Common use of Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce Clause in Contracts

Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci AKCE/ČINNOSTI v termínu od 01. 01. 2023 do 31. 12. 2023. Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných nákladů vzniklých při realizaci AKCE/ČINNOSTI uhrazením finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem ve prospěch dodavatele zboží (dodávek), služeb. Uznatelné náklady ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do 31. 01. 2024. Příjemce je povinen předložit poskytovateli po ukončení AKCE/ČINNOSTI finanční vyúčtování čerpání dotace, a to nejpozději do 31. 01. 2024. Příjemce doloží vyúčtování čerpání dotace soupisem na formuláři Vyúčtování poskytnuté dotace. Všechny formuláře nezbytné k vyúčtování poskytnuté dotace jsou k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxx.xx, příp. v tištěné podobě na Odboru sociálních věcí a zdravotnictví. Po kontrole vyúčtování Odborem sociálních věcí a zdravotnictví bude příjemce v případě nedodržení podmínek smlouvy písemně vyzván k částečnému, příp. úplnému vrácení poskytnuté dotace. Příjemce je povinen při chybném vyúčtování doložit opravné vyúčtování bezprostředně, nejdéle však do 15 dnů ode dne písemného upozornění poskytovatelem. Pokud bude chyba ve vyúčtování zjištěna samotným příjemcem, je povinen tuto skutečnost opravit a písemně zaslat a to neodkladně na adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. Pokud tak neučiní, vztahuje se na něho sankce uvedené v čl. VI, odst. 8. Příjemce je oprávněn provádět podstatné změny AKCE/ČINNOSTI jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele. Tento souhlas za poskytovatele vydává Rada města Kolína s následným uzavřením dodatku smlouvy. Za podstatné změny AKCE/ČINNOSTI se považuje podstatná změna rozpočtu, uvedená v žádosti o programovou dotaci pod názvem „Výdaje služby a způsob použití finančního příspěvku“ a to spočívající ve změnách a přesunech položek, např. mezi výdajovou položkou 1. a 2. nebo podpoložkami, např. z 1.1. do 1.2. apod. Podstatnou změnu rozpočtu je příjemce povinen bezodkladně písemně oznámit poskytovateli, a to formou žádosti o podstatnou změnu rozpočtu zaslanou do datové schránky. Změny v podpoložkách v rámci dané položky žádosti jsou nepodstatné změny a podléhají pouze předchozímu písemnému oznámení, tzn. např. v rámci 1.1. z 1.1.1. do 1.1.5, apod. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. I této smlouvy.

Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci AKCE/ČINNOSTI činnosti v termínu od 01. 01. 2023 1.7.2022 do 31. 12. 2023. 15.11.2023 Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných nákladů vzniklých při realizaci AKCE/ČINNOSTI činnosti uhrazením finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem ve prospěch dodavatele zboží (dodávek), ) a/nebo služeb. Uznatelné náklady ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do 31. 01. 2024dne určeného v tomto odstavci. Příjemce je povinen předložit poskytovateli po ukončení AKCE/ČINNOSTI činnosti finanční vyúčtování čerpání dotace, a to nejpozději do 31dvou měsíců od ukončení činnosti, nejpozději však do 15. 0111. 20242023. Příjemce doloží v souladu s čl. 4.5 Pravidel vyúčtování čerpání dotace soupisem na formuláři Vyúčtování poskytnuté předložením - kopií faktur s podrobným rozpisem dodávky, materiálu a prací spojených s opravou fasády, - kopií výdajových pokladních dokladů, - kopií výpisů z banky, které dokládají úhradu předložených faktur, s vyznačením dotčených plateb, - fotodokumentaci průběhu realizace a stavu po dokončení oprav fasády. K vyúčtování předkládá příjemce doklady minimálně ve výši dotace. Všechny formuláře nezbytné k vyúčtování poskytnuté dotace jsou k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxx.xx, příp. v tištěné podobě na Odboru sociálních věcí a zdravotnictví. Po kontrole vyúčtování Odborem sociálních věcí a zdravotnictví bude příjemce v případě nedodržení podmínek smlouvy písemně vyzván k částečnému, příp. úplnému vrácení poskytnuté dotace. Příjemce je povinen při chybném vyúčtování doložit opravné vyúčtování bezprostředně, nejdéle však do 15 dnů ode dne písemného upozornění poskytovatelem. Pokud bude chyba ve vyúčtování zjištěna samotným příjemcem, je povinen tuto skutečnost opravit a písemně zaslat a to neodkladně na adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. Pokud tak neučiní, vztahuje se na něho sankce uvedené v čl. VI, odst. 8. Příjemce je oprávněn provádět podstatné změny AKCE/ČINNOSTI jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele. Tento souhlas za poskytovatele vydává Rada města Kolína s následným uzavřením dodatku smlouvy. Za podstatné změny AKCE/ČINNOSTI se považuje podstatná změna rozpočtu, uvedená v žádosti o programovou dotaci pod názvem „Výdaje služby a způsob použití finančního příspěvku“ a to spočívající ve změnách a přesunech položek, např. mezi výdajovou položkou 1. a 2. nebo podpoložkami, např. z 1.1. do 1.2. apod. Podstatnou změnu rozpočtu je příjemce povinen bezodkladně písemně oznámit poskytovateli, a to formou žádosti o podstatnou změnu rozpočtu zaslanou do datové schránky. Změny v podpoložkách v rámci dané položky žádosti jsou nepodstatné změny a podléhají pouze předchozímu písemnému oznámení, tzn. např. v rámci 1.1. z 1.1.1. do 1.1.5, apod. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. I této smlouvy. Je-li příjemcem dotace právnická osoba, je povinna v případě přeměny nebo zrušení s likvidací splnit všechny povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů.V případě, že je příjemcem dotace právnická osoba a dojde k její přeměně, přecházejí práva a povinnosti plynoucí z této veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace zanikající osoby na nástupnickou právnickou osobu. V případě zrušení právnické osoby s likvidací trvají povinnosti právnické osoby vyplývající z této smlouvy až do dne zániku právnické osoby.

Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k na realizaci AKCE/ČINNOSTI „projektu“ v termínu od 01. 01. 2023 průběhu roku 2018 nejpozději do 31. 12. 202331.12.2018. Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných nákladů vzniklých při realizaci AKCEvýdajů „projektu“. Prostředky dotace nelze převádět do roku následujícího. Příjemce odpovídá po celou dobu čerpání dotace za její hospodárné použití. Příjemce se zavazuje vhodným způsobem uvádět, že akce/ČINNOSTI uhrazením finančních prostředků činnost je finančně podporována z rozpočtu Města Strážnice (zejména na plakátech, ve sdělovacích prostředcích, na webových stránkách příjemce, aj….). Příjemce zajistí ve svém účetnictví nebo evidenci příjmů a výdajů pro daňové účely, v hotovosti nebo bankovním převodem souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve prospěch dodavatele zboží (dodávek)znění pozdějších předpisů, služebřádné a oddělené sledování čerpání dotace. Uznatelné náklady ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny Příjemce odpovídá za řádné vedení a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do 31. 01. 2024viditelné označení účetních dokladů prokazujících použití dotace z rozpočtu Města Strážnice. Příjemce je povinen předložit poskytovateli po ukončení AKCE/ČINNOSTI nejpozději do 15.1.2019 finanční vyúčtování čerpání dotace, a to nejpozději do 31. 01. 2024. Příjemce doloží finanční vyúčtování dotace soupisem účetních dokladů prokazujících vznik celkových výdajů „projektu“ na formuláři finanční vyúčtování dotace, který je přílohou této smlouvy a kopiemi účetních a dalších dokladů prokazujících čerpání dotace soupisem (zejména faktur, dodacích listů, výpisů z bankovních účtů, paragonů, smluv). Nejpozději k termínu pro předložení finančního vyúčtování dotace je příjemce rovněž povinen vrátit převodem na formuláři Vyúčtování poskytnuté dotace. Všechny formuláře nezbytné k vyúčtování poskytnuté dotace jsou k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxx.xxúčet poskytovatele, příp. v tištěné podobě na Odboru sociálních věcí a zdravotnictví. Po kontrole vyúčtování Odborem sociálních věcí a zdravotnictví bude příjemce v případě nedodržení podmínek smlouvy písemně vyzván k částečnému, příp. úplnému vrácení poskytnuté dotace. Příjemce je povinen při chybném vyúčtování doložit opravné vyúčtování bezprostředně, nejdéle však do 15 dnů ode dne písemného upozornění poskytovatelem. Pokud bude chyba ve vyúčtování zjištěna samotným příjemcem, je povinen tuto skutečnost opravit a písemně zaslat a to neodkladně na adresu poskytovatele uvedenou uvedený v záhlaví této smlouvy. Pokud tak neučiní, vztahuje se na něho sankce uvedené v čl. VI, odst. 8. Příjemce je oprávněn provádět podstatné změny AKCE/ČINNOSTI jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele. Tento souhlas za poskytovatele vydává Rada města Kolína s následným uzavřením dodatku smlouvy. Za podstatné změny AKCE/ČINNOSTI se považuje podstatná změna rozpočtu, uvedená v žádosti o programovou dotaci pod názvem „Výdaje služby a způsob použití finančního příspěvku“ a to spočívající ve změnách a přesunech položek, např. mezi výdajovou položkou 1. a 2. nebo podpoložkami, např. z 1.1. do 1.2. apod. Podstatnou změnu rozpočtu je příjemce povinen bezodkladně písemně oznámit poskytovateli, a to formou žádosti o podstatnou změnu rozpočtu zaslanou do datové schránky. Změny v podpoložkách v rámci dané položky žádosti jsou nepodstatné změny a podléhají pouze předchozímu písemnému oznámení, tzn. např. v rámci 1.1. z 1.1.1. do 1.1.5, apod. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. I této smlouvypřípadnou nepoužitou část dotace.

Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci AKCE/ČINNOSTI v termínu od 011. 011. 2023 20243 do 31. 12. 202320234. Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada použití poskytnutých finančních prostředků k úhradě uznatelných nákladů vzniklých při realizaci AKCE/ČINNOSTI uhrazením finančních prostředků v hotovosti nebo přednostně bankovním převodem převodem, a to výhradně z účtu, na který byla dotace poskytnuta, vždy ve prospěch dodavatele zboží (dodávek), služeb, nebo v hotovosti max. do výše 10 000 Kč u každého jednotlivého dodavatele. Uznatelné náklady ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do 31. 011. 202420245. Příjemce je povinen předložit poskytovateli po ukončení AKCE/ČINNOSTI úplné, pravdivé a správné finanční vyúčtování čerpání dotace, a to do jednoho měsíce od poskytnutí dotace nebo od data ukončení AKCE/ČINNOSTI podle toho, která z rozhodných skutečností nastane později, nejpozději však do 31. 011. 202420254. Příjemce doloží vyúčtování čerpání dotace v listinné podobě kopiemi všech uplatněných prvotních účetních i daňových dokladů a jejich soupisem na formuláři „Vyúčtování poskytnuté dotace“ (viz čl. Všechny formuláře nezbytné k vyúčtování poskytnuté dotace jsou k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxx.xxIX. odst. 10 této smlouvy) a zároveň prokáže úhradu nákladů buď výpisem z bankovního účtu, příp. v tištěné podobě na Odboru sociálních věcí a zdravotnictvínebo kopiemi výdajových pokladních dokladů. Po kontrole vyúčtování Odborem sociálních věcí školství, kultury a zdravotnictví sportu Městského úřadu Kolín bude příjemce v případě nedodržení podmínek smlouvy písemně vyzván k částečnému, příp. úplnému vrácení poskytnuté dotace. Příjemce je povinen při chybném vyúčtování doložit opravné vyúčtování bezprostředně, nejdéle však do 15 dnů ode dne písemného upozornění poskytovatelem. Pokud bude chyba ve vyúčtování zjištěna samotným příjemcem, je povinen tuto skutečnost opravit a písemně zaslat a to neodkladně na adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. Pokud tak neučiní, vztahuje se na něho sankce uvedené v čl. VI, odst. 8. Příjemce je oprávněn provádět podstatné změny AKCE/ČINNOSTI jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele. Tento souhlas za poskytovatele vydává Rada města Kolína s následným uzavřením dodatku smlouvy. Za podstatné změny AKCE/ČINNOSTI se považuje např. podstatná změna rozpočtu, uvedená podstatná změna v žádosti o programovou dotaci pod názvem „Výdaje služby a způsob použití finančního příspěvku“ a to spočívající ve změnách a přesunech položek, např. mezi výdajovou položkou 1. a 2. obsahu nebo podpoložkami, např. z 1.1. do 1.2. apod. Podstatnou změnu rozpočtu je příjemce povinen bezodkladně písemně oznámit poskytovateli, a to formou žádosti o podstatnou změnu rozpočtu zaslanou do datové schránky. Změny v podpoložkách v rámci dané položky žádosti jsou nepodstatné změny a podléhají pouze předchozímu písemnému oznámení, tzn. např. v rámci 1.1. z 1.1.1. do 1.1.5, apodcharakteru AKCE/ČINNOSTI aj. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. I této smlouvy. Příjemce se zavazuje, že zrealizuje AKCE/ČINNOSTI vlastním jménem, na vlastní zodpovědnost, a to i prostřednictvím vlastníchmi členůy, za podmínek stanovených v této smlouvě. Dodavatelem zboží, služeb nebo stavebních prací v rámci AKCE/ČINNOSTI, na kterou je dotace podle této smlouvy poskytnuta nesmí být: fyzická osoba, která má uzavřen pracovněprávní vztah s příjemcem právnická osoba, jejíž: zaměstnanec přímo podílející se na předmětné dodávce zboží, služeb nebo stavebních prací, člen statutárního orgánu, člen kontrolního orgánu, prokurista, likvidátor, vedoucí odštěpného závodu, společník, akcionář, člen nebo osoba oprávněná za tuto právnickou osobu jednat z jiného důvodu je zároveň členem statutárního orgánu, členem kontrolního orgánu, prokuristou, likvidátorem, vedoucím odštěpného závodu, společníkem, akcionářem nebo členem příjemce, nebo má zároveň uzavřen pracovněprávní vztah s příjemcem, nebo je z jiného důvodu oprávněna za příjemce jednat, osoba blízká příjemci, osoba, která je členem statutárního orgánu nebo kontrolního orgánu, prokuristou, likvidátorem, společníkem, akcionářem nebo členem příjemce a dále vedoucí odštěpného závodu příjemce nebo jiná osoba, která je oprávněna za příjemce právně jednat, osoba, která je považována ve vztahu k příjemci za ovládající osobu ve smyslu § 74 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Zákaz podle shora uvedeného se nevztahuje na případy, pokudkdy vyjmenované osoby poskytují pro žadatele služby související se zabezpečením sportovní činnosti žadatele (např. rozhodčí, trenér, pořadatel, ředitel závodu, technický ředitel, hlasatel, zdravotník). Dotace je poskytována na uznatelné náklady AKCE/ČINNOSTI. Uznatelným nákladem se pro účely této smlouvy rozumí takový náklad příjemce, který je nezbytný pro zajištění účelu dotace vymezenému v čl. I odst. 2 této smlouvy a který splňuje všechny následující podmínky: vyhovuje zásadám efektivnosti, účelnosti a hospodárnosti, vznikl příjemci v přímé souvislosti s prováděním AKCE/ČINNOSTI v daném rozpočtovém roce, byl skutečně vynaložen a zachycen v účetnictví příjemce dotace na jeho účetních dokladech, je identifikovatelný, ověřitelný a podložený prvotními podpůrnými doklady. Není-li příjemce plátcem DPH, uvede celkové výdaje včetně DPH. Je-li příjemce plátcem DPH, ale nemůže uplatnit nárok na odpočet DPH na vstupu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „zákon o DPH“), uvede celkové výdaje včetně DPH. Je-li příjemce plátcem DPH a má nárok na odpočet DPH na vstupu dle zákona o DPH, uvede částku bez DPH. Součástí závěrečného vyúčtování poskytnuté dotace je formulář „Čestné prohlášení příjemce o DPH“ (viz čl. IX. odst. 10 této smlouvy), kde příjemce uvede, zda je, či není plátce DPH, a zároveň v případě plátce DPH čestně prohlásí, zda může v rámci čerpání dotace dle svých aktivit uplatnit odpočet DPH na vstupu, či nikoliv. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli dotace neprodleně změnu z neplátce DPH na plátce DPH společně se sdělením, zda v rámci této změny v souladu s ustanovením § 79 zákona o DPH, uplatní nárok na odpočet daně při registraci. Je-li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), je dále povinen postupovat při výběru dodavatele podle ZZVZ. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „zákon o účetnictví“), a je povinen vést řádné a oddělené účtování čerpání dotace. Pokud příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních i daňových dokladů prokazujících použití dotace uvedením „Hrazeno z dotace města Kolína“. Příjemce zajistí, aby příjem dotace byl v peněžním deníku označen „dotace města Kolína“. Příjemce je povinen zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při kontrole (zejména dodavatelé zboží a služeb) umožnily kontrolnímu orgánu prověřit jejich účetnictví a účetní doklady v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly. Příjemce je povinen průběžně a bez zbytečného odkladu informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 20 dnů ode dne, kdy k nim došlo, tyto dále uvedené skutečnosti týkající se příjemce: zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy. Příjemce, který je obchodní korporací dle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů, je povinen zaslat poskytovateli informaci o přeměně společnosti, jejíž součástí je projekt přeměny, a to alespoň 1 měsíc přede dnem, kdy má být přeměna schválena způsobem stanoveným zákonem. U ostatních právnických osob je příjemce povinen oznámit poskytovateli přeměnu právnické osoby do 15 dnů od rozhodnutí příslušného orgánu o přeměně právnické osoby, avšak před podáním návrhu na zápis přeměny do veřejného rejstříku. Zároveň je příjemce, který je právnickou osobou, povinen oznámit po rozhodnutí o přeměně i to, na které právní nástupce přechází práva a povinnosti z této smlouvy. Tuto povinnost musí příjemce splnit do okamžiku podání návrhu na zápis přeměny do veřejného rejstříku. Příjemce se zavazuje, že při jakékoli prezentaci AKCE/ČINNOSTI bude uvádět město Kolín jako poskytovatele části finančních prostředků – tzn. logo poskytovatele na tiskovém materiálu spojeném s propagací AKCE/ČINNOSTI nebo textovou zmínku o finanční podpoře z rozpočtu poskytovatele. Při použití loga nebo znaku poskytovatele je příjemce povinen dodržet zásady pro jejich použití ve spolupráci s Oddělením marketingu a cestovního ruchu Městského úřadu Kolín. Příjemce se zavazuje zasílat poskytovateli v dostatečném předstihu pozvánky na veřejná vystoupení, která jsou alespoň částečně financována z poskytnuté dotace a umožnit na ně zástupcům poskytovatele volný vstup. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci AKCE/ČINNOSTI, tak po jejím ukončení bude dbát dobrého jména poskytovatele a AKCI/ČINNOST realizovat v souladu s právními předpisy. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení AKCE/ČINNOSTI archivovat následující podkladové materiály: Žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh, tuto veřejnoprávní smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání dotace, dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána, závěrečné finanční vyúčtování AKCE/ČINNOSTI. Dotace nelze poskytnout příjemci, vůči němuž má poskytovatel jakékoliv finanční pohledávky po splatnosti. Toto ustanovení platí i pro závazky po lhůtě splatnosti hrazené na základě splátkového kalendáře. Příjemce tímto prohlašuje, že nemá žádné dluhy po splatnosti vůči poskytovateli. V případě poskytnutí dotace na pořízení nebo zhodnocení majetku je příjemce povinen realizovat po dobu dvou let AKCI/ČINNOST, pro kterou je majetek z dotace pořizován (zhodnocován). Příjemce nesmí majetek pořízený z dotace po minimální dobu trvání uvedenou v čl. I. odst. 2 této smlouvy (doba dosažení účelu AKCE/ČINNOSTI převést na jinou osobu. Po stejnou dobu nesmí příjemce majetek, či jeho části, pořízený z dotace prodat nebo pronajmout či darovat. Dříve jej může prodat jen v případě, že výtěžek z prodeje použije na pořízení majetku zabezpečujícího pokračování AKCE/ČINNOSTI. Příjemce je povinen dodržovat rovněž podmínky uvedené v programu, včetně podmínek vyúčtování dotace uvedených v programu. Pokud bude tato smlouva a program v rozporu, má přednost úprava ujednaná v této smlouvě. Příjemce prohlašuje, že se s programem před uzavřením této smlouvy podrobně seznámil a souhlasí s ním.

Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci AKCEakce/ČINNOSTI v termínu od 01projektu nejpozději do …….. . 01. 2023 Prostředky dotace nelze převádět do 31. 12. 2023roku následujícího. Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných nákladů výdajů akce/projektu a vzniklých při realizaci AKCEakce/ČINNOSTI uhrazením projektu hrazených z dotace převodem finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem ve prospěch dodavatele zboží (dodávek)jiné oprávněné právnické či fyzické osoby. Uznatelnými výdaji se rozumí výdaje akce/projektu, služeb. Uznatelné náklady ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty které nejsou označeny v účetnictví příjemce nejpozději do 31. 01. 2024. Příjemce je povinen předložit poskytovateli po ukončení AKCE/ČINNOSTI finanční vyúčtování čerpání dotacetéto smlouvě jako neuznatelné, a to nejpozději do 31. 01. 2024. Příjemce doloží vyúčtování čerpání dotace soupisem na formuláři Vyúčtování poskytnuté které jsou hrazeny z dotace. Všechny formuláře nezbytné k vyúčtování poskytnuté dotace jsou k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxx.xx, příp. v tištěné podobě na Odboru sociálních věcí a zdravotnictví. Po kontrole vyúčtování Odborem sociálních věcí a zdravotnictví bude příjemce v případě nedodržení podmínek smlouvy písemně vyzván k částečnému, příp. úplnému vrácení poskytnuté dotace. Příjemce je povinen při chybném vyúčtování doložit opravné vyúčtování bezprostředně, nejdéle však do 15 dnů ode dne písemného upozornění poskytovatelem. Pokud bude chyba ve vyúčtování zjištěna samotným příjemcem, je povinen tuto skutečnost opravit a písemně zaslat a to neodkladně na adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. Pokud tak neučiní, vztahuje se na něho sankce uvedené v čl. VI, odst. 8i z jiných zdrojů. Příjemce je oprávněn provádět podstatné změny AKCEakce/ČINNOSTI projektu jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele. Tento souhlas za poskytovatele vydává Rada , zejména změny účelu dotace, změnu termínu konání či změnu místa konání mimo území města Kolína s následným uzavřením dodatku smlouvyBrna. Za podstatné změny AKCE/ČINNOSTI písemný souhlas se považuje podstatná změna rozpočtuuzavření dodatku k této smlouvě, uvedená v žádosti o programovou dotaci pod názvem „Výdaje služby jehož předmětem je požadovaná změna. Bez písemného souhlasu poskytovatele je možné měnit: neuznatelné výdaje, u uznatelných výdajů pouze výši jednotlivých položek rozpočtu maximálně do výše 20 % celkového rozpočtu (tj. skutečně vyčerpané částky) a způsob použití finančního příspěvku“ a to spočívající ve změnách a přesunech měnit počet či množství jednotlivých položek, např. mezi výdajovou položkou 1. a 2. nebo podpoložkami, např. z 1.1. do 1.2. apod. Podstatnou změnu rozpočtu je příjemce povinen bezodkladně písemně oznámit poskytovateli, a to formou žádosti o podstatnou změnu rozpočtu zaslanou do datové schránky. Změny v podpoložkách v rámci dané položky žádosti jsou nepodstatné změny a podléhají pouze předchozímu písemnému oznámení, tzn. např. v rámci 1.1. z 1.1.1. do 1.1.5, apod. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. I I. této smlouvy. Dotace je poskytována na uznatelné výdaje akce/projektu. Neuznatelnými výdaji se rozumí: úhrada mezd, ostatních osobních nákladů a odvodů na sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců příjemce, úhrada výdajů na pohoštění, peněžní a věcné dary, s výjimkou věcných cen ve sportovních soutěžích pro děti a mládež, které jsou součástí akce, pořízení investičního majetku, úhrada cestovních náhrad nad rámec vymezený zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění a daň z přidané hodnoty. Uznatelné výdaje akce/projektu musí vzniknout od 1. ledna příslušného kalendářního roku a nejpozději do dne uvedeného v odst. 1 tohoto článku. Je-li příjemce veřejným zadavatelem nebo splní-li příjemce definici zadavatele podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je dále povinen postupovat při výběru dodavatele podle tohoto zákona. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené sledování čerpání dotace v účetnictví (např. formou analytického členění, členění podle středisek, zakázek apod.). Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1 písm. f), a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k dotaci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „SMB, č. dotační smlouvy, v částce …“. Příjemce uvede toto označení zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, paragonů a smluv. Příjemce je povinen zajistit, aby doklady prokazující úhradu způsobilých výdajů z dotace nebyly duplicitně použity ve finančním vypořádání dotace poskytnuté jiným subjektem, příp. jiným útvarem Magistrátu města Brna. Příjemce je povinen zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při veřejnosprávní kontrole (zejména dodavatelé zboží a služeb pro příjemce) umožnily kontrolnímu orgánu prověřit jejich účetnictví a účetní doklady v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly. Příjemce je povinen, pokud ho poskytovatel požádá, podat informace o výši čerpání dotace k 31. prosinci příslušného kalendářního roku. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do ………. finanční vypořádání dotace jako součást závěrečné zprávy. V tomto termínu musí být závěrečná zpráva a finanční vypořádání dotace doručeny poskytovateli, nepostačuje předání k poštovnímu doručení. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Finanční vypořádání dotace lze předat rovněž prostřednictvím datové schránky. Součástí finančního vypořádání dotace je prokázání spolufinancování/příjmů vztahujících se k projektu ze strany příjemce. Příjemce je povinen prokázat v rámci finančního vypořádání dotace veškeré uznatelné výdaje projektu, a to i v případě, že nebyly hrazeny z dotace nebo byly hrazeny z dotace jen částečně (tj. výdaje byly hrazeny z vlastních nebo jiných zdrojů příjemce). Příjemce doloží finanční vypořádání dotace soupisem všech prvotních dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů akce na formuláři Finanční vypořádání akce, který tvoří přílohu této smlouvy. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace také kopiemi všech prvotních dokladů prokazujících čerpání dotace (zejména faktur, dodacích listů, smluv, paragonů apod.) a doloží části účetního deníku nebo hlavní knihy dokládající zaúčtování veškerých dokladů použitých k vyúčtování dotace. V případě, že nastane rozhodná událost pro navracení finančních prostředků, vracejí se, po informování poskytovatele o vratce, na účet poskytovatele, a to takto: v roce, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet č. 111211222/0800, pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy, od 1.1. do 28.2. roku následujícího se vrací na účet č. 111350222/0800, pod variabilním symbolem 64022229, po 1.3. roku následujícího se vrací na účet č. 111158222/0800, pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy. Závěrečná zpráva musí obsahovat: stručný popis realizované akce, celkové vyhodnocení splnění účelu, finanční vypořádání dotace s potvrzením pravdivosti a správnosti finančního vypořádání dotace v souladu s čl. V. odst. 4 této smlouvy. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli bezodkladně ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, přeměnu nebo zrušení právnické osoby s likvidací, zahájení insolvenčního řízení, změnu statutárního orgánu příjemce apod. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 7 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě, zejména je povinen oznámit obdržení podpory de minimis, která má nebo může mít vliv na překročení limitů stanovených příslušnou legislativou. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky nepovolené veřejné podpory, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci včetně úroků neprodleně vrátit poskytovateli. Příjemce je povinen uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících s realizací projektu (propagační materiály všeho druhu, webové stránky): že se akce uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně že se akce uskutečňuje pod záštitou ……. – a současně logo či znak statutárního města Brna. Použití loga města Brna je povoleno již uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možno konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx. V případě použití znaku statutárního města Brna je třeba postupovat dle platného znění Statutu pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí. Toto ustanovení smlouvy se neuplatní, je-li smlouva o poskytnutí dotace uzavřena po realizaci akce/projektu. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci akce/projektu, tak po jejím/jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a akci/projekt realizovat v souladu s právními předpisy, veřejným zájmem. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení akce/projektu archivovat následující podkladové materiály: žádost včetně povinných příloh, tuto smlouvu, originály dokladů, prokazujících čerpání dotace, dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána, závěrečnou zprávu a finanční vypořádání dotace.