Jak dlouho osobní údaje uchováváme?. 8. Co když se něco změní?
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?. Doba uchování a archivace osobních údajů je závislá na několika faktorech, které se uplatní podle konkrétní situace, ve které jsou osobní údaje zpracovávány. Nejčastěji se osobní údaje zpracovávají po dobu trvání a plnění smluvních nebo i mimosmluvních závazků (pro zjednodušení dále jen smlouva). Po skončení smlouvy se osobní údaje dále zpracovávají z důvodu ochrany našich nebo vašich práv a zájmů (příp. zájmů třetích osob), a to po dobu nezbytně nutnou k jejich zajištění nebo výkonu. Tato doba je primárně určená podle (objektivních) promlčecích lhůt stanovených zákonem (občanský zákoník) nebo smlouvou. Lhůty se mohou lišit podle druhu závazku nebo práva, kterého se údaje týkají. V případě některých dokumentů jsme povinni údaje, které jsou v nich obsažené, uchovávat ve lhůtách stanovených podle obecně závazných právních před-pisů (zejm. v oblasti účetnictví, daní, pracovněprávní nebo archivnictví podle zvláštního zákona). Naše činnost rovněž podléhá speciální sektorové regulaci, která nám ukládá uchovávat dokumenty týkající se distribuce a poskytování pojištění minimálně po dobu 10 let od zániku pojištění. V případě tzv. povinného ručení pak pro účely stanovení pojistného uchováváme informace o pojištění a škodách po dobu 20 let. Právní předpisy nám ukládají též uchování dokumentů týkajících se neuzavřených obchodů, a to po dobu 2 let od poslední komunikace. Pokud jsou některé údaje potřebné z více důvodů, uplatňujeme dobu uchování pro účel, který zanikne jako poslední.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?. Doba uchování a archivace osobních údajů je závislá na několika faktorech, které se uplatní podle konkrétní situace, ve které jsou osobní údaje zpracovávány. Nejčastěji se osobní údaje zpracovávají po dobu trvání a plnění smluvních nebo i mimosmluvních závazků (pro zjednodušení dále jen smlouva). Po skončení smlouvy se osobní údaje dále zpracovávají z důvodu ochrany našich nebo vašich práv a zájmů (příp. zájmů třetích osob), a to po dobu nezbytně nutnou k jejich zajištění nebo výkonu. Tato doba je primárně určená podle (objektivních) promlčecích lhůt stanovených zákonem (občanský zákoník) nebo smlouvou. Lhůty se mohou lišit podle druhu závazku nebo práva, kterého se údaje týkají. V případě některých dokumentů jsme povinni údaje, které jsou v nich obsažené, uchovávat ve lhůtách stanovených podle obecně závazných právních před-pisů (zejm. v oblasti účetnictví, daní, pracovněprávní nebo archivnictví podle zvláštního zákona). Naše činnost rovněž podléhá speciální sektorové regulaci, která nám ukládá uchovávat dokume11ty týkající se distribuce a poskytování pojištění minimálně po dobu 10 let od zániku pojištění. V případě tzv. povinného ručení pak pro účely stanovení pojistného uchováváme informace o pojištění a škodách po dobu 20 let. Právní předpisy nám ukládají též uchování dokumentů týkajících se neuzavřených obchodů, a to po dobu 2 let od poslední komunikace. IZOS-01/2019 Direct pojišťovna, a.s., se sidlem Nové sady 996/25, Brno, 602 00 • xxxxxx.xx • IČO: 250 739 58, OIL: CZ 699 004 195 ups;rná v obchodním rejstřiku krajského soudu v Brně, oddil 8, vlolk� 3365
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?. Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzujeme, jest- li nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro daný účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme. Ve vzta- hu k určitým účelům zpracování osobních údajů jsme vyhodnotili obvyklou dobu zpracování osobních údajů následovně pro účely: • plnění smlouvy: zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu (smlouva o spolupráci či obdobná smlouva partne- ra s Modrou pyramidou); dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné až do uplynutí čtyř let od úplného vy- pořádání všech vzájemných vztahů a nároků a vypořádání všech smluvních vztahů s klienty, na kterých jste se jako spolupracující osoba podílela; • splnění právní povinnosti: uchováváme osobní údaje dle Spisového, skartačního a archivního řádu číslo S-45-01 a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Jednotlivé lhůty jsou uvedeny ve Skartačním rejstříku Mod- ré pyramidy; • ochrany oprávněných zájmů: – kamerové záznamy jsou uchovávány nejdéle po dobu sedmi dnů; – hlasové záznamy jsou uchovávány po dobu deseti let; – záznamy v logovacím systému SIEM jsou stanoveny na období jednoho roku plus aktuální rok. Délka uložení záznamů souvisejících s jednotlivými obchodními čin- nostmi je stanovena po dobu deseti let plus aktuální rok (pokud není zákonným požadavkem nařízeno jinak) a je integrovanou součástí jednotlivých aplikací Modré pyra- midy (není přímo v kompetenci manažera bezpečnosti IT); – pro účely oprávněných zájmů správce v oblasti vzdělá- vání po dobu platnosti smlouvy o spolupráci či obdobné smlouvy partnera s Modrou pyramidou až do uplynutí de- seti let od jeho ukončení; – za účelem efektivního rozvoje distribuční sítě Modré py- ramidy jsou na základě oprávněného zájmu poskytovány výsledky spolupracujících osob, resp. partnera přísluš- nému manažerovi distribuční sítě Modré pyramidy (vý- sledky/vyhodnocení distribuční sítě se aktuálně zobra- zují manažerům i v aplikaci eProv, v excel. přehledech a prezentacích). Tyto údaje budou zobrazeny manaže- rům po dobu platnosti smlouvy o spolupráci či obdobné smlouvy partnera s Modrou pyramidou až do uplynutí čtyř let od úplného vypořádání všech vzájemných vztahů a nároků a vypořádání všech smluvních vztahů s klienty, na kterých jste se jako spolupracující osoba podílela; – za účelem zajištění výkonu činnosti spolupracující oso- by, resp. pa...
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?. Vaše údaje uchováváme po nezbytně nutnou dobu, archivujeme je zpravidla 10 let, a to podle lhůt uložených právními předpisy. Při nakládání s vašimi údaji ctíme pravidla datové minimalizace. To znamená, že máme nastavena přísná vnitřní pravidla archivace, která zajišťují, že údaje nedržíme déle, než jsme oprávněni. U většiny obchodních vztahů musíme provádět opatření podle zákona proti praní špinavých peněz a financování terorismu. Ve smyslu tohoto zákona jsme povinni příslušné údaje, tedy zejména vaše identifikační a transakční údaje, uchovávat po dobu nejméně 10 let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu s vámi.