Common use of Zpracování monitorovacích zpráv Clause in Contracts

Zpracování monitorovacích zpráv. Poskytovatel je povinen zpracovávat a předkládat objednateli monitorovací zprávy o průběhu realizace sociální služby dle závazného vzoru, který je zveřejněn na xxx.xxxxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx v sekci „Závazné dokumenty“. Průběžné monitorovací zprávy se vztahují k příslušnému monitorovacímu období. V závěrečné monitorovací zprávě je nutné uvést shrnutí celého období realizace sociální služby. V každé monitorovací zprávě je nutné uvést údaje o vykazovaných kapacitách a počtu podpořených osob. Počet podpořených osob je nutné dále rozdělit na muže a ženy. Monitorovací zprávy včetně všech dále uvedených příloh odevzdává poskytovatel objednateli v tištěné podobě s podpisem oprávněné osoby a rovněž v elektronické podobě na vzdálené úložiště projektu (xxxxx://xxxxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx). Na úložiště projektu se dokumenty ukládají v původním formátu .doc či .xls (nenaskenované), pouze kopie faktur nad 10 tis. Kč se ukládají ve formátu .pdf. K monitorovací zprávě je potřeba vždy doložit následující přílohy: 1. Rozpis mzdových nákladů dle závazného vzoru 2. Prohlášení poskytovatele sociální služby k Rozpisu mzdových nákladů dle závazného vzoru 3. Soupiska účetních dokladů dle závazného vzoru 4. Kopie účetních dokladů na 10 tis. Kč a to k nákladům souvisejícím se základními činnostmi sociální služby (sloupec Částka připadající na způsobilé výdaje v Kč Soupisky) 5. Tabulka Přehled výnosů a nákladů v případě monitorovacích zpráv za II. pololetí daného roku

Zpracování monitorovacích zpráv. Poskytovatel je povinen zpracovávat a předkládat objednateli monitorovací zprávy o průběhu realizace sociální služby dle závazného vzoru, který je zveřejněn na xxx.xxxxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx v sekci „Závazné dokumenty“přílohou č. 3 této smlouvy. Průběžné monitorovací zprávy se vztahují k příslušnému monitorovacímu období. V závěrečné monitorovací zprávě je nutné uvést i shrnutí celého období realizace sociální služby. V každé monitorovací zprávě je nutné uvést údaje o vykazovaných kapacitách a počtu podpořených osob. Počet podpořených osob je nutné dále rozdělit na muže a ženy. U počtu podpořených osob je poskytovatel povinen uvést kvalifikovaný odhad počtu uživatelů, jimž byla sociální služba poskytnuta jiným poskytovatelem v rámci projektu. Tyto uživatele pak nemůže započítat do počtu podpořených osob. Ke kvalifikovanému odhadu je nutné připojit stručný komentář se zdůvodněním. Monitorovací zprávy včetně všech dále uvedených příloh odevzdává poskytovatel objednateli v tištěné podobě s podpisem oprávněné osoby a rovněž v elektronické podobě na vzdálené úložiště projektu (xxxxx://xxxxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx). Na úložiště projektu se dokumenty ukládají v původním formátu .doc či .xls (nenaskenované), pouze kopie faktur nad 10 tis. Kč se ukládají ve formátu .pdfdatovém nosiči CD nebo DVD. K monitorovací zprávě je potřeba vždy doložit následující přílohy: 1. Rozpis mzdových nákladů dle závazného vzoru, který je přílohou č. 4 této smlouvy; 2. Prohlášení poskytovatele sociální služby k Rozpisu mzdových nákladů dle závazného vzoru, který je přílohou č. 5 této smlouvy; 3. Soupiska účetních dokladů dle závazného vzoru, který je přílohou č. 6 této smlouvy. 4. Kopie účetních dokladů Kapacitní tabulka dle závazného vzoru, který je zveřejněn na 10 tisstránkách www.socialnisluzby- xxxxx.xx v sekci „Závazné dokumenty“. Kč Vzory dokumentů uvedené v přílohách č. 3 – 6 této smlouvy a to vzor Kapacitní tabulky je objednatel oprávněn jednostranně změnit. O změně vzorů je objednatel povinen poskytovatele informovat do 14 dnů od jejich změny. Objednatel poskytne poskytovateli elektronicky zpětnou vazbu ohledně správnosti či odstranění nedostatků monitorovací zprávy včetně příloh do 30 dnů od jejího obdržení. V případě, že poskytovatel v uvedené lhůtě zpětnou vazbu neobdrží, má se za to, že monitorovací zpráva včetně všech příloh byla odevzdána v požadovaném rozsahu a objednatel k nákladům souvisejícím se základními činnostmi sociální služby (sloupec Částka připadající na způsobilé výdaje v Kč Soupisky) 5ní nemá žádné připomínky. Tabulka Přehled výnosů a nákladů v případě monitorovacích zpráv za II. pololetí daného rokuZpětná vazba může být poskytnuta přímo objednatelem nebo třetí osobou, již k tomu objednatel pověří nebo zmocní.