Elektronické podpisy. V rámci Aplikace bude implementována funkce elektronického podepisování, např. smluv a žádostí (o dotaci, o vstup do sítě služeb aj.), podle zákona č. 297/2016 Sb. V závislosti na právní formě subjektu (specifikováno v § 5 a § 6 výše zmíněného zákona) je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis nebo pouze uznávaný elektronický podpis,. V případě externích subjektů půjde o nezávislé řešení přímo v Aplikaci. V případě podepisování dokumentů v rámci KÚPK, je možné využít podpis zprostředkovaný IS Ginis (prostřednictvím modulu EPK) nebo může jít také o podepisování přímo v Aplikaci, což se zdá z hlediska procesů efektivnější, jak bude vysvětleno dále. Technické řešení také musí být v souladu se spisovým řádem KÚPK, který stanovuje, že „u doručeného dokumentu v digitální podobě se zjišťuje, zda je podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou a zda je k němu připojeno kvalifikované časové razítko. Ověření probíhá automaticky při evidenci datové zprávy do GINIS a výsledky ověření se též automaticky do GINIS zaznamenávají.“ Aplikace tedy musí zprostředkovat elektronický podpis i časové razítko a obojí musí být dostupné pro GINIS při předání dokumentu z Aplikace. Aplikace musí umožnit vícenásobný podpis, tj. více podpisů na jednom dokumentu, a pokud to z hlediska technického řešení i legislativy možné, tak i podepsání více dokumentů jedním podpisem (bez nutnosti zadávání PINu pro každý dokument zvlášť). Automatická kontrola: U všech formulářů Aplikace kontroluje validnost zadávaných dat. Kontroluje se požadovaný datový formát vkládaných dat. U vybraných polí funguje i křížová kontrola dat, a to napříč moduly Aplikace.
Elektronické podpisy. Podepsané kopie smlouvy zaslané faxem, elektronickou poštou ve formátu .pdf nebo v jiné spolehlivé elektronické podobě mají stejný účinek jako fyzické doručení tištěného dokumentu s originálním podpisem. Strany se dohodly, že elektronické podpisy mohou být použity a pro účely platnosti, vymahatelnosti a přípustnosti se na ně pohlíží stejně jako na podpisy písemné.