Výzva k podání nabídek na zajištění provozu zámecké kavárny - pronájem návštěvnického zázemí zámku
Výzva k podání nabídek na zajištění provozu zámecké kavárny - pronájem návštěvnického zázemí zámku
Kačina
Národní zemědělské muzeum, s. p. o. (dále jen „NZM či pronajímatel“) IČO: 75075741, pobočka Zámek Kačina – Muzeum českého venkova zveřejňuje záměr pronájmu části nemovitosti tvořících areál Národního zemědělského muzea, s. p. o. na adrese zámek Kačina, Svatý Mikuláš 51, v katastrálním území Svatý Mikuláš, zapsané do veřejného seznamu u Katastrálního úřadu Katastrální úřad pro Středočeský kraj, katastrální pracoviště Kutná Hora, na LV 154 pro toto katastrální území.
NZM si Vás tímto dovoluje vyzvat k podání nabídek na zajištění provozu zámecké kavárny - pronájem návštěvnického zázemí zámku Kačina zařízené jako kavárna
Předmětem pronájmu je provozování Návštěvnického zázemí zámku Kačina zařízeného jako kavárna. Předmět pronájmu tvoří místností č. B107, B108, B109 a B110, o celkové výměře 99 m2, umístěné v 1. NP levé části levé kolonády zámku Kačina (viz přiložený výkres).
Podmínky pronájmu:
1. Nájemce je povinen zajistit provoz Návštěvnického zázemí zámku Kačina zařízeného jako kavárna po celou dobu pravidelné otevírací doby zámku Kačina (od 9:00 do 17:00 hod.) a to:
Duben a Říjen: soboty, neděle, státní svátky a dny pracovního volna Květen – Září: pondělí až neděle
Zároveň se nájemce zavazuje provozovat Návštěvnického zázemí zámku Kačina zařízeného jako kavárna v době víkendových a večerních akcí pořádaných NZM Kačina.
2. Nájemce je povinen na svůj náklad provádět běžnou údržbu předmětu nájmu.
3. Nájemce bude spolupracovat s pronajímatelem v tom směru, že bude poskytovat kavárenské služby návštěvníkům muzea a návštěvníkům pravidelných příležitostných akcí pořádaných pronajímatelem v lokalitě, kde se kavárna nachází. Nájemce po předchozí domluvě s pronajímatelem bude upravovat nabízené menu v duchu akce, kterou pronajímatel bude zrovna pořádat. Krom výše uvedeného bude mít v rámci spolupráce pronajímatel oprávnění po dobu trvání nájmu po předchozí domluvě bezplatně použít prostory kavárny jako galerii ke konání výstav. Tyto výstavy musí být realizovány po dohodě s nájemcem a vždy v takovém rozsahu, aby nájemce nebyl omezován ve své podnikatelské činnosti.
4. Nájemce je povinen oznámit bez zbytečného odkladu pronajímateli potřebu oprav, které má pronajímatel provést a umožnit provedení těchto i jiných nezbytných oprav; jinak nájemce odpovídá za škodu, která nesplněním povinnosti pronajímateli vznikla.
5. Nájemce bere na vědomí, že předmět nájmu je součástí národní kulturní památky a zavazuje se dodržovat všechny obecně závazné právní předpisy, zejména předpisy na úseku památkové péče, bezpečnostní a protipožární předpisy.
6. Nájemce v pronajatém prostoru zajišťuje péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu ve smyslu obecně závazných předpisů a je odpovědný za dodržování ustanovení těchto předpisů a za škody, které vzniknou jeho činností.
7. Nájemce se zavazuje během užívání pronajatých prostor dodržovat organizační a bezpečnostní pokyny odpovědných zaměstnanců pronajímatele
8. Nájemce si bude počínat tak, aby nedošlo ke škodě na majetku pronajímatele, na majetku a zdraví dalších osob. Jakékoliv závady nebo škodní události bude neprodleně hlásit pronajímateli.
9. Xxxxxxx se zavazuje neprovádět jakékoliv zásahy do omítek a zdiva (včetně opírání předmětů o zdivo a vzpírání mezi zdí), nátěry a přemísťování mobiliáře a příslušenství pronajatých prostor. Rovněž nebude zasahovat do terénních situací
10. Nájemce odpovídá za prověření a bezúhonnost všech osob, kterým z důvodu účelu nájmu umožní přístup do pronajatých prostor. Nájemce odpovídá za škodu, které tyto osoby způsobí.
11. V prostorách předmětu nájmu zajistit nájemce dodržování zákazu kouření a zacházení s otevřeným ohněm;
12. V případě veřejného provozování autorských děl (živě nebo z nosičů) nájemcem je nájemce povinen uzavřít s příslušným správcem autorských práv smlouvu o užití díla (licenční smlouvu) a uhradit tomuto správci autorských práv poplatky dle platných sazebníků příslušného správce.
13. Nájemce poskytne pronajímateli jeden náhradní klíč od vstupu do předmětu nájmu a bere na vědomí, že pronajímatel bude mít v držení náhradní klíče k pronajatým prostorům a nájemce není oprávněn provést bez souhlasu pronajímatele výměnu zámků.
14. Xxxxxxx bere na vědomí, že pronajímatel je po celou dobu trvání nájemního vztahu oprávněn ke vstupu do předmětu nájmu z důvodu kontroly dodržování povinností nájemce.
15. Nájemce bere na vědomí, že maximálně dvakrát ročně v rozsahu jednoho dne budou prostory využity třetí stranou a provoz kavárny nebude umožněn (akce Vinobraní, Kefír)
16. Nájemce je povinen předmět nájmu uzavřít a elektronicky zajistit (EZS zámek) do jedné hodiny po ukončení otevírací doby.
17. Nájemce bere na vědomí, že provoz kavárny mimo otevírací dobu NZM Kačina není bez předchozího souhlasu pronajímatele a stanovení smluvních podmínek možný.
18. Zásobování předmětu nájmu zajistí nájemce mimo otevírací dobu zámku Kačina (do 9:00 a po 17:00 hod.), za dodržení podmínek pro vjezd vozidel.
19. Nájemce se zavazuje zajistit úklid předmětu nájmu na vlastní náklady a udržovat též pořádek v přilehlých prostorách kavárny (chodba, prostory zadního schodiště a přilehlá část levé kolonády).
20. Xxxxxxx je povinen předmět nájmu vyklidit a předat nejpozději den následující po
ukončení nájemního vztahu s tím, že o předání bude vypracován písemný zápis. V případě ukončení nájemního vztahu se nájemné hradí až do okamžiku vyklizení a předání předmětu nájmu. Nájemce je povinen počínat si v předmětu nájmu tak, aby nedocházelo k rušení případných ostatních uživatelů nemovitosti či okolí hlukem. Nájemce je rovněž povinen zajistit, aby při době trvání nájmu nedocházelo k rušení nočního klidu. Porušení této povinnosti bude považováno za hrubé porušení povinností stanovených touto smlouvou.
21. Nájemce je oprávněn umístit na předmětu nájmu po dobu trvání nájemního vztahu své technické a ostatní vybavení, speciální kusy nábytku a umělecké předměty se souhlasem kontaktní osoby pronajímatele. Pronajímatel v takovém případě neručí za případné poškození, odcizení, jakož i jiné škody na věcech v majetku nájemce.
22. Xxxxxxxxxxxx je oprávněn smlouvu vypovědět i bez udání důvodů a s okamžitou platností.
23. Nájemce je při své činnosti povinen respektovat specifický provoz zámku, muzea, animovaných programů, a skladbu návštěvníků a přizpůsobit tomu aktuální nabídku sortimentu či provozní dobu.
24. Nájemce má povinnost platby nájemného na tři měsíce dopředu.
S vybraným uchazečem bude sepsaná smlouva uzavřená na dobu určitou, a to od podpisu smlouvy do 31. 10. 2019. Vybraný uchazeč je povinen zahájit provozování Návštěvnického zázemí zámku Kačina zařízeného jako kavárna nejpozději od 30. 3. 2018.
NZM stanoví jako hodnotící kritérium pro uzavření Smlouvy nejvyšší hodnotu nabízeného měsíčního nájemného včetně DPH (90%) a kvalitu podnikatelského záměru (10%)
Výše měsíčního nájemného nabídnutého uchazečem nesmí být menší než 8 000,- Kč bez DPH měsíčně a bez zúčtovatelných položek (voda, elektřina).
Prohlídka dotčených prostor se uskuteční dne 11. 2. 2019 od 10.00 hodin. Kontaktní osoba pro účely prohlídky je Xxxxx Xxxxx, tel: 000 000 000.
Zájemci mohou podávat písemně nabídky na pronájem na adresu: Zámek Kačina
Svatý Mikuláš 51
284 01 Kutná Hora
Nabídky je možné podávat poštou nebo osobně na adresu: Zámek Kačina, Svatý Mikuláš 51, 284 01 Kutná Hora Provozní doba podatelny:
Pondělí – Pátek 7:00 - 11:00, 12:00 – 15:00
Lhůta pro podání nabídek: do 14. 2. 2019 do 10.00 hod.
Lhůta pro oznámení vybrané nabídky: do 20. 2. 2019.
Obálka bude viditelně označena nápisem „Neotvírat –Návštěvnické zázemí zámku Kačina““.
Nabídky musí obsahovat:
1. Xxxxx, příjmení, datum narození, státní občanství zájemce
2. Adresu trvalého pobytu (příp. doručovací adresa), kontaktní telefon (uchazeč musí mít sídlo nebo přímé zastoupení v České republice)
3. Kopii živnostenského listu, kterým bude doloženo, že je uchazeč oprávněn poskytnout plnění, které je předmětem této zakázky; nebo výpis z obchodního rejstříku, pokud je dodavatel osobou zapisovanou do tohoto rejstříku;
4. Informace o provozování obdobných zařízení v České republice
4. Nabídku měsíčního nájemného v Kč
5. Podnikatelský záměr využívání daného prostoru v této rámcové podobě: provozování klasické kavárny (nekuřácké prostředí, široký sortiment kávy a kávových
specialit, čajů, nealkoholických nápojů, zákusků, dortů, zmrzliny a zmrzlinových pohárů) atd. provozní doba - otevírací doba kavárny musí minimálně odpovídat provozní době Zámku Kačina a jeho mimořádným akcím
přijatelné ceny nabízených výrobků (aby nepřesahovaly průměrnou úroveň obdobných zařízení v Kutné Hoře),
možnost platby kartou ano/ne, dodržování hygienických norem dle EU;
interiérové vybavení bude svým charakterem odpovídat slohovému stylu zámku Kačina zadavatel uvítá, pokud nájemce bude souhlasit s názvem provozovny „Zámecká kavárna“. Pokud bude chtít název změnit, písemně se zaváže, že změnu názvu na rampě provede na vlastní náklady a tato změna bude podléhat souhlasu NZM Kačina.
6. Prokázání splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů, z něhož bude vyplývat, že zájemce nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením veřejné soutěže o nejvhodnější nabídku pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu 134/2016 Sb., ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu, z něhož bude vyplývat, že zájemce nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani, z něhož bude vyplývat, že zájemce nemá splatný nedoplatek na spotřební dani,
d) písemného čestného prohlášení, z něhož bude vyplývat, že zájemce nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, z něhož bude vyplývat, že zájemce nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku, z něhož bude vyplývat, že není v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
PRÁVA A VÝHRADY NZM
Tato soutěž se řídí zákonem č.89/2012 Sb., občanský zákoník.
NZM si vyhrazuje níže uvedená práva vztahující se k této soutěži a stanoví následující:
a) zadavatel musí dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti. Ve vztahu k dodavatelům musí zadavatel dodržovat zásadu rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zadavatel nesmí omezovat účast v zadávacím řízení těm dodavatelům, kteří mají sídlo v členském státě Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederaci (dále jen "členský stát"), nebo jiném státě, který má s Českou republikou nebo s Evropskou unií uzavřenu mezinárodní smlouvu zaručující přístup dodavatelům z těchto států k zadávané veřejné zakázce.;
b) NZM stanovuje lhůtu 120 dnů, po kterou jsou zájemci vázáni svými nabídkami (tzv. zadávací lhůta). Tato zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek;
c) NZM má právo až do uplynutí lhůty pro podání nabídek změnit podmínky soutěže, přičemž tuto změnu uveřejní stejným způsobem, jako tuto Výzvu;
d) NZM má právo nevracet zájemcům podané nabídky;
e) NZM má právo odmítnou všechny nabídky podané v soutěži;
f) NZM má právo zrušit soutěž kdykoliv do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným zájemcem, a to i bez udání důvodu;
g) jakékoliv výdaje, práce či úsilí vynaložené v souvislosti se soutěží jsou výlučně záležitostí obchodního úsudku zájemců. Zájemci nemají nárok na jakékoliv náhrady nákladů spojené s jejich účastí v soutěži, včetně přípravy a podání nabídky, dalších žádostí, návrhů apod. NZM nebude v souvislosti se soutěží poskytovat žádné soutěžní ceny ani jiné platby uchazečům spojené s jejich účastí v řízení;
h) tato Výzva a její přílohy je zpřístupněna zájemcům s výhradou, že bude použita pouze v souvislosti s přípravou, předložením, posouzením a hodnocením nabídek;
i) NZM upozorňuje, že samotné podání nabídky nezakládá právní nárok zájemce na uzavření Xxxxxxx s NZM. V případě, že v souladu s touto Výzvou nedojde k uzavření Xxxxxxx se zájemcem, jež nebyl vyloučen z účasti v soutěži, nebude mít tento vůči NZM nárok na jakoukoli platbu, či náhradu škody nebo nemajetkové újmy z jakéhokoli důvodu;
j) podáním nabídky zájemci bezpodmínečně stvrzují, že bezvýhradně přijímají veškeré podmínky této soutěže.
Pověřená osoba ve věci pronájmu: PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX., ředitel zámku Kačina
Tel. 000000000
Na Kačině dne 6.2. 2019
Příloha: výkres předmětu nájmu
Příloha:
Předmět nájmu: místnosti č.B107, B108, B109, B110, o celkové výměře 99 m2, umístěné v
1. NP levé části levé kolonády zámku,