তদারকি ও মানোন্নয়ন. [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন প্রধান কার্যালয় হতে প্রেরিত গাইডলাইন অনুসরণ করে বিভাগে বিদ্যমান সমবায় সমিতি হতে ন্যুনতম ২টি সমবায় সমিতিকে (কেন্দ্রীয়/প্রাথমিক) বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক ও তাঁর দপ্তরের অন্যান্য কর্মকর্তাগণ কর্তৃক মডেল সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় সমবায় সমিতিকে আদর্শ হিসেবে বিবেচিত করা হবে তার তালিকা (জেলার সমষ্টি। সমিতির নাম, ও তারিখ নাম অধীনস্থ জেলাগুলোর প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি ও বিভাগীয় কার্যালয় কর্তৃক রুপান্তরিত ২ টি সমিতির যোগফল । [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত ৩০/০৬/২০১৯ তারিখের তথ্যের ভিত্তিতে উপজেলা/জেলা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত এবং জেলা কার্যালয় কর্তৃক সংকলিত অকার্যকর প্রাথমিক সমিতির তালিকা একীভূত করে সংরক্ষণ এবং বিভাগাধীন অকার্যকর কেন্দ্রীয় সমিতির তালিকা প্রণয়ন । উপজেলা ও জেলা কার্যালয় সমিতির নাম, রেজি: নং ও অকার্যকর হওয়ার তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [২.১.৩] সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত ২০১৯-২০ সনে ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে এমন কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির তালিকা প্রণয়ন/সংকলন। জেলা কার্যালয় সমিতির নাম, রেজি; নং ও নির্বাচনের সম্ভাব তারিখ জেলা অফিস কর্তৃক প্রদত্ত তথ্য [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত ৩০/০৬/২০১৯ তারিখের তথ্যের ভিত্তিতে উপজেলা/জেলা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত এবং জেলা কার্যালয় কর্তৃক সংকলিত প্রাথমিক সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যান একীভূত করে সংরক্ষণ এবং বিভাগীয় কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত কেন্দ্রীয় সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যান। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা থেকে প্রাপ্ত পতিবেদন সংরক্ষণ ও বিভাগীয় কেন্দ্রীয় সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যার এর তালিকা মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [২.২]
