VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace veřejné zakázky „Montánní kulturní dědictví“ č. projektu: 100265914
|
VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky dle § 56 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, o zádávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen ZZVZ)
„Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914
Vybavení expozice knihovny latinské školy
V souladu s § 101 ZZVZ je zakázka rozdělena na 2 části a dodavatel je oprávněn podat nabídku buď pouze na jednu či na obě části veřejné zakázky odděleně.
ČÁST 1: Vybavení expozice knihovny latinské školy - NÁBYTEK
ČÁST 2: Vybavení expozice knihovny latinské školy – AUDIOVIZUÁLNÍ TECHNIKA
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Dle zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů se jedná o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky a služby zadávanou dle § 56 ZZVZ v otevřeném zadávacím řízení.
Preambule
Výzva a zadávací dokumentace (tato výzva a zadávací dokumentace je současně Oznámením výběrového řízení) je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky na dodávky. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Zadávací dokumentaci zpracoval zadavatel. Dále uvedené části Zadávací dokumentace zpracovaly jiné osoby:
Technická specifikace – projektant viz Příloha č. 5.
Projekt je realizován v rámci z Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce 2014-2020 mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko (CCI-Code: 2014TC16RFCB017)
Název projektu: Montánní kulturní dědictví
Registrační číslo projektu: 100265914
Obsah
1.1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI A OSOBÁCH PODÍLEJÍCÍCH SE NA ZPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3
1.2.1 POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
1.2.2 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
1.2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
1.2.4 MAXIMÁLNÍ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
1.6 ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A TECHNICKÉ PODMÍNKY 4
1.7 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 4
1.7.1 Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ) 4
1.7.2 Profesní způsobilost (§77 ZZVZ) 4
1.7.3 Technická kvalifikace (§79 ZZVZ) 4
1.7.4 Prokazování způsobilosti a kvalifikace 5
1.9 PROCESNÍ POSTUP HODNOCENÍ NABÍDEK, POSOUZENÍ KVALIFIKACE A POSOUZENÍ NABÍDEK 5
1.11 ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY, OBSAH A FORMA NABÍDKY 6
1.11.3 POZDNÍ PODÁNÍ NABÍDKY 6
1.11.4 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY 6
1.12 PODÁNÍ A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 7
1.12.1 PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU NEBO KURÝRNÍ SLUŽBOU 7
1.12.2 PODÁNÍ NABÍDEK OSOBNĚ 7
1.12.3 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 8
1.12.4 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 8
1.13 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 8
1.14 ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK 8
1 PŘÍLOHA Č. 1/1 – KRYCÍ LIST NABÍDKY pro část 1 - nábytek 10
PŘÍLOHA Č. 1/2– KRYCÍ LIST NABÍDKY pro část 2 – audiovizuální technika 12
1.1IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI A OSOBÁCH PODÍLEJÍCÍCH SE NA ZPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název zadavatele: Město Jáchymov
Adresa sídla zadavatele: nám. Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx
IČ: 00254622
DIČ: CZ 00254622
Kód státu: CZ, Česká republika
Kategorie zadavatele: Veřejný
Bankovní spojení: ČSOB Ostrov
Číslo účtu: 234086011/0300
ID datové schránky: 3m5b7tw
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
Kontaktní osoba: Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
1.2PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.2.1 POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem Části 1 je vybavení expozice knihovny latinské školy vitrínami, skříněmi (knihovnami), informnačními panely a nábytkem, tak jak je specifrikováno v projektové dokumentaci a ve výkazu výměr (Příloha č. 4/1). Předmětem dodávek je výroba, instalace a uvedení zařízení do provozu.
Předmětem Části 2 je vybavení expozice knihovny latinské školy audiovizuální technikou a počítači. tak jak je specifikováno v projektové dokumentaci a ve výkazu výměr (Příloha č. 4/2). Předmětem dodávek je instalace a uvedení zařízení do provozu.
Podrobný popis díla je uveden v přiložené projektové dokumentaci ( Interiér knihovny latinské školy, Xxxxxxxx – architekti, s.r.o. , Xxxxxxx xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0), která je nedílnou součástí zadávací dokumentace.
1.2.2KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Klasifikace předmětu zadávacího řízení CPV:
Část 1:
39133000-3 - Výstavní skříně
39122200 – 5 Knihovny
Část 2:
30231100-8 – Počítačové terminály,
32322000-6 – Multimediáloní přístroje
1.2.3PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota části 1 veřejné zakázky činí celkem 2 180 172,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota části 2 veřejné zakázky činí celkem 444 298,- Kč bez DPH.
Zdroj financování: Předmět zakázky bude spolufinancován ze zdrojů Evropské unie, a to konkrétně z Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce 2014-2020 mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko.
Předpokládané hodnota jsou převzaty z kontrolních rozpočtů vypracovaných projektantem.
1.2.4MAXIMÁLNÍ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel vymezil i maximální hodnoty veřejné zakázky a to:
Části 1 ve výši 2 180 172- Kč bez DPH, a Části 2 ve výši 444 298,-Kč bez DPH to na základě zadavatelem dostupných a vyhrazených finančních prostředků.
Nabídková cena nesmí překročit předpokládané maximální hodnoty a to Ćásti 1 i Části 2, tak jak jsou specifikovány v bodě 1.2.4. a)
1.3LHŮTA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení prací: srpen 2018
Předpokládaný termín ukončení prací: 4 měsíce po podpisu smlouvy
1.4MÍSTO PLNĚNÍ
Dodávky budou realizovány v 1. PP historické radnice v Jáchymově, nám. Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx.
1.5PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění se uskuteční v termínu ve dnech 16.7., 23.7. 2018 vždy v 10.00 hod. v místě realizace, tj. nám. Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx
1.6ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A TECHNICKÉ PODMÍNKY
Dokumentace dodávky - autor Xxxxxxxx – architekti, s.r.o. , Xxxxxxx xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0.
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě textu smlouvy. Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné. Účastník je povinen při zpracování návrhu smlouvy vycházet z obchodních podmínek. Účastník není oprávněn při zpracování návrhů smluv měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma případů zažlucených bodů .
Zadavatel uveřejnil na svém profilu zadavatele Výzvu a zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje účastníkům sledovat dokumenty zveřejněné ve věci této veřejné zakázky na profilu zadavatele, zejména s ohledem na případné vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
Zadavatel uveřejňuje všechny části zadávací dokumentace na adrese profilu zadavatele:
xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
1.7POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
Účastníci jsou povinni prokázat následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady.
1.7.1Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ)
Účastník prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením čestného prohlášení (Účastník může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 2, této výzvy a zadávací dokumentace).
1.7.2Profesní způsobilost (§77 ZZVZ)
Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost dle ustanovení §77 odst. 1 ZZVZ, a to předložením následujících dokladů:
Ve vztahu k České republice výpisem z obchodního rejstříku či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
1.7.3Technická kvalifikace (§79 ZZVZ)
Účastníci prokáží technickou kvalifikaci dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, a to předložením:
Seznamu významných dodávek obdobného charakteru provedených účastníkem za posledních 3 let. Zadavatel doklady za dobu delší než posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení nebude zohledňovat.
Za zakázku obdobného charakteru části 1 se považují dodávky interiérového nábytku, knihovnického nábytku a vybavení výstavních prostor.
Za zakázku obdobného charakteru části 2 se považují dodávky audiovizuální a počítačové techniky.
Minimální úroveň
Část 1 - alespoň dvě dodávky o finančním objemu každé z nich minimállně ve výši - 800 000,-Kč bez DPH, dokončených v průběhu posledních tří let před zahájením zadávacího řízení.
Část 2 – alespoň dvě dodávky o finančním objemu každé z nich minimállně ve výši - 250 000,-Kč bez DPH, dokončených v průběhu posledních tří let před zahájením zadávacího řízení.
Způsob prokázání kvalifikace
Předložením seznamu dodávek provedených účastníkem za posledních 3 let. Seznam musí vedle názvu dodávky obsahovat minimálně měsíc a rok dokončení práce. Seznam musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
1.7.4Prokazování způsobilosti a kvalifikace
Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením (zejména §87 ZZVZ), výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů (zejména § 234 ZZVZ), či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (zejména § 228 ZZVZ) nebo v souladu s §45 odst. 4 ZZVZ.
Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, a to způsobem uvedeným v §83 ZZVZ.
Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně; v takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku v souladu zejména s ust. § 82 ZZVZ.
1.8SEZNAM PODDODAVATELŮ
Pokud účastník zadávacího řízení předpokládá plnit veřejnou zakázku nebo její část prostřednictvím poddodavatele je povinen uvést v nabídce výčet všech těchto poddodavatelů. Pro uvedení poddodavatelů použije účastník zadávacího řízení příslušný formulář ze zadávací dokumentace. V případě, že účastník zadávacího řízení nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky poddodavateli, předloží ve své nabídce čestné prohlášení, že celý předmět zakázky bude realizovat prostřednictvím vlastních zdrojů. V seznamu poddodavatelů je účastník zadávacího řízení povinen uvést i veškeré poddodavatele, jejichž prostřednictvím prokazuje část kvalifikace a doložit jejich pracovně – právní nebo smluvní vztah.
1.9PROCESNÍ POSTUP HODNOCENÍ NABÍDEK, POSOUZENÍ KVALIFIKACE A POSOUZENÍ NABÍDEK
Otevírání obálek s nabídkami, hodnocení nabídek, posouzení kvalifikace a posouzení nabídek bude prováděno pětičlennou komisí, jmenovanou zadavatelem. Zadavatel při svých rozhodnutích ve věci veřejné zakázky přihlíží k doporučení komise.
Po otevírání obálek provede komise hodnocení nabídek, o čemž bude v souladu se ZZVZ pořízena písemná zpráva o hodnocení. U nabídky, která se na základě hodnocení umístí na prvním místě pořadí, bude následně provedeno posouzení kvalifikace a posouzení nabídky, zda splňuje požadavky stanovené ZZVZ a zadávacími podmínkami. Komise v případě, že zjistí, že není prokázána kvalifikace a způsobilost účastníka nebo zjistí nejasnosti v nabídce, může požádat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje či doklady (§ 46 ZZVZ). V případě mimořádné nízké nabídkové ceny bude postupováno v souladu s § 113 ZZVZ.
V případě, že vyzvaný účastník zadávacího řízení nedoplní požadované doklady či informace či nevysvětlí nejasnosti v nabídce nebo nezdůvodní způsob stanovení mimořádné nízké nabídkové ceny a v dalších případech uvedených v ZZVZ, bude doporučeno komisí zadavateli vyloučit účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
V případě vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení popsaném výše, komise provede posouzení kvalifikace a posouzení nabídky účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocená jako další v pořadí. Při posouzení a hodnocení bude postupováno obdobně, jako je uvedeno výše.
Účastník zadávacího řízení vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného dodavatele.
1.10HODNOCENÍ NABÍDEK
Zadavatel podle § 114 ZZVZ stanovuje, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší (1. v pořadí) po nejvyšší.
Uvádí se a hodnotí se absolutní hodnota celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídkovou cenu zakázky vypočte účastník na základě jednotkových cen jako součet oceněných položek SP (Příloha 4/1, Příloha 4/2). Cena jednotlivých dodávek a prací bude doplněna do SP(Příloha 4/1, Příloha 4/2), který je součástí zadávacích podmínek. Oceněný SP (položkový rozpočet) bude předložen v nabídce účastníka jako Příloha č. 1 návrhu smlouvy v tištěné podobě a elektronicky na nosiče dat (CD či DVD) ve formátu *.xls a *.pdf. Jednotlivé položky musí obsahovat jak základní část včetně popisu položky, tak výpočtovou část, dále musí obsahovat výkazy výměr a technické specifikace.
Nabídková cena zakázky musí obsahovat veškeré náklady účastníka (dodavatele) nutné k realizaci zakázky.
1.11ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY, OBSAH A FORMA NABÍDKY
1.11.1NABÍDKA
Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (technické listy, katalogové listy, prospekty apod. mohou být předloženy v anglickém jazyce).
1.11.2FORMA NABÍDKY
Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením textu „Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy, část 1. – Nábytek / část 2. – Audiovizuální technika - NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné dle § 110 odst. 2 ZZVZ vyrozumět dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty.
Zadavatel nevlastní elektronický nástroj pro přijímání elektronické podoby nabídek a vylučuje tímto podání nabídky v elektronické podobě.
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované dodavatelem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel.
1.11.3POZDNÍ PODÁNÍ NABÍDKY
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem a na místo stanovené v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Obálku s vadně podanou nabídkou zadavatel nepřijme, nebo na žádost dodavatele, který ji podal, vrátí, protože může obsahovat doklady nebo listiny pro dodavatele nezbytné. Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení.
1.11.4PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Účastník může podat nabídku na plnění kterékoliv části veřejné zakázky nebo nabídku na plnění obou částí veřejné zakázky.
Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku v každé části zadávacího řízení. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
1.11.5ZABEZPEČENÍ NABÍDKY
Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení, aby jejich nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout (výjimku tvoří pouze originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky). Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
1.11.6OBSAH NABÍDKY
Zadavatel doporučuje, aby nabídka účastníka zadávacího řízení byla členěna do samostatných oddílů a označených shodně s následujícími pokyny:
Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, opatřený razítkem a s uvedením nabídkové ceny podle vzoru formuláře. Krycí list bude opatřen podpisem oprávněné osoby účastníka zadávacího řízení a tento podpis stvrzuje celý obsah nabídky.
Formulář pro uvedení podílu poddodavatelů nebo čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení
Návrh smlouvy – tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nedílné součásti návrhu smlouvy dodavatele musí být tyto informace:
Identifikace účastníka a osob oprávněných za něj jednat (hlavička a závěr textu). Pokud tato osoba činí právní jednání na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originál nebo ověřené kopii. Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy.
Uvedení veškerých požadovaných údajů o ceně – údaj o ceně bude přesně odpovídat údaji v přiloženém rozpočtu.
Příloha č. 1 obchodních podmínek – Položkový rozpočet: Položkový rozpočet (oceněný SP): Skladba rozpočtu bude přesně odpovídat skladbě přiloženého soupisu prací. Účastník je povinen ocenit každou uvedenou položku. Účastník není oprávněn vytvářet v rozpočtu položky nové, měnit počet měrných jednotek atp.
CD obsahující návrh smlouvy ve formátu Microsoft Word včetně výše uvedených příloh smlouvy a včetně Rekapitulace celkové nabídkové ceny, Položkových rozpočtů ve formátu shodném s předanými soupisy prací a výše uvedených. Zadavatel doporučuje, aby byl na CD obsažen i scan tištěné nabídky ve formátu pdf.
Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele (viz pokyny uvedené v části 2)
1.12PODÁNÍ A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
1.12.1PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU NEBO KURÝRNÍ SLUŽBOU
Pokud účastník zadávacího řízení podá nabídku prostřednictvím České pošty a.s., nebo jiného držitele poštovní licence nebo kurýrní službou, je za okamžik podání nabídky považována doba převzetí nabídky podatelnou na místě pro podání nabídek. Jakékoliv prodlení v doručování jde k tíži účastníka zadávacího řízení.
1.12.2PODÁNÍ NABÍDEK OSOBNĚ
Nabídku lze podat i osobně do sídla zadavatele. Při osobním podání nabídky bude nabídka označena pořadovým číslem a časem jejího podání. O převzetí nabídky vystaví oprávněná osoba zadavatele účastníkovi zadávacího řízení písemné potvrzení.
1.12.3LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídky je stanovena do 14:00 hod dne 6. 8. 2018. Otevírání nabídek provede zadavatel. U otevírání nabídek mají právo být přítomni zástupci účastníků zadávacího řízení, kteří podali nabídku a dále rovněž zástupce zadavatele, poskytovatele dotace a případně i osoby kontrolních orgánů. Z kapacitních důvodů se otevírání nabídek v listinné podobě má právo účastnit nejvýše 1 zástupce každého účastníka zadávacího řízení.
Nabídku je možné podat osobně do podatelny na kontaktní adrese zadavatele Městský úřad Jáchymov, nám. Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx.
Kontakt na podatelnu je 420 353 808 111.
Provozní doba podatelny:
Pondělí 8:00 - 11:30 12:00 - 17:00
Úterý 8:00 - 11:30 12:00 - 14:00
Středa 8:00 - 11:30 12:00 - 17:00
Čtvrtek 8:00 - 11:30 12:00 - 14:00
Pátek 8:00 - 11:30
1.12.4TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Nabídky budou otevřeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky v listinné podobě budou otevřeny na jednání komise konaném dne 6. 8. 2018 od 14:01 hodin v zasedací místnosti zadavatele.
1.13VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek, a to prostřednictvím e-mailu. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena na adresu kontaktní osoby, kterou je Xxx Xxxxxxx, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, mobil x000 000000000.
Zadavatel upozorňuje, že žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali dokumentaci nebo kterým byla dokumentace poskytnuta.
1.14ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Zadavatel je oprávněn nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky, které se týkají obsahu nabídek nebo způsobu jejich podání. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby ode dne odeslání změny nebo doplnění k uveřejnění činila nejméně celou svou původní délku.
1.15DALŠÍ PODMÍNKY
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dní.
V souladu s § 104 odst. 2 ZZVZ bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby předložil doklady uvedené v tomto ustanovení ZZVZ.
Nabídky obsahující varianty se nepřipouštějí.
Zadavatel přijímá pouze nabídky v českém a slovenském jazyce.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zadavatel nesmí zvýhodnit nebo znevýhodnit určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na a) určité dodavatele nebo výrobky, nebo b) patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky, ochranné známky nebo označení původu. Odkaz podle písm. a) nebo b) může zadavatel použít, pokud stanovení technických podmínek podle odstavce 1 nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné. V případě, že zadávací podmínky obsahují takového odkazy, zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou účastníkům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Odůvodnění postupu zadavatele bude v takovém případě uvedeno v oznámení o zrušení zadávacího řízení. Účastníci zadávacího řízení nemají právo na náhradu nákladů vztahující se k účasti v zadávacím řízení.
1.16PŘÍLOHY
Příloha č. 1/1 – Krycí list nabídky (nábytek)
Příloha č. 1/2 – Krycí list nabídky (audiovizuální technika)
Příloha č. 2 – Formuláře k prokázání kvalifikace, jiných zadávacích podmínek a dalších skutečností
Příloha č. 3/1 – Návrhy textu smlouvy – nábytek
Příloha č. 3/2 – Návrhy textu smlouvy – audiovideo technika
Příloha č. 4/1 – Soupis prací – nábytek
Příloha č. 4/2 – Soupis prací – audiovizuální technika
Příloha č. 5 – Projektová dokumentace
KRYCÍ LIST NABÍDKY
pro veřejnou zakázku
„Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914
Vybavení expozice knihovny latinské školy
ÚČASTNÍK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ (obchodní firma) |
|
||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) |
|
||
IČ |
|
||
DIČ |
|
||
Kontaktní osoba |
|
||
Datová schránka1 |
|
||
Tel |
|
|
|
KOMUNIKAČNÍ ADRESA PRO VZÁJEMNÝ STYK MEZI ZADAVATELEM A ÚČASTNÍKEM
(pouze pro případ, že komunikační adresa se liší od adresy sídla účastníka)
Obchodní firma nebo jméno |
|
Poštovní adresa včetně PSČ |
|
|
|
Datová schránka1 |
|
Upozornění |
Doručení písemnosti na uvedenou adresu nebo do datové schránky se považuje za doručení účastníkovi zadávacího řízení. |
ÚDAJ URČENÝ KE ZVEŘEJNĚNÍ PŘI OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Nabídková cena celkem v Kč bez DPH |
……………,- Kč |
…………………….
Razítko a podpis
PŘÍLOHA Č. 1/2– KRYCÍ LIST NABÍDKY pro část 2 – audiovizuální technika
KRYCÍ LIST NABÍDKY
pro veřejnou zakázku
„Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914
Vybavení expozice knihovny latinské školy
ÚČASTNÍK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ (obchodní firma) |
|
||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) |
|
||
IČ |
|
||
DIČ |
|
||
Kontaktní osoba |
|
||
Datová schránka2 |
|
||
Tel |
|
|
|
KOMUNIKAČNÍ ADRESA PRO VZÁJEMNÝ STYK MEZI ZADAVATELEM A ÚČASTNÍKEM
(pouze pro případ, že komunikační adresa se liší od adresy sídla účastníka)
Obchodní firma nebo jméno |
|
Poštovní adresa včetně PSČ |
|
|
|
Datová schránka1 |
|
Upozornění |
Doručení písemnosti na uvedenou adresu nebo do datové schránky se považuje za doručení účastníkovi zadávacího řízení. |
ÚDAJ URČENÝ KE ZVEŘEJNĚNÍ PŘI OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Nabídková cena celkem v Kč bez DPH |
……………,- Kč |
…………………….
Razítko a podpis
2PŘÍLOHA Č. 2 FORMULÁŘE K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE, JINÝCH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK A DALŠÍCH SKUTEČNOSTÍ
Pokyny k vyplnění formulářů:
Dodavatel je povinen doplnit všechny údaje požadované ve formulářích.
Dle potřeby je dodavatel oprávněn připojit další listy.
V případě, že se některý údaj určený ve formuláři k doplnění na dodavatele nevztahuje, musí u něj dodavatel uvést „Netýká se“, se stručným vysvětlením důvodu.
Tam, kde ponechává formulář dodavateli na volbě mezi několika možnými alternativami, zvolí dodavatel vždy pouze jednu z nich a ostatní z formuláře odstraní.
Dodavatel odstraní z formuláře všechny poznámky pod čarou a instrukce pro vyplnění.
Osoba podepisující každý formulář zaručuje pravdivost a přesnost všech v něm uvedených údajů.
Informace obsažené ve formulářích budou předmětem posuzování splnění kvalifikace a ostatních podmínek účasti v zadávacím řízení. Za přesnost vyplnění formuláře, jeho úplnost a kompletnost připojené dokumentace odpovídá dodavatel.
Absence nebo nesprávné vyplnění údajů uvedených ve formulářích nebo chybějící přílohy mohou mít podle okolností za následek vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení.
OBSAH
Formuláře Základní a profesní způsobilost a technická kvalifikace
Čestné prohlášení – základní a profesní způsobilost a technická kvalifikace
Formuláře Technická kvalifikace
Formuláře Jiné podmínky zadávacího řízení
Seznam poddodavatelů a jiných osob
KONSOLIDOVANÉ ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
ZÁKLADNÍ A PROFESNÍ ZPŮSOBILOST A TECHNICKÁ KVALIFIKACE
[Pozn. pro účastníka: V případě, že účastník prokazuje veškerou kvalifikaci prostřednictvím čestného prohlášení v rámci tohoto formuláře, dále již nepřikládá formuláře zbývající. Text v této závorce bude vypuštěn.]
Společnost [bude doplněno],
se sídlem: [bude doplněno],
IČO: [bude doplněno],
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [bude doplněno], oddíl [bude doplněno], vložka [bude doplněno],jakožto účastník v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na dodávky „Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy“, Část [bude doplněno], číslo veřejné zakázky na profilu zadavatele [bude doplněno] (dále jen „účastník“), prokazuje splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), níže uvedeným způsobem.
Účastník
v souladu s požadavky § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ
v souladu s požadavky § 77 odst. 1 ZZVZ a
v souladu s požadavky § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
prohlašuje, že splňuje veškeré zadavatelem stanovené požadavky na kvalifikaci.
Toto prohlášení činí účastník na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V [bude doplněno] dne [bude doplněno]
____________________________
[obchodní firma účastníka,
podpis oprávněné osoby (osob)
s uvedením funkce]
SEZNAM REALIZOVANÝCH ZAKÁZEK OBDOBNÉHO CHARAKTERU
Společnost [bude doplněno],
se sídlem: [bude doplněno],
IČO: [bude doplněno],
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [bude doplněno], oddíl [bude doplněno], vložka [bude doplněno], jakožto účastník v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na dodávky „Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy, Část [bude doplněno] číslo veřejné zakázky na profilu zadavatele [bude doplněno] (dále jen „účastník“), tímto čestně prohlašuje, že realizoval dále uvedené dodávky ve smyslu požadavku na kvalifikaci dle zadávací dokumentace shora uvedené zakázky:
Název zakázky / Druh prací (vypovídající stručný popis prací) |
Finanční objem v Kč nebo ekvivalentu Kč a procentuální podíl dodavatele na realizaci dodávky vlastními kapacitami |
Doba plnění dle Smlouvy o dílo |
Datum zahájení prací |
Datum dokončení či uvedení do provozu |
Objednatel3
|
Investor4 a místo |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V [bude doplněno] dne [bude doplněno]
_________________________
[obchodní firma účastníka,
podpis oprávněné osoby (osob)
s uvedením funkce]
SEZNAM PODDODAVATELŮ A JINÝCH OSOB
Společnost [bude doplněno],
se sídlem: [bude doplněno],
IČO: [bude doplněno],
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [bude doplněno], oddíl [bude doplněno], vložka [bude doplněno], jakožto dodavatel veřejné zakázky na dodávku díla „Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy, číslo veřejné zakázky na profilu zadavatele [bude doplněno] (dále jen „dodavatel“),
Alternativa 1
v souladu s požadavky § 105 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, níže uvádí části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů:
[bude doplněno]
[bude doplněno]
nebo
Alternativa 2
v souladu s požadavky § 105 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, níže předkládá seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi včetně uvedení, kterou část bude každý z poddodavatelů plnit
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení poddodavatele |
IČO (pokud bylo přiděleno) a sídlo poddodavatele |
Část veřejné zakázky, kterou bude poddodavatel plnit |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
[bude doplněno] |
v souladu s požadavky § 83 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, níže předkládá seznam jiných osob, jejichž prostřednictvím prokazuje kvalifikaci a u nichž doložil písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel prokazoval kvalifikaci ve veřejné zakázce, je dodavatel povinen využívat při plnění dle Xxxxxxx o dílo uzavřené s vybraným dodavatelem, a to po celou dobu jejího trvání a lze je vyměnit pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele, který může být dán výlučně za předpokladu, že tyto osoby budou nahrazeny osobami splňujícími kvalifikaci požadovanou ve veřejné zakázce nejméně ve stejném rozsahu jako nahrazované osoby. Zadavatel bezdůvodně neodmítne udělení souhlasu. Dodavatel je povinen poskytnout součinnost k tomu, aby byl zadavatel schopen identifikovat osoby poskytující plnění na jeho straně.
V [bude doplněno] dne [bude doplněno]
____________________________
[obchodní firma účastníka,
podpis oprávněné osoby (osob)
s uvedením funkce]
3PŘÍLOHA Č. 3/1 – NÁVRHY TEXTU SMLOUVY PRO ČÁST 1
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená v souladu dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen "občanský zákoník") mezi těmito stranami:
I. SMLUVNÍ STRANY
1. Objednatel:
Město Jáchymov
Sídlo zadavatele: nám. Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx
IČ: 00254622
DIČ: CZ 00254622
Bankovní spojení: ČSOB Ostrov
Číslo účtu: 234086011/0300
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
(dále jen "objednatel")
a
2. Zhotovitel:
1.právnická osoba (uchazeč vybere variantu, která se týká jeho právní formy a 2. variantu smaže)
Obchodní firma: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Sídlo: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Jednající: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
IČ: [_____]
DIČ: [_____]
Bankovní spojení/číslo účtu: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném ……., odd. ……, vložka …….
2. fyzická osoba – podnikatel
Jméno a příjmení: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Sídlo: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
IČ: [_____]
DIČ: [_____]
Bankovní spojení/číslo účtu: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
(dále jen "zhotovitel")
uzavírají, níže uvedeného dne, měsíce a roku za podmínek dále dohodnutých tuto smlouvu o dílo (dále jen "smlouva").
II. ZÁKLADNÍ ÚDAJE
Název a místo dodávky: Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy - nábytek
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem: Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy zadávanou zadavatelem v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Vymezení některých pojmů:
Objednatelem je zadavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky,
Zhotovitelem je dodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky,
Podzhotovitelem je subdodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky,
Příslušnou dokumentací je dokumentace zpracovaná v rozsahu pro realizaci dodávky
Položkovým rozpočtem je zhotovitelem oceněný soupis prací dodávek a služeb, v němž jsou zhotovitelem uvedeny jednot. ceny u všech položek prací dodávek a služeb a jejich celkové ceny pro zadavatelem vymezené množství,
Předání a převzetí je okamžik, kdy objednatel předá zhotoviteli místo realizace na základě předávacího protokolu, v němž budou popsány zejména:
vymezení prostor instalace
přístupy
místa na napojení na inženýrské sítě
předávané doklady
Součástí předání a převzetí je také předání příslušné dokumentace,
Předání a převzetí díla je okamžik oboustranného podepsání protokolu o předání a převzetí dokončeného díla,
Počátek běhu záruční lhůty je den následující po předání a převzetí díla.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo:
Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy (dále jen „dílo“) v rozsahu a v souladu s předanou projektovou dokumentací Interiér knihovny latinské školy, Xxxxxxxx – architekti, s.r.o. , Xxxxxxx xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0, a oceněným soupisem prací s výkazem výměr, a to včetně provedení všech souvisejících prací, konečného uvedení prostor do původního stavu, likvidace a uložení přebytečného materiálu na skládku, vypracování dokumentace skutečného provedení díla, doložení všech dokladů souvisejících s prováděnými pracemi a dodávkami nezbytnými k užívání díla a dále dle zadávacích podmínek a technických specifikací obsažených v zadávací dokumentaci, které vymezují předmět výše uvedené veřejné zakázky.
Do předmětu plnění dále patří:
provedení všech zkoušek a revizí sjednaných v této smlouvě, předepsaných obecně platnými předpisy či projektovou dokumentací,
Bude se mít za to, že následující dokumenty tvoří závaznou přílohu této smlouvy, které jsou dále pro určení interpretace smluvních podmínek seřazeny dle priorit sestupně s tím, že listina smlouvy má přednost před přílohami a zhotovitel je povinen postupovat při provádění díla v souladu s jejich obsahem:
Projektová dokumentace Interiér knihovny latinské školy, Xxxxxxxx – architekti, s.r.o. , Xxxxxxx xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0,
Oceněný soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr,
Nabídka zhotovitele v předmětném výběrovém řízení,
Smluvní strany prohlašují, že ke dni podpisu smlouvy mají k dispozici všechny dokumenty dle odst. 2 tohoto článku, které jsou označeny jako přílohy smlouvy, k dispozici alespoň v jednom vyhotovení. Projektová dokumentace a nabídka tvoří oddělitelnou přílohu smlouvy. Oceněný soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále také jen jako „soupis prací“ nebo „položkový rozpočet") je nedílně přiloženy k této smlouvě.
Zhotoviteli byla poskytnuta příslušná projektová dokumentace dle odst. 2 tohoto článku v elektronické podobě již před uzavřením smlouvy jako součást zadávací dokumentace. Objednatel dále předá zhotoviteli tuto projektovou dokumentaci v 1 vyhotovení v listinné podobě, a to nejdéle při předání staveniště.
Zhotovitel je povinen zkontrolovat technickou část předané projektové dokumentace nejpozději před zahájením prací a upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na zjištěné vady a nedostatky. V případě zjištěných vad a nedostatků předat objednateli jejich soupis včetně návrhů na jejich odstranění a vymezení dopadu na předmět a cenu díla.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že závazným podkladem pro zhotovení díla jsou jak oceněný soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, tak projektové dokumentace a dílo musí být zhotoveno v rozsahu a kvalitě stanoveném oběma těmito dokumenty.
Zhotovitel se zavazuje k provedení díla v celém jeho rozsahu, za podmínek stanovených v této smlouvě, svým jménem a na vlastní zodpovědnost.
Objednatel se zavazuje převzít řádně provedený předmět smlouvy bez vad a nedodělků bránících užívat dílo dle svého účelu a zaplatit cenu za jeho provedení, sjednanou v čl. V odst. 1. smlouvy.
Bez písemného souhlasu objednatele nesmí být použity jiné materiály, technologie nebo změny proti ve výběrovém řízení ověřenému obsahu nabídky. Všechna barevná provedení a materiály budou předem odsouhlaseny objednatelem. Současně se zhotovitel zavazuje, že při realizaci díla nepoužije žádný materiál, o kterém je známo, že je škodlivý pro zdraví lidí.
Zhotovitel potvrzuje, že se seznámil s obsahem zadávací dokumentace, povahou díla a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením. Jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky stanovené projektovou dokumentací. V souvislosti s tím zhotovitel dále prohlašuje, že souhlasí s požadavky objednatele na provedení díla vyplývajícími z této smlouvy a že tyto požadavky zohlednil při kalkulaci ceny.
IV. DOBA PLNĚNÍ
Definice a lhůty pro realizaci díla jsou následující:
Termín zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy o dílo
Dodávky budou kompletně dokončeny nejdéle do: 26.11..2018
Termín předání a převzetí díla: do 7 dnů od doručení písemné výzvy zhotovitele
Počátek běhu záruční lhůty: den následující po protokolárním předání a převzetí díla
Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním objednateli.
V. CENA ZA DÍLO
Xxxx za provedení díla je mezi smluvními stranami sjednána podle ust. § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako cena smluvní a je stanovena dle cenové kalkulace zhotovitele oceněným položkovým rozpočtem.
Cena celkem bez DPH: DOPLNÍ UCHAZEČ Kč (slovy [____________] korun českých)
DPH 21 %: DOPLNÍ UCHAZEČ Kč
Celková cena včetně DPH: DOPLNÍ UCHAZEČ Kč (slovy [__________] korun českých)
V případě změny závazného právního předpisu stanovujícího výši DPH v době vystavení faktury bude k základní ceně díla bez DPH připočteno DPH ve výši dle tohoto předpisu.
V cenách uvedených v položkovém rozpočtu jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, výkony a náklady související se zhotovením díla, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění předmětu díla dle zadávacích podmínek vč. vedlejších nákladů jako jsou vyklizení a uvedení ploch do původního stavu a nákladů na dopravu a také ostatní náklady související s plněním zadávacích podmínek vč. úhrady potřebných medií, zajištění a předání všech potřebných dokladů, revizí, osvědčení dle platných právních předpisů. Sjednanou cenu lze překročit pouze v případě realizace dodatečných prací nad rámec této smlouvy předem požadovaných objednatelem.
Závazným podkladem pro obsah sjednané ceny za dílo je dodavatelský položkový rozpočet předmětu díla po jeho jednotlivých částech. Položkový rozpočet byl zpracován na sjednanou nejvýše přípustnou cenu předmětu díla a předán objednateli. Na základě tohoto položkového rozpočtu bude zhotovitel provádět a objednatel potvrzovat soupisy provedených prací a zjišťovací protokoly. Při stanovení skutečných nákladů díla bude postupováno tak, že tam, kde jsou položky vyjádřeny cenou za jednotku, bude částka splatná podle smlouvy vypočtena použitím sazby za jednotku na množství skutečně provedené práce pro patřičnou položku.
Dojde-li při realizaci díla k jakýmkoliv změnám, vypuštění některých prací, které nejsou v předmětu díla nebo naopak rozšíření předmětu díla o práce, které nejsou zahrnuty v předmětu díla vyplývajících z podmínek při provádění díla, z odborných znalostí zhotovitele nebo se při realizaci zjistí vady či skutečnosti odlišné od projektové dokumentace předané objednatelem případně soupisu prací, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu o tomto informovat objednatele, tyto změny s ním řádně zkonzultovat a ve vzájemné součinnosti následně provést písemný soupis těchto změn, vypuštění nebo rozšíření, tak aby mohl dojít k případně změně ceny díla. Zhotovitel tento soupis změn u prací, které jsou obsaženy v položkovém rozpočtu, ocení na základě jednotkových cen dané práce použitých pro návrh ceny díla v položkovém rozpočtu. Pro ocenění prací a dodávek tvořících vícepráce nebo vícenáklady neobsažených v zhotovitelem oceněném výkazu výměr, použije zhotovitel jednotkové ceny sborníku doporučených cen ÚRS Praha a.s. v cenové úrovni 2018.. Teprve po písemném odsouhlasení změn má zhotovitel právo na realizaci těchto změn a na jejich úhradu. Stejně bude postupováno v případě, kdy při realizaci díla budou zjištěny skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat, a mají vliv na cenu díla.
Práce a dodávky rozšiřující předmět díla dle této smlouvy (neobsažené v zadávací dokumentaci) budou posuzovány jako dodatečné práce. Práce a dodávky obsažené v této smlouvě, které nebudou po dohodě zhotovitele a objednatele provedeny, budou posuzovány jako méněpráce.
Zhotovitel je povinen objednatelem požadované dodatečné práce provést, objednatel tyto dodatečné práce uhradí v rámci rozšíření předmětu plnění (díla) této smlouvy.
V případě, že některé práce zahrnuté v předmětu díla (rozpočtu) budou vypuštěny, nebo budou použity dodávky specifikací materiálů v nižší ceně, než jsou oceněny v rozpočtu, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu o tomto informovat objednatele, tyto změny s ním řádně zkonzultovat a ve vzájemné součinnosti následně provést písemný soupis těchto změn. Následně dojde k odečtení cenového rozdílu z ceny díla a smluvní cena bude upravena o odpočet.
Pokud zhotovitel provede práce a dodávky nad rámec projektové dokumentace bez předchozího uzavření písemného dodatku k této smlouvě o dílo v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, budou považovat smluvní strany provedení těchto prací a dodávek za dar objednateli.
Cena za provedení díla může být za podmínek uvedených v této smlouvě měněna pouze na základě souhlasu obou smluvních stran formou dodatku k této smlouvě, který musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlasen objednatelem. Objednatel neumožní takovou závazku vyplývající z této smlouvy, která by mohla vést k podstatné změně práv a povinností vyplývající z této smlouvy.
VI. PLATEBNÍ A FINANČNÍ PODMÍNKY
Úhrada ceny díla bude objednatelem provedena na základě vystavených faktur zhotovitelem. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit fakturu 1x měsíčně za kalendářní měsíc po uplynutí tohoto kalendářního měsíce. Nedílnou součástí faktury musí být soupis dodávek dle položkového rozpočtu (soupisu prací).
Splatnost faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
Fakturace a platby v průběhu budou probíhat až do výše 90 % z celkové ceny díla. Zbylých 10 % z ceny díla bude sloužit jako zádržné na zajištění plnění závazku za řádné dokončení díla. Zádržné bude uplatněno až z poslední faktury zhotovitele po úhradě sjednané ceny snížené o sjednané zádržné.
Zádržné objednatel uhradí zhotoviteli bezodkladně (do 15 dnů) po protokolárním předání a převzetí dokončeného díla. Pokud objednatel převezme dílo, na němž se vyskytují vady či nedodělky nebránící užívání díla prodlužuje se lhůta dle předchozí věty do doby do doby odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí díla. Zádržné bude uhrazeno objednatelem zhotoviteli na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem, v němž bude uvedeno, že se jedná o konečnou fakturu.
Daňový doklad – faktura obsahuje kromě označení díla, čísla projektu a lhůty splatnosti dle odst. 2 tohoto článku, také předepsané náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů.
Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.
VII. PROVÁDĚNÍ DÍLA
Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla postupovat s veškerou odbornou péčí, v souladu s rozhodnutími a vyjádřeními dotčených orgánů veřejné správy, dodržovat platné předpisy v oblasti požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a jiné obecně závazné předpisy, technické normy, pokyny a technologické postupy, vydané jednotlivými výrobci materiálů a výrobků užitých k provedení díla. Pro účely provádění díla dle této smlouvy jsou ČN a ČSN pro zhotovitele závazné. Xxxxxxxxxx zajistí, aby technologický postup prací odpovídal platným bezpečnostním a požárním předpisům.
Xxxxxxxxxx provede dílo na svoje náklady a na vlastní nebezpečí. Zhotovitel odpovídá za případné škody v průběhu provádění díla svým pojištěním. Za tímto účelem se zhotovitel zavazuje mít v okamžiku podpisu této smlouvy uzavřené platné pojištění o odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám, které bude krýt v plném rozsahu případné škody způsobené činností zhotovitele při provádění díla včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele. Toto pojištění bude sjednáno v rozsahu plnění min. ve výši ceny tohoto díla na pojistnou událost a s podílem spoluúčasti zhotovitele xxx. ve výši 10 % z ceny díla, nejvýše však 100.000 Kč. Pojištění bude sjednáno na dobu odpovídající min. době provádění díla. Předložení dokladu potvrzující toto pojištění si může objednatel vymínit před podpisem této smlouvy, nebo kdykoliv v průběhu realizace díla a zhotovitel je povinen jej ve lhůtě 5 dnů předložit. Nesplnění této povinnosti může být důvodem k odstoupení od smlouvy.
Autorský dozor zajišťuje objednatel. Zhotovitel je povinen umožnit osobám pověřeným výkonem autorského dozoru výkon této činnosti a kontrolu provádění díla.
Zhotovitel v plné míře odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech svých pracovníků a podzhotovitelů v místě dodávky a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále zhotovitel v rámci své činnosti zodpovídá za dodržování hygienických předpisů a podmínek na ochranu životního prostředí.
Nebezpečí škody na díle, až do jeho řádného ukončení a předání objednateli, nese zhotovitel.
Oprávněnými zástupci objednatele jsou:
pro smluvní záležitosti : xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
pro technické záležitosti : Xxx Xxxxxxx, vedoucí OHS MěÚ Jáchymov
:
Oprávněnými zástupci zhotovitele jsou:
pro smluvní záležitosti : [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
pro realizaci stavby : [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
X. ZPŮSOB PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
K předání díla dojde po jeho dokončení. Dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu. Objednatel je povinen zorganizovat a zahájit přejímání provedeného díla do 7 dnů od doručení výzvy zhotovitele a je povinen dílo bez zbytečného odkladu převzít, nemá-li dílo vady, které by bránily jeho řádnému užívání.
Zhotovitel doloží objednateli před zahájením přejímacího řízení nezbytné doklady, zejména:
- zkušební, záruční listy a dodací listy
- seznam zařízení se zkrácenou zárukou
- veškerá osvědčení o zkouškách a certifikaci použitých materiálů a výrobků
- revizní zprávy a doklady o ověření funkčnosti zařízení zabudovaných do díla
- dokumentaci skutečného provedení díla potvrzenou oprávněnou osobou včetně dokladové části
- osvědčení, atesty nebo prohlášení o shodě na použité výrobky
Všechny výše uvedené doklady budou předány v českém jazyce.
Nebudou-li tyto podklady řádně připraveny a doloženy, není objednatel povinen dílo převzít.
3. Objednatel převezme dílo, je-li způsobilé sloužit užívání dle svému účelu. Smluvní strany považují dílo za způsobilé sloužit svému účelu, pokud je kompletně realizováno v souladu s předanou projektovou dokumentací a v ní stanovených parametrech díla a pokud jsou jednotlivé části díla schopny řádně plnit stanovené funkce.
4. Objednatel převezme dílo i s ojedinělými drobnými vadami, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání funkčně nebo esteticky, ani její užívání podstatným způsobem neomezují.
5. Převzetí díla bude provedeno formou písemného protokolu o předání a převzetí díla, který podepíší zmocnění pracovníci smluvních stran, tj. objednatel a pracovník zhotovitele odpovědný za realizaci .V tomto protokolu bude uvedeno zejména prohlášení o převzetí nebo nepřevzetí díla, zda je dílo přebíráno s výhradami či bez výhrad. Bude-li dílo převzato s výhradami včetně vad, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla, bude zde zaznamenán soupis těchto vad a nedodělků. Xxxxxxxxxx je pak povinen zjištěné vady odstranit nejpozději do 14 dnů od předání, pokud se smluvní strany nedohodly jinak a tuto svou dohodu neuvedly do protokolu. Pokud zhotovitel neodstraní tyto vady a nedodělky v dohodnuté lhůtě, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu dle čl. XI.
6. Pokud objednatel odmítne dílo převzít, je povinen uvést do zápisu svoje důvody pro nepřevzetí. V případě, že je objednatelem přebíráno dokončené dílo, skutečnost, že dílo je dokončeno co do množství, jakosti, kompletnosti a schopnosti trvale sloužit svému účelu prokazuje zhotovitel a za tím účelem předkládá nezbytné písemné doklady objednateli. O odstranění vad a nedodělků bude sepsán příslušný protokol, který bude potvrzen zástupcem objednatele.
XI. SMLUVNÍ POKUTY A SANKCE
Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních povinností:
Pokud zhotovitel nedokončí a objednateli nepředá kompletní dílo v termínu podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. Zaplacením pokuty nezaniká právo na náhradu vzniklých škod. Za den dokončení se považuje den uzavření protokolu o předání a převzetí díla.
Smluvní pokuta za každou oprávněnou reklamaci v záruční lhůtě činí 0,05 % z ceny díla bez DPH za každou vadu či nedodělek a kalendářní den jejího trvání ode dne následujícího po oznámení reklamace. Smluvní pokutu však zhotovitel neplatí, jestliže vadu nebo nedodělek odstraní do 15 dnů od doručení reklamace, případně jiné lhůty dohodnuté na jednání smluvních stran.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že objednatel převezme dílo s drobnými vadami či nedodělky nebránícím užívání díla v souladu s ust. čl. X odst. 5 a zhotovitel je neodstraní ve stanoveném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou vadu a každý započatý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení kterékoliv smluvní strany s úhradou peněžitého plnění vč. úhrady úplných faktur podle této Smlouvy, má druhá smluvní strana právo na úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky a každý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk.
Splatnost smluvních pokut se sjednává na 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování, pro případ, nebude-li smluvní pokuta realizována kompenzací. Je věcí objednatele (zhotovitele), který způsob zvolí.
V případě, že objednateli vznikne z tohoto smluvního ujednání nárok na úhradu smluvní pokuty či jiné majetkové sankce vůči zhotoviteli, je objednatel oprávněn odečíst tuto částku z jakéhokoliv daňového dokladu a snížit o ni částku k úhradě.
Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, od ní může, na základě své vůle, ustoupit.
XII. ZÁRUKA ZA JAKOST DÍLA
Zhotovitel zodpovídá za to, že dílo, které je předmětem této smlouvy, bude zhotoveno dle sjednaných podmínek zadávací dokumentace, a že bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě a jejich přílohách.
Smluvní strany sjednávají záruku za jakost díla v délce 36 měsíců (záruční lhůta). Tato záruční lhůta se vztahuje na veškeré dodávky a práce. Záruční lhůta pro stroje a zařízení, u kterých je záruční lhůta poskytována jejich výrobci v samostatném záručním listu se na základě této skutečnosti sjednává v délce lhůty poskytované výrobcem, nejméně však v délce 24 měsíců. V těchto případech zhotovitel nejdéle při předání stavby doloží objednateli jmenovitý seznam zařízení se zkrácenou zárukou. Záruční doba se řídí ust. §§ 2113 až 2173 občanského zákoníku.
Zhotovitel přejímá závazek, že dílo bude po záruční dobu bezvadně způsobilé pro jeho obvyklé užívání, bude mít po záruční dobu obvyklé vlastnosti a bude po záruční dobu vyhovovat všem právním předpisům včetně ČSN, které se na dílo vztahují ke dni započetí běhu záruční doby.
Záruční lhůta začíná plynout den následující po protokolárním předání a převzetí dokončeného díla objednatelem bez vad a nedodělků. Záruční doba oprávněně reklamovaných částí díla se prodlužuje o dobu rovnající se počtu dnů ode dne uplatnění reklamace do dne jejího konečného vyřízení. Pokud bylo na základě reklamace dodané technické zařízení úplně vyměněno, platí pro něj nová záruční doba v plné délce.
Záruka spočívá v tom, že zhotovitel zjištěné vady, které se projeví v záruční době, bezplatně odstraní v termínu dohodnutém při reklamačním řízení.
Nároky z vad díla se řídí ust. § 2615 a násl. občanského zákoníku.
Vady díla, na něž se vztahuje záruka za jakost díla, objednatel oznámí písemně či telefonicky zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy je zjistil. Zhotovitel vyvolá do 7 dnů po tomto oznámení reklamační řízení a vady odstraní ve sjednané lhůtě dle povahy vady. Xxxxx je zhotovitel povinen tyto vady odstranit nejpozději do 15 dnů od doručení reklamace. Vady v záruční době budou zhotoviteli nahlášeny telefonicky – písemně, případně e-mailem na x.xxx. – adrese: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ, případně mailem [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ, telefonu [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ.
Zhotovitel neodpovídá za vady díla, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím věcí předaných mu k zpracování objednatelem v případě, že zhotovitel ani při vynaložení odborné péče vhodnost těchto věcí nemohl zjistit nebo na ně upozornil a objednatel na jejich použití trval. Zhotovitel rovněž neodpovídá za vady způsobené dodržením nevhodných pokynů daných mu objednatelem, jestliže zhotovitel na nevhodnost těchto pokynů písemně upozornil a objednatel na jejich dodržení trval nebo jestli zhotovitel tuto nevhodnost ani při vynaložení odborné péče nemohl zjistit. Zhotovitel dále neodpovídá za vady díla, které byly zaviněny objednatelem nebo vnější událostí (zejména vyšší mocí).
Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty.
XIII. ZAJIŠTĚNÍ ZÁVAZKŮ ZA ŘÁDNÉ PLNĚNÍ ZÁRUČNÍCH PODMÍNEK
Pokud během lhůty 24 měsíců ode dne převzetí ukončeného díla objednatelem zhotovitel i přes výzvu objednatele řádně neodstraní ve lhůtách dle této smlouvy jakoukoliv reklamovanou vadu je objednatel oprávněn k jejímu odstranění využít plnění třetí osobou a náklady na odstranění vady uplatnit u dodavatele. Odstranění vad třetí osobou v tomto případě nemá dopad na záruku za jakost poskytovanou dle této smlouvy zhotovitelem.
XIV. PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo, které je předmětem této smlouvy včas a řádně, v souladu s ustanoveními právního řádu, příslušných ČSN, oborových norem a předpisů a schváleného projektu. Pokud by zhotovitel nedodržoval a nerespektoval platné předpisy a normy i přes upozornění objednatele, je toto jednání oprávněným důvodem pro jednostranné odstoupení od smlouvy ze strany objednatele.
Xxxxxxxxxx je povinen spolupracovat při realizaci díla s osobami určenými objednatelem a je povinen zabezpečit účast svých pracovníků na prověřování svých dodávek a prací, které provádí zástupce objednatele a činit neprodleně opatření k odstranění vytknutých závad.
Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže mohl při vynaložení odborné péče tuto nevhodnost zjistit.
Xxxxxxxxxx, který nesplnil povinnost dle odst. 4 tohoto článku, odpovídá za vady díla, způsobené použitím nevhodných věcí předaných objednatelem nebo pokynů daných objednatelem.
V případě prodlení objednatele s úhradou faktur delší jak 30 dnů oproti stanovené lhůtě splatnosti je zhotovitel oprávněn přerušit provádění prací s tím, že doba konečné lhůty pro dokončení díla bude odpovídajícím způsobem prodloužena o dobu, v níž byl objednatel v prodlení s úhradou faktur.
Zhotovitel může pověřit realizací díla nebo jeho části jinou osobu pouze se souhlasem objednatele. Při provádění díla jinou osobou má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo prováděl sám. Změna podzhotovitele uvedeného v nabídce je možná pouze se souhlasem objednatele. Souhlas s touto změnou změna může být ze závažného důvodu odepřen.
Má-li být část díla realizována prostřednictvím subdodavatele/podzhotovitele, který za dodavatele prokázal určitou část kvalifikace, musí se subdodavatel/podzhotovitele podílet na plnění díla v tom rozsahu, v jakém se k tomu zavázal ve smlouvě s dodavatelem a v jakém prokázal kvalifikaci.
V případě, že zhotovitel prokazoval splnění kvalifikace ve výběrovém řízení prostřednictvím subdodavatele/podzhotovitele je jeho změna možná jen ve výjimečných případech a pouze se souhlasem objednatele, přičemž nový subdodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně ve stejném rozsahu, v jakém byla prokázána původním subdodavatelem/podzhotovitelem ve výběrovém řízení.
Zhotovitel je povinen v případě nutnosti změny subdodavatele/podzhotovitele dle odst. 10 tohoto článku, do 5 dnů od jeho změny tuto skutečnost oznámit objednateli a ve stejné lhůtě doložit doklady prokazující splnění kvalifikace v rozsahu v jakém ji zhotovitel prokazoval prostřednictvím původního subdodavatele/ podzhotovitele, včetně příslušné smlouvy se novým subdodavatelem/poddodavatelem. Objednatel se k osobě nového subdodavatele/podzhotovitele bezodkladně vyjádří, příp. si vyžádá další potřebné informace o této osobě a jejich schopnostech či odbornosti. V případě, že by změnou v osobě subdodavatele/poddodavatele mohly vyvstat závažné důvody ovlivňující kvalitu podmínek provádění díla, je objednatel oprávněn požadovat změnu navrhované osoby.
XV. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Smluvní vztah podle této smlouvy je možno ukončit buď oboustrannou dohodou, nebo jednostranným odstoupením od smlouvy. Odstoupení od smlouvy je možné z důvodů zákonných nebo z důvodů smluvních uvedených v této smlouvě.
Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
jestliže bude zhotovitelem podán návrh na prohlášení konkurzu na svůj majetek ve smyslu ustanovení zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), nebo bude prohlášen konkurz na majetek zhotovitele na základě návrhu věřitele zhotovitele či bude na základě rozhodnutí soudu ustanoven předběžný správce konkurzní podstaty apod.,
xxxxxxxxxx vstoupil do likvidace,
zhotovitel uzavřel smlouvu o prodeji či nájmu obchodního závodu či jeho části, jehož součástí jsou i práva a závazky dle této smlouvy na třetí osobu,
objednatel je v prodlení s úhradou faktur za dílo o více než 30 dní.
Chce-li některá ze stran od smlouvy odstoupit, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně. Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a odkaz na ustanovení smlouvy, nebo ustanovení zákona, který ji k takovému kroku opravňuje. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé straně ruší.
XVI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje žádné informace ve smyslu § 3 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb., a proto souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje, v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zhotovitel se zavazuje uchovat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky nejméně 10 let od fin. ukončení projektu, vždy alespoň do 31. 12. 2028.
Právní vztahy vyplývající z této smlouvy o dílo se řídí zákony České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Spory vzniklé z této smlouvy o dílo se smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou a není-li to možné, pak podle příslušných ustanovení právních předpisů České republiky.
Tuto smlouvu lze měnit po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to ihned bez odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných ke smluvnímu jednání.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv ve stavu tísně ani za jednostranně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno radou města Jáchymov usnesením č. __ ze dne __. __.
Neoddělitelné přílohy smlouvy:
Příloha č. 1 obchodních podmínek – Soupis prací (položkový rozpočet)
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Jáchymově dne .............. V [________] dne [________]
[_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
............................................................. .............................................................
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx razítko, jméno, příjmení, funkce a
Starosta města podpis oprávněné osoby
4PŘÍLOHA Č. 3/2 – NÁVRHY TEXTU SMLOUVY PRO ČÁST 2
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená v souladu dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen "občanský zákoník") mezi těmito stranami:
I. SMLUVNÍ STRANY
1. Objednatel:
Město Jáchymov
Sídlo zadavatele: nám. Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx
IČ: 00254622
DIČ: CZ 00254622
Bankovní spojení: ČSOB Ostrov
Číslo účtu: 234086011/0300
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
(dále jen "objednatel")
a
2. Zhotovitel:
1.právnická osoba (uchazeč vybere variantu, která se týká jeho právní formy a 2. variantu smaže)
Obchodní firma: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Sídlo: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Jednající: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
IČ: [_____]
DIČ: [_____]
Bankovní spojení/číslo účtu: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném ……., odd. ……, vložka …….
2. fyzická osoba – podnikatel
Jméno a příjmení: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
Sídlo: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
IČ: [_____]
DIČ: [_____]
Bankovní spojení/číslo účtu: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
(dále jen "zhotovitel")
uzavírají, níže uvedeného dne, měsíce a roku za podmínek dále dohodnutých tuto smlouvu o dílo (dále jen "smlouva").
II. ZÁKLADNÍ ÚDAJE
Název a místo dodávky: Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy – audiovizuální technika
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem: Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy zadávanou zadavatelem v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Vymezení některých pojmů:
Objednatelem je zadavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky,
Zhotovitelem je dodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky,
Podzhotovitelem je subdodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky,
Příslušnou dokumentací je dokumentace zpracovaná v rozsahu pro realizaci dodávky
Položkovým rozpočtem je zhotovitelem oceněný soupis prací dodávek a služeb, v němž jsou zhotovitelem uvedeny jednot. ceny u všech položek prací dodávek a služeb a jejich celkové ceny pro zadavatelem vymezené množství,
Předání a převzetí je okamžik, kdy objednatel předá zhotoviteli místo realizace na základě předávacího protokolu, v němž budou popsány zejména:
vymezení prostor instalace
přístupy
místa na napojení na inženýrské sítě
předávané doklady
Součástí předání a převzetí je také předání příslušné dokumentace,
Předání a převzetí díla je okamžik oboustranného podepsání protokolu o předání a převzetí dokončeného díla,
Počátek běhu záruční lhůty je den následující po předání a převzetí díla.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo:
Montánní kulturní dědictví „ č. projektu: 100265914 Vybavení expozice knihovny latinské školy (dále jen „dílo“) v rozsahu a v souladu s předanou projektovou dokumentací Interiér knihovny latinské školy, Xxxxxxxx – architekti, s.r.o. , Xxxxxxx xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0, a oceněným soupisem prací s výkazem výměr, a to včetně provedení všech souvisejících prací, konečného uvedení prostor do původního stavu, likvidace a uložení přebytečného materiálu na skládku, vypracování dokumentace skutečného provedení díla, doložení všech dokladů souvisejících s prováděnými pracemi a dodávkami nezbytnými k užívání díla a dále dle zadávacích podmínek a technických specifikací obsažených v zadávací dokumentaci, které vymezují předmět výše uvedené veřejné zakázky.
Do předmětu plnění dále patří:
provedení všech zkoušek a revizí sjednaných v této smlouvě, předepsaných obecně platnými předpisy či projektovou dokumentací,
Bude se mít za to, že následující dokumenty tvoří závaznou přílohu této smlouvy, které jsou dále pro určení interpretace smluvních podmínek seřazeny dle priorit sestupně s tím, že listina smlouvy má přednost před přílohami a zhotovitel je povinen postupovat při provádění díla v souladu s jejich obsahem:
Projektová dokumentace Interiér knihovny latinské školy, Xxxxxxxx – architekti, s.r.o. , Xxxxxxx xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0,
Oceněný soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr,
Nabídka zhotovitele v předmětném výběrovém řízení,
Smluvní strany prohlašují, že ke dni podpisu smlouvy mají k dispozici všechny dokumenty dle odst. 2 tohoto článku, které jsou označeny jako přílohy smlouvy, k dispozici alespoň v jednom vyhotovení. Projektová dokumentace a nabídka tvoří oddělitelnou přílohu smlouvy. Oceněný soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále také jen jako „soupis prací“ nebo „položkový rozpočet") je nedílně přiloženy k této smlouvě.
Zhotoviteli byla poskytnuta příslušná projektová dokumentace dle odst. 2 tohoto článku v elektronické podobě již před uzavřením smlouvy jako součást zadávací dokumentace. Objednatel dále předá zhotoviteli tuto projektovou dokumentaci v 1 vyhotovení v listinné podobě, a to nejdéle při předání staveniště.
Zhotovitel je povinen zkontrolovat technickou část předané projektové dokumentace nejpozději před zahájením prací a upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na zjištěné vady a nedostatky. V případě zjištěných vad a nedostatků předat objednateli jejich soupis včetně návrhů na jejich odstranění a vymezení dopadu na předmět a cenu díla.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že závazným podkladem pro zhotovení díla jsou jak oceněný soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, tak projektové dokumentace a dílo musí být zhotoveno v rozsahu a kvalitě stanoveném oběma těmito dokumenty.
Zhotovitel se zavazuje k provedení díla v celém jeho rozsahu, za podmínek stanovených v této smlouvě, svým jménem a na vlastní zodpovědnost.
Objednatel se zavazuje převzít řádně provedený předmět smlouvy bez vad a nedodělků bránících užívat dílo dle svého účelu a zaplatit cenu za jeho provedení, sjednanou v čl. V odst. 1. smlouvy.
Bez písemného souhlasu objednatele nesmí být použity jiné materiály, technologie nebo změny proti ve výběrovém řízení ověřenému obsahu nabídky. Všechna barevná provedení a materiály budou předem odsouhlaseny objednatelem. Současně se zhotovitel zavazuje, že při realizaci díla nepoužije žádný materiál, o kterém je známo, že je škodlivý pro zdraví lidí.
Zhotovitel potvrzuje, že se seznámil s obsahem zadávací dokumentace, povahou díla a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením. Jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky stanovené projektovou dokumentací. V souvislosti s tím zhotovitel dále prohlašuje, že souhlasí s požadavky objednatele na provedení díla vyplývajícími z této smlouvy a že tyto požadavky zohlednil při kalkulaci ceny.
IV. DOBA PLNĚNÍ
Definice a lhůty pro realizaci díla jsou následující:
Termín zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy o dílo
Dodávky budou kompletně dokončeny nejdéle do: 26.11.2018
Termín předání a převzetí díla: do 7 dnů od doručení písemné výzvy zhotovitele
Počátek běhu záruční lhůty: den následující po protokolárním předání a převzetí díla
Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním objednateli.
V. CENA ZA DÍLO
Xxxx za provedení díla je mezi smluvními stranami sjednána podle ust. § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako cena smluvní a je stanovena dle cenové kalkulace zhotovitele oceněným položkovým rozpočtem.
Cena celkem bez DPH: DOPLNÍ UCHAZEČ Kč (slovy [____________] korun českých)
DPH 21 %: DOPLNÍ UCHAZEČ Kč
Celková cena včetně DPH: DOPLNÍ UCHAZEČ Kč (slovy [__________] korun českých)
V případě změny závazného právního předpisu stanovujícího výši DPH v době vystavení faktury bude k základní ceně díla bez DPH připočteno DPH ve výši dle tohoto předpisu.
V cenách uvedených v položkovém rozpočtu jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, výkony a náklady související se zhotovením díla, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění předmětu díla dle zadávacích podmínek vč. vedlejších nákladů jako jsou vyklizení a uvedení ploch do původního stavu a nákladů na dopravu a také ostatní náklady související s plněním zadávacích podmínek vč. úhrady potřebných medií, zajištění a předání všech potřebných dokladů, revizí, osvědčení dle platných právních předpisů. Sjednanou cenu lze překročit pouze v případě realizace dodatečných prací nad rámec této smlouvy předem požadovaných objednatelem.
Závazným podkladem pro obsah sjednané ceny za dílo je dodavatelský položkový rozpočet předmětu díla po jeho jednotlivých částech. Položkový rozpočet byl zpracován na sjednanou nejvýše přípustnou cenu předmětu díla a předán objednateli. Na základě tohoto položkového rozpočtu bude zhotovitel provádět a objednatel potvrzovat soupisy provedených prací a zjišťovací protokoly. Při stanovení skutečných nákladů díla bude postupováno tak, že tam, kde jsou položky vyjádřeny cenou za jednotku, bude částka splatná podle smlouvy vypočtena použitím sazby za jednotku na množství skutečně provedené práce pro patřičnou položku.
Dojde-li při realizaci díla k jakýmkoliv změnám, vypuštění některých prací, které nejsou v předmětu díla nebo naopak rozšíření předmětu díla o práce, které nejsou zahrnuty v předmětu díla vyplývajících z podmínek při provádění díla, z odborných znalostí zhotovitele nebo se při realizaci zjistí vady či skutečnosti odlišné od projektové dokumentace předané objednatelem případně soupisu prací, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu o tomto informovat objednatele, tyto změny s ním řádně zkonzultovat a ve vzájemné součinnosti následně provést písemný soupis těchto změn, vypuštění nebo rozšíření, tak aby mohl dojít k případně změně ceny díla. Zhotovitel tento soupis změn u prací, které jsou obsaženy v položkovém rozpočtu, ocení na základě jednotkových cen dané práce použitých pro návrh ceny díla v položkovém rozpočtu. Pro ocenění prací a dodávek tvořících vícepráce nebo vícenáklady neobsažených v zhotovitelem oceněném výkazu výměr, použije zhotovitel jednotkové ceny sborníku doporučených cen ÚRS Praha a.s. v cenové úrovni 2018.. Teprve po písemném odsouhlasení změn má zhotovitel právo na realizaci těchto změn a na jejich úhradu. Stejně bude postupováno v případě, kdy při realizaci díla budou zjištěny skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat, a mají vliv na cenu díla.
Práce a dodávky rozšiřující předmět díla dle této smlouvy (neobsažené v zadávací dokumentaci) budou posuzovány jako dodatečné práce. Práce a dodávky obsažené v této smlouvě, které nebudou po dohodě zhotovitele a objednatele provedeny, budou posuzovány jako méněpráce.
Zhotovitel je povinen objednatelem požadované dodatečné práce provést, objednatel tyto dodatečné práce uhradí v rámci rozšíření předmětu plnění (díla) této smlouvy.
V případě, že některé práce zahrnuté v předmětu díla (rozpočtu) budou vypuštěny, nebo budou použity dodávky specifikací materiálů v nižší ceně, než jsou oceněny v rozpočtu, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu o tomto informovat objednatele, tyto změny s ním řádně zkonzultovat a ve vzájemné součinnosti následně provést písemný soupis těchto změn. Následně dojde k odečtení cenového rozdílu z ceny díla a smluvní cena bude upravena o odpočet.
Pokud zhotovitel provede práce a dodávky nad rámec projektové dokumentace bez předchozího uzavření písemného dodatku k této smlouvě o dílo v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, budou považovat smluvní strany provedení těchto prací a dodávek za dar objednateli.
Cena za provedení díla může být za podmínek uvedených v této smlouvě měněna pouze na základě souhlasu obou smluvních stran formou dodatku k této smlouvě, který musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlasen objednatelem. Objednatel neumožní takovou závazku vyplývající z této smlouvy, která by mohla vést k podstatné změně práv a povinností vyplývající z této smlouvy.
VI. PLATEBNÍ A FINANČNÍ PODMÍNKY
Úhrada ceny díla bude objednatelem provedena na základě vystavených faktur zhotovitelem. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit fakturu 1x měsíčně za kalendářní měsíc po uplynutí tohoto kalendářního měsíce. Nedílnou součástí faktury musí být soupis dodávek dle položkového rozpočtu (soupisu prací).
Splatnost faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
Fakturace a platby v průběhu budou probíhat až do výše 90 % z celkové ceny díla. Zbylých 10 % z ceny díla bude sloužit jako zádržné na zajištění plnění závazku za řádné dokončení díla. Zádržné bude uplatněno až z poslední faktury zhotovitele po úhradě sjednané ceny snížené o sjednané zádržné.
Zádržné objednatel uhradí zhotoviteli bezodkladně (do 15 dnů) po protokolárním předání a převzetí dokončeného díla. Pokud objednatel převezme dílo, na němž se vyskytují vady či nedodělky nebránící užívání díla prodlužuje se lhůta dle předchozí věty do doby do doby odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí díla. Zádržné bude uhrazeno objednatelem zhotoviteli na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem, v němž bude uvedeno, že se jedná o konečnou fakturu.
Daňový doklad – faktura obsahuje kromě označení díla, čísla projektu a lhůty splatnosti dle odst. 2 tohoto článku, také předepsané náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů.
Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.
VII. PROVÁDĚNÍ DÍLA
Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla postupovat s veškerou odbornou péčí, v souladu s rozhodnutími a vyjádřeními dotčených orgánů veřejné správy, dodržovat platné předpisy v oblasti požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a jiné obecně závazné předpisy, technické normy, pokyny a technologické postupy, vydané jednotlivými výrobci materiálů a výrobků užitých k provedení díla. Pro účely provádění díla dle této smlouvy jsou ČN a ČSN pro zhotovitele závazné. Xxxxxxxxxx zajistí, aby technologický postup prací odpovídal platným bezpečnostním a požárním předpisům.
Xxxxxxxxxx provede dílo na svoje náklady a na vlastní nebezpečí. Zhotovitel odpovídá za případné škody v průběhu provádění díla svým pojištěním. Za tímto účelem se zhotovitel zavazuje mít v okamžiku podpisu této smlouvy uzavřené platné pojištění o odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám, které bude krýt v plném rozsahu případné škody způsobené činností zhotovitele při provádění díla včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele. Toto pojištění bude sjednáno v rozsahu plnění min. ve výši ceny tohoto díla na pojistnou událost a s podílem spoluúčasti zhotovitele xxx. ve výši 10 % z ceny díla, nejvýše však 100.000 Kč. Pojištění bude sjednáno na dobu odpovídající min. době provádění díla. Předložení dokladu potvrzující toto pojištění si může objednatel vymínit před podpisem této smlouvy, nebo kdykoliv v průběhu realizace díla a zhotovitel je povinen jej ve lhůtě 5 dnů předložit. Nesplnění této povinnosti může být důvodem k odstoupení od smlouvy.
Autorský dozor zajišťuje objednatel. Zhotovitel je povinen umožnit osobám pověřeným výkonem autorského dozoru výkon této činnosti a kontrolu provádění díla.
Zhotovitel v plné míře odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech svých pracovníků a podzhotovitelů v místě dodávky a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále zhotovitel v rámci své činnosti zodpovídá za dodržování hygienických předpisů a podmínek na ochranu životního prostředí.
Nebezpečí škody na díle, až do jeho řádného ukončení a předání objednateli, nese zhotovitel.
Oprávněnými zástupci objednatele jsou:
pro smluvní záležitosti : xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
pro technické záležitosti : Xxx Xxxxxxx, vedoucí OHS MěÚ Jáchymov
:
Oprávněnými zástupci zhotovitele jsou:
pro smluvní záležitosti : [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
pro realizaci stavby : [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
X. ZPŮSOB PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
K předání díla dojde po jeho dokončení. Dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu. Objednatel je povinen zorganizovat a zahájit přejímání provedeného díla do 7 dnů od doručení výzvy zhotovitele a je povinen dílo bez zbytečného odkladu převzít, nemá-li dílo vady, které by bránily jeho řádnému užívání.
Zhotovitel doloží objednateli před zahájením přejímacího řízení nezbytné doklady, zejména:
- zkušební, záruční listy a dodací listy
- seznam zařízení se zkrácenou zárukou
- veškerá osvědčení o zkouškách a certifikaci použitých materiálů a výrobků
- revizní zprávy a doklady o ověření funkčnosti zařízení zabudovaných do díla
- dokumentaci skutečného provedení díla potvrzenou oprávněnou osobou včetně dokladové části
- osvědčení, atesty nebo prohlášení o shodě na použité výrobky
Všechny výše uvedené doklady budou předány v českém jazyce.
Nebudou-li tyto podklady řádně připraveny a doloženy, není objednatel povinen dílo převzít.
3. Objednatel převezme dílo, je-li způsobilé sloužit užívání dle svému účelu. Smluvní strany považují dílo za způsobilé sloužit svému účelu, pokud je kompletně realizováno v souladu s předanou projektovou dokumentací a v ní stanovených parametrech díla a pokud jsou jednotlivé části díla schopny řádně plnit stanovené funkce.
4. Objednatel převezme dílo i s ojedinělými drobnými vadami, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání funkčně nebo esteticky, ani její užívání podstatným způsobem neomezují.
5. Převzetí díla bude provedeno formou písemného protokolu o předání a převzetí díla, který podepíší zmocnění pracovníci smluvních stran, tj. objednatel a pracovník zhotovitele odpovědný za realizaci V tomto protokolu bude uvedeno zejména prohlášení o převzetí nebo nepřevzetí díla, zda je dílo přebíráno s výhradami či bez výhrad. Bude-li dílo převzato s výhradami včetně vad, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla, bude zde zaznamenán soupis těchto vad a nedodělků. Xxxxxxxxxx je pak povinen zjištěné vady odstranit nejpozději do 14 dnů od předání, pokud se smluvní strany nedohodly jinak a tuto svou dohodu neuvedly do protokolu. Pokud zhotovitel neodstraní tyto vady a nedodělky v dohodnuté lhůtě, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu dle čl. XI.
6. Pokud objednatel odmítne dílo převzít, je povinen uvést do zápisu svoje důvody pro nepřevzetí. V případě, že je objednatelem přebíráno dokončené dílo, skutečnost, že dílo je dokončeno co do množství, jakosti, kompletnosti a schopnosti trvale sloužit svému účelu prokazuje zhotovitel a za tím účelem předkládá nezbytné písemné doklady objednateli. O odstranění vad a nedodělků bude sepsán příslušný protokol, který bude potvrzen zástupcem objednatele.
XI. SMLUVNÍ POKUTY A SANKCE
Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních povinností:
Pokud zhotovitel nedokončí a objednateli nepředá kompletní dílo v termínu podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. Zaplacením pokuty nezaniká právo na náhradu vzniklých škod. Za den dokončení se považuje den uzavření protokolu o předání a převzetí díla.
Smluvní pokuta za každou oprávněnou reklamaci v záruční lhůtě činí 0,05 % z ceny díla bez DPH za každou vadu či nedodělek a kalendářní den jejího trvání ode dne následujícího po oznámení reklamace. Smluvní pokutu však zhotovitel neplatí, jestliže vadu nebo nedodělek odstraní do 15 dnů od doručení reklamace, případně jiné lhůty dohodnuté na jednání smluvních stran.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že objednatel převezme dílo s drobnými vadami či nedodělky nebránícím užívání díla v souladu s ust. čl. X odst. 5 a zhotovitel je neodstraní ve stanoveném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou vadu a každý započatý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení kterékoliv smluvní strany s úhradou peněžitého plnění vč. úhrady úplných faktur podle této Smlouvy, má druhá smluvní strana právo na úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky a každý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk.
Splatnost smluvních pokut se sjednává na 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování, pro případ, nebude-li smluvní pokuta realizována kompenzací. Je věcí objednatele (zhotovitele), který způsob zvolí.
V případě, že objednateli vznikne z tohoto smluvního ujednání nárok na úhradu smluvní pokuty či jiné majetkové sankce vůči zhotoviteli, je objednatel oprávněn odečíst tuto částku z jakéhokoliv daňového dokladu a snížit o ni částku k úhradě.
Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, od ní může, na základě své vůle, ustoupit.
XII. ZÁRUKA ZA JAKOST DÍLA
Zhotovitel zodpovídá za to, že dílo, které je předmětem této smlouvy, bude zhotoveno dle sjednaných podmínek zadávací dokumentace, a že bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě a jejich přílohách.
Smluvní strany sjednávají záruku za jakost díla v délce 36 měsíců (záruční lhůta). Tato záruční lhůta se vztahuje na veškeré dodávky a práce. Záruční lhůta pro stroje a zařízení, u kterých je záruční lhůta poskytována jejich výrobci v samostatném záručním listu se na základě této skutečnosti sjednává v délce lhůty poskytované výrobcem, nejméně však v délce 24 měsíců. V těchto případech zhotovitel nejdéle při předání stavby doloží objednateli jmenovitý seznam zařízení se zkrácenou zárukou. Záruční doba se řídí ust. §§ 2113 až 2173 občanského zákoníku.
Zhotovitel přejímá závazek, že dílo bude po záruční dobu bezvadně způsobilé pro jeho obvyklé užívání, bude mít po záruční dobu obvyklé vlastnosti a bude po záruční dobu vyhovovat všem právním předpisům včetně ČSN, které se na dílo vztahují ke dni započetí běhu záruční doby.
Záruční lhůta začíná plynout den následující po protokolárním předání a převzetí dokončeného díla objednatelem bez vad a nedodělků. Záruční doba oprávněně reklamovaných částí díla se prodlužuje o dobu rovnající se počtu dnů ode dne uplatnění reklamace do dne jejího konečného vyřízení. Pokud bylo na základě reklamace dodané technické zařízení úplně vyměněno, platí pro něj nová záruční doba v plné délce.
Záruka spočívá v tom, že zhotovitel zjištěné vady, které se projeví v záruční době, bezplatně odstraní v termínu dohodnutém při reklamačním řízení.
Nároky z vad díla se řídí ust. § 2615 a násl. občanského zákoníku.
Vady díla, na něž se vztahuje záruka za jakost díla, objednatel oznámí písemně či telefonicky zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy je zjistil. Zhotovitel vyvolá do 7 dnů po tomto oznámení reklamační řízení a vady odstraní ve sjednané lhůtě dle povahy vady. Xxxxx je zhotovitel povinen tyto vady odstranit nejpozději do 15 dnů od doručení reklamace. Vady v záruční době budou zhotoviteli nahlášeny telefonicky – písemně, případně e-mailem na x.xxx. – adrese: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ, případně mailem [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ, telefonu [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ.
Zhotovitel neodpovídá za vady díla, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím věcí předaných mu k zpracování objednatelem v případě, že zhotovitel ani při vynaložení odborné péče vhodnost těchto věcí nemohl zjistit nebo na ně upozornil a objednatel na jejich použití trval. Zhotovitel rovněž neodpovídá za vady způsobené dodržením nevhodných pokynů daných mu objednatelem, jestliže zhotovitel na nevhodnost těchto pokynů písemně upozornil a objednatel na jejich dodržení trval nebo jestli zhotovitel tuto nevhodnost ani při vynaložení odborné péče nemohl zjistit. Zhotovitel dále neodpovídá za vady díla, které byly zaviněny objednatelem nebo vnější událostí (zejména vyšší mocí).
Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty.
XIII. ZAJIŠTĚNÍ ZÁVAZKŮ ZA ŘÁDNÉ PLNĚNÍ ZÁRUČNÍCH PODMÍNEK
Pokud během lhůty 24 měsíců ode dne převzetí ukončeného díla objednatelem zhotovitel i přes výzvu objednatele řádně neodstraní ve lhůtách dle této smlouvy jakoukoliv reklamovanou vadu je objednatel oprávněn k jejímu odstranění využít plnění třetí osobou a náklady na odstranění vady uplatnit u dodavatele. Odstranění vad třetí osobou v tomto případě nemá dopad na záruku za jakost poskytovanou dle této smlouvy zhotovitelem.
XIV. PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo, které je předmětem této smlouvy včas a řádně, v souladu s ustanoveními právního řádu, příslušných ČSN, oborových norem a předpisů a schváleného projektu. Pokud by zhotovitel nedodržoval a nerespektoval platné předpisy a normy i přes upozornění objednatele, je toto jednání oprávněným důvodem pro jednostranné odstoupení od smlouvy ze strany objednatele.
Xxxxxxxxxx je povinen spolupracovat při realizaci díla s osobami určenými objednatelem a je povinen zabezpečit účast svých pracovníků na prověřování svých dodávek a prací, které provádí zástupce objednatele a činit neprodleně opatření k odstranění vytknutých závad.
Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže mohl při vynaložení odborné péče tuto nevhodnost zjistit.
Xxxxxxxxxx, který nesplnil povinnost dle odst. 4 tohoto článku, odpovídá za vady díla, způsobené použitím nevhodných věcí předaných objednatelem nebo pokynů daných objednatelem.
V případě prodlení objednatele s úhradou faktur delší jak 30 dnů oproti stanovené lhůtě splatnosti je zhotovitel oprávněn přerušit provádění prací s tím, že doba konečné lhůty pro dokončení díla bude odpovídajícím způsobem prodloužena o dobu, v níž byl objednatel v prodlení s úhradou faktur.
Zhotovitel může pověřit realizací díla nebo jeho části jinou osobu pouze se souhlasem objednatele. Při provádění díla jinou osobou má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo prováděl sám. Změna podzhotovitele uvedeného v nabídce je možná pouze se souhlasem objednatele. Souhlas s touto změnou změna může být ze závažného důvodu odepřen.
Má-li být část díla realizována prostřednictvím subdodavatele/podzhotovitele, který za dodavatele prokázal určitou část kvalifikace, musí se subdodavatel/podzhotovitele podílet na plnění díla v tom rozsahu, v jakém se k tomu zavázal ve smlouvě s dodavatelem a v jakém prokázal kvalifikaci.
V případě, že zhotovitel prokazoval splnění kvalifikace ve výběrovém řízení prostřednictvím subdodavatele/podzhotovitele je jeho změna možná jen ve výjimečných případech a pouze se souhlasem objednatele, přičemž nový subdodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně ve stejném rozsahu, v jakém byla prokázána původním subdodavatelem/podzhotovitelem ve výběrovém řízení.
Zhotovitel je povinen v případě nutnosti změny subdodavatele/podzhotovitele dle odst. 10 tohoto článku, do 5 dnů od jeho změny tuto skutečnost oznámit objednateli a ve stejné lhůtě doložit doklady prokazující splnění kvalifikace v rozsahu v jakém ji zhotovitel prokazoval prostřednictvím původního subdodavatele/ podzhotovitele, včetně příslušné smlouvy se novým subdodavatelem/poddodavatelem. Objednatel se k osobě nového subdodavatele/podzhotovitele bezodkladně vyjádří, příp. si vyžádá další potřebné informace o této osobě a jejich schopnostech či odbornosti. V případě, že by změnou v osobě subdodavatele/poddodavatele mohly vyvstat závažné důvody ovlivňující kvalitu podmínek provádění díla, je objednatel oprávněn požadovat změnu navrhované osoby.
XV. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Smluvní vztah podle této smlouvy je možno ukončit buď oboustrannou dohodou, nebo jednostranným odstoupením od smlouvy. Odstoupení od smlouvy je možné z důvodů zákonných nebo z důvodů smluvních uvedených v této smlouvě.
Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
jestliže bude zhotovitelem podán návrh na prohlášení konkurzu na svůj majetek ve smyslu ustanovení zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), nebo bude prohlášen konkurz na majetek zhotovitele na základě návrhu věřitele zhotovitele či bude na základě rozhodnutí soudu ustanoven předběžný správce konkurzní podstaty apod.,
xxxxxxxxxx vstoupil do likvidace,
zhotovitel uzavřel smlouvu o prodeji či nájmu obchodního závodu či jeho části, jehož součástí jsou i práva a závazky dle této smlouvy na třetí osobu,
objednatel je v prodlení s úhradou faktur za dílo o více než 30 dní.
Chce-li některá ze stran od smlouvy odstoupit, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně. Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a odkaz na ustanovení smlouvy, nebo ustanovení zákona, který ji k takovému kroku opravňuje. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé straně ruší.
XVI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje žádné informace ve smyslu § 3 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb., a proto souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje, v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zhotovitel se zavazuje uchovat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky nejméně 10 let od fin. ukončení projektu, vždy alespoň do 31. 12. 2028.
Právní vztahy vyplývající z této smlouvy o dílo se řídí zákony České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Spory vzniklé z této smlouvy o dílo se smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou a není-li to možné, pak podle příslušných ustanovení právních předpisů České republiky.
Tuto smlouvu lze měnit po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to ihned bez odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných ke smluvnímu jednání.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv ve stavu tísně ani za jednostranně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno radou města Jáchymov usnesením č. __ ze dne __. __.
Neoddělitelné přílohy smlouvy:
Příloha č. 1 obchodních podmínek – Soupis prací (položkový rozpočet)
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Jáchymově dne .............. V [________] dne [________]
[_____] DOPLNÍ UCHAZEČ
............................................................. .............................................................
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx razítko, jméno, příjmení, funkce a
Starosta města podpis oprávněné osoby
11 Datová schránka: údaj o datových schránkách vyplní účastník zadávacího řízení pouze v případě, že souhlasí se zasíláním informací o veřejné zakázce datovou schránkou.
21 Datová schránka: údaj o datových schránkách vyplní účastník zadávacího řízení pouze v případě, že souhlasí se zasíláním informací o veřejné zakázce datovou schránkou.
3 Objednatelem se pro účely tohoto formuláře rozumí osoba objednatele, s níž je dodavatel ve smluvním vztahu na provedení příslušné dodávky.
4 Investorem se pro účely tohoto formuláře rozumí osoba, pro niž se stavba prováděla.
Stránka 15 z 37