Příloha č. 2 ZD SMLOUVA

Příloha č. 2 ZD

SMLOUVA

o nájmu prostor sloužících k podnikání a nájmu zařízení a úhradě provozních nákladů spojených s jejich užíváním dle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

evid. č. nájemce: …………….

evid. č. pronajímatele: ……………..

(dále jen “smlouva”)

Pronajímatel: Univerzita Karlova

veřejná vysoká škola podle z.č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů

do obchodního rejstříku se nezapisuje

se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, 000 00, Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx

ve věci součásti: 1. lékařská fakulta

kontaktní adresa: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená: MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, pověřenou výkonem funkce tajemnice 1. lékařské fakulty

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

Bankovní spojení: KB, a.s., č.ú.: 37434021/0100

ID datové schránky: piyj9b4

(dále jen „pronajímatel“)

a

Nájemce: …………….

zapsaný ve veřejném rejstříku, sp. zn. ……….. vedená u …………….

se sídlem: ……………………

korespondenční adresa: ……………

zastoupený: …………

IČ: …………

DIČ: …………

Bankovní spojení: ………, č.ú. ………..

ID datové schránky: ………………………….

(dále jen „nájemce“)

Preambule

Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků koncesního řízení zadávaného v otevřeném nadlimitním řízení a v souladu s ustanovením § 176 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZVZ), k zadání koncese s názvem“ „Pronájem nebytových prostor Hlavova ústavu“ (dále také jen „koncese“).

V rámci předmětné koncese, byla jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení podaných nabídek vyhodnocena nabídka nájemce (koncesionáře). Nájemce se zavazuje dodržovat podmínky koncese předmětného koncesního řízení a současně i svoji nabídku č. …….. ze dne ……. (dále jen „nabídka“), kterou doručil pronajímateli v rámci koncesního řízení.

Nájemce potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou dodávek a služeb týkajících se předmětu výše uvedené koncese, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné.

Nájemce výslovně potvrzuje, že se seznámil s veškerými podklady a pokyny pronajímatele, které obdržel do dne uzavření této smlouvy i pokyny, které jsou obsaženy v koncesních podmínkách, které pronajímatel stanovil pro sjednání této smlouvy, že je shledal vhodnými, že sjednané nájemné a způsob plnění smlouvy obsahuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti.

Nájemce ve smyslu ust. § 5 odst. 1 občanského zákoníku, prohlašuje, že jako příslušník určitého povolání nebo stavu je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena.

I.

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je přenechání prostorů sloužících k podnikání (dále též “nebytové prostory”), včetně technických zařízení o celkové výměře 95,33 m^2, které zahrnují místnosti :

• č. 0022 – 33,95 m² se zabudovaným chladicím boxem o kapacitě 24 těl,

• č. 0025 - 12,47 m²_,

• č. 0026 - 19,95 m²_,

• č. 0028 – strojovna 8,01 m²_,

• č. 0031 – sklad 4,53 m²_,

• č. 0037 – část 9,67 m² se zabudovaným chladicím boxem o kapacitě 12 těl,

• místnost WC a šatny - 6,75 m²

(oba zabudované chladicí boxy v majetku pronajímatele v m. č. 0022 a 0037 sestávají z chladicího agregátu, konstrukce a opláštění boxu, chladicích dveří a vnitřních regálů). Nebytové prostory se nacházejí v 1. suterénu objektu Studničkova 2039/2 a 2039/4, Praha 2, zapsané jako součást pozemku parc. č. 1522 na LV 18 pro obec Praha a katastrální území Nové Město u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu a jsou ve vlastnictví Univerzity Karlovy a ve správě 1. lékařské fakulty. Pronajímatel je poskytuje k dočasnému provozování podnikatelské činnosti nájemce za sjednaný nájem a úhradu provozních nákladů spojených s jejich užíváním. Přesné umístění nebytových prostor vyplývá z přílohy č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.

Součástí nájmu je i povinnost nájemce zajistit následující dodávky a služby:

1. nejpozději do 60 dnů ode dne uzavření nájemní smlouvy instalovat a uvést do provozu nový nebo zánovní chladicí box sestávající z chladicího agregátu, konstrukce a opláštění boxu, chladicích dveří a vnitřních regálů do spojené m.č. 0.025 a 0.026 o min. kapacitě 46 těl.

Chladicí box bude splňovat následující technické parametry:

- maximální rozměr chladicího boxu 7,1 x 6 m,

- požadovaná teplota: Vnitřní teplota v prostoru je určena zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen “zákon o pohřebnictví”), tzn. dle § 7 odst. 1písm. f),

- policový systém: min. 30 ks míst pro těla v pevných regálech pro skladování těl a min.16 míst v pojízdných volně stojících regálech nebo jinak uspořádaném policovém systému za podmínky zajištění min. kapacity 46 míst,

- nonstop provoz chladicího boxu.

Pronajímatel je oprávněn používat chladicí box nájemce ve výjimečných případech i ke své činnosti, a to po předchozí dohodě s nájemcem a nájemce je oprávněn používat chladicí box pronajímatele ve výjimečných případech i ke své činnosti, a to po předchozí dohodě s pronajímatelem. V případě, že pronajímatel bude využívat chladicí box nájemce a nájemce písemně vyzve pronajímatele k uvolnění chladicího boxu nájemce, je pronajímatel povinen uvolnit chladící box nájemce nejpozději do 24 hodin od doručení písemné výzvy v rozsahu uvedeném ve výzvě.

b) Nájemce bude zajišťovat služby po celou dobu nájmu v rozsahu min.:

- provoz, údržba a servis technického vybavení vlastněného nájemcem,

- úklid nebytových prostor,

- další související činnosti budou poskytovány za dodržení etických a hygienických norem a v souladu se zákonem o pohřebnictví, tj. zejména příjem těl zemřelých, uložení těl zemřelých do lednic a chladicích boxů a jejich uchovávání, vypravování a výdej včetně výdeje těl zemřelých jiným pohřebním službám apod.

2. Výše uvedené nebytové prostory včetně technického zařízení bude nájemce užívat v souladu s účelem, k němuž jsou určeny, tzn.:

- k uložení zemřelých, zejména pak k uložení zemřelých po zdravotní pitvě, popř. pitvě dle § 115 zákona č. 141/1961 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů, provedené Ústavem soudního lékařství a toxikologie 1.LF UK a VFN (dále také jen „ÚSLT“) a po patologicko-anatomické pitvě, popř. po jiných činnostech/výkonech na zemřelých provedených Ústavem patologie 1. LF UK a VFN (dále také jen „ÚP“), a

- k uložení těl jiných zemřelých, tzn. převzatých od třetích osob, a výkonu souvisejících činností, jak to bude umožňovat kapacita chladicích boxů umístěných v nebytových prostorách v souladu s touto smlouvou.

II.

Nájemné z nebytových prostor, zařízení a provozní náklady

1. Nájemné z nebytových prostor se stanoví dohodou v souladu se zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, ve výši ………….…… Kč za kalendářní rok. Čtvrtletní nájemné činí ……….. Kč a je osvobozeno od DPH podle § 51 zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

2. Nájemné za technické zařízení nebytových prostor se stanoví dohodou v souladu se zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, ve výši …………..…. Kč bez DPH za kalendářní rok. Čtvrtletní nájemné činí …………… Kč bez DPH. K takto sjednanému nájemnému bude připočítávána DPH ve výši odpovídající platným obecně závazným právním předpisům.

3. Provozní náklady spojené s užíváním nebytových prostor činí:

   1. elektrická energie 24.129,00 Kč/čtvrt. bez DPH

   2. vodné a stočné 8.055,00 Kč/čtvrt. bez DPH

Celkem 32.184,00 Kč/čtvrt. bez DPH

Provozní náklady jsou podrobně rozepsány v příloze č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy.

4. Nájemné z nebytových prostor, technického zařízení i provozní náklady jsou splatné čtvrtletně předem bankovním převodem na základě faktur předložených pronajímatelem vždy k poslednímu dni 1. měsíce příslušného čtvrtletí. V případě, že smlouva nabude účinnosti v průběhu kalendářního čtvrtletí, bude první faktura vystavena v alikvotní částce odpovídající příslušnému období od účinnosti smlouvy do konce příslušného čtvrtletí.

5. Lhůta splatnosti všech faktur se stanoví na dobu 30 dnů ode dne vystavení. Dnem úhrady se rozumí den připsání příslušné finanční částky na bankovní účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy u označení nájemce.

6. V případě prodlení se zaplacením nájemného nebo provozních nákladů je nájemce povinen zaplatit za každý den prodlení úrok z prodlení ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem.

7. Pronajímatel si vyhrazuje právo na úpravy cen jednotlivých druhů energií uvedených v odst. 2.3. dle aktuální situace na trhu energií, a to vždy v lednu a v červenci příslušného roku. Úpravu cen energií provede pronajímatel s účinností ode dne úpravy cen stanovené pronajímateli nebo pronajímatelem sjednané.

8. Smluvní strany se dohodly, že výše nájemného bude každoročně valorizována inflačním koeficientem, odpovídajícím míře inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok. Poprvé bude takto nájemné upraveno od 1.1.2025.

9. Změny podle odst. 2.7. a 2.8. pronajímatel nájemci písemnou formou prokazatelně oznámí, zpravidla prostřednictvím Informačního systému datových schránek nebo jiným vhodným způsobem dle volby pronajímatele. Přitom platí, že oznámení podle odst. 2.8. odešle pronajímatel nejpozději do 31.3. běžného roku. Nájemce se zavazuje uhradit na základě faktury pronajímatele rozdíl mezi sjednanou a nově oznámenou výší nájemného a provozních nákladů, upravenou podle odst. 2.7. a 2.8. (dále jen „rozdíl“) při placení jejich nejbližší další čtvrtletní splátky. Nedoručení oznámení do rukou nájemce, odeslal-li pronajímatel oznámení prokazatelně nájemci, nezbavuje nájemce povinnosti uhradit fakturovaný rozdíl.

III.

Doba nájmu a jeho skončení

1. Nájem podle této smlouvy se sjednává na dobu určitou, a to na dobu 5 let, nájem bude zahájen po uzavření smlouvy a uveřejnění v registru smluv a na základě písemné výzvy pronajímatele. Předpoklad zahájení nájmu je únor 2024.

2. Nájem zaniká:

   1. uplynutím sjednané doby,

   2. dohodou obou smluvních stran,

   3. výpovědí s uvedením důvodu.

3. Vypovědět smlouvu s uvedením důvodu mohou obě smluvní strany. Výpovědní doba činí tři (3) měsíce a běží od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

4. Důvodem pro výpověď smlouvy ze strany pronajímatele je zejména:

   1. užívání nebytových prostor nájemcem způsobem, kterým dojde k ohrožení nebo k újmě na cti, popř. dobrém jménu Univerzity Karlovy a její 1. lékařské fakulty, či dopustí-li se nájemce jakéhokoli jiného jednání s týmiž následky,

   2. užívání nebytových prostor v rozporu se smlouvou,

   3. hrubé porušení povinnosti nájemce vyplývající z nájmu,

   4. prodlení nájemce s placením nájemného nebo úhrady provozních nákladů přesahující jeden měsíc,

   5. prodlení nájemce s instalací chladicího boxu a jeho uvedením do provozu dle čl. 1.1. písm. a) této smlouvy.

IV.

Zvláštní ujednání

1. Nájemce není oprávněn bez písemného souhlasu pronajímatele přenechat nebytové prostory nebo pronajaté zařízení podle odst. 1.1. této smlouvy, ani jejich část do podnájmu třetí osobě, ani jí jinak umožnit jejich užívání.

2. Nájemce bude zajišťovat v nebytových prostorách drobné opravy, servis a opravy zařízení ve vlastnictví nájemce na vlastní náklady.

3. Nájemce není oprávněn převést nájem v souvislosti s převodem podnikatelské činnosti, jíž prostor slouží.

4. Vylučuje se použití ust. §§ 2315 a 2230 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

5. Pronajímatel neodpovídá za škody na věcech nájemce vnesených do nebytových prostor nájemcem, jeho zaměstnanci, třetími osobami s právním vztahem k nájemci nebo osobami, které se v těchto prostorách pohybují s jeho souhlasem, ani za škody na odložených věcech, které byly způsobeny třetími osobami nebo událostmi vzniklými bez zavinění pronajímatele.

6. Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel nezajišťuje pojištění majetku vneseného nájemcem do nebytových prostor a tento majetek si proto pojistí vlastní pojistnou smlouvou.

7. Nájemce se zavazuje zajistit převzetí těla zemřelého z ÚSLT nebo ÚP okamžitě nebo v jiném čase, vždy dle požadavku ÚSLT, nebo ÚP.

8. Nájemce bude při přepravě zemřelých používat dle pokynů pronajímatele nádvorního traktu objektu definovaného v čl. 1.1. a nákladního výtahu pro zemřelé. Vchod do objektu i nákladní výtah bude používán pouze ve spolupráci s pověřenými zaměstnanci pronajímatele, kteří jsou k dispozici nepřetržitě 24 hodin denně.

9. Nájemce má právo užívat společné prostory a zařízení (chodby, sociální zařízení) objektu v rozsahu nezbytném k provozu činnosti, pro niž si pronajímá nebytové prostory touto smlouvou.

10. Nájemce je povinen odstranit nebo uhradit škody, ke kterým na majetku pronajímatele dojde při provozu jeho činnosti v nebytových prostorách jeho zaviněním, popřípadě zaviněním jeho zaměstnanců nebo jiných osob se vztahem k nájemci.

11. Nájemce se zavazuje dodržovat při své činnosti v nebytových prostorách pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, předpisy týkající se bezpečnosti technických zařízení a požární předpisy a zachovávat provozní řád objektu. Vznik havarijních stavů a poruch na zařízení objektu je povinen oznámit bezodkladně správci objektu. Kontaktní údaje i jejich změnu pronajímatel nájemci písemně oznámí.

12. Nájemce není oprávněn provádět bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele stavebně technické úpravy nebytových prostor ani úpravy pronajatých technických zařízení.

13. Nájemce bude udržovat pronajaté technické zařízení (chladicí agregát, pojízdný vysokozdvižný vozík apod.) v náležitém technickém stavu a čistotě na vlastní náklady a dále bude na vlastní náklady zajišťovat nepřetržitou obsluhu a údržbu tohoto zařízení. Opravy nájemci pronajatého zařízení zajišťuje pronajímatel.

14. Nájemce se zavazuje, že veškerý odpad vzniklý v souvislosti s plněním dle této smlouvy bude nájemcem likvidován v souladu s obecně závazným právními předpisy, zejm. v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů, a současně se zavazuje vést a zajistit předepsanou evidenci o nakládání s odpady a likvidaci nebezpečného odpadu (např. hygienických vaků) jakožto infekčního materiálu u specializované společnosti nakládající s odpady.

15. V případě, že nájemce nesplní kteroukoliv z povinností či poruší jakoukoli povinnost vyplývající z této smlouvy, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat nájemci smluvní pokutu, a to:

1. ve výši 50.000,- Kč za každý započatý den prodlení s instalací chladicího boxu a jeho uvedením do provozu ve lhůtě podle odst. 1.1. písm. a),

2. ve výši 50.000,- Kč za každý započatý den prodlení s instalací chladicího boxu a uvedením do provozu o kapacitě podle odst. 1.1. písm. a)

3. ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý zjištěný případ porušení čl. VI., nejde-li o případ podle písm. d),

4. ve výši 3.000,- Kč za případy porušení odst. 6.10. poslední bod a

e) ve výši 1.000,- Kč v ostatních případech porušení nebo nesplnění.

Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí nájemce nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne pronajímateli škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Smluvní pokuty je pronajímatel oprávněn započíst proti pohledávce nájemce.

4.16. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je pronajímatel oprávněn účtovat nájemci smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den prodlení.

4.17. Nájemce je povinen nejpozději při podpisu této smlouvy, předložit pronajímateli bankovní záruku ve výši 100.000, -- Kč, nebo poskytnout tuto částku na stanovený účet pronajímatele. Nájemce se zavazuje udržovat bankovní záruka platnou v plné výši po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Pronajímatel tuto bankovní záruku uvolní (nebo vrátí částku deponovanou na jeho účtu) do 10 kalendářních dnů po ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy a na základě písemné žádosti nájemce. Právo z bankovní záruky je pronajímatel oprávněn uplatnit v případech, že nájemce neuhradí pronajímateli nebo třetí straně smluvní pokutu nebo jiný peněžitý závazek, k němuž bude podle smlouvy povinen apod. Před uplatněním plnění z bankovní záruky oznámí pronajímatel písemně nájemci výši požadovaného plnění ze strany banky. Nájemce je povinen doručit objednateli novou záruční listinu ve znění shodném s předchozí záruční listinou, v původní výši bankovní záruky, vždy nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejího úplného vyčerpání, nebo poskytnout tuto částku na stanovený účet pronajímatele.

4.18. Nájemce prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou nájemcem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, v min. výši 2 mil. Kč a jejíž prostá kopie nebo prostá kopie pojistného certifikátu s uvedením podílu spoluúčasti je přílohou č. 4 této smlouvy. Nájemce se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě a pronajímatel si může pojistný certifikát během trvání této smlouvy od nájemce kdykoliv vyžádat.

V.

Uveřejňovací doložka

1. Smluvní strany berou na vědomí, že Univerzita Karlova je jako veřejná vysoká škola subjektem podle § 2 odst. 1 písm. e) zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a na smlouvy jí uzavírané se vztahuje povinnost uveřejnění smluv podle tohoto zákona (dále jen „uveřejnění“).

2. K uveřejnění této smlouvy se zavazuje pronajímatel.

VI.

Ochrana informací, ochrana a zpracování osobních údajů, mlčenlivost

6.1. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či naplnění jejího účelu.

6.2. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

• smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana;

• smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;

• smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;

• je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu

6.3. Za důvěrné informace jsou dle smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle smlouvy považovány veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace nájemce či pronajímatele.

6.4. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

6.5. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.

6.6. Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není porušením práv a povinností této smlouvy.

6.7. Veškeré informace obsahující osobní údaje (dále jen „údaje“), které si smluvní strany při realizaci této smlouvy poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se jako příjemci údajů (dále též „příjemce údajů“) zavazují, že tyto údaje nikdy neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí (tj. za účelem splnění této smlouvy), není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, a to jak po dobu trvání této smlouvy, tak i po jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy to přikáže právní předpis, nebo kdy se na tomto obě smluvní strany písemně dohodnou). Smluvní strany dále zajistí, aby se osoby podílející se na zpracování osobních údajů, zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.

6.8. Bez předchozího písemného souhlasu není příjemce údajů oprávněn přenést na třetí osobu ani část svých povinností týkajících se zpracování osobních údajů vyplývajících z této smlouvy. Pokud dojde s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany k přenesení všech, nebo části povinností smluvní strany týkajících se zpracování osobních údajů na třetí osobu, odpovídá příjemce údajů za případnou škodu způsobenou touto třetí osobou, jakoby škodu způsobil sám, a to bez jakéhokoliv omezení.

6.9. Příjemce údajů se zavazuje zajistit všechna bezpečnostní, technická a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a jiná opatření požadovaná v čl. 32 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, včetně opatření týkajících se práce s informačními systémy, v nichž jsou tyto osobní údaje zpracovávány.

6.10. Příjemce údajů se zavazuje:

• učinit a dodržovat s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů a umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné smluvní stranou, která údaje poskytla, nebo jiným příslušným orgánem dle právních předpisů;

• poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou tato smluvní strana stanoví, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností spojených s ochranou osobních údajů, jejich zpracováním a s plněním smlouvy;

• informovat písemně smluvní stranu, která údaje poskytla, o všech skutečnostech majících vliv na zpracování osobních údajů;

• oznámit smluvní straně, která údaje poskytla, každou pochybnost o dodržování zákona či narušení bezpečnosti osobních údajů;

• bude-li to třeba, poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, veškerou podporu a pomoc při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;

• neprodleně reagovat na žádosti subjektů údajů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit přístup k informacím o zpracování;

• po odpadnutí důvodu pro zpracování údajů (např. po ukončení realizace plnění podle této smlouvy) řádně naložit se zpracovávanými osobními údaji, tj. všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit smluvní straně, která údaje poskytla;

• dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené právními předpisy, i pokud tak není výslovně uvedeno v této smlouvě.

• Smluvní strany se dohodly, že nájemce zajistí následující povinnosti týkající se odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to důstojné pracovní podmínky, odpad (viz čl. 4.14. této smlouvy). Nájemce prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že pronajímatel má zájem na plnění této smlouvy v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Nájemce se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona o zaměstnanosti a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění smlouvy a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno nájemcem či jeho poddodavatelem. Nájemce se dále zavazuje po celou dobu trvání smlouvy zajistit u sebe a svých poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon). Nájemce je povinen po dobu trvání této smlouvy vždy na výzvu pronajímatele předložit čestné prohlášení, v němž uvede jmenný seznam všech svých zaměstnanců, agenturních zaměstnanců, živnostníků a dalších osob, se kterými se na realizaci zakázky podílel v době od uzavření smlouvy či od poslední výzvy k předložení. V čestném prohlášení musí být uvedeno, že všechny osoby v seznamu uvedené jsou vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti. Dále zde bude uvedeno, že byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy. Nájemce bere na vědomí, že tato prohlášení je pronajímatel oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Pronajímatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností nájemcem, přičemž nájemce je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout pronajímateli veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení. Nájemce je povinen oznámit pronajímateli, že vůči němu či jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání výše uvedených, a k němuž došlo v průběhu plnění z této smlouvy nebo v souvislosti s ním, a to nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení o zahájení řízení. Součástí oznámení smluvní strany bude též informace o datu doručení oznámení o zahájení řízení. Nájemce je povinen předat pronajímateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení ve věci dle předchozího odstavce tohoto článku končí, a to nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy rozhodnutí nabude právní moci. Současně s kopií pravomocného rozhodnutí nájemce poskytne pronajímateli informaci o datu nabytí právní moci rozhodnutí. V takovém případě je nájemce povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat pronajímatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené pronajímatelem. Nájemce se zavazuje, že veškerý odpad vzniklý v souvislosti s plněním dle této smlouvy bude nájemcem likvidován v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z nájemního vztahu podle této smlouvy, které v ní nejsou výslovně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv dle čl. V. této smlouvy.

3. Smlouvu lze měnit a doplňovat po vzájemné dohodě výhradně formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, které obsahují dohodu stran o celém textu smlouvy a které jsou podepsány zástupci smluvních stran oprávněnými k takovým jednáním. Dodatky se po podpisu oběma smluvními stranami stávají nedílnou součástí této smlouvy. Ke změně smlouvy učiněné jinou, než sjednanou formou se nepřihlíží.

4. Smlouva je provedena elektronicky a opatřena elektronickými podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.

5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Podrobný popis podnikatelské činnosti nájemce v nebytových prostorách pronajímatele (příloha bude přiložena do nabídky)

Příloha č. 2 – Plánek nebytových prostor (příloha bude přiložena před podpisem smlouvy)

Příloha č. 3 - Výpočet provozních nákladů (příloha bude přiložena před podpisem smlouvy)

Příloha č. 4 – Pojistná smlouva/pojistný certifikát (příloha bude přiložena před podpisem smlouvy)

V Praze dne V …………….. dne:…………….

Za pronajímatele: Za nájemce:

····················· ………………………

XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx Jméno a příjmení, titul

pověřená výkonem funkce tajemnice  Funkce

10/8