SMLOUVA
-, ~/
SMLOUVA
O zajištění hudebního vystoupení dne 23.11. 2017 mezi
KRAKONOŠOVO s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxx 0
DIČ CZ25786580IČO 25786580
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vložka 70153
zast. XXXXXXXXXXXX
(dále xxx "producent")
a
Jméno/firma Ulice
PSČ a město IČO
DIČ
Kultura Česká Lípa, p. o. Xxxxxx Xxxxxxx 0000
470 01 Česká Lípa
70953546
CZ70953546
Zast. P/Pí Telefon Kontakt Mobil
XXXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
(dále jen "pořadatel")
(společně dále jen "smluvní strany")
1. Předmět smlouvy
Producent zajistí pro pořadatele v rámci SUDOVÁ PŘITAŽLIVOST RADEGAST TOUR 2017 (dále jen "tour") uskutečnění vystoupení skupin:
· TŘI SESTRY
· ALKEHOL
za podmínek níže uvedených v:
Město/Místo Česká Lípa Sál/areál KD Crystal
Pořadatel požaduje zvukovou
(dále jen "koncert")
2. Povinnosti pořadatele
Dne
Od hod. zkoušku od:
23.11. 2017 19:00 15:00
Pořadatel zabezpečí zejména:
· Uspořádání koncertu vlastním jménem a na vlastní účet (doporučujeme pojištění akce)
· Poskytnutí koncertního areálu o kapacitě nejméně 900 osob po dobu nezbytnou pro přípravu, realizaci a likvidaci koncertu
· Pořadatelskou službu a ochranku v dostatečném počtu
· Podium o rovné, zpevněné ploše obdélníkového půdorysu min. llx7 metrů a výšce stropu na podiem nejméně 4,5 metru v nejnižším místě
· Výlep všech dodaných plakátů a letáků a dostatečnou lokální propagaci koncertu
· Ohlášení koncertu na OSA nejpozději 3 týdny předem, dodání aktuálního playlistu ihned po koncertu a úhradu autorské odměny
· Ohlášení koncertu na obecním úřadě a uhrazení poplatků ze vstupného
· Ohlášení koncertu na policii a zajištění koordinace bezpečnosti koncertu
· Přítomnost zdravotníka a hasičů během koncertu
· Dodržení všech zákonů, vyhlášek a nařízení platných pro pořádání koncertu
- ] -
· Inzerci v regionálním tisku
· Umožnění propagace globálních partnerů tour podle bodů Č. 4 a 5 této smlouvy
· Ubytování pro 6 osob, ve 3 dvoulůžkových pokojích s příslušenstvím - viz bod 9. této smlouvy
· Zajištění prodeje občerstvení a cateringu
· Pořadatel má nárok na 25 ks volných vstupenek pro partnery pořadatele, jejich přesný počet bude písemně doložen producentovi.
· Pořadatel zajistí prodej vstupenek v lokálním předprodeji, viz bod 6 této smlouvy
· A další povinnosti dle této smlouvy
3. Povinnosti producenta
Producent zabezpečí:
· Kompletní dramaturgii koncertu, tj. bezproblémové vystoupení všech skupin podle předem schváleného harmonogramu
· Zajištění ozvučení a osvětlení koncertu, případně velkoplošné projekce
· Použití nástrojové aparatury
· Stage management
· Zajištění ID pásek pro všechny návštěvníky koncertu
· Výroba a předání ID pásek pro prodej na místě a předprodej (obojí společně se zástupcem pořadatele)
· Tisk plakátů A2, letáků A6 a předání pořadateli
· Tiskovou inzerci tour v partnerských tištěných médiích
· Dodání cen do soutěží v tisku a rádiích (na vyžádání)
· Koordinaci PR aktivit a další propagaci (Internet - vlastní web xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx FB Tři sestry, atd ... )
· Výrobu a distribuci volných vstupenek pro partnery tour v počtu 25 ks volných vstupenek pro partnery producenta. V případě, že počet volných vstupů pořadatele přesáhne uvedený počet, rozdíl se započítá do rozpočtu akce jako platící.
4. Občerstvení, sortiment, catering
Strany se dohodly, že občerstvení návštěvníků zajišťuje pořadatel, realizuje xxxxxxxxxxxx.
Ten se podle očekávané návštěvy zavazuje zajistit alespoň 6 výčepních míst (výčepů) a dostatečný počet obsluhujících.
Strany se dohodly, že při zajištění cateringu na koncertě xxxxxxxxxx zajistí prodej produktů partnerů turné, a to Radegast, případně dalších produktů Plzeňského Prazdroje. Podmínky prodeje - viz dále též bod 5.
Partnerem turné je Radegast. Pořadatel se zavazuje, že realizátor občerstveni nejpozději do 5
týdnů před datem konání akce sdělí přímo zástupci regionálnímu Plzeňského Prazdroje (PP): jméno: xxxx xxxxxxx tel: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxx s kopií na producenta požadavky na technické zajištění výtoče piva Radegast - stánky, výčepy, požadovaný počet kelímků, sudů piva, event. plechovek, lahví, atd ... a dále počet osob obsluhujícího personálu (dodání triček přímo zástupcem PP).
Další technické podmínky a instrukce pro pořadatele v souvislosti se součinností, zápůjčkou materiálu, propagací a prodejem produktů hlavního partnera (Radegast) jsou uvedeny v přílohách Č. 6 až 10 této smlouvy. Pořadatel o těchto podmínkách realizátora občerstvení, xxxxxxxxxxx uvědomí.
Pořadatel dále:
· vyhradí v zákulisí odděleném od diváků v těsné blízkosti podia 3 šatny pro účinkující, včetně malého výčepu piva (dodaného Plz.Prazdrojem) a lednice na nápoje, a sezení pro minimálně 30 osob + WC do 15 metrů od podia (event. mobilní WC).
· zavazuje se zprostředkovat občerstvení v celkové ceně 13.365,- Kč, v níže uvedeném rozsahu.
Občerstvení hradí producent.
· Technika:
Neperlivá voda 6x 1,5litru 180,-
RedBull 6x 300,-
- 2 -
Coca-cola lx2litry 50,-
Jídlo pro 5 osob 1 000,-
· Tři sestry
Pilsner Urquelllahev 20x 640,-
Cabernet Moravia 2x 0,75 Xxxx 480,-
Hibernal2x 0,75 Xxxxx 480,-
Neperlivá voda (Rajec) 9x 1,5litru 270,-
Jemně perlivá voda (Rajec) 9x 1,5litru 270,-
Coca-cola 2x21itry lOO,-
Džus 100% lxllitr 60,-
Radegast Birelllahev 10x 250,-
RedBull 6x 300,-
Tuzemský Božkov lxllitr 500,-
Peppermint Božkov lxllitr 500,-
Fernet Božkov 1 xllitr 500,-
Káva z presovače, čaje ovocná a černé + cukr,mléko 900,-
koření na svařené víno 30,-
2x skleněný půllitr, lx sektovka, plastové půllitry
Jídlo pro 17 osob (pomazáky, studené mísy, kuřecí řízky, ovoce,zelenina) 3400,-
· Alkehol
Captain Xxxxxx lxllitr 875,-
Coca-cola ZERO 4x2Iitry 200,-
Coca-cola 4x2Iitry 200,-
Neperlivá voda (Rajec) 6x 1,5litru 180,-
Coca-cola 2x2Iitry 100,-
Jídlo pro 8 osob 1600,-
· Bezplatnou dodávku piva pro účinkující (2 sudy Gambrinus) zajistí Plz.Prazdroj. Obsluhu pódiového výčepu pro účinkujících zajistí producent.
· Do 5 dnů po uskutečnění akce xxxxxxxxx dodá producentovi přehled odebraného a zaplaceného množství piva a výrobků PP - viz příloha č.4.
5. Partneři
Generálním partnerem tour je Radegast. Pořadatel se zavazuje splnit podmínky stanovené výše v bodu Č. 4 a dále podmínky smlouvy o provedení reklamy prostřednictvím SUDOVÁ PŘITAŽLIVOST RADEGAST TOUR 2017, které mu budou na požádání sděleny.
Jde zejména o umístění plátěných bannerů k instalaci v areálu. V případě instalace na stánky pořadatele tento zodpovídá za jejich bezvadné vrácení v plném počtu a nepoškozených. V opačném případě se zavazuje uhradit neprodleně vzniklou škodu.
Na propagačních materiálech, na podiu, případně v areálu budou umístěny bannery mediálních a dalších partneru producenta - globálních i regionálních, případně dalších partneru producenta, kteří prokazatelně přispěli ke zdaru akce. Propagace partneru na PR materiálech, vstupenkách, plakátech, i v koncertním areálu je zcela v kompetenci producenta.
Hlavním partnerem tour je: bude upřesněn nejpozději do 30. 9. 2017
Předprodejní exkluzivní partner pro on-line prodej vstupenek je společnost TICKETSTREAM s.r.o. Mediálními partnery tour jsou: Annonce, Deníky, ...
Pořadatel po dohodě s producentem může provést na místě propagaci vlastních partnerů, kteří přispěli k akci, nikoliv však propagaci jakýchkoli výrobců či značek alkoholických nápojů stejných nebo obdobných jako Radegast, a dále nikoli takových, kteří vyrábějí podobné výrobky nebo dodávají podobné služby jako partneři producenta (viz výše).
Také mediální partnery se zavazuje pořadatel koordinovat s producentem tak, aby nedošlo ke kolizi
s globálními mediálními partnery. V případě kolize musí pořadatel spolupráci s takovým partnerem při realizaci předmětu této smlouvy ukončit.
- 3 -
·
Všechny peněžní příjmy pořadatele od partnerů či vyčíslitelné příjmy hmotného plnění pořadatelových partnerů se započítávají do příjmů celého koncertu. Z tohoto důvodu se pořadatel zavazuje sdělit tyto skutečnosti včas producentovi.
Při nesplnění podmínek bodů 4 a 5 o propagaci partnerů se pořadatel zavazuje zaplatit producentovi smluvní pokutu ve výši 70.000,- Kč za každé jednotlivé porušení podmínek smlouvy.
6. Cena koncertu
Základní cena koncertu, kterou se zavazuje pořadatel uhradit producentovi, činí:
163.365,- Kč (Jednostošedesáttřitisíctřistašedesátpětkorunčeských).
K uvedené ceně se připočítává DPH v platné výši
Cena zahrnuje honorář všech vystupujících, osvětlení a ozvučení koncertu, velkoplošnou projekci, agenturní poplatek, kompletní dopravu producenta, stage management, obsluhu stage baru, road management, technický personál a zapůjčení nástrojové aparatury, identifikační pásky návštěvníků, výrobu propagačních materiálů
v dohodnutých počtech a mediální podporu turné viz výše.
Obě smluvní strany se výslovně dohodly, že smluvní cenu vystoupení nebudou sdělovat třetím osobám.
Zálohu ve výši 81.683,-Kč + DPH uhradí pořadatel na účet producenta u KB Praha 7, ve splatnosti dle přiložené zálohové faktury (příloha č. 2.). V případě nedodržení splatnosti faktury se pořadatel vystavuje nebezpečí zrušení koncertu s nárokem producenta na plnou úhradu základní ceny a smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč.
Pořadatel se zavazuje doplatek základní ceny pořadu uhradit v hotovosti a to v den konání koncertu před začátkem vystoupení. Dokud k tomuto nedojde, soubor nezapočne vystoupení. Z toho důvodu je pořadatel povinen nejpozději 30 min. před plánovaným začátkem vyhledat road managera pana xxxxxxxxxxxxxxx
(tel. xxxxxxxxx). V případě neuhrazení doplatku se pořadatel vystavuje nebezpečí okamžitého zrušení koncertu bez náhrady a ukončení spolupráce při zachování nároku producenta na úhradu základní ceny pořadu (viz výše) a smluvní pokuty ve výši 70.000,-Kč.
Cena vstupenky koncertu pro vyúčtování tržeb se sjednává jednotně ve výši 330,- Kč včetně poplatku z předprodeje, tento poplatek nesmí být vyšší než 25,- Kč a je potřeba jej prokázat producentovi za
pomocí dodacích listů či vyúčtování z jednotlivých předprodejních míst před zahájením produkce a 420,- Kč na místě. Zlevněné vstupné: Děti do 3 let zdarma, děti do 135 cm platí 200,- Kč, ZTPIP 200,- Kč (možné zakoupit pouze v místě a čase konání koncertu).
· On-line předprodej vstupenek bude exkluzivně zajištěn prostřednictvím sítě Ticketstream (TStream). Pořadatel je povinen uzavřít v termínu do 10ti dnů ode dne uzavření této smlouvy. "Rámcovou servisní smlouvu pro pořadatele" s TStream a vyplnit a zaslat zpět specifikaci v její příloze (Informační formulář akce - příloha č. 5.). Kontakt TStream -xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx. Pořadatel uvolní do
prodeje přes předprodejní síť TStream 300ks vstupenek.
· Vstupenky do lokálního (offline) předprodeje budou zajištěny systémem Colloseum a budou prodávány pouze v KD Crystal. Producent si vyhrazuje právo, nahlížet do systému prodeje vstupenek. Pořadatel
v den konání akce, prokáže producentovi skutečný stav prodaných vstupenek v lokálním předprodeji (platným dokladem o jejich prodeji a ceně).
· Pořadatel je povinován používat pro vlastní předprodej pouze místa, která nejsou zároveň prodejními
místy TStream (aktuální seznam vždy na xxxxxxxxxxxxx).
· Producent přiveze na koncert kontrolní systém pro vytištěné a prodané vstupenky TStream. V případě porušení povinnosti dodržet smlouvou stanovené ceny vstupenek, je pořadatel povinen zaplatit smluvní pokutu 70.000,-Kč + jako smluvní pokutu odvést producentovi veškeré platby, které by mu náležel, jako provize ze vstupného na koncert. Producent si vyhrazuje právo nahlížet do statistik prodejů v síti Ticketstream.
Zástupce producenta i pořadatele provedou společně prodej vstupenek na místě. Každý platící návštěvník i host obdrží identifikační pásku (dodá producent) na jedno použití.
- 4 -
·
V případě, že celková tržba za prodané vstupenky bez DPH převýší 208.333,- Kč, nebude využito smluvní ustanovení o základní ceně, ale cena koncertu bude stanovena jako 72 % z celkové tržby za prodané vstupenky plus příslušná DPH z této částky. Producent tedy vystaví pořadateli fakturu na 72% z tržby
bez DPH, k níž bude přičtena DPH dle této smlouvy a platných právních předpisů. Vyúčtování, doplatek a
vystavení daňových dokladů provedou obě strany ihned po ukončení prodeje vstupenek (po koncertu).
7. Odstoupení
Bude-li koncert znemožněn v důsledku nepředvídatelné události ležící mimo smlouvu - vyšší moc (přírodní katastrofa, úraz, náhlá nemoc, úmrtí, havárie), mají obě smluvní strany právo odstoupit od této smlouvy bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu škody, avšak po předchozím průkazném vyrozumění. V takovém případě každá smluvní strana nese náklady vyplývající z výše uvedených povinností. V případě koncertu pod širým nebem se za vyšší moc nepovažuje nepřízeň počasí (déšť, bouřka).
Odřeknutím koncertu do 60 dní před jeho datem se pořadatel bez výše uvedeného důvodu zavazuje uhradit 60% ze základní smluvené částky. Odřeknutím koncertu do 45 dní před jeho datem se pořadatel bez výše uvedeného důvodu zavazuje uhradit 80% ze základní smluvené částky. Pozdějším odřeknutím pořadu se pořadatel zavazuje uhradit 100% ze smluvené základní částky dle čl, 6. této smlouvy. V každém případě odřeknutí koncertu kromě výše uvedených částek pořadatel uhradí producentovi smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč.
Odřekne-Ii producent bez závažného důvodu pořad před datem uskutečnění pořadu, zavazuje se uhradit pořadateli všechny prokazatelně vzniklé náklady. Za závažný důvod se mimo jiné považuje okolnost způsobená vyšší mocí.
8. Ubytování
Pořadatel se zavazuje zajistit na své náklady mimo cenu pořadu ubytování na I noc (den konání pořadu) pro 6 osob.
Pořadatel se zavazuje zajistit ubytování ve 3 dvoulůžkových pokojích se samostatným WC a sprchou s teplou vodou. Název, adresa a tel. hotelu: Hotel Olympia, Xxxxxxxxx 000/0, 000 X X Xxxxx Xxxx
Pokoj musí být čistý a s teplotou min. 18°C. (Odpovídající standardu nejméně ***+, nikoliv ubytovna) se zajištěním střeženého parkingu pro lx nákladní vůz Iveco, lx tranzit, 2x osobní automobil a snídaní pro všechny ubytované.
V případě nesplnění výše uvedených podmínek ubytování zajistí producent náhradní ubytování na svůj účet a pořadatel uhradí producentovi smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč.
9. Technické požadavky
Pořadatel se zavazuje splnit následující technické požadavky.
· Umožnění ozvučeni a osvětlení koncertu technickým personálem producenta. Jméno a telefon na zvukaře: Boleslavská produkční, p. xxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxx
· Do vzdálenosti max. 10 m od podia - celkem 3x třífázové přípojky elektro, z toho: 2x63 A, dále lx32 A, každá přípojka musí být nezávisle jištěná. Při maximální zátěži musí být na fázi 220V!!! Přívody musí odpovídat platné ČSN, zejména odpovídající průřezu k dodržení stability napětí + 5% při plném zatížení.
Každá zásuvka musí být jištěna min na plnou hodnotu zásuvky (A) jističem nebo pojistkami. a to jak
v přípojném jističi, tak i v konečném hlavním jističi. Zásuvky nesmí být v dosahu diváků. Kabely musí mít •
odpovídající průřez a délku, aby nedošlo k jejich přehřívaní a úbytku napětí i při jednorázovém zvýšeném odběru elektrického proudu. Proud bude po skončení vystoupení odpojen výhradně na pokyn zástupce producenta. V případě výpadku elektrického proudu zapříčiněného špatným zapojením nebo slabým jištěním
se pořadatel zavazuje zaplatit producentovi smluvní pokutu 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ. V případě nedodržení požadavků na elektrický proud nebo vzdálenosti na připojení se pořadatel zavazuje zaplatit producentovi smluvní pokutu ve výši sjednaného honoráře.
Přítomnost místního elektrikáře od příjezdu techniky až po konec koncertu a vystěhování techniky.
V případě, že oprávněný elektrikář bude pod vlivem alkoholu či jiných omamných látek nebo nebude
k dispozici v době příjezdu technického doprovodu interpretů nebo kdykoliv v době do odjezdu technického doprovodu interpretů, může producent odmítnout vystoupení, aniž by zanikl nárok na honorář a pořadatel je
- 5 -
povinen navrátit návštěvníkům vstupné. V případě porušení této povinnosti je pořadatel povinen zaplatit producentovi na místě smluvní pokutu ve výši 20.000,-Kč. V případě, že pořadatel neuhradí smluvní pokutu do času zahájení koncertu, nebo v případě, že nezajistí přítomnost elektrikáře a tato skutečnost jakkoli omezí přípravu, či realizaci koncertu, není soubor povinen vystoupit a kromě výše uvedené smluvní pokuty je mu pořadatel povinen uhradit sjednanou cenu koncertu v plné výši.
· Zakrytí kabelů - V místech kde hrozí poškození kabelů vedoucích z jeviště k režii je pořadatel povinen tyto kabely zakrýt (guma, koberec, linoleum).
· Zajištění příjezdu 1 kamionu a 2 nákladních vozů typu Avie nebo Iveco s přívěsem co možná nejblíže
k podiu,
· Pomocníci na stěhování a stavbu - dle vzdálenosti parkoviště od podia pomoc 8 fyzicky zdatných osob při stěhování, stavbě a bourání zvukové, světelné, nástrojové aparatury a to v časech cca od 09.00 do 17.00 a od předpokládaného konce produkce (viz výše) plus 4 hodiny následujícího rána.
· Od 17:00 do 23:59 budou k dispozici 4 osoby na stěhování aparatury hudebních skupin. Tyto osoby se budou po celou dobu věnovat své práci na základě pokynů šéfa techniky skupin a nesmějí být pod vlivem alkoholu ani jiných omamných látek.
· Pro splnění těchto podmínek se smluvní strany dohodly, že při příjezdu techniky složí pořadatel šéfovi techniky (xxxxxxxxxx) vratnou kauci ve výši Kč 10.000,-- proti zálohovému dokladu. Při odjezdu techniky bude kauce vrácena. V případě, že pomocníci zčásti anebo zcela nesplnili své povinnosti, plynoucí ze smlouvy, má šéf techniky právo zajistit náhradní pomocníky sám a k úhradě nákladů zčásti anebo zcela využít této kauce.
· Před podiem: oddělovací zóna (zábrany, nášlapy) s max. 1,5m odstupem mezi krajem podia a prostorem pro diváky pro ochranku, tak aby vystupující mohl být v přímém kontaktu s diváky. Šéf pódiové ochranky se před vystoupením dohodne s producentem na způsobu ochrany podia před vstupem nepovolaných osob či vhození předmětů. Nášlapné zábrany před podiem, oddělovací zóny a kolem mixážního pultu zajistí pořadatel
na své náklady.
· Zvuková a světlená režie: Xxxxxxx a světelná režie se umístí v akustickém středu sálu / areálu, max. však ve vzdálenosti rovnostranného trojúhelníku ve spojitosti s bednami PA systému umístěných po stranách jeviště. Kabely mezi jevištěm a plošinou je nutno zajistit proti poškození a vzhledem k bezpečnosti pokrýt gumovým pásem, kobercem, linoleem apod. Pořadatel zajistí dostatečný počet stolů a židlí pro techniku a obsluhu.
Rozměry prostoru pro režii (šířka x hloubka x výška): min 3 x 2 x 0,4 m pro zvuk a 3 x 2 x 1 m pro světla nebo dle domluvy se šéfem techniky. Okolo světelné a zvukové režie pořadatel zajistí zábrany (nejlépe policejní plůtky), zamezující vstupu diváků do bezprostředního prostoru kolem a na plošiny pro zvukovou a světelnou režii. Praktikáble pro režii a její zastřešení zajistí producent.
· Střežené parkoviště v těsné blízkosti podia pro 1 kamion a 2 nákladní vozy techniky s přívěsem a 4 mikrobusy a 8 osobních automobilů. Při nesplnění těchto podmínek zaplatí pořadatel smluvní pokutu 3000, - Kč.
· Přístup pro techniku a vystupující do zázemí zvláštním vstupem s vyloučením přístupu veřejnosti. Cesty zázemí a pro veřejnost se nesmí křížit. Ve výjimečných případech, kdy není možno dostat se do zázemí jinak, než přes koncertní sáli areál nebo veřejně přístupné prostory, zajistit doprovod vystupujících a techniky a vneseného materiálu k tomu vyčleněnou pořadatelskou službou po celou dobu, kdy má veřejnost přístup, a obzvlášť při příchodu a odchodu účinkujících.
· Uzamykatelné šatny - vždy čistá šatna o dostatečné velikosti (minimální půdorys 6x6 metrů) za podiem či v jeho těsné blízkosti a WC v těsné blízkosti pódia (pouze pro vystupující a techniku) vybaveným toal.
papírem, mýdlem, ručníkem a tekoucí teplou vodou. Šatna ani WC nesmějí být umístěny tak, aby cestou mezii
zázemím - šatnou a podiem bylo nutno projít prostory přístupnými návštěvníkům (koncertní sál/areál). Šatna musí být vybavena skleničkami, kelímky a židlemi a stoly pro min. 27 osob, věšákem, otvírákem na lahve a vývrtkou, dále 12 ks čistých ručníků. Do šatny nesmí proniknout voda a to ani vrchem přes její vnější _
opláštění, ani spodem po podlaze a musí v ní být zpevněná podlaha, jinak je pořadatel povinen zaplatit smluvní pokutu 10000,-Kč Prostor šaten včetně koridoru se vstupem na pódium musí být technicky i personálně (ochranka) neprodyšně oddělen od ostatních prostor! Při nesplnění těchto podmínek zaplatí pořadatel smluvní pokutu 4000 Kč.
· Počet šaten nebo stanů:
1. účinkující - 27 osob
2. Produkce - 5 osoby
· Pořadatel je povinen zajistit pořadatelskou službu, aby nepovolaní neměli během produkce ani před ní a po ní přístup do prostoru pódia a šatny hudebníků a zákulisí - viz výše.
· Pokladna - Pořadatel je povinen zajistit u vstupu do sálu prostor pro kontrolu vstupenek z předprodeje a
prostor pro prodej vstupenek na místě. Ideálně vchod rozdělit na dva koridory (předprodej a prodej na místě)
-6-
·
Na místě pro předprodej (kontrola vstupenek) je nutné zřídit elektrické připojeni 2 x 220V. Prostor u
vchodu musí být řádně osvětlen! Při nesplněni těchto podmínek zaplatí pořadatel smluvní pokutu 5000,- Kč .
· Pořadatel zajistí pro účely producentova prodeje propagačních předmětů umístění pultu či stolu min. rozměru 6x3m + 2 židle v sále/areálu na trase příchodu diváků. Při nesplnění těchto podmínek zaplatí pořadatel smluvní pokutu 3000,-Kč.
10. Obecná ustanovení
10.1 Zodpovědné osoby pořadatele:
Hlavní pořadatel: xxxxxxxxxx, tel: xxxxxxxxxxx, který bude (nebo jeho zástupce, jméno: ,
tel.: ) po celou dobu přípravy, průběhu a likvidace koncertu přítomen na místě akce.
Hlavní technik a elektrikář: xxxxxxxxxx, tel: xxxxxxxxxx
10.2 Zodpovědné osoby producenta:
head manager: xxxxxxxxxxx (tel. xxxxxxxxxx), road a stage manager: xxxxxxxxx (xxxxxxxxx), šéf techniky (podium, zvuk, světla): xxxxxxxxxx (xxxxxxxxx), hlavní účetní (pokladna): xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxx).
10.3 Propagace
Pořadatel se zejména zavazuje provést maximální propagaci koncertu - provede výlep a distribuci všech obdržených plakátů a letáků (formátů A2, A6), soutěže na regionálních rádiích, inzerce v regionálním tisku, atd.
10.4 Zaručení bezpečnosti, MIX/VIP zóna
Pořadatel zaručí veškeré podmínky pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví umělců, ostatního personálu v souladu s platnými předpisy a odpovídá za jejich úrazy a majetkové škody. Obzvláště pak pořadatel zajistí ostrahu šatny a prostoru podia pořadatelskou službou, tak aby nedošlo k proniknutí nepovolaných osob (všech mimo umělce, technický personál a pořadatele) do těchto prostor. Souhlas ke vpuštění jiných osob může dát osobně pouze výše uvedený zástupce producenta. V případě, že součástí zákulisí je tzv. MIX zóna anebo VIP zóna (např. VIP bar), zajistí pořadatel do této zóny vstup pro osoby se zvláštní pozvánkou, které obdrží speciální ID pásky. Pořadatel obzvláště zajistí absolutní oddělení a zákaz vstupu do zákulisí mimo MIX/VIP zónu, tady do prostoru podia a hlavně šatny umělců - kromě umělců a technického personálu producenta!!!
10.5 Pořadatelská služba
Pro hladký a bezpečný průběh pořadu pořadatel sestaví takovou pořadatelskou službu, která bude schopna provést důkladnou kontrolu u vchodu, aby nedošlo ke vnesení nebezpečných předmětů do koncertního sálu/areálu (zákaz vnášení výbušniny, zbraně, omamné látky, obecně nebezpečné předměty, nápoje ve skleněných a kovových obalech, atd), jakož i bezproblémový průběh koncertu. Pořadatelská služba musí být
zajištěna v dostatečném počtu spolehlivými, profesionálními a bezúhonnými osobami, a musí být zajištěna odpovídajícím pojištěním odpovědnosti při výkonu své činnosti. Její pracovníci musí být jednotně oblečeni a označeni, a musí při výkonu své funkce postupovat s profesionální ctí, korektně a s absolutní minimalizací fyzického násilí.
Pořadatelská služba je povinna zcela zamezit vstupu neplatících diváků.
Minimální požadavky na umístění: 2 osoby u každého vchodu pro diváky, 3 osoby mezi jevištěm a diváky, 1-2 osoby u tech. Režie v areálu, 2 osoby u vchodu do zákulisí. Konkrétní rozmístění osob bude před vystoupením odsouhlaseno oběma stranami.
10.6 Zodpovědnost pořadatele
K zachování maximální bezpečnosti umělců i diváků pořadatel příslušně upraví prostor pro diváky. Pořadatel zodpovídá od okamžiku vyložení před vystoupením do okamžiku naložení po vystoupení za kompletnost a nepoškozenost vneseného materiálu, propagačních předmětů, pódiové aparatury, jakož i osobních předmětů souboru a technického personálu, a to bez ohledu na to zda škoda vznikla umělcům nebo technickému personálu vinou zanedbání povinností pořadatelské služby či škodu způsobili přímo návštěvníci akce. V případě ztráty, odcizení, či poškození vnesených předmětů se zavazuje neprodleně vzniklou škodu uhradit v plné výši.
Producent doporučuje pořadateli pro tyto účely uzavřít pojištění alespoň na částku ve výši 500.000,-Kč. Soupis vnesené nástrojové aparatury - viz příloha Č. 4. k této smlouvě. V případě nepřízně počasí (déšť,
bouřka) pořadatel zajistí areál a techniku tak, aby vlivem těchto okolností nemohlo dojít k technickým závadám (a přerušení či ukončení vystoupení) či dokonce ke vzniku újmy na zdraví vystupujících, techniky či diváků.
- 7 -
·
10.7 Zákaz prodeje nápojů ve skleněných a kovových obalech
Z bezpečnostních důvodů není dovoleno prodávat v areálu nápoje ve skleněných a plechových obalech. A to alkoholické i nealkoholické a bez rozdílu obsahu bez výjimky.
10.8 Označení osob
Pořadatel zajistí 4 osoby na páskování platících účastníků při vstupu do areálu, jejichž přítomnost je nutná od začátku zpřístupnění areálu. Pokud pořadatel není schopen tyto osoby zajistit, oznámí tento fakt nejpozději 7 kalendářních dní před datem koncertu a tyto osoby zajistí producent na náklady pořadatele (4000 - 5000 Kč).
Pořadatel je povinen vydat všem osobám, jejichž přítomnost je nutná v prostoru zákulisí pro hladký průběh koncertu (pracovníci pořadatele, pomocníci, elektrikáři, ale i technický team producenta, producent a interpret) řádné označení - backstage pas (v podobě speciálních ID pásek dodaných producentem). Tento pas musí být nošen viditelně a je nepřevoditelný! Pouze toto označení, vydané pořadatelem, bude akceptováno jako platné pro vstup osob do prostor zákulisí. Ani v tomto případě však nemá jakýkoli člen personálu pořadatele právo vstupu do šatny a jeho okolí, s výjimkou hlavního pořadatele (viz výše).
Do zákulisí kromě výše jmenovaných nemají žádné další osoby přístup (např. držitelé VIJ> nebo volných
vstupenek!).
10.9. Pořadatel je odpovědný za to, že prostory haly, či areálu konání koncertu odpovídají obecně závazným předpisům, zejména bezpečnostním a požárním, že bude dodržena kapacita hlediště, počet východů a nouzových východů, jejich dostatečné označení apod.
10.10. Časový harmonogram:
Příjezd technika a stavba příjezd kapely:
Stavba předkapely Zvukovka
pouštění posluchačů Začátek produkce
09:00
13:30
14:00
14:30 -17.30
17:30
19:00
konec produkce nejpozději 23:00
odjezd technika, uvolnění areálu 03:00 ráno
Pozn. Uvolnění sálu/areálu pro vstup posluchačů musí být předem odsouhlaseno šéfem techniky, jakož producentem.
Pořadatel souhlasí, že nedodržení výše uvedených povinností v bodě 10. může znamenat předčasné ukončení koncertu při zachování nároku na plnou úhradu ceny pořadu uvedené výše. Dále při nedodržení výše uvedených bodů a při zachování nároku na plnou náhradu škody se pořadatel zavazuje uhradit smluvní pokutu 20.000,- Kč za každé porušení povinnosti.
11. Ostatní ujednání
· Fotografování, pořizování zvukových nebo zvukově obrazových záznamů je bez souhlasu producenta zakázáno.
· Smlouva je vyhotovena ve 2 exemplářích, z nichž každá smluvní strana obdrží 1 exemplář.
· Obě smluvní strany se výslovně dohodly, že v případě sporu je vyloučena pravomoc obecných soudů a řešení sporu provede soukromý rozhodce v příslušném rozhodčím řízení, výsledku, jehož se obě strany zavazují podrobit. Dle Zákona o rozhodčím řízení a výkonu rozh. nálezů č. 216/1994 Sb.
· Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky
jeho řádu jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu.
· Pořadatel je povinen nahlásit předem koncert na OSA a předat zde seznam skladeb (viz příloha Č. 1), který bude po produkci aktuálně upraven a potvrzen oběma smluvními stranami. Pořadatel následně uhradí příslušné poplatky.
· Pořadatel je povinen odeslat jedno podepsané a potvrzené paré smlouvy do 14 dní od data odeslání producentem. V opačném případě může být smlouva považována za neplatnou od samého počátku a pořadatel se vystavuje nebezpečí ukončení veškeré spolupráce.
· Sjednáním smluvních pokut není dotčen nárok na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy musí být učiněny písemnou formou číslovaných dodatků a se souhlasem všech účastníků, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
- 8 -
· Tato smlouva, stejně jako vztahy touto smlouvou přímo neupravené, se řídí českým právním řádem, zejména pak zákonem Č. 8912012 Sb., občanský zákoník.
· Jakékoliv právo či povinnost z této smlouvy vyplývající nelze postoupit či převést na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
· V případě, že některé ustanovení této smlouvy se ukáže neplatným, neúčinným či nevymahatelným anebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy touto skutečností nedotčena. Strany se bezodkladně dohodnou na náhradě takového neplatného ustanovení za ustanovení jiné, které nejlépe splňuje tytéž účely jako ustanovení neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné.
· Po přečtení této smlouvy obě smluvní strany potvrzují, že její obsah, prohlášení, práva a závazky v ni uvedené odpovídají jejich pravdivým, vážným a svobodným záměrům, a že tato smlouva byla uzavřena na základě vzájemné dohody, nikoli ve stavu nouze, ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Přílohy:
1. Seznam skladeb pro OSA Tři sestry, Xxxxxxx
2. Faktura za první dílčí úhradu
3. Monitoring výtoče piva a dalších nápojů
4. Seznam nástrojové aparatury
5. Informační formulář Ticketstream
6. Návod k obsluze a bezpečnostní pokyny k používání průtokových chladičů
7. Návod k obsluze a bezpečnostní pokyny k používání redukčních ventilů
8. Předávací protokol - poučení o provozování stanu
9. Seznam vypůjčených předmětů - předání na místě
10. Povinnosti pořadatele v souvislosti s generálním partnerem Xxxxxxxx
· 11. Seznam alergenů a složení piv
V Praze, dne .......................................... .
v…………………dne ………………..
- 9 -
·
Tři sestry - seznam skladeb pro koncertní provedení od 14.3.2017
Pro potřebu OSA - Čs. Arxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
[p.č, | Název | Autor hudby | Autor textu |
1 | AIDS - Ztráta imunity | Tři sestry | Tři sestry |
2 | Ta naše rytmika | Tři sestry | Tři sestry |
3 | Kalhotky ze Lhotky | Tři sestry | Tři sestry |
4 | Věci divnej spád maj | Tři sestry | Tři sestry |
5 | Konec Bull Máchy | OSTERBERG JAMES NEWELL JRlJONES STEVE | OSTERBERG JAMES NEWELL JRlJONES STEVE |
6 | Aida | Tři sestry | Tři sestry |
7 | Modlitba pro Partu | Tři sestry | Tři sestry |
8 | Adamiti v Londýně | Tři sestry | Tři sestry |
9 | Divný stavy | Tři sestry | Tři sestry |
10 | Maminka | Tři sestry | Tři sestry |
11 | Pumpa | Tři sestry | Tři sestry |
12 | Radostně | Tři sestry | Tři sestry |
13 | Homosexual | B.Weasel, D.vapid, Jughead | Tři sestry |
14 | Kocovina | Tři sestry | Tři sestry |
15 | Setři se chlapče | Tři sestry | Tři sestry |
16 | Gel na prdel | CASALE GERALD VIMOll-lERSBAUGH MARK ALLEN | CASALE GERALD V/MOll-lERSBAUGH MARK ALLEN |
17 | Mexiko | Tři sestry | Tři sestry |
18 | Plechový Ježíš | Tři sestry | Tři sestry |
19 | Sovy v mazutu | Tři sestry | Tři sestry |
20 | Léto | Tři sestry | Tři sestry |
21 | Den otců | Tři sestry | Tři sestry |
22 | Budapešť | Tři sestry | Tři sestry |
23 | Sny o láhvých sody | Tři sestry | Tři sestry |
24 | Metelice | Tři sestry | Tři sestry |
25 | Pijánovka | Tři sestry | Tři sestry |
26 | Zivot je ta kovej | Tři sestry | Tři sestry |
27 | Zelená | Tři sestry | Tři sestry |
28 | Lepší časy | Tři sestry | Tři sestry |
29 | DáDáDá | Tři sestry IKRAWINKEL GERTIREMMLER STEPHAN | Tři sestry IKRAWINKEL GERTIREMMLER STEPHAN |
30 | Kovárna | Tři sestry | Tři sestry |
31 | AVE Braník | Tři sestry | Tři sestry |
32 | Svatá Petra | Tři sestry | Tři sestry |
33 | Už koluje fáma | Tři sestry | Tři sestry |
34 | Dederon | Fahrenkrog, Petersen | Tři sestry |
35 | Průša | Ronald Seitl | L.F. Hagen |
36 | Válka sloky | Tři sestry | Tři sestry |
37 | Synovská | Cerman Rosťa | Cerman Rosťa |
Krakonošovo s.r.o. Podolská 124/496, Praha 4
Repertoárový list - program produkce Seznam skladeb, které budou při produkci užity
V případě, že účinkující poskytli seznam hudebních děl, která budou užita při produkci, potvrzený vedoucím hudebního souboru, popřípadě jinou odpovědnou osobou, je možné tento seznam přiložit k žádosti (není nutné vyplňovat seznam skladeb na tiskopise). V souladu s ustanovením § 100 odst. 5 autorského
zá ona č.121/2000 Sb. v platném znění je nutné uvést seznam skladeb i v případě, že budou užita díla autorů
nezastupovaných OSA.
Xázev díla: | Skladatel/textař: | Název díla: | Skladatel/textař: | |
1. | Hospodo naleivei | Buneš Hereš/Buneš Hereš | Buráky | Tradicional /Falada |
Život je krá tkej | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | Hlupák váhá | Říha/Vostárek | |
2. | ||||
3. | Je to k nevíře | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
4. | Anděl strážneí | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
5. | Narozeniny | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
6. | Non-stop | Bartak ml./Pergner,Hereš,Rauer | ||
7. | Svět patří těm co se | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
neposerou | ||||
8. | Polibte mi | Buneš, Hereš/Buneš, Hereš | ||
9. | Rozlezem se v čem | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
10. | Piju jako duha | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
11. | Vožeru se | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
12. | Jim Beam | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
13. | Čekám každej den | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
14. | Máme pole makový | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
15. | Dej mi svou duši | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
16. | Vypít se | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
17. | Pivo dělá hezká těla | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
18. | Jízda králů | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
19. | Pijeme s láskou | Buneš.Hereš/Buneš.Hereš | ||
20. | Až se vrátím | Buneš/ Buneš | ||
21. | Nechte vlajky vlát | Buneš,Hereš/Brichta | ||
22. | Zmaštěnej | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
23. | O chlastu | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
24. | Na Slamníku | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
25. | Na zdraví | Buneš,Hereš/Buneš,Hereš | ||
Nestačí-Ii tento tiskopis pro uvedení všech provozovaných skladeb, pokračujte prosím na dalším formuláři žádosti nebo na dalších volných listech.
···················································
·· ...
podpis odpovědné osoby
V Praze dne 1.1.2016
Žádost OSA a Sazebník OSA si můžete stáhnout na
Regionální pracoviště OSA: JSA Brno OSA Ostrava
Jezuitská 17 Zahradní ul. 10
302 00 Brno 702 00 Ostrava
od 1.3.2006
OSA Karlovy Vary OSA České Budějovice OSA Havlíčkův Brod OSA Hradec Králové OSA Ústí n.L.
Na vyhlídce 53 Senovážné nám. 2 Na Ostrově 28 Hořická 976 Dvořákova 3134/2
360 01 Karlovy Vary 370 21 České Budějovice 580 01 Havlíčkův Brod 500 02 Hradec Králové 2 400 01 Ústí n.L.
Příloha č. 3
Monitoring výtoče piva Radegast a lihovin.
Prosím o doplnění a zaslání na zpět do 3 dnů od uskutečnění koncertu.
Radegast 10° SOKEG: ks
Radegast 12° (velikost 30KEG/O,OS I) ks Birell (velikost 30KEG/O,OS I) ks
Frisco: ks
..................... 11: ks
..................... 11: ks
..................... 11: ks
..................... 11: ks
..................... 11: ks
Seznam nástrojové aparatury skupiny Tři
sestry
H· udebéonní nástroje
značka a typ nástroj výrobní číslo cena
Tomáš Doležal | Leo Fender G&L 2000 | elektrická baskytara | B 007898 | 45000,00 Kč |
Tomáš Doležal | Fender Jazz 8ass | elektrická baskytara | DZ8017776 | 45000,00 Kč |
Tomáš Doležal | Music Man StingRay | elektrická baskytara | B 04989 | 35000,00 Kč |
Ronald Seitl | Fender Telecaster | elektrická kytara | N7216556 | 38000,00 Kč |
Ronald Seitl | Gibson Les Paul custom | elektrická kytara | 80595516 | 50000,00 Kč |
Ronald Seitl | Gibson RD | elektrická kytara | 72497057 | 35000,00 Kč |
Ronald Seitl | Gibson Les Paul Custom | elektrická kytara | 80595516 | 60000,00 Kč |
Ronald Seitl | Ovation | elektroakustická kytara | 12000,00 Kč | |
Zdeněk Petr | Gibson Les Paul XR-1 | elektrická kytara | 80301671 | 45000,00 Kč |
Zdeněk Petr | Gibson SG | elektrická kytara | 121875 | 60000,00 Kč |
Rostislav Cerman | Line6 | elektroakustický synth. | 60404444 | 16000,00 Kč |
František Kacafírek | Udi | housle | nemá | 35000,00 Kč |
Martin Roušar | Alt sax american standard | Alt sax | x404 | 25000,00 Kč |
Martin Roušar | S.K.Y. Keilwerth | Tenor Sax | 80072 | 25000,00 Kč |
Martin Roušar | Schreiber | klarinet | 400700 | 22000,00 Kč |
Veronika Borovková | Weltmeister | akordeon | nemá | 20000,00 Kč |
Petr Lukeš | DW | Tom malý | 36243 | 20000,00 Kč |
Petr Lukeš | DW | Tom velký | 160116 | 20000,00 Kč |
Petr Lukeš | DW | velký buben | nemá | 30000,00 Kč |
Petr Lukeš | Gretch | rytmický bubínek | nemá | 8000,00 Kč |
Petr Lukeš | Zildijan | činel hit hat Top | JD34607 -005 | 6000,00 Kč |
Petr Lukeš | Zildijan | činel hit hat bottorn | JD34066-177 | 6000,00 Kč |
Petr Lukeš | Zildij_an | činel crash 17" | JD34600-018 | 6500,00 Kč |
Petr Lukeš | Zildijan | činel crash 18" | JD34582-113 | 6500,00 Kč |
Petr Lukeš | Zildijan | činel ride 20" | IF 1324-110 | 9000,00 Kč |
Petr Lukeš | Tama | stojan hi hat | nemá | 4000,00 Kč |
Petr Lukeš | Tama Iron Cobra | dvojšlapka | HP900PTW | 6000,00 Kč |
Ronald Seitl | Gibson sg | elektronická kytara | sg 001721 | 70000,00 Kč |
aparatura
jméno značka a typ nástroj výrobní číslo cena
Tomáš Doležal | David Eden | zesilovač basový | 1138A | 45000,00 Kč |
Tomáš Doležal | Hartke | zesilovač basový | H36G1248 | 20000,00 Kč |
Tomáš Doležal | Korg | ladička | 6759 | 6000,00 Kč |
Tomáš Doležal | Shure | vysílačka | 17000,00 Kč | |
Tomáš Doležal | Ampeg 410 | basový box | 8KID050299 | 20000,00 Kč |
Tomáš Doležal | Ampeg 115 | basový box | ASWDP80086 | 20000,00 Kč |
Ronald Seitl | Marshall | kytarový zesilovač | M-1998-33-0155A | 35000,00 Kč |
Ronald Seitl | Peavey | kytarový box | 10190427 | 20000,00 Kč |
Ronald Seitl | Boss | ladička | WR44303 | 2500,00 Kč |
Zdeněk Petr | Mesa Booqie Mark IV | kytarový zesilovač | IV5703 | 60000,00 Kč |
Zdeněk Petr | Marshall Vintag_e 4x12 | kytarový box | 52579 | 22000,00 Kč |
Zdeněk Petr | Boss | ladička | 8M26696 | 2500,00 Kč |
Zdeněk Petr | Shure | vysílačka | 0314060967 -92 | 17000,00 Kč |
Zdeněk Petr | Marshall | chorus efect | 2500,00 Kč | |
Rostislav Cerman | Crate | kytarové kombo | (21)DFGUU10043 | 12000,00 Kč |
Martin Roušar | Audix Rad 360 | mikrofon wireless | 8761036 | 20000,00 Kč |
Martin Roušar | DB Tech. | ln ear monitor sax | 803800 | 5200,00 Kč |
František Kacafírek | 08 Tech. | ln ear monitor violin | 806750 | 5200,00 Kč |
Veronika Borovková | Sennheiser | vysílačka | 501064 | 20000,00 Kč |
Case | ln ear box | ne | 20000,00 Kč |
·
á
pole je nutno vyplnit
BJEDNÁVKA ZADÁNÍ AKCE
IČ; 26695944
Tel.: xxxxxxxxxxx
Exkluzivně
NÁZEV PROMOTÉRA dle obchodního rejstříku
• Obchodní firma * IČO
I. * NÁZEV AKCE (Maximálně 3 řádky po 35 znacích, takto bude vytištěno na vstupence)
I. řádek
II. řádek
III. řádek
II. * NÁZEV PODNIKU, ADRESA KONÁNÍ AKCE
III. DODATEČNÉ INFO PRO VYTIŠTĚNÍ NA VSTUPENKU (Ioga, www stránky, omezení - zákaz vnášení.., dress code, apod. Tato informace se bude zobrazovat na vstupence) - maximálně 90 znaků
IV. * POPIS AKCE (Prosíme uveďte popis akce - anotace, tisková zpráva, alespoň zkrácená anglická verze a pod., Pokud
neznáte popis akce, uveďte www stránky nebo přiložte přílohu, kde je možné přesný popis získat). Společně se zadáním je nutno poslat obrázek k akci (JPG, GIF, max. šířka 500 px)
V. * DOBA KONÁNÍ AKCE (Pokud má akce další termín, je třeba vyplnit nový formulář)
Den konání akce Čas začátku akce Čas ukončení akce
VI. * ÚPLATA / SERVISNÍ POPLATEK (%) bez DPH
Provize (z ceny vstupenky)
Servisní poplatek (k ceně vstupenky)
·II
INFORMACE O NEČÍSLOVANÝCH MÍSTECH DO PRODEJE (Pozor: V případě číslovaných míst je nutno přiložit plánek s cenovými kategoriemi a přesný rozpis sedadel + schematický orientační plánek pro naše www stránky - Obrázek dodejte ve formátech JPG nebo GIF)
Kategorie | Množství vstupenek k | Cena I Kus | Popis |
vstupenek | prodeji | ||
Stání | |||
Nečíslované sezení | |||
VIP | |||
Jiné - Vyplňte |
VIII. * POSKYTNUTÉ SLEVY (Uveďte, zda je poskytnuta sleva pro různé kategorie vstupenek, její výši a podmínky)
Typ slevy | poskytnutá sleva | Podmínky poskytování slev (podmínky pro vozíčkáře, doprovod apod. / takto |
bude uvedeno na webu) | ||
TicketCard | Sleva pro držitele TicketCard | |
ZTP/P | ||
Děti |
IX. * UKONČENÍ PŘEDPRODEJE (Uveďte datum a čas, kdy si přejete ukončit předprodej vstupenek) Den ukončení předprodeje Čas ukončení předprodeje
DODATEČNÉ SLUŽBY (vyplňte v případě potřeby)
Prosíme označte zvolené křížkem II x II - písmeno x
X. VYTIŠTĚNÍ VSTUPENEK PRO POTŘEBY POŘADATELE (v případě číslovaných vstupenek rozepsat ve zvláštní příloze)
Kategorie | Počet | Požadovaná cena (poznámka) |
vstupenek | ||
Stání | ||
Nečíslované sezení | ||
VIP | ||
Jiné - Vyplňte |
ZPŮSOBY DORUČEN\ \IY1\Š1ĚNÝCH \lS1UPEN[K
Druh dopravy | Cena | Doručovací adresa | |
Osobní odběr | Zdarma | Centrála (Nezamyslova 726/5, Praha 2) | |
Česká pošta | Dle ceníku | ||
Kurýrní služba | Dle ceníku |
ZPŮSOB PLATBY ZA VYTIŠTĚNÉ VSTUPENKY
Připsat k akci X Hotově při převzetí Na dobírku
·
CENA ZA TISK 1 ks VSTUPENKY (Kč) bez DPH - vyplňuje se pracovníkem
prodejní síti
XII. KONTROLA VSTUPENEK V MÍSTĚ KONÁNÍ AKCE
X | Virtuální Gatekeeper | Zapůjčení čtečky (kontrola pořadatelem) | |
Zajištění pokladny (pracovník prodejní síti) | Kontrola vstupenek (pracovník prodejní síti) |
XIII. PODPORA PRODEJE
umístění aplikace Booker na webové stránky promotéra, zdarma | |
umístění plakátů a letáků do minimálně 40 prodejních míst v Praze za cenu 500,- Kč | |
Propagační balíček STANDARD v hodnotě 6000 Kč (zahrnuje propagační kanály a vybraných partnerů) - Obsah | |
balíčků naleznete ZDE | |
Propagační balíček DELUXE v hodnotě 12000 Kč (zahrnuje propagační kanály a vybraných partnerů včetně | |
kampaně na Google a Seznam) - Obsah balíčků naleznete ZDE | |
Umístění banneru v TOP 10 - Ceník naleznete ZDE |
Propagační materiály musí být doručeny do kanceláře prodejní síti nejpozději 1 měsíc před konáním akce. Společnost neručí za přesné umístění propagačních materiálů v prodejních místech. Uvedené ceny jsou bez DPH.
XIV. JINÉ POŽADAVKY (Veškeré další požadavky prosíme uveďte zde)
XV. * Kontaktní údaje pro organizaci akce
Jméno E-mail Telefon
XVI. * Kontaktní údaje pro zasílání vyúčtování (pokud se liší od bodu XV.)
Jméno E-mail Telefon
Pořadatel se zavazuje k akceptování všech druhů Ticketcards a E-tickets. Seznam prodaných E-tickets a Ticketcards má pořadatel k dispozici pořadatelském přístupu na webu (virtuální Gatekeeper, zaškrtnout "pouze etickets"). Prodejní síť umožňuje zákazníkům pojištění vstupenek. Cena pojistného se zobrazuje na vstupence jako navýšení základního vstupného.
Pořadatel Prodejní síť
·
Příloha smlouvy č. 6
Návod k obsluze a bezpečnostní pokyny k používání průtokových chladičů
Průtokové chladiče nápojů dodávané společností Plzeňský Prazdroj, a.s.
Vážený zákazníku!
Prosíme, uschovejte pečlivě tento návod k obsluze a bezpečnostní pokyny!
Tento návod k obsluze a bezpečnostní pokyny k používání průtokového chlazení nápojů jsou platné pro všechny chladiče nápojů dodané Plzeňským Prazdrojem, a. s.
Škody, které se vyskytnou z důvodu neodborného zacházení nebo neodborné obsluhy, Plzeňský Prazdroj, a. s. nepřebírá.
Před uvedením do provozu si pečlivě přečtěte návod k obsluze. TECHNICKÁ DATA
Síťové napětí: 230V / 50Hz
Příkon: 600 - 900 W
Vodní lázeň (pouze čistá pitná voda): 18 - 40 l Hmotnost: 37 - 51 kg
Technická data se mohou lišit dle provedení a typu chladiče, vždy však v mezích uvedených výše.
SHODA S EU
Tato zařízení jsou shodná v rámci EU ve smyslu následujících směrnic EU:
EU směrnice pro elektromagnetickou snášenlivost 89/3336/EU EU směrnice pro nízké napětí 73/23/EWG (93/68/EU
EU směrnice pro stroje 89/392/EU
Pro toto zařízení byly použity následující harmonizované normy:
EN 55 014-1:1993 + A1 : 1997 + A2 :1999
EN 55014-2: 1997 (kat 1)
EN 61000-3-3 : 1995 + Al1 : 2000
EN 60 335-2-24 : 2000
EN 60 335-1 : 94 + Al1 : 95 +Al : 96 + A13 : 98 + A14 : 98 + A15 : 00 +A2:00 BEZPEČNOSTNÍ PŘEDPISY
Zařízení odpovídá dnešnímu stavu techniky. Bezpečné provozování je zaručeno dodržováním návodu k použití a veškeré pracovní pokyny musí být dodržovány s přihlédnutím k následujícím nebezpečím:
· U jednotlivých součástí a prvků se nesmí provádět žádné technické změny. Jinak vzniká nebezpečí zranění a ohrožení života.
· Zařízení smí být používáno jen v bezvadném stavu.
· Veškerá manipulace, která snižuje bezpečnost zařízení, je zakázána. Tímto jsou v podstatě zakázány přestavby a úpravy.
· Zabraňte nepovolaným osobám v přístupu k zařízení.
· Poučte veškerý obslužný personál.
· Zkontrolujte zařízení minimálně jednou denně, nemá-li vizuálně zjištěné vady a poškození.
· Vždy při jakýchkoliv změnách nebo závadách kontaktujte oddělení technického servisu nebo obchodního zástupce Plzeňského Prazdroje, a. s.
· Připojovací vedení k elektrické síti, čerpadlo doprovodného chlazení, termostat, ventilátor a veškeré elektronické součástky smí vyměnit pouze osoba k tomu oprávněná.
· V případě použití vodních chladičů může být použita jako vodní lázeň pouze čistá, pitná voda, která by měla být pravidelně každých 6 měsíců vyměněna. Použití jakýchkoliv chemických roztoků není dovoleno.
Plzeňský Prazdroj, a.s. nepřebírá záruku za škody, které vzniknou použitím neoriginálních náhradních dílů, tak i neodborným zásahem do zařízení nepovolanou osobou.
o
NEBEZPEČÍ ÚRAZU ELEKTRICKÝM PROUDEM
Před otevřením zařízení musí být bezpodmínečně odpojena sít'ová zástrčka! Odpojení od sítě platí rovněž i pro čištění a sanitaci tohoto zařízení!
O
··
Zásah do elektrického zařízení a výměnu součástí smí provádět jen vyškolený pracovník technického . Servisu Plzeňského Prazdroje, a. s.. Zařízení smí být připojeno pouze na uzemněnou zásuvku s ochranným Kontaktem. Zařízení nesmí být provozováno s poškozeným připojovacím kabelem!
OHROŽENÍ SYSTÉMOVÝM PŘETLAKEM
Některé součásti zařízeni jsou během provozu pod tlakem a představují možný zdroj ohrožení.
Neuvolňujte ani nedemontujte žádné díly, které jsou pod provozním přetlakem. OHROŽENÍ PROVOZNÍM OHŘÍVÁNÍM
Nedotýkat se kompresoru chladiče, motorů a potrubí, protože přístroje se pří provozu zahřívají, takže
může dojít k poranění popálením. Nikdy nezakrývat kondenzátor chlazení! OHROŽENÍ ROTUJÍCÍMI ČÁSTMI
Nedotýkat se při zapnutém zařízeni lopatek ventilátoru a čerpadla doprovodného chlazení. Nebezpečí
úrazu!
o
OHROŽENÍ MOŽNOSTÍ ZAPLAVENÍ ČERPADLA DOPROVODNÉHO DOCHLAZENÍ
Nikdy neucpávat (neotáčet) přepadovou trubičku z vodní lázně, hrozí nebezpečí zaplavení čerpadla doprovodného do chlazení a úraz elektrickým proudem!
POŽADAVKY NA UMÍSTĚNÍ ZAŘÍZENÍ
• Zařízení nesmí být umístěno v uzavřeném prostoru. O
• Zařízení nesmí být umístěno u zdroje tepla.
• Kondenzátor chlazení a ventilační otvory musí být vzdáleny minimálně 25 cm od přepážky
zabraňující cirkulaci vzduchu.
• Při umístění zařízeni na jakékoliv konstrukci musí být tato konstrukce tuhá a pevná, aby nedocházelo k
otřesům zařízení.
Při nedodrženi těchto podmínek pro umístění, vzniká nebezpečí nedostatku chladícího výkonu případně výpadek chladícího systému.
ELEKTRICKÉ PŘIPOJENÍ
· Jistič max. 16A
· Síťové napětí: 230 V+/- 10% 50Hz
· Zásuvka ochranného kontaktu musí být uzemněna.
· Při venkovním použití by měl být zajištěn elektrický přípoj s FI - spínačem ( 30mA )
·Příkon ( viz. Technická data) UVEDENÍ DO PROVOZU
Instalace zařízení musí být provedena servisním technikem Plzeňského Prazdroje, a. s. nebo osobou proškolenou v BOZP, dále proškolenou dle paragrafu Č. 50/1978 Sb. v rozsahu § 4 pro elektrická zařízení do 1000 V bez napětí a proškolenou v provádění montáží a oprav vyhrazených plynových zařízení v rozsahu - C. Je nutné dodržovat návod k obsluze a bezpečnostní pokyny. Před každým začátkem provozu dodržujte zákonné předpisy.
Zařízení musí být odzkoušeno na těsnost spojů (pivní vedení, tlačný plyn).
Před počátkem čepování musí být chladič zapojen na síť nejméně 1 hodinu předem .. DENNÍ KONTROLA
· Vizuálně překontrolovat těsnost všech spojů a hladinu vodní lázně.
· Vizuálně překontrolovat připojení zařízení do sítě a nepoškozenost přívodního kabelu do elektrické sítě.
· V případě jakýchkoliv závad nebo nedostatků kontaktovat servisního technika nebo obchodního zástupce Plzeňského Prazdroje, a. s.
ČIŠTĚNÍ ZAŘÍZENÍ
Čištěni výčepního zařízení smí provádět pouze osoby proškolené. Preventivní čištění provádí provozovatel dle potřeby v závislosti na okolním prostředí, ve kterém je zařízeni umístěno. (Vyčistit kondenzátor chlazení kartáčem, vysavačem).
O
Vždy před čištěním odpojit přívodní kabel od elektrické sítě! Po vyčištění zapojit přívodní kabel zpět do elektrické sítě.
O
PORUCHY A JEJICH ODSTRAŇOVÁNÍ
Druh Příčina poruchy | Odstraňování | ||
není | Zapojit zástrčku do zásuvky | ||
Zařízení | síťové napětí | ||
Nejeví známky | |||
chodu | |||
Zařízení je pod el. napětírn , ale nejeví známky chodu | vadný termostat | Vyměnit termostat (pouze servisní technik Plzeňského Prazdroje, a. s. | |
Zařízení je značně horké, teplé pivo | nefunkční ventilátor | Vyměnit ventilátor (pouze servisní technik Plzeňského Prazdroje, a. s | |
Zařízení je v chodu, nápoj je teplý | nefunkční kompresor | Vyměnit kompresor (pouze servisní technik Plzeňského Prazdroje, a. s | |
Zařízení je v chodu, teplota nápoje je vyšší než Je požadovaná á | znečištěný, přikrytý kondenzát or chlazení | vyčistit kartáčem, vysavačem | |
Při jakýchkoliv pochybnostech o funkčností chladícího zařízení vždy kontaktovat technika technického servisu Plzeňského Prazdroje, a. s.
·
Příloha smlouvy č. 7
Návod k obsluze a bezpečnostní pokyny k používání redukčních ventilů
REDUKČNÍ VENTIL - NÁVOD K POUŽITÍ
Žádáme uživatele, aby si před použitím pozorně přečetli návod.
Použití:
Aby bylo možno použít plyn z láhve, musí být vysoký tlak v láhvi (až 230 barů) na doporučený tlak (pracovní tlak) redukován.
Redukční ventil je dostupný jako hlavní redukční ventil (reguluje tlak plynu do sekundárního redukčního ventilu nebo přímo do produktu) či jako meziregulátor (reguluje tlak do každého z produktů).
Bezpečnostní opatření:
Před použitím redukčního ventilu si řádně prostudujte návod a základní informace. Při práci
s tlakovým zařízením vždy dodržujte bezpečnostní pravidla zabraňující zranění lidí a poničení materiálu.
vždy udržujte pracoviště a nářadí v čistotě
používejte pouze nářadí, které je určené pro tento daný účel
pravidelně kontrolujte zařízení před netěsností a nepoužívejte neoriginální nástroje ani materiály, které nejsou určené pro práci s redukčním ventilem
s redukčním ventilem manipulujte opatrně, v případě že vám upadne na zem, zkontrolujte, jestli neuniká plyn. Pokud došlo k poškození, přestaňte ho používat a vyžádejte si opravu a kontrolu.
zamezte, aby se do redukčního ventilu dostaly cizí částice nebo prach
chraňte před chladem (tvorba ledu a jinovatky způsobuje pokles teploty C02)- může dojít k poničení a zamrznutí zařízení
nerozebírejte a neupravujte redukční ventil
místo, kde se zařízení nachází, chraňte před vodou, solí, kyselinami, atd., toto by mohlo způsobit korozi
nic neodkládejte na redukční ventil
při připojování redukčního ventilu nenechávejte unikat plyn
v případě aktivace pojistného ventilu přestaňte redukční ventil používat a vyžadujte opravu a kontrolu
v případě pracovních poruch a poškození se obraťte na vašeho dodavatele- opravu a výměnu dílů smějí provádět pouze homologované firmy a vyškolené osoby
plyny (např. C02, N2) mohou mít ve vysoké koncentraci dusivý efekt- v případě jejich úniku urychleně opusťte prostor a zajistěte okamžité vyvětrání
Návod pro připojení redukčního ventilu:
Redukční ventily jsou navrženy pouze pro použití C02, N2 nebo směsi plynů. Plyny musí být v souladu s požadavky nápojářského průmyslu.
1.) Láhev s plynem musí být zajištěna proti pádu a převrhnutí
2.) Před připojením redukčního ventilu otevřete krátce ventil láhve, odstraňte možné nečistoty a prach a zajistěte proti úniku plynu
3.) Zkontrolujte, jestli redukční ventil má namontované těsnění a jestli povrch těsnící plochy u láhve s plynem není poškozen.
4.) Redukční ventil musí být připojen na láhev klíčem, ve směru tak, že vývod z redukčního ventilu je nastaven dolů.
5.) Otočte nastavovací šroub redukčního ventilu proti směru hodinových ručiček, jak jen to bude možné (nulové nastavení) a zavřete uzavírací ventil (jestli je k dispozici).
6.) Přípojte nízkotlakou hadici do vývodu redukčního ventilu a zkontrolujte, jestli všechny části vedení plynu jsou bezpečně připojeny.
7.) Otevřete ventil láhve a zkontrolujte hodnotu vpuštěného tlaku na hlavním manometru 8.) Otevřete uzavírací ventil (pokud je k dispozici).
9.) Nastavte požadovaný pracovní tlak šroubem a zkontrolujte, jestli nedochází k netěsnostem.
Seřízení/zvýšení tlaku:
10.)Otáčejte nastavovacím šroubem ve směru hodinových ručiček, dokud nezískáte požadovaný tlak.
11. )Při snížení tlaku např. ze 2 barů na 1,5 baru se musí nejprve snížit tlak na 1 bar. Potom nastavíte požadovaný tlak na 1,5 baru.
Redukční ventil je připraven k použití.
Jak odpojit redukční ventil a vyměnit láhev s plynem:
1.) uzavřete narážecí hlavu
2.) zavřete ventil láhve s plynem
3.) nastavte pracovní tlak na O (nula) otočením nastavovacího šroubu
4.) odpojte redukční ventil odšroubováním spojovací matice z láhve a položte ho na bezpečné místo (z redukčního ventilu může uniknout malé množství plynu)
5.) odpojte láhev od bezpečnostního řetězu, vyměňte prázdnou láhev za plnou a opět ji upevněte bezpečnostním řetězem
6.) připojení redukčního ventilu proveďte v souladu s návodem na připojení. Po nastavení příslušného tlaku opět otevřete narážecí hlavu.
Technická data/vlastnosti:
Tento výrobek je navržen tak, aby byl přesný, bezpečný, dlouhodobě funkční a cenově dostupný. Dodává se jako hlavní redukční ventil nebo jako meziregulátor pro C02, N2 nebo směsi plynů.
Nastavení požadovaného tlaku se dosáhne otočením nastavovacího šroubu.
splňuje požadavky vyplývající z normy 97/23/EC ohledně tlakových zařízení použité materiály splňují veškeré normy (FDA 21 §1772600, BGA)
pojistný ventil zabraňuje zvýšení tlaku v systému
vstupní filtr slouží k ochraně redukčního ventilu před vstupem cizích částic pracovní tlak: 0-3 bary
0-4 bary
0-7 barů
- má auto regulační systém
- max./min. teploty +45°C/ +5°C (pracovní teplota min. -40°C)
- kapacita: max. 100 l/min.
- max. vstupní tlak 230 barů
Pomocné vybavení:
Redukční ventily lze dodávat s uzavíracím ventilem, koncovkou (včetně šroubení), koncovkou John Guest- lze dodávat s jedním nebo dvěma pojistnými ventily, uchycením na zeď, či pojistnou krytkou na nastavovací šroub a manometry.
Čištění a údržba;
Pro dosažení optimální funkčnosti a bezpečnosti udržujte zařízení vždy čisté. Když provádíte čistící a udržovací práce redukčního ventilu, ujistěte se, zdaje odpojen od láhve a že do něho není zapojeno žádné médium.
zevnějšek čistěte vlhkým hadrem
v případě nutnost vyměňte těsnění
v případě nefunkčnosti (poničení, jiné problémy) kontaktujte svého dodavatele.
Příloha smlouvy č. 8
Předávací protokol- mezi montážní společností a dodavatelem/provozovatelem
Název akce: ............................................................... ................................ .
Místo konání : ........................................................... ................................ .
Kontaktní osoba: ....................................... IČO/RČ : ............................... .
Dodavatel/Provozovatel: ........................................... .IČO/RČ : ............... .................
MATERIÁL STANY | KS |
Kompletní konstrukce 10 x15 m | |
Kompletní konstrukce 10 x 10m | |
Kompletní konstrukce 10 x 5 m | |
Kompletní konstrukce 12 x 8 m | |
Opláštění střechy | |
Opláštění boky | |
Opláštění čela | |
Stoly 50 x 220 cm | |
Lavice 25 x 220 cm | |
Střešní reklamní plachty |
Rozsah poškození:
Poučení k provozování stanu (stanů) :
1) Provozovatel stanu případně třetí osoba, která je partnerem provozovatele (dále jen provozovatel) potvrzuje, že byl seznámen s tím, že je povinen při provozování stanu, učinit nezbytná a neodkladná opatření při rychlosti větru 100 km/b a vyšší, kdy musí provozovatel, zajistit odchod všech osob ze stanu (ů), uzavřít stan (y) po celém obvodu bočními plachtami a znemožnit vstupu jakýchkoliv osob do stanu (ů). Dále je povinen učinit taková opatření, aby se v okolí stanu nezdržovali osoby, k jejichž zranění by mohlo dojít následkem uvolnění stanu (ů) či některé jeho části. Provozovatel je povinen neprodleně o tomto informovat kontaktní osobu dodavatele (xxxxxxxx tel. xxxxxxxxx) a kontaktní osobu montážní firmy, která stan(y) stavěla. V případě, že dojde k újmě na zdraví osob při nedodržení těchto podmínek, je za toto zcela odpovědný provozovatel.
2) V případě, že bude stan vybaven pivními sety (stoly a lavicemi), zavazuje se provozovatel toto vybavení využít výhradně k sezení a konzumaci jídla a pití v tomto stanu.
3) Využívat stan výhradně pro výčep a konzumaci piva a ostatních výrobků z nabídky objednatele a zavazuje se zajistit, že bude ve stanu dodržován zákaz prodeje cigaret, zákaz připravovat jídlo, ... Případné výjimky z tohoto zákazu musí být předem písemně schváleny objednatelem.
4) Provozovatel případně třetí osoba, která je partnerem provozovatele se zavazuje, učinit nezbytná a neodkladná opatření při sněžení, a poklesu teploty pod O stupňů Celsia, a to tak, že uvnitř stanu(ů) bude udržovat min. teplotu + 10 stupňů Celsia a snili ze střechy průběžně mechanicky a opatrně odstraňovat tak, aby nedošlo
k prověšení nebo protržení střešních plachet. Pokud dojde k poškození stanu vlivem padání sněhu, úhrada za opravu bude v plné míře účtována provozovateli. V případě, že dojde k újmě na zdraví osob při nedodržení těchto podmínek, je za toto zcela odpovědný provozovatel.
5) Provozovatel stvrzuje tímto, že byl seznámen se skutečností, že je nepřípustné umisťovat na stan(y), které jsou majetkem objednavatele jakékoliv propagační materiály, nemající vztah k předmětu podnikání objednavatele.
6) Okamžikem převzetí přebírá provozovatel plnou hmotnou zodpovědnost za výše specifikovaný předmět převzetí a to až do okamžiku zpětného předání, které bude písemně potvrzeno pracovníkem předávající montážní firmy. Provozovatel se zavazuje uhradit vlastníkovi případnou vzniklou škodu na předaném materiálu (ztráta, poškození apod.). Provozovatel párty stanu je zodpovědný za bezpečné připojení osvětlení a elektrorozvaděče na rozvodnou el. síť a provoz dalších elektrospotřebičů a elektrovedení, které si sám popřípadě prostřednictvím třetích osob nainstaloval. Provozovatel je odpovědný za veškerou škodu na zdraví osob či majetku osob/stanů způsobenou dalšími třetími subjekty, které provozovatel pověřil k provozování stanů.
Předání-montážní společnost
V ....................................dne ...............
Předání-dodavatel/provozovatel
Převzetí-dodavatel/provozovatel
V .....................................dne ...............
Převzetí-montážní společnost
·
Příloha č.10 ke smlouvě TŘI SESTRY RADEGAST TOUR
4.1 Obecné závazky pořadatele vyplývající z partnerství s Radegast (dále jen RA nebo Objednatel).
· Zajistit, aby veškeré věci (zboží, technika a další materiál), které budou na akce objednatelem dodány,
bylo možno složit na jednom místě, kde je převezme určená osoba pořadatele. Bezodkladně skončení každé akce se pořadatel zavazuje tyto věci shromáždit na stejném místě a vrátit objednateli.
· V případě, že pořadatel nesplní svůj závazek a následkem toho vzniknou objednateli zvýšené náklady v důsledku čekání na nakládku nebo vykládku po dobu delší než jednu hodinu je povinen pořadatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 120,- Kč za každou započatou hodinu čekání.
· Pořadatel odpovídá za škody způsobené na akcích nebo v souvislosti s ní osobě, která bude zajišťovat pro objednatele nebo místo něj závazky vyplývající z této smlouvy.
· Zajistit, aby návštěvníci akcí měli možnost vstupu do areálů min. 1 hodinu před začátkem konání akce.
· Umožnit bezplatný vstup do areálů pracovníkům objednatele, kteří se prokáží akreditační kartou vydanou odd. Trade marketingu PPAS (její vzor je uveden na příloze č. 1), za účelem kontroly plnění smluvních ujednání, kontroly přípravy akce apod.
· Umožnit objednateli vstup jeho technického personálu na místo konání akcí. Počet oprávnění ke vstupu v celkovém počtu 8 ks (na každou akci) bude dodán objednavateli nejpozději dva týdny před začátkem konání dané akce na adresu: Plzeňský Prazdroj, a.s., U Prazdroje 7, 304 97 Plzeň.
· Zavazuje se předat objednateli vjezdové karty do areálů akcí v počtu 2 ks na akci.
· Zavazuje se, že při příp. realizaci soutěžně - reklamních akcí, kde jako ceny budou propagační materiály objednatele nebo jeho výrobky (vč. alkoholických výrobků z nabídky objednatele), nebudou do této soutěže zapojeny osoby mladší 18 let.
· Do 4 dnů od skončení akce předat řádně vyplněný formulář viz. příloha č. 4 smlouvy.
· Pořadatel vzhledem ke svým zkušenostem a v souladu se svým nejlepším vědomím a svědomím prohlašuje a ujišťuje producenta a objednatele, že z návštěvníků akce jakož i jí podobných veřejně přístupných projektů je drtivá většina, rozhodně nejméně 70 %, starších 18 let.
· Nainstaluje na každé akci min. 4 ks reklamních transparentů s logem zn. Radegast o rozměru 4 x I m, 2 nafukovací transparenty v těsné blízkosti hlavního pódia a zajistí přívod el. energie. Jednotlivé umístění reklamních předmětů podléhá dohodě obou stran. Přívod el. energie na akci zajistí Pořadatel podle všech platných právních a technických norem. Pořadatel po celou dobu konání akcí ručí za dostatečnost dodávky elektrické energie i za dostatečné ukotvení a celkovou bezpečnost transparentů. Instalace transparentů proběhne v součinnosti s objednatelem.
4.2 Výčepní technika, výčep piva
· Pořadatel nesmí provádět žádné zásahy do výčepního zařízení, ani do jiného majetku objednatele, který je na akce zapůjčen. Dále se zavazuje, že na objednatelem zapůjčeném výčepním zařízení budou čepovány pouze výrobky objednatele.
· Umožnit objednateli označení výčepních míst dle jeho požadavků.
· Zajistit, že každé výčepní místo před zahájením prodeje na akcích bude viditelně, výrazně a čitelně označeno informační cedulí, na které bude uvedeno: "Cena piva není stanovena Plzeňským Prazdrojem, a.s.".
· Zajistit výčep piva do sklenic, resp. do kelímků s logem čepované značky piva. Kelímky dodá objednatel Pořadateli za cenu dle aktuálního ceníku platného k datu odběru. Dále zajistit aby kelímky dodané objednatelem byly použity pouze pro prodej nápojů dodaných objednatelem.
· Zajistit pro všechna výčepní místa kvalifikovanou obsluhu v dostatečném počtu.
· Bere na vědomí doporučení objednatele na zajištění plynulosti výčepu piva ke každému objednatelem zapůjčenému chladiči třemi osobami obsluhy (pro výčep ze dvou kohoutů). Dvě osoby z obsluhy budou výhradně čepovat pivo a třetí osoba obsluhy bude inkasovat hotovost od konečných spotřebitelů, a to po celou dobu konání akcí.
· Zavazuje se, že výčepní personál bude během akcí oblečen do triček s logem čepované značky a obsluha výčepů bude plně v souladu se všemi hygienickými, estetickými a společenskými požadavky (čistá, střízlivá, slušná, nebude kouřit a nikoliv pod vlivem omamných látek, ... ). V případě, že obsluha výčepů nebude plnoletá, nesmí být oblečena do trička s logy značek objednatele.
· Zajistit přívod elektrické energie až ke spotřebičům objednatele dle všech platných právních a technických norem. Po celou dobu konání akcí odpovídá Pořadatel za dodávku elektrické energie a bezpečnost připojení.
· V případě potřeby nebo požádá-li o to objednatel, zajistit přívod vody a svod odpadní vody.
·
· Seznámit obsluhu výčepů s návodem k obsluze a s bezpečnostními pokyny obsluhy výčepů, redukčních ventilů a zacházení s tlakovými nádobami. Návody na obsluhu zařízení jsou přílohou č. 8 a č. 9 této smlouvy.
· Pořadatel se zavazuje, že prostřednictvím svého statutárního orgánu určí osobu oprávněnou převzít od objednatele výčepní techniku s ostatním propagačním materiálem a stejnou osobu pověří zajištěním řádného užívání dle smluvního ujednání. Dále se zavazuje zajistit, že výčepní zařízení na akci zprovozní osoba, která je řádně proškolená a splňuje podmínky stanovené obecně závaznými právními předpisy.
4.3 Dodávka piva
· Uzavřít rámcovou kupní smlouvu na dodávky piva s objednatelem resp. Zajistit, aby tuto smlouvu uzavřela osoba, která bude na akcích zajišťovat prodej piva, a pivo prodávané na akcích zajistit dodávkou od objednatele. Případné výjimky jsou možné jen s předchozím souhlasem objednatele. Zodpovědným za dodržení tohoto závazku i třetími osobami vůči objednateli je Pořadatel.
· V případě, že si závoz piva bude řešit ve své režii, zajistit aby na akce bylo včas dodáno pivo odpovídající značky ze sortimentu objednatele v dostatečném množství.
· V případě, že pivo na akce bude dodávat objednatel, písemně pivo objednat nejpozději 14 dnů před začátkem dané akce. Objednávka musí obsahovat druh, množství, místo, datum a čas závozu piva, množství kelímků a výčepního zařízení na akci, a to na e-mail: dle smlouvy (bod 4. Občerstvení, sortiment, catering).
o Neurčí-li Pořadatel v objednávce čas závozu, je oprávněn tento čas určit objednatel.
o Součástí objednávky je určení termínu pro svoz prázdných nádob, nepoužitých kelímků a výčepní techniky.
· Zavazuje se uhradit objednateli, resp. osobám určeným objednatelem příplatek za dopravu a svoz výčepní techniky o sobotách, nedělích, o svátcích, v nočních hodinách a to takto:
ve všední den od 22 hod do 6 hod za každý dovoz nebo svoz 400,-Kč o sobotách, nedělích a o svátcích za každý dovoz nebo svoz 400,-Kč
· Pořadatel čestně prohlašuje, že byl objednatelem seznámen se skutečností, že součástí nabídkového portfolia objednatele je i nealkoholické pivo zn. Radegast Birell. Objednatel proto doporučuje Pořadateli, aby toto nealkoholické pivo, jako vhodný výrobek nabídky spotřebiteli s ohledem na zákaz podávání alkoholických nápojů řidičům, bylo zařazeno do nabídky piva, které bude na akci dle této smlouvy prodáváno.
· Bude-li mít Pořadatel zájem o čepování piva z cisterny, bere na vědomí, že objednatel nezajišťuje zpětný odběr nevyčepovaného zbytku piva. Cenu za celý objem cisterny je Pořadatel povinen uhradit v plné výši a cisternu předat prázdnou bezodkladně po skončení dané akce. Kromě ceny piva je Pořadatel povinen zaplatit provozovateli cisterny její nájem.
· Smluvní strany sdílejí společný zájem na tom, aby na akci pivo dodané objednatelem bylo prodáváno konečným spotřebitelům za dostupné ceny; za tím účelem se dodavatel zavazuje vyvinout rozumné úsilí, aby pivo dodané objednatelem na akci nebylo prodáváno za cenu vyšší než 25,- Kč za 0,5 I včetně kelímku, a to na všech prodejních místech v rámci akce.
· Zamezit tomu, aby spotřebitelé byli prodejem piv odlišných výrobců od objednatele a jejich označením klamáni co do obsahu nebo rozsahu nabídky piva v areálech, kde proběhnou akce, v jejíž rámci a průběhu má být splněn předmět této smlouvy. Za tímto účelem bude v souladu s touto smlouvou v maximální míře podporovat prezentaci a prodej zboží objednatele.
· Dodavatel se zavazuje nahradit Producentovi škodu/ušlý zisk způsobený tím, že jím nebylo plně využito závazku objednatele na zajištění dodávky piva na akce dle této smlouvy.
· Využít nabídky objednatele, týkající se nápoje Frisco. V případě zájmu objednatele a po předchozí dohodě, umožní bezplatný vstup promotýmu na akci vč. vyvíjení promoaktivit.
4.4 Využití stanů a stánků
· V případě, že na akci bude objednatelem resp. montážní společností zajištěna montáž velkokapacitního pivního stanu (dále také "stan"), zavazuje se Pořadatel vytvořit objednateli nebo jím určené osobě podmínky pro bezpečnou montáž a demontáž stanu. Dále se Pořadatel zavazuje respektovat všechny bezpečnostní, právní a technické normy platné v ČR pro jeho montáž, demontáž a zejména provoz stanu. O předání a převzetí stanu sepíší a podepíší smluvní strany předávací protokol, kterým se Pořadatel zavazuje k bezpečnému provozování stanu v souladu s poučením o provozování stanu uvedeným v protokolu. Pořadatel tímto stvrzuje, že byl seznámen se všemi následky spojenými
s provozováním stanu, včetně odpovědnosti za škodu na zdraví osob či majetku osob/objednatele. Předávací protokol tvoří Přílohu č. 10 této smlouvy. Pořadatel se dále zavazuje, že prostřednictvím
svého statutárního orgánu určí osobu oprávněnou převzít od objednatele stan a stejnou osobu pověří zajištěním řádného užívání stanu dle smluvního ujednání v souladu s přílohou č. 10.
· V případě, že bude stan vybaven pivními sety (stoly a lavicemi), zavazuje se Pořadatel toto vybavení využít pouze pro účel sledovaný touto smlouvou a ve prospěch návštěvníků akce.
· Využívat stan výhradně pro výčep a konzumaci piva a ostatních výrobků z nabídky objednatele a zavazuje se zajistit, že bude ve stanu dodržován zákaz prodeje cigaret, zákaz připravovat jídlo, ... Případné výjimky z tohoto zákazu musí být předem písemně schváleny objednatelem.
· Zajistit, aby na stan a zejména opláštění stanu nebyly umisťovány jakékoli propagační či jiné materiály a předměty.
Při provozováni stanu učinit nezbytná a neodkladná bezpečnostní a technická opatření při rychlosti
větru 100 k:mIh a vyšší, kdy musí Pořadatel zajistit okamžitý odchod všech osob ze stanu, uzavřít stan po celém svém obvodu bočními plachtami a znemožnit do něj komukoliv vstup. Dále je Pořadatel povinen učinit taková opatření, aby se v okolí stanu nezdržovaly osoby, k jejichž zranění by mohlo dojít následkem uvolnění stanu či některé jeho části. Pořadatel je povinen neprodleně o takovém stavu informovat objednatele. Za případné škody na zdraví a majetku způsobené provozem stanu odpovídá výlučně Pořadatel.
· Uhradit společnostem určených objednatelem příplatek za montáž a demontáž velkokapacitních stanů o sobotách, nedělích a v nočních hodinách a to takto:
- ve všední den od 22 hod do 6hod za každou montáž a demontáž 600,-Kč - o sobotách a
nedělích od 6 hod do 22 hod za každou montáž a demontáž 600,-Kč - o sobotách a nedělích od 22 hod do 6 hod za každou montáž a demontáž 1.000,-Kč
· V případě, že na akce budou objednatelem zapůjčeny stánky 3 x 3 m, zavazuje se Pořadatel tyto stánky využít výhradně pro čepování a prodej piva ze sortimentu objednatele. Ve stáncích je bez předchozího písemného souhlasu objednatele přísně zakázáno prodávat cigarety, připravovat nebo prodávat jídlo.
· Při každém skládání nebo rozkládání stánku 3 x 3 m dávat pozor na prsty. Při neopatrné manipulaci hrozí poranění.
· Stánek 3 x 3 m po rozložení vždy zajistit kolíky nebo závažím.
· Nerozkládat stánek 3 x 3 m očekává-li se bouřkové počasí nebo nárazový vítr. Při silném větru stánek 3 x 3 m ihned složit. Při větrném a deštivém počasí může dojít k jeho poškození nebo k poranění osob.
· Nepoužívat stánek 3 x 3 m za bouřky s blesky.
· Nenechat stánek 3 x 3 m bez dozoru.
· V prostoru stánku 3x 3 m ani v jeho blízkosti nezakládat oheň ani nezapalovat gril nebo jiná podobná zařízení. Textilní střecha a boky nejsou odolné proti ohni a žáru.
4.5 Výpůjčka
· Pořadatel se zavazuje, že nainstaluje propagační materiál vypůjčený od objednatele na předem dojednaných místech.
· Pořadatel se zavazuje o vypůjčené předměty starat s péčí řádného hospodáře.
· V případě vzniku škody na vypůjčeném materiálu a zařízení musí Pořadatel neprodleně informovat objednatele o těchto skutečnostech a musí neodkladně přijmout účinná opatření k zabránění další či větší škody.
· V případě, že na vypůjčeném materiálu nebo zařízení vznikne škoda, je Pořadatel povinen ji nahradit uvedením do původního stavu nebo zaplacením peněžité náhrady.
· Pořadatel se dále zavazuje, že zajistí nezbytná povolení (např. souhlas vlastníka nebo pronajímatele nemovitosti, místních úřadů, stavební ohlášení apod.) nutná k instalaci reklamních a propagačních předmětů a splní veškeré povinnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy.
· Pořadatel svým podpisem stvrzuje, že byl podrobně seznámen s podmínkami obsluhy a správným zacházením se zapůjčeným materiálem a zařízením a zavazuje se je dodržovat.
· Dále svým podpisem stvrzuje, že zapůjčený materiál převzal do výpůjčky materiál a zařízení v sortimentním složení, množství a stavu dle přílohy č. 11.
· Při vracení zapůjčeného materiálu Pořadatelem objednavateli bude porovnán a zaznamenán reálný stav materiálu, předmětů a zařízení se zápisem ve formuláři, který je přílohou č. 11 této smlouvy.
· Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku povinnosti Pořadatele nahradit škodu na zapůjčeném materiálu, je objednatel oprávněn provést její zápočet vůči dosud nezaplacené části sjednané odměny.
· Pořadatel odpovídá za plnění poskytovaná jeho subdodavateli stejně, jako by je poskytoval sám.
· Objednatel má právo zveřejnit obchodní firmu nebo jméno skutečného prodejce piva na akci pokud by tento prodával za cenu vyšší než maximálně doporučenou v této smlouvě, a to za podmínky, že tato skutečnost bude předmětem negativního ohlasu z řad návštěvníků akce.
·
Příloha smlouvy č. 11
Informace o čepovaných produktech Plzeňského Prazdroje, a.s. Pilsner Urquell
Pivo ležák světlý. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 4,4% obj.
Pilsner Urquell nefiltrovaný
Pivo ležák světlý. Nefiltrovaný. Obsah alkoholu: 4,5% obj. Gambrinus nefiltrovaný
Pivo ležák světlý. Nefiltrovaný. Obsab alkoholu: 4,9% obj. Gambrinus Nepasterizovaný
Pivo výčepní světlé. Obsah alkoholu: 4,3% obj. Gambrinus Originál 10
Pivo výčepní světlé. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 4,3% obj. Gambrinus Premium
Pivo ležák světlý. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 5,0% obj. Gambrinus Excelent 11
Pivo ležák světlý. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 4,7% obj. Radegast nefiltrovaný
Pivo ležák světlý. Nefiltrovaný. Obsah alkoholu: 4,8% obj. Radegast Originál
Pivo výčepní světlé. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 4,0% obj. Radegast Ryze Hořká 12
Pivo ležák světlý. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 5,1% obj. Velkopopovický Kozel nefiltrovaný
Pivo ležák světlý. Nefiltrovaný. Obsah alkoholu: 5,3% obj. Velkopopovický Kozel světlý
Pivo výčepní světlé. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 4,0% obj. Velkopopovický Kozel 11
Pivo ležák světlý. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 4,6% obj. Velkopopovický Kozel Premium
Pivo ležák světlý. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 4,8% obj. Velkopopovický Kozel Černý
Pivo výčepní tmavé. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 3,8% obj. Master polotmavý 13
Pivo speciální polotmavé. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 5,3% obj. Master tmavý 18
Pivo speciální tmavé. Pasterizováno. Obsah alkoholu: 7,0% obj.
Pro všechny výše zmíněné produkty platí - Složení: voda, ječné slady, chmelové produkty. Velkopopovický Kozel Černý a Master tmavý 18 obsahují cukr.
Pro všechny nefiltrované varianty platí - Zákal je přirozenou vlastností piva způsobenou zbytkem pivovarských kvasinek.
Birell
Pivo nealkoholické světlé. Pasterizováno.
Složeni: voda, ječné slady, chmelové produkty, kyselina mléčná. Obsah alkoholu: max 0,5% obj. výživové hodnoty na 100 ml = Energetická hodnota 86 kJ/21 kcal; Tuky 0,0 g, Nasycené mastné kyseliny 0,0 g, Sacharidy 3,3 g - z toho cukry 2,2 g; Bílkoviny 0,2 g; Sůl 0,02 g. Referenční hodnoty příjmu u průměrné dospělé osoby (8400 kJ /2000 kcal) na 100 ml = Energetická hodnota 1, J %; Sacharidy 1,3% - z toho cukry 2,4%; Bílkoviny 0,4%; Sůl 0,3%. Obsahuje zanedbatelné množství tuků a nasycených mastných kyselin.
Fénix
Pivo ležák světlý, pšeničný, nefiltrovaný, svrchně kvašený, ochucený. Pasterizováno.
Složeni: voda, pšeničný slad, ječné slady, chmelové produkty, přírodní aromata. Obsah alkoholu: 4,7% obj. Zákal je přirozenou vlastností piva způsobenou zbytkem pivovarských kvasinek.
Pro všechny výše zmíněné produkty platí, že obsahují alergen AI - obiloviny obsahující lepek
112
Kingswood Apple Cider
Cider. Pasterizováno.
Složení: voda, zkvašená jablečná šťáva z koncentrátu, cukr, glukózový sirup, C02, regulátor kyselosti (citrónová šťáva z koncentrátu), jablečná šťáva z koncentrátu, přírodní aromata, přírodní barviva: ječný sladový extrakt, světlice barvířská, přírodní soli. Obsah alkoholu: 4,5% obj. Neobsahuje lepek.
Pro všechny výše zmíněné produkty platí - Vyrábí: Plzeňský Prazdroj, a.s., U Prazdroje 7, 30497 Plzeň, Česká republika. Chraňte před přímým slunečním světlem a mrazem. Baleno v ochranné atmosféře
Swist cola
Limonáda s kolovou příchutí s cukrem a sladidly. Pasterizováno.
Složeni: voda, cukr, oxid uhličitý, barvivo E150d, regulátor kyselosti: kyselina citrónová, sladidla: cyklamáty a sacharin, přírodní aroma včetně kofeinu, konzervant: benzoát sodný.
Uchovávejte v chladu a suchu. Nevystavujte přímému slunečnímu světlu. Vyrábí: Pivovary Topvar, a.s., Pivovarská 9,08221 Vel'ký Šariš, Slovensko.
Distributor pro ČR: Plzeňský Prazdroj, a.s., U Prazdroje 7, 304 97 Plzeň, Česká republika.
Baleno v ochranné atmosféře.
Nutriční hodnoty na 100 ml: Energetická hodnota max. 83 kJ, 20 kcal. Bílkoviny 0,0 g. Obsah sacharidů max. 5g. Obsah tuků a nasycených mastných kyselin O g.
2/2
Příloha č. 12… ke smlouvě 10/2017 KD-D
Souhlas s uveřejněním smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí Kultura Česká Lípa, příspěvková organizace. Smluvní strany dále prohlašují, že smlouva neupravuje obchodní tajemství.
V . ........................................... Dne ......................
Razítko a podpis
·
V ... .........................................Dne ........................ .
Razítko a podpis