ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Pardubický kraj

Krajský úřad

Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00

KUPA-18028/2024 - 1

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

(dále též jako „ZD“)

Veřejný zadavatel

Pardubický kraj

se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx

IČO: 708 92 822

vyhlašuje nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb.,

o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)

„Poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution“

1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

Název: Pardubický kraj

Právní forma: Veřejnoprávní korporace

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx

IČO: 708 92 822

DIČ: CZ70892822

Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx

Tel: 000 000 000

E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Systémové číslo: P24V00000359

Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000

(dále „centrální zadavatel“ nebo „zadavatel“)

Pardubický kraj plní funkci centrálního zadavatele ve smyslu ustanovení § 9 odst. 1) písm. b) ZZVZ pro příspěvkové organizace v oblasti školství zřizovaných Pardubickým krajem, a to na základě „Smlouvy o centralizovaném zadávání“, jejímiž dalšími účastníky jsou následující organizace (dále také „pověřující zadavatelé“):

Počet	IČO	Organizace
1	75061074	Centrum celoživotního vzdělávání - zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Pardubického kraje
2	70857717	Dětský domov Dolní Čermná
3	48159638	Dětský domov Holice, Xxxxxx 000
4	63609177	Dětský domov Moravská Třebová
5	48160865	Dětský domov Pardubice
6	63609291	Dětský domov Polička
7	48161071	Domov mládeže a školní jídelna Pardubice
8	72543159	Gymnázium a grafická střední odborná škola Přelouč
9	62032348	Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Litomyšl, T. G. Masaryka 590
10	48161101	Gymnázium Xx. Xxxxx Xxxxxx, Holice, Na Mušce 1110
11	60103337	Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Chrudim, Xxxxxxxxxxx 000
12	60103329	Gymnázium K.V.Raise a Střední odborné učiliště, Hlinsko, Adámkova 55
13	49314645	Gymnázium Vysoké Mýto
14	49314891	Gymnázium Žamberk
15	49314670	Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx 000
16	62032011	Gymnázium, Jevíčko, A. K. Vitáka 452
17	49314653	Gymnázium Lanškroun
18	62033131	Gymnázium a Letecká střední odborná škola Moravská Třebová
19	62033026	Gymnázium, obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy
20	48160989	Gymnázium, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 0000
21	48161063	Gymnázium, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 000
22	62032178	Gymnázium, Polička, nábřeží Svobody 306
23	00401081	Gymnázium, Ústí nad Orlicí, T. G. Masaryka 106
24	15034496	Integrovaná střední škola Moravská Třebová
25	15028585	Střední škola technická Vysoké Mýto
26	48161110	Konzervatoř Pardubice
27	48161209	Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Pardubice, Štefánikova 325
28	49314661	Obchodní akademie a Střední odborná škola cestovního ruchu Choceň
29	00000000	Xxxxxxxx xxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx 000
30	60103370	Odborné učiliště Chroustovice, Zámek 1

31	48160806	Pedagogicko-psychologická poradna Pardubice
32	70847142	Pedagogicko-psychologická poradna a speciálně pedagogické centrum Ústí nad Orlicí
33	49314912	Průmyslová střední škola Letohrad
34	70838267	Speciální mateřská škola a základní škola Polička
35	60158981	Speciální mateřská škola, základní škola a praktická škola Pardubice
36	72048905	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Skuteč
37	70851867	Speciální základní škola a praktická škola Vysoké Mýto
38	70838283	Speciální základní škola a střední škola Svitavy
39	61235105	Speciální základní škola Králíky
40	70838275	Speciální základní škola Litomyšl
41	62033034	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Moravská Třebová
42	70844755	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Ústí nad Orlicí
43	48161012	Sportovní gymnázium, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 000
44	15028216	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Lanškroun
45	13582259	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště obchodu a služeb, Chrudim, Xxxxxxxxx 000
46	15052796	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště technické, Třemošnice, Sportovní 322
47	62031961	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Xxxxxxx, Xx. xxxxxx 000
48	00087939	Střední odborné učiliště opravárenské, Králíky, Předměstí 427
49	15050670	Střední odborné učiliště plynárenské Pardubice
50	15034569	Střední odborné učiliště Svitavy
51	00087840	Střední odborné učiliště xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx 000
52	02013762	Střední průmyslová škola elektrotechnická a Vyšší odborná škola Pardubice
53	48161179	Střední průmyslová škola chemická Pardubice
54	15052591	Střední průmyslová škola Chrudim
55	48161161	Střední průmyslová škola potravinářství a služeb Pardubice
56	00191191	Střední průmyslová škola stavební Pardubice
57	49314840	Střední škola a základní škola Žamberk
58	13582909	Střední škola automobilní Holice
59	00087858	Střední škola chovu koní a jezdectví Kladruby nad Labem
60	00654949	Střední škola gastronomická a technická Žamberk
61	00087408	Střední škola uměleckoprůmyslová Ústí nad Orlicí
62	72085428	Střední škola zahradnická a technická Litomyšl
63	00498891	Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim
64	00087670	Střední škola zemědělská a veterinární Lanškroun
65	75075920	Střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola Chrudim
66	00498793	Střední zdravotnická škola Pardubice
67	00498815	Vyšší odborná škola zdravotnická a střední zdravotnická škola Svitavy
68	49314866	Střední škola technická a dopravní Xxxxxxx Xxxxxxxx Česká Třebová
69	00498874	Vyšší odborná škola a střední škola zdravotnická a sociální Ústí nad Orlicí
70	62032381	Vyšší odborná škola pedagogická a Střední pedagogická škola, Litomyšl, Komenského nám. 22
71	49314785	Střední škola technická Vysoké Mýto
72	70846944	Základní škola Xxxxxxxxx, xxx. X. Xxxxxxx 000

2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem plnění na základě veřejné zakázky je poskytování užívacích práv ("Licencí")

k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu

Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a poskytování dalších dodatečných služeb spojených s využitím licencí právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení v působnosti Pardubického kraje.

2.1. Dodávka produktu Microsoft 365 A3.

a) Windows 11 upgrade Education E3

b) Office 365 A3

c) Enterprise Mobility + Security E3

d) Minecraft Education Edition

e) Benefity

❖ Oprávnění použití funkcionality Enterprise CAL Suite - nárok na instalaci neomezeného počtu serverových produktů a použití přístupových licencí CAL pro následující produkty:

▪ Exchange Server

▪ Sharepoint Server

▪ Skype for Business Server

❖ Přístupové licence CAL pro následující produkty:

▪ Windows Server

▪ System Center Configuration Manager

▪ System Center Endpoint Protection

❖ Právo instalovat verzi Office Professional Plus na jedno zařízení licencovaného uživatele místo Office 365 Pro Plus.

❖ Právo instalovat verze Windows 11 Education, Windows 11 Enterprise nebo Windows 11 Pro místo Windows 11 Education E3.

❖ Právo instalovat až 5 kopií aplikace Office 365 Pro Plus na domácích zařízeních studentů a zaměstnanců školy.

❖ Právo instalovat na domácích zařízeních studentů upgrade na

Windows 11 Education.

❖ Právo používat starší verze produktů pro veškeré, smlouvou licencované, portfolio Microsoft, vyjma online služeb.

2.2. Požadovaný počet licencí

Počet pořizovaných licencí je odvozen od počtu úvazků pedagogů a zaměstnanců tzv.

„Knowledge Workers“, kteří pracují pro danou organizaci, využívají služby nebo produkty z položky Microsoft 365 A3 nebo používají kvalifikované zařízení organizace.

Požadovaný produkt

Produkt	Popis produktu
AAD-38391	M365 A3 Unified Edu Sub Per User
AAD-38397	M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User

Počty pracovníků

Počet požadovaných "Licencí" k programovým produktům společnosti Microsoft
P.č.	Škola/školské zařízení	Požadovaný počet licencí
1.	Centrum celoživotního vzdělávání - zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Pardubického kraje	26
2.	Dětský domov Dolní Čermná	25
3.	Dětský domov Holice, Xxxxxx 000	00
4.	Dětský domov Moravská Třebová	10
5.	Dětský domov Pardubice	35
6.	Dětský domov Polička	19

7.	Domov mládeže a školní jídelna Pardubice	38
8.	Gymnázium a grafická střední odborná škola Přelouč	60
9.	Gymnázium a Letecká střední odborná škola Xxxxxxxx Xxxxxxx	00
10.	Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Litomyšl, T. G. Masaryka 590	36
11.	Gymnázium Xx. Xxxxx Xxxxxx, Holice, Na Mušce 1110	36
12.	Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Chrudim, Xxxxxxxxxxx 000	00
13.	Gymnázium K. V. Raise a Střední odborné učiliště, Hlinsko, Adámkova 55	47
14.	Gymnázium Lanškroun	30
15.	Gymnázium Vysoké Mýto	35
16.	Gymnázium Žamberk	29
17.	Gymnázium, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx 000	00
18.	Gymnázium, Jevíčko, A. K. Vitáka 452	30
19.	Gymnázium, obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy	58
20.	Gymnázium, Pardubice, Dašická 1083	85
21.	Gymnázium, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 000	00
22.	Gymnázium, Polička, nábřeží Svobody 306	38
23.	Gymnázium, Ústí nad Orlicí, T. G. Masaryka 106	43
24.	Integrovaná střední škola Moravská Xxxxxxx	00
25.	Konzervatoř Pardubice	25
26.	Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Pardubice, Štefánikova 325	41
27.	Obchodní akademie a Střední odborná škola cestovního ruchu Choceň	63
28.	Obchodní akademie, Chrudim, Xxxxxxx xxxxxxx 000	00
29.	Odborné učiliště Chroustovice, Zámek 1	80
30.	Pedagogicko-psychologická poradna a speciálně pedagogické centrum Ústí nad Orlicí	51
31.	Pedagogicko-psychologická poradna Pardubice	29
32.	Průmyslová střední škola Letohrad	64
33.	Speciální mateřská škola a základní škola Xxxxxxx	00
34.	Speciální mateřská škola, základní škola a xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx	00
35.	Speciální základní škola a praktická škola Xxxxxx Xxxx	00
36.	Speciální základní škola a střední škola Xxxxxxx	00
37.	Speciální základní škola Xxxxxxx	00
38.	Speciální základní škola Litomyšl	4
39.	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Xxxxxxxx Xxxxxxx	00
40.	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Xxxxxx	00
41.	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Xxxx xxx Xxxxxx	00
42.	Sportovní gymnázium, Pardubice, Xxxxxxx 000	00
43.	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Lanškroun	71
44.	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště obchodu a služeb, Chrudim, Xxxxxxxxx 000	00
45.	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště technické, Třemošnice, Sportovní 322	35
46.	Střední odborná škola a Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, Xxxxxxx, Xx. xxxxxx 000	00
47.	Střední odborné učiliště opravárenské, Králíky, Předměstí 427	35
48.	Střední odborné učiliště plynárenské Pardubice	50
49.	Střední odborné učiliště Svitavy	35
50.	Střední odborné učiliště zemědělské, Chvaletice, Žižkova 139	30
51.	Střední průmyslová škola elektrotechnická a Vyšší odborná škola Pardubice	127
52.	Střední průmyslová škola chemická Pardubice	115

53.	Střední průmyslová škola Chrudim	68
54.	Střední průmyslová škola potravinářství a služeb Pardubice	50
55.	Střední průmyslová škola stavební Pardubice	52
56.	Střední škola a základní škola Xxxxxxx	00
57.	Střední škola automobilní Holice	72
58.	Střední škola gastronomická a technická Žamberk	38
59.	Střední škola chovu koní a jezdectví Kladruby nad Labem	22
60.	Střední škola stavební Xxxxxx Xxxx	00
61.	Střední škola technická a dopravní Xxxxxxx Xxxxxxxx Česká Třebová	120
62.	Střední škola technická Vysoké Mýto	51
63.	Střední škola uměleckoprůmyslová Ústí nad Orlicí	85
64.	Střední škola zahradnická a technická Litomyšl	145
65.	Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim	30
66.	Střední škola zemědělská a veterinární Lanškroun	52
67.	Střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola Xxxxxxx	00
68.	Střední zdravotnická škola Pardubice	65
69.	Vyšší odborná škola zdravotnická a střední zdravotnická škola Xxxxxxx	00
70.	Vyšší odborná škola a střední škola zdravotnická a sociální Xxxx xxx Xxxxxx	00
71.	Vyšší odborná škola pedagogická a Střední pedagogická škola, Litomyšl, Komenského nám. 22	81
72.	Základní škola Lanškroun, nám. A. Jiráska 140	56
Celkový počet požadovaných licencí na období 2024-2027		3 494

2.3. Podpora v oblasti licenční politiky Microsoft

a) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení,

b) poskytování instalačních souborů dle požadavků odpovědných pracovníků,

c) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí / licenční konzultace,

d) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů,

e) provádění softwarových auditů certifikovanými auditory,

f) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými právy.

g) konzultace k nastavení procesů a bezpečnosti informací v IT prostředí dle standardů

ISMS/NIS2/KYBEZ.

2.4. Podpora v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft

a) hotline technická podpora pro licenční poradenství a Software Asset Management,

b) řešení technických problémů prostřednictvím služby Microsoft Professional Support nebo alternativní služba dodavatele zahrnující pravidelné služby zadavateli.

2.5. Zajištění administrace agendy

a) zpracování přehledů o počtu a typech licencí v organizacích,

b) poskytnutí přístupu k informacím o licencích jednotlivým organizacím prostřednictvím

internetu,

c) vedení průkazné evidence o objednávkách licencí jednotlivými organizacemi, evidence licencí pro jednotlivé organizace v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a společnosti BSA.

d) Dodávka portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv organizací (nadstavbový produkt pracující nad nativními portály Microsoft a případně jiných výrobců SW), který rozšiřuje a integruje jejich funkci s minimálními požadavky:

- Centralizovaný přehled a proces pro nabídky a objednávky SW v rámci jednotlivých školských organizací a zadavatele

• Nastavitelné schvalovací workflows pro jednotlivé osoby/školská zařízení/zřizovatele

• Alokování a reportování nákladů dle osob/školských zařízení/zřizovatele

• Možnost rozúčtování nákladů na jednotlivé účetní jednotky zadavatele

• Možnost spravovat objednávky/nabídky i centrálně pro všechny zapojené školské organizace

• Možnost definovat standardizované softwarové balíčky pro usnadnění

objednávacího procesu

• Možnost zadávání poptávek (průzkumů trhu) na SW od dalších výrobců

- Katalog softwaru a služeb s aktuálními ceníky pro SW Microsoft

- Možnost zobrazení přehledu nabídek vybraných vydavatelů SW

- Zobrazení cen v lokální měně přepočtem dle kursu ČNB

• Centralizovaný přehled všech faktur za SW

• Nastavitelné automatizované upozorňovací služby – splatnost faktur, expirace smlouvy atd.

• Přístup k instalačním médiím všech produktů společnosti Microsoft bez nutnosti nativního přístupu na portály VLSC nebo Business Center – sjednocení prostředí více multilicenčních programů

- Sledování čerpání služeb cludového prostředí v rámci Office 365

• přehled o čerpání cloudových služeb jednotlivými uživateli

- Dohled nad využíváním jednotlivých služeb Microsoft, možnost sledování využití

dle osob/škol

• časový přehled využívání služeb,

• pravidelný reportovací mechanismus dle nastavitelných preferencí.

Zadavatel požaduje licence, pro neomezený počet uživatelů/zařízení, výše uvedeného portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv organizací pro zajištění administrace agendy dle bodu 2.5.

2.6. Zajištění vzdělávacího portálu

− Vzdělávací portál pro podporu Office 365 v tenantu organizací/škol musí poskytovat jednoduché návody v českém a anglickém jazyce (dle volby koncového uživatele) obsahující klíčové informace pro uživatele o nejdůležitějších částech Office365. Materiály musí obsahovat informace o tom na co konkrétní službu využít, příklady scénářů. Cílem pořízení portálu je aktivní podpora pedagogů i studentů při zavádění nových způsobů práce a osvojování pořízených technologií formou poskytování navigačního a vzdělávacího portálu s materiály scénářů, návody k online službám a uživatelským fórem.

− Materiály musí být k dispozici uživatelům centrálně, na portále zřízeném v rámci prostředí Office365 (ikona na tento portál musí být přidána přímo do navigace služeb Office365 bez nutnosti využití dalších aplikací např. Teams) a být instalovány přímo v prostředí (tenantech) jednotlivých škol a školských zařízení. Současně musí být možno uživatelům komunikovat odkaz v příslušných e-mailech zasílaných v rámci informování o novinkách služby Office 365.

− Materiály obsažené na portálu musí být aktuální ke dni dodání licencí/služeb.

− Zadavatel požaduje, aby nabídnutá licence obsahovala možnost provozovat portál minimálně v českém jazyce.

− Portál musí být licencovaný na uživatele formou licence pro neomezený počet uživatelů.

− Základní sada vzdělávacích materiálů musí obsahovat minimálně tyto oblasti:

• Portál Office 365 a popis služeb

• Popis přihlášení, základního ovládání a nastavení

• Elektronická pošta a kalendář (včetně web přístupu)

• OneDrive pro Firmy

• Oblast Teams, Delve, Groups, Stream, Forms

• Oblast co-pilot

• Návody pro vybrané scénáře (příkladem může být vytvoření online schůzky

atp.)

Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)

48620000-0 Operační systémy

48000000-8 Balíky programů a informační systémy

72261000-2 Podpora programového vybavení

3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je: 14 150 700 Kč bez DPH

4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předpokládaná doba plnění od 1. 12. 2024 na dobu 3 let

Místo plnění veřejné zakázky sídla pověřujících zadavatelů

5 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ

Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace postačí v nabídce předložit v prosté kopii. Dodavatel může dle § 86 odst. 2 ZZVZ nahradit předložení kvalifikačních dokladů čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ. Zadavatel nabízí vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 1 této ZD “formulář nabídky“.

Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem zahájení zadávacího řízení.

5.1 Základní způsobilost

Dodavatel prokazuje základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ způsobem dle

§ 75 odst. 1 ZZVZ.

Dodavatel tak předloží:

• výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)

• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)

• čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)

• čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)

• potvrzení okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)

• výpis z obchodního rejstříku nebo čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)

5.2 Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ. Dodavatel

tak předloží:

• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis

zápis do takové evidence vyžaduje.

5.3 Technická kvalifikace

5.3.1. Významné služby dodavatele

a) Rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů

K prokázání kritérií technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ dodavatel doloží seznam významných dodávek (referencí) dokončených v posledních 3 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení. Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných a dokončených dodávek s uvedením jejich stručného popisu, rozsahu (ceny), doby poskytnutí a identifikace objednatele.

b) Minimální úroveň

Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 3 letech ode dne zahájení zadávacího řízení realizoval (dokončil) minimálně 3 referenční dodávky, jejichž předmětem bylo poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v licenčním programu EES včetně technické podpory a souvisejících služeb, každou v minimální hodnotě 3 000 000 Kč bez DPH. Zadavatel dále stanovuje, že alespoň jedna z referenčních dodávek musela obsahovat implementaci Office365 technologií a vzdělávacího portálu.

Zadavatel připouští, aby referenční zakázka v době prokazování v nabídce stále probíhala za

podmínky, že do okamžiku prokázání kvalifikace jsou splněny požadavky zadavatele.

5.3.2. Realizační tým

a) Rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů

K prokázání kritérií technické kvalifikace dodavatel doloží seznam osob tvořících realizační tým dodavatele, které se budou přímo podílet na poskytování služeb, a osvědčení o jejich odborné kvalifikaci dle ust. § 79 odst. 2 písm. c), d) ZZVZ (dále také „Seznam členů“). Z dodavatelem předložených podkladů musí jednoznačně vyplývat splnění všech podmínek a požadavků na členy realizačního týmu uvedené dále.

b) Minimální úroveň:

Dodavatel předloží seznam minimálně 3 členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

Členové realizačního týmu musí dohromady disponovat odbornou certifikací minimálně v

následujícím rozsahu:

− alespoň 2 členové týmu:

• CSAM - IAITAM (IAITAM Certified Software Asset Manager)

• Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations (74-678 nebo novější)

• Cloud Fundamentals (98-369 nebo novější)

• Microsoft 365 Certified: Administrator Expert

− alespoň 1 člen týmu:

• Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate

• Microsoft Certified: Security, Compliance and Identity Fundamentals

• Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert

• pracovník dodavatele, který je držitelem platné certifikace v rozsahu ISO 27001 foundation, nebo stejná úroveň jako foundation (např. Interní auditor) nebo vyšší.

• CISA Certificate Information System Auditor

• ITIL Foundation Certificate in IT Service Management

• PRINCE2® Foundation nebo obdobné

Každý člen realizačního týmu může být držitelem více uvedených certifikací.

Splnění předpokladů dle bodu 5.3. této ZD prokazuje dodavatel předložením kopie certifikátů. V případě, že člen týmu není zaměstnancem dodavatele, vztahuje se na něj bod 5.4.

Při změně členů realizačního týmu je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace těchto členů dle této ZD, dále viz návrh smlouvy.

5.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a

d) smlouvu nebo jinou osobou o podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

5.5 Předkládání dokladů

Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.

Zadavatel informuje, že bude akceptovat předložení certifikátu/transkriptů v anglickém jazyce.

6 PROHLÁŠENÍ DLE Z. Č. 159/2006 SB., O STŘETU ZÁJMŮ DLE NAŘÍZENÍ RADY

(EU) 2022/576

Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení (příloha „formulář nabídky“), že

• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a

• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.

• že není dodavatelem, který je:

a) ruským státním příslušníkem, fyzická či právnická osoba nebo subjekt či orgán se

sídlem v Rusku,

b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo

c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše, včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.

7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

7.1 Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.

7.2 Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaná akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz příloha „formulář nabídky“).

8 TECHNICKÉ PODMÍNKY

Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v bodě 2 ZD návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD)

9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

9.1 Nabídkovou cenu dodavatel uvede v položkovém rozpočtu (příloha č. 3 ZD). Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací služby veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH. Zadavatel stanoví, že nejvyšší přípustná nabídková cena za jednu licenci činí 1 350 Kč bez DPH. Případné překročení bude posuzováno dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ jako nesplnění zadávacích (obchodních) podmínek s následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

9.2 Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný položkový rozpočet respektive údaj o

nabídkové ceně, bude dodavatel vyloučen z účasti na zadávacím řízení.

10 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY

10.1 Nabídka:

- bude předložena v elektronické podobě pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/,

- bude zpracována v českém jazyce,

- nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,

- bude obsahovat vyplněný formulář nabídky,

- bude obsahovat vyplněný položkový rozpočet,

- bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace (vyplněný formulář nabídky a doklady o požadovaných certifikacích)

10.2 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:

- formulář nabídky (příloha č. 1 ZD)

- doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace – kopie dokladů nebo čestné prohlášení dle přílohy č. 1 této ZD “formulář nabídky“ nebo jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky,

- položkový rozpočet (příloha č. 3 ZD).

11 LHŮTA, FORMA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK, KOMUNIKACE

11.1 Lhůta pro podání nabídky

Nabídku doručte nejpozději do 18. 10. 2024 do 10:00 hod.

11.2. Komunikace

Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.

Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.

11.1. Forma a způsob podání nabídek

Zadavatel dle ust. § 103 odst. 1 písm. c) a § 107 odst. 1 ZZVZ stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením její elektronické podoby přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.

V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx; xxxxxxx@xxx.xx nebo tel. čísle x000 000 000 000; x000 000 000 000.

11.3. Vzhledem k elektronické podobě nabídek neprobíhá veřejné otevírání nabídek.

12 ZADÁVACÍ LHŮTA

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení nesmí po dobu běhu zadávací lhůty ze zadávacího řízení odstoupit.

13 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny vč. DPH. Nabídkové ceny budou seřazeny od nejnižší po nejvyšší, přičemž hodnocena jako nejvýhodnější bude cena nejnižší.

Dodavatel musí v nabídce předložit vyplněný položkový rozpočet jako jediný údaj rozhodný pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování je dle § 46 ZZVZ nepřípustné.

14 DALŠÍ PODMÍNKY

14.1. Informace o skutečném majiteli vybraného dodavatele budou zadavatelem zjišťovány

postupem dle ust. § 122 odst. 4 nebo 5 ZZVZ.

14.2. Zadavatel posoudil zadávací podmínky rovněž z pohledu zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky není přiměřený žádný dopad této zásady na hodnocení a výběr dodavatele.

14.3. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli předložit v rámci součinnosti před podpisem smlouvy ve smyslu § 104 zákona níže uvedené dokumenty, a to:

• Doklad osvědčující, že je autorizovaným partnerem LSP – Licensing Solution

Partners pro Českou republiku společnosti Microsoft

• Doklad osvědčující, že je Designovaný Solutions Partner v programu Microsoft Cloud Partner Program v oblastech:

− Solutions Partner pro moderní práci

− Solutions Partner pro digitální inovace a inovace aplikací

− Solutions Partner řešení pro zabezpečení

• Čestné prohlášení, že má a po dobu trvání smlouvy bude mít uzavřenou smlouvu na podporu od společnosti Microsoft formou „Microsoft Premier Support for Partners“, která umožňuje případnou rychlou eskalaci technických problémů s produkty Microsoftu přímo do vývojových týmů.

15 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

1. Formulář nabídky

2. Návrh smlouvy

3. Položkový rozpočet

PhDr. Xxxx Xxxxxxxx

vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem Pardubického kraje

schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 16. 9. 2024, č. R/2502/24

Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky

Formulář nabídky

1.1. Název veřejné zakázky	Poskytování užívacích práv ("Licencí") k pro- gramovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution
1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČO	Pardubický kraj
	Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice
	708 92 822
1.3. Druh veřejné zakázky	služby
1.4. Forma zadávacího řízení	nadlimitní zakázka zadávaná v otevřeném řízení
1.5. Systémové číslo profilu	P24V00000359

Zadavatel poskytuje pro potřeby dodavatele formulář nabídky se vzory potřebných prohláše- ní ke splnění požadavků v zadávací dokumentaci č. j. KUPA-18028/2024 – 1 na předmětnou veřejnou zakázku.

Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky

Formulář nabídky
Název veřejné zakázky
Poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution
Identifikační a kontaktní údaje dodavatele
Obchodní firma		(doplní dodavatel)
IČO		(doplní dodavatel)
Sídlo		(doplní dodavatel)
Číslo účtu		(doplní dodavatel)
Kontaktní osoba		(doplní dodavatel)
E-mail		(doplní dodavatel)
Telefon		(doplní dodavatel)
Osoba oprávněná jednat za dodavatele
Jméno, příjmení		(doplní dodavatel)
Funkce		(doplní dodavatel)
Čestné prohlášení o splnění podmínek kvalifikace dle ust. § 86 odst. 2 z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel splňuje veškeré podmínky kvalifikace požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci čj. KUPA-18028/2024 - 1, tedy: 1. je způsobilým dle § 74 ZZVZ (kromě jiného nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní ve vztahu ke spotřební dani zachycen splatný daňový nedoplatek a že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedo- platek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění). 2. Splňuje profesní způsobilost dle bodu 5.2. zadávací dokumentace. 3. Splňuje technickou kvalifikaci dle bodu 5.3. zadávací dokumentace.
Seznam významných dodávek dodavatele dle bodu 5.3.1. zadávací dokumentace Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 3 letech ode dne zahájení zadávacího řízení realizoval (dokončil) minimálně 3 referenční dodávky, jejichž předmětem bylo poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v licenčním programu EES včetně technické podpory a souvisejících služeb, každou v minimální hodnotě 3 000 000 Kč bez DPH. Zadavatel dále stanovuje, že alespoň jedna z referenč- ních dodávek musela obsahovat implementaci Office365 technologií a vzdělávacího portálu. Zadavatel připouští, aby referenční zakázka v době prokazování v nabídce stále probíhala za podmínky, že do okamžiku prokázání kvalifikace jsou splněny požadavky zadavatele.
1.	Název a stručný popis předmětu dodávky	(doplní dodavatel)

Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky

	Xxxxxx realizace dodávky	(doplní dodavatel)
	Identifikace objednatele dodávky	(doplní dodavatel)
	Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni	(doplní dodavatel)
	Hodnota služby v Kč bez DPH	(doplní dodavatel)
2.	Název a stručný popis předmětu dodávky	(doplní dodavatel)
	Termín realizace dodávky	(doplní dodavatel)
	Identifikace objednatele dodávky	(doplní dodavatel)
	Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni	(doplní dodavatel)
	Hodnota služby v Kč bez DPH	(doplní dodavatel)
3.	Název a stručný popis předmětu dodávky	(doplní dodavatel)
	Termín realizace dodávky	(doplní dodavatel)
	Identifikace objednatele dodávky	(doplní dodavatel)
	Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni	(doplní dodavatel)
	Hodnota služby v Kč bez DPH	(doplní dodavatel)
Seznam členů realizačního týmu dle bodu 5.3.2. zadávací dokumentace Dodavatel předloží seznam minimálně 3 členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Členové realizačního týmu musí dohromady disponovat odbornou certifikací dle bodu 5.3.2. ZD.
1.
Xxxxx, příjmení, titul:		(doplní dodavatel)
Seznam odborných certifikací:		(dodavatel doplní název certifikace a v nabídce předloží kopie příslušných certifikací)
2.
Xxxxx, příjmení, titul:		(doplní dodavatel)
Seznam odborných certifikací:		(dodavatel doplní název certifikace a v nabídce předloží kopie příslušných certifikací)
3.
Xxxxx, příjmení, titul:		(doplní dodavatel)
Seznam odborných certifikací:		(dodavatel doplní název certifikace a v nabídce předloží kopie příslušných certifikací)
Čestné prohlášení dle z. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a dle nařízení vlády (EU) 2022/576

Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky

Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora

uvedený dodavatel

• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí od- rážce.

• že není dodavatelem, který je:

a) ruským státním příslušníkem, fyzická či právnická osoba nebo subjekt či orgán

se sídlem v Rusku,

b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo

c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše,

včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívá- na ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než

10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.

Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami

Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součás- tí zadávací dokumentace v užším slova smyslu, č. j. KUPA-18028/2024 – 1, a že v pří- padě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými

podmínkami.

V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel)

Smlouva č.

„Dodávka užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution včetně poskytování souvisejících služeb“

Smluvní strany:

1. xxxxxxx

Sídlo:

Zastoupený:

Kontaktní osoba:

E_mail:

Telefon: Bankovní spojení: č.ú.

IČO:

DIČ:

(dále jen „objednatel“, „příjemce“ )

2.		xxxx
	Sídlo:
	Zastoupený:	xxxx
	Kontaktní osoba:	xxxx
	Bankovní spojení:	xxxx
	č. ú.	xxxx
	IČO:	xxxx
	DIČ:	xxxx

(dále jen „dodavatel“, „poskytovatel“)

Článek I.

Preambule

Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro poskytování užívacích práv (dále jen "licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Enrollment for Education Solution včetně souvisejících služeb. Smlouva je uzavírána v rámci centralizovaného zadávacího řízení, evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek xxxxx, systémové číslo centrálního zadavatele P24V00000359

Článek II.

Předmět plnění smlouvy

Předmětem plnění na základě veřejné zakázky je poskytování licencí k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a poskytování dalších dodatečných služeb spojených s využitím licencí právnické osobě vykonávající činnost školy nebo školského zařízení v působnosti Pardubického kraje. Podrobněji se předmět plnění dělí na:

2.1. Dodávka produktu Microsoft 365 A3

a) Windows 11 Education E3

b) Office 365 A3

c) Enterprise Mobility + Security E3

d) Minecraft Education Edition

e) Benefity

a. Oprávnění použití funkcionality Enterprise CAL Suite - nárok na instalaci neomezeného počtu serverových produktů a použití přístupových licencí CAL pro následující produkty:

i. Exchange Server

ii. Sharepoint Server

iii. Skype for Business Server

b. Přístupové licence CAL pro následující produkty:

i. Windows Server

ii. System Center Configuration Manager

iii. System Center Endpoint Protection

c. Právo instalovat verzi Office Professional Plus na jedno zařízení licencovaného uživatele místo Office 365 Pro Plus.

d. Právo instalovat verze Windows 11 Education, Windows 11 Enterprise nebo Windows 11 Pro místo Windows 11 Education E3.

e. Právo instalovat až 5 kopií aplikace Office 365 Pro Plus na domácích zařízeních studentů a zaměstnanců školy.

f. Právo instalovat na domácích zařízeních studentů upgrade na Windows 11 Education.

g. Právo používat starší verze produktů pro veškeré, smlouvou licencované,

portfolio Microsoft, vyjma online služeb.

2.2. Požadovaný počet licencí

Počet pořizovaných licencí je odvozen od počtu úvazků pedagogů a zaměstnanců tzv.

„Knowledge Workers“, kteří pracují pro příjemce, využívají služby nebo produkty z položky Microsoft 365 A3 nebo používají kvalifikované zařízení příjemce, dále viz čl. IV. odst. 1 této smlouvy.

Produkt	Popis produktu
AAD-38391	M365 A3 Unified Edu Sub Per User
AAD-38397	M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User

2.3. Podpora v oblasti licenční politiky Microsoft

a) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení,

b) poskytování instalačních souborů dle požadavků odpovědných pracovníků,

c) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí/licenční konzultace,

d) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů,

e) provádění softwarových auditů certifikovanými auditory,

f) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými

právy.

g) konzultace k nastavení procesů a bezpečnosti informací v IT prostředí dle standardů

ISMS/NIS2/KYBEZ

2.4. Podpora v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft

a) hotline technická podpora pro licenční poradenství a Software Asset Management,

b) řešení technických problémů prostřednictvím služby Microsoft Professional Support nebo alternativní služba dodavatele zahrnující pravidelné služby zadavateli.

2.5. Zajištění administrace agendy

a) zpracování přehledů o počtu a typech licencí v organizacích,

b) poskytnutí přístupu k informacím o licencích jednotlivým organizacím

prostřednictvím internetu,

- Centralizovaný přehled a proces pro nabídky a objednávky SW v rámci jednotlivých školských organizací a zadavatele

• Nastavitelné schvalovací workflows pro jednotlivé osoby/školská zařízení/zřizovatele

• Alokování a reportování nákladů dle osob/školských zařízení/zřizovatele

• Možnost rozúčtování nákladů na jednotlivé účetní jednotky zadavatele

• Možnost spravovat objednávky/nabídky i centrálně pro všechny zapojené školské organizace

• Možnost definovat standardizované softwarové balíčky pro usnadnění

objednávacího procesu

• Možnost zadávání poptávek (průzkumů trhu) na SW Microsoft

- Katalog softwaru a služeb s aktuálními ceníky pro SW Microsoft

- Zobrazení cen v lokální měně přepočtem dle kursu ČNB

• Centralizovaný přehled všech faktur za SW

• Nastavitelné automatizované upozorňovací služby – splatnost faktur, expirace smlouvy atd.

- Sledování čerpání služeb cludového prostředí v rámci Office 365

• přehled o čerpání cloudových služeb jednotlivými uživateli

- Dohled nad využíváním jednotlivých služeb Microsoft, možnost sledování využití

dle osob/škol

• časový přehled využívání služeb,

• pravidelný reportovací mechanismus dle nastavitelných preferencí.

2.6. Zajištění vzdělávacího portálu

a) Vzdělávací portál pro podporu Office 365 v tenantu organizací/škol musí poskytovat jednoduché návody v českém a anglickém jazyce (dle volby koncového uživatele) obsahující klíčové informace pro uživatele o nejdůležitějších částech Office365. Materiály musí obsahovat informace o tom na co konkrétní službu využít, příklady scénářů. Cílem pořízení portálu je aktivní podpora pedagogů i studentů při zavádění nových způsobů práce a osvojování pořízených technologií formou poskytování navigačního a vzdělávacího portálu s materiály scénářů, návody k online službám a uživatelským fórem.

b) Materiály musí být k dispozici uživatelům centrálně, na portále zřízeném v rámci prostředí Office365 (ikona na tento portál musí být přidána přímo do navigace služeb Office365 bez nutnosti využití dalších aplikací např. Teams) a být instalovány přímo v prostředí (tenantech) jednotlivých školských zařízení.

Současně musí být možno uživatelům komunikovat odkaz v příslušných emailech zasílaných v rámci informování o novinkách služby Office 365.

c) Materiály obsažené na portálu musí být aktuální ke dni dodání licencí/služeb

d) Licence obsahuje možnost provozovat portál minimálně v českém jazyce.

e) Portál musí být licencovaný na uživatele formou licence pro neomezený počet uživatelů.

f) Základní sada vzdělávacích materiálů musí obsahovat minimálně tyto oblasti:

• Portál Office 365 a popis služeb

• Popis přihlášení, základního ovládání a nastavení

• Elektronická pošta a kalendář (včetně web přístupu)

• OneDrive pro Firmy

• Oblast Teams, Delve, Groups, Stream

• Oblast co-pilot

• Návody pro vybrané scénáře (příkladem může být vytvoření online schůzky

atp.)

Poskytovatel se zavazuje:

Článek III.

Závazky poskytovatele

1. Zajistit poradenství se zprovozněním Office 365 v prostředí příjemce.

2. Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro Příjemce licence softwarových produktů v

rámci smlouvy Microsoft EES

3. Zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem SW produktů v rámci smlouvy Microsoft EES. Mezi tyto činnosti patří zejména:

▪ upozornění Příjemce nejméně 1 měsíc předem na blížící se výročí či konec trvání

smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.)

▪ zpracování výročních objednávek základních produktů v rámci smlouvy Microsoft EES

a dodávka licencí nejdéle do 15 dnů od obdržení objednávky

▪ upozornění zadavatele na možnost čerpání výhod poskytovaných spol. Microsoft k této

smlouvě (benefity Software Assurance a jiných anuitních benefitů)

Za dodávku licencí se považuje doručení osvědčení o nabytých licencích a daňového

dokladu – faktury písemně na adresu příjemce.

4. Zajistit pro příjemce telefonickou podporu produktů Microsoft na telefonním čísle

+420 xxxxxxxx nebo emailem na adrese xxxxx@xxxx.xx, a to v čase od 9:00 do 17:00 hod. s reakční dobou maximálně do 4 hodin. Tento Helpdesk budou poskytovat pracovníci v českém jazyce na jazykové úrovni minimálně C1, kteří mají odbornou certifikaci s minimální úrovní uvedenou v zadávací dokumentaci v bodu 5.3.2 Realizační tým.

5. Zajistit pro Příjemce poskytování komplexního licenčního poradenství k zakoupeným produktům. Dostupnost v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin s minimální reakční dobou 2 hodiny, maximální doba pro vyřešení 4 pracovní dny.

6. Poskytovat komplexní licenční poradenství k Volume Licensing programům vč. vysvětlení odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na efektivní a optimální využití finančních prostředků. Toto poradenství budou poskytovat kvalifikovaní pracovníci s příslušnou certifikací na místě v českém jazyce. Poskytovatel též zpřístupní takové programy Příjemci.

7. Zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek Příjemce u Microsoftu, aktivaci a správu anuitních benefitů.

8. Poskytovat Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktu v prostředí zadavatele. Vykonávat služby pro Příjemce s odbornou péčí. V případě, že však svou činností nebo nečinností způsobí Příjemci škodu, bude přednostně hledána dohoda o

náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude nalezena, bude se

dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

9. Zajistit provoz vzdělávacího portálů dle čl. II odst. 2.6. ode dne účinnosti smlouvy a portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv organizací dle čl. II odst. 2.5 d).

10. Zohlednit a vysvětlit odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na efektivní

a optimální využití finančních prostředků.

11. Zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními předpisy.

Článek IV.

Závazky příjemce

1. Příjemce je povinen nahlásit Poskytovateli počet pracovních úvazků („Knowledge Workers“ ) vždy nejdéle v den výročí smlouvy Microsoft EES nebo dle požadavků podmínek výrobce společnosti Microsoft. Za den výročí se považuje rovněž den uzavření této smlouvy.

2. Příjemce se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem na administrativních úkonech, které Poskytovatel nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména nahlášení kontaktních osob a zajištění včasného podepisovaní požadovaných dokumentů.

Článek V.

Cena a platební podmínky

1. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na základě Objednávky vystavené Příjemcem. Cena licencí Microsoft EES a souvisejících služeb uvedených v čl. II je uvedena v příloze této smlouvy. Příjemce neposkytuje zálohy.

2. Vyúčtování licencí základních produktů a souvisejících služeb v rámci smlouvy Microsoft EES bude probíhat s roční periodou.

3. Platba faktur bude probíhat na základě faktur-daňových dokladů vystavených Poskytovatelem se splatností 30 dnů od data přijetí faktury Příjemcem. Za den splnění platební povinnosti Příjemce se považuje den, kdy byla příslušná částka připsána na účet Poskytovatele.

4. Faktura-daňový doklad Poskytovatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění. Dále bude obsahovat číslo smlouvy, číslo objednávky, celkovou cenu bez DPH a včetně DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Příjemce oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Příjemci.

5. Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců dopředu za jednotkovou cenu uvedenou v příloze této smlouvy, a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura bude doručena na adresu sídla Příjemce nebo datovou schránkou. Jiný způsob doručení faktury (daňového dokladu) není považován za řádné doručení faktury a Příjemci v tomto případě nevzniká povinnost fakturu uhradit.

6. Jednotková cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy spojené s plněním předmětu Smlouvy. Změna ceny je možná zásadně v závislosti na změně předpisů upravujících výši DPH.

Článek VI.

Smluvní sankce

1. Při nedodržení dodacích lhůt se Poskytovatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny nedodaného plnění za každý i započatý den prodlení.

2. Při nedodržení lhůty dle článku III. odst. 1 smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit

smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.

3. V případě prodlení Příjemce s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn uplatnit vůči Příjemci smluvní úrok z prodlení ve výši max. 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.

4. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné

výši.

5. Příjemce je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce Poskytovatele za Příjemcem, a to včetně pohledávky Poskytovatele na zaplacení ceny

Článek VII.

Realizační tým

1. Poskytovatel se zavazuje disponovat po celou dobu plnění dle této smlouvy osobami, kterými prokazoval kvalifikační předpoklady v zadávacím řízení uvedeném v preambuli této smlouvy, nebo v případě změny těchto osob, osobami, které tyto kvalifikační předpoklady splňují.

2. Poskytovatel se zavazuje písemně oznámit Objednateli případnou změnu osob dle

odst. 1.

Článek VIII.

Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to 36 měsíců s účinností od 1. 12. 2024, nejdříve však od uveřejnění smlouvy v registru smluv. Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

2. Jestliže jakákoliv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou povinnost nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdržení písemného upozornění na tuto skutečnost od druhé smluvní strany, druhá smluvní strana může odstoupit od smlouvy jako celku nebo od té části smlouvy, které se porušení povinnosti smluvní stranou týká, aniž by se tím zbavovala jakýchkoliv svých jiných práv. Odstoupení je účinné okamžitě.

3. Příjemce je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě, že Poskytovatel bude v prodlení s dodáním i části předmětu smlouvy nebo nedojde k dodání i části plnění ve smluvené kvalitě, či v kvalitě obvyklé.

4. Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Poskytovatel pozbude autorizace k poskytování požadovaných licencí.

5. Úhradou jakékoliv smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva Příjemce na náhradu škody

v plné výši.

Článek IX.

Závěrečná ustanovení

1. Pokud není v této smlouvě sjednáno něco jiného, platí pro vztahy mezi Poskytovatelem

a Příjemcem ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným dodavatelem licencí, které jsou předmětem

této smlouvy.

3. V případě neaktuálnosti licenčního pojmenování v rámci této smlouvy se za platné považuje nástupnické pojmenování bez omezení platnosti této smlouvy.

4. Příjemce je oprávněn kdykoli v průběhu trvání této smlouvy vyžadovat jejich předložení. Porušení povinnosti poskytovatele dle věty první je považováno za podstatné porušení smlouvy.

5. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

6. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních stran

a musí být provedeny formou písemného číslovaného dodatku k této smlouvě.

7. Tato smlouva je uzavřena elektronicky.

8. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, s jeho obsahem souhlasí a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy.

Za objednatele: Za dodavatele:

Příloha č. 1

Organizace

Počet

licencí

Cena jedné licence včetně souvisejících služeb bez DPH v Kč/rok

Celkem licence včetně souvisejících služeb bez DPH v Kč/rok

Celkem licence včetně souvisejících služeb včetně DPH v Kč/rok

Příloha č. 3: Položkový rozpočet - hodnotící kritérium

P.č.	Škola/školské zařízení	Počet licencí včetně souvisejících služeb	Cena jedné licence včetně souvisejících služeb v Kč bez DPH	Celkem licence včetně souvisejících služeb v Kč bez DPH	Výše DPH (21%)	Celkem licence včetně souvisejících služeb v Kč včetně DPH
1.	Centrum celoživotního vzdělávání - zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Pardubického kraje	26		- Kč	- Kč	- Kč
2.	Dětský domov Dolní Čermná	25		- Kč	- Kč	- Kč
3.	Dětský domov Holice, Husova 623	31		- Kč	- Kč	- Kč
4.	Dětský domov Moravská Třebová	10		- Kč	- Kč	- Kč
5.	Dětský domov Pardubice	35		- Kč	- Kč	- Kč
6.	Dětský domov Polička	19		- Kč	- Kč	- Kč
7.	Domov mládeže a školní jídelna Pardubice	38		- Kč	- Kč	- Kč
8.	Gymnázium a grafická střední odborná škola Přelouč	60		- Kč	- Kč	- Kč
9.	Gymnázium a Letecká střední odborná škola Moravská Třebová	35		- Kč	- Kč	- Kč
10.	Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Litomyšl, T. G. Masaryka 590	36		- Kč	- Kč	- Kč
11.	Gymnázium Xx. Xxxxx Xxxxxx, Holice, Na Mušce 1110	36		- Kč	- Kč	- Kč
12.	Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Chrudim, Olxxxxxxxxx 000	03		- Kč	- Kč	- Kč
13.	Gymnázium K. V. Raise a Střední odborné učiliště, Hlinsko, Xxxxxxxx 55	47		- Kč	- Kč	- Kč
14.	Gymnázium Lanškroun	30		- Kč	- Kč	- Kč
15.	Gymnázium Vysoké Mýto	35		- Kč	- Kč	- Kč
16.	Gymnázium Žamberk	29		- Kč	- Kč	- Kč
17.	Gymnázium, Česká Třebová, Tyxxxxx xxxxxxx 000	00		- Xx	- Kč	- Kč
18.	Gymnázium, Jevíčko, A. K. Vitáka 452	30		- Kč	- Kč	- Kč
19.	Gymnázium, obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy	58		- Kč	- Kč	- Kč
20.	Gymnázium, Pardubice, Dašická 1083	85		- Kč	- Kč	- Kč
21.	Gymnázium, Pardubice, Mozartova 449	42		- Kč	- Kč	- Kč
22.	Gymnázium, Polička, nábřeží Svobody 306	38		- Kč	- Kč	- Kč
23.	Gymnázium, Ústí nad Orlicí, T. G. Masaryka 106	43		- Kč	- Kč	- Kč
24.	Integrovaná střední škola Moravská Třebová	35		- Kč	- Kč	- Kč
25.	Konzervatoř Pardubice	25		- Kč	- Kč	- Kč
26.	Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Pardubice, Štefánikova 325	41		- Kč	- Kč	- Kč
27.	Obchodní akademie a Střední odborná škola cestovního ruchu Choceň	63		- Kč	- Kč	- Kč
28.	Obchodní akademie, Chrudim, Tyxxxxx xxxxxxx 000	00		- Kč	- Kč	- Kč
29.	Odborné učiliště Chroustovice, Zámek 1	80		- Kč	- Kč	- Kč
30.	Pedagogicko-psychologická poradna a speciálně pedagogické centrum Ústí nad Orlicí	51		- Kč	- Kč	- Kč
31.	Pedagogicko-psychologická poradna Pardubice	29		- Kč	- Kč	- Kč
32.	Průmyslová střední škola Letohrad	64		- Kč	- Kč	- Kč
33.	Speciální mateřská škola a základní škola Polička	20		- Kč	- Kč	- Kč
34.	Speciální mateřská škola, základní škola a praktická škola Pardubice	45		- Kč	- Kč	- Kč
35.	Speciální základní škola a praktická škola Vysoké Mýto	35		- Kč	- Kč	- Kč
36.	Speciální základní škola a střední škola Svitavy	67		- Kč	- Kč	- Kč
37.	Speciální základní škola Králíky	17		- Kč	- Kč	- Kč
38.	Speciální základní škola Litomyšl	4		- Kč	- Kč	- Kč
39.	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Moxxxxxx Xxxxxxx	00		- Xx	- Kč	- Kč
40.	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Skuteč	43		- Kč	- Kč	- Kč
41.	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Ústí nad Orlicí	50		- Kč	- Kč	- Kč
42.	Sportovní gymnázium, Pardubice, Dašická 268	41		- Kč	- Kč	- Kč
43.	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Lanškroun	71		- Kč	- Kč	- Kč
44.	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště obchodu a služeb, Chrudim, Čáslavská 205	50		- Kč	- Kč	- Kč
45.	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště technické, Třemošnice, Sportovní 322	35		- Kč	- Kč	- Kč
46.	Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Polička, Čs. armády 485	60		- Kč	- Kč	- Kč
47.	Střední odborné učiliště opravárenské, Králíky, Předměstí 427	35		- Kč	- Kč	- Kč
48.	Střední odborné učiliště plynárenské Pardubice	50		- Kč	- Kč	- Kč
49.	Střední odborné učiliště Svitavy	35		- Kč	- Kč	- Kč
50.	Střední odborné učiliště zemědělské, Chvaletice, Žižkova 139	30		- Kč	- Kč	- Kč
51.	Střední průmyslová škola elektrotechnická a Vyšší odborná škola Pardubice	127		- Kč	- Kč	- Kč
52.	Střední průmyslová škola chemická Pardubice	115		- Kč	- Kč	- Kč
53.	Střední průmyslová škola Chrudim	68		- Kč	- Kč	- Kč
54.	Střední průmyslová škola potravinářství a služeb Pardubice	50		- Kč	- Kč	- Kč
55.	Střední průmyslová škola stavební Pardubice	52		- Kč	- Kč	- Kč
56.	Střední škola a základní škola Žamberk	50		- Kč	- Kč	- Kč
57.	Střední škola automobilní Holice	72		- Kč	- Kč	- Kč
58.	Střední škola gastronomická a technická Žamberk	38		- Kč	- Kč	- Kč
59.	Střední škola chovu koní a jezdectví Kladruby nad Labem	22		- Kč	- Kč	- Kč
60.	Střední škola stavební Vysoké Mýto	51		- Kč	- Kč	- Kč
61.	Střední škola technická a dopravní Gustava Habrmana Česká Třebová	120		- Kč	- Kč	- Kč
62.	Střední škola technická Vysoké Mýto	51		- Kč	- Kč	- Kč
63.	Střední škola uměleckoprůmyslová Ústí nad Orlicí	85		- Kč	- Kč	- Kč
64.	Střední škola zahradnická a technická Litomyšl	145		- Kč	- Kč	- Kč
65.	Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim	30		- Kč	- Kč	- Kč
66.	Střední škola zemědělská a veterinární Lanškroun	52		- Kč	- Kč	- Kč
67.	Střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola Chrudim	65		- Kč	- Kč	- Kč
68.	Střední zdravotnická škola Pardubice	65		- Kč	- Kč	- Kč
69.	Vyšší odborná škola zdravotnická a střední zdravotnická škola Svitavy	34		- Kč	- Kč	- Kč
70.	Vyšší odborná škola a střední škola zdravotnická a sociální Ústí nad Orlicí	35		- Kč	- Kč	- Kč
71.	Vyšší odborná škola pedagogická a Střední pedagogická škola, Litomyšl, Komenského nám. 22	81		- Kč	- Kč	- Kč
72.	Základní škola Lanškroun, nám. A. Jiráska 140	56		- Kč	- Kč	- Kč
Celkový počet požadovaných licencí na období 2024-2027		3 494	Cena celkem v Kč vč. DPH:			- Kč

Hodnotící kritérium

Vyplní dodavatel

Legenda:

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata