STUDIJNÍ AGENDA – ADMINISTRACE – „STUDIJNÍ REFERENTKA“ Vzorová ustanovení

STUDIJNÍ AGENDA – ADMINISTRACE – „STUDIJNÍ REFERENTKA“. Xxxxxx realizuje obvykle studijní oddělení, některé okruhy činností se mohou realizovat i na jiných pracovištích (věda a výzkum, zahraniční styky atp.) dle popisu příslušného pracovního místa. Požadovaná funkcionalita je následující: ▪ hromadné zasílání e-mailu skupinám studentů/uchazečů s propojením na eSSL; ▪ evidence přijímacího řízení od podání přihlášky po zaslání rozhodnutí (možnost doručování prostřednictvím NIS); ▪ evidence studia v rozsahu, který vyžaduje legislativa (vysokoškolský zákon, SIMS, vnitřní předpisy SU); ▪ evidence VŠKP a průběhu a výsledku závěrečné zkoušky; ▪ nástroje pro hromadné výběry studentů/uchazečů dle různých kritérií a generování příslušných výstupů (PDF, tisk); ▪ evidence stáží a studijních pobytů/mobilit v průběhu studia; ▪ podpora kontroly plnění studijních povinností na konci semestru/ročníku; ▪ vytváření statistik dle požadavků nadřízených orgánů a vedení fakult a SU (manažerské výstupy); ▪ evidence stipendií od okamžiku podání žádosti (písemně/elektronicky) přes proces posouzení podmínek pro přiznání stipendia, vystavení rozhodnutí s využitím volitelné šablony, zveřejnění/doručení rozhodnutí o přiznání prostřednictvím NIS a propojení evidence v eSSL; ▪ vyměřování poplatků za studium (určení předpokládaného data povinnosti hradit poplatek za studium zpřístupněný studentovi, vyměření poplatku, vystavení rozhodnutí s využitím volitelné šablony, propojení s evidencí v eSSL); ▪ tisk potvrzení o studiu; ▪ evidence trvalého bydliště a adresy určené k doručování (včetně ID DS); ▪ tisk vysokoškolského diplomu, dodatku k diplomu, zápisu o státní závěrečné zkoušce a dalších dokladů podle § 57 VŠkZ (doklad o vykonaných zkouškách, výkaz o studiu); ▪ nástroje pro tvorbu rozvrhu se zohledněním kolizí. Požadovaná funkcionalita je následující: ▪ evidence všech součástí studijního programu v souladu s § 44 VŠkZ – název a profil, profil absolventa, charakteristika studijních předmětů, pravidla a podmínky pro vytváření studijních plánů popř. údaje o praxi, splnění podmínek v průběhu a na závěr studia, udělovaný akademický titul, určení oblasti vzdělávání; ▪ evidence státní rigorózní zkoušky, která není součástí studia; ▪ správa akreditací studijních programů.