Cestovní příkazy. Číslo požadavku Popis požadavku Modul umožňuje elektronickou správu (elektronický oběh cestovních příkazů) služebních a pracovních cest včetně schválení pracovní cesty nadřízeným zaměstnancem dle zákonných norem (v obdobném rozsahu jako u standardizovaného listinného cestovního příkazu). Modul umožňuje vyplnit služební cestu zaměstnancům i představeným v rozsahu Metodického pokynu náměstka ministra vnitra pro státní službu č. 1/2016, kterým se stanoví podrobnosti ke změnám služebního poměru -P1_VZOR-vyslani_na_sluzebni_cestu(§45_ZSS) a nastavit schvalovací workflow pro Představené. ( xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x-0-0000.xxxx ) Modul zároveň umožňuje vyúčtování a schválení služební cesty zaměstnanci odpovědnými zaměstnanci dle potřeb uživatele. Modul cestovní příkazy musí být plně kompatibilní s docházkovým systémem Passport od společnosti Cominfo se kterým bude v tomto případě tvořit funkční celek pro případné vyúčtování pracovní resp. služební cesty. Číslo požadavku Popis požadavku Modul umožňuje výpočet limitů odměn státních zaměstnanců podle ZSS a ZP a případně stanovovat limity v návaznosti na již vyplacené odměny v daném zúčtovacím období a zároveň informovat o dosažení těchto limitů a zamezit takovéto operaci. Modul umožňuje navrhovat odměny představenými s následným importem do mezd včetně zaručeného elektronického podpisu s možností výměny dat s ekonomickým IS Navision. Modul umožňuje provázanost modulu odměňování na modul personalistika, modul platy, modul systemizace a organizační schémata.
Cestovní příkazy. Oblast požadavku Požadavek Naplnění požadavku Ano/Ne Popis a způsob naplnění požadavku
Cestovní příkazy. Modul řeší zpracování tuzemských a zahraničních cestovních příkazů (CP) pro pracovní cesty a proces jejich schvalování. Stejně jako u modulu Objednávky lze i u CP určit jeden nebo více zdrojů. Při určení příkazce a správce zdroje je přebírán číselník schvalovatelů z modulu Objednávky. Po vyplnění všech potřebných informací a odeslání CP ke schválení, je modulem odeslán email všem schvalovatelům uvedeným v CP. Schválený CP je následně přenášen do systému iFIS v podobě objednávky a blokace v rozpočtu příslušného zdroje (zakázky). Po ukončení cesty je prováděn výpočet cestovních náhrad a vyúčtování celkových nákladů dle zákonu č. 262/2006 Sb. Zákoník práce. Vyúčtování CP je ve formě závazku či pohledávky za zaměstnancem přenášeno do systému iFIS. Dotčení uživatelé jsou při změnách stavu cesty obesíláni e-mailem. Hlavní funkcí moduluje automatický výpočet náhrad, pro který jsou použita veškerá pravidla vyplývající ze zákona. Ke schválení cesty a čerpání zdrojů CP je stanovena konečná množina osob (schvalovatel-nadřízený, příkazce operace, správce rozpočtu, odpovědná osoba autoprovozu, pokud je na cestu požadováno vozidlo). Součástí moduluje správa souvisejících číselníků (schvalovatele osob, stravné tuzemské, stravné zahraničí, sazby náhrad za km, sazby náhrad PHM, Státy a měny, CP studenti, ...). Dále je využíván společný číselník vozidel z modulu Autoprovoz (z CP je generována žádost odpovědné osobě v AP o schválení využití služebního vozidla). Rámcová smlouva na údržbu a rozvoj aplikačního software VERSO Strana 16 Součástí modulu jsou sestavy, které umožňují oprávněným osobám dle jejích přístupových práv získávat informace z modulu CP. Výsledky sestav lze vyexportovat ve formátu xls, doc a pdf.