Příloha č. 2 Smlouvy o poskytování Služeb/Realizace díla DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
SML_42xxxxxxx
Příloha č. 2
Smlouvy o poskytování Služeb/Realizace díla
DOHODA
O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH
INFORMACÍ
íloha č. 1
Dohoda o ochraně důvěrných informací
Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)
se sídlem Praha 1, Ve Smečkách 801/33, PSČ 110 00,
IČO: 481 33 981,
zastoupeným:…………………………………………….
DÁLE JEN „Objednatelem“
NA STRANĚ JEDNÉ
A
……………………………………………………s.r.o.
se sídlem: …………………………………………………
zastoupeným: ………………………………………….
IČO: …………………………………………………………
DIČ: ………………………………………………………..
bankovní spojení:……………………………………..
čČíslo účtu: ……………………………………………….
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u ……………….soudu v……………, oddíl ……………, vložka …………………/zapsaný v živnostenském rejstříku vedeném u Živnostenského úřadu v …………….….., č.j. ……………………..
DÁLE JEN „DodavatelZhotovitel“
NA STRANĚ DRUHÉ
Objednatel a DODAVATEL dále společně jen „Smluvní strany“
nebo samostatně „Smluvní strana“
Vzhledem k tomu, že:
Smluvní strany zahájily vzájemná jednání o možnostech spolupráce, která by měla spočívat v poskytování sjednaných Služeb/Realizace díla,, a to konkrétně zajištění Služeb/Realizace díla (dále jen „Služeby/Realizace díla“) Zpracování písemné zprávy (revize vnitřní normy SZIF) v rámci revize systému řízení rizik fondu. Objednatel v souvislosti s těmito jednáními poskytne DodavateliZhotoviteli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Dodavatele k poskytování Služeb/Realizace díla. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich jednání o možnostech vzájemné spolupráce a/nebo realizace Služebdíla bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.
Účelem této Dohody je definovat v souvislosti se zadávacím řízením Zakázky, zadávací dokumentací, smluvní dokumentací ohledně poskytování Služeb/Realizace díla nebo v souvislosti s plněním práv a povinností při poskytování Služeb/Realizace díla postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Objednatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Objednatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Objednatele, především informačních.
Smluvní strany dále předpokládají, že v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo s poskytováním Služeb/Realizace díla budou ze strany Objednatele předány ZhotoviteliDodavateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Objednatele, jeho činnosti a Xxxxxxx (jak je tento pojem definován v článku 1.1 níže) a mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY na následujícím:
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
„Zakázka“ znamená zakázku s názvem „Zpracování xxxv rámci revize řízení rizik fondu“ (viz. bod 2.1 Smlouvy), jejímž Objednatelem je Objednatel.
„Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty a informace související s Xxxxxxxx zakázkou, které poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Objednatelem pověřené osoby) Dodavateli Zhotoviteli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Dodavatelem pověřené osobě) nebo je Dodavatel vlastní činností od Objednatele získá a které jsou či budou součástí zadávací dokumentace Veřejné zakázky nebo budou souviset se zadávacím řízením Veřejné zakázky nebo budou součástí smluvní dokumentace ohledně Služeb/Realizace díla nebo budou souviset s plněním práv a povinností Dodavatele při poskytování Služeb/Realizace díla, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:
informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí DodavateliZhotoviteli veřejně dostupné, nebo
informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty ZhotoDodavateliviteli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Dodavatelem z této Dohody, nebo
údaje, které měl Xxxxxxxxx zjevně k dispozici dříve, než jí byly poskytnuty ze strany Objednatele, nebo
údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu;
„Subdodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení subdodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s poskytováním Služeb/Realizace díla.
práva a povinnosti smluvních stran
Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací ZhotoviteliDodavateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva DodavateliZhotoviteli nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Dodavatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.
-
bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s poskytováním Služeb/Realizace díla a nikoliv pro jiné účely;
bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
bez předchozího písemného souhlasu Objednatele neposkytne Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Subdodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci a/nebo poskytování Služeb/Realizace díla;
bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Subdodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 2.2.4, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Subdodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody. Dodavatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Xxxxxxxx informacím jeho zaměstnanci, poradci a Subdodavatelé;
povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení poskytování Služeb/Realizace díla Dodavatelem pro Objednatele, jakož i v případě, že jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami budou ukončena, aniž by byla vzájemná spolupráce Smluvních stran byla dojednána.
Dodavatel se zavazuje, že po ukončení jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami ohledně poskytování Služeb/Realizace díla nebo po ukončení poskytování Služeb /Realizace díla okamžitě učiní následující opatření:
zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;
vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě; a
do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele poskytne Objednateli písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Subdodavatelé splní obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3.
Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na poskytování Služeb/Realizace díla nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.
Dodavatel bere na vědomí, že plnění dle Xxxxxxx bude poskytovat v rámci komplexního významného informačního systému, jehož správcem je Objednatel dle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a ve znění pozdějších předpisů.
Bude-li součástí plnění dle Smlouvy předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo“), nabývá Objednatel nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo všemi způsoby nezbytnými k naplnění účelu vyplývajícímu ze Smlouvy, a to po celou dobu trvání autorského práva k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“). Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem Licence, souhlas Dodavatel k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Dodavatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, včetně zveřejnění, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, jakož i k tomu, aby uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady autorského díla dodané Xxxxxxxxxxx. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorskému dílu a že má souhlas autorů k uzavření těchto licenčních ujednání a že toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla.
Dodavatel se zavazuje, že bude svou činnost vykonávat nestranně a po celou dobu trvání této Smlouvy se nebude účastnit zadávacích řízení, výběrových řízení, konkurzů a obdobných činností zadaných Objednatelem, které obsahují v předmětu činnosti aktivity přímo související s kontrolními činnostmi/auditem Objednatele v oblastech, které jsou předmětem plnění Dodavatele dle této Smlouvy.
Vzájemná komunikace
Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace a sdílení elektronických informací, které má být činěno podle této Dohody, musí být učiněno v písemné formě a může být doručena cestou sdíleného úložiště Objednatele, osobně na zabezpečeném USB disku nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby nebo na emailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou, v případě (i) komunikace prostřednictvím datového úložiště po uložení na úložiště Objednatele, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle této Dohody v českém jazyce.
Smluvní pokuta
V případě, kdy Dodavatel jakkoli poruší některý ze závazeků podle článků 2.2 až 2.4 této Dohody, je Objednatel oprávněn požadovat po DodavateliZhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) (dále jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení takového závazku z této Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Dodavatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, a to v plném výši. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
Závěrečná ustanovení
Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného a/nebo nevymahatelného ustanovení.
Tato Dohoda je sepsána ve dvou stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží jeden stejnopis této Dohody.
NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany podepsaly a uzavřely níže uvedeného dne tuto Dohodu prostřednictvím osob oprávněných za Smluvní strany jednat, resp. je zastupovat.
V Praze dne: V Praze dne:
……………………………………………………. ……………………………………………...........