Metodika ověřování. Po zjištění případu nedodržení příslušných právních předpisů provádí každá instituce postupy nezbytné ke zdokumentování případu, zpracování příslušných údajů, monitorování případu a zadání informací do databáze útvaru pro ověřování zákonnosti.
Metodika ověřování. Na žádost ústavu ICF nebo jiné zúčastněné instituce útvar pro ověřování zákonnosti zkontroluje systém SIRMA, SNIF nebo jiný informační systém, který je nutno vymezit během přípravné a organizační fáze této dohody, aby zjistil, zda má dotčený hospodářský subjekt platné osvědčení o souladu s právními předpisy. Podobně bude zkontrolována existence platného osvědčení vždy, když hospodářský subjekt požádá útvar pro ověřování zákonnosti o obnovení platnosti svého osvědčení o souladu s právními předpisy. Před vypršením platnosti osvědčení o souladu s právními předpisy musí hospodářský subjekt požádat o obnovení nebo prodloužení jeho platnosti. Při podávání žádosti o prodloužení platnosti musí žadatel přiložit příslušné podklady, které odůvodňují potřebu prodloužení platnosti (např. pokud čeká na to, až obdrží určitý prostředek ověření od nějaké instituce), jestliže žádost byla předložena včas a v souladu s metodikami vytváření vymezenými v příručce, kterou strany dohody schválí prostřednictvím Smíšeného výboru pro provádění dohody. Útvar pro ověřování zákonnosti provede analýzu předložených podkladů a stanoví, zda je vhodné vydat nové osvědčení o souladu s právními předpisy, nebo zda obnovit či prodloužit platnost stávajícího osvědčení. Jak je stanoveno v oddíle 8, postup vydávání osvědčení o souladu s právními předpisy zohlední všechna uznaná osvědčení vydaná v rámci soukromých certifikačních systémů schválených státem v souvislosti s touto dohodou. Tím se může trvání auditu nezbytného ke stanovení, zda má dotčený hospodářský subjekt nárok na osvědčení o souladu s právními předpisy, v praxi zkrátit.