Spisová rozluka. Pracovník pověřený správou spisovny zajišťuje i předání dokumentů v rámci spisové rozluky. Zakládá v ESSL spisovou rozluku a zařazuje do ní dokumenty, spisy a díly již uložené na spisovně. Dokumenty, spisy a díly doposud nepředané do spisovny zařazují pracovníci na útvarech v roli zpracovatel nebo vedoucí. Spisová rozluka je realizována i v případě organizačních změn, prostřednictvím ESSL.
Spisová rozluka. 1. V súvislosti s prechodom pôsobnosti špecifikovaným v Preambule tejto Dohody sú Účastníci dohody povinní dodržať postup podľa § 16 ods. 2 písm. o) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a § 22 Vyhlášky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a tvorbe spisu v znení neskorších predpisov. Za účelom postupu podľa prvej vety sa Úrad pre verejné obstarávanie považuje za pôvodcu registratúry a Úrad vlády za právneho nástupcu pôvodcu registratúry.
2. Z Úradu pre verejné obstarávanie prechádzajú na Úrad vlády registratúrne záznamy a spisy súvisiace s výkonom pôsobnosti podľa Preambuly tejto Dohody, ktorým k 31. marcu 2022 neuplynula lehota uloženia, s výnimkou registratúrnych záznamov a spisov podľa čl. II ods. 1 a čl. III ods. 3 tejto Dohody. Registratúrne záznamy a spisy, ktoré sú predmetom tejto Dohody, sú špecifikované v prílohe č. 5 tejto Dohody.
3. Úrad pre verejné obstarávanie odovzdá registratúrne záznamy a spisy podľa odseku 2 tohto článku najneskôr do 3 mesiacov od nadobudnutia platnosti a účinnosti tejto Dohody. Odovzdanie a prevzatie registratúrnych záznamov a spisov Účastníci dohody potvrdia preberacím protokolom.
4. V prípade, ak Úrad vlády pri preberaní registratúrnych záznamov a spisov zistí vady registratúrnych záznamov a spisov, má Úrad vlády právo ich neprevziať a požiadať Úrad pre verejné obstarávanie o zosúladenie preberaných registratúrnych záznamov a spisov s príslušným všeobecne záväzným právnym predpisom a dodanie prípadných chýbajúcich, alebo neúplných spisov a záznamov v primeranej lehote; na žiadosť Úradu pre verejné obstarávanie adresovanej Úradu vlády môže v odôvodnených prípadoch dôjsť k predĺženiu tejto lehoty, ak Úrad vlády s jej predĺžením vyjadrí súhlas.
5. Do riadneho odovzdania a prevzatia registratúrnych záznamov a spisov Úrad pre verejné obstarávanie zodpovedá za ich ochranu pred ich poškodením, zničením, stratou alebo neoprávnenou manipuláciou.
Spisová rozluka. 1. Z Ministerstva prechádzajú na Úrad vlády registratúrne záznamy a spisy súvisiace s výkonom kompetencií podľa čl. II Dohody, ktorým neuplynula lehota uloženia.
2. Protokol vyhotovený podľa ods. 1 tohto článku tvorí prílohu č. 4 Dohody.
3. Z Ministerstva prechádzajú na Úrad vlády registratúrne záznamy a spisy implementačnej jednotky Úradu vlády delimitované na Ministerstvo v decembri 2020.
4. Protokol vyhotovený podľa ods. 3 tohto článku tvorí prílohu č. 5 Dohody.
5. Z Ministerstva ďalej prechádzajú na Úrad vlády dokumenty, pracovné materiály, správy a pod. uložené v sieťovom adresári a v emailoch zamestnancov sekcie plánu obnovy.
Spisová rozluka. Při zrušení určeného původce se provádí spisová rozluka.
Spisová rozluka. V případě zrušení celého ČVUT se provede spisová rozluka. Před jejím zahájením vydá kvestor ČVUT plán provádění spisové rozluky podle doporučení AČVUT a zašle jej AČVUT.