Požadavky na doklady ohledně účastníků projektu. Dodavatel je povinen zajistit předávání veškerých dokladů a informací souvisejících s účastí klientů v projektu a s jejich současnou evidencí na KoP. Dodavatel je povinen používat za tímto účelem formuláře a vzory, které jsou přílohami č. 10 – 14 této ZD. Kromě výstupů a požadavků uvedených v jednotlivých aktivitách v kapitole 3 Zadávací dokumentace se jedná zejména o informování o následujících skutečnostech: • Nemoc klienta nebo ošetřování člena rodiny klienta, návštěva lékaře, • Změna údajů o klientovi, • Neplnění povinností klienta v projektu, • Jakékoli podstatné skutečnosti vztahující se k účasti klienta v projektu nebo k jeho evidenci na ÚP. Výše uvedené skutečnosti bude dodavatel prokazatelným způsobem (minimálně elektronicky) předávat vysílajícímu KoP. Doklady vztahující se k účasti klientů v aktivitách projektu popsané v kapitole 3 Zadávací dokumentace podléhají závazným požadavkům Zadavatele: • Veškeré tabulky budou vytvořeny ve formátu MS Excel a budou Zadavateli poskytnuty zároveň elektronicky; pokud je formulář nebo vzor dokladu přílohou Zadávací dokumentace, Dodavatel jej bude využívat. Zadavatel mu uvedené vzory předá elektronicky. • Na všech prezenčních listinách budou uvedeny tyto údaje: budou opatřeny prvky vizuální identity, názvem a číslem projektu, identifikací kurzu, identifikací lektora, počtem hodin pro daný den; účast klientů bude stvrzena každý den jejich podpisem a při neúčasti bude vysvětlen důvod neúčasti daného klienta, případně přiložen doklad o pracovní neschopnosti či jiný doklad; prezenční listiny budou potvrzeny lektorem.
