Common use of OSOBNÍ VÝDAJE Clause in Contracts

OSOBNÍ VÝDAJE. i. Způsobilé jsou osobní výdaje odborných pozic (zajišťujících přípravu projektu – koncepční činnosti, nastavení a zpracování projektové dokumentace, zpracování projektové žádosti apod.) Příjemce dotace na přípravu projektu se musí v případě způsobilosti osobních výdajů řídit aktuálními Pravidly pro žadatele a příjemce – Obecná část, Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání dostupnými na webových stránkách MŠMT (především kap. 8.7 Způsobilé výdaje) a Pravidly pro žadatele a příjemce – Specifická část, Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání. Při dokladování osobních výdajů je nezbytné zohlednit výši pracovního úvazku, kterým se daná osoba podílí na zpracování DPZ. Do způsobilých výdajů bude započítána tedy pouze ta část osobních výdajů zaměstnance, která přímo souvisí se zpracováním DPZ. ii. Způsobilým výdajem v oblasti osobních výdajů jsou: • mzdové výdaje: hrubá mzda, plat nebo odměna z pracovně-právních smluv a dohod zaměstnanců pracujících v rámci přípravy projektu včetně zákonných náhrad resp. příplatků (např. za práci přesčas, práci ve svátek, pokud zaměstnanec vykonával v tomto časovém období práce přímo s projektem související, odměn a prémií, atp.) • odvody na sociální a zdravotní pojištění • nemocenská hrazená zaměstnavatelem • zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele • ostatní obligatorní výdaje – osobní překážky v práci či službě (vyšetření nebo ošetření u lékaře, svatba, narození dítěte, účast na pohřbu rodinného příslušníka, apod.). iii. V případě stanovení výše mezd/platů pro pracovníky podílející se na zpracování DPZ je třeba dodržet horní limity určené řídícím orgánem OP VVV v dokumentu Seznam mezd/platů a možné postupy stanovení mezd/platů pro zaměstnance/pracovníky podílející se na realizaci projektů OP VVV (dostupné na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxx- iv. Způsobilým výdajem v rámci projektu a současně v rámci vykonávání dalších činností pro příjemce nemůže být u jednoho pracovníka úvazek vyšší než 1,0 úvazku celkem v souhrnné výši uzavřených úvazků. Ve výjimečných případech může počet odpracovaných hodin zaměstnance u všech subjektů zapojených do realizace projektu dosahovat v součtu až 1,2násobku fondu pracovní doby daného měsíce. Výjimka na tuto výši odpracovaných hodin platí pro členy odborného týmu, kterými jsou pedagogičtí pracovníci škol vymezených § 7, odst. 3 školského zákona, akademičtí pracovníci vymezení § 70 zákona o vysokých školách. v. Pracovní smlouva nebo dohoda nebo pracovní náplň pracovníka podílejícího se na přípravě projektu musí obsahovat: • identifikaci připravovaného projektu, na kterém se pracovník podílí, • popis pracovní činnosti (náplň práce) • rozsah činnosti, tzn. úvazek či počet hodin za časovou jednotku (měsíc, rok, apod.) s uvedením adekvátního poměru pro zpracování DPZ, • údaj o mzdě nebo platu (zpravidla platový nebo mzdový výměr) s uvedením adekvátního poměru mzdy/platu na přípravu projektu (zpracování DPZ). vi. Vyúčtování osobních výdajů bude doloženo: • pracovními smlouvami, dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr, pracovními náplněmi, platovými výměry zaměstnanců, jejichž mzdy souvisí s realizací projektu, • mzdovými rekapitulacemi či jinou vhodnou formou doložení celkových způsobilých mzdových výdajů zaměstnanců (např. mzdové listy, výplatní lístky, sjetiny ze mzdového systému) za sledované období; doložené dokumenty musí obsahovat informace, umožňující řádné provedení kontroly výše osobních výdajů, souvisejících s realizací daného projektu, • dokladem o úhradě – výdajový pokladní doklad, či výpis z bankovního účtu s označením úhrady mzdy zaměstnanci, odvodu sociálního a zdravotního pojištění, zálohové a srážkové daně na příslušné účty OSSZ, zdravotních pojišťoven a finančního úřadu, • u bezhotovostních převodů mezd souhlasem zaměstnance s výplatou převodem na účet osoby s uvedením čísla bankovního účtu určeného pro převod. vii. Dokladováním osobních výdajů v rámci vyúčtování dotace není porušeno právo zaměstnance na ochranu osobních údajů. viii. Čas skutečně strávený na přípravě projektu je třeba dokladovat měsíčními pracovními výkazy jednotlivých zaměstnanců. Vzor pracovního výkazu je zveřejněn na webových stránkách MŠMT xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxx0000000.xxx, Výkaz práce OP VVV měsíční.xls.

OSOBNÍ VÝDAJE. i. Způsobilé Cestovní náklady - jízdné poskytuje subjekt v ceně doložených jízdenek, účastníci akce jsou osobní výdaje odborných pozic povinni použít nejhospodárnější způsob dopravy s ohledem na vzdálenost, čas a výběr dopravních prostředků. Cestovní příkaz musí obsahovat veškeré náležitosti, podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Doložení výše jízdného veřejnými dopravními prostředky je nedílnou přílohou cestovního příkazu. • Doprava – účetní doklady za dopravu musí obsahovat, pro koho byla doprava sjednána (zajišťujících přípravu projektu – koncepční činnostimladší žáci, nastavení a zpracování projektové dokumentacestarší žáci, zpracování projektové žádosti dorost apod.) Příjemce • Ubytování - Doklad za ubytování musí mít náležitosti daňového dokladu a navíc musí obsahovat tyto údaje: počet nocí, cenu za jednu noc, počet osob, popř. jména ubytovaných (nebo se soupiska dodá k faktuře). Na dokladu musí být jako odběratel uveden název nebo jméno subjektu. • Stravování, reprezentativní pohoštění – nelze hradit z dotace na přípravu projektu se musí (ani v případě způsobilosti osobních výdajů řídit aktuálními Pravidly pro žadatele soustředění apod.) • Alkohol – není uznatelný náklad – nelze zahrnout do vyúčtování! • Startovné - účastnický poplatek do soutěží a příjemce turnajů včetně registračních poplatků doložený účetním dokladem dokládajícím úhradu (výdajový doklad nebo bankovní výpis). Z účetního dokladu musí být zřejmé, za koho byl účastnický poplatek či startovné hrazeno (startovné starší žáci apod.). V případě startovného v cizí měně bude také doložen kurz ČNB ze dne úhrady. • Odměny rozhodčí, zdravotník, pořadatelská služba – Obecná částmusí být doložen doklad, Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání dostupnými na webových stránkách MŠMT (především kap. 8.7 Způsobilé výdaje) a Pravidly pro žadatele a příjemce – Specifická část, Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání. Při dokladování osobních výdajů je nezbytné zohlednit výši pracovního úvazku, kterým se daná osoba podílí na zpracování DPZ. Do způsobilých výdajů bude započítána tedy pouze ta část osobních výdajů zaměstnance, která přímo souvisí se zpracováním DPZ. ii. Způsobilým výdajem v oblasti osobních výdajů jsou: • mzdové výdaje: hrubá mzda, plat nebo odměna z pracovně-právních smluv a dohod zaměstnanců pracujících v rámci přípravy projektu včetně zákonných náhrad resp. příplatků ze kterého vyplývá výše sazby za danou odměnu (např. směrnice). Výplatnice těchto odměn musí vždy obsahovat název akce (zápasu, turnaje), datum konání, podpis zodpovědného zástupce subjektu a dále u jednotlivých příjemců odměny jméno a příjmení, adresu bydliště, druh odměny (za práci přesčasjakou činnost), práci ve svátek, pokud zaměstnanec vykonával výši odměny a podpis (v tomto časovém období práce přímo s projektem související, odměn a prémií, atp.) • odvody na sociální a zdravotní pojištění • nemocenská hrazená zaměstnavatelem • zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele • ostatní obligatorní výdaje – osobní překážky případě výplaty v práci či službě (vyšetření nebo ošetření u lékaře, svatba, narození dítěte, účast na pohřbu rodinného příslušníka, apod.hotovosti). iii. V případě stanovení výše mezd/platů pro pracovníky podílející se na zpracování DPZ je třeba dodržet horní limity určené řídícím orgánem OP VVV v dokumentu Seznam mezd/platů a možné postupy stanovení mezd/platů pro zaměstnance/pracovníky podílející se na realizaci projektů OP VVV (dostupné na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxx- iv. Způsobilým výdajem v rámci projektu a současně v rámci vykonávání dalších činností pro příjemce nemůže Dále musí být u jednoho pracovníka úvazek vyšší než 1,0 úvazku celkem v souhrnné výši uzavřených úvazků. Ve výjimečných případech může počet odpracovaných hodin zaměstnance u všech subjektů zapojených do realizace projektu dosahovat v součtu až 1,2násobku fondu pracovní doby daného měsíce. Výjimka na tuto výši odpracovaných hodin platí pro členy odborného týmu, kterými jsou pedagogičtí pracovníci škol vymezených § 7, odst. 3 školského zákona, akademičtí pracovníci vymezení § 70 zákona o vysokých školách. v. Pracovní smlouva nebo dohoda nebo pracovní náplň pracovníka podílejícího se na přípravě projektu musí obsahovat: • identifikaci připravovaného projektu, na kterém se pracovník podílí, • popis pracovní činnosti (náplň práce) • rozsah činnosti, tzn. úvazek či počet hodin za časovou jednotku (měsíc, rok, apod.) s uvedením adekvátního poměru pro zpracování DPZ, • údaj o mzdě nebo platu (zpravidla platový nebo mzdový výměr) s uvedením adekvátního poměru mzdy/platu na přípravu projektu (zpracování DPZ). vi. Vyúčtování osobních výdajů bude doloženo: • pracovními smlouvami, dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr, pracovními náplněmi, platovými výměry zaměstnanců, jejichž mzdy souvisí s realizací projektu, • mzdovými rekapitulacemi či jinou vhodnou formou doložení celkových způsobilých mzdových výdajů zaměstnanců (např. mzdové listy, výplatní lístky, sjetiny ze mzdového systému) za sledované období; doložené dokumenty musí obsahovat informace, umožňující řádné provedení kontroly výše osobních výdajů, souvisejících s realizací daného projektu, • dokladem o úhradě – doložen výdajový pokladní doklad, doklad a v případě bezhotovostní úhrady bankovní výpis. • Dotaci nelze použít na mzdy a odměny pracovníků nebo funkcionářů příjemce či výpis příjemce samotného. • Výdaje za trenéry Varianta 1 - výdaje na základě pracovní smlouvy nebo dohody uzavřené s trenéry (asistenty nebo vedoucími družstev) pouze dětských a mládežnických kategorií – z bankovního účtu s označením úhrady mzdy zaměstnanci, odvodu sociálního a zdravotního pojištění, zálohové a srážkové daně na příslušné účty OSSZ, zdravotních pojišťoven a finančního úřadu, • u bezhotovostních převodů mezd souhlasem zaměstnance s výplatou převodem na účet osoby s uvedením čísla bankovního účtu určeného pro převod. viidotace mohou být hrazeny pouze do výše limitů daných dotačním programem. Dokladováním osobních výdajů v rámci K vyúčtování dotace není porušeno právo zaměstnance na ochranu osobních údajů. viii. Čas skutečně strávený na přípravě projektu je třeba dokladovat měsíčními pracovními výkazy jednotlivých zaměstnanců. Vzor pracovního výkazu je zveřejněn na webových stránkách MŠMT xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxx0000000.xxx, Výkaz práce OP VVV měsíční.xls.se dokládá: