Schválení dotace. Ve chvíli, kdy výpočet dotací odpovídá požadavku OSV, dojde k internímu schválení dotace (schválení jednoho z uložených návrhů) z úrovně role Vedoucí odboru a současně je uložena i síť a sada kritérií, které byly použity (změny v těchto uložených vstupech již nelze provádět). U všech typů dotací dochází ke schvalování návrhů výše dotace na několika úrovních - Ekonom má možnost definovat hromadně nebo pro každou žádost zvlášť orgány, které jí musí schválit. To se v Aplikaci projeví na workflow, kde bude moci Ekonom označit schválení žádostí (opět hromadně nebo pro každou žádost zvlášť). ● Podklady pro jednání členů dotační komise jsou přístupné v Aplikaci. Členové dotační komise mají do Aplikace přístup, mají náhled na žádosti o dotaci, na návrh poskytnutí nebo zamítnutí žádosti schválený vedoucím OSV KrÚ, mohou se k návrhu vyjadřovat (ANO/NE – hromadně nebo po jednotlivých službách/žádostech; komentáře, vlastní návrhy). Vyjádření členů komise je „viditelné“ i pro ostatní členy, Ekonoma, Vedoucí odboru. Ekonom má možnost zadat vyjádření členů dotační komise ze své úrovně (hromadně nebo za jednotlivé členy) v případě, že proběhlo ústní jednání dotační komise (do Aplikace zadává datum jednání). ● Schvalování návrhu v ostatních orgánech kraje (Rada Pk, Výbor Zastupitelstva Pk, Zastupitelstvo Pk) probíhá mimo Aplikaci. V Aplikaci je veden aktuální stav projednávání návrhu (workflow, tj. projednání v komisi, předložení/projednání v Radě Pk, Výboru Zastupitelstva Pk, Zastupitelstvu Pk), ručně jsou do ní zadávána čísla usnesení RPk a ZPk. Ve všech těchto fázích je možné provádět exporty návrhů a provádět procesy schválení, zamítnutí nebo změny návrhu, a to hromadně, po skupinách/druzích služeb, jednotlivě. Výstupem schválení nebo částečného schválení žádosti o dotaci je smlouva o poskytnutí dotace, příp. dodatek, výstupem zamítnutí žádosti je vyrozumění o zamítnutí žádosti. Jednotlivé dotace mělo jít přes tlačítko odkázat na detail dané dotace, kde by byl vidět jejich výpočet a kompletní informace o dotaci. Zobrazení dotací v modulu dotace je zobrazeno kromě ID dotace přes formy, každá forma má vypočtenou svou dotaci zvlášť. K dělení dle území nedochází.
Schválení dotace. Od nahrání návrhu dotací a dalších dat do Aplikace je proces shodný s procesem účelové dotace, tzn. interní schválení dotace, schvalování v orgánech kraje, včetně přístupu členů dotační komise do Aplikace, s možností provádět exporty, schválení, zamítnutí nebo změny návrhu (nižší instance), tvorba smluv a dodatků, generování zprávy o zamítnutí dotace, vyúčtování dotace atd. Opět bude využito napojení na GINIS (evidence všech zpráv a dokumentů)..