Finanční vypořádání dotace. 1. Příjemce se zavazuje vypořádat dotaci na příslušném formuláři nejpozději do 20.01. 2023. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace včetně soupisu všech prvotních účetních dokladů a dalších dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů, dále doloží kopie všech prvotních účetních a dalších dokladů prokazujících čerpání dotace včetně dokladů o úhradě (zejména faktur, dodacích listů, smluv, paragonů, výpisů z bankovního účtu, pokladních dokladů apod.).
2. Součástí finančního vypořádání dotace je také prokázání spolufinancování ze strany příjemce minimálně ve výši 20 % základu skutečně uznatelných výdajů. Doklady prokazující čerpání dotace budou označeny dle čl. V. odst. 3., doklady prokazující vlastní a jiné zdroje budou ponechány bez označení.
3. Pokud budou skutečné uznatelné výdaje uvedené v čl. IV. nižší než základ pro stanovení příspěvku, je příjemce povinen vrátit poskytovateli část dotace, která přesáhne částku odpovídající 80 % skutečně uznatelných výdajů, a to na účet Města Rájec-Jestřebí č. 19- 2324631/0100, popř. v hotovosti na pokladně Městského úřadu Rájec-Jestřebí, a to v termínu určeném pro podání finančního vypořádání dotace. Nevyčerpaná část dotace se považuje za vrácenou dnem, kdy byly finanční prostředky připsány na účet poskytovatele.
Finanční vypořádání dotace. Příjemce nebo jeho zástupce je povinen osobně předložit do 12. 12. 2024 do 12:00 finanční vypořádání přijaté dotace a zprávu o celoroční činnosti příjemce. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytovateli, na bankovní účet č. 3228641/0100, VS: číslo smlouvy, případnou nepoužitou část dotace, a to nejpozději do sedmi pracovních dnů ode dne předložení vyúčtování dotace. To platí i v případě, že příjemce neprovede vyúčtování do stanoveného termínu nebo dotaci použije v rozporu s účelem na který byl poskytnut a je uveden v této smlouvě. Xxxxxx se považuje za vrácenou dnem připsání na bankovní účet poskytovatele. Příjemce může dotaci vrátit v průběhu kalendářního roku bez udání důvodu. Příjemce doloží k vyúčtování čerpání dotace, které bude doloženo konkrétním položkovým rozpočtem dotace: − originály účetních dokladů – faktury, případně zálohové faktury, účetní výdajové doklady, kde účetní doklady musí být označeny následujícím textem: „Hrazeno z dotace poskytovatele Obce Blučina ve výši ……… Kč.“, budou očíslovány a chronologicky seřazeny, musí být čitelné a úplné, − soupis dokladů, které budou hrazeny z dotace, budou očíslovány a chronologicky seřazeny, − pokladní deník, bude očíslován a chronologicky seřazen, − účetní deník, bude očíslován a chronologicky seřazen, − jiný doklad prokazující úhradu, bude očíslován a chronologicky seřazen, − veškeré podklady musí být úplné a čitelné − příjemce dotace je povinen podat zprávu o celoroční činnosti současně s vyúčtováním dotace (zprávou o celoroční činnosti se rozumí popis celoroční činnosti a popis jednotlivých akcí či projektů, které jsou příjemcem realizovány v průběhu celého kalendářního roku. Popis akcí a projektů by měl být ve výroční zprávě dokreslen také fotografiemi, místem konání či vyhodnocení úspěšnosti akce).
Finanční vypořádání dotace. Po ukončení realizace projektu je příjemce povinen zpracovat a předložit poskytovateli finanční vypořádání dotace poskytnuté na realizovaný projekt do termínu uvedeného ve smlouvě o poskytnutí dotace. Při finančním vypořádání dotace se bude příjemce dotace řídit ustanoveními smlouvy o poskytnutí dotace. Finanční vypořádání dotace musí být zpracováno na formulářích předepsaných pro tento vyhlášený Program. Veškeré účetní doklady vztahující se k čerpání dotace musí být označeny „Placeno z dotace SMFM“ a číslem smlouvy. Na účetních dokladech, které jsou z dotace Města financovány jen částečně, je nutno vždy uvést i přesnou částku hrazenou z dotace. K finančnímu vypořádání dotace je nutno předložit veškeré originály dokladů vztahujících se k dotaci. Např. ke každému daňovému dokladu (paragonu) bude přiložen výdajový pokladní doklad, ke každé přijaté faktuře bude přiložen výpis z bankovního účtu. Na bankovních výpisech bude vyznačena zřetelně částka hrazená z dotace. V případě, že předmětem finančního vypořádání dotace budou mzdové náklady, zákonné sociální a zdravotní pojištění, je nutno připojit tabulkový přehled těchto nákladů dle zaměstnanců v jednotlivých měsících a doložit účetní doklady (např. mzdovou sestavu, mzdový list, výdajový pokladní doklad, výpis z bankovního účtu). V případě, že předmětem finančního vypořádání dotace budou ostatní osobní náklady (DPP, DPČ), je nutno doložit příslušné uzavřené dohody, tabulkový přehled těchto nákladů dle zaměstnanců v jednotlivých měsících, výkazy odpracované doby a doklad o způsobu vyplacení (výdajový pokladní doklad, výpis z bankovního účtu).
Finanční vypořádání dotace. 1) Finanční vypořádání dotace (dále též vyúčtování) předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace jako další přílohy. Tento krok lze učinit pouze ve stavu „Smlouva uzavřena“.
2) Vyúčtování tvoří formuláře Závěrečná zpráva (příloha č. 2a) Pravidel) a Vyúčtování použití dotace (příloha č. 2b) Pravidel), které je nutné správně vyplnit, podepsat a naskenovat jako jeden soubor ve formátu *.pdf (naskenují se dohromady). Dále je nutné doložit tyto přílohy:
a) čitelné a řádně očíslované účetní doklady související s náklady hrazenými z poskytnuté dotace a účetní doklady dokládající spoluúčast příjemce v min. výši 20% (faktury, smlouvy nebo dohody včetně potvrzení o jejich proplacení - výpis z bank. účtu, příjmový/výdajový doklad; paragony, cestovní účty dle přílohy 2c) Programu příp. další). Doklady menšího formátu než A4 je nutné skenovat čitelně (jednotlivě, orientované jedním směrem). Část nákladů uplatňovaná z poskytnuté dotace nesmí být vykázána prostřednictvím příslušného dokladu k jinému účelu než k vyúčtování v rámci Programu. Doklady, k jejichž úhradě bylo použito dotačních prostředků, musí být vedeny v účetní evidenci příjemce dotace odděleně od ostatního účetnictví (analyticky nebo s označením). Předložené účetní doklady musí mít jasně specifikovanou souvislost s projektem a vymezen účel, druh či objem poskytované služby. Na originálním účetním dokladu bude uvedeno: číslo smlouvy M.../24, HRAZENO dotace PK ve výši ... Kč; jiný zdroj ve výši ... Kč; vlastní zdroj ve výši ...Kč
Finanční vypořádání dotace. Příjemce je povinen do 31.1.2022 předložit finanční vypořádání dotace na tiskopise „Vyúčtování dotace obce Veřovice přidělené v roce …“, příloha č. 2 Pravidel pro poskytování dotací z rozpočtu obce. Příjemce předloží Poskytovateli originály a kopie dokladů, které jsou hrazeny z dotace. Na každém dokladu bude vyznačena informace o jejich financování z dotace obce. Dále Příjemce předloží soupisku dokladů, které jsou hrazeny z dotace a peněžní deník. Pokud Příjemce nevyužije všechny prostředky dotace, je povinen nevyčerpanou část dotace vrátit Poskytovateli. Nevyužité prostředky dotace vrátí Příjemce na bankovní účet Poskytovatele číslo 1760025379/0800 nejpozději dne 31.1.2022. Prostředky se považují za vrácené dnem připsání na bankovní účet Poskytovatele.
Finanční vypořádání dotace. 1. Příjemce je povinen:
a) předložit samostatné vyúčtování každé částky poskytnuté dotace a prohlášení o správnosti a pravdivosti vyúčtování poskytovateli do 31.12.2021;
b) vrátit poskytovateli dotaci nebo její poměrnou část, pokud byla použita v rozporu s účelem, na který je dotace určena nebo se akce, na kterou je dotace určena neuskutečnila;
c) vrátit nevyčerpanou část poskytnuté dotace poskytovateli do 31.01.2022;
d) umožnit příslušným orgánům poskytovatele provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady;
e) v případě porušení podmínek této Smlouvy odvést celou výši neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků dotace na účet poskytovatele a uhradit penále ve výši 1 promile denně z neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků;
f) neprodleně, nejpozději však do 5 kalendářních dnů informovat poskytovatele o všech změnách týkajících se identifikace příjemce nebo realizace Xxxxxxx.
Finanční vypořádání dotace. PŘÍJEMCE (jméno a příjmení/název/obchodní firma)
Finanční vypořádání dotace. Příjemce je povinen po uskutečnění akce předložit poskytovateli vyúčtování poskytnuté dotace dle této smlouvy nejpozději do 15. prosince 2021. Příjemce dotace po vyčerpání částky dotace, nejpozději však do 15. prosince 2021, předloží poskytovateli tabulku vypořádání poskytnuté dotace, která bude obsahovat rozpis jednotlivých daňových dokladů s uvedením jejich částek. Do 18. prosince 2021 příjemce dotace vrátí nepoužité peněžní prostředky na účet poskytovatele číslo 2425651/0100 nebo v hotovosti na pokladně úřadu.
Finanční vypořádání dotace. 25.1. Akce může být realizována jako víceletá. U víceleté akce bude vyúčtování a finanční vypořádání prováděno vždy po ukončení financování v souladu s § 3 odst. 4 písm. b) vyhlášky č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání), ve znění pozdějších předpisů. Příjemce dotace se řídí ustanovením článku 20 dokumentace Programu.
Finanční vypořádání dotace. Příjemce je povinen předložit poskytovateli (konkrétně MěÚ Třebíč, odboru finančnímu), finanční vypořádání poskytnuté dotace (viz věta poslední tohoto odstavce) neprodleně po ukončení realizace projektu (čl. I. odst. 1. této smlouvy) do 15. 1. 2019, nejpozději však vždy do 1. 3. 2019. Příjemce je povinen výše uvedené vypořádání dotace poskytovateli předložit na předepsaném tiskopise, který je (včetně v něm uvedených příloh) zveřejněn na stránkách poskytovatele: xxx.xxxxxx.xx. Peněžní prostředky nepoužité na projekt nesmí příjemce využít k jinému účelu a je povinen vrátit je poskytovateli na jeho výše uvedený účet neprodleně po ukončení projektu, nejpozději do 1. 3. 2019. Pokud příjemce použil na realizaci projektu/účelu (viz čl. I. odst. 1. této smlouvy) pouze část dotace, má možnost tyto finanční prostředky poskytovateli vrátit i před finančním vypořádáním dotace. Peněžní prostředky se považují za vrácené dnem připsání na bankovní účet poskytovatele. Pokud příjemce oznámí poskytovateli skutečnosti dle čl. III. odst. 2 této smlouvy, je povinen bez odkladu společně s ním řešit vzniklou situaci. Smluvní strany se v tomto případě mohou i písemně dohodnout (dodatkem této smlouvy), že projekt nebude realizován a dotace bude příjemcem poskytovateli vrácena v termínu, který bude v dohodě stanoven. Pokud dojde k situaci, že příjemce nebude projekt realizovat a ani jej nezahájí a poskytovateli tuto skutečnost písemně oznámí a současně vrátí již poskytnutou dotaci na výše uvedený účet poskytovatele, tato smlouva zaniká (pokud bude splněna i podmínka uvedená v následující větě) ke dni, kdy poskytovatel obdrží tyto finanční prostředky na bankovní účet, nejpozději do 31. 12. 2018 (rozvazovací podmínka sjednaná smluvními stranami v souvislosti s trváním tohoto smluvního vztahu). Aby byla tato rozvazovací podmínka naplněna, musí ke všem těmto právním jednáním dojít před uplynutím doby v níž má být stanoveného účelu dosaženo (viz čl. I. odst.1. této smlouvy). Obdobná situace nastane, pokud tuto skutečnost příjemce poskytovateli písemně oznámí ještě před obdržením dotace (tj. před odesláním poskytnuté finanční částky na účet příjemce) – tato smlouva v tomto případě skončí ke dni doručení tohoto oznámení poskytovateli (rozvazovací podmínka sjednaná smluvními stranami v souvislosti s trváním tohoto smluvního vztahu).