Dokumentace, informace a podklady Vzorová ustanovení

Dokumentace, informace a podklady. Mezi zvláštní povinnosti zastoupeného, které doplňují obecnou povinnost zastoupeného jednat v dobré víře obstarat a sdělit obchodnímu údaje nezbytné k plnění jeho povinností a poskytnout mu nezbytnou dokumentaci k předmětu obchodů. Tyto povinnosti jsou po rekodifikaci obsahově odpovídající předchozí úpravě. Poskytnutí těchto údajů je v zájmu obou smluvních stran, neboť přispívá k úspěšnému uzavření stanovených smluv a obchodů a předchází případným sporům, které by mohly vzniknout. O dokumentaci vztahující se k předmětu obchodů, kterou upravuje § 2496 NOZ a která je pro obchodního zástupce ve většině případů důležitá (někdy až nezbytná), lze říct, že obsahuje především údaje o nabízených produktech, službách nebo dalších předmětech obchodu. Může se jednat například o technické specifikace, podmínky používání, informace o záruční podmínkách nebo jiné vlastnosti. Tyto podklady zůstávají po dobu obchodního zastoupení ve vlastnictví zastoupeného a obchodní zástupce je tudíž povinen je opatrovat. Stejně tak by byl povinen opatrovat věci, které by při své činnosti získal pro zastoupeného. 30 V případě, že by došlo k ukončení obchodního zastoupení, je na straně obchodního zástupce stanovena povinnost takové podklady vrátit, pokud to ovšem dovoluje jejich povaha. Pokud by se tedy jednalo o podklady, které by obchodní zástupce během obchodního zastoupení spotřeboval (např. reklamní letáky), nelze po něm požadovat vrácení ani případné poskytnutí jiné věci, která by nahrazovala tyto podklady. Další důležitou povinností zastoupeného je povinnost informační, která je obsažená v § 2495 NOZ. Tato informační povinnost se může dotýkat i dalších povinností, jako například finanční povinnosti platit provizi. Jedná se o informace ohledně kapacity zastoupeného, jelikož provize obchodního zástupce je totiž odvislá od splnění obstaraných závazků, jež obchodní zástupce ovšem nemůže ovlivnit.31 Mezi další informační povinnosti zastoupeného se dále dle § 2497 NOZ řadí povinnost informovat obchodního zástupce bez zbytečného odkladu o tom, zda obchod jím obstaraný přijal, odmítnul nebo nesplnil. Na rozdíl od úpravy ve Směrnici a ObchZ, která pro toto oznámení požadovala rozumnou, resp. přiměřenou lhůtu, NOZ již vyžaduje oznámení bez zbytečného odkladu. Vzhledem k tomu, že zákonná úprava očekává od zastoupeného jednání v dobré víře a v souladu se zásadami poctivého jednání, lze mít za to, že tato informační povinnost se vztahuje dále i na informaci o splnění obstaraného obchodu. Tato p...