SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍ A MATERIÁLOVÉ PODPORY K MULTIFUNKČNÍ TISKÁRNĚ
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍ A MATERIÁLOVÉ PODPORY K MULTIFUNKČNÍ TISKÁRNĚ
Objednatel
Název: Masarykova univerzita
Sídlo: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČO: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: xxxxxxxxxxxxx, ředitelem Správy Univerzitního kampusu Bohunice
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., č. ú. 85636621/0100
Masarykova univerzita je veřejnou vysokou školou podle zákona č. 111/1998 Sb., nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku Korespondenční adresa: Masarykova univerzita, Správa Univerzitního kampusu Bohunice,
Kamenice 753/5, 625 00 Brno Kontaktní osoba ve věcech smluvních:
xxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e‐mail: xxxxxxxxxxxxx Kontaktní osoby ve věcech technických:
xxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e‐mail: xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e‐mail: xxxxxxxxxxxxx
(dále také jen „objednatel“)
a
Dodavatel
Obchodní firma/název/jméno: TA Triumph‐Adler Česká republika s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 00x/xx.00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 41191021
DIČ/VAT ID: CZ41191021
Zastoupen: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelkou
Zápis v obchodním rejstříku: OR vedený Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 3350 Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č.ú. 1121103246/5500 Korespondenční adresa: Xxxxxxxxx 00x/xx.00, 000 00 Xxxxx 0
Kontaktní osoba ve věcech smluvních:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, tel. č.: xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, e‐mail: xxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoby ve věcech technických:
xxxxxxxxxxxxx, tel. č.: xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, e‐mail: xxxxxxxxxxxxx
(dále také jen „dodavatel“; objednatel společně s dodavatelem jen „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 ve spojení s ustanovením
§ 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“) tuto
smlouvu o poskytování servisní a materiálové podpory k multifunkčnímu zařízení 1 ks TA 2507ci vč. příslušenství 1 ks DP‐7120 (podavač s automatickým otáčením na 50 listů), 1 ks PF‐7100 (velkokapacitní zásobník na 2 x 500 listů).
Článek 1 Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností, jakož i sjednání závazných podmínek, kterými se budou smluvní strany po dobu její platnosti řídit při poskytování servisní a materiálové podpory a odstraňování vad a poruch (dále také jen „servis“) multifunkční tiskárny blíže specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „multifunkční tiskárna“ nebo též
„zařízení“).
1.2. Touto smlouvou se dodavatel zavazuje poskytovat řádně a včas servis multifunkční tiskárny v rozsahu a za podmínek ujednaných v této smlouvě tak, aby byla zajištěna běžná provozní činnost těchto zařízení po dobu účinnosti této smlouvy, a objednatel se zavazuje za řádně a včas poskytnutý servis zaplatit cenu stanovenou v čl. 5. této smlouvy.
1.3. Dodavatel si je vědom všech svých práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a v této souvislosti výslovně utvrzuje, že
a) disponuje příslušnými znalostmi a odborností,
b) bude jednat s potřebnou pečlivostí,
c) má s plněním závazků co do obsahu i rozsahu obdobných těm, které jsou smlouvou sjednány, dostatečné předchozí zkušenosti,
1.4. Pokud jsou k řádnému a včasnému splnění výslovných ujednání smlouvy jako nezbytný a samozřejmý předpoklad potřebné dodávky či služby ve smlouvě výslovně neuvedené, přistupují k nim smluvní strany tak, jako by ve smlouvě výslovně uvedeny byly. Dodavatel je tak povinen tyto dodávky či služby na své náklady obstarat či provést s tím, že jejich cena je do ceny stanovené v čl. 5 této smlouvy zahrnuta.
Článek 2 Servisní podpora
2.1. Servisní podpora multifunkční tiskárny (dále také jen „servisní podpora“) spočívá zejména v:
a) pravidelné údržbě zařízení včetně servisu a instalace/aktualizace software dodaného se zařízením, a to na základě intervalu servisních prohlídek doporučených výrobcem zařízení, součástí servisní prohlídky jsou všechny servisní úkony, jejichž provedením dodavatel nebo výrobce zařízení podmiňuje platnost záruky, zejména čištění, seřízení, nastavení všech parametrů a celková kontrola zařízení dle pokynů výrobce; termín provádění servisní prohlídky musí být objednateli dodavatelem sdělen nejpozději 7 kalendářních dnů před plánovaným termínem provádění servisní prohlídky a musí být objednatelem prokazatelně potvrzen anebo v odůvodněném případě objednatel navrhne dodavateli jiný termín provádění servisní prohlídky,
b) pravidelné výměně dílů s omezenou životností, a to na základě intervalu pravidelných výměn dílů s omezenou životností doporučeného výrobcem zařízení; součástí výměny dílů je čištění, seřízení, nastavení všech parametrů a celková kontrola zařízení dle pokynů výrobce; dodavatel je povinen používat vždy originální díly výrobce,
c) zpětném odběru použitého spotřebního materiálu a vadných náhradních dílů s tím, že budou dodavatelem ekologicky zlikvidovány (dodavatel na požádání objednatele dodá potvrzení o ekologické likvidaci). Výjimkou jsou použité tonery, které objednatel vyhodí do separovaného odpadu.
d) poskytnutí bezplatné telefonické technické podpory v pracovních dnech od 8:00 do 17:00 hodin, jež zahrnuje odstranění závad po telefonu, poradenství o obsluze a nastavení, bezplatné průběžné proškolování uživatelů.
2.2. Dodavatel je oprávněn v průběhu provádění servisních prohlídek doplnit spotřební materiál a vyměnit poškozené nebo opotřebované díly a součásti zařízení, které ohrožují provoz zařízení. Výměna tohoto spotřebního materiálu a těchto náhradních dílů bude písemně doložena a odsouhlasena osobou pověřenou objednatelem ve věcech technických. V případě zjištění vady či poruchy zařízení v průběhu provádění servisní prohlídky je dodavatel povinen informovat objednatele o zjištěné vadě či poruše a nejpozději do 3 pracovních dnů předložit objednateli návrh na odstranění zjištěné vady či poruchy zařízení.
2.3. Dodavatel je povinen umožnit objednateli v rámci běžné pracovní doby (v pracovních dnech od 8:00 do 17:00 hodin) oznámení vady či poruchy zařízení telefonicky, e‐mailem nebo prostřednictvím online formuláře:
telefon: xxxxxxxxxxxxx e‐mail: xxxxxxxxxxxxx URL: xxx.xx.xx
2.4. Cena za plnění dle tohoto článku smlouvy je zahrnuta do ceny uvedené v čl. 5.1. této smlouvy.
Článek 3 Materiálová podpora
3.1. Dodavatel se tímto zavazuje řádně a včas poskytovat objednateli dodávky veškerého nutného a předepsaného originálního spotřebního materiálu multifunkčních tiskáren (dále také jen
„materiálová podpora“), tzn. tonerů, fotoválců, odpadních nádob, fixačních a přenosových jednotek, sponek do finišeru u zařízení se sešívacím finišerem a všech originálních náhradních dílů (vyjma papíru).
3.2. Veškerý originální spotřební materiál bude dodavatel dodávat v předstihu na základě měsíčního hlášení objednatele o stavu počítadel. Tonery bude dodavatel dodávat na základě automatického hlášení zaslaného multifunkčním zařízením nejpozději při minimálním zůstatku 20 % stávajících aktuálně instalovaných tonerů.
3.3. Dodaný spotřební materiál zůstává do konečného užití majetkem dodavatele.
3.4. Cena za plnění dle tohoto článku smlouvy je zahrnuta do ceny uvedené v čl. 5.1. této smlouvy.
Článek 4 Servisní zásahy
4.1. Dodavatel se zavazuje provádět záruční i pozáruční opravy zařízení v případě jejich poruchy (dále také jen „servisní zásah“). Konkrétně se pak zavazuje k následujícímu:
a) Dodavatel je povinen zahájit opravu zařízení nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady objednatelem. Pokud tato doba spadá do dne pracovního klidu, dostaví se první následující pracovní den.
b) Poruchy, které mohou být odstraněny seřízením, případně výměnou spotřebního materiálu,
je dodavatel povinen odstranit a zařízení zprovoznit nejpozději následující pracovní den po dni, kdy byla závada dodavateli oznámena, pokud se nedohodne s objednatelem jinak.
c) Vyžaduje‐li odstranění závady dodání náhradního dílu, je dodavatel povinen poruchu odstranit a zařízení zprovoznit nejpozději 3. pracovní den po dni, kdy mu byla závada oznámena, pokud se nedohodne s objednatelem jinak.
d) V případě, že závadu nebude možné odstranit v místě plnění, zajistí dodavatel bezplatný odvoz a dovoz zařízení do/ze servisního střediska dodavatele.
e) Pokud bude oprava zařízení trvat déle než 48 hodin a objednatel o to požádá, je dodavatel povinen po dobu opravy zapůjčit objednateli náhradní zařízení srovnatelných parametrů (vč. jeho dovozu a odvozu) do 5 dnů od nahlášení závady.
4.2. O každém provedeném servisním zásahu bude vyplněn servisní list, kde bude uvedeno: datum a čas započetí a ukončení servisního zásahu, popis provedené opravy, čas technika strávený při odstranění závady a použitý materiál. Servisní list bude potvrzen odpovědným zástupcem objednatele, kterému bude předána jedna kopie potvrzeného servisního listu.
4.3. V případě poruch zařízení v záruční době prokazatelně způsobených objednatelem pracovník dodavatele, který poruchu odstraňuje, popíše v servisním listu průkazným způsobem míru zavinění objednatele.
4.4. Originál servisního listu bude potvrzen odpovědným zástupcem objednatele, přičemž jedna kopie bude ponechána objednateli. Druhá kopie bude v případě pozáruční opravy anebo opravy poruchy zařízení v záruční době prokazatelně způsobené objednatelem přiložena u příslušného daňového dokladu za provedení servisního zásahu.
Článek 5
Cena za poskytnutí servisu
5.1. Cena za poskytnutí servisní a materiálové podpory
a) Cenu za poskytnutí servisní a materiálové podpory se objednatel zavazuje hradit dodavateli měsíčně na základě daňového dokladu (dále také jen „faktura“) vystaveného dodavatelem za servisní a materiálovou podporu poskytnutou v předcházejícím kalendářním měsíci.
b) Cena za poskytnutí servisní a materiálové podpory bude odpovídat skutečnému stavu tisků a kopií (průjezdů) na zařízeních, kdy výše ceny bude stanovena jako násobek skutečného počtu vytištěných stran (průjezdů) na zařízeních za daný kalendářní měsíc a cen definovaných za druh vytištěné strany (průjezdů) bez DPH.
c) Cena každé skutečně vyhotovené černobílé kopie/výtisku formátu A4 činí 0,15 Kč bez daně z přidané hodnoty (dále také jen „DPH“).
d) Cena každé skutečně vyhotovené barevné kopie/výtisku formátu A4 činí: 0,59 Kč bez DPH.
e) Cena 1 ks kopie/výtisku rozměru A3 se započítává jako cena 2 ks kopie/výtisku rozměru A4, cena 1 ks oboustranné kopie/výtisku A4 se započítává jako cena 2 ks kopie/výtisku A4.
f) Do počtu skutečně provedených výtisků se pro účely zúčtování nezapočítávají tzv. záseky papíru dle počítadla a výtisky zhotovené při servisu zařízení servisním technikem dodavatele.
g) Vyhotovené kopie/výtisky budou dodavatelem fakturovány na základě odečtu stavu počítadla zařízení zpětně, vždy k poslednímu dni daného kalendářního měsíce, který je současně DUZP.
h) Součástí ceny za servisní a materiálovou podporu jsou veškeré náklady související s tímto plněním, tj. cena za veškeré služby servisní a materiálové podpory dle čl. 2 a 3 této smlouvy.
Do ceny za servisní a materiálovou podporu jsou zahrnuty též veškeré náklady na práci techniků a jejich dopravu do místa plnění, zapůjčení náhradních multifunkčních tiskáren, a veškeré další služby a dodávky, které v této smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale dodavatel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytnou součástí plnění předmětu této smlouvy. Takto dohodnutá cena za servisní a materiálovou podporu je cenou nejvýše přípustnou po celou dobu trvání smlouvy. Nebezpečí změny okolností na sebe přebírá dodavatel.
5.2. Cena za servisní zásahy
a) Náklady na odstranění poruch zařízení v pozáruční době anebo poruch v záruční době, které prokazatelně způsobil objednatel, budou objednatelem hrazeny dle aktuálně platného ceníku servisních oprav dodavatele.
b) Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den odstranění poruchy uvedený v servisním listu.
c) Přílohou faktury za uskutečněný servisní zásah bude servisní list podepsaný oběma smluvními stranami.
5.3. Dodavatel je oprávněn k výše uvedeným cenám připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZDPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Článek 6 Platební podmínky
6.1. Objednatel se zavazuje cenu za poskytnutí servisu dle této smlouvy zaplatit na základě faktury vystavené dodavatelem nejpozději do 8 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.
6.2. Splatnost faktury je 30 dní ode dne jejího doručení objednateli.
6.3. Faktury je dodavatel povinen zaslat elektronicky ve formátu PDF na adresu xxxxxxxxxxxxx nejpozději do 2 pracovních dnů od data jejího vystavení. Elektronicky zaslaná faktura se považuje za doručenou okamžikem přijetí do výše uvedené emailové adresy objednatele. Zajištěna musí být věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu včetně všech příloh, zaručený elektronický podpis objednatel nevyžaduje.
6.4. Podmínkou vzniku nároku na úhradu ceny za poskytnutí servisní a materiálové podpory je skutečnost, že k danému daňovému dokladu – faktuře bude u konkrétní multifunkční tiskárny uveden stav počítadla, počet vytištěných stran (průjezdů), servisní listy, výpočet ceny, to vše za daný kalendářní měsíc, přičemž údaje zde uvedené budou odpovídat skutečnému stavu. Nebudou‐li údaje zde uvedené odpovídat skutečnému stavu, je objednatel oprávněn daňový doklad vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu – faktury objednateli.
6.5. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, včetně doplnění dalších náležitostí daňového dokladu podle § 435 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ho vrátit ve lhůtě splatnosti (do data jeho splatnosti) zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu objednateli.
6.6. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
6.7. Smluvní cena bude objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Uvede‐li dodavatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu dodavatele.
6.8. V případě, že
úhrada smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b)
ZDPH nebo že
číslo bankovního účtu dodavatele uvedené ve smlouvě či na faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je objednatel oprávněn uhradit dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane‐li se dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto ustanovení obdobně.
Článek 7
Další povinnosti dodavatele
7.1. Dodavatel odpovídá za včasné a řádné provedení prací a výkonů v dohodnutém rozsahu a kvalitě v souladu se všemi platnými právními a technickými normami. Veškeré služby dle smlouvy musí být prováděny k tomu způsobilou osobou, která je oprávněna provádět servisní činnosti na daném zařízení.
7.2. Dodavatel je na zařízení, které je předmětem této smlouvy, povinen nainstalovat počítadlo, které bude evidovat počet průjezdů na daném zařízení rozlišené dle čl. 5.1. této smlouvy, pokud není součástí software příslušného zařízení.
7.3. Současně je dodavatel povinen nainstalovat na zařízení software umožňující automatický přenos informací o počtu průjezdů na daném zařízení rozlišené dle čl. 5.1. této smlouvy formou e‐mailu. Tyto informace bude zařízení vždy 1. kalendářní den následujícího měsíce automaticky zasílat na e‐mailovou adresu dodavatele xxxxxxxxxxxxx a současně na e‐mail objednatele: xxxxxxxxxxxxx. Přehled takto nahlášených údajů se stane podkladem pro vystavení faktury a následně její přílohou.
7.4. Při každém servisním zásahu nebo výměně dílů vyhotovit servisní list a předat jej oprávněné osobě objednatele.
7.5. Dodavatel je povinen dodržovat platné předpisy o požární ochraně a o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci svých zaměstnanců, popř. jiných osob, které realizují předmět plnění podle této smlouvy.
7.6. Dodavatel se zavazuje mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené při realizaci sjednaného předmětu této smlouvy po celou dobu platnosti této smlouvy.
Článek 8 Povinnosti objednatele
8.1. Objednatel je povinen užívat zařízení způsobem uvedeným v uživatelském manuálu zařízení.
8.2. Objednatel se zavazuje používat pouze spotřební materiál (s výjimkou papíru) dodaný dodavatelem.
8.3. Objednatel je povinen používat pouze vhodný kancelářský papír a samolepící etikety na papírových listech určený pro kopírovací stroje.
8.4. Objednatel je oprávněn vyměnit toner pouze na základě hlášení zařízení, že toner byl spotřebován, nebo v případě úplného zastavení zařízení z důvodu spotřebování toneru. Hlášení zařízení o docházejícím toneru je pouze informativní. Prázdné kazety od toneru nepatří do běžného komunálního odpadu. Objednatel prázdné kazety od tonerů vyhodí do separovaného odpadu.
8.5. Objednatel je povinen umístit zařízení v suchu, v bezprašném prostředí, mimo dosah tepelného zdroje a přímého slunečního záření.
8.6. Objednatel není oprávněn provádět jakékoliv zásahy do zařízení vyjma úkonů uvedených v uživatelském manuálu.
8.7. Objednatel je povinen oznámit dodavateli bez zbytečného odkladu závady, které má dodavatel odstranit. Při porušení této povinnosti odpovídá objednatel za škody tím způsobené.
8.8. Objednatel je povinen neprodleně informovat dodavatele o poškození nebo nefunkčnosti počítadla výstupů.
8.9. Objednatel je povinen umožnit pracovníkům dodavatele přístup k zařízením umístěným v prostorách objednatele v předem dohodnutém termínu.
8.10. Po uplynutí nebo odstoupení od smlouvy do 30 dnů je objednatel povinen uhradit veškeré zbývající závazky plynoucí ze smlouvy.
8.11. Objednatel se zavazuje řádně a včas uhradit dodavatelem oprávněně vystavené a doručené faktury.
8.12. Pověřená osoba objednatele poskytne dodavateli před zahájením plnění smlouvy základní vstupní instruktáž BOZP a PO v místě plnění.
Článek 9 Sankční ujednání
9.1. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny za poskytnuté plnění je dodavatel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové dlužné částky za každý i započaty den prodlení.
9.2. Nedodá‐li dodavatel nový spotřební materiál včas, tj. při minimálním zůstatku 20 % stávajících aktuálně instalovaných tonerů, zavazuje se dodavatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200,‐ Kč za každý i započatý den prodlení.
9.3. V případě, že se dodavatel ve sjednaném termínu nedostaví k opravě zařízení, neuvede zařízení do bezvadného stavu nebo nedodá náhradní zařízení, zavazuje se dodavatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,‐ Kč za každý i započatý den prodlení, a to za každé jednotlivé porušení některého z uvedených závazků.
9.4. Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinností dodavatele z této smlouvy.
9.5. Smluvní pokuta bude splatná ve lhůtě 10 kalendářních dnů po doručení výzvy k jejímu zaplacení. Strany jsou oprávněny k započtení smluvní pokuty za jiné finanční plnění z této smlouvy.
9.6. V případě, kdy některá ze stran opakovaně poruší podmínky plnění dle této smlouvy, je druhá strana oprávněna smlouvu vypovědět. Výpověď je platná okamžikem dojití druhé smluvní straně.
Článek 10 Ukončení smlouvy
10.1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
10.2. Smlouvu lze ukončit též výpovědí objednatele bez uvedení výpovědních důvodů. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech platí, že výpověď je doručena druhé straně třetím kalendářním dnem ode dne jejího podání u provozovatele poštovní licence.
10.3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případech, jestliže:
a) dojde k porušení smlouvy, které dodavatel neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě dle písemného oznámení objednatele,
b) dodavatel nebude i přes písemnou výzvu objednatele respektovat pokyny objednatele,
c) dodavatel se dostane do úpadku,
d) dodavatel bude veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH.
10.4. Dodavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže objednatel podstatně poruší povinnosti vyplývající ze smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje prodlení s úhradou faktury delší než 2 kalendářní měsíce.
10.5. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.
10.6. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli v případě předčasného ukončení smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby objednateli nevznikla škoda.
10.7. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
10.8. Při odstoupení od smlouvy se dále postupuje dle platných právních předpisů.
Článek 11 Prohlášení smluvních stran
11.1. Dodavatel prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Rovněž prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek dodavatele, a že mu není známo, že by vůči němu takové řízení bylo zahájeno.
11.2. Dodavatel prohlašuje, že se v dostatečném rozsahu seznámil s veškerými požadavky objednatele podle zadávací dokumentace veřejné zakázky, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto smlouvou.
11.3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu, a že osobami jednajícími při uzavření smlouvy jsou osoby oprávněné zastupovat smluvní strany bez jakéhokoliv omezení vnitřními předpisy smluvních stran.
11.4. Jakékoliv změny údajů uvedených v této smlouvě, jež nastanou v době po uzavření této smlouvy, je smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
11.5. V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze smluvních stran uvedené v této smlouvě ukáže jako nepravdivé, odpovídá tato smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, která nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé smluvní straně vznikla a současně je poškozená smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit.
11.6. Dodavatel je povinen neprodleně písemně informovat objednatele o skutečnostech majících i potencionálně vliv na plnění povinností vyplývajících z této smlouvy a není‐li to možné, nejpozději následující den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo dodavatel zjistí, že by nastat mohla. Současně je dodavatel povinen učinit veškeré nezbytné kroky vedoucí k eliminaci případné újmy hrozící objednateli.
Článek 12 Závěrečná ustanovení
12.1. Není‐li výslovně stanoveno jinak, jsou veškeré lhůty a termíny v této smlouvě stanoveny v kalendářních dnech; připadne‐li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
12.2. Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce dodavatele za objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku, i nesplatnou, za dodavatelem. Pohledávky objednatele a dodavatele započtením zanikají ve výši, ve které se kryjí.
12.3. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
12.4. Dodatky ke smlouvě
Není‐li výslovně ujednáno jinak, lze smlouvu měnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Dodatky musí být jako takové označeny a podepsány oběma smluvními stranami a podléhají témuž smluvnímu režimu jako smlouva.
Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.
12.5. Ustanovení, která se uvozují nebo k nimž se dodává „nebude‐li mezi objednatelem a dodavatelem dohodnuto jinak“, smluvní strany považují za ustanovení pořádkového charakteru, kdy je v zájmu obou smluvních stran mít možnost pružně reagovat na průběh a podmínky plnění závazků ze smlouvy. Takové dohody smluvní strany nepovažují za změny smlouvy a mohou být provedeny i ústně, přičemž se má za to, že osobami k nim oprávněnými za smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby ve věcech technických.
12.6. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé strany, podepsaného jejími oprávněnými zástupci. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e‐mailových, či jiných elektronických zpráv.
12.7. Není‐li ve smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že na práva a povinnosti založené smlouvou nebo v souvislosti s ní se nepoužije Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží ze dne 11. 4. 1980.
12.8. Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde‐li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu, přičemž místní příslušnost soudu se řídí sídlem objednatele. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
12.9. Uzavření, uveřejnění a účinnost smlouvy
Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců smluvních stran.
Dodavatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných změn a dodatků.
Smlouva nabývá účinnosti dnem instalace zařízení u objednatele a končí 31. 12. 2021.
12.10.Smlouva obsahuje úplné ujednání o jejím předmětu a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o smlouvě ani projev učiněný po uzavření smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
12.11.Smlouva bude uzavřena připojením zaručených elektronických podpisů obou smluvních stran. Smluvní strany se však mohou, třeba i ústně, dohodnout, že smlouvu uzavřou v listinné podobě. V případě uzavření smlouvy v listinné podobě je tato smlouva vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po dvou vyhotoveních.
12.12.Nedílnou součástí této smlouvy jsou příloha č. 1: Specifikace multifunkční tiskárny. 12.13.Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí.
Na důkaz toho připojují své podpisy.
25. 1. 2021 26. 1. 2021
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
jednatelka ředitel Správy UKB
za dodavatele za objednatele
(podepsáno elektronicky) (podepsáno elektronicky)
Příloha č. 1 – Specifikace multifunkční tiskárny
Umístění: Univerzitní kampus Bohunice, Knihovna univerzitního kampusu ‐ pavilon B09/309, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Typ | Výrobní číslo*) | Datum instalace*) | Stav počítadla ke dni instalace*) |
TA2507ci |
*) Výrobní číslo multifunkční tiskárny, datum instalace a stav počítadla ke dni instalace zařízení budou doplněny v den instalace zařízení u objednatele. Správnost těchto údajů bude stvrzena podpisem odpovědné osoby objednatele.