EXIT plán. Součástí projektu je vypracování ve prospěch Xxxxxxxxxx dokumentace tzv. EXIT plánu, vč. garance případných služeb, a to dle níže uvedených kritérií. 1 Vypracování „Exitového plánu“ v dostatečném předstihu a poskytnutí nezbytné součinnosti k jeho realizaci.
EXIT plán. Závazné podmínky:
EXIT plán. 13.3.1 Objednatel je oprávněn žádat Zhotovitele o vypracování plánu na převzetí veškeré dokumentace a výstupů k Systému (dále též „Exit plán“) od Zhotovitele. Zhotovitel je povinen Exit plán zpracovat a v písemné podobě jej Objednateli předat, a to:
a) v případě ukončení smlouvy uplynutím času – automaticky bez výzvy Objednatele, a to nejméně 90 kalendářních dnů před skončením smlouvy,
b) v případě odstoupení od smlouvy nebo v případě, že vytvoření Exit plánu z jiných důvodů nesnese odklad – v nejkratší možné době od doručení žádosti Objednatele, ve které lze objektivně Exit plán zpracovat (tj. v řádu jednotek dnů),
c) v ostatních případech - do 30 kalendářních dnů od doručení požadavku Objednatele.
13.3.2 Exit plán bude obsahovat veškerou dokumentaci k Systému a veškeré podpůrné dokumenty a výstupy, nezbytné pro řádné provozování Systému Objednatelem, zejména pak:
a) aktualizovanou dokumentaci k Systému,
b) procesní dokumentaci,
c) popis konfigurace databází,
d) seznam platných administrátorských účtů pro správu aplikací, databází, konfigurací, vč. platných hesel, servisních účtů a podmínek obnovy a konfigurací VPN,
e) veškerá zálohovací média vč. popisu zálohování a obnovení,
f) aktuální seznam požadavků pro opravy, úpravy, změn kontaktů na zadavatele,
g) seznam nedokončených plnění v jakémkoli stádiu rozpracovanosti, vč. návrhu postupu dokončení,
h) návrh předávacích protokolů a časových rozvrhů fyzického předání, vč. seznamu a platností licencí,
i) předpokládaný rozsah nutný pro zaškolení jiným subjektem se znalostí v oboru.
EXIT plán. V rámci této kapitoly Poskytovatel vloží návrh exitového plánu pro APV. Požadavek je detailně popsán v Zadávací dokumentaci – Způsob hodnocení nabídek, bod 9.3. (doplní Poskytovatel)
EXIT plán. 12.1 Poskytovatel se zavazuje na základě objednávky poskytnout objednateli veškerou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace a účastnit se jednání s objednatelem a třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení poskytování předmětu plnění či jejich příslušné části nebo podobného či souvisejícího plnění na nového poskytovatele, ke kterému dojde nebo má dojít po skončení účinnosti této smlouvy nebo v případě předčasného ukončení smlouvy (dále jen „Exit“). Za tímto účelem se poskytovatel zavazuje vypracovat na základě objednávky objednatele exit plán vymezující veškeré podmínky pro převedení dalšího provozu a podpory či jiného relevantního plnění na nového poskytovatele (dále jen „Exit plán“) a poskytnout plnění nezbytná k realizaci tohoto Exit plánu. Poskytovatel se zavazuje součinnost dle tohoto odstavce a Exit plánu dle tohoto odstavce Xxxxxxx poskytovat s odbornou péčí, zodpovědně a do doby úplného převzetí a inicializace poskytování služeb podobných službám předmětu plnění či plnění souvisejícího novým poskytovatelem. Závazek dle tohoto ustanovení platí i po uplynutí doby trvání této smlouvy, a to nejdéle jeden (1) rok po jejím ukončení z jakéhokoli důvodu. Objednatel je oprávněn objednat vypracování Exit plánu dle tohoto odstavce smlouvy kdykoli po odstoupení objednatele od této smlouvy nebo po odstoupení poskytovatele od této smlouvy, nejdéle však do jednoho (1) roku od účinnosti odstoupení. Poskytovatel se zavazuje vypracovat Exit plán dle tohoto odstavce smlouvy a poskytnout plnění nezbytná k jeho realizaci do jednoho (1) měsíce od doručení takového požadavku objednatele. Smluvní strany se dohodly, že pracnost vypracování Exit plánu dle tohoto odstavce smlouvy nepřesáhne 15 MD (cena za MD se sjednává analogicky ve stejné výši dle Přílohy č. 2 této smlouvy).
EXIT plán. V rámci této kapitoly Poskytovatel vloží návrh exitového plánu pro APV. Požadavek je detailně popsán výše v rámci odst. 4.3 přílohy č. 1 Rámcové smlouvy. [●] Typové příklady Objednatel požaduje vytvoření dokumentace k typovým příkladům ve struktuře dle závazných podmínek uvedených u jednotlivých typových příkladů a nacenění níže uvedených typových příkladů dle závazných podmínek. U typových příkladů 1-6 objednatel požaduje uvedení zdrojových kódů, které musí být v souladu s platnými standardy ČSSZ. Zdrojové kódy budou Objednateli doručeny na CD (verze Visual Studia dle platných standardů ČSSZ). Jako součást nacenění požaduje Objednatel rovněž rozpad pracnosti pro jednotlivé členy realizačního týmu do uvedených tabulek. Pracnost jednotlivých položek u typových příkladů bude závazná pro nabídky jednotlivých dílčích smluv s obdobným plněním. Jedná se o dílčí plnění, která budou zadávána Objednatelem na základě uzavřené Rámcové smlouvy.
EXIT plán. 18.1 Součástí plnění Dodavatele dle této Smlouvy je, pro případ skončení účinnosti této Smlouvy (výpovědí, odstoupením od Smlouvy, dohodou Smluvní stran, jak uvedeno v příslušných ustanoveních této Smlouvy), poskytnutí (i) veškeré potřebné součinnosti, (ii) Dokumentace a Zdrojový kód (nebude-li mít Objednatel k datu skončení účinnosti této Smlouvy k dispozici poslední aktuální verze Zdrojového kódu či Dokumentace), (iii) předání všech SW komponent, dat a metadat, (iv) poskytnutí informací a (v) účast na jednáních s Objednatelem a třetími osobami za účelem převedení (převodu) Díla a plynulého nahrazení všech dosavadních činností Dodavatele dle této Smlouvy vlastní činností Objednatele nebo činností jiného dodavatele určeného Objednatelem v souvislosti s ukončením účinnosti této Smlouvy. Dosavadními činnostmi Dodavatele se rozumí zejména poskytování Provozních služeb a Rozvoje Díla, popř. i Přesun Díla, pokud byl realizován (dále jen jako „Dosavadní činnosti Dodavatele“).
18.2 S odkazem na skutečnosti uvedené v odst. 18.1 tohoto článku se Dodavatel zavazuje:
(a) Vypracovat v rámci plnění Dodavatele dle čl. IV bodu 4.2.2.2 této Smlouvy dokument, který bude přesně specifikovat veškeré povinnosti, postupy a podmínky pro převedení (převod) Díla a poskytování Dosavadních činností Dodavatele z Dodavatele na Objednatele, popř. na nového dodavatele určeného Objednatelem (dále jen „Exit plán“).
EXIT plán. 16.1 Dodavatel se zavazuje do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Objednatele zahájit poskytování veškeré potřebné součinnosti Objednateli a/nebo třetí osobě určené Objednatelem za účelem plynulého přechodu poskytování služeb podle této Smlouvy ve sjednaném rozsahu a kvalitě, a to po dobu jednoho (1) měsíce. Pokud dojde k zániku této Smlouvy z důvodu odstoupení Dodavatelem, je Objednatel oprávněn vyzvat Dodavatele k poskytnutí součinnosti podle přechozí věty do třiceti (30) dnů od zániku Xxxxxxx a Dodavatel je povinen tuto součinnost poskytnout.
16.2 Dodavatel je povinen předat Objednateli ke dni zániku této Smlouvy veškerou dokumentaci vyhotovenou Dodavatelem při plnění této Smlouvy tak, aby Objednatel byl oprávněn k tomuto okamžiku tyto dokumenty užívat a upravovat.
EXIT plán. 17.1. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu postoupit na jinou organizaci či právnickou osobu určenou rozhodnutím Objednatele. Dodavatel s tímto postoupením vyslovuje souhlas. Postoupení Smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o postoupení Smlouvy, případně pozdějším dnem, který bude v takovém oznámení uveden. Ustanovení čl. 17.2 a násl. této Smlouvy se postoupení Smlouvy podle tohoto odstavce netýkají.
17.2. Smluvní strany sjednávají touto Smlouvou předem definované postupy označené jako
17.2.1. předčasným ukončením Smlouvy podle článku 21.4 této Smlouvy;
17.2.2. řádným ukončením Smlouvy, tedy uplynutím doby určité dle článku 21.1.
17.3. V souvislosti s řádným ukončením nebo předčasným ukončením Smlouvy jsou Smluvní strany povinny jednat o podmínkách převodu všech věcí, přístrojů, strojů, zařízení a práv, které jsou používány Dodavatelem při plnění jeho povinností podle této Smlouvy a jsou současně nezbytné a/nebo účelné k zajištění řádného provozu Systému, a to na Objednatele nebo jím určenou osobu.
17.4. Dodavatel se zavazuje, že na základě písemné výzvy Objednatele uzavře s Objednatelem v jím stanoveném termínu jednu nebo více písemných smluv, na základě kterých převede na Objednatele nebo jím určený subjekt s účinností (podle povahy věcí a práv) ke dni stanoveným Objednatelem vlastnická či licenční práva k Objednatelem požadovaným věcem, přístrojům, strojům, zařízením či právům k software, které nejsou ve vlastnictví Objednatele dle této Smlouvy, a to za cenu obvyklou v místě a čase. V případě, že nebude možné jednoznačně stanovit cenu, bude určena znaleckým posudkem zpracovaným na náklady Objednatele.
17.5. Dodavatel zpracuje společně s novým dodavatelem prostřednictvím institutu pracovní skupiny podle článku 17.14 této Smlouvy detailní plán přechodu, včetně vzájemných procedur akceptace, a to nejpozději do třiceti (30) dnů od oznámení skutečnosti, že Objednatel Smlouvu ukončí podle článku 21.4. Dodavateli.
17.6. Dodavatel poskytne novému dodavateli součinnost nejméně v těchto oblastech v rozsahu nejvýše tisíc (1000) odpracovaných hodin:
17.6.1. vytvoření organizačních předpokladů a dalších přípravných činností, např. vytvoření testovacího prostředí, školení uživatelů/správců, inventura a předání majetku státu, business analýza, vytvoření dokumentace k předání, zaškolení nového provozovatele do všech procesů provozu, údržby a oprav jednotlivých technologií, včetně softwarového vybavení Systému,
17.6.2. realizace vlastní součinnosti při předání, ...
EXIT plán a) Službou exitu se rozumí poskytnutí veškeré potřebné součinnosti ze strany Poskytovatele, do kumentace a informací, účastnění se jednání s Uživatelem a popřípadě třetími osobami za úče lem plynulého a řádného převedení všech činností spojených s poskytováním služeb dle smlouvy (dále jen „Služba exitu").
b) Cílem Služby exitu je převést veškeré činnosti, které jsou předmětem plnění dle smlouvy, umožnit převod a další užívání zpracovávaných dat, a zajištění plynulého přechodu na nové Uživatelem zvolené řešení bez omezení činností Uživatele. Služba exitu se týká převodu čin ností na nového dodavatele při skončení účinnosti stávající smlouvy.
c) Služby exitu zahrnují zejména:
1. účast na jednáních s Uživatelem a popřípadě třetími osobami za účelem plynulého a řád ného převedení všech činností spojených s poskytováním plnění dle smlouvy;