Město Rokytnice nad Jizerou
Město Rokytnice nad Jizerou
Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou
Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídky a k prokázání splnění
kvalifikace na realizaci veřejné zakázky na služby
„Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“
dle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů
Podlimitní veřejná zakázka zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení
OBSAH VÝZVY
ODDÍL I – ZÁKLADNÍ INFORMACE
Článek 1 Základní údaje o zadavateli a o pověřené osobě 3
Článek 2 Pojmy 3
Článek 3 Úvodní informace k veřejné zakázce 4
XXXXX XX – KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE
Článek 4 Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů 5
Článek 5 Požadavky na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů 5
Článek 6 Požadavky na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5
Článek 7 Požadavky na prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů 6
Článek 8 Další informace k prokazování splnění kvalifikačních předpokladů 9
XXXXX XXX – ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Článek 9 Vymezení plnění předmětu veřejné zakázky 9
Článek 10 Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 10
Článek 11 Místo a termín plnění veřejné zakázky 10
Článek 12 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 11
Článek 13 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek. 12
Článek 14 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 12
Článek 15 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 13
Článek 16 Lhůta pro podání nabídek, otevírání obálek s nabídkami 14
Článek 17 Kritéria hodnocení 14
Článek 18 Jistota 15
Článek 19 Další pokyny a informace k zadávacímu řízení 15
Článek 20 Seznam příloh zadávacích podmínek 16
Základní údaje o zadavateli a pověřené osobě
Zadavatel: Město Rokytnice nad Jizerou
Sídlo: Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou
Oprávněná osoba zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxx
IČ: 002 76 057
DIČ: CZ 002 76 057
Bankovní spojení: Komerční banka a.s.
Číslo účtu: 78-9645380267/0100
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx úřadu
Telefon: 000000000
E-mail zadavatele: xxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx
Profil zadavatele: xxxx://xxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Článek 2
Pojmy
Pokud se v textu těchto Zadávacích podmínek uvádí:
- „zákon“, jedná se o zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,
- „zadavatel“, jedná se o zadavatele veřejné zakázky uvedeného v čl. 1 této Výzvy
- „dodavatel“, jedná se o fyzickou nebo právnickou osobu, která se účastní předmětné veřejné zakázky,
- „uchazeč“, jedná se o fyzickou nebo právnickou osobu, která předloží ve stanovené lhůtě svou nabídku do předmětného zadávacího řízení,
- „veřejná zakázka“ nebo „VZ“, jedná se o veřejnou zakázku na „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“,
- „kvalifikace dodavatele“, jedná se o způsobilost dodavatele pro plnění předmětné veřejné zakázky,
- „kvalifikační dokumentace“, jedná se o dokumentaci obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele,
- „subdodavatel“, jedná se o osobu, pomocí které má dodavatel plnit určitou část předmětné veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění předmětné veřejné zakázky určité věci či práva,
- „zadání“, jedná se o závazný postup zadavatele v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky,
- „profil zadavatele“, jedná se o elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel podle zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek,
- „objednatel“, jedná se o označení zadavatele ve Xxxxxxx o dílo a ve Smlouvě o komplexní podpoře provozu a užívání,
- „zhotovitel“, jedná se o označení uchazeče ve Smlouvě o dílo,
- „poskytovatel“, jedná se o označení uchazeče ve Smlouvě o komplexní podpoře provozu a užívání.
Článek 3
Úvodní informace k veřejné zakázce
1. Tato Výzva a zadávací řízení bylo schváleno Radou města Rokytnice nad Jizerou dne 13.10.2014 usnesením číslo 344 a rovněž Centrem pro regionální rozvoj v Hradci Králové.
2. Veřejná zakázka „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“ je vyhlášena jako podlimitní veřejná zakázka na služby, a to formou zjednodušeného podlimitního řízení podle ust. § 25 a § 38 zákona.
3. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na realizaci veřejné zakázky
„Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“ je uveřejněna na profilu zadavatele xxxx://xxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx dne 28.11.2014. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace bude zaslána nejméně 5-ti zájemcům pro část A a 5-ti zájemcům pro část B prostřednictvím datové schránky. Zadávací podmínky byly zveřejněny tentýž den na profilu zadavatele.
4. Předmět veřejné zakázky je rozdělený v souladu s ust. § 98 zákona na dvě samostatné části (viz dále), které spolu časově i věcně souvisí. Uchazeč může předložit na kteroukoliv část předmětu veřejné zakázky samostatnou nabídku nebo může předložit nabídku na obě části. Zadavatel si vyhrazuje v této souvislosti právo uzavřít na každou část předmětu veřejné zakázky smlouvu samostatně.
5. Názvy jednotlivých částí veřejné zakázky:
Část označená jako A – Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů, infrastruktury
Část označená jako B – Jednotný ekonomický a agendový informační systém
6. Poznámka zadavatele k zadávacím podmínkám:
Zadavatel rozdělil některé části zadávacích podmínek na dvě části z důvodu větší přehlednosti a srozumitelnosti. Při předkládání nabídek se dodavatelé budou řídit podmínkami vymezenými samostatně pro jednotlivé části.
7. Dodavatel může na jednu část, nebo na obě části předmětu veřejné zakázky předložit pouze jednu nabídku. Vždy však platí, že v případě podání nabídky na obě části, musí být nabídka na každou část předložena v samostatné obálce a musí být pro každou část splněny podmínky stanovené zadavatelem a zákonem vždy samostatně.
8. Pokud uchazeč předloží svou nabídku v rámci zadávacího řízení „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“ na obě části současně, nesmí výhodnější podmínky své nabídky (tj. každé samostatné části) jakkoliv podmiňovat například tím, že určitá jím nabízená výhoda v nabídce bude platit pouze v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvhodnější v těch částech, na kterou předkládá svou nabídku. Zadavatel upozorňuje, že každá část předmětu veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně, a to bez ohledu na vzájemné souvislosti jednotlivých částí veřejné zakázky, tzn. případné podmíněné výhody předložených nabídek.
ODDÍL II KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE
Článek 4
Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
- základních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 53 zákona (čl. 5 zadávacích podmínek),
- profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 54 zákona (čl. 6 zadávacích podmínek),
- ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku, a to předložením čestného prohlášení, které tvoří jako Příloha č. 1 nedílnou součást těchto zadávacích podmínek,
- technických kvalifikačních předpokladů podle ust. § 56 zákona (čl. 7 zadávacích podmínek).
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Článek 5
Požadavky na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů
1. Dodavatel prokazuje v nabídce splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 3 zákona 137/2006 Sb. čestným prohlášením, podepsaným statutárním zástupcem dodavatele, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje /Příloha č.1/ Doklady prokazující splnění kvalifikace - čestná prohlášení předkládá uchazeč vždy v originále.
2. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4. Zadavatel požaduje, aby uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 53 odst. 1 zákona způsobem uvedeným v ust. § 53 odst. 3 zákona.
Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů, pokud před podpisem smlouvy předloží:
- výpis z evidence Rejstříku trestů podle ust. § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona,
- potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení podle ust. § 53 odst. 1 písm. f) zákona,
- potvrzení příslušného orgánu či instituce podle ust. § 53 odst. 1 písm. h) zákona,
- čestné prohlášení podle ust. § 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) zákona
Článek 6
Požadavky na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů
1. Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby prokázali splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 54 písm. a) a b) zákona.
2. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů, pokud předloží:
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
- doklad o oprávnění k podnikání (živnostenský list) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
3. Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů v nabídce dle § 62 odst. 3 zákona 137/2006 Sb. čestným prohlášením, podepsaným statutárním zástupcem dodavatele, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje /Příloha č.1/. Doklady prokazující splnění kvalifikace - čestná prohlášení předkládá uchazeč vždy v originále.
Článek 7
Požadavky na prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů
1. Dodavatel prokazuje v nabídce splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 3 zákona 137/2006 Sb. čestným prohlášením, podepsaným statutárním zástupcem dodavatele, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje /Příloha č.1/ Doklady prokazující splnění kvalifikace - čestná prohlášení předkládá uchazeč vždy v originále.
2. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4.
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, prokáže před jejím podpisem splnění technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu a za podmínek podle tohoto článku a zákona takto:
Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky:
Část A – Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů, infrastruktury
a) Seznam významných dodávek
Dodavatel prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu, pokud v seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech budou uvedeny minimálně tři dodávky obdobného charakteru, které musí dosahovat finančního limitu minimálně 1000 tis. Kč bez DPH za každou významnou zakázku obdobného charakteru. Významnou dodávkou se rozumí dodávka obdobného charakteru jako předmět veřejné zakázky. Obdobným charakterem se rozumí zejména dodávka serverů, datových polí, nasazení serverové virtualizace, včetně jejího nastavení). Z předloženého seznamu a jeho příloh musí tyto skutečnosti být zadavateli seznatelné (o dodávku jakého zboží se jednalo, doba plnění, cena plnění).
Dodavatel předloží seznam významných dodávek realizovaných (tj. ukončených) dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být buď osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané či podepsané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b) Seznam techniků
Nasazení HW a SW vyžaduje značné znalosti a klade značně vysoké nároky na personální zdroje dodavatele, proto by měl dodavatel disponovat dostatečným množstvím certifikovaných techniků, kteří zaručují nejvyšší jakost provedeného řešení a zároveň vynikající znalostní bázi. Pro služby Zadavatel požaduje, aby řešitelský tým tvořily alespoň tři osoby, z nichž každá disponuje alespoň jednou z níže uvedených odborností.:
- systémový architekt s prokazatelnou zkušeností s tvorbou řešení s technickým minimálně SŠ vzděláním,
- projektový manager se zkušeností s řízením alespoň 5 obdobných projektů a alespoň 3 letou praxí s minimálně SŠ vzděláním
Dodavatel předloží seznam řešitelského týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky, z něhož bude patrné splnění požadované úrovně kvalifikačního předpokladu. Seznam řešitelského týmu musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Dále dodavatel uvede u tohoto seznamu techniků pro každého člena samostatně:
- Jméno, příjmení, titul
- Údaj o dosaženém vzdělání
- Úlohu v týmu a oblast dodávky, za kterou bude v rámci realizace zakázky odpovědný
- Délku odborné praxe a kvalifikaci pro plnění úlohy v týmu
- Praxi a zkušenosti související s jeho úlohou v týmu, relevantní referenční zakázky, na kterých se podílel včetně popisu jeho role a vykonávaných aktivit v rámci těchto referenčních zakázek a kontaktních údajů k ověření pravdivosti uváděných údajů. Další údaje podstatné pro plnění svěřené úlohy.
- Kopie dokladu o dosaženém vzdělání
Část B – Jednotný ekonomický a agendový informační systém
a) Seznam významných služeb
Dodavatel prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu, pokud v seznamu významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních třech letech budou uvedeny služby obdobného charakteru, které musí dosahovat finančního limitu minimálně 1000 tis. Kč bez DPH za každou jednotlivou zakázku.
Požadovaný rozsah významných referenčních zakázek obdobného charakteru:
- alespoň 3 zakázky, jejichž předmětem bylo zavádění ekonomického a agendového informačního systému. Požadavkem je, aby byl systém zaveden do produktivního provozu.
Dodavatel předloží seznam významných služeb realizovaných (tj. ukončených) dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být buď osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytnuta veřejnému zadavateli, osvědčení vydané či podepsané jinou osobou, pokud byla služba poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b) Seznam techniků
Dodavatel předloží seznam techniků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance Uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k Uchazeči. Je požadován minimálně tříčlenný realizační tým se zastoupením těchto rolí s tím, že každý jeden člen týmu může mít jen jednu z požadovaných rolí.
- Vedoucí projektu (projektový manažer)
- Specialista na dodávku agendového informačního systému
- Analytik ekonomických agend
Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky:
Vedoucí projektu (projektový manažer)
VŠ vzdělání, minimálně čtyřletou praxi v oboru a prokazatelnou zkušenost s minimálně 3 zakázkami v oblasti implementace a správy agendových informačních systémů, na kterých se podílel na pozici vedoucího projektu (projektového manažera).
Specialista na dodávku agendového informačního systému
Minimálně SŠ vzdělání, minimálně tříletou odbornou praxi v oblasti implementace ekonomických systémů – ekonomických a účetních agend, a prokazatelnou zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění.
Analytik ekonomických agend
Minimálně SŠ vzdělání, minimálně pětiletou odbornou praxi v oblasti analýz ekonomických systémů – ekonomických a účetních agend a zpracování účetních a ekonomických metodik, a prokazatelnou zkušenost s minimálně 3 zakázkami obdobného předmětu plnění.
Dodavatel předloží seznam řešitelského týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky, z něhož bude patrné splnění požadované úrovně kvalifikačního předpokladu. Seznam řešitelského týmu musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Dále dodavatel uvede u tohoto seznamu techniků pro každého člena samostatně:
- Jméno, příjmení, titul
- Údaj o dosaženém vzdělání
- Úlohu v týmu a oblast dodávky, za kterou bude v rámci realizace zakázky odpovědný
- Délku odborné praxe a kvalifikaci pro plnění úlohy v týmu
- Praxi a zkušenosti související s jeho úlohou v týmu, relevantní referenční zakázky, nakterých se podílel včetně popisu jeho role a vykonávaných aktivit v rámci těchto referenčních zakázek a kontaktních údajů k ověření pravdivosti uváděných údajů. Další údaje podstatné pro plnění svěřené úlohy.
- Kopie dokladu o dosaženém vzdělání
4. Odůvodnění požadavku na prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů pro část A a část B:
Zadavatel stanovil počet dodávek a služeb za období posledních tří let a požadavky na projektový tým z důvodu, aby získal (měl) jistotu, že má uchazeč dostatečné zkušenosti s nabízeným plněním, a že v posledních třech letech uskutečnil minimálně tři služby pro jiné zadavatele a má kapacity na realizaci této zakázky. Finanční objem pak byl stanoven s přihlédnutím k výši předpokládané ceny.
Pokud dodavatel nemá dostatečné zkušenosti s plněním předmětu veřejné zakázky, tzn., že není schopen prokázat splnění požadovaného technického kvalifikačního předpokladu sám, je
oprávněn v takovém případě prokázat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prostřednictvím třetí osoby. V podrobnostech zadavatel odkazuje na ust. § 51 odst. 4 zákona, které upravuje postup uchazečů v případech, kdy prokazují požadovanou kvalifikaci prostřednictvím třetích osob.
Článek 8
Další informace k prokazování splnění kvalifikačních předpokladů
1. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4.
2. Další informace týkající se prokazování splnění kvalifikačních předpokladů jsou upraveny zákonem (ust. § 50 a násl. zákona), včetně důsledků nesplnění kvalifikačních předpokladů (ust. § 60 zákona).
XXXXX XXX ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Článek 9
Vymezení plnění předmětu veřejné zakázky
1. Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smluv obou části veřejné zakázky Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Rokytnice nad Jizerou za podmínek stanovených těmito zadávacími podmínkami, technickou specifikací vymezenou pro část A a B v Příloze č. 2 těchto zadávacích podmínek. Součástí plnění všech částí předmětu veřejné zakázky je provedení zkušebního provozu.
Součástí plnění předmětu veřejné zakázky je rovněž poskytování technické podpory po dobu pěti let. Další podrobnosti jsou uvedeny v technické specifikaci a v obchodních podmínkách zadavatele stanovených formou Smlouvy o dodávce technického vybavení pro provoz informačních systémů města, Smlouvy o dílo a formou Smlouvou o podpoře technického vybavení.
2. Předmět veřejné zakázky je rozdělen v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona na 2 části, a to
Část označená jako A – Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů, infrastruktury
Část označená jako B – Jednotný ekonomický a agendový informační systém
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle kódů CPV:
Část označená jako A/ dodávka – 72000000-5 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora, 72250000-2 Systémové a podpůrné služby, 48800000-6 – Informační systémy a servery, 48822000-6 Počítačové servery,
72590000-7 Odborné počítačové služby, 72268000-1 Dodávka programového vybavení, 72261000-2 Podpora programového vybavení, 72263000-6 Implementace programového vybavení.
Část označená jako B/ služba - 48810000-9 Informační systémy, 7200000-5 Informační technologie – poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
4. Pokud požadované technické podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (ust. § 44 odst. 11 zákona).
Článek 10
Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
1. Část nákladů na realizaci předmětu veřejné zakázky bude financována z Evropského fondu regionálního rozvoje (ERDF), konkrétně Integrovaného operačního programu (IOP). Uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva, je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů, a to podle Xxxxxxxx pro provádění informačních a propagačních opatření.
2. Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby ve svých nabídkách předložili detailní popis nabízeného řešení, jehož součástí bude pro část A tabulka s oceněním jednotlivých položek
/Příloha č.8/, kterou uchazeči k detailnímu popisu řešení předloží vyplněnou.
3. Podle §44 odst.6 uchazeč ve své nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Zadavatel si vyhrazuje požadavek určit vybrané části plnění předmětu veřejné zakázky, které nesmí být plněny subdodavatelem, a to v části B - plnění zavedení jednotného ekonomického systému. Zadavatel však tímto nevylučuje možnost plnit veřejnou zakázku prostřednictvím subdodavatele.
Článek 11
Místo a termín plnění veřejné zakázky
1. Místem plnění je Město Rokytnice nad Jizerou, Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou. Zadavatel umožnuje uchazečům prohlídku místa plnění dne 9.12.2014 v 9.00 hod.
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky slouží výhradně k seznámení uchazečů s místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Při prohlídce místa plnění mohou zástupci uchazečů vznášet dotazy, ale odpovědi na takové dotazy mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti.
Vyvstanou-li na základě prohlídky místa plnění veřejné zakázky na straně uchazečů o veřejnou zakázku jakékoliv nejasnosti, pak mohou za účelem jejich vyjasnění postupovat dle ustanovení §
49 odst. 1 ZVZ a podat zadavateli písemnou žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám.
2. Plnění veřejné zakázky Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Rokytnice nad Jizerou v části A i v části B bude zahájeno ihned po podpisu smlouvy (předpoklad uzavření smlouvy
– leden – únor 2015). Dílčí milníky a termíny jsou podrobněji uvedeny ve smluvních podmínkách.
Termín pro předání a převzetí stanovuje zadavatel pro část A do 30.4.2015, pro část B do 30. 6. 2015.
Testovací provoz
Testovací provoz bude vybraným uchazečem prováděn před předáním a převzetím po dobu 30 kalendářních dní a jeho účelem je zjistit, zda jsou funkční veškeré vazby se všemi provázanými subsystémy. Délku testovacího provozu může zadavatel na základě svého rozhodnutí zkrátit.
Zkušební/produktivní provoz
Zkušební/produktivní provoz bude vybraným uchazečem prováděn po předání a převzetí po dobu 150 kalendářních dní pro část A, 90 kalendářních dní pro část B, a jeho účelem je zajistit, nezbytné dodávky a služby k naplnění cíle projektu a předmětu zakázky, dle podmínek uzavřených smluv. Délku zkušebního/produktivního provozu může zadavatel na základě svého rozhodnutí zkrátit.
Technická podpora (servisní podpora a rozvoj)
Technická podpora bude vybraným uchazečem poskytována po dobu udržitelnosti celého projektu v délce 60 měsíců od dne ukončení zkušebního/produktivního provozu (registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/22.09382).
Článek 12
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
1. Předmětem hodnocení kritéria celková výše nabídkové ceny bude hodnocení nabídkové ceny bez DPH.
2. Předpokládaná cena jednotlivých částí bez DPH:
Část A předmětu veřejné zakázky
Konsolidace HW a SW Technická podpora po dobu 5 let | 977 100,00 Kč 338 843,00 Kč |
Celkem: | 1 315 943, 00 Kč |
Část B předmětu veřejné zakázky | |
Jednotný ekonomický a agendový informační systém | 1 630 000,00 Kč |
Technická podpora po dobu 5 let | 743 802,00 Kč |
Celkem: | 2 373 802,00 Kč |
Nabídková cena nesmí být vyšší, než předpokládaná cena s tím, že ceny uvedené v zadávací dokumentaci jsou maximální a nepřekročitelné. Překročení uvedených předpokládaných hodnot může být důvodem ke zrušení této veřejné zakázky.
3. Uchazeč je povinen ocenit předmět veřejné zakázky v rozsahu dle stanovených technických specifikací zvlášť pro část A a zvlášť pro část B. Uchazeči jsou povinni zohlednit ve své nabídkové ceně veškeré předvídatelné okolnosti a podmínky související s plněním předmětu veřejné zakázky (např. náklady zaškolení, cestovné ad.).
4. Xxxxxxxxx cena uvedená uchazečem v jeho nabídce bude nabídkovou cenou nejvýše přípustnou a její změna bude možná pouze v případě změny sazby DPH.
Článek 13
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek
1. Zálohy na platby nebudou uchazečům poskytovány. Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele stanovených formou Smlouvy o dodávce technického vybavení, vč. technické podpory pro část A, formou Smlouvy o dílo a Smlouvy o technické podpoře pro část B. Smlouva o dodávce technického vybavení jako Příloha č. 4A, Smlouva o dílo jako Příloha č. 4B a Smlouva o technické podpoře jako Příloha č. 5 tvoří nedílnou součást těchto zadávacích podmínek.
2. Návrhy smluv pro předmětnou část musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že uchazeč předloží nepodepsané návrhy smluv, má se za to, že nabídka nebyla podána řádně a nabídka bude vyřazena (ust. § 71 odst. 11 zákona).
3. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k návrhu smlouvy též smlouvu obsahující mj. i závazek, že všichni dodavatelé uvedení ve smlouvě jsou vůči zadavateli a všem třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či porušeních smluvních povinností zavázáni společně a nerozdílně. Smlouva musí dále vymezovat, kdo je oprávněn za ostatní dodavatele (účastníky) jednat a jaký je konkrétní podíl jednotlivých jeho účastníků na celkovém plnění (věcné vymezení plnění).
4. Zadavatel nepřipouští omezení výše odpovědnosti za škodu, stejně tak i sankcí v uvedených smlouvách. Současně nepřipouští jakékoliv ujednání smluv, které by předem omezovaly výši škody, kterou lze při porušení smluvních podmínek předvídat. Návrhy smluv předložené v nabídce uchazeče nesmí vyloučit ani omezit oprávnění zadavatele uvedená v zadávacích podmínkách. Uchazeči do smluv uvedou pouze údaje určené k doplnění (své identifikační údaje, údaje o ceně, kontaktní osoby a telefonické a emailové kontakty na tyto osoby, přílohy ke smlouvám).
5. Xxxxxxx předloží návrhy smluv a všechny jeho přílohy v elektronické podobě v zapisovatelném formátu (např. ve formátu *.doc, *.docx, *.xls).
Článek 14
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
1. Xxxxxxxxx je povinen ve své nabídce uvést své identifikační údaje v rozsahu dle ust. § 17 písm. d) zákona podle Přílohy č. 6 a další listiny a prohlášení podle ust. § 68 odst. 2 a 3 zákona, a to podle Přílohy č. 7, která tvoří nedílnou součást těchto zadávacích podmínek.
2. Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit návrh Xxxxxxx o dodávce technického vybavení, Xxxxxxx o dílo a návrh Smlouvy o technické podpoře podle toho, na kterou část nabídku podává, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Do návrhu smlouvy budou dodavatelem zapracovány veškeré požadavky uvedené v zadávacích podmínkách nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro dodavatele závazné, a dodavatel není oprávněn je měnit, pokud v zadávacích podmínkách není stanoveno jinak.
3. Dodavatel může podat na jednu část, nebo na obě části předmětu veřejné zakázky pouze jednu nabídku. Dodavatel předloží svou nabídku v jedné obálce, ve které bude originál nabídky, zadavatel preferuje předložení dvou vyhotovení nabídky dodavatele a ty budou zřetelně označeny jako originál nabídky a kopie nabídky. Dodavatel předloží svou nabídku rovněž v elektronické podobě na CD nebo DVD, když informace na CD nebo DVD mají pouze informativní povahu. Nabídka (originál a kopie) v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené jediné obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle ust. § 71 odst. 6 zákona. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo
opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl a musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy.
4. Název veřejné zakázky:
Pro část A:
Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Rokytnice nad Jizerou, část A předmětu veřejné zakázky.
Pro část B:
Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Rokytnice nad Jizerou, část B předmětu veřejné zakázky.
5. Nabídky se podávají písemně. Dodavatel podává svou nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené ve Výzvě a Zadávací dokumentaci na adresu zadavatele, tj. podatelna Města Rokytnice nad Jizerou, Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou. V den stanovený pro doručení nabídek musí být nabídka doručena do stanovené hodiny (viz Výzva a Zadávací dokumentace. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost výhradně dodavatel.
6. Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
7. Součástí nabídky musí být všechny listiny a doklady požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách a rovněž všechny listiny a doklady požadované zákonem.
Zadavatel doporučuje uchazečům, aby originál své nabídky i její kopii řadili po jednotlivých listinách a dokladech postupně takto:
1. Krycí list a Identifikační údaje o uchazečích (Příloha č. 6)
2. Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů (čl. 6 zadávacích podmínek)
2.1 Čestné prohlášení (Přílohač.1)
3. Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů (čl. 5 zadávacích podmínek)
3.1 Čestné prohlášení (Příloha č. 1)
4. Prohlášení o tom, že je uchazeč ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku (Příloha č. 1)
5. Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 1)
6. Xxxxxxxxx návrh Smlouvy o dodávce technického vybavení pro provoz informačních systémů města pro část A, Xxxxxxx o dílo pro část B včetně všech příloh smlouvy o dílo,
7. Podepsaný návrh Smlouvy o technické podpoře pro část A
8. Prohlášení uchazeče podle ust. § 68 odst. 3 zákona podle Přílohy č. 7 (ostatní listiny a doklady výše neuvedené)
9. Detailní popis nabízeného řešení pro částa A a část B. Pro část A včetně Přílohy č.8 10. Další listiny podle uvážení uchazeče – nepovinná část
Článek 15
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace (dále v textu
„písemný dotaz“) k zadávacím podmínkám ve lhůtách stanovených ust. § 49 zákona, a to elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx nebo písemně poštou na adresu zadavatele. Písemný dotaz musí dále obsahovat identifikační a kontaktní údaje tazatele a název veřejné zakázky.
2. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí písemné žádosti dodavatelů při splnění podmínky definované v ust. § 49 odst.4 zákona.
3. Odpovědi na písemné dotazy budou zadavatelem zveřejňovány na jeho profilu, a to včetně úplného znění žádosti o dodatečné informace.
Článek 16
Lhůta pro podání nabídek, Otevírání obálek s nabídkami
1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 7.1.2015 ve 12.00 hod.
2. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční bezprostředně po uplynutí lhůty pro podání nabídek a to dne 7.1.2015 ve 12.00 hod.
Místo pro otevírání obálek s nabídkami:
Město Rokytnice nad Jizerou, Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou, zasedací místnost v přízemí budovy radnice.
Technická poznámka zadavatele k průběhu otevírání obálek: zadavatel bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla nejprve pro část A předmětu veřejné zakázky a následně pak pro část B předmětu veřejné zakázky. Uchazeči mají právo se účastnit otevírání obálek té části, na kterou předložili svou nabídku.
3. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, kteří splní podmínky uvedené v ust. § 71 odst. 8 zákona, z důvodů kapacitních možností však maximálně dva zástupci od jednoho uchazeče. Otevírání obálek mají právo se účastnit i osoby, o nichž tak stanoví zadavatel.
4. Komise pro otevírání obálek jmenovaná zadavatelem bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat úplnost nabídky, a to zda (1) je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyce a (2) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
5. Po provedení kontroly každé nabídky podle předchozího odstavce sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle předchozího odstavce; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně bez DPH.
Článek 17
Kritéria hodnocení
1. Vzhledem k tomu, že je předmět veřejné zakázky rozdělen na samostatné dílčí části, bude s ohledem na tuto skutečnost hodnotit zadavatel každou část předmětu veřejné zakázky samostatně.
2. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky pro část A a část B je nejnižší nabídková cena bez DPH sestavená takto:
pro část A :
cena za konsolidaci HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů, infrastruktury bez DPH + cena za podporu a servis po dobu 60 měsíců bez DPH
pro část B
cena za jednotný ekonomický a agendový informační systém bez DPH + cena za podporu a servis po dobu 60 měsíců bez DPH
3. V případě, že bude nabídková cena uchazeče mimořádně nízká, bude zadavatel postupovat dále podle § 77 zákona, a to pro každou část předmětu veřejné zakázky samostatně.
4. Obdrží-li zadavatel na část A nebo B předmětu veřejné zakázky pouze jednu nabídku nebo po posouzení nabídek jednotlivých částí zůstane k hodnocení pouze jedna nabídka, shora uvedený postup zadavatele neplatí. Zadavatel veřejnou zakázku (nebo její část) v souladu s ust. § 84 odst. 1 písm. e) zákona zruší.
Článek 18
Jistota
Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje.
Článek 19
Další pokyny a informace k zadávacímu řízení
1. Zadávací lhůta činí 120 dní. Běh zadávací lhůty je upraven zákonem.
2. Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení budou zasílána na adresu zadavatele, který je Město Rokytnice nad Jizerou, Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou.
3 Dodavatel (uchazeč) je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jeho adresu (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z podaných nabídek a zadání veřejné zakázky zrušit, a to z důvodů vyjmenovaných v ust. § 84 zákona.
5. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, náklady spojené s účasti v zadávacím řízení nese každý dodavatel sám. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky, a to i v případech, kdy zadavatel veřejnou zakázku zrušil.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit podmínky těchto zadávacích podmínek i tohoto zadávacího řízení. Pokud tohoto práva využije, bude postupovat v souladu se zákonem a se zásadami definovanými v ust. § 6 zákona.
7. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce uchazeče do doby uzavření smlouvy, je uchazeč povinen zadavateli poskytnout řádnou a veškerou potřebnou součinnost.
8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace deklarované (obsažené) v nabídce uchazeče (nebo poskytnuté dodatečně na základě písemné výzvy zadavatele) u třetích osob a uchazeč je povinen v takovém případě zadavateli poskytnout řádnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo (možnost) použití informací, dokladů a dalších listin předložených uchazečem v jeho nabídce za účelem ověření jejich pravdivosti.
9. Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace, doklady či listiny poskytnuté uchazečem v rámci předmětného zadávacího řízení, je-li to nezbytné pro postup podle zákona o veřejných zakázkách, nebo pokud to vyplývá z jeho účelu.
Článek 20
Seznam příloh zadávacích podmínek
Příloha č. 1 Čestné prohlášení dodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů na podlimitní veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení
Příloha č. 2 Technická specifikace části A a B předmětu veřejné zakázky Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o Pravidlech pro publicitu Příloha č. 4A Smlouva o dodávce technického vybavení pro část A Příloha č. 4B Smlouva o dílo pro část B vč. podpory provozu a užívání
Příloha č. 5 Smlouva o komplexní podpoře provozu a užívání pro část A Příloha č. 6 Krycí list, Identifikační údaje uchazeče pro části A a B Příloha č. 7 Prohlášení uchazeče podle ust. § 68 odst. 3 zákona
Příloha č. 8 Tabulka pro ocenění položek pro část A
V Rokytnici nad Jizerou dne: ………………………..
………………………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxx Starosta města