Administrace přímé podpory příspěvků na dopravu
Administrace přímé podpory. Administrace zahrnuje proplacení prostředků přímé podpory klientům ve výši a způsobem uvedeným níže. Dále zahrnuje příjem a zpracování dokladů k přímé podpoře, evidenci podkladů k proplacení, posouzení a vyplacení částek přímé podpory, zkompletování dokumentů o vyplacení přímé podpory klientovi a jejich předání Zadavateli způsobem a formou stanovenou Zadavatelem. O poskytnuté přímé podpoře jednotlivému klientovi bude veden Evidenční list přímé podpory jednotlivce (dále jen „ELPP“). Vzory jednotlivých formulářů přímé podpory jsou přílohou č. 12 Smlouvy o realizaci. Povinností klientů je uschovat doklady nezbytné k prokázání výdajů na přímou podporu. Klient zkompletuje doklady vždy za příslušný kalendářní měsíc a předá je nejpozději do 5. dne následujícího kalendářního měsíce do příslušné KK dodavatele. Zde pracovník kontaktní kanceláře vyplní společně s klientem XXXX za uplynulý měsíc, resp. za ukončenou aktivitu a doplní je doklady prokazujícími výdaje v souvislosti s účastí v projektu. Všechny ELPP budou podepsané klientem a zástupcem dodavatele. Ve výjimečných případech může klient výdaje na přímou podporu uplatnit i později, nejpozději ale v den ukončení jeho účasti v projektu. Pracovník kontaktní kanceláře nebo jiný zástupce dodavatele posoudí uznatelnost výdajů na základě předložených dokladů, v případě neúplnosti a nejasností si vyžádá od klienta doplnění. Teprve poté rozhodne o vyplacení částek přímé podpory. Vyplacení provede dodavatel ze svých zdrojů, a to zpravidla do 10 dní od úplnosti předložených dokladů klientem. Přímá podpora může být vyplacena hotově nebo převodem na účet. Způsob zvolí klient v Dohodě o účasti klienta v projektu, současně se uvede na ELPP. V případě převodu na účet se uvede na ELPP číslo účtu. O vyplacení prostředků přímé podpory účastníkovi musí být pořízen průkazný účetní doklad (výdajový pokladní doklad nebo výpis z bankovního účtu dodavatele). V případě pochybnosti o tom, zda je výdaj uznatelný, se může dodavatel obrátit s dotazem na Zadavatele. Přímá podpora za dobu účasti v rekvalifikačním kurzu bude proplácena až po ukončení rekvalifikace. V případě předčasného ukončení účasti v rekvalifikaci klientem bez uvedení vážného důvodu přímá podpora související s účastí v rekvalifikačním kurzu proplacena nebude. Po posouzení výdajů přímé podpory a jejím vyplacení pořídí dodavatel pro Zadavatele kopie všech ELPP včetně jejich příloh a dokladů o vyplacení částek přímé podpory a zkompletuje je. Dále vypracuje Celkový přehled př...
Administrace přímé podpory o proplácení příspěvků na dopravu o proplácení příspěvků na občerstvení o proplácení příspěvků na potvrzení o zdravotní způsobilosti Administrace zahrnuje kopie dokladů o poskytnutých příspěvcích na dopravu, na občerstvení a potvrzení o zdravotní způsobilosti, o kterých bude veden evidenční list. Vzor evidenčního listu příspěvku na dopravu je přílohou č. 7E a příspěvků na občerstvení přílohou č. 7F této zadávací dokumentace. Příspěvky budou proplaceny zpětně za příslušný kalendářní měsíc, v němž došlo k plnění, které je důvodem vzniku nároku na tento příspěvek. Uchazeč si před zahájením kurzu ověří, kteří klienti mají zájem o výše uvedené příspěvky s přihlédnutím k nároku na tento příspěvek. Těmto klientům poskytne formuláře evidenčních listů tohoto příspěvku. Každý klient si tento formulář vyplňuje sám a nese odpovědnost za úplné doložení všech dokladů. Doklady, které nejsou přiloženy k evidenčnímu listu, nemohou být proplaceny. Pokud zadavatel zjistí, že uchazeč proplatil příspěvek na přímou podporu v rozporu s touto ZD, uchazeči následně tuto finanční částku neproplatí. - po předložení vyplněných evidenčních listů, včetně originálů dokladů o vynaložených nákladech za předchozí měsíc klientem uchazeči potvrdí převzetí vyplněného evidenčního listu, včetně originálů dokladů klientovi - uchazeč je povinen do pěti kalendářních dnů od převzetí evidenčního listu proplatit příslušnou výši příspěvku klientovi - uchazeč může termíny vypořádání s klienty po dohodě s nimi upravit, ale vypořádání proběhne vždy v měsíci následujícím po vynaložení nákladů klientem. Pouze v případě, že klient uchazeči nedodá potřebné doklady v termínu, vypořádá se s ním uchazeč po předložení všech potřebných dokladů klientem. - Podklady, které uchazeč předává zadavateli k proplacení výdajů tzv. Složku administrace, kterou tvoří: • kopie evidenčních listů, k nim přiložené kopie dokladů, které klienti přiložili k těmto listům. • doklady prokazující proplacení příslušné částky klientům, tj. kopie pokladních výdajových dokladů v případě přímého vyplácení přímé podpory v místě příslušných středisek či kopie výpisů z účtů, ze kterých je patrné uvolnění přímé podpory z účtu uchazeče ve prospěch účtu klienta. • čestné prohlášení uchazeče o tom, že kopie dokladů předložené KrP souhlasí s originály. Součástí čestného prohlášení musí být i soupiska všech přiložených dokladů. Čestné prohlášení bude opatřeno razítkem a podpisem odpovědného pracovníka. • seznam klientů, kterým byla přímá podpora vyp...