Obecné zásady pro ověřování. Tento oddíl popisuje, jak je ověřován soulad s postupem přidělování, definicí zákonnosti a požadavky systému WTS. Vychází ze stávajících guyanských právních předpisů a příruček o postupech. Na základě nedostatků zjištěných během vývoje systému GTLAS bude před zprovozněním režimu licencí FLEGT aktualizována příručka oddělení FMD o postupech, příručka finančního oddělení o postupech a příručka oddělení FRMD o postupech. Během fáze zavádění systému GTLAS bude metodika běžných funkcí a inspekcí, konsolidovaného ověřování a správy nesouladu ze strany ministerstev a/nebo vládních agentur při ověřování systému GTLAS dále rozvíjena a shrnuta v příručce systému GTLAS o postupech pro ověřování. Tato příručka bude vypracována pod dohledem komise GFC v koordinaci se všemi ostatními ministerstvy a/nebo vládními agenturami zapojenými do systému GTLAS. Před uvedením systému GTLAS do provozu bude mít příležitost k přezkumu této příručky a k jejímu připomínkování i smíšený výbor. Příručka systému GTLAS o postupech definuje metodiku ověřování pro posouzení rizik nesouladu hospodářských subjektů v odvětví lesnictví s ukazateli a kontrolami dodavatelského řetězce na základě: – úloh a povinností ministerstev a/nebo vládních agentur: v rámci výše uvedeného oddílu 2.5 této přílohy dále popíše, kdo dělá co při ověřování jednotlivých ukazatelů a kontrol v dodavatelském řetězci, – toho, jak bude stanovena četnost a intenzita ověřování ve vztahu k posuzovanému riziku, – rizikových faktorů, jako jsou typy hospodářských subjektů v odvětví lesnictví, typy dřevařských výrobků, druhy, zeměpisný region, – typu ověření: fyzické nebo na základě dokladu, programované nebo neohlášené, – protokolů pro účely archivace kontrolních ukazatelů a informací o souladu elektronických i tištěných kopií. Tím bude zajištěno, že ověření bude provedeno důvěryhodným, nákladově efektivním a účinným způsobem. Cílem ověření právního souladu s procesem přidělování, definicí zákonnosti a požadavky dodavatelského řetězce je zajistit, aby: − státní lesy byly přidělovány v souladu s postupy popsanými v oddíle 3.1 této přílohy, − těžba na území amerindiánských vesnic a na soukromých pozemcích probíhala podle postupů popsaných v oddíle 3.1.2 této přílohy, − lesnické činnosti v Guyaně byly zákonné, − hospodářské subjekty v odvětví lesnictví plnily své povinnosti podle definice zákonnosti a kontrol dodavatelského řetězce a − případy nesouladu byly zjištěny, zaznamenány a vyřešeny.
