ADMINISTRATIVNÍ A SPISOVÝ PRACOVNÍK Vzorová ustanovení

ADMINISTRATIVNÍ A SPISOVÝ PRACOVNÍK vyřizuje administrativní agendu ředitele školy a jeho zástupců a provádí všechny administrativně-technické práce včetně pořizování záznamů z jednání, a to dle pokynů nadřízených, • zajišťuje chod elektronické spisové služby, • samostatně zajišťuje: evidenci došlé a odeslané pošty, vyhotovuje a vede evidenci objednávek, • práce s datovými schránkami (informační systém veřejné správy), • zajišťuje administrativní záležitosti žáků: přestupy, přerušení a ukončení studia, žákovské úrazy, krádeže, druhopisy vysvědčení, potvrzení o studiu, hlášení změn zdravotního pojištění žáků, • zpracovává agendu spojenou s žákovskými a pracovními úrazy a zodpovídá za ni, • zajišťování skartačního řízení, • vyřizování a přepojování telefonátů, • sekretářské práce, • zajišťuje chod a údržbu kopírovacích strojů, • komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů, • odpovídá za archiv školy – příjem, výpůjčky, skartace dokumentů, vypracovává skartační a spisový řád, • vedení předepsané evidence, přehledů statistik, periodických i jednorázových hlášení, • vede agendu žáků školy, aktualizuje jejich spisy ve spolupráci s třídními učiteli, pořizuje data pro přijímací řízení, eviduje příchody a přestupy žáků, • dle pokynů ředitele školy zpracovává a eviduje školní směrnice, • podle pokynů nadřízených (ředitel školy, zástupce ředitele školy) plní i další úkoly, které nejsou v popisu pracovní činnosti uvedeny, ale odpovídají sjednanému druhu práce a mzdovému zařazení. • za svou činnost odpovídá řediteli, • xxxxxxxxx je řízena pedagogicko-psychologickou poradnou. Svou činnost zaměřuje zejména na: o profesionální orientaci žáků, o poskytování metodické pomoci ostatním učitelům, o systematické dlouhodobé sledování a hodnocení vývoje žáků a vytváření podmínek pro jejich zdravý vývoj, o poskytování individuálních porad žákům a jejich zákonným zástupcům při řešení výchovných i výukových problémů i v otázkách volby povolání. • Poradenskou činnost uskutečňuje zejména v kabinetu výchovného poradce v tzv. konzultačních hodinách, které jsou stanoveny pro žáky a jejich zákonné zástupce v době mimo vyučování.

ADMINISTRATIVNÍ A SPISOVÝ PRACOVNÍK. 1. platová třída