Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku, zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku, zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: FN Hradec Králové – SW pro personalistiku
Zadavatel: Fakultní nemocnice Hradec Králové
Se sídlem: Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 Zastoupený: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, XXx., Ph.X., ředitelem IČ: 00179906
DIČ: CZ00179906
Kontaktní osoby pro dodatečné informace:
Xxx. Xxxx Xxxxx, ekonomický úsek
tel. 000 000 000, fax 000 000 000, email xxxxx@xxxx.xx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru personálních vztahů tel. 000 000 000, fax 000 000 000, email xxxxxxxx@xxxx.xx
Maximálně přípustná hodnota veřejné zakázky: 3 876 000,- Kč včetně DPH, z toho návrh, dodání a implementace systému včetně hardware maximálně 2 100 000,- Kč včetně DPH.
Tato zadávací dokumentace (dále „ZD“) je vypracována jako podklad pro zadávací řízení podlimitní veřejné zakázky na dodávku dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem a pravidly, které jsou popsány v Příručce pro žadatele a příjemce pro oblast intervence 3.2 - Služby v oblasti veřejného zdraví Integrovaného operačního programu vydané pro 3. Výzvu Ministerstva zdravotnictví pro Integrovaný operační program.
Tato zadávací dokumentace byla zpracována plně v souladu se schváleným projektem
„Řízení kvality a optimalizace nákladovosti ve Fakultní nemocnici Hradec Králové - I. etapa“ (č. CZ.1.06/3.2.01/03.06009) v rámci výše uvedeného Integrovaného operačního programu.
Tento projekt „Řízení kvality a optimalizace nákladovosti ve Fakultní nemocnici Hradec Králové - I. etapa“ je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.
I. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Kód CPV: 48450000-7 – Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů
Předmětem veřejné zakázky je návrh, dodání a implementace informačního systému pro oblast lidských zdrojů, komplexní vedení personálních agend a evidenci, zahrnující plánování, statistiku a analytiku lidských zdrojů, sledování jejich skutečného stavu, správu a historii dokumentů souvisejících s lidskými zdroji a udržování organizačních schémat ve Fakultní nemocnici Hradec Králové (dále jen „FN HK“) v rozsahu uvedeném v bodě II. (dále jen „systém“) včetně poskytnutí časově neomezené licence k jeho provozování a dále dodání a instalace serveru pro jeho provoz. Součástí veřejné zakázky je i naplnění systému daty konverzí ze stávajících systémů a propojení na další systémy a jeho provozování po dobu 5 let od data předání do ostrého provozu včetně poskytnutí podpory, údržby a aktualizace v souladu s platnou pracovně právní, mzdovou, daňovou a odvodovou legislativou.
Popis současného stavu a požadovaného řešení je uveden v příloze č. 4. Cílem řešení je integrace mzdových a personalistických agend do jednotného datového a uživatelského prostředí a lepší přístup k datům (tvorba ad hoc i trvalých výstupů).
II. Specifikace technických, jakostních a funkčních vlastností předmětu veřejné zakázky
Dále následuje popis vlastností a funkčností, které musí systém povinně splňovat. Nabídka, která nebude splňovat uvedené požadavky, bude z hodnocení vyřazena jako nabídka nesplňující zadání.
1. Obecné požadavky
a) Systém musí být otevřený, umožňující přístup k uloženým datům prostředky uživatele při zachování bezpečnosti dat.
b) Systém musí dovolovat konfiguraci a parametrizaci vlastními prostředky a silami uživatele a provádět automaticky dokumentaci provedených změn konfigurace a parametrizace.
c) Systém musí obsahovat prostředky pro tvorbu výstupů (pracovně právní dokumenty, reporting) z databáze prostředky uživatele.
d) Systém musí umožnit přiřadit jednotlivým uživatelům individuální práva přístupu k datům a jednotlivým funkcím systému.
e) Výstup (report), vytvořený jedním uživatelem, musí být využitelný opakovatelně a kromě autora i dalšími oprávněnými uživateli.
f) Systém musí umožňovat hledání v databázích a tabulkách podle libovolného údaje, jednotlivě i intervalově, kombinací podmínek, s využitím zástupných znaků, s možností přepínání case sensitivity a rozlišení diakritiky.
g) Systém musí být plně integrován se současným SW pro zpracování mezd od firmy Vema, a.s., Brno na úrovni sdílení společných dat, avšak pracovat jako samostatná aplikace.
h) Všechny části systému musí být navzájem integrované a modulárně koncipované. Musí umožňovat vyhledávání souvisejících dat napříč jednotlivými aplikacemi.
i) Přístup ke všem aplikacím a jejich ovládání musí být jednotné, vyžadujeme grafické prostředí.
j) Všechny části systému musí s uživatelem komunikovat česky; pro tvorbu individuálních výstupů, export a import dat a pro další funkce vyhrazené administrátorům, správcům a vybraným uživatelům se připouští komunikace v angličtině.
k) Systém musí podporovat export dat (tabulek nebo výstupů – reportů) do formátů DBF a CSV a do prostředí MS Office – Word a Excel (ve verzi nižší než 2007), a portálovou architekturu pro přístup k datům na úrovni managementu nebo jednotlivých zaměstnanců.
l) Systém musí zajistit uživatelsky nastavitelné logování přístupů a nastavení individuálních oprávnění přístupu i nad tento rámec, a to až na úroveň zápisu nebo prohlížení jednotlivých položek a podle organizační struktury.
m) Všechny části systému musí být dokumentovány (musí být dodán popis jejich fungování a obsluhy včetně návazností na jiné části).
n) Dokumentace systému musí být obsažena i v kontextové interaktivní nápovědě (helpu).
o) Vstup dat musí být uživatelsky přívětivý, tj. bez nutnosti přepínání klávesnice v průběhu běžného pořizování dat, s plným využitím numerické části klávesnice při vstupu numerických údajů, systém musí umožňovat práci s myší.
p) Jednotlivé aplikace musí podporovat tzv. xxxxx klávesy pro rychlý přístup k často používaným funkcím.
q) Systém musí obsahovat prostředky pro datové propojení, případně integraci s dále popsanými aplikacemi, které zadavatel v současnosti používá (viz odstavec 2, odrážka e) Realizace tohoto propojení nebo integrace musí být součástí plnění této veřejné zakázky.
r) Při výstupu dat musí systém umět pracovat s historií číselníků, tj. k historickým datům přiřazovat i číselníkové položky v hodnotách platných v době, ke které se vztahují data.
s) Uchazeč se musí současně smluvně zavázat k údržbě, podpoře a dalšímu vývoji systému, pokrývající zejména všechny změny systému, vyvolané změnou obecně platných právních předpisů. Roční cena za údržbu a rozvoj nesmí překročit 25 % z prodejní ceny software pro personalistiku.
2. Oblasti, které musí systém pokrývat
a) personální agenda, zahrnující vedení evidence a agend zaměstnanců podle platných pracovně právních předpisů a informačních potřeb, daných statistickým výkaznictvím. Musí umožňovat tyto činnosti:
a. vedení personálních údajů o zaměstnancích, zejména:
I. osobní identifikační údaje
II. jednoznačný identifikátor v organizaci (osobní číslo), automaticky generovaný systémem
III. údaje o vzniku, trvání a zániku pracovního poměru
IV. údaje o kvalifikaci a praxi
V. údaje o platovém, pracovním, kvalifikačním a organizačním zařazení
VI. údaje o zdravotním stavu
VII. údaje o dětech a partnerech
VIII. údaje o osobním rozvoji zaměstnance
IX. jedinečný login do IT v rámci FN HK, vytvářený podle algoritmu zadavatele
X. údaje o odborných kompetencích u zdravotníků, datum poslední aktualizace ze strany vedoucího pracoviště - nepovinně
b. plánování počtu zaměstnanců podle organizační, profesní a kvalifikační struktury a v čase (měsíční a roční plány)
c. vytváření, tisk a archivaci individuálních personálních dokumentů a sestav
d. výstup státních účetních výkazů a podkladů pro resortní statistické výkazy
e. výstupy nutné pro běžnou personální agendu (přehledy nástupů a výstupů, podklady pro personální inventarizaci, vyhledání určitého zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců podle údajů o nich vedených, tisk jednotlivých dokumentů nebo jejich skupin apod.)(viz příloha č. 1)
f. výstupy potřebné pro analytickou a statistickou činnost (viz příloha č. 1)
g. výstupy potřebné pro střední a top management (přehledy o počtu zaměstnanců v porovnání s plánem) minimálně v rozsahu současných výstupů (viz příl. č. 1)
h. vedení historie hlavních použitých číselníků
i. opravy dat uzavřeného období (přístupné pouze pro uživatele s vysokým oprávněním)
j. vedení souběžných pracovně právních vztahů pro jednu fyzickou osobu
k. rozdělení činnosti v rámci jednoho pracovně právního vztahu na více nákladových středisek (např. ambulance, lůžka, JIP)
l. dlouhodobou evidenci ukončených pracovně právních vztahů (pro přidělení téhož loginu a osobního čísla zaměstnanci, který již ve FN HK někdy pracoval) i po provedení archivace starých dat (eviduje se jméno včetně titulů, rodné číslo, poslední pracoviště, výše úvazku a pracovní zařazení, druh a datum navázání a ukončení pracovně právního vztahu, důvod ukončení)
m. evidenci osob mimo pracovní poměr (stážisté, osoby pracující pro FN HK jako OSVČ apod.)
n. vedení číselníku nákladových středisek; ten lze sdílet s programem AMIS*H nebo ho vést samostatně, musí obsahovat minimálně dva dvoumístné údaje a umožnit hierarchické třídění středisek v minimálně 5 úrovních
o.evidence čerpání příspěvku na rekreace (rok – ano/ne)
p. účast na penzijním připojištění (rok - ano/ne)
q. připojování souborů ke kartě zaměstnance (např. fotografie, pracovní náplň).
b) vedení evidence vzdělávání zaměstnanců s možností
a. evidence dosaženého a plánovaného vzdělávání jednotlivých zaměstnanců
b. sledování adaptačního procesu
c. evidence vzdělávacích akcí (účastníci, lektoři, termíny, účast zařazených zaměstnanců) a jejich plánování podle potřeb (nově přijímaní zaměstnanci, pravidelná přeškolení)
d. evidence dokladů se vzděláváním souvisejících (nákladové faktury, platby v hotovosti, stabilizační dohody, studijní volno, odměny lektorům, platby účastníků) podle zaměstnanců a akcí
e. evidence kompetence k výkonu klinické činnosti a službám mimo pracovní dobu a jejich pravidelnou aktualizaci importem z externího zdroje (nepovinně)
c) BOZP a vedení evidence periodických zdravotních prohlídek zaměstnanců s možností
a. evidence uskutečněných prohlídek
b. plánování prohlídek
c. kategorizace rizik
d. evidence pracovních úrazů a nemocí z povolání
e. evidence a plánování vstupních a periodických školení BOZP
d) evidenci vnitroorganizačních útvarů a přiřazení jednotlivých zaměstnanců (systematizaci) umožňující
a. znázornit graficky organizační uspořádání organizace a pracoviště
b. přiřadit do tohoto schématu jednotlivé zaměstnance
c. prognózovat a modelovat vliv organizačních změn
e) návaznost na současně používaný SW jiných dodavatelů (viz příloha č. 4):
a. NIS AMIS*H firmy ICZ a.s. včetně subsystému lékárny:
I. Personalistika NIS: číselník dat o zaměstnancích bude prioritně udržován v systému personalistiky, formát přenášení dat, protokol přenosu, zabezpečení apod. si uchazeč dojedná s dodavatelem systému AMIS*H – firmou ICZ a.s. Potřebná součinnost ICZ a.s. bude provedena jako součást této veřejné zakázky a bude reprezentovat minimálně přenos historických dat z AMIS*H do nového systému personalistiky a nezbytné úpravy systému AMIS*H k aktualizaci dat v AMIS*H daty ze systému personalistiky. Zadavatel prohlašuje, že má zajištěnu nezbytnou součinnost s firmou ICZ a.s. Tato součinnost je podchycena písemným závazkem firmy ICZ a.s. a je ohodnocena částkou 250.000 Kč bez DPH. Tuto částku zahrne dodavatel do kalkulace nabídkové ceny. Zadavatel požaduje pravidelný (nejméně denní) a nepravidelný (na vyžádání) export dat do AMIS*H pro zachování současné funkčnosti systému AMIS*H bez plnohodnotné personalistiky a funkčnosti poštovního systému. Přenos historických dat z AMIS*H do nového systému personalistiky musí být proveden nejpozději do 2 měsíců od zahájení implementace nového personalistického systému ve FN HK a ukončen nejpozději k 31.8.2010 jako nepodkročitelná podmínka akceptace systému.
II. Organizační struktura: bude prioritně udržována v NIS (AMIS*H) – použije se organizační struktura, která je nyní součástí zpracování mezd. Bližší popis viz příloha č. 2.
III. Ekonomický informační systém NAVISION: přenos dat o nástupech, výstupech, pracovním a organizačním zařazení, nároku na OOPP, osobním číslu, jméno a příjmení – dávkový přenos 1x denně nebo na vyžádání
b. Mzdy: systém pro personalistiku musí být plně integrován se současným systémem zpracování mezd firmy Vema, a.s., Brno včetně všech specifik velkého zdravotnického zařízení, se zárukou udržování ve stavu odpovídajícím aktuálně platné legislativě a za stávajících licenčních a cenových podmínek. Bližší specifikaci sdělí FN HK zájemci písemně a e-mailem na základě jeho písemné a e-mailové žádosti (viz bod XIII) ve lhůtě pro podání nabídek na vyžádání.
c. Manažerské účetnictví a rozpočet firmy GIST, s.r.o.: návaznost zatím nebude realizována.
f) Systém naopak nemusí pokrývat oblast evidence zaměstnaneckých výhod (čerpání FKSP - je zajištěno v EIS Navision).
3. Další požadavky
a) Uchazeč se musí smluvně zavázat, že zajistí fungování systému i při případné změně právní formy zadavatele, a to v rámci běžného update.
b) Uchazeč musí specifikovat hardware a systémový software potřebný pro provoz systému, a to technickou specifikací a cenou. Součástí nabídkové ceny bude cena serveru potřebného pro chod systému, cena za systémový software je součástí nabídkové ceny mimo případných produktů firmy Microsoft, které uchazeč nakupuje i pro jiné použití a za ceny nižší než obvyklé. Uchazeč uvede, zda je provoz jeho řešení možný v prostředí VMWare. Požadavky na hardware a systémový software a disponibilní vybavení zadavatele jsou popsány v příloze č. 3.
c) Uchazeč v rámci nabídkové ceny zajistí konverzi dat, předaných ze současně používaného systému AMIS*H a propojení s modulem Mzdy firmy Vema, a.s., Brno. Převedena budou data aktuální k okamžiku konverze včetně historických dat; jedná se o nepodkročitelnou podmínku akceptace systému.
d) Součástí nabídkové ceny musí kromě „ostré“ databáze být zahrnuto vytvoření databáze testovací, která bude vznikat zadavatelem vyvolaným překlopením ostré databáze, a případně školící databáze (se smyšlenými daty).
e) Nabídková cena musí zahrnovat dodání uživatelské dokumentace v rozsahu potřebném pro běžný provoz systému (tištěná dokumentace minimálně v 5-ti vyhotoveních, dokumentace na CD nebo jiném vhodném médiu a interaktivní kontextová nápověda s hypertextovým vyhledáváním). Dokumentace musí zahrnovat popis jednotlivých ukládaných údajů. Každá změna, která bude mít za následek změnu chování systému nebo uložení dat, musí být dokumentována minimálně změnou v kontextové nápovědě a vydáním zprávy upozorňující na změnu uživatele.
f) Součástí nabídkové ceny bude zácvik zaměstnanců uživatele v rozsahu popsaném v bodě VII.
g) Xxxxxxx zadavateli předá údaje o názvech a významech jednotlivých tabulek a polí (položek) a jejich propojení.
h) Xxxxxxx uvede v nabídce jména a kvalifikace osob odpovědných za implementaci na jeho straně.
i) Xxxxxxx se zaváže, že povede projektovou dokumentaci, tj. bude předkládat harmonogramy řešení, zápisy z kontrolních dnů, předávací a akceptační protokoly a podobně.
j) Uchazeč v návrhu smlouvy specifikuje očekávanou součinnost ze strany zadavatele, týkající se Oddělení výpočetních systémů FN HK (OVS) a odboru personálních vztahů, zejména potřebu pracovních míst, přístupu k síti a rozsah nutné spolupráce pracovníků zadavatele a vyčíslí je v harmonogramu akce.
4. Řešení bezpečnosti
a) Uchazeč v nabídce popíše zajištění bezpečnosti dat v databázi (konzistence, integrita dat) a doporučovaný způsob kontroly.
b) Uchazeč definuje zajištění přístupových práv k datům a jejich administraci, možnost nastavení logování přístupu k citlivým datům a jeho vyhodnocení s ohledem na
sledování případných útoků na systém z vnějšího i vnitřního prostředí FN HK. Dále popíše zajištění bezpečnosti dat při přenosu, zajištění zálohování dat a systému a zajištění archivace dat. Je možné navrhnout zálohování na centrální zálohovací knihovny, které již zadavatel vlastní a nejsou tedy předmětem zakázky.
c) Uchazeč navrhne řešení kontinuity dostupnosti aplikace. Zadavatel nabízí možnost zřídit záložní repliku serveru v prostředí VMWare verze 4. Tuto virtuální infrastrukturu zadavatel již vlastní, není tedy předmětem dodávky.
d) Xxxxxxx se smluvně zaváže k mlčenlivosti o všem, co se dozví v souvislosti s plněním závazku, a to pod finanční sankcí a po dobu účinnosti smlouvy a další 2 roky po jejím skončení. Tato mlčenlivost se musí vztahovat i na případné subdodavatele.
e) Na závěr uchazeč popíše, do jaké míry a v jakém rozsahu je systém schopen protokolovat činnost uživatelů v systému a pokusy o neoprávněné přístupy.
5. Počty uživatelů
Zadavatel předpokládá vedení agendy pro cca 4.300 pracovníků v aktivním hlavním pracovním poměru (tj. mimo MD, dohod apod.). Zadavatel dále předpokládá následující počty uživatelů podle způsobu jejich přístupu k datům, bez rozlišení podle používaných dílčích aplikací:
typ | přístup k datům | Příklad funkce | počet uživatelů |
A | on-line přístup k databázi – vstup dat podléhajících kontrolám a generujích další data v prostředí aplikace, prohlížení aktuálních dat | personalista | 13 |
B | administrace a správa databáze a aplikace | administrátor, power user | 3 |
C | žádný – pasivní zpracování | zaměstnanec na hlavní pracovní poměr s výplatou | 4.300 |
6. Záruční podmínky
Zadavatel požaduje poskytnutí záruky na dodaný software i hardware po dobu 3 let od jeho uvedení do provozu.
7. Podpora systému a technické podmínky
a) Zadavatel požaduje do návrhu smlouvy zahrnout smluvní ujednání o způsobu podpory ze strany uchazeče nad rámec předmětu zakázky, tj. způsob a cenu řešení požadavků zadavatele na úpravu software nebo systémové práce, přesahující výše definovaný rozsah.
b) Uchazeč musí garantovat funkci hotline pro poradenství minimálně v rozsahu běžné pracovní doby a možnost dálkové správy systému.
c) Uchazeč musí garantovat promítání všech změn vyplývajících z personální legislativy platné v České republice do aktuální verze software a instalaci těchto
úprav u uživatele tak, aby provozovaný software trvale odpovídal aktuálním legislativním požadavkům.
d) Systém musí umožňovat bezproblémové zobrazení na monitorech s rozlišením 1024 x 768 a vyšším a provoz na PC s OS Windows XP, v budoucnu na PC s instalovanými Windows 7.
e) Systém musí umožňovat výběr tiskárny u všech tiskových výstupů.
f) Zálohování dat a jejich případná obnova musí být proveditelné vlastními prostředky zadavatele, bez podpory uchazeče nebo jiné osoby. Uchazeč dodá jako součást dokumentace popis postupu a rozsahu zálohování.
g) Uchazeč umožní zadavateli bezplatný přístup na zákaznický portál, umožňující zadávání požadavků na úpravy, dotazů, připomínek a podobně a sledování jejich vyřizování, informace o novinkách, odpovědi na časté dotazy a podobně.
8. Servisní podmínky
Uchazeč se zaváže k poskytování dalšího servisu po ukončení realizace předmětu zakázky za podmínek obdobných, jako po dobu trvání smlouvy, podle xxxx XX.1.s), za stejných smluvních podmínek, jaké jsou uvedeny v bodě VI. této zadávací dokumentace.
Maximální doba nástupu dodavatele na řešení závady (stavu, kdy nefunguje některá část, ale systém je omezitelně použitelný) je následující pracovní den, na řešení poruchy - havárie (stavu, kdy je systém nefunkční, např. neukládá data, neumožní jejich vstup v rozporu s dokumentací …) jsou 4 hodiny.
9. Závaznost nabídky
Xxxxxxx je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraný uchazeč je svojí nabídkou vázán po celou dobu platnosti smluvního vztahu.
III. Doba a místo plnění
Plnění zahájí dodavatel do 14 kalendářních dnů od nabytí platnosti a účinnosti smlouvy. Předpokládaný termín plnění 5.5.2010 – 31.8.2015, z toho implementace bude probíhat od
5.5. do 31.7.2010. Součástí nabídky bude harmonogram realizace implementace. Aplikace musí být protokolárně uvedeny do zkušebního provozu do 2 měsíců od zahájení plnění. S ohledem na hrazení produktu z prostředků EU je nejzazší termín pro předání všech částí projektu je 31.7.2010; nejzazší termín pro odstranění všech závad v průběhu testovacího období v délce 2 měsíců a splnění podmínek pro akceptaci produktu zadavatelem je 30.9.2010. Termíny jsou dané pravidly Integrovaného operačního programu, projekt „Řízení kvality a optimalizace nákladovosti ve Fakultní nemocnici Hradec Králové – I. etapa“ (č. CZ.1.06/3.2.01/03.06009). Místem plnění je Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové.
Jednotlivé moduly podle předchozího odstavce budou ve zkušebním provozu minimálně 2 měsíce od jejich prvního předání zadavateli. V této době zadavatel ověří jejich funkčnost,
bezchybnost a kompletnost splnění zadání včetně migrace historických dat personalistiky z aplikace v AMIS*H. Případné neshody zadavatel písemně oznámí dodavateli, který je povinen je před ukončením zkušebního provozu odstranit. Pokud se tak nestane, může zadavatel od zakázky bez náhrady ustoupit. Zkušební provoz je ukončen podpisem akceptačního protokolu o ukončení zkušebního provozu zadavatelem. Plnění VZ bude ukončeno po uplynutí 5 let od tohoto data. Případné sankce jsou uvedeny ve smluvních podmínkách.
IV. Hodnocení nabídek
Nabídky budou vyhodnoceny podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH.
V. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
VI. Obchodní podmínky
Součástí nabídky musí být návrh smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný za uchazeče jeho statutárním zástupcem, popř. způsobem stanoveným v obchodním rejstříku a opatřený razítkem uchazeče. Návrh smlouvy musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci a musí obsahovat dále uvedené smluvní podmínky.
Smluvní podmínky:
• Smlouva bude obsahovat přesnou identifikace smluvních stran - dodavatele, případně zhotovitele (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním).
• Smlouva bude obsahovat přesné vymezení předmětu zakázky - plnění včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky.
• Cena bude ve smlouvě uvedena ve struktuře podle bodu VII.
• Platební podmínky: na základě faktur (daňových dokladů) se splatností nejméně
1 měsíc od data uskutečnění zdanitelného plnění, tj. od předání řešení podpisem akceptačního protokolu. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a text: „Tento projekt „Řízení kvality a optimalizace nákladovosti ve Fakultní nemocnici Hradec Králové – I. etapa“ je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.“ V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
• Místo plnění: Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, Hradec Králové. Server a software na něm instalovaný bude umístěn v odboru výpočetních systémů. Software pro uživatelské stanice bude instalován na stanicích v areálech FN (všechny stanice jsou přístupné pro dálkovou správu).
• Doba plnění: bude ve smlouvě uvedena podle specifikace v bodě III.
• Způsob plnění: uchazeč bude předávat implementaci po funkčně ucelených částech nebo najednou. Funkčně ucelenými částmi se rozumí jednotlivé oblasti definované pod body II.2.a) až d). Pro jednotlivé funkční části musí být dohodnuta se zadavatelem doba zkušebního provozu, která však bude činit vždy minimálně 2 měsíce. Zkušební provoz bude ukončen potvrzením akceptačního protokolu zadavatelem; na akceptaci se bude podílet zástupce OVS, zástupce odboru personálních vztahů a vedoucí projektu „Řízení kvality a optimalizace nákladovosti ve Fakultní nemocnici Hradec Králové – I. etapa“. Předávací protokol dokládá převzetí funkční části, nastavení parametrů pro provoz v podmínkách zadavatele, úspěšnou migraci historických dat, předání dokumentace a zaškolení obsluhy včetně systémové péče.
• Kompletnost: uchazeč prohlásí, že dodaný systém bude kompletní a pro splnění požadovaných funkcí nebude vyžadovat pořízení žádného jiného hardware, software ani poskytnutí licencí kromě toho, co má již uchazeč k dispozici, s výjimkou freeware, produktů Microsoft Office, které zadavatel nakupuje i pro jiné použití a za ceny nižší než obvyklé, a nákladů na průběžnou obnovu koncových zařízení (PC).
• Právní čistota: uchazeč prohlásí, že je oprávněn šířit, nastavovat a udržovat software a používat řešení, která jsou předmětem patentové ochrany nebo ochrany autorských práv třetích osob. Zároveň se zaváže poskytnout zadavateli nevýlučné a neomezené využití děl, jimiž systém je nebo bude tvořen, ve smyslu autorského zákona a předpisů upravujících práva k duševnímu vlastnictví; zadavatel se zaváže, že tato díla ani jejich části bez písemného souhlasu uchazeče neposkytne třetí osobě.
• Zveřejnění ceny: součástí smluvních ujednání musí být souhlas uchazeče se zveřejněním ceny, pokud bude tato povinnost vyplývat zadavateli z obecně platných právních předpisů nebo rozhodnutí zřizovatele.
• Záruční podmínky: uchazeč poskytne záruku na fungování systému po dobu účinnosti smlouvy. Uchazeč ve smlouvě definuje způsob uplatnění případných reklamací.
• Další servis a udržitelnost systému: uchazeč navrhne způsob smluvního ošetření provozování, údržby a dalšího vývoje systému po ukončení plnění předmětu VZ.
• Servisní podmínky: uchazeč ve smlouvě popíše způsob a cenu zajištění požadavků zadavatele, které by překračovaly předmět zakázky, tj. především termíny pro reakci na požadavky zadavatele, způsob komunikace odpovědných pracovníků na obou stranách, způsob analýzy a řešení problémů a hodinové sazby za své výkony nebo jiný způsob stanovení ceny.
• Další rozvoj: uchazeč se musí smluvně zavázat k plnění požadavků zadavatele na úpravy nebo jiné výkony nad rozsah definovaný touto zadávací dokumentací. Pro tento případ bude ve smlouvě stanoven postup dojednání takové zakázky. Uchazeč se zaváže, že malé úpravy charakteru úpravy vzhledu obrazovky nebo sestavy apod., které nebudou mít za následek zásah do struktury databáze, splní do 2 týdnů od zadání. Zadavatel hradí v případě takovýchto výkonů částku, na které se individuálně domluví s uchazečem. Nelze-li dopředu stanovit pevnou cenu, hradí zadavatel částku vypočtenou jako počet hodin potřebných k výkonu, násobený ve smlouvě stanovenou hodinovou sazbou. V ceně se nekalkulují další náklady jako cestovné apod.
• Sankce ze strany uchazeče: uchazeč je oprávněn vymezit ve smlouvě sankce pro případ, že zadavatel bude v prodlení s úhradou ceny, a to maximálně ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý den prodlení.
• Sankce ze strany zadavatele: uchazeč zodpovídá zadavateli za škodu, která vznikne zadavateli v důsledku porušení závazků z této smlouvy. Ve smlouvě musí být uvedeno, že smluvní strany se výslovně dohodly, že odpovědnost za škodu se řídí přiměřeně ustanovením § 373 až § 386 a pro případné vady plnění a nároky z nich vyplývající platí § 420 až § 441 zákona č. 513/1991 Sb. (obchodní zákoník) v platném znění. Uchazeč se ve smlouvě zaváže uhradit zadavateli smluvní pokutu v případě prodlení s plněním závazků. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody. Smluvní pokuty uvede uchazeč do smlouvy v této minimální výši:
o za prodlení s plněním předmětu zakázky – ve výši 0,5 % z celkové ceny zakázky za každý den prodlení
o za prodlení při nástupu na odstranění závady – ve výši 10.000 Kč za každý kalendářní den prodlení
o za neplnění funkcionality, které má za následek nefunkčnost jedné z oblastí podle xxxx XX.2, ve výši až 800 tis. Kč podle závažnosti neplnění.
• Zadavatel si vyhrazuje právo vlastního nákupu potřebných produktů firmy Microsoft, které nakupuje i pro jiné použití.
• V případě odstoupení od smlouvy pro problémy na straně zadavatele má uchazeč nárok pouze na úhradu nutných a prokazatelně vynaložených nákladů.
• Zadavatel si vyhrazuje právo požádat v průběhu implementace v případě problémů o změnu osob odpovědných za implementaci na straně dodavatele.
• Postoupení práv a povinností: žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou prodeje nebo postoupení peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranou.
• Závěrečná ustanovení: uchazeč popíše možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí - výpovědní doba musí činit minimálně 6 měsíců ze strany uchazeče, maximálně 6 měsíců ze strany zadavatele), případnou úpravu odstoupení od smlouvy
nad rámec případů stanovených právními předpisy), uvede právní předpisy, dle kterých je smlouva uzavírána, počet vyhotovení smlouvy a jejich rozdělení.
VII. Požadavky na způsob zpracování celkové nabídkové ceny
Celková nabídková cena musí být zpracována v této struktuře (tab. 1):
položka | cena bez DPH | DPH | cena celkem |
práce přípravné, projekční, implementace | |||
cena za systémový software vč. databáze | |||
cena za aplikační a podpůrný software | |||
náklady na hardware | |||
pořizovací náklady celkem | |||
provozní náklady v 1. roce používání | |||
provozní náklady v 2. roce používání | |||
provozní náklady v 3. roce používání | |||
provozní náklady v 4. roce používání | |||
provozní náklady v 5. roce používání | |||
provozní náklady v 1. – 5. roce celkem | |||
pořizovací a provozní náklady celkem (celková nabídková cena) |
Uchazeč může celkovou cenu dále rozdělit na části podle bodu II.2, případně ještě podrobněji. Toto rozdělení je orientační s ohledem na budoucí fakturaci a nemá vliv na vyhodnocení nabídky. Všechny částky musí být uvedeny v českých korunách.
Nabídková cena musí zahrnovat tyto náklady bez ohledu na jejich charakter:
- vypracování projektu a řešení implementace a provedení implementace včetně zapracování uživatelů software
- systémový, databázový, aplikační a podpůrný software potřebný k implementaci, provozu, dodavatelské aktualizaci a uživatelskému vývoji ekonomického informačního systému ve výši nákladů na poskytnutí časově neomezené licence k jeho provozování
- náklady na pořízení serveru, případně dalšího hardware nad rozsah toho, které má zadavatel v okamžiku vyhlášení k dispozici
- dodání uživatelské dokumentace podle xxxx XX.3.e)
- poskytnutí podpory provozu, aktualizace a údržby systému po implementaci v rozsahu definovaném v bodě II.7 této zadávací dokumentace
- další náklady:
- náklady na převod aktuálních i historických dat ze současných systémů
- náklady na vytvoření další databáze školící (se smyšlenými daty) a jedné nebo více databází testovacích, které bude zadavatel naplňovat překlopením ostré databáze
- konzultační činnost a drobné úpravy podle požadavků uživatele do ukončení implementace a zkušebního provozu
- případné další náklady.
Uživatelé musí být zapracováni na užívání minimálně v tomto rozsahu:
- základní instruktáž všech uživatelů typu A (podle tabulky v bodě II.5) v rozsahu minimálně 10 hodin
- instruktáž uživatelů typu B – 1 správce systému v rozsahu minimálně 8 hodin, 2 pracovníků podpory uživatelů v rozsahu 20 hodin
- u klíčových uživatelů, správce a pracovníků podpory systému zadavatel předpokládá seznámení se systémem v rámci implementace.
VIII. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Změna ceny je nepřípustná.
IX. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle § 50, § 51 a § 62 zákona
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
1. základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště)
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel
splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště)
c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů
e) který není v likvidaci
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění všech základních kvalifikačních předpokladů pod písmenem a) až h) a j) předložením čestného prohlášení.
2. profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který doloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
DOKLADY: dodavatel předloží doklady prokazující splnění profesní kvalifikace v originále
či v prosté kopii.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
3. ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona
Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží:
Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky.
DOKLADY: dodavatel předloží doklad prokazující splnění ekonomické a finanční kvalifikace v originále či v prosté kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů.
4. technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona
Splnění technické způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží:
▪ seznam významných zakázek obdobného charakteru v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby dodání, počtu zaměstnanců objednatele a kontaktních údajů na oprávněnou osobu objednatele za účelem případného ověření předložených informací; z nichž nejméně 3 zakázky musí být doloženy prohlášením objednatele o řádném provedení a nejméně 3 zakázky musí být realizovány ve firmě o velikosti nejméně 700 zaměstnanců, přičemž tyto zakázky musí být v rozsahu minimálně srovnatelném s rozsahem definovaným v této zadávací dokumentaci, alespoň pokud jde o rozsah implementace (bod II., odst. 1 a 2 této zadávací dokumentace); realizací zakázky se rozumí nová instalace nebo provozovaný již dříve instalovaný systém.
DOKLADY:
dodavatel předloží doklady prokazující splnění technické kvalifikace v originále nebo v prosté kopii.
X. Způsob zpracování nabídky
Nabídku podá uchazeč písemně v 1 originále v souladu s veškerými podmínkami zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci. K nabídce přiloží nepřepisovatelné CD nebo DVD, obsahující
- text nabídky, popis nabízeného systému
- nabídkovou cenu
- návrh smlouvy
- popis splnění jednotlivých požadavků kapitoly II.
Toto médium nemusí obsahovat doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů podle předchozího bodu. Jednotlivé části mohou být uloženy podle jejich charakteru v různých souborech, všechny soubory však musí být čitelné prostředky MS Office verze 2003 nebo starší nebo Acrobat Reader.
Nabídka bude předložena v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být přeloženy současně s autorizovaným překladem do českého jazyka
V případě rozporů mezi originálem nabídky a nabídkou na CD/DVD se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky.
Písemné vyhotovení nabídky bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázáno. Na začátku svazku bude uveden jeho obsah s číslováním stran. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.
Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást či přílohu některý samostatný celek (např. referenční listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto uchazeč čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů nabídky zřetelně odlišené. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče podepsané statutárním orgánem, případně příslušně zmocněnou osobou, v němž se uvede celkový počet všech listů v nabídce; do tohoto počtu se zahrnou jak listy nečíslované, tak listy, které jsou součástí samostatně číslovaného celku, součástí prohlášení bude seznam nečíslovaných listů (dokladů) a vložených samostatně číslovaných celků.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Bude-li uchazeč uskutečňovat realizaci zakázky pomocí dalších subdodavatelů, musí být součástí nabídky seznam včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů a specifikace části veřejné zakázky, kterou má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům.
XI. Místo a doba pro podávání nabídek
Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod. u Ing. Košťálové, oddělení veřejných zakázek, budova č. 12 – 1. patro, vstup pouze zadním schodištěm), nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených “Veřejná zakázka – SW pro personalistiku - NEOTVÍRAT” a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, oddělení veřejných zakázek – Xxx. Xxxxxxxxx, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05, v termínu do 19.4.2010, 10:00 hod.
Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona.
XII. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 19.4.2010 ve 14:00 h ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční za účasti zástupce uchazeče o veřejnou zakázku, který podal nabídku. Za uchazeče se otevírání obálek zúčastní l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči vizitkou či plnou mocí.
Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem.
XIII. Další podmínky soutěže
Prokázání splnění požadavků zadavatele: uchazeč poskytne na vyžádání zadavatele v sídle zadavatele prezentaci nabídky, a to v termínu stanoveném zadavatelem po dohodě s uchazeči. Termín stanoví zadavatel v období 14 kalendářních dnů od termínu pro podání nabídek. Prezentace proběhne v rozsahu minimálně dvou hodin tak, aby bylo možno posoudit splnění požadavků zadavatele. Prezentace se ze strany uchazeče zúčastní osoby obeznámené s ovládáním systému tak, aby bylo možné na požadavek zadavatele předvést, že nabízený systém splňuje podmínky zadání (uchazeč si může přizvat i osoby, které nejsou jeho zaměstnanci, např. zkušené uživatele). Uchazeči budou vyzváni k prezentaci písemně nebo e-mailem po skončení termínu pro podání nabídek. Z prezentace bude pořízen písemný zápis, zahrnující zejména seznam předvedených funkcí software a jejich konformitu s požadavky zadavatele.
V případě nejasností zadavatel požádá uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Tato zadávací dokumentace je distribuována výhradně elektronickou cestou. Uchazeč sdělí zadavateli svou elektronickou (e-mailovou) adresu; na tuto adresu budou následně zasílány další informace, odpovědi na dotazy, pozvánky atd.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou dodavateli poskytnuty podle § 49 zákona. Písemná žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost musí být označena „Veřejná zakázka – SW pro personalistiku - dodatečné informace“. Písemné žádosti mohou uchazeči zasílat na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, Xxx. Xxxx Xxxxx, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05. Současně zašle uchazeč dotaz ve shodném znění na e-mailové adresy xxxxx@xxxx.xx a xxxxx.xxxx@xxxx.xx. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na xxx.xxxx.xx sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky.
V Hradci Králové dne 1.4.2010
xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., Ph.D.
ředitel Fakultní nemocnice Hradec Králové
Příloha č. 1 – Tiskové výstupy:
Personalistika:
- individuální výstupy (za 1 zaměstnance):
pracovní smlouva (pro různé druhy pracovně právního vztahu, možnost více pracovních poměrů pro jednu osobu)
pracovní doba/rozvrh výpověď z pracovního poměru
dohoda o rozvázání pracovního poměru výstupní list
dohoda o hmotné odpovědnosti
přehled osobních údajů (karta zaměstnance) stanovení odborné praxe
seznam odborných kompetencí u zdravotníků, datum poslední aktualizace ze strany vedoucího pracoviště - nepovinně
pracovní hodnocení
historie pracovního poměru a jeho změn v průběhu trvání výpočet nároku odchodu do důchodu
- hromadné výstupy (za organizaci, vybraná pracoviště nebo vybranou skupinu zaměstnanců podle kvalifikace, pracovního zaměření, věku, pohlaví apod.):
stav zaměstnanců ve fyzických a přepočtených osobách porovnání s plánem
vývoj stavu v čase (po měsících) nástupy a výstupy za období pracovní a životní výročí fluktuace
kvalifikační a věková struktura
přehled vedoucích funkcí a jejich obsazení přehled o cizích státních příslušnících přehled o zaměstnancích se ZPS
Vzdělávání:
- plán vzdělávání zaměstnance
- plán vzdělávacích akcí
- rozpočet akce a jeho plnění
- plán kapacit vzdělávacího zařízení
- stabilizační dohody a studijní volno
- agenda dotovaných rezidentských míst (vazba na dotační programy v oblasti vzdělávání) BOZP a zdravotní prohlídky:
- plán (harmonogram) zdravotních prohlídek
- plán kapacit zdravotního střediska
- pozvánka na prohlídku
- přehled pracovních rizik
- přehled/plán periodických školení
- přehled pracovních úrazů a nemocí z povolání Organizační schémata:
- organizační schéma organizace (graficky)
- organizační schéma vnitřního útvaru (graficky)
- vazba organizačních schémat na kvalifikační požadavky
- přehled organizačních změn
- číselník organizačních útvarů
Příloha č. 2 – Organizační struktura
Popis organizační hierarchie FN Hradec Králové:
1. úroveň – organizace
2. úroveň – úsek (léčebný, správní …)
3. úroveň – klinika / samostatné oddělení / úsek správy
4. typ činnosti na klinice nebo oddělení / odbor správy
5. nákladové středisko
6. výkonové středisko, sklad na nákladovém středisku
Každý zaměstnanec je zařazen podle číselníku 5. úrovně – na nákladovém středisku.
Úroveň 6 se pro personalistiku nepoužívá.
Na každé z úrovní 1 - 5 může být 1 středisko „neutrální“, tj. nemající podřízená střediska nižší úrovně.
Příloha č. 3 – Disponibilní vybavení zadavatele a požadavky na hardware a systémové zdroje a služby
Server
Zadavatel požaduje tyto parametry pro dodávku serveru:
1. k dodanému HW musí být dodáno prohlášení o shodě
2. server musí být navržen s dostatečnými systémovými zdroji pro předpokládané použití v FNHK na dobu minimálně 5 let
3. z důvodů jednotnosti prostředí a údržby preferujeme rack provedení HP serverů
4. server musí obsahovat minimálně 2 zrcadlené disky pro systém. Požadujeme specifikovat velikost nutného diskového prostoru pro uložení dat personalistiky na období 3 a 5 let a vhodnou technologii pro zabezpečení dat, např. RAID 5; server bude společný i pro data mzdové agendy
5. z důvodu rychlého propojení disk. pole a serveru požadujeme vybavení serveru konektivitou na technologii SAN, pokud to uchazeč bude považovat za potřebné
6. server nevybavovat monitorem, myší a klávesnicí, protože používáme sdílení přes přepínač . Vítáme možnost vzdálené konzole.
7. server pokud možno nevybavovat lokálními páskovými mechanikami - upřednostňujeme centrální dvouúrovňové zálohování. V případě spec. případů nutnosti použití (např. žurnál databáze) požadujeme popsat zdůvodnění.
8. vybavení CD, DVD nebo floppy je nutno zvolit dle předpokládaných instalačních medií
9. způsob instalace, konfigurace a nastavení bezpečnosti je nutno předem konzultovat s OVS zadavatele.
Koncové stanice
1. systém musí být provozovatelný na klientu s W2000 (WXP, Windows 7) Pro MultiLang, kde uživatel má práva user s uplatněním doménové politiky
2. uchazeč navrhne řešení distribuce SW pro klienta, popř. řešení pomocí desktop managementu Microsoft SMS
3. uchazeč v nabídce specifikuje minimální a optimální požadavky na konfiguraci stanic (procesor, velikost RAM, volné místo na HD).
Stávající vybavení, kvalifikace uživatelů
Zadavatel disponuje rozvodem sítě o rychlosti 10/100 Mb/s na všechna pracoviště, kde bude systém používán. Všechna pracoviště, která budou systém využívat, budou vybavena PC s Windows XP nebo Windows 7. Uživatelé v odboru personálních vztahů (OPV) pracují převážně s dosavadními programy v emulaci znakového terminálu a s tabulkami Excel. Většina uživatelů z OPV ovládá alespoň okrajově práci v některém z programů MS Office (Word, Excel), někteří mají omezený přístup do zpracování mezd VEMA.
Využití stávajících systémových zdrojů a služeb:
Zadavatel požaduje, aby řešení využívalo tyto stávající systémové zdroje a služby:
1. dvouúrovňové centrální zálohování (případně archivace) založené na HP OV Dataprotectoru
2. centralizace dat na disková pole (není podmínkou)
3. administrace uživatelů v případě Windows Active Directory pomocí doménového serveru (není podmínkou)
4. připojení serveru pod UPS a nastavení akcí při výpadku proudu
5. návrh zapojení do LAN a XXX musí respektovat platné politiky zadavatele.
Příloha č. 4 - Vazby současného modulu Personalistika na jiné systémy
NIS - AMIS*H
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA
PERSONALISTIKA
MZDY - VEMA
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA
MANAŽERSKÉ ÚČETNICTVÍ A ROZPOČET - MERIT
PERSONALISTIKA
EKONOMICKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM – NAVISION
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA
ZAMĚSTNANCI
VNĚJŠÍ INSTITUCE (ČSÚ, ÚZIS MZ ČR, ÚP, OSSZ, ZP )
Modul Personalistika je nyní integrální součástí programového balíku AMIS*H – nemocničního informačního systému, dodaného firmou AMIS Brno, nyní ICZ Praha, a.s.
Plnými čarami je označen současný stav. Čerchovaně je označen vztah, který bude redukován a zčásti nahrazen požadovaným řešením. Požadované řešení (čárkovaně) předpokládá integrovat moduly Mzdy a Personalistika na základě sdílené databáze zaměstnanců a společných číselníků (nákladová střediska, katogorie zaměstnanců atd.). Z modulu Personalistika půjdou jen přímé obrazovkové a tiskové výstupy a výstupy typu
„obrazovka v internetovém prohlížeči“ pro
- odbor personálních vztahů
- zaměstnance
- management nemocnice a pracovišť
- statistiku (ÚZIS, ČSÚ).
Stávající modul Personalistika v NIS - AMIS*H musí být zachován, neboť je využíván jak samotným AMIS*H, kde je uložena a udržována naprosto klíčová pacientská dokumentace s požadavkem nepřertžitého přístupu 24 x 7 x 365, tak i dalšími navazujícími systémy – zejména e-mailová pošta a EIS. Výstupy do vnějšího prostředí (čerchovaná čára) nebudou více využívány.
Firma ICZ podporuje chod AMIS*H prostřednictvím obvyklé servisní smlouvy. Každý zásah do AMIS*H proto musí být firmou ICZ předem schválen.
Současná napojení Personalistiky NIS do jiných interních systémů zůstanou zachována.
Propojení bude realizováno (mimo předmět této VZ) jednosměrným přenosem z NIS AMIS*H, vyvolaným založením nového zaměstnance nebo opravou stávajícího(tj. včetně ukončení pracovního poměru, přesunu zaměstnance na jiné pracoviště, nástupu na mateřskou dovolenou apod.) do systému Personalistika (mimo NIS) nebo Mzdy, kde by pak personalista nebo mzdový účetní doplnil další potřebné údaje.
Dále požadujeme přenos dat o změnách stavu zaměstnanců do systému EIS – dávkově, datové rozhraní může být shodné s rozhraním pro Personalistiku NIS, navíc musí obsahovat údaj o zařazení zaměstnance z hlediska jeho vybavení ochrannými oděvy a pracovními pomůckami.
Údaje o organizačním členění jsou nyní udržovány na více místech současně – především v NIS, EIS a v programu pro zpracování mezd. Každý z těchto číselníků má svá specifika a není nutné ani vhodné jejich automatické propojení. Rozhodující a nejkomplexnější je Organizační struktura v NIS.
Organizace FN HK je zde členěna do tzv. pohledů, které jsou orientovány na konkrétní
činnosti FN HK. Všechna pracoviště se musí nejprve vložit do číselníků pracovišť. Každé pracoviště má vyplněny tyto údaje:
Zkratka Název Označení
Kategorie (vždy I)
Obecně nadřízené pracoviště
Stav Serorg Úroveň
Údaje Serorg (systémové číslo, na které se odkazují všechny aplikace projektu AMIS*H) Stav, Úroveň se generují systémem.
Pohledy
Pohledy existují ve dvou podobách a to Úplné s historií a Dnešní podoba a jsou následující.:
- lékařský – lek
- ekonomický - ekn
- personální - org_int
- komunikace v NIS – kom
- externí pohled (žadatelé z jiných zdravotnických zařízení) – ext
- pohřební služby - poh1_pohsl
Pohledy lek, ekn a org_int jsou uspořádány do stromové struktury, např. : 00 – celá organizace
1 – úsek Léčebně preventivní péče 11– klinika
111– část kliniky
1111– pracoviště kliniky
Poslední úroveň pracoviště má 4 znaky, a nemá žádné podřízené. Výjimky jsou u aplikace MTZ, která používá ekonomický pohled, kde je poslední úroveň pracoviště 5ti místné (jen u některých pracovišť). Do lékařského pohledu se nezařazuje 3-místná část kliniky
Pohledy ext, kom a poh1_pohsl jsou pouze dvoúrovňové, např. pohled kom :
11 I. interní klinika
1184 I. int. kardiologická laboratoř
V pohledech se zadávají nebo zobrazují další položky: Zkratka, Označení, Název, Skupina (typ pracoviště), Platí od, Platí do, S (příznak generovaný systémem podle podle údajů o platnosti (M - ukončené, B – datum platnosti nastane,mezera- platné) Údaje v pohledech lek, ekn a ext se ještě rozšiřují o položky jako jsou např.: Oddělení (UZIS), IČZ lékaře, Kód odbornosti, Pčz a další .
Pro pohledy org_int, kom a poh1_pohsl není rozšíření definováno.V organizační struktuře FN se zaznamenává historie změn.
O B S A H
zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku Název veřejné zakázky: FN Hradec Králové – SW pro personalistiku
I. Vymezení předmětu veřejné zakázky
II. Specifikace technických, jakostních a funkčních vlastností předmětu veřejné zakázky
1. Obecné požadavky
2. Oblasti, které musí systém pokrývat
3. Další požadavky
4. Řešení bezpečnosti
5. Počty uživatelů
6. Záruční podmínky
7. Podpora systému a technické podmínky
8. Servisní podmínky
9. Závaznost nabídky
III. Doba a místo plnění
IV. Hodnocení nabídek
V. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty
VI. Obchodní podmínky
VII. Požadavky na způsob zpracování celkové nabídkové ceny
VIII. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
IX. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace
X. Způsob zpracování nabídky
XI. Místo a doba pro podávání nabídek
XII. Místo a datum pro otvírání obálek s nabídkou
XIII. Další podmínky soutěže Příloha č. 1 – Tiskové výstupy Příloha č. 2 – Organizační struktura
Příloha č. 3 – Disponibilní vybavení zadavatele a požadavky na hardware a systémové zdroje a služby
Příloha č. 4 - Vazby současného modulu Personalistika na jiné systémy