ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) slouží jako podklad pro vypracování nabídek účastníků zadávacího řízení v rámci otevřeného nadlimitního řízení. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). V případě rozporu mezi touto zadávací dokumentací a zákonem, platí vždy přednostně ustanovení zákona.

Kompletní Zadávací dokumentace včetně všech příloh je volně přístupná na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE (CENTRÁLNÍHO ZADAVATELE)

Název zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec

IČ: 00262978

DIČ CZ00262978

Telefonní spojení: x000 000 000 000

fax: x000 000 000 000

profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

Kontaktní osoby zadavatele:

Osobou oprávněnou k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky je xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, primátor statutárního města Liberec.

Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru kancelář tajemníka, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických: Xx. Xxxx Xxxxx, specialista oddělení provozu a správy budov, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Kontaktní osobou ve věcech administrace veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

I. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování mobilních hlasových a datových telekomunikačních služeb v rozsahu a v souladu s touto zadávací dokumentací, a to po dobu 48 kalendářních měsíců ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody.

Statutární město Liberec plní funkci centrálního zadavatele ve smyslu § 9 zákona pro statutární město Liberec jako centrálního zadavatele a organizace, které jakožto pověřující zadavatelé projevily zájem o využití institutu centrálního zadávání a uzavřely se statutárním městem Liberec smlouvu o centralizovaném zadávání této veřejné zakázky. Centrální zadavatel bude provádět ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) zákona svým jménem, na účet svůj a všech pověřujících zadavatelů zadávací řízení k veřejné zakázce.

Seznam subjektů centralizovaného zadávání tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti přistoupení nového subjektu – zadavatelem zřízené či založené právnické osoby k této veřejné zakázce.

Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové dohody na poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb s jedním dodavatelem (dále jen „Rámcová dohoda“), a to v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Součástí plnění je rovněž zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb.

Zatřídění předmětu dle kódu CPV

64212000-5	Mobilní telefonní služby
64213000-2	Služby sdílené podnikové telefonní sítě
64200000-8	Telekomunikační služby
64210000-1	Telefonní služby a přenos dat

Předmět veřejné zakázky

Poskytováním telekomunikačních služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora se rozumí zejména poskytování mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu v režimu 24/7/365 a to minimálně následovně:

- zajištění mobilních hlasových služeb,

- zajištění mobilních datových služeb,

- zajištění mezinárodních a roamingových mobilních hlasových služeb,

- maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby,

- zajištění nových čísel a zajištění přenositelnosti stávajících telefonních čísel zadavatele a připojených organizací v potřebném rozsahu,

- zabezpečení bezplatné zákaznické podpory.

V současné době je aktuální počet stávajících provozovaných SIM karet v rámci skupiny zadavatele a přidružených organizací cca 1820 ks. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu upravit podle svých komunikačních potřeb.

Služby budou poskytovány po dobu 48 měsíců s předpokladem od 07/2018 do 07/2022. Na základě uzavřené Rámcové dohody budou uzavírány dílčí smluvní vztahy s jednotlivými organizacemi statutárního města Liberec.

Požadované hlasové a datové tarify

Poskytovatel nabídne ceny za požadované služby, které budou stanoveny pro dále specifikované tarifové skupiny uživatelů zadavatele:

1. Tarif A - „1 + 1“

V rámci tarifu (provoz SIM) zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu bez garantovaných volných minut a bez volných SMS. Zadavatel požaduje ocenit cenu volání při vteřinovém účtování a jednotnou cenu SMS. Poskytovateli je umožněno účtovat hovory tak, že první minuta odchozího hovoru může být účtována jako celá minuta a po uplynutí jedné minuty bude hovor účtován po vteřinách s tím, že cena každé vteřiny bude rovna 1/60 ceny odchozího hovoru za minutu.

Tarif může být i zdarma. Nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele, jako např. MMS, pro něž je dán prostor v oceňovacím schématu pro nacenění jednotlivých služeb, dále speciální linky, roamingová volání a roamingové SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. (Předpokládaný počet odvozený ze současného stavu je cca 400 ks ).

2. Tarif B - „NEOMEZENÝ BEZ DAT“

V rámci tarifu zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu neomezeného volání (neomezené volání a neomezené SMS v rámci ČR) bez datových přenosů.

Nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele, jako např. MMS, pro něž je dán prostor v oceňovacím schématu pro nacenění jednotlivých služeb, dále speciální linky, roamingová volání a roamingové SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. (Předpokládaný počet odvozený ze současného stavu je cca 390 kusů).

3. Tarif C -„NEOMEZENÝ S DATY“

V rámci tarifu zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu neomezeného tarifu (neomezené volání a neomezené SMS v rámci ČR) s datovými přenosy (min. 2GB/měsíc v rámci ČR).

Nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele, jako např. MMS, pro něž je dán prostor v oceňovacím schématu pro nacenění jednotlivých služeb, dále speciální linky, roamingová volání a roamingové SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. (Předpokládaný počet odvozený ze současného stavu je cca 540 kusů.)

4. Tarif D - „DATA 10“

V rámci tarifu zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu za tarif s měsíčním limitem přenesených dat 10 GB v rámci ČR. Po dosažení FUP se přenosová rychlost sníží.

Tento tarif bude sloužit jako doplněk k hlasovým tarifům viz výše, popř. samostatně jako data pro přenosná zařízení v podobě USB modemu. Zadavatel požaduje možnost nastavení datového limitu v zahraničí anebo úplného zamezení datových přenosů u jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu. Tuto funkcionalitu účastník zadávacího řízení popíše ve své nabídce. (Předpokládaný počet

odvozený ze současného stavu je cca 60 kusů).

5. Tarif E - „DATA 30“

V rámci tarifu zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu za tarif s měsíčním limitem přenesených dat 30 GB v rámci ČR. Po dosažení FUP se přenosová rychlost sníží.

Tento tarif bude sloužit jako doplněk k hlasovým tarifům viz výše, popř. samostatně jako data pro přenosná zařízení v podobě USB modemu. Zadavatel požaduje možnost nastavení datového limitu v zahraničí anebo úplného zamezení datových přenosů u jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu. Tuto funkcionalitu účastník zadávacího řízení popíše ve své nabídce. (Předpokládaný počet odvozený ze současného stavu je cca 30 kusů).

6. Tarif F - „DATA 50“

V rámci tarifu zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu za tarif s měsíčním limitem přenesených dat 50 GB v rámci ČR. Po dosažení FUP se přenosová rychlost sníží.

Tento tarif bude sloužit jako doplněk k hlasovým tarifům viz výše, popř. samostatně jako data pro přenosná zařízení v podobě USB modemu. Zadavatel požaduje možnost nastavení datového limitu v zahraničí anebo úplného zamezení datových přenosů u jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu. Tuto funkcionalitu účastník zadávacího řízení popíše ve své nabídce. (Předpokládaný počet odvozený ze současného stavu je cca 20 kusů).

7. Tarif G- „DATA – M2M“

V rámci tarifu zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu s datovými přenosy omezeného na minimální FUP 1GB/ měsíc v rámci ČR. Po dosažení FUP se přenosová rychlost sníží, cena zůstává fixní. V rámci tohoto tarifu zadavatel požaduje také 200 volných SMS pro ovládání technologií.

Tento tarif bude sloužit jako „tarif M2M“ pro světelné křižovatky a jiná speciální zařízení zadavatele (meteostanice, fotopasti, zabezpečovací systémy atd.). (Předpokládaný počet odvozený ze současného stavu je cca 380 kusů).

8. Tarif H - „DATA speciál“

V rámci tarifu zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu s datovými přenosy omezeného na minimální FUP 500 GB/ měsíc v rámci ČR. Služba bude využívána výhradně na území ČR v rámci regionu a nebude na ní umožněna roamingová služba. Po dosažení FUP se přenosová rychlost sníží. Po dosažení FUP limitu může zadavatel zvolit dokoupení dalšího FUP limitu (objemu služeb) na účet dané speciální datové SIM, přičemž tento dodatečný FUP limit bude účtován dle standardního ceníku uvedeném jako součást nabídky účastníka zadávacího řízení, přičemž velikost dodatečného účtovacího FUP limitu smí být maximálně 50GB a minimálně 1 GB. Ke službě musí být umožněno aktivovat službu pevné veřejné IP adresy.

Tento tarif bude sloužit jako „tarif data speciál“ pro ovládání mobilních kamer městské policie dohlížejících na veřejný pořádek. Aktuální počet takto využívaných SIM je 4 ks. Zadavatel připouští u tohoto druhu tarifu smluvní omezení na maximální počet 6 ks.

Pevná IP adresa

Vybraný poskytovatel je povinen bezplatně zabezpečit přidělení pevné veřejné IP adresy.

Zadavatel požaduje ocenit jednotnou měsíční cenu za tuto službu.

Tato služba bude sloužit pro obousměrnou komunikaci u vybraných telefonních čísel, u nichž je poskytován datový tarif. Tato služba bude využívána výhradně v ČR. Aktuální počet SIM, u nichž je tato služba využívána, odvozený ze současného stavu, je cca 70 ks.

Zřízení a poskytování virtuální privátní sítě (VPN)

Zadavatel požaduje:

- propojit všechna telefonní čísla zadavatele (včetně všech organizací v dílčích smlouvách) do jedné virtuální sítě (VPN);

- poskytnutí neomezeného volání v rámci VPN pro všechna zapojená telefonní čísla bezplatně;

- nulové zřizovací poplatky a zřízení VPN do 30 dnů po podpisu Rámcové dohody.

Tato služba tak bude za každou zapojenou SIM kryta pouze měsíčním paušálem za tarif bez ohledu na konkrétní nastavený druh tarifu. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce nabídne a popíše zřízení a poskytování služby VPN.

Mezinárodní volání a roaming

Zadavatel požaduje možnost aktivace roamingu (v zemích Evropské unie za podmínek daných regulací roamingu v EU) na všech užívaných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby ve věcech technických zadavatele.

Migrace telefonních čísel a služeb

Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel tak, aby vybraný poskytovatel zajistil „přenositelnost“ současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a opatřením obecné povahy, kterými se stanoví technické a organizační podmínky pro realizaci přenositelnosti čísel v platném znění. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží konkrétní návrh postupu migrace mobilních komunikačních služeb včetně termínovaného harmonogramu. Tímto nesmí být v žádném případě zásadně omezen provoz a funkce zadavatele, v případě omezení vyplývajících z výše uvedené migrace toto musí účastník zadávacího řízení uvést ve své nabídce. Zadavatel požaduje provedení této migrace zdarma. Vybraný poskytovatel se zároveň zavazuje poskytnout součinnost při přenášení dat (zejména kontaktů) ze stávajících na nové SIM.

Ostatní a doplňkové služby

Zadavatel požaduje možnost bezplatné aktivace (resp. deaktivace) níže uvedených doplňkových služeb na všech využívaných SIM (myšleno hlasových, není-li uvedeno jinak):

• identifikace volajícího

• zasílání MMS

• konferenční hovory

• přesměrování na jiný mobilní telefon

• přesměrování do hlasové schránky

Zadavatel dále požaduje, aby poskytovatel bezplatně poskytoval zejména následující služby:

• změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy),

• dodání nově aktivovaných SIM na adresu centrálního zadavatele (popř. pověřujících zadavatelů), a to nejpozději do 3 pracovních dnů od zadání požadavku oprávněnou osobou,

• blokace SIM v případě potřeby (krádež apod.),

• možnost blokace datových služeb na libovolných SIM kartách,

• elektronický detailní výpis,

• bezplatná výměna SIM karty (po krádeži, z důvodů zvýšení paměťové kapacity, výměna za mikro/nano formát apod.),

• garance zřízení nebo změny tarifu či služby do 24 hodin od zadání požadavku oprávněnou osobou,

• provedení blokace volání na barevné a premium linky s možností odblokování,

• možnost blokovat datové služby a roaming datových služeb, možnost nastavit limit přenesených dat na data v roamingu,

• rámcová dohoda musí obsahovat možnost definovat oprávněné osoby – každá organizace musí mít možnost stanovit jednu nebo více oprávněných osob, které mohou objednávat, rušit a měnit služby a zároveň bude možné na základě požadavků zadavatele stanovit úroveň jejich oprávnění a okruh organizací nebo skupinu SIM,

• možnost zasílání vyúčtování pro jednotlivé plátce dle potřeb zadavatele,

• měsíční zúčtovací období od 1. dne do posledního kalendářního dne v měsíci,

• zabezpečení přidělení pevné veřejné IP adresy pro obousměrnou komunikaci k vybraným telefonním číslům, ke kterým je poskytována datový tarif

• aktivační poplatek *.

* Aktivační poplatek uvedený výše představuje jednorázovou platbu spojenou s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty.

Zadavatel požaduje, aby vybraný poskytovatel za maximální poplatek 1 Kč bez DPH poskytoval službu suspendace a znovuzapojení SIM karty dle potřeb účastníků.

Úroveň zákaznické podpory

Pro komunikaci při využívání veškerých služeb vybraného poskytovatele bude po dobu trvání Rámcové dohody k dispozici:

• centrální pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky, možnost zadávání požadavků e-mailem nebo přímý přístup do rozhraní operátora v režimu 24/7/365,

• přístup k zadávání požadavků na helpdesk operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu, změna tarifů, bezplatné zpracování požadavků apod.),

• bezplatné volání účastníků na linku zákaznické podpory pro velké organizace.

Poskytovatel v nabídce popíše detailně způsob zákaznické podpory při poskytování služeb, který bude reflektovat výše uvedené požadavky zadavatele.

Výpisy a fakturace

Vybraný poskytovatel je povinen zajistit:

• faktury v listinné (papírové) i elektronické podobě,

• možnost účastníků tvořit si individuální nákladová střediska (fakturační skupiny), která budou obsahovat neomezený počet konkrétní čísel,

• bezplatné poskytování podrobného výpisu všech odchozích spojení v elektronické podobě ve formátu umožňujícím další zpracování v systémech účastníků (CSV, XLS, XLXS, PDF),

• bezplatné poskytování přehledu nákladů pro všechna telefonní čísla a služby ve formátu umožňujícím další zpracování v systémech účastníků (CSV, XLS, XLXS, PDF),

• výpisy/přehledy nákladů musí být přístupné nejméně po dobu 2 měsíců po ukončeném fakturačním období na serveru poskytovatele.

Pokrytí signálem

Vybraný poskytovatel je povinen zajistit pro poskytování služeb pokrytí signálem v rámci území České republiky v co největším rozsahu. Vybraný poskytovatel při předložení rámcové dohody doloží mapu pokrytí území signálem pro nabízené služby a uvede procento pokrytí území ČR.

Zaměstnanecký program

Nabízí-li poskytovatel možnost benefitního programu pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky ve formě SIM, uvede obchodní a technické podmínky, které v této oblasti může v případě zájmu zadavatele nabídnout. Poskytovatel ve své nabídce uvede konkrétní procesní manuál fungování tohoto modelu zaměstnaneckého programu, ze kterého budou zřejmá pravidla fungování tohoto programu.

Tento benefit nebude předmětem posouzení a hodnocení nabídek.

II. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na 17.800.000 Kč bez DPH, za 48 měsíců plnění.

III. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Místo plnění: statutární město Liberec + celé území České republiky

IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zahájení plnění: ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody (předpoklad červenec 2018)

Termín ukončení plnění: za 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody (předpoklad červenec 2022)

V. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE

Dodavatel, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Splnění kvalifikace může dodavatel prokázat v souladu s § 86 odst. 2 zákona předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 této ZD) nebo předložením jednotného evropského osvědčením pro veřejné zakázky. Doklady k prokázání kvalifikace je dodavatel rovněž oprávněn v nabídce předložit v prostých kopiích. Každý účastník zadávacího řízení musí splnit kvalifikaci, tím že prokáže:

A. Základní způsobilost

Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti v souladu s § 74 odst. 1 zákona

v návaznosti na § 75 odst. 1 zákona předložením:

• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),

• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),

• písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu § 74 odst. 1 písm. b),

• písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),

• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d).

• výpisu z obchodního rejstříku, nebo písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).

Způsobilým není dodavatel, který ve smyslu § 74 odst. 1 zákona:

• byl v zemi svého sídla v posledních pěti letech před zahájením tohoto zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 tohoto zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, kdy k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

• má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

• je v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku ve smyslu § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku ve smyslu odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:

• tato právnická osoba;

• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby;

• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

B. Profesní způsobilost

Dodavatel prokáže profesní způsobilost v souladu s § 77 zákona v následujícím rozsahu:

1. dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

2. dodavatel předloží platné osvědčení Českého telekomunikačního úřadu podle § 14 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších přepisů (dále jen „ZEK“), o oznámení komunikační činnosti dle §13 ZEK.

Z osvědčení musí vyplývat, že má dodavatel oznámeno zajišťování veřejné mobilní komunikační sítě a poskytování veřejně dostupné telefonní služby, služby přenosu dat a služby přístupu k síti Internet, a to vše na území České republiky.

C. Technická kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) zákona

v následujícím rozsahu:

Dodavatel předloží seznam významných obdobných zakázek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. V seznamu budou uvedeny následující údaje:

• název a předmět obdobné zakázky;

• cena a doba jejich poskytnutí;

• název objednatele včetně uvedení kontaktu na osobu objednatele, u které bude možné realizaci zakázky ověřit.

Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel, který výše uvedeným způsobem doloží seznam o realizaci následujících obdobných zakázek:

• 3 obdobných zakázek, jejímž předmětem bylo poskytování mobilních hlasových a datových telekomunikačních služeb po dobu nejméně 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců pro jednoho objednatele. Zadavatelem požadovaný finanční rozsah jedné služby musí být alespoň 1.000.000 Kč bez DPH.

Dle § 79 odst. 3 zákona se doby podle odstavce 2 písm. b) považují za splněné, pokud byla služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena; to neplatí u zakázek pravidelné povahy, u nichž se pro účely prokázání technické kvalifikace považuje za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby podle odstavce 2 písm. b).

Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle § 79 odst. 2 zákona (tj. referenční zakázky), použít služby, které poskytl

a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo

b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel.

D. Podmínky pro prokazování kvalifikace

• Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle

§ 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

• V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

• Před uzavřením smlouvy, resp. Rámcové dohody budou od vybraného dodavatele v souladu s § 122 odst. 3 zákona požadovány originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy, resp. Rámcové dohody ve smyslu ustanovení § 122 odst. 5 zákona.

E. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby

Dodavatel může prokázat splnění určité části technické kvalifikace, nebo profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona) požadované veřejným zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Požadavek podle výše uvedeného odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle

§ 79 odst. 2 zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium vztahuje.

VI. SEZNAM PODDODAVATELŮ

Vybraný dodavatel je povinen ve smyslu § 105 odst. 3 zákona předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni podle věty první a kteří by se měli následně zapojit do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.

VII. DALŠÍ DOKLADY

U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí dle § 122 odst. 4 zákona údaje o skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.

V případě, že nelze údaje o skutečném majiteli postupem dle § 122 odst. 4 zákona zjistit, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Zadavatel dále u vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má obdobnou formu akciové společnosti, ověří, ve smyslu § 48 odst. 9 zákona, z informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Pokud z informací vyplyne, že vybraný dodavatel výlučně zaknihované akcie nemá, bude ze zadávacího řízení vyloučen. To neplatí pro účastníka zadávacího řízení, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.

VIII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Účastník zadávacího řízení stanoví nabídkovou cenu formou oceněné tabulky služeb, která je přílohou č. 4 této ZD. V případě poskytnutí objemových slev zadavatel požaduje započtení těchto slev přímo do jednotlivých cenových položek přílohy č. 4 této ZD. Ceny předmětu plnění veřejné zakázky za 1 jednotku požadovaných služeb uvedených v příloze č. 4 této ZD (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) budou ceny maximální a nepřekročitelné po celou dobu účinnosti Rámcové dohody.

Celková nabídková cena bude stanovena jako součet cen všech řádně oceněných položek tabulky služeb, a bude uvedena na titulním listu nabídky (viz příloha č. 1 ZD) v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH.

Nabídkovou cenou se rozumí cena za 48 měsíců trvání Rámcové dohody ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody.

Cena jednotlivých služeb uvedených v příloze č. 4 této ZD musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu poskytnutí služby včetně všech rizik a vlivů souvisejících s poskytováním služby. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění,

garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro poskytování služby. Jednotkové ceny jsou pro účastníka zadávacího řízení závazné i z hlediska následného plnění předmětu veřejné zakázky, a to bez ohledu na skutečně odebrané množství plnění.

Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.

IX. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Součástí nabídky bude ze strany účastníka zadávacího řízení zpracovaný návrh Rámcové dohody, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu zadávací dokumentace, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh Rámcové dohody musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž účastník zadávacího řízení nabízí splnění veřejné zakázky.

Návrh Rámcové dohody musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení.

Pokud návrh Rámcové dohody nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky účastníka zadávacího řízení, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

Platební podmínky

• Zadavatel neposkytuje zálohy.

• Nabídková cena za jednotlivé SIM karty a jednotlivé měsíční paušály uvedené v rozpisu požadovaných služeb, který bude tvořit přílohu Rámcové dohody, je nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky.

• Nabídková cena za jednotlivé SIM karty a jednotlivé měsíční paušály uvedené v rozpisu požadovaných služeb, který bude tvořit přílohu Rámcové dohody, nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena s DPH může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.

• Platby budou prováděny měsíčně na základě faktur vystavených poskytovatelem samostatně centrálnímu zadavateli a samostatně všem pověřujícím zadavatelům či jiným subjektům v rámci smlouvy o centralizovaném zadávání. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných služeb.

• Splatnost faktur bude stanovena na 30 dnů ode dne prokazatelného doručení centrálnímu zadavateli, pověřujícímu zadavateli a dalším účastníkům smlouvy. V případě podání reklamace na fakturaci se splatnost prodlužuje o dobu řešení reklamace ze strany vybraného poskytovatele.

• Faktura (daňový doklad) musí obsahovat náležitosti v rozsahu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

• Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů, je povinný subjekt oprávněn ji vrátit poskytovateli služby ve lhůtě splatnosti zpět. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce vystavením a prokazatelným doručením opravené faktury (daňového dokladu) konkrétnímu subjektu.

Obchodní podmínky

• Zadavatel požaduje návaznost na stávající telekomunikační služby, ve smyslu převodu SIM k datu účinnosti Rámcové dohody (předpoklad 15. 7. 2018) nebo počínaje nejbližším následujícím pracovním dnem.

• Poskytovatel ve své nabídce předloží konkrétní návrh postupu migrace k vybranému poskytovateli mobilních komunikačních služeb včetně termínovaného harmonogramu. Tímto nesmí být v žádném případě zásadně omezen provoz a funkce zadavatele, v případě omezení vyplývajících z výše uvedené migrace toto musí účastník uvést ve své nabídce.

• Zadavatel požaduje provedení této migrace zdarma, u telefonních čísel bez závazku ve lhůtě do 30ti kalendářních dnů od podpisu Rámcové dohody. Telefonní čísla se závazkem budou migrována po vypršení tohoto závazku.

• Poskytovatel se zároveň zavazuje poskytnout součinnost při přenášení dat (zejména kontaktů) ze stávajících na nové SIM.

• Smluvní strany se dohodly, že peněžité závazky jednotlivých subjektů nebudou zajištěny ručitelským závazkem centrálního zadavatele. Pověřující zadavatel a další subjekty jsou vůči centrálnímu zadavateli ručitelem za závazky třetích osob vzniklých na základě smluv uzavřených mezi pověřujícím zadavatelem, dalším subjektem a třetí osobou na podkladě rámcové dohody.

• V případě opoždění centrálního zadavatele či dalších účastníků Rámcové dohody s úhradou daňového dokladu má poskytovatel služby právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,05% z nezaplacené částky za každý den prodlení. Smluvní pokutu je oprávněn požadovat pouze po subjektu, jež je v prodlení se splněním své povinnosti uhradit daňový doklad.

• Centrální zadavatel ani pověřující zadavatelé a ostatní subjekty nebudou akceptovat stanovení dalších smluvních pokut.

• V případě rozporu mezi zněním Rámcové dohody a jakéhokoli dalšího dokumentu např. přílohami této smlouvy či obchodními podmínkami poskytovatele služby nebo zadávací dokumentací apod., je rozhodující znění zadávací dokumentace.

• Poskytovatel služby je povinen akceptovat, že centrální zadavatel, pověřující zadavatelé a případně i ostatní subjekty jsou povinny v souladu s ustanovením § 9 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, určité informace zveřejňovat, případně poskytovat a prohlašuje tedy, že poskytnutí takových informací nepovažuje za porušení obchodního tajemství.

• Tato smlouva byla schválena radou města na jejím x. zasedání dne ……. 2018 usnesením č. ……/2018

• Změna poddodavatele oproti seznamu poddodavatelů podílejících se na plnění předmětu zakázky je v průběhu poskytování služeb možná pouze po písemném souhlasu centrálního zadavatele. Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění díla možná v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a pouze za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako poddodavatel původní a rovněž po předchozím písemném souhlasu centrálního zadavatele.

• Poskytovatel služby odpovídá centrálnímu zadavateli, že poddodavatelé budou disponovat potřebnými oprávněními, odbornou kvalifikací a dostatkem odborných zkušeností pro provedení poddodávky, budou provádět předmět poddodávky sami přímo pro poskytovatele služby a že poddodavatelé nebudou převážnou část činnosti zadávat dalším podzhotovitelům nebo osobám nemajícím příslušná oprávnění pro činnost nebo povolení k výkonu práce na území ČR.

• Za způsob poskytnutí a kvalitu služeb poddodavatelů na předmětu poddodávky, za jednání podddodavatele při plnění poddodávky, za škody způsobené jednáním nebo opomenutím kterýmkoliv poddodavatelem v průběhu poskytování služeb, odpovídá poskytovatel služby jako by tyto činnosti prováděl nebo porušení či škody způsobil sám.

• Smluvní strany berou na vědomí, že tato Rámcová dohoda bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

• Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje v Rámcové dohodě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje…) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.

• Rámcová dohoda nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

• Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této Rámcové dohody poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této Rámcové dohody, nese veškerou odpovědnost za případné škody takovéhoto plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.

Povinné přílohy Rámcové dohody:

1) Tabulka zpracování nabídkové ceny jednotlivých služeb (příloha č. 4 ZD 2) Seznam poddodavatelů

3) Seznam subjektů centralizovaného zadávání (příloha č. 3 ZD)

X. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Nabídky budou v souladu s ustanovením § 114 o zákona hodnoceny podle základního kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídek – nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH.

Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka účastníka zadávacího řízení s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

V rámci právní opatrnosti zadavatel sděluje, že v případě, že budou nabídkové ceny některých z účastníků zadávacího řízení shodné (totožné), rozhodně o pořadí takových účastníků zadávacího řízení losování. Losování se uskuteční za účasti dotčených účastníků zadávacího řízení, členů hodnotící komise a notáře, který průběh losování osvědčí notářským zápisem. Notářský zápis bude tvořit nedílnou součást Písemné zprávy o hodnocení nabídek. Termín losování bude účastníkům zadávacího řízení oznámen v dostatečném časovém předstihu tak, aby se mohli losování zúčastnit, nejméně však čtyři pracovní dny před uskutečněním losování.

XI. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

V souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona zadavatel požaduje, aby účastníci zadávacího řízení podávali nabídky POUZE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ prostřednictvím elektronického nástroje určeného k elektronickému podávání nabídek, umístěného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz

„uživatelská příručka“ v záhlaví).

Nabídka mohou být podány pouze v českém jazyce.

Lhůta pro podání nabídek končí dnem 22. 03. 2018 v 13:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí podání nabídky zadavateli prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje.

Nabídka bude předložena v následující struktuře:

A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o účastníkovi zadávacího řízení a celkovou nabídkovou cenu (příloha č. 1 této ZD);

B. Návrh rámcové dohody (včetně řádně vyplněné Tabulky zpracování nabídkové ceny jednotlivých služeb – příloha č. 4 této ZD a Seznamu subjektů centralizovaného zadávání, příloha č. 3 ZD), návrh smlouvy musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat za dodavatele;

C. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace dle čl. IV. této zadávací dokumentace;

D. Další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace.

Datová zpráva obsahující všechny výše uvedené dokumenty musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem, v souladu s výpisem z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě osoby zmocněné k zastupování účastníka zadávacího řízení musí být doklad prokazující zplnomocnění (plná moc) součástí datové zpráva.

Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to bez přítomnosti veřejnosti. Zadavatel sděluje, že otevírání obálek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.

Zadávací lhůta

Zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, stanoví zadavatel ve smyslu § 40 odst. 1 zákona na 120 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.

XII. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE

Písemné dotazy

Pokud bude účastník požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, zašle své písemné dotazy prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), e-mailem (xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx; vyžadován elektronický podpis), poštou nebo faxem na adresu zadavatele: statutární město Liberec, odbor právní a veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec.

Písemná žádost o vysvětlení musí být doručena v souladu s § 98 odst. 3 zákona, tj. nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti účastníka zadávacího řízení a rovněž uveřejní na profilu zadavatele.

Zadavatel může v souladu se zákonem poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatelem.

XIII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE

• Účastník zadávacího řízení může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku (§ 107 odst. 3 zákona).

• Účastník zadávacího řízení, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (§ 107 odst. 4 zákona).

• Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (§ 107 odst. 5 zákona).

• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.

• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce.

• Účastníci zadávacího řízení nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

• Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

• Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.

XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

• Veřejná zakázka je vypsána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky, včetně jejich vysvětlení či případných úprav dle § 98 a 99 zákona, je účastník povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování nabídky.

• Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto zadávacím řízení.

• Zadávací podmínky byly schváleny usnesením Rady města č. 255/2018 ze dne 13. 02. 2018

Za zadavatele:....................................................

Xxxxx Xxxxxxxxx primátor města

OTISK ÚŘEDNÍHO RAZÍTKA

…………………………………… v z. Xxx. Xxx Xxxxxxx, v. r.

náměstek primátora

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata