Personalistika. Požadavek
Personalistika. Body významnosti funkcionality Standardní funkcionalita EKIS Bude do EKIS doplněno On-line propojení s Informačním systémem o státní službě. 10 ANO Ruční zadávání údajů do elektronického osobního spisu (osobní karta). 2 ANO Možnost zadání údajů dávkou do ISOSS nebo z ISOSS do EKIS. 8 ANO Elektronický osobní spis (osobní karta) obsahuje veškerá osobní data zaměstnance z pohledu vyhovění všem platným legislativním požadavkům (KZAM, CZ- ISCO), a to pro všechny typy služebních a pracovních vztahů, historie příslušnosti ke zdravotním pojišťovnám, evidování mimoevidenčních stavů (důvod), evidence cizinců. 3 ANO Údaje o dosaženém vzdělání, kvalifikaci a znalostech zaměstnance. 3 ANO Údaje o druhu služebního a pracovního poměru, pracovním, služebním úvazku, pracovním režimu (rovnoměrný, nerovnoměrný), pracovní, služební době, zkušební době, zařazení, údaje o předchozích zaměstnáních, délce praxe, jiné výdělečné činnosti 3 ANO Údaje o lékařských prohlídkách a bezpečnostních prověrkách, lustračních osvědčeních, ochranných pomůckách, úrazech. 3 ANO Protokol o měsíčních změnách zadaných do osobní karty zaměstnance. 3 ANO Možnost vložit do spisu elektronický dokument ve formátu MS Word nebo pdf. 6 ANO - Zachování jedinečnosti evidenčního čísla státního zaměstnance a osobního čísla zaměstnance. 3 ANO Možnost uživatelsky nastavitelných upozornění na změnu platového stupně, uplynutí pracovního poměru na dobu určitou (od – do), uplynutí zkušební doby, výjimky ze vzdělání (od –do). 8 ANO Možnost uživatelsky nastavitelných upozornění povinnosti absolvovat školení, úřednickou zkoušku, lékařskou prohlídku, upozornění na životní a pracovní jubilea, úpravy pracovní doby, změny pracovního úvazku. 8 ANO - Výpočet plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením, evidence osob se zdravotním postižením a sledování výpočtů v souladu se zákonem o zaměstnanosti (rozsah plnění, náhradní, finanční plnění). 4 ANO Znemožnění zadání údajů u neaktivních zaměstnanců (tj. s nimiž byl již ukončen pracovní poměr). 2 ANO Body významnosti funkcionality Standardní funkcionalita EKIS Bude do EKIS doplněno Evidování neaktivních zaměstnanců (tj. s nimiž byl již ukončen pracovní poměr) odděleně od aktivních zaměstnanců. Možnost znovuzavedení do stavu. 5 ANO Možnost hromadných změn a zápisů (změny organizačního zařazení, změny platů, adresy pracoviště apod.). 8 ANO Organizační struktura v detailu základní úrovně (sekce, odbory, oddělení) až do detailu na úrovni zaměstnanců. 10 ANO Možnost pracovat ...
Personalistika. II. Personalistika (organizační schémata, nábory, vzdělávání, hodnocení)
Personalistika. Základním požadavkem je, aby systém kromě požadavků na pracovní poměr (dále jen PP) dle Zákoníku práce, automaticky zahrnoval požadavky na služební poměr (dále jen SP), vyplývající ze zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě (dále jen ZSS) a na něj navazujících dalších legislativních požadavků. Požadavek Povinné Nabízený systém splňuje (ANO / NE) Evidence služebních poměrů dle ZSS - ID státního zaměstnance, služební označení, X ANO Evidence pracovních poměrů dle ZP, ale s výkonem práce na místě dle ZSS – plat a zkušební doba dle ZSS, X ANO Sledování systemizovaných míst podle druhu financování, včetně možnosti doplnění dalších atributů financování objednatelem, X ANO Platové zařazení dle platné legislativy v rozdělení podle charakteru místa, (provázání na příslušná nařízení vlády, která stanovují tarify pro ZSS a ZP), včetně dalšího členění platu v podobě zákonných příplatků (příplatek za osobní hodnocení, příplatek za vedení, rizikový příplatek), včetně nabídky výběru dalších příplatků v rámci zákonného rozmezí, X ANO Automatické přidělení platového tarifu na služebních místech, kde dle ZSS může pracovat zaměstnanec v PP, který je placen podle tabulek určených pro SP, X ANO Sledování osobních čísel (HPP, DPP, DPČ) a evidenčních čísel zaměstnanců ve SP, X ANO Automatizované přidělování osobního čísla s možností editace; možnost přenést aktuální osobní čísla zaměstnanců skládající se ze 4 až 6 číslic. Objednatel upozorňuje, že z důvodu vazeb na další IT systémy nelze při přenosu osobních čísel doplnit čísla o 0 na začátku. X ANO Evidence míst dle předem definovaných prvků daných systemizací, např. označení systemizovaných služebních míst (SSM) a systemizovaných pracovních míst (SPM) s příslušným číselným označením dle schválené systemizace, X ANO Možnost výběru správného služebního označení daného místa dle ZSS, X ANO Možnost doplnění interního názvu systemizovaného místa + názvu profese dle CZISCO, X ANO Možnost doplnění permanentního zástupce podle § 9 ZSS k systemizovanému místu, X ANO Evidence dle místa výkonu služby/práce (obec, budova), X ANO Evidence celkového počtu systemizovaných míst a aktuálního stavu přepočtených míst (FTE) včetně rozdělení podle druhu financování, X ANO Evidence předchozích zaměstnání (započitatelné praxe) včetně možnosti jejího krácení (dle aktuální legislativy), X ANO Evidence předchozího zaměstnání v jiném služebním úřadě (vazba na odměny za odpracované roky), X ANO Evidence souběžných pracovních poměrů (SP+DPP, SP+DPČ, PP+DP...
Personalistika. Pol. Obecné požadavky na oblast Personalistiky Způsob řešení (je možné uvést odkazem na přiloženou část (kapitolu) nabídky, kde je možné ověřit naplnění parametru.
Personalistika. Funkcionalita Personalistika musí pracovníkům personálních oddělení pomáhat s veškerou agendou, kterou jejich práce zahrnuje. Očekávané přínosy pro uživatele: • Evidence veškerých dokumentů k příslušnému zaměstnanci • Evidence jubileí zaměstnanců, narozenin rodinných příslušníků apod. • Evidence a automatické plánování školení a lékařských prohlídek • Evidence plánovaných a skutečných nákladů na školení • Evidence certifikátů získaných ze školících akcí • Zařazování zaměstnanců na pracovní pozice • Vytváření personální organizační struktury, tzv. pavouka • Evidence uchazečů o zaměstnání • Evidence znalostí, zkušeností, povahových črt zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání • Vypisování, evidence výběrových konaní a vyhledávání vhodných kandidátů na pracovní pozice Požadované funkcionality: • Pracovní pozice - umožní vytvářet neomezené množství pracovních pozic a dále je detailně specifikovat. Na pracovní pozici umožní navázat požadovaná školení a lékařské prohlídky, dovednosti, znalosti. Ty budou sloužit k následnému vyhodnocování vhodnosti zaměstnanců/uchazečů na danou pozici. • Personální organizační struktura - umožní vytvářet organizační strukturu, kde na první pohled bude patrná nadřazenost, podřazenost pracovních pozic. Musí umožňovat vytvářet vedle aktuální i plánované, stínové a podobné struktury. • Dovednosti - k zaměstnancům i uchazečům o zaměstnání umožní přiřazovat jejich dovednosti a znalosti. • Uchazeči o zaměstnání - umožní evidovat uchazeče o zaměstnání, pokud jsou úspěšní ve výběrovém řízení, potom umožní údaje přenést do funkcionality Mzdy s tím, že se jim přenesou jejich dovednosti a naplánují požadovaná školení a lékařské prohlídky na pracovní pozici, na kterou byli přijati do pracovního poměru. • Ke každému uchazeči umožní připnout různé dokumenty, např. životopis, motivační dopis, reference, pozvánku na pohovor, zamítací dopis apod. • Výběrové řízení - umožní evidovat, vyhledávat vhodné uchazeče ze zadaných dat, a to mezi externími zdroji uchazečů a i mezi interními zdroji uchazečů. • Lékařské prohlídky a školení zaměstnanců - umožní evidovat, sledovat a plánovat lékařské prohlídky a školení zaměstnanců i plánované a skutečné náklady na školení. • Nad vybraným školením umožní vytisknout Prezenční listinu s účastníky školení. Zároveň je umožní porovnat požadované lékařské prohlídky a školení pro danou pracovní pozici se skutečnými, a přímo z jednoho místa chybějící a vyžadované lékařské prohlídky a školení naplánovat. Ke každému školení um...
Personalistika. Komplexní zpracování a vedení personální agendy Zajištění důslednosti zadání všech nezbytných personálních údajů (formou upozornění pro uživatele, pokud nejsou zadána všechna povinná data). Podpora logických posloupností všech životních cyklů zaměstnance v organizaci a s tím související personální procesy: přijetí zaměstnance, zařazení na systemizované místo, platové zařazení, řízení kariéry a kvalifikačního rozvoje, ukončení pracovně právního vztahu. Ano/Účastník předvede vybrané životní cykly Možnost evidence kurzů a školení, odborné způsobilosti, jazykových znalostí, složených jazykových zkoušek, zdravotní způsobilosti, zdravotního postižení, pracovních úrazů, zdravotních pojišťoven, důchodových výměrů. Sledování předchozích zaměstnání, zápočet praxe. Evidence všech pracovně právních vztahů zaměstnance včetně zařazení (vazba na modul PES – Systemizace). Podpora tvorby tiskových výstupů do MS Word, MS Excel, PDF a další.
Personalistika. 1. Program musí umožnit vedení personální evidence v souladu s platnými zákony. Systém umožní průkazné zadání kmenových dat s datem účinnosti změny, též do budoucna (např. platové výměry). Součástí evidence musí být tvorba pracovněprávních dokumentů slučujících data z personální evidence s textem šablony. Součástí dodávky musí být i výstupy veřejným institucím. Program musí být provázán s ostatními agendami (mzdy, vzdělávání, systemizace) 1. je standardní funkcionalita ERP aplikace Systém vede personální evidenci v souladu s legislativou a uvedenými požadavky včetně výstupů a vazeb na ostatní agendy 2. Evidence kmenových údajů zaměstnance pouze jednou, tj. pro oblast personalistiky, mezd a to i v případě několika pracovních poměrů. 1. je standardní funkcionalita ERP aplikace V systému jsou evidováni jednotliví zaměstnanci pod osobním číslem, jeden zaměstnanec může mít více PPV. 3. Evidence kmenových údajů zaměstnance pouze jednou pro všechny agendy ERP. 1. je standardní funkcionalita ERP aplikace Kmenové údaje jsou evidovány na jednom místě, ostatní aplikace přebírají tyto zaevidované údaje. 4.
Personalistika. 9.8.1 Členění mzdových nákladů dle kategorií zaměstnanců (19 kategorií), i v členění dle zařazení do nákladových středisek a statistických výkazů. Ano Obsaženo v reportech ICZ AMIS*MIS REG Personalistika.
Personalistika. 10.6.1 Mzdové náklady