страна на изпълнителя, за осъществяването на дейностите и постигането на резултатите по поръчката ще отговаря ръководителят на екипа. Той ще е основното лице за контакт и ще присъства на всички срещи на двете страни по договора.

2. УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

1. Предмет:

Предмет на настоящата поръчка е осъществяване на „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”.

2. Място на изпълнение на поръчката:

Мястото на реализиране на дейностите ще бъдат гр. София и гр. Пловдив в Република България. Оперативната база ще бъде разположена в офиса на изпълнителя.

3. Срок на изпълнение на обществената поръчка:

Предвиденият период на изпълнение на обществената поръчка ще бъде не повече от три (3) месеца от датата на подписване на договора, но не по-късно от десет дни преди приключване на проектните дейности.Индикативен срок за приключване на проект „Компетентна и ефективна държавна администрация, участваща активно в процеса на формиране и провеждане на националните и европейски политики в областта на туризма”- 28.08.2015г. При сключване на договор за възлагане на обществената поръчка, възложителят ще определи точния срок за изпълнение на дейностите, с оглед датата на приключване на работата на комисията за избор на изпълнител на обществената поръчка.

4.Публикуване на публичната покана в Агенцията за обществени поръчки –……………………………………………………………………………………………………….

III. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА И КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ

1. Изисквания към изпълнението:

• Времеви график:

Офертата трябва да съдържа:

• Индикативен времеви график с начална дата, срокове за изпълнение на отделните дейности от раздел VІІ 5.2, крайна дата на изпълнение на дейностите и срок за представяне на окончателния доклад;

• Разпределение на човешкия ресурс в изпълнението на съответната дейност, и брой човекодни за всеки експерт по дейности и организации, както и общия брой на човекодните по организации.

Времевият график трябва ясно да дефинира основните етапи в процеса на изпълнение, специфичните дейности които ще се изпълняват, времевото позициониране на предвидените дейности, разпределението на експертите, които ще се ползват и задачите между тях.

• Xxxxx за извършване на дейностите по поръчката:

Трябва да се проведат общо 2 обучения по Специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език.В обучението по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма следва да вземат участие общо 30 участника – представители на целевата група, разпределени както следва–21 участници от дирекциите на Министерството на туризма в гр. София, 9 участници от главна дирекция„Туристическа политика” в гр. Пловдив. В обучението по руски език следва да вземат участие общо 21участника–представители на целевата група,разпределени както следва–14 участници от дирекциите на Министерството на туризма в гр. София, 7 участници от главна дирекция „Туристическа политика” в гр. Пловдив.Обученията ще бъдат тримесечни и ще бъдат провеждани като локация в гр. София и в гр. Пловдив.

В рамките на обхвата на тези обособени позиции Изпълнителят следва да изпълни следните задачи:

− Да разработи програма и обучителни материали, като разработената програма следва да се представи за съгласуване с Възложителя в 3 дневен срок след подписването на договора с Изпълнителя. Възложителят предоставя в 3 дневен срок своите коментари и бележки. Изпълнителят е длъжен да отрази всички коментари и бележки на Възложителя в 3 дневен срок от получаването им.

−Да подготви за печат разработените програма и материали;

− Да идентифицира участниците в обучението;

• Да организира и проведе обучението. В рамките на тази задача Изпълнителят трябва да :

осигури изпълнението на съгласуваната обучителна програма, като осигури експертен екип. Всички разходи за този екип, включително възнаграждения, командировъчни разходи (пътни дневни и нощувки) се осигуряват от Изпълнителя. Изпълнителят е длъжен да осигури квалифициран екип, който притежава нужните знания и умения за професионално представяне на темите по програма и ефективното провеждане на обучението. Изцяло в експертната преценка на Изпълнителят са въпросите относно броя и състава на екипа, както и продължителността на участие на отделния член на екипа.

воденето на списък на участниците за всяко обучение, раздаването на обучителни и технически материали за обучението, разработването,раздаването и събирането на анкети за оценка на удовлетвореността от обучението,се осъществява от Възложителя.

осигуряването на зала, озвучаване и оборудване е предмет в обхвата на настоящата обществена поръчка и е за сметка на Изпълнителя.

отпечатването на обучителните материали за участниците е предмет на поръчката по същия проект и е за сметка на Изпълнителя.

• Да разработи, отпечата и връчи сертификат за успешно участие в обучението. Дизайнът на сертификата се изработва от Изпълнителя и се предоставя за съгласуване от Възложителя до 5 дни преди датата за приключване на обучението. Възложителят предоставя в тридневен срок своите коментари и бележки. Изпълнителят е длъжен да отрази всички коментари и бележки на Възложителя в еднодневен срок от получаването им. След окончателното одобрение на дизайна на сертификат от страна на Възложителя, Изпълнителят отпечатва сертификатите в достатъчна бройка за всички участници в обучението.

− Да оформи надлежно протоколи от проведените обучения и да ги предаде на Възложителя в срок от 3 работни дни след приключване на обучението.

• Изисквания за публичност и информация

• Изисквания към печатните материали

При изпълнение на обществената поръчка, Изпълнителят трябва да предприеме всички необходими мерки, за да осигури спазване на изискванията за информация и публичност в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в Регламент на Комисията №1828/2006 и Приложение№1 към него.

Във всички документи и материали, изготвени в рамките на тази обществена поръчка, Изпълнителят е длъжен да информира широката общественост и всички участници в за това, че дейностите се изпълняват в рамките на проект „Компетентна и ефективна държавна администрация, участваща активно в процеса на формиране и провеждане на националните и европейски политики в областта на туризма”, изпълняван от Министерството на туризма по договор по Договор № А13-22-53 от 28.05.2014 г за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ на Оперативна програма „Административен капацитет“ 2007-2013 г., съфинансирана от Европейски съюз чрез Европейски социален фонд“.

Във всички документи и материли, изготвени в рамките на тази обществена поръчка, Изпълнителят е длъжен да поставя върху тях:

1. флага на ЕС в съответствие с описаните по-долу графични стандарти(включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията) и думите Европейски съюз;

2. логото и слогана на ОПАК-„ОПАК. Експерти в действие“

3. логото и слогана на ЕСФ - „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората“.

Изпълнителят трябва да съхранява записите и документите за период от 5 (пет) години от предаването им на Възложителя, но не по-малко от 3 (три) години след приключването на Оперативна програма „Административен капацитет”.

Графичните образци на флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и ОПАК могат да бъдат свалени от уебсайта на ОПАК xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xx.

• Изисквания за съхранение и архивиране на документи

ПриизпълнениеназадължениятасипотозидоговорИзпълнителятсезадължава:

• Да поддържа точно и систематизирано деловодство, архив, счетоводство и отчетност и друга документация във връзка с извършваните услуги по този договор в съответствие с изискванията на европейското и национално законодателство и които да подлежат на точно идентифициране и проверка;

• Да поддържа пълни, точни и систематични записи по отношение на извършваните дейности, които да са достатъчни, за да се установи точно, че действителните разходи, посочени във фактурите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са надлежно възникнали при изпълнението на услугите по чл.1 от договора. Необходимите документи по отношение на тези записи обхващат всички документи, касаещи приходи и разходи, включително графици на работата на експертите, самолетни и други билети, фишове за възнагражденията, изплатени на експертите, фактури, касови бележки и др.

• Материална база

Изпълнителят трябва да осигури адекватна материална база и оборудване на експертите, като следва да покрие всички разходи за техническия персонал и за поддръжката. По-специално, той трябва да осигури предоставянето на административни и секретарски услуги, за да се създадат условия за експертите да се съсредоточат върху основните си задължения. Освен това, той трябва да предвижда необходимите средства за финансово обезпечаване на договорните си дейности и да осигурява редовното и навременно заплащане на възнаграждение на експертите. Изпълнителят следва да покрие разходите за цялото необходимо оборудване за екипа от експерти, включително персонални компютри, принтери и разходите за поддръжка на офиси, транспорт, консумативи и др.

• Изисквания за контрол и отчетност

• Изисквания за изготвяне на документите

Необходими документи, които следва да се изготвят за приемане на изпълнението на всяка от дейностите по т. 3 от техническото задание:

1. Доклад-отчет за извършената работа по Дейност 1. Обучение по специализиран английски език за работещи в сферата на туризма, подписан и подпечатан от страна на изпълнителя, съдържащ датата на изготвяне, дата на предаване на възложителя, поле за коментар на възложителя и обозначение „ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ОДОБРИЛ:..........................(име, длъжност и подпис)”.

2. Доклад-отчет за извършената работа по Дейност 2. Обучение по руски език,подписан и подпечатан от страна на изпълнителя, съдържащ датата на изготвяне, дата на предаване на възложителя, поле за коментар на възложителя и обозначение „ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ОДОБРИЛ:........................(име, длъжност и подпис)”.

На всички документи, изготвени от изпълнителя, следва да се изписва текста: „Този документ/материал се изготвя в изпълнение на обществена поръчка с предмет: „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”по проект „Компетентна и ефективна държавна администрация, участваща активно в процеса на формиране и провеждане на националните и европейски политики в областта на туризма”, осъществявана с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от ЕС чрез Европейския социален фонд”.

При изпълнението на поръчката горепосочените документи следва да се изготвят на български език.

С цел да се осигури получаването на доставката от адресата й, документите се предават по един от следните начини:

- лично срещу подпис;

- по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка;

- чрез куриерска служба;

- регистрират се в деловодството на Министерство на туризма, за което на приносителя се издава разписка с входящ номер и дата.

• Изисквания за приемане на документите/резултатите

Изпълнителят представя окончателните резултати в срок не по-късно от 5 (пет) календарни дни след изтичането на срока на изпълнението на всяка от предвидените дейности.

Възложителят отразява окончателните резултати от изпълнението на всяка от предвидените дейности по договора като представя сертификатите за проведено и успешно преминал курса на обучение по английски и/или руски език.

• Мониторинг и оценка

Процедурите за осъществяване на мониторинг на възложените на изпълнителя дейности включват няколко аспекта:

• Проверка на място на изпълнението;

• Постоянна комуникация с обратна връзка между възложителя и изпълнителя;

• Изготвяне и проверка на съответните документи по изпълнението (доклади и сертификати).

Въз основа на тези елементи се определя кога и доколко една дейност, възложена на изпълнителя, е приключила. Ако се установи, че дейността не е приключила или е приключила, но изпълнението не е в пълния обем според изискванията на възложителя, тогава се предприемат действия за коригиране на несъответствията и процедурата по мониторинга ще се повтори, докато дейността не се приеме за изпълнена.

Проверките на място и постоянната комуникация целят да няма отклонение в изпълнението на възложената дейност или ако се случи да има, то да бъде коригирано навреме. Писмените документи от своя страна имат значение за фактическото приемане на изпълнението на съответната дейност, а оттам и към окончателното разплащане с изпълнителя.

2. Изисквания към участниците

• Офертата се изготвя съгласно изискванията, заложени в публичната покана и в приложенията и образците към нея. Невъзможността участникът да предостави цялата изискана информация или представи оферта, неотговаряща на условията посочени от Възложителя при всички случаи води до отстраняване му.

• До участие в обществената поръчка се допускат всички български и чуждестранни физически и юридически лица, както и техни обединения. Юридическите лица се представляват от лицето или лицата с представителна власт по закон или от специално упълномощени с нотариално заверено пълномощно лица. Когато се представляват от друг, физическите лица представят нотариално заверено пълномощно.

• Когато участник в обществената поръчка е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл. 56 ал. 1, т. 1, б. «а» и «б» от ЗОП се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, а документите по чл. 56 ал. 1, т. 1, б. «в» и т. 4 и т. 5 от ЗОП се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

• Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документът по чл. 56, ал. 1 т. 1, б. «а» от ЗОП се представя в официален превод, а документите по чл. 56, ал. 1, т. 4, т. 5 и т. 11 от ЗОП, които са на чужд език се представят и в превод.

• Всички разходи за подготовка и участие в обществената поръчка са за сметка на участника.

• В посочения от Възложителя срок, Участникът следва да представи оферта. Същата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично или по поща с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика участникът посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, наименованието на предмета на поръчката.

• Всяка оферта следва да съдържа следното:

• Представяне на участника – по Образец № 1 към документацията за участие включващо:

1.1.Посочваненаединенидентификационенкодпочл.23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.

1.2. Административни сведения

1.3.Доказателства за технически възможности и квалификация – изискуеми документи:

• Декларация-списък на изпълнени услуги, еднакви или сходни с предмета на поръчката за последните три години по образец (Образец № 4), а за дружества регистрирани след 2012 година, за периода, за който са упражнявали дейност, в рамките на настоящите изисквания. Участникът следва да е изпълнил минимум една услуга с предмет, еднакъв или сходен с предмета на поръчката;

Обстоятелствата декларирани в списъка се доказват с представяне на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Удостоверението се представя като заверено от участника копие.

Под „услуги, еднакви или сходни с предмета на поръчката” следва да се разбира осъществяването на обучения и подготовка на ученици и курсисти по чужди езици – английски и руски език.

• Списък на участниците в екипа, отговорен за изпълнението на поръчката, включващ всички ключови и неключови експерти съгласно „Техническата спецификация”.

• Декларация, с която всеки от експертите декларира съответствие на образованието, професионалната квалификация и професионалния опит с изискванията на Възложителя, както и че е на разположение за целия период на изпълнение на поръчката(Образец № 5).

Декларацията се представя само от ключовите експерти, не се представя за допълнителните експерти.

• Декларация от участника (свободен текст), че поема да извършва пълно
  офис и техническо осигуряване на дейностите, свързани с изпълнение на поръчката, с посочване на неговия/техните адрес/и.

Когато участник е обединение, което не е юридическо лице, изискуемите документи относно технически възможности и квалификация се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

Когато участник предвижда участие на подизпълнители, изискуемите документи относно технически възможности и квалификация се представят за всеки един от тях,на български език/или в превод на български език, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.

4. Копие на Сертификат за внедрена Система за управление на качеството, с обхват сходен с предмета на поръчката, съгласно международен стандарт ISO 9001:2008 или еквивалентен;

5. Декларация по образец (Образец № 6), че участникът няма да ползва/ ще ползва подизпълнител. Декларацията се подава и в двата случая: когато се ползва и когато не се ползва подизпълнител.Когато се използва подизпълнител, следва да бъде подадена и декларация за съгласие за участие като подизпълнител по образец (Образец № 7).

6. Декларация за приемане условията в проекта на договора - Образец № 3 от документацията за участие в обществената поръчка.

7. Техническо предложение – по Образец № 8 от образците към публичната покана, придружено с декларация за конфиденциалност (в случай на приложимост – по образец № 9)

8. Предлагана цена за изпълнение на поръчката – подготвя се от участника на хартиен носител по образеца на Ценово предложение - по Образец № 10 от образците към публичната покана.

9. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника /представляващия – по Образец № 2 към документацията за участие.

Забележка: Всички документи да бъдат представени в оригинал или в заверено от участника копие.

Документите, представени на чужд език, се представят и в превод на български език, с изключение на документите за регистрация, който се представят и в официален превод на български език.

4. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице – копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението – и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

Критерии за подбор

Участниците трябва да имат опит в областта на преподаване и обучение на курсисти, изучаващи английски език и/или руски език с насоченост туризъм, като трябва да отговарят на следните изисквания:

1. Да докажат опит по изпълнение на минимум една услуга, с предмет еднакъв или сходен на настоящата поръчка, изпълнена през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.

2. Да притежават Сертификат за внедрена Система за управление на качеството с обхват, сходен с предмета на поръчката, съгласно международен стандарт ISO 9001:2008 или еквивалентен;

3. Да разполагат с екип за изпълнение на поръчката с необходимото образование, умения и опит за качествено изпълнение на техническата спецификация. Изискванията относно образованието, професионалната квалификация и опит на участника и/или на ръководните му служители, или на лицата, които отговарят за извършването на поръчката са описани в Техническата спецификация.

4. Персонал

• Ключови експерти

Ключовите експерти следва да покриват следните минимални изисквания:

• Ръководител на екипа

Квалификация:

• Предложеният експерт трябва да има най-малко магистърска степен, специалност англиийска филология и педагогика и /или руска филология и педагогика или еквивалентна.

Професионален опит:

• Най-малко пет години професионален опит в обучение на специалисти по английски/руски език в сферата на туризма.

• Опит най-малко три години като ръководител на програми, финансирани по Структурните фондове на ЕС или други донори.

• Xxxxxx експерт 1 – Преподавател по английски език

Квалификация:

• Предложеният експерт трябва да има най-малко магистърска степен, специалност англиийска филология и педагогика или еквивалентна.

• Професионален опит:

• Най-малко пет години стаж като преподавател по англиийски език.

• Xxxxxx експерт 2 – Преподавател по руски език

Квалификация:

• Предложеният експерт трябва да има най-малко магистърска специалност руска филология и педагогика или еквивалентна.

• Професионален опит:

• Най-малко пет години стаж в като преподавател по руски език език.

• Други експерти

Участникът трябва да осигури достатъчно на брой специалисти с необходимата квалификация – филолози и педагози, за качествено изпълнение на поръчката, включително за взаимозаменяемост, преподаване на две смени, и в рамките на указаните в документацията срокове.

Участникът следва да представи декларации на ключовите експерти, саморъчно подписани от последните (по приложения образец), които ще участват в екипа извършващ обучението, с цел преценка на възможностите му за предоставяне на качествена услуга. Очаква се експертите да имат високо ниво на професионална квалификация и опит, за да отговорят на широкия обхват от въпроси, свързани с преподаването на езика.

Участникът може да привлече и други краткосрочни експерти, които притежават специфичен опит в съответните области, които ще бъдат посочени в техническото задание и ще подпомагат ключовите експерти. Неключовите експерти не подлежат на преценка от страна на възложителя.

Забележки:

1. Всеки участник може да представи само една оферта по обществената поръчка.

2. Офертата следва да бъде представена на адреса, до часа и датата, посочени в публичната покана като срок за представяне на офертите.

3.Офертата се подписва от управляващия участника или от надлежно упълномощените лица, като в този случай в офертата се прилага пълномощното от управляващия участника.

4. МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ

Критерият за оценка на офертите е икономически най-изгодна оферта

Преди началото на подробното разглеждане на офертите, комисията извършва предварителна проверка на окомплектоваността на подадените предложения и съответствието им с изискванията, обявени в документацията за участие.

Всички оферти, които отговарят на обявените от Възложителя условия и бъдат допуснати до разглеждане, ще бъдат оценявани при следните условия за определяне на комплексната оценка:

• Критерий за оценка

Критерият за оценка на офертата е икономически най-изгодна оферта.

Показатели – тежест %

Показателите за определяне на комплексната оценка на офертата и относителната им тежест са:

1. Показател, отразяващ относителната тежест на качеството на техническата част от офертата – 60 % (с максимален брой точки – 60 общо за всички подпоказатели включени в показателя);

2. Показател, отразяващ относителната тежест на цената на офертата – 40 % (с максимален брой точки 40).

• Методика за оценяване на офертите

Методиката за определяне на комплексната оценка на офертата съдържа точни указания за определяне на оценката по всеки показател и подпоказатели за определяне на комплексната оценка на офертата, включително за относителната тежест, която възложителят дава на всеки от показателите за определяне на икономически най-изгодната оферта.

Комисията прилага методиката по отношение на всички, допуснати до оценка оферти, без да я променя.

Съгласно обявения критерий, офертата ще бъде оценена по следната формула:

_{където:}

КОi=ПКiх0.60+ПЦiх0.40,

1. КОi е комплексната оценка на i-ия участник, където

Максималната стойностна КОi е 60 точки.

2. ПКi е показател, отразяващ относителната тежест на качеството на техническата част от офертата.

_{ПКi=ПК1i+ПК2i,}

където:

ПК1i е подпоказател, който оценява концепцията на участника за постигане на резултатите;

ПК2i е подпоказател за оценка на предложената от участника методология за изпълнение на поръчката.

Подпоказателите за оценка са формирани от следните елементи:

• Показател ПК1i се състои от един елемент

• Показател ПК2i се състои от три елемента

_{ПК2i=ПК2ai+ПК2bi+ПК2ci,}

където:

ПК2ai е оценка на предложената от участника организация на изпълнението, в това число, разпределение на налични човешки ресурси и отговорности в зависимост от възможните задачи, процес на управление на изпълнението и методи на осъществяване на вътрешен контрол;

ПК2bi е оценка на предложения от участника план на изпълнението, в това число обхват на дейности, изисквания и срокове за изпълнение;

ПК2ci е оценка на предложените мерки за преодоляване и предотвратяване на идентифицираните от възложителя рискове.

По всеки подпоказател се поставя оценка в рамките на един от посочените диапазони в таблицата по-долу, за който качеството на офертата в най-голяма степен се доближава до описанието в първата колона. Оценката, която дава комисията следва да бъде обоснована, като за съответната стойност в протокола ще бъдат отразени изчерпателно мотивите за това, като пропуски и/или непълноти.

ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА КАЧЕСТВОТО–ПКi	максимален брой точки 60
Концепцията на участника за постигане на резултатите–ПК1i	Максимум 10
Участникът е описал всички дейности, които ще бъдат извършени при изпълнение предмета на обществената поръчка за постигане на поставените от възложителя резултати, като е посочил конкретни мерки, които ще бъдат предприети за реализиране на всяка дейност. Участникът е посочил какво конкретно той ще извърши при изпълнението на поръчката, без да преповтаря дословно Техническата спецификация. Обяснена е логическата обвързаност между различните дейности и тяхната последователност. Посочени са документите, които ще бъдат съставени и предоставени на възложителя, като изброяването на тези документи е обвързано с направеното описание на дейностите за изпълнение на поръчката.	10
Участникът е описал всички дейности, които ще бъдат извършени при изпълнение предмета на обществената поръчка за постигане на поставените от възложителя цели и резултати, като е посочил конкретни мерки, които ще бъдат предприети за реализиране на всяка дейност. Участникът е посочил какво той предлага да извърши без да повтаря дословно заданието на Възложителя, но е налице едно от следните условия: -част от дейностите са описани общо без да се навлиза в конкретни мерки, свързани с реализирането на съответната дейност - не е ясна последователността и логическата връзка Между отделните дейности - не е посочена конкретната връзка между дейностите и документите, които ще бъдат изготвени от изпълнителя.	6
Участникът е описал дейностите, които ще бъдат извършени при изпълнение предмета на обществената поръчка за постигане на поставените от възложителя резултати Участникът е описал документите, които ще бъдат разработени и представени на Възложителя. При изброяването на дейностите и при описанието на документите са допуснати противоречия между посоченото за различните дейности и документи.	4
Участникът е описал дейностите, които ще бъдат извършени при изпълнение предмета на обществената поръчка за постигане на поставените от възложителя резултати, като посоченото от участника изпълнение предмета на поръчката преповтаря дословно техническата спецификация на Възложителя.	1
Методология за изпълнение на поръчката – ПК2i	Максимум 50
Организация на изпълнението – ПК2ai	Xxxxxxxx 00,
Разпределението на различните ресурси при изпълнение на дейностите, предмет на поръчката, е правилно, логично и изчерпателно описано. Предложената организация осигурява в максимална степен качество на изпълнение на поръчката. Разпределението на задачите и отговорностите между експертите в изпълнението на поръчката са адекватни и целесъобразни на представеното и същото се покрива от декларираната ресурсна осигуреност от страна на участника.	20
Разпределението на различните ресурси при изпълнение на дейностите, предмет на поръчката в основната си част е правилно, логично и изчерпателно описано, но предложената организация не осигурява в максимална степен качество на изпълнение на поръчката. Разпределението на задачите и отговорностите между експертите спрямо разработването на различните документи не са напълно адекватни и целесъобразни на представеното и същото се покрива от декларираната ресурсна осигуреност от страна на участника.	15
Разпределението на различните ресурси при изпълнение на дейностите, предмет на поръчката е неправилно, в значителна степен алогично и неизчерпателно описано,като предложената организация не осигурява качество на изпълнение на поръчката. Разпределението на задачите и отговорностите между експертите спрямо разработването на различните документи не са адекватни и целесъобразни на представеното от страна на участника.	10
Участникът само е изброил ресурсите, с които разполага и експертите, които ще използва за изпълнение на поръчката, но не е посочил как посредством тях ще изпълни дейностите, предмет на поръчката	5
План на изпълнението – ПК2bi	максимум 20, като
Участникът е разписал план на изпълнение, който съответства в пълна степен на обхвата на дейностите, включени в предмета на поръчката и е съобразен с изискванията и сроковете за изпълнението им, предвидени в техническото задание.	20
Участникът е представил бланкетен план на изпълнението, който съответства на обхвата на дейностите и е съобразен с изискванията и сроковете за изпълнението им, предвидени в техническото задание.	15
Участникът е разписал план на изпълнението, който частично съответства на обхвата на дейностите или на изискванията и сроковете за изпълнението им, предвидени в техническото задание.	10
Участникът е разписал план на изпълнението, който не съответства на обхвата на дейностите или на изискванията и сроковете за изпълнението им, предвидени в техническото задание.	5
Управление на риска – ПК2ci	максимум 10, като
По отношение на всеки един от идентифицираните от Възложителя рискови фактори са формулирани и описани повече от две мерки за предотвратяване и повече от две мерки за преодоляване на рисковия фактор.	10
По отношение на всеки от идентифицираните от Възложителя рискови фактори са формулирани и описани две мерки за предотвратяване и две мерки за преодоляване на рисковия фактор.	6
По отношение на всеки от идентифицираните от Възложителя рискови фактори е описана една мярка за предотвратяване и една мярка за преодоляване на рисковия фактор.	4
По отношение на всеки от идентифицираните от Възложителя рискови фактори е описана по една мярка за предотвратяване и по една мярка за преодоляване на рисковия фактор, но те не са обвързани със спецификата на проекта или на задълженията на консултанта	1

Оценката се извършва от членовете на комисията за провеждане напоръчката,катовсекичленнакомисиятапопълваотделнаколонкавтаблицазаоценка на предложенията на участниците на реда за съответния показател.Общата оценка на комисията за всеки показател се получава, като сборът от индивидуалните оценки се раздели на броя на членовете на комисията (средноаритметична оценка).

3. ПЦi е показател,отразяващотносителнататежестнаценатанасъответнатаоферта.

Максималната стойностна ПЦi е 40точкиисеизчислява по формулата:

ПЦi = (Аmin/Аi)х40,

където:

- Ai представлява общата цена в лева на съответната оферта,

- Аmin представлява най-ниската предложена цена в лева от всички оферти.

За нуждите на тази методика всички дробни числа, които могат да се

получатприприлаганенасъответнатаформула,сезакръгляваткъмвториязнакслед десетичната запетая.

Комплексната оценка на офертата се получава, взависимост от точките, получени по двата ПКi и ПЦi следната формула:

КОi=ПКiх0.60+ПЦiх0.40,

_{Офертата, получила най-голям брой точки, се класира на първо място.}

ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ

Образец № 1

ДО

МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА

ГР. СОФИЯ

УЛ. „СЪБОРНА” № 1

ПРЕДСТАВЯНЕ НА УЧАСТНИКА¹

в обществена поръчка с предмет: „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език“

1. Административни сведения

Наименование на участника:
ЕИК/БУЛСТАТ/ЕГН (или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен)
Седалище:
- пощенски код, населено място:
- ул./бул. №, блок №, вход, етаж:
Адрес за кореспонденция:
- пощенски код, населено място:
- ул./бул. №, блок №, вход, етаж:
Телефон:
Факс:
E-mail адрес:
(в случай че участникът е обединение, информацията се попълва за всеки участник в обединението, като се добавят необходимият брой полета)
Лица, представляващи участника по учредителен акт: (ако лицата са повече от едно, се добавят необходимият брой полета)
Трите имена, ЕГН, лична карта №, адрес
	Трите имена, ЕГН, лична карта №, адрес
		Трите имена, ЕГН, лична карта №, адрес
			Участникът се представлява заедно или поотделно (невярното се зачертава) от следните лица:	1. …………………… 2. ……………………..
Xxxxx за банковата сметка: Обслужваща банка:…………………… IBAN.......................................................... BIC............................................................. Титуляр на сметката:............................................

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖО/ГОСПОДИН………………..,

1. Заявяваме, че желаем да участваме в обществената поръчка, обявена от Вас по Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език“, като подаваме оферта при условията, обявени в публичната покана за участие и приети от нас.

2. Задължаваме се да спазваме всички условия на възложителя, посочени в публичната покана и приложенията към нея, които се отнасят до изпълнението на поръчката, в случай че същата ни бъде възложена.

3. При изпълнението на обществената поръчка няма да ползваме/ще ползваме (относимото се подчертава) следните подизпълнители:

1....................................................................................................................................

2....................................................................................................................................

(наименование на подизпълнителя, ЕИК/ЕГН, вид на дейностите, които ще изпълнява, дял от стойността на обществената поръчка (в %)

4. Приемаме срокът на валидността на нашата оферта да бъде 60 (шестдесет)календарни дни считано от крайния срок за подаване на оферти.

ПОДПИС и ПЕЧАТ:

Дата	________/ _________ / ______
Име и фамилия	__________________________
Длъжност	__________________________
Наименование на участника	__________________________

Образец № 2

списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата

Приложение №	Съдържание	Вид на документа (копие или оригинал)
	Представяне на участника – по образец № 1
	Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата – по образец № 2
	Пълномощно на лицето, което е упълномощено да представлява участника в настоящата процедура
	Декларация за приемане на условията на договора – по образец № 3
Доказателства за техническите възможности и квалификация на участника
	Списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата - по образец № 4, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.
	Списък на участниците в екипа, отговорен за изпълнението на поръчката, включващ всички ключови и неключови експерти съгласно Техническата спецификация.
	Декларация, с която всеки от експертите декларира съответствие на образованието, професионалната квалификация и професионалния опит с изискванията на Възложителя, както и че е на разположение за целия период на изпълнение на поръчката – по образец № 5.
	Декларация от участника (свободен текст), че поема да извършва пълно офис и техническо осигуряване на дейностите, свързани с изпълнение на поръчката, с посочване на неговия/техните адрес/и.
	Копие от валиден сертификат за управление на качество по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалент
	Декларация, че участникът няма да ползва/ ще ползва подизпълнител - образец № 6
	Декларация за съгласие за участие като подизпълнител - образец № 7(ако е приложимо).
	Други документи (ако е приложимо).
	Техническо предложение - по образец № 8, включващо и срок за изпълнение и декларация за конфиденциалност (в случай на приложимост – по образец № 9)
	Ценово предложение - по образец № 10

ПОДПИС:

Дата	________/ _________ / ______
Име и фамилия	__________________________
Длъжност	__________________________
Наименование на участника	__________________________

Образец № 3

ДЕКЛАРАЦИЯ ^*

за приемане условията в проекта на договор

(чл. 56, ал. 1,т. 12 от ЗОП)

Долуподписаният/-ната/ .............................................................................................., с ЕГН............................................., в качеството ми на .................................................................... (посочва се длъжността и качеството, в което лицето има право да представлява и управлява - напр. изпълнителен директор, управител или др.) на…………………….(посочва се наименованието на участника), с ЕИК …………, със седалище и адрес на управление: ............................................................................ – участник в обществена поръчка с предмет:„Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език“

Д Е К Л А Р И Р А М:

Запознат съм със съдържанието на проекта на договора и приемам условията в него.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата	........................./........................../.......................
Име и фамилия	.............................................................................
Длъжност	...........................................................................
Подпис	.............................................................................

Образец № 4

СПИСЪК

на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата

№	Предмет на доставката	Стойност, без ДДС	Процентно участие на фирмата в изпълнението	Кратко описание на изпълнените услуги	Дата, на която е приключило изпълнението	Име на Възложителя/Получателя Xxxxx за контакт
1.
2.
3.
n.

Приложения*: ...........................................

Дата	........................./........................../.......................
Име и фамилия	.............................................................................
Длъжност	...........................................................................
Подпис	.............................................................................

____________________

*Към списъка с изпълнени доставки следва да има доказателство за извършената доставка:

а) удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или

б) посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката.

При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от един или повече от участниците в обединението.

Когато участникът в поръчката е обединение, което не е юридическо лице настоящият документ и приложенията към него се представят само за тези членове на Обединението, чрез които то, като участник в процедурата доказва съответствието си с минималните изисквания за технически възможности и квалификация, посочени от Възложителя.

Образец № 5

Д Е К Л А Р А Ц И Я

За вярност на посочени данни и за разположение на експерта

Долуподписаният/ата/........................................................................................................,

в качеството на ............................................................ (посочва се длъжността) на .................................................................................................... (посочва се наименованието на участника), с ЕИК ................................ и със седалище и адрес на управление: ……………………………………………………………………………………………............ - участник в обществена поръчка с предмет: „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”

Д Е К Л А Р И Р А М, Ч Е:

І.Професионалният ми опит, трудов стаж, квалификации и умения отговаря на заложените изисквания за позицията на ръководител/екперт…………………………………

ІІ. Се задължавам да бъда на разположение за целия период на проекта от подписването на договора до цялостното изпълнение на поръчката.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни по x.X. от настоящата декларация.

Дата	........................./........................../.......................
Име и фамилия	.............................................................................
Длъжност	...........................................................................
Подпис	.............................................................................

Образец № 6

ДЕКЛАРАЦИЯ

за използване на подизпълнител

Долуподписаният /-ната/............................. с лична карта №...................,

издадена на..................от................., с ЕГН.................., в качеството ми на............................................ на.........................................................................–

(посочете длъжността) (посочете фирмата на участника)

участник в процедура за възлагане на обществена поръчка по реда на глава 8а от Закона за обществените поръчки, с предмет: „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”

ДЕКЛАРИРАМ:

Ще ползваме/ няма да ползваме подизпълнител при изпълнение на обществената поръчка.

Дейностите, които ще изпълняваме, с подизпълнител са:………………………

Делът на участието на подизпълнителите в обществената поръчка е, както следва.

1 -/наименование/ - ……………………………………………………

/процент./ /конкретна част от дейността/

2 /наименование/ - ………………

процент./ /конкретна част от дейността/

3

Конкретната част следва да включва изброяване на конкретните дейности, конкретни етапи от изпълнението на договора за обществената поръчка, които ще бъдат изпълнени от Вас и тези, които ще бъдат изпълнени от подизпълнителите, както и процентът на участието на подизпълнителя в изпълнението на договора.

В ДЕКЛАРАЦИЯТА НЕ СЕ ПОСОЧВАТ СУМИ.

Дата	........................./........................../.......................
Име и фамилия	.............................................................................
Длъжност	...........................................................................
Подпис	.............................................................................

Образец № 7

Д ЕК Л А Р А Ц И Я

Ние, , сме съгласни да участваме като

(посочете фирмата, която представлявате)

подизпълнител на при изпълнение на

(посочете участника, на който сте подизпълнител)

обществена поръчка по реда на глава 8а от Закона за обществените поръчки, с предмет: „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”.

Дейностите, които ще изпълняваме, като подизпълнител са:

………………………………………………………………………………….

Избройте конкретните дейности, конкретни етапи от поръчката, които ще бъдат изпълнени от Вас.

Дата	........................./........................../.......................
Име и фамилия	.............................................................................
Длъжност	...........................................................................
Подпис	.............................................................................

Образец № 8

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

за изпълнение на обществена поръчка с предмет:

„Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

Поемаме ангажимент да изпълним обекта на поръчката в съответствие с изискванията Ви, заложени в Техническата спецификация и нормативните изисквания в областта на предмета на поръчката, като представяме на Вашето внимание:

1. Техническо предложение

………………………………………………………………………………………

2. Приемаме срокът на изпълнение на поръчката и срокът на договора да е 3 (три) месеца, считано от датата на подписване на договор, но не по-късно от десет дни преди приключване на проектните дейности.

Приложение: Декларация за конфиденциалност съгласно чл. 33, ал. 4 от ЗОП – Образец № 9 (в случай на приложимост)

ПОДПИС и ПЕЧАТ:

Дата	________/ _________ / ______
Име и фамилия	__________________________
Длъжност	__________________________
Наименование на участника	__________________________

Образец № 9

ДЕКЛАРАЦИЯ *

за конфиденциалност по чл. 33, ал. 4 от ЗОП

Долуподписаният/-ната/ .............................................................................................., с ЕГН ..................................................., в качеството ми на .................................................................... (посочва се длъжността и качеството, в което лицето има право да представлява и управлява - напр. изпълнителен директор, управител или др.) на…………………….(посочва се наименованието на участника), с ЕИК …………, със седалище и адрес на управление: ............................................................................ – участник в обществена поръчка с предмет: „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език“

ДЕКЛАРИРАМ:

1. Информацията, съдържаща се в .......................... (посочват се конкретна част/части от техническото предложение) от техническото ни предложение, да се счита за конфиденциална, тъй като съдържа технически и/или търговски тайни (вярното се подчертава).

2. Не бихме желали информацията по т. 1 да бъде разкривана от възложителя, освен в предвидените от закона случаи.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата	........................./........................../.......................
Име и фамилия	.............................................................................
Длъжност	...........................................................................
Подпис	.............................................................................

_____________

*Настоящата декларация не е задължителна част от офертата, като същата се представя по преценка на всеки участник и при наличие на основания за това. Декларацията се прилага в Плик № 2.

Образец № 10

^{ЦЕНОВО предложение}

за изпълнение на обществена поръчка с предмет:

„Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език“

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

Във връзка с обявената покана за възлагане на горепосочената поръчка, Ви представяме нашето ценово предложение, изготвено съгласно Техническата спецификация на Възложителя и нормативните изисквания в тази област.

1. Цена за изпълнение на поръчката - .................................................. [сума] [xxxxxx, с цифри и думи] без ДДС и ……………..[сума] [xxxxxx, с цифри и думи] с ДДС.

1. Посочената цена включва всички разходи по изпълнение на обекта на поръчката.

2.Ние сме съгласни заплащането на дейностите да се извършва съгласно проекта на Договора.

3. До подготвянето на официален договор това предложение, заедно с писменото приемане от Ваша страна и известие за сключване на договор, ще формират обвързващо споразумение между двете страни.

4. В случай че бъдем избрани за изпълнител на обществената поръчка, ние сме съгласни да представим парична/банкова гаранция за изпълнение на задълженията по договора в размер на 3 %от стойността на договора без ДДС.

ПОДПИС и ПЕЧАТ:

Дата	________/ _________ / ______
Име и фамилия	__________________________
Длъжност	__________________________
Наименование на участника	__________________________

Проект!

ДОГОВОР

№BG161PO001/3.3-01/2008/001-10-U-……..

за възлагане на обществена поръчка

„Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”

Днес, …………… г. в гр.София между:

1. Министерство на туризма, със седалище - гр. Xxxxx 0000, xx. „Съборна“ № 1, единен идентификационен код: 176789478, представлявано от Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – министър на туризма ,наричано по-долу за краткост Възложител

и

II……………………….. от друга страна .........................., ЕИК......................, представлявано от .........................................., със седалище и адрес на управление: ...........................................

на основание чл. 101 „е” от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и утвърден протокол за определяне на изпълнител на поръчка с предмет „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”, се сключи настоящия договор за следното:

I. Предмет на договора

Чл.1./1/ Възложителят възлага, а Изпълнителят се задължава да осъществи „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”, съгласно клаузите на настоящия договор и офертата на Изпълнителя, съобразена с изискванията на техническата спецификация, представена в хода на процедурата.

II. Цени и начин на плащане

Чл.2 /1/ За изпълнение предмета на договора Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя възнаграждение в размер на ……………………………….. лева с включен ДДС.

/2/ Цената по ал. 1 се формира съобразно представената в процедурата оферта. Офертата на Изпълнителя представена в процедурата е неразделна част от настоящия договор.

/3/ Цената включва всички разходи на Изпълнителя, свързани с изпълнението на поръчката.

/4/ Възложителят заплаща цената на изработеното по банкова сметка на Изпълнителя. Плащането се извършва в следния ред:- 20 % (двадесет процента) от общата стойност на договора в срок до 30 дни след приемане без забележки на встъпителния доклад от Възложителя, т.е. приключване на първия етап, при получено финансиране от Управляващия орган и след представяне на данъчна фактура- окончателно плащане на оставащите 80 % (осемдесет процента) от общата стойност на договора в срок до 30 (тридесет) дни след приемане без възражения от Възложителя на документ „Окончателен доклад”, изготвен според изискванията и със съдържанието, посочени в Техническото задание и Техническото предложение на Изпълнителя и на подписан двустранен приемо-предавателен протокол от страните по договора за цялостно изпълнение на предмета му, при получено финансиране от Управляващия орган и издадена фактура от изпълнителя.

Банковата сметка на Изпълнителя е:

Банка: ………………………

IBAN: …………………………………

В1С: ……………………………………

/5/ Изпълнителят се задължава да издава фактури за платените от Възложителя по настоящия договор суми, за плащанията на всеки етап от изпълнението на договора. Задължителен реквизит на фактурата е изразът „Разходът се извършва по Договор № ..........................................................” от .... за възлагане на обществена поръчка „Обучение на служителите от Министерството на туризма по специализиран английски език за работещите в сферата на туризма и обучение по руски език”, сключен с Министерство на туризма. Всяка фактура се издава в срок не по-късно от 5 работни дни от датата на представяне на докладите на Възложителя.

/6/ Преведените средства от Министерството на туризма, но неусвоени от Изпълнителя, както и натрупаните лихви, глоби и неустойки в изпълнение на настоящия договор, подлежат на възстановяване по следната банкова сметка: IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC XXXXXXXX, Българска народна банка.

III. Срок на договора

Чл. 3./1/ Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му и е със срок на действие до 3 месеца, считано от датата на подписването му и не по-късно от срока за приключване на проектните дейности по проект „Компетентна и ефективна държавна администрация, участваща активно в процеса на формиране и провеждане на националните и европейски политики в областта на туризма”.

Индикативен срок за изпълнение на проекта 28.08.2015 г.

/2/ В случай на удължаване срока на проекта, Възложителят ще информира писмено Изпълнителя.

/2/ Етапи на изпълнение на дейностите:

Окончателен доклад – до 5 дни след приключване на дейността и не по-късно от срока за приключване на проектните дейности по проекта.

IV. Права и задължения на Възложителя

Чл. 4. Възложителят е длъжен:

/1/ Да оказва необходимото съдействие на Изпълнителя за изпълнение на договора;

/2/ Да приеме от Изпълнителя изпълнението предмета на договора, след подписване на приемно-предавателен протокол в два екземпляра от упълномощени от двете страни лица;

/3/ Да заплати на Изпълнителя стойността на поръчката, съобразно условията на настоящия договор, при приета без забележки работа и при осигурено финансиране от страна на Управляващия орган.

Чл. 5. Възложителят има право:

/1/ Да изиска от Изпълнителя да изпълни в срок и без отклонения предмета на договора.

/2/ Възложителят има право във всеки един момент от изпълнението на договора да бъде осведомяван за качеството и срока на изпълнение на дейностите по договора, без това да пречи на текущата дейност на Изпълнителя.

/3/ Когато Изпълнителят не спази изискванията за изготвяне на предмета на договора в съответствие с техническата спецификация, Възложителя има право да откаже да го приеме и съответно да заплати стойността на поръчката, докато Изпълнителят не изпълни своите задължения съгласно договора и в сроковете на същия.

Чл. 6. При установяване неспазване на договорените условия и/ или при недостатъци, Възложителя отправя писмена покана до Изпълнителя за отстраняване на недостатъците и определя срок за това.

Чл. 7. Констатираните по предходния член недостатъци се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка, в рамките на определения му срок от страна на Възложителя.

/1/ С отстраняването на недостатъците и подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на изпълнението се счита, че изпълнителят е изпълнил задължението си по съответната дейност и не дължи неустойки при спазени срокове за изпълнение и срокове за отстраняване на недостатъците.

/2/ При отправяне на възражения от страна на възложителя, общият срок на договора спира да тече до коригиране на работата от страна на изпълнителя при спазване на определените от възложителя срокове за това.

/3/ Възложителят има право няколкократно да отправя възражения до изпълнителя докато последния не изпълни качествено поръчката.

Чл. 8. При неспазване на срока, възложителят има право да предяви към изпълнителя уговорените в настоящия договор неустойки.

V. Права и задължения на Изпълнителя

Чл. 9. Изпълнителят е длъжен:

/1/ Изпълнителят се задължава да осъществи обучението на служителите в сроковете и при условията посочени в договора и съпътстващата договора документация.

/2/ Изпълнителят се задължава да изпълни поръчката, съгласно предвиденото в спецификацията на Възложителя и техническото си предложение, приложени към настоящия договор, както и в съответствие с най-добрите и модерни практики и подходи за извършване на обучението на курсисти по английски и/или руски език.

/3/Изпълнителят се задължава да ангажира за изпълнение на задълженията си по този договор, посочените в офертата му специалисти за целия срок на договора.

/4/ Промяната на екипа на Изпълнителя се допуска само след предварително писмено съгласие на Възложителя и при наличие на обективни причини за това. Предложеният нов експерт трябва да притежава еквивалентни образование, квалификация, опит и сертификати на първоначално одобреният служител.

/5/ Самоволната подмяна на екипа за изпълнение на договора от Изпълнителят се счита за неточно изпълнение на договорните задължения по чл. 9, ал.4, за което се дължи неустойка в размер на 10 % от стойността на договора.

/6/ Изпълнителят има право, за извършената съгласно изискванията и поръчката на Възложителя работа, да получи уговореното в настоящия договор възнаграждение при условията на чл. 2.

/7/ Да спазва изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност при изпълнение дейностите по Оперативна програма „Административен капацитет развитие”.

/8/ При проверки на място от страна на Възложителя, Управляващия орган на ОП „РР”, Сертифициращия орган, Одитиращия орган и органи и представители на Европейската Комисия, изпълнителят се задължава да осигури присъствието на негов представител, както и да осигурява: достъп до помещения, преглед на документи, свързани с изпълнението на възложените дейности.

/9/ Изпълнителят гарантира, че в процеса на изпълнение на поръчката няма да нарушава авторски или сродни на авторското права на трети лица.

/10/ Да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите от проверки на място.

/11/ Да следи и докладва за нередности при изпълнението на договора. В случай на установена нередност, изпълнителят е длъжен да възстанови на възложителя всички неправомерно изплатени суми, заедно е дължимите лихви.

/12/ Да съхранява всички документи по изпълнението на настоящия договор, както следва:

а) за период от 3 години след датата на приключване и отчитане на ОПРР;

б) за период от 3 години след приключване на Проекта, съгласно чл. 88 от Регламент 1083/2006 г.

/13/ Да поддържа точно и систематизирано деловодство, както и пълна и точна счетоводна и друга отчетна документация за извършената услуга, позволяваща да се установи дали разходите са действително направени във връзка с изпълнението на договора;

/14/ Да предостави възможност на Управляващия орган, националните одитиращи власти, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности - Република България и външните одитори да извършват проверки чрез разглеждане на документацията или чрез проверки на мястото на изпълнението на проекта и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към финансирането на проекта. Такива проверки могат да бъдат извършвани до 3 години след приключването на оперативната програма.

/15/ В случай на отправени възражения от страна на възложителя, да коригира работата си в определените от същия срокове.

Чл. 10. Изпълнителят има право:

/1/ Да изиска от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на предмета на договора;

/2/ Да получи от Възложителя съответното заплащане на извършената услуга, съгласно условията на настоящия договор.

VI. Гаранции за изпълнение на договора

Чл. 11. /1/. Изпълнителят при подписване на настоящия договор представя гаранция за неговото изпълнение в размер на ……… (……) лева, което съставлява 3 % от стойността на поръчката.

/2/ Освобождаването на гаранцията за изпълнение на договора за обществената поръчка се извършва до 30 дни след неговото приключване, ако няма основания за задържането й.

Чл. 12. Гаранцията за изпълнение обезпечава задълженията на Изпълнителя по настоящия договор и служи като обезщетение за вредите, причинени на Възложителя от частично или изцяло неизпълнение на задълженията по договора от страна на Изпълнителя до окончателното му приключване.

VII. Конфиденциалност

Чл. 13. /1/ Изпълнителят се задължава да не разкрива по ни какъв начин пред трети лица информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор.

/2/ Изпълнителят се задължава да не използва информация, станала му известнапри изпълнение на задълженията му по настоящия договор за своя изгода или изгода на трети лица.

Чл. 14. Клаузите на настоящия договор се считат за конфиденциални и страните се задължават да запазят пълна конфиденциалност по отношение предмета и съдържанието на договора.

VIII. Неустойки

Чл. 15. /1/ След изтичане на уговорената дата, ако Изпълнителят не е започнал обучението, предмет на настоящия договор, същият изпада в забава. При забавено изпълнение на задълженията по настоящия договор Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 0.5 % върху общата стойност на договора (обща стойност на поръчката е равна на сума посочена в чл. 2 от настоящия договор, без ДДС) за всеки ден забава до окончателното изпълнение предмета на договора, но не повече от 40 %.

/2/ При забава с повече от 20 дни, Възложителят има право по всяко време да развали настоящия договор. В този случай неизпълнението се приравнява към пълно неизпълнение и изпълнителят търпи последиците на чл. 16, ал. 2 от договора.

Чл. 16. /1/ При неизпълнение на някое от задълженията по настоящия договор от страна на Изпълнителя, същия дължи неустойка за неизпълнение в размер на 15 % от общата стойност на поръчката (обща стойност на поръчката е равна на сума посочена в чл. 2 от настоящия договор, без ДДС). При неизпълнение на чл.9, ал.1 се прилага разпоредбата на чл.15, ал.1. Неустойката се заплаща от Изпълнителя в 5 дневен срок, считано от датата на получаване на покана за доброволно изпълнение от страна на Възложителя.

/2/ При пълно неизпълнение предмета на договора от страна на Изпълнителя, същият дължи неустойка в размер на 50 % от общата стойност на поръчката (обща стойност на поръчката е равна на сума посочена в чл. 2 от настоящия договор, без ДДС). Неустойката се заплаща от Изпълнителя в 5 дневен срок, считано от датата на получаване на покана за доброволно изпълнение от страна на Възложителя.

/3/ При некачествено неизпълнение на поръчката, възложителят има право да прекрати едностранно договора. В този случай неизпълнението се приравнява към пълно неизпълнение и изпълнителят търпи последиците на чл. 16, ал. 2 от договора.

Чл. 17. При доказано нарушение на задълженията си по чл. 13 и 14 от настоящия договор, с изключение на предоставянето на информация със съгласието на Възложителя, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 5 000 (пет хиляда) лева.

Чл. 18. Неустойките по този раздел могат да бъдат удържани от гаранцията за изпълнение и/или от дължимото плащане

Чл. 19. Страните запазват правото си да търсят обезщетение за вреди и по общия ред.

IX. Прекратяване и разваляне на договора.

Чл. 20. Действието на този договор се прекратява при следните условия:

/1/ с изтичане на срока на договора и изпълнение на предмета му;

/2/ при разваляне при условията и по реда на чл. 87 от Закона за задълженията и договорите;

/3/ едностранно с едноседмично писмено предизвестие от страна на Възложителя при наличие на предпоставките по чл. 43, ал. 4 от Закона за обществените поръчки;

/4/ при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на договора от страна на Изпълнителя с едноседмично предизвестие;

/5/ по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;

/6/ едностранно от възложителя при неизпълнение на задълженията по договора от страна на изпълнителя.

Х. Допълнителни разпоредби

Чл. 21. Страните при подписване на настоящия договор определят поименно следните лица и телефони за контакти.

за възложителя: ……………………………………………………………………;

за изпълнителя: ……………………………………………………………………

Чл. 22. /1/ Всички съобщения във връзка с този договор са валидни, ако са направени в писмена форма, включително по факс или електронна поща по посочените данни за контакти в настоящия договор.

/2/ При промяна на данните за контакти, страните се задължават в еднодневен срок да информират другата страна.

/3/ Когато някоя от страните е променила данните за контакти, без да уведоми за това другата страна, съобщенията се считат за връчени и когато са направени на стария адрес / факс или-електронна поща.

Чл. 23. Всички спорове, възникнали по тълкуването и прилагането на настоящия договор се решават чрез преговори между страните, а когато е невъзможно да се постигне съгласие - по съдебен ред в съответствие с българското законодателство.

Чл. 24. За неуредени с настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на българското законодателство.

Настоящият договор се състави в три еднообразни екземпляра - два за възложителя и един за изпълнителя.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Приложение № 1: Техническа спецификация;

Приложение № 2.1: Техническо предложение на Изпълнителя;

Приложение № 2.2: Ценово предложение на Изпълнителя;

Приложение № 4: Акт за изплащане на извършени дейности (образец).

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

……………………………… ……………………………..

XXXXXXXX XXXXXXXXX

Министър на туризма

………………………………..

XXXX XXXXXXX

Главен счетоводител

Образец

ОДОБРЯВАМ:

ГЛАВЕН СЕКРЕТАР:

/име, подпис, дата/

ДЕЙНОСТ: ……………………………..…

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ……………………………………

ИЗПЪЛНИТЕЛ: ……………………………………

ДОГОВОР №…………………………………………

АКТ № ……../………(дата)

За изплащане на…………………………………

……………..е извършен/о съгласно договорните условия и на изпълнителя следва да се изплати полагаемото му се възнаграждение, както следва:

№	Основание	Стойност в лева
1.
2.
n	…………………………….. (Приспадне аванс, отбивка от цената, отстъпки и др. намаления)
	Всичко:
	ДДС 20 %
	Сума за изплащане:

За изплащане словом:………………………………

Приложение: ………….брой/я/ отчет/и/

ЗА МТ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:

директор на дирекция „…..”: УПРАВИТЕЛ НА ”…………….”:

…………………………………………….. ……………………………………….

(име, подпис и дата) (име, подпис, дата и печат)

ОТГОВОРЕН ЕКСПЕРТ„…..”: ТЕХНИЧЕСКИ РЪКОВОДИТЕЛ:

……………………………………….. ………………………………………..

(име, подпис и дата ) (име, подпис, дата )

0Xxxx представяне се попълва за всеки участник, а в случай че участникът е обединение – за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

**Настоящата декларация се попълва задължително от представляващия участника по регистрация.