Personalistika. Body významnosti funkcionality Standardní funkcionalita EKIS Bude do EKIS doplněno On-line propojení s Informačním systémem o státní službě. 10 ANO Ruční zadávání údajů do elektronického osobního spisu (osobní karta). 2 ANO Možnost zadání údajů dávkou do ISOSS nebo z ISOSS do EKIS. 8 ANO Elektronický osobní spis (osobní karta) obsahuje veškerá osobní data zaměstnance z pohledu vyhovění všem platným legislativním požadavkům (KZAM, CZ- ISCO), a to pro všechny typy služebních a pracovních vztahů, historie příslušnosti ke zdravotním pojišťovnám, evidování mimoevidenčních stavů (důvod), evidence cizinců. 3 ANO Údaje o dosaženém vzdělání, kvalifikaci a znalostech zaměstnance. 3 ANO Údaje o druhu služebního a pracovního poměru, pracovním, služebním úvazku, pracovním režimu (rovnoměrný, nerovnoměrný), pracovní, služební době, zkušební době, zařazení, údaje o předchozích zaměstnáních, délce praxe, jiné výdělečné činnosti 3 ANO Údaje o lékařských prohlídkách a bezpečnostních prověrkách, lustračních osvědčeních, ochranných pomůckách, úrazech. 3 ANO Protokol o měsíčních změnách zadaných do osobní karty zaměstnance. 3 ANO Možnost vložit do spisu elektronický dokument ve formátu MS Word nebo pdf. 6 ANO - Zachování jedinečnosti evidenčního čísla státního zaměstnance a osobního čísla zaměstnance. 3 ANO Možnost uživatelsky nastavitelných upozornění na změnu platového stupně, uplynutí pracovního poměru na dobu určitou (od – do), uplynutí zkušební doby, výjimky ze vzdělání (od –do). 8 ANO Možnost uživatelsky nastavitelných upozornění povinnosti absolvovat školení, úřednickou zkoušku, lékařskou prohlídku, upozornění na životní a pracovní jubilea, úpravy pracovní doby, změny pracovního úvazku. 8 ANO - Výpočet plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením, evidence osob se zdravotním postižením a sledování výpočtů v souladu se zákonem o zaměstnanosti (rozsah plnění, náhradní, finanční plnění). 4 ANO Znemožnění zadání údajů u neaktivních zaměstnanců (tj. s nimiž byl již ukončen pracovní poměr). 2 ANO Body významnosti funkcionality Standardní funkcionalita EKIS Bude do EKIS doplněno Evidování neaktivních zaměstnanců (tj. s nimiž byl již ukončen pracovní poměr) odděleně od aktivních zaměstnanců. Možnost znovuzavedení do stavu. 5 ANO Možnost hromadných změn a zápisů (změny organizačního zařazení, změny platů, adresy pracoviště apod.). 8 ANO Organizační struktura v detailu základní úrovně (sekce, odbory, oddělení) až do detailu na úrovni zaměstnanců. 10 ANO Možnost pracovat ...
Personalistika. Požadavek
1. Základní třídění pracovně právních vztahů na služební poměr, pracovní poměr a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr („dohoda/y“).
2. Elektronický osobní spis obsahující údaje o zaměstnanci a jeho pracovněprávních vztazích:
3. základní údaje o zaměstnanci: - jméno, příjmení, tituly, rodné/dřívější příjmení, rodné číslo, datum a místo narození, státní příslušnost, rodinný stav, zdravotní pojištovna, bankovní spojení, - jednoznačná identifikace zaměstnance jedinečným osobním číslem, - evidence různých typů kontaktů (adresy, telefony, faxy, emaily), pracoviště (budova, číslo kanceláře, telefony, email), - průběh předchozího zaměstnání a zápočet odborné praxe, automatické generování platového stupně, - evidence dokladů, průkazů a certifikátů a dalších např. vstupních čipových karet, možnost ukládání libovolného množství elektronických dokumentů - evidence sledovaných znalostí a osvědčení, včetně jazykových, - graficky uložená fotografie zaměstnance, - základní údaje o rodinných příslušnících, - evidence pracovněprávních vztahů (pracovních smluv a dohod) s údaji o datu nástupu, datu zahájení práce, úvazku/rozsahu práce na dohodu, přiřazení rozvrhu pracovní doby, pracovním a platovém zařazení (platová třída, platový stupeň), smluvená odměna z dohod konaných mimo pracovní poměr, zařazení do organizační a nákladové struktury, dovolených a mimoevidenčních stavů, - evidence přiznaných důchodů (druh, datum přiznání/odejmutí apod.),
4. kvalifikační předpoklady - návaznost veškerých kvalifikační předpokladů na pracovní (systemizované) místo – požadované vzdělání, praxe, znalost cizích jazyků, absolvování specializovaných kurzů i další definované předpoklady pro výkon dané profese;
Personalistika. Personalistika (organizační schémata, nábory, vzdělávání, hodnocení)
Personalistika. Požadavek
Personalistika. 9.8.1 Členění mzdových nákladů dle kategorií zaměstnanců (19 kategorií), i v členění dle zařazení do nákladových středisek a statistických výkazů. Ano Obsaženo v reportech ICZ AMIS*MIS REG Personalistika.
9.8.2 Mzdové náklady, vč. členění na položky mzdy (minimálně tarif, příplatky, odměny, přesčasy, atd.), i v členění dle zařazení do nákladových středisek a statistických výkazů. Ano Obsaženo v reportech ICZ AMIS*MIS REG Personalistika.
Personalistika. 10.6.1 Mzdové náklady
10.6.1.1 Členění mzdových nákladů dle kategorií zaměstnanců (19 kategorií), i v členění dle zařazení do nákladových středisek a statistických výkazů. Ano Obsaženo v reportech ICZ AMIS*MIS Personalistika
10.6.1.2 Mzdové náklady, vč. členění na položky mzdy (minimálně tarif, příplatky, odměny, přesčasy, atd.), i v členění dle zařazení do nákladových středisek a statistických výkazů. Ano Obsaženo v reportech ICZ AMIS*MIS Personalistika
10.6.1.3 Sociální náklady (minimálně příspěvek na kapitálové životní pojištění, příspěvek na penzijní pojištění). Ano Obsaženo v reportech ICZ AMIS*MIS Personalistika
10.6.1.4 Průměrná mzda, průměrný příjem. Ano Obsaženo v reportech ICZ AMIS*MIS Personalistika
Personalistika uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), (dále jen „smlouva“)
Personalistika. Požární ochrana
Personalistika. Pol. Obecné požadavky na oblast Personalistiky Způsob řešení (je možné uvést odkazem na přiloženou část (kapitolu) nabídky, kde je možné ověřit naplnění parametru.
1 Kompletní historie předchozích zaměstnání s koeficientem uznané praxe ANO
2 Historie jednotlivých položek ANO
3 Řešení umožní přístup k celá historie v rámci jediné databáze ANO
4 Logování celého systému (všechny činnosti včetně smazaných údajů) Modul Sledování změn
5 Upozorňování na události e-mailem Avízo
6 Snadná tvorba uživatelských sestav, rekapitulací a formulářů ANO
7 Možnost hromadného zadávání nebo importu ANO
8 Uživatelská tvorba sestav s využitím šablon MS Word ANO
9 Portál pro zaměstnance - přístup k údajům zaměstnance, k výplatním páskám, k docházce, ke vzdělávání, k hodnocení Web pásky atd
10 Tvorba organizační struktury a její plánování ANO
11 Podpora výběrových řízení Výběr. řízení
Personalistika. Funkcionalita Personalistika musí pracovníkům personálních oddělení pomáhat s veškerou agendou, kterou jejich práce zahrnuje. Očekávané přínosy pro uživatele: • Evidence veškerých dokumentů k příslušnému zaměstnanci • Evidence jubileí zaměstnanců, narozenin rodinných příslušníků apod. • Evidence a automatické plánování školení a lékařských prohlídek • Evidence plánovaných a skutečných nákladů na školení • Evidence certifikátů získaných ze školících akcí • Zařazování zaměstnanců na pracovní pozice • Vytváření personální organizační struktury, tzv. pavouka • Evidence uchazečů o zaměstnání • Evidence znalostí, zkušeností, povahových črt zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání • Vypisování, evidence výběrových konaní a vyhledávání vhodných kandidátů na pracovní pozice Požadované funkcionality: • Pracovní pozice - umožní vytvářet neomezené množství pracovních pozic a dále je detailně specifikovat. Na pracovní pozici umožní navázat požadovaná školení a lékařské prohlídky, dovednosti, znalosti. Ty budou sloužit k následnému vyhodnocování vhodnosti zaměstnanců/uchazečů na danou pozici. • Personální organizační struktura - umožní vytvářet organizační strukturu, kde na první pohled bude patrná nadřazenost, podřazenost pracovních pozic. Musí umožňovat vytvářet vedle aktuální i plánované, stínové a podobné struktury. • Dovednosti - k zaměstnancům i uchazečům o zaměstnání umožní přiřazovat jejich dovednosti a znalosti. • Uchazeči o zaměstnání - umožní evidovat uchazeče o zaměstnání, pokud jsou úspěšní ve výběrovém řízení, potom umožní údaje přenést do funkcionality Mzdy s tím, že se jim přenesou jejich dovednosti a naplánují požadovaná školení a lékařské prohlídky na pracovní pozici, na kterou byli přijati do pracovního poměru. • Ke každému uchazeči umožní připnout různé dokumenty, např. životopis, motivační dopis, reference, pozvánku na pohovor, zamítací dopis apod. • Výběrové řízení - umožní evidovat, vyhledávat vhodné uchazeče ze zadaných dat, a to mezi externími zdroji uchazečů a i mezi interními zdroji uchazečů. • Lékařské prohlídky a školení zaměstnanců - umožní evidovat, sledovat a plánovat lékařské prohlídky a školení zaměstnanců i plánované a skutečné náklady na školení. • Nad vybraným školením umožní vytisknout Prezenční listinu s účastníky školení. Zároveň je umožní porovnat požadované lékařské prohlídky a školení pro danou pracovní pozici se skutečnými, a přímo z jednoho místa chybějící a vyžadované lékařské prohlídky a školení naplánovat. Ke každému školení um...