Licenční smlouva
Licenční smlouva
Smluvní strany
Městská knihovna v Praze
IČ: | 00064467 |
DIČ: | CZ00064467 |
Sídlo firmy: | Xxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxx Xxxxx |
Právní forma: | 331 - Příspěvková organizace |
Zastoupena: | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, vedoucí ekonomicko-správního odboru |
(dále jen „Objednatel“) a
Educasoft Solutions s.r.o.
IČ: | 27256855 |
DIČ: | CZ27256855 |
Sídlo firmy: | Xxx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
Zastoupena: | Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem |
(dále jen „Dodavatel“) | |
(obě dále též společně jako „Smluvní strany“ či samostatně jako „Smluvní strana“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“) a zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“), tuto Smlouvu (dále jen
„Smlouva“):
Smluvní strany shodně konstatují:
Preambule
1. Objednatel je příspěvkovou organizací a má zájem o:
a. Využívání systému Dodavatele a získání licence k tomuto účelu (ošetřeno v Sekci 2)
2. Dodavatel je obchodní společností, která je oprávněným provozovatelem a autorem poskytovaného systému, jehož dodání je předmětem této Smlouvy.
3. Na základě této Smlouvy Dodavatel poskytne Objednateli licenci k systému, jak specifikováno níže, a jeho úpravám, tak jak jsou specifikovány. Dodavatel se zavazuje plnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy řádně a s náležitou odbornou péčí. Smluvní strany mají zájem vystupovat a jednat tak, aby nedošlo k ohrožení nebo poškození dobré pověsti druhé Smluvní strany.
4. V souladu s požadavkem vzájemné právní jistoty, nevyhnutelnosti splnění závazků, zákonných podstatných náležitostí právních jednání a určitosti vymezení ujednaných plnění, Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu.
5. Účelem Smlouvy je nastavení práv a povinností Smluvních stran při plnění a čerpání výše uvedeného.
6. Tato Smlouva je pro přehlednost členěna do sekcí. Sekce 2, 3, 4 jsou věnovány ustanovením, která jsou specifická pro jednotlivé služby a produkty. Sekce 1 a 5 pak tvoří společný úvod respektive závěr a obsahují tedy ustanovení, která jsou společná všem poskytovaným službám a produktům.
Společný úvod
I. Definice pojmů
1. Systém je informační systém správy vzdělávání a rozvoje zaměstnanců pod obchodním názvem LMS Competent. Objednatel se před podpisem Xxxxxxx se Systémem seznámil prostřednictvím jeho demoverze. Systém je definován svou dokumentací dostupnou na
2. Poskytnutím Systému se rozumí poskytnutí Systému k instalaci na server Objednatele.
3. Uživatel je fyzická osoba s přístupem do Systému s přidělených rozsahem přístupových práv.
4. Uživatelský účet je sadou parametrů, které slouží k identifikaci Uživatele a definují jeho pracovní prostředí. Prostřednictvím Uživatelského účtu se Uživatel přihlašuje do Systému.
5. E-learningem se rozumí elektronický kurz nebo test vytvořený v autorském nástroji iTrivio, případně jakýkoli elektronický kurz nebo test ve formátu SCORM 1.2.
6. Obdobím se rozumí jeden rok.
7. Podpora. Poskytováním Podpory je rozuměno poskytování vzdálené poradenské a konzultační činnosti ve věci užívání Systému Dodavatele. Podporou není rozuměno oprava vad a poskytování vzdálené poradenské a konzultační činnosti ve věci užívání funkcí Systému Dodavatelem, které nejsou popsány v dokumentaci Systému.
8. Zakázkové úpravy Systému jsou souborem technických znaků a postupů, podle kterých je pozměněn či rozšířen Systém. Cílem je přizpůsobení Systému uživatelskému prostředí a potřebám Objednatele.
9. EDUportál je rozšiřující modul Systému, který nabízí Uživatelům alternativní, zjednodušené a vysoce uzpůsobitelné uživatelské rozhraní pro přístup k E-learningu.
II. Oprávněné osoby
1. Oprávněné osoby. Vzájemný styk mezi Dodavatelem a Objednatelem bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob.
2. Oprávněnou osobou za Dodavatele ve věcech komunikace a ve věcech obchodních je
3. Oprávněnou osobou za Dodavatele ve věcech technických
4. Oprávněnou osobou za Objednatele ve věcech komunikace a akceptace je
5. Oprávněnou osobou za Objednatele ve věcech technických je
6. Aktualizace údajů oprávněných osob. V případě změny oprávněné osoby si Dodavatel a Objednatel vzájemně bez zbytečného odkladu písemně oznámí jméno a kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mailovou adresu) nové oprávněné osoby.
7. Odpovědné osoby. Oprávněné osoby mohou po upozornění emailem pro vzájemný styk zmocnit další osoby jako své zástupce (tj. odpovědné osoby).
8. Písemná komunikace. Za písemnou komunikaci se považuje také emailová komunikace Oprávněných osob.
Specifické body týkající se Systému
I. Optimalizace Systému a EDUportálu
1. Optimalizace Systému. Grafické uživatelské rozhraní Systému, kromě EDUportálu, je optimalizováno pro zařízení s minimálním rozlišením displeje 1024 x 768 PX a zároveň s minimální úhlopříčkou 8 palců (20.32 cm) a pro prohlížeče Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox a Safari, a to s aktuálními verzemi těchto prohlížečů.
2. Optimalizace EDUportálu pro počítače (stolní počítače a notebooky). Grafické uživatelské rozhraní EDUportálu je optimalizováno pro zařízení s minimálním rozlišením displeje 1024 x 768 PX a zároveň s minimální úhlopříčkou 8 palců (20.32 cm) a pro aktuální verze prohlížečů Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox a Safari.
3. Optimalizace EDUportálu pro mobilní zařízení (mobilní telefony a tablety). Grafické uživatelské rozhraní EDUportálu je optimalizováno pro zařízení s minimálním viewportem 360x640px a zároveň s minimální úhlopříčkou 5 palců (12.7 cm) a pro aktuální verze prohlížečů Google Chrome, Mozilla Firefox a Safari.
II. Vlastnická a autorská práva
1. Licence k Systému. Smluvní strany se dohodly, že Dodavatel poskytuje v rámci Provozu Objednateli nevýhradní licenci k Systému, a to v rozsahu Standardního uživatelského a administrátorského užití, jak specifikováno níže.
2. Standardní uživatelské užití odpovídá:
A. přihlašování se do Systému a provádění akcí, které Systém umožňuje ve standardním uživatelském rozhraní;
B. vstupování do uživatelského prostředí Systému;
C. generování reportů prostřednictvím Systému;
3. Standardní administrátorské užití odpovídá:
a. přihlašování se do Systému a provádění akcí, které Systém umožňuje v rozšířeném administrátorském rozhraní;
b. vstupování do administrátorského prostředí a nastavování Systému skrze grafické uživatelské rozhraní;
c. uživatelská administrace Systému;
4. Interní užití. Objednatel není oprávněn zpřístupňovat v rámci sekce „Nastavení“ v administraci Systému taby „Parametry“, „Subtypy a „Superadmin“ třetím osobám, zejména potom osobám, které nejsou k administraci Systému proškoleni Dodavatelem.
III. Poskytnutí Systému
1. Instalace. Systému bude instalován na server Objednatele. K tomu bude Objednateli poskytnuta součinnost v rámci implementace definovaná nasledujícím Oddílem IV. Taktéže budou Objednateli poskytnuty instalační příručky a manuály.
2. Okamžik Poskytnutí Systému. Okamžik Poskytnutí Systému je okamžikem, kdy je Systém nainstalován na serveru Objednatele. Okamžikem Poskytnutí Systému začíná první Období.
3. Dodavatel prohlašuje, že systém odpovídá specifikaci ve výzvě na veřejnou zakázku malého rozsahu "Systém pro tvorbu vzdělávacích programů - kurzů”. Pro vyloučení pochybnosti se Smluvní strany shodli na upřesnění určitých bodů této specifikace. Toto upřesnění je předmětem Přílohy č. 1 Specifikace
IV. Cena
1. Cena za implementaci Systému pro tvorbu vzdělávacích programů - kurzů. Tato cena zahrnuje licenci pro 1 000 Uživatelů a 24 h práce Dodavatele. Tento objem prací bude určen k součinnosti s Poskytnutím Systému v rozsahu, k úvodnímu administrátorskému školení, konfiguraci Systému a úvodní Podpoře. Tato cena se stanovuje na 49 800 Kč.
2. Roční cena za servisní/udržovací služby. Tato cena pokrývá poskytnutí alespoň 2 aktualizací Systému ročně, 4 hodiny Podpory ročně a v rámci prvního Období neomezený počet dotazů na helpdesk – reprezentovaný Oprávněnou osobou za Dodavatele ve věcech technických. Tato cena je stanovena na 14 900 Kč/rok.
3. Dodatečné Uživatelské licence. Dodatečné Uživatelské licence lze zakoupit za cenu dle aktuálního ceníku Dodavatele.
4. Fakturace. Cena za implementaci Systému pro tvorbu vzdělávacích programů - kurzů proběhne je fakturována s podpise Smlouvy a Roční cena za servisní/udržovací služby je fakturována vždy v první den Období.
Sekce 3:
Specifické body týkající se Zakázkových úprav
I. Vlastnická a autorská práva
1. Licence. Zakázkové úpravy jsou takové úpravy, které modifikují Systém nebo umožňují napojení Systému na jiný software. Protože je výstup ze zakázkových úprav od Systému neoddělitelný, poskytuje Dodavatel Objednateli k těmto výstupům licenci ve stejném rozsahu jako k Systému.
II. Cena za Zakázkové úpravy
1. Hodinová sazba za Zakázkové úpravy. Pro rok a 2024 se hodinová sazba Zakázkových úprav stanovuje na 1 500 Kč za 1 hodinu práce.
2. Fakturace Zakázkových úprav. Upravuje Sekce 4 Oddíl III. Bod 3 .
Sekce 4:
Specifické body týkající se Služeb
I. Společné body všech Služeb
1. Ceny. Ceny balíčků a hodinové sazby jsou platné pro rok 2024.
2. Minimální jednotka čerpání Podpory. Při čerpání podpory se započítává každých započatých 15 minut.
II. Jednorázová podpora
1. Jednorázová Podpora. Pokud Objednatel přečerpá limity stanovené v Sekci 2 Oddíl IV., může podporu využívat nárazově.
2. Hodinová sazba. Hodinová sazba se stanovuje na 1 250 Kč.
3. Fakturace. Pokud bude jednorázová podpora Objednatelem čerpána, tak bude fakturována zpětně za kalendářní měsíc, ve kterém byla čerpána.
III. Zakázkové práce a zakázkové úpravy Systému nad rámec této Smlouvy
1. Smluvní strany se mohou dohodnout na zakázkových úpravách nad rámec této Smlouvy.
2. Hodinová sazba. Hodinová sazba se stanovuje na 1 500 Kč.
3. Fakturace. Způsob fakturace bude Smluvními stranami upřesněn na základě rozsahu zakázkových prací.
Sekce 5: Společný závěr
I. Záruka a odpovědnost za vady
1. Definice vad. Vadou se rozumí pouze rozpor funkcionality Systému oproti jeho dokumentaci dostupné na
proti upřesněné specifikaci ve výzvě na veřejnou zakázku malého rozsahu Systém pro tvorbu vzdělávacích programů - kurzů, jež je předmětem Přílohy č. 1 a oproti modifikacím vzniklým Zakázkovými úpravami.
2. Kategorie vad:
Kateg orie | Název kategorie | Popis kategorie |
A | Blocke r | Závažné chyby, které znemožňují funkci části Systému, včetně částí Systému modifikovaných Zakázkovými úpravami. |
B | Serious | Závažné chyby, které znemožňují funkci dílčího plnění, u nichž lze snížit závažnost nalezením náhradního řešení pro dosažení očekávané funkce. |
C | Major | Chyby, které ovlivňují výstup dílčího plnění, ale neznemožňují jeho funkci. |
D | Minor | Ostatní chyby – obecně jde o chyby, které mohou znepříjemnit práci, ale lze je obejít nebo nemají vliv na funkčnost Systému. |
3. Záruka za bezvadnost Systému. Dodavatel poskytuje záruku za bezvadnost Systému, včetně částí Systému modifikovaných Zakázkovými úpravami, po dobu trvání smlouvy.
4. Postup při odstraňování vad. Objednatel v telefonickém (pouze v případě Blocker a Serious) či e-mailovém oznámení o vadě vadu popíše a lokalizuje, ideálně popíše i postup, při kterém se vada objevuje a její zdůvodněnou kategorizaci. Není-li kategorie vady Objednatelem určena, má se za to, že se jedná o vadu kategorie minor. Podpora pro řešení vad je dostupná během pracovních dní denně od 9:00 do 17:00 na e- mailové adrese V případě, že nahlášený incident nebude vadou funkčnosti, mohou se Dodavatel a Objednatel písemně domluvit na plnění technické podpory nad rámec Smlouvy.
5. Lhůta na odstranění vad. Lhůta pro odstranění vad se liší dle kategorie vady dle následující tabulky:
Název kategorie | Vyřešení vady |
Blocker | do 3 pracovních dnů |
Serious | do 10 pracovních dnů |
Major | do 30 pracovních dnů |
Minor | do 45 pracovních dnů |
6. Výjimky z odpovědnosti. Dodavatel nenese odpovědnost, neposkytuje záruku za vady ani technickou podporu, jestliže tyto vady anebo nefunkčnost vzniknou v důsledku následujícího:
a. nesprávného používání, resp. provozování Systému v rozporu se specifikací, poskytnutou dokumentací a pokyny Dodavatele;
b. Objednatel prokazatelně nerespektuje závazná doporučení v souvislosti s chybami dříve prokazatelně oznámenými Dodavatelem Objednateli nebo prokazatelně neimplementuje Dodavatelem poskytnuté řešení těchto chyb a nedbá jiných pokynů Dodavatele;
c. vady vzniknou na částech Systému dodaných zvláštním subdodavatelem, určeným Objednatelem;
d. došlo k modifikaci Systému, nastavení Systému jakoukoliv jinou osobou než Dodavatelem a jeho zaměstnanci;
e. za vadu není považováno nefunkčnost nebo omezená funkčnost Systému na zařízeních a v prohlížečích, pro něž není Systém optimalizován. Parametry podporovaných zařízení a prohlížečů jsou popsány v Sekci 2, Oddílu 1, respektive v Příloze 2, Oddílu 2.
II. Sankce
1. V případě, že se Objednatel zpozdí s platbou o více než 10 pracovních dnů, tak je za každý následující pracovní den povinen uhradit sankci ve výši 0,25 % z hodnoty faktury, s jejímž zaplacením se zpozdil.
2. V případě, že Dodavatel neodstraní vadu ve stanovené lhůtě, tak je za každý započatý pracovní den
následující po lhůtě na vyřešení vady povinen uhradit 0,25 % z roční ceny Roční ceny za servisní/udržovací služby.
III. Obecné náležitosti faktur a cen
1. Splatnost. Splatnost faktur bude činit 30 dnů. Úhrada bude prováděna v české měně z bankovního účtu Objednatele na základě fakturace Dodavatele. Úhrada je provedena dnem připsání částky na účet Dodavatele.
2. Náležitosti faktury. Faktura musí mít náležitosti účetního (dle § 11 zák. č. 563/91 Sb.) a daňového (§ 29 zák. č. 235/2004 Sb.) dokladu.
3. Odmítnutí faktury. Objednatel není povinen uhradit fakturu, nesplňuje-li předepsané náležitosti, obsahuje- li nesprávné údaje, anebo byla-li vystavena v rozporu se Smlouvou anebo právními předpisy.
4. DPH. Všechny ceny uvedené v této Smlouvě jsou bez DPH a bude k nim účtována DPH v platné výši.
5. Růst hodinové sazby. Pro všechny hodinové sazby a ceny všech Služeb v této Smlouvě platí, že je počínaje rokem 2025 může Dodavatel navýšit, a to maximálně podle míry inflace za uplynulý rok oficiálně vyhlášené Českým statistickým úřadem.
V. Ochrana osobních údajů v souladu s nařízením GDPR
1. Vzhledem k tomu že, v rámci plnění předmětu smlouvy dochází ke zpracování osobních údajů Dodavatelem jako zpracovatelem pro Objednatele jako správce, stanovuje se tímto, že:
a. doba trvání zpracování je: po dobu trvání smlouvy
b. povaha a účel zpracování jsou: součinnost se správou databáze účastníků e-learningové školení;
c. typ zpracovávaných osobních údajů je: jméno, příjmení a pracovní email zaměstnanců Objednatele a další uživatelé Systémů;
d. kategorie subjektu zpracovávaných osobních údajů je: zaměstnanci Objednatele a další uživatelé Systémů
2. Vzhledem k tomu, že v rámci plnění předmětu smlouvy dochází ke zpracování osobních údajů zpracovatelem pro správce, stanovuje se dále, že zpracovatel:
a. zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce;
b. zajišťuje, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
c. přijme všechna opatření pro zabezpečené zpracování prostřednictvím technických a organizačních opatření zahrnující:
i. schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost Systému a služeb zpracování;
ii. schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických a technických incidentů;
d. dodržuje podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele znamenající nezapojení do zpracování dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení správce;
e. zohledňuje povahu zpracování a je správci nápomocen prostřednictvím vhodných organizačních a technických opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon následujících práv subjektu údajů, přičemž práva subjektu údajů jsou:
i. právo na transparentní informace, sdělení a postupy pro výkon práv subjektu údajů (čl. 12 nařízení GDPR);
ii. informace poskytované v případě, že osobní údaje jsou získávány nebo nebyly získány od subjektů údajů (čl. 13 a 14 nařízení GDPR);
iii. právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 nařízení GDPR);
iv. právo na opravu (čl. 16 nařízení GDPR);
v. právo na výmaz (čl. 17 nařízení GDPR);
vi. právo na omezené zpracování (čl. 18 nařízení GDPR);
vii. oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování (čl. 19 nařízení GDPR);
viii. právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 nařízení GDPR);
ix. právo vznést námitku (čl. 21 nařízení GDPR);
x. automatické individuální rozhodování, včetně profilování (čl. 22 nařízení GDPR);
f. je správci nápomocen při zajišťování souladu s těmito povinnostmi:
i. zabezpečování zpracování dle bodu 2.c.i a 2.c.II tohoto oddílu;
ii. ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu (čl. 33 nařízení GDPR);
iii. oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů (čl. 34 nařízení GDPR);
g. v souladu s rozhodnutím správce všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí správci po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo právo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů;
h. poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že splnil povinnosti stanovené zákonem nebo v tomto odstavci, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého správce pověřil, a k těmto auditům přispěje.
3. Zpracovatel správce informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
VI. Trvání a zánik Smlouvy
1. Trvání Smlouvy. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Zánik Smlouvy. Smlouva může zaniknout Dohodou smluvních stran, případně Výpovědí nebo Odstoupením jedné ze Smluvních stran.
3. Dohoda Smluvních stran. Při zániku dohodou se ukončení Smlouvy bude řídit podmínkami, které si v dané dohodě Smluvní strany stanoví.
4. Odstoupení Objednatele. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit pouze v těchto případech:
a. Dodavatel poruší svou povinnost zabezpečit provoz Systému bez vad v souladu s touto Smlouvou a Dodavatel toto prodlení nenapraví ani v Objednatelem písemně poskytnuté náhradní lhůtě, která nesmí být kratší než třicet (30) pracovních dnů od doručení písemné upomínky Objednatele. Vadami se v tomto budě rozumí vady kategorie A, B a C ;
5. Odstoupení Dodavatele. Dodavatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit pouze v těchto případech:
a. Objednatel je v prodlení se zaplacením ceny za Dodávku nebo její část a toto porušení nenapraví do třiceti (30) pracovních dnů od doručení písemné upomínky Dodavatele;
b. Objednatel hrubě poruší povinnosti a práva při používání Systému, zejména pokud používá reverse engineering, dekompilaci, disassemble anebo jiný postup zpětné analýzy a zjištění algoritmu bez souhlasu Dodavatele.
6. Oznámení o odstoupení. Oznámení o odstoupení je třeba zaslat doporučeným dopisem na adresu druhé Smluvní strany nebo do datové schránky druhé Smluvní strany. V oznámení musí být uveden důvod odstoupení.
7. Výpověď. Každá ze Smluvních stran může Smlouvu ukončit výpovědí bez udání důvodu. Výpověď je třeba zaslat doporučeným dopisem na adresu druhé Smluvní strany nebo do datové schránky druhé Smluvní strany. Za datum výpovědi se považuje den doručení výpovědi. Výpověď není možné podat během prvních 4 let účinnosti smlouvy.
8. Výpovědní lhůta. Výpovědní lhůta je stanovena na 3 měsíce a začíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po datu výpovědi.
9. V případě zániku smlouvy Dohodou nebo Výpovědí není Dodavatel povinen vracet platbu za Objednatelem nevyužité Služby a Pronájem. Dodavateli také nezaniká nárok na dosud neprovedenou úhradu, pokud tento nárok dle podmínek Smlouvy má.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Salvátorská klauzule. V případě, že kterékoliv ustanovení této Smlouvy je nebo se kdykoliv stane či ukáže v jakémkoliv směru nezákonným, neplatným, neúčinným či nevykonatelným, zákonnost, platnost, účinnost či vykonatelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy nebude dotčena. Smluvní strany se zavazují, že jakákoliv taková nezákonná, neplatná, neúčinná či nevykonatelná ustanovení nahradí ustanoveními novými, která budou takovým nezákonným, neplatným, neúčinným či nevymahatelným ustanovením svým významem co nejblíže.
2. Vyhotovení. Smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních s platností originálu. Jedno vyhotovení obdrží Objednavatel a jedno Dodavatel.
3. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona 340/2015 Sb. Smlouvu uveřejní Objednatel.
4. Platnost a účinnost Smlouvy. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv.
5. Smírné řešení sporů. Smluvní strany se tímto zavazují, že vynaloží veškeré úsilí k urovnání všech sporů vzniklých z této Smlouvy smírnou cestou.
6. Změny Smlouvy. Tuto Smlouvu mohou Smluvní strany měnit jen písemnými vzájemně dohodnutými dodatky číslovanými v posloupné řadě.
7. Informace třetím stranám. Smluvní strany se dohodly, že vyjma poskytnutí informací za účelem reference definované v odstavci 10. tohoto článku a vyjma poskytnutí informací orgánům provádějícím kontrolu Objednatele, neposkytnou třetím stranám žádné informace o tomto smluvnímu vztahu nebo jeho účastnících, které jim byly poskytnuty v souvislosti s plněním této Smlouvy, s výjimkou informací nutných k plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Porušením tohoto odstavce není uveřejnění textu smlouvy v registru smluv a dále uveřejnění informací v souvislosti s výběrovým řízením na veřejnou zakázku malého rozsahu na profilu zadavatele.
8. Informovanost. Objednatel i Dodavatel si budou vzájemně poskytovat součinnost a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků dle této Smlouvy, a to v rozsahu vyplývajícím z této Smlouvy. V případě změny podstatných okolností, které mají nebo mohou mít vliv na plnění této Smlouvy, jsou Smluvní strany povinny se o takovéto změně informovat e-mailem bez zbytečného prodlení po vzniku takové změny.
9. Závazek mlčenlivosti. Zhotovitel i Objednatel jsou povinni zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, údajích a informacích, týkajících se druhé smluvní strany, které mají povahu jejich obchodního tajemství v rozsahu a za podmínek § 504 OZ, a o kterých se dozví v souvislosti s plněním Smlouvy. Zhotovitel i Objednatel se zavazují, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytnout žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení. Za třetí osoby se nepovažují smluvní partneři Dodavatele, kteří se podílí na plnění předmětu této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje mít s těmito partnery podepsanou smlouvu o mlčenlivosti, v níž se zavazují zachovávat mlčenlivost v souladu s touto Smlouvou.
10. Podklady. Dodavatel si je vědom, že podklady předané Objednatelem jsou důvěrné povahy. Dodavatel se zavazuje poskytovat tyto podklady pouze svým zaměstnancům a osobám, které pro Dodavatele na pracují na základě podepsané mandátní smlouvy.
11. Reference. Objednatel souhlasí s tím, že Xxxxxxxxx je oprávněn uvádět Objednatele jako referenci pro třetí osoby i pro veřejnou prezentaci Dodavatele. Toto platí i pro jednotlivé dceřiné společnosti Objednatele, které budou Systém nebo Služby Dodavatele využívat.
12. Omezení odpovědnosti za újmu. Smluvní strany tímto ujednávají, že Dodavatel odpovídá Objednateli za případnou škodu pouze do výše, v jaké bude škoda kryta pojištěním odpovědnosti za škodu Dodavatele. Uvedené omezení neplatí v případě úmyslu nebo hrubé nedbalosti, kdy Dodavatel odpovídá za případnou škodu v plné výši (za hrubou nedbalost se považuje např. porušení závazných pravidel nakládání s osobními údaji). Dodavatel se zavazuje po dobu trvání Smlouvy udržovat platné pojištění odpovědnosti za škodu alespoň do výše pojistného plnění 3 000 000,- Kč.
13. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
Seznam příloh
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Specifikace
Za Objednatele: Smlouva je za MKP podepsaná, pokud je opatřena kvalifikovaným elektronickým podpisem. V Praze dne | Za Dodavatele V Praze dne |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, MSc, vedoucí ekonomicko- správního odboru | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatel |
Příloha č. 1: Specifikace
Specifikace dle výzvy k podání nabídky
Předmětem plnění zakázky je dodávka a implementace systému pro tvorbu vzdělávacích programů/kurzů, edukačních materiálů online, videospotů, včetně zajištění podpory v souladu s technickou specifikací. Součástí zakázky je i zajištění služeb servisní podpory na neurčitou dobu s tím, že po dobu prvních 48 měsíců nemůže dodavatel smlouvu vypovědět. Do nabídkové ceny je třeba zahrnout veškerý software, kromě operačního systému, který je k provozování nezbytný (v případě Microsoft produktů použijte hodnoty dle EDU ceníku).
Upřesnění specifikace
Systém umožňuje videospoty uchovávat a přehrávat, není nutné, aby bylo možné videospoty v systému vytvářet.
Specifikace dle výzvy k podání nabídky Konkrétní technická specifikace:
● Počet 1000 licencí pro vyškolené zaměstnance a lektory
● Webové rozhraní - možnost spustit na PC i mimo síť Městské Knihovny v Praze
● Server – instalace na server zadavatele
● Tenký klient – podpora Mozilla Firefox, Google Chrome
● Export a import dat do/z systému administrátory Upřesnění specifikace
● Export a import dat do/z systému administrátory
○ Importem je myšlena:
■ aktualizace systému administrátorem IT na straně Zadavatele
■ nahrávání uživatelů prostřednictvím xls. souboru
■ nahrávání obsahu ve formě videa a textů
○ Exportem je myšleno
■ export výsledků uživatelů ve formátu xls.
■ možnost získat export uživatelů ve formátu xls. v případě ukončení spolupráce Specifikace dle výzvy k podání nabídky
● Předmět plnění umožňuje dálkové ovládání a správu zařízení pomocí webového rozhraní
Upřesnění specifikace
● Dálkovým ovládáním a správu zařízení pomocí webového rozhraní je myšlena možnost přihlásit k uživatelskému účtu a Systém využívat prostřednictvím webových prohlížečů definovaných touto Smlouvou. K systému je možné přihlásit z veřejné sítě, pokud tuto možnost neomezí Zadavatel.
● Libovolný počet šablon platformy na vytváření kurzů, testů, zadání apod. ve formátu SCORM
● Libovolný počet modulů platformy na vytváření kurzů, testů, zadání apod. ve formátu SCORM
● Libovolný počet šablon platformy na umístění a importování kurzů, testů, zadání apod. ve formátu SCORM
● Libovolný počet modulů platformy na umístění a importování kurzů, testů, zadání apod. ve formátu SCORM
Upřesnění specifikace
● Systém umožňuje tvorbu kurzů a testů ve svém nativním formátu. Vytvořené kurzy je možné exportovat ve formátu SCORM 1.2.
Specifikace dle výzvy k podání nabídky
● Možnost vytvářet kurzy a testy, import již vytvořených kurzů ve formátu SCORM Upřesnění specifikace
● Systém umožňuje import kurzů ve formátu SCORM 1.2. Při nejasnosti, zda daný kurz plní standardy formátu SCORM 1.2 se jako referenční testovací platforma využije nástroj Scormcloud
Specifikace dle výzvy k podání nabídky
● Možnost vložit vzdělávací obsahy, studijní materiály ve formě HTML stránek, souborů ke stažení, animací, strukturovaných přednášek apod. dle specifikace SCORM
Upřesnění specifikace
● Systém umožňuje vložení odkazu na HTML stránky.
● Systém umožňuje vložení animací v jakémkoliv formátu, který podporuje vygenerování embed kódu (iframe), případně animací, které jsou součástí SCORM 1.2 kurzů.
● Strukturovanou přednáškou se rozumí vložení jednotlivých videí, a to formou odkazu nebo iframe z YouTube kanálu.
Specifikace dle výzvy k podání nabídky
● Možnost vytvořit diskuzní fóra s možností notifikací o nových příspěvcích na e-mailu; úkoly pro účastníky kurzu
Upřesnění specifikace
● Systém umožňuje vytvářet a přidávat zprávy k jednotlivým vzdělávacím aktivitám a jejich sadám. Tyto zprávy se pak zobrazují jako vlákno příspěvků u dané aktivity, či sady aktivit.
● Možnost automaticky vyhodnocovat testy složené z širokého portfolia typů testových úloh
● Školení pro administrátory
● Školení pro IT oddělení
● Možnost vytvářet slovníky a databáze, ankety a dotazníky na jejichž plnění se mohou podílet účastníci kurzu
Upřesnění specifikace
● Autorský nástroj, který je součástí Systému, umožňuje jednotlivým pojmům přidávat jejich definice. Do systému je možné nahrávat libovolné soubory a z těchto souborů vytvářet znalostní databáze.
Specifikace dle výzvy k podání nabídky
● V prvním roce po implementaci neomezený počet dotazů na helpdesk Upřesnění specifikace
● Helpdesk bude určen Oprávněné osobě za Dodavatele ve věcech technických.