МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА. Изпълнението на проектите ще бъде наблюдавано от Съвместен Комитет за Наблюдение (СКН). Той включва Националния Ръководител (НР), Националния координатор на помощта (НКП) и службите на Комисията. XXX ще провежда срещи поне веднъж годишно, за да прави преглед на всички програми, финансирани от ФАР, с оглед проследяване на тяхното развитие за изпълнение на целите, залегнали във Финансовия меморандум и Партньорството за присъединяване. СКН може да препоръча смяна на приоритетите и/или преразпределение на средствата по ФАР. XXX ще наблюдава веднъж годишно напредъка на всички програми, подкрепяни чрез пред- присъединителни инструменти на ЕС (ФАР, ИСПА и САПАРД). За Програма ФАР, XXX ще бъде подпомаган от Секторни под-комитети за наблюдение (СПКН), които ще включват Националния координатор на помощта, Ръководителят програма за всяка Изпълнителна агенция (и където е приложимо - за Централното звено за финансиране и договаряне) и службите на Комисията. СПКН ще прави детайлен преглед на развитието на всяка програма, включително нейните компоненти и договори, събрани от СКН в съответните сектори за наблюдение. Всеки сектор ще бъде наблюдаван от един СПКН на базата на регулярни доклади за наблюдение, изготвяни от Изпълнителната агенция и междинни оценки, изготвени от независими оценители. XXXX ще представи препоръки върху аспекти от ръководството и изготвянето на проекти, осигурявайки тяхната ефективност. СПКН ще докладва на XXX, на който ще предоставя обобщени, подробни доклади за всички програми, финансирани по ФАР в съответния сектор. Службите на Комисията ще осигурят изготвянето на последващо оценяване, след приключване на програмата.
МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА. Основна задача на мониторинга е да отбелязва отклоненията от екшън плана действие достатъчно рано, за да се осигури възможност за своевременно коригиране. Мониторингът ще се осъществява, като се следи за количественото изменение на индикаторите, които отразяват степента на напредък в реализирането на мерките, заложени в екшън плана. Координиращ органи по мониторинга и оценка на изпълнението на екшън плана са Община Поморие и Община Пънархисар. Оперативни звена към Координиращите органи са отделите, отговарящи за управлението на отпадъците в двете общини.
МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА. Процедурите за осъществяване на мониторинг на възложените на изпълнителя дейности включват няколко аспекта: Проверка на място на изпълнението; Постоянна комуникация с обратна връзка между възложителя и изпълнителя; Изготвяне и проверка на съответните документи по изпълнението (доклади и сертификати). Въз основа на тези елементи се определя кога и доколко една дейност, възложена на изпълнителя, е приключила. Ако се установи, че дейността не е приключила или е приключила, но изпълнението не е в пълния обем според изискванията на възложителя, тогава се предприемат действия за коригиране на несъответствията и процедурата по мониторинга ще се повтори, докато дейността не се приеме за изпълнена. Проверките на място и постоянната комуникация целят да няма отклонение в изпълнението на възложената дейност или ако се случи да има, то да бъде коригирано навреме. Писмените документи от своя страна имат значение за фактическото приемане на изпълнението на съответната дейност, а оттам и към окончателното разплащане с изпълнителя.
МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА. ИНДИКАТОРИ ЗА ОЦЕНКА
МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА. Изпълнението на проекта ще бъде наблюдавано чрез т.нар. Общ комитет по мониторинг (JMC). Той включва Националния оторизиран служител, Националния координатор на помощта и Комисията. ОКМ ще провежда срещи поне веднъж годишно, за да прави преглед на всички програми, финансирани от ФАР, с оглед проследяване на тяхното развитие към изпълнение на целите, залегнали във Финансовия меморандум и Достъпното сътрудничество. ОКМ може да препоръча смяна на приоритетите и/или пренасочване на фондовете на ФАР. ОКМ ще бъде подпомаган от Подкомитети по мониторинг (MSC), които ще включват Националния координатор на помощта, Националния оторизиран служител за всяка изпълнителна агенция (и за Централното звено за финансиране и договориране, където е приложимо) и службите на Комисията. ППМ ще прави детайлен преглед на развитието на всяка програма, включително нейните компоненти и договори, на базата на регулярни доклади за мониторинг и оценка, изготвяни с помощта на външен консултант (във връзка с условията на DIS ръководството) и ще представи препоръки върху аспекти от ръководството и изготвянето на проекти, подсигурявайки ефективността им. ППМ ще докладва на ОКМ, на който ще предоставя обобщени, подробни доклади за всички програми, финансирани от ФАР. Службите на Комисията ще осигурят изготвянето на последващо оценяване, след приключване на програмата.
МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА