Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK | ||||||
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
KANCELÁŘSKÉ POTŘEBY S NÁHRADNÍM PLNĚNÍM PRO PLZEŇSKÝ KRAJ 2023 - II. VYHLÁŠENÍ | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/198/CN/22 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 5772/22/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P21V00000545 | |
ODKAZ - EZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |||||
CENTRÁLNÍ ZADAVATEL: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Dodávky | REŽIM VZ: | VZMR | DRUH ŘÍZENÍ: | XXX.xx. VZMR | |
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2022, o zadávání veřejných zakázek.
Obsah
Požadavky na plnění veřejné zakázky 6
Katalog předmětů plnění – vlastní technická specifikace dodavatele 6
Požadavky kontrolního orgánu 8
Mimořádně nízká nabídková cena 8
Vysvětlení zadávací dokumentace 9
Otevírání, posouzení a hodnocení nabídek 9
Rozhodnutí o výběru a zrušení 9
Součinnost a uzavření smlouvy 9
Výhrady centrálního zadavatele 11
1. ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ
Organizace PK přistoupí k Rámcové dohodě okamžikem doručení první objednávky vybranému dodavateli.
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Veřejná zakázka
Název: Kancelářské potřeby s náhradním plněním pro Plzeňský kraj 2023 – II. vyhlášení
Centrální veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zařazená do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2022, o zadávání veřejných zakázek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena Rámcová dohoda, jejímž předmětem bude plnění veřejné zakázky.
CPV kód: 3019200-1 Kancelářské potřeby
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Předpokládaná hodnota VZ činí 1 000 000,- Kč bez DPH za celou dobu plnění. Centrální zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě průzkumu trhu.
Zpracovateli zadávacích podmínek jsou zaměstnanci centrálního zadavatele. Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou průběžné dodávky kancelářských potřeb pro centrálního zadavatele a organizace PK uvedené v Příloze č. 6 Výzvy.
Dodávky budou poskytovány na základě objednávek podle aktuálních potřeb příslušného dílčího zadavatele. Centrální zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem Xxxxxxxx dohodu ve znění Přílohy č. 3 Výzvy, ke které přistoupí dílčí zadavatelé PK.
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky kancelářských potřeb určeného pro potřeby dílčích zadavatelů podle jejich aktuálních potřeb, v požadované kvalitě, vymezeném rozsahu a ve stanovených termínech.
Nabízené zboží musí být nové a nepoužité.
Předpokládaný objem dodávek je pouze orientační, skutečná spotřeba se může lišit. Po překročení modelového objemu lze objednávat i nadále až do částky 1 000 000,- Kč bez DPH v souhrnu za všechny dílčí zadavatele.
Termín a místo plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023. Místem plnění jsou sídla organizací PK uvedených v Příloze č. 6 Výzvy.
Vyhrazená změna závazku
Centrální zadavatel si vyhrazuje:
- vyhrazuje prodloužení dodací lhůty v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelná katastrofa, celosvětově nedostupná součást zařízení nebo válečný konflikt. Musí se
jednat o zásadní, jednorázové a nikoli běžné okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli zadavatele a dodavatele. Prodloužení původní dodací lhůty nesmí být zapříčiněno vědomým jednáním zadavatele nebo dodavatele. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládanou dobu trvání. Následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení dodací lhůty v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
- navýšení kupní ceny v případě změny sazby DPH v daňových předpisech.
- navýšení ujednaných položkových cen o procento, které odpovídá kladnému procentu míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok.
Centrální zadavatel si vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena Rámcová dohoda odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení Rámcové dohody centrální zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové Rámcové dohody, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním centrální zadavatel novou Rámcovou dohodu, přičemž rozsah se stanoví či omezí vzhledem k fázi průběhu plnění. Tento postup lze využít opakovaně.
Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost jednat o podaných nabídkách. Předmětem písemného jednání může být snížení nabídkové ceny, úprava specifikace nebo smluvních podmínek. Při jednání musí být dodrženy zásady § 6 ZZVZ. Po skončení jednání bude dodavatel, příp. dodavatelé vyzváni k podání nové nabídky v souladu s požadavky, které vzešly z jednání.
Části VZ
Veřejná zakázka není rozdělena na části, protože se jedná o celistvý funkční celek, který zajistí jeden dodavatel.
Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Centrální zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku aj.) a mezinárodní úmluvy ILO, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda je předmět plnění prováděn bezprostředně dodavatelem či jeho poddodavateli.
S ohledem na zásady odpovědného zadávání zadavatel osloví nejméně 6 potencionálních dodavatelů, z čehož je minimálně jeden malý podnik, sídlící v regionu zadavatele. Výzva k podání nabídky bude uveřejněna v elektronickém nástroji E-ZAK, díky čemuž mohou podat nabídku i jiné malé podniky nebo lokální dodavatelé.
Centrální zadavatel stanovil, že se poptávkového řízení může účastnit pouze dodavatel, který zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců dodavatele, dle zvláštního právního předpisu.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Centrální zadavatel zohlednil zásadu environmentálně odpovědného zadávání, když požaduje, aby část plnění byla z recyklovaného materiálu. Konkrétně se jedná o položky PH001 – PH005, PH010 – PH015, PH020, PH021, PH024, PH025 a PH027 Části 1 VZ, uvedených v Příloze č. 2 ZD.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Centrální zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Centrálnímu zadavateli stačí pořídit standardní plnění.
3. KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení.
Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl:
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení poptávkového řízení,
b) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.
Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných dodávek
Rozsah: min. 3 významné dodávky poskytnuté za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení; předmětem jsou dodávky kancelářských potřeb;
Způsob prokázání: seznam podle Přílohy č. 4 Výzvy; v seznamu se doplní název zakázky, objednatel, stručný předmět plnění, cena a doba poskytnutí
Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení nebo seznamu. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku (jsou-li předkládány) nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením poptávkového řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením Rámcové dohody písemný závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Centrální zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Centrální zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením Rámcové dohody.
Při výkladu prokázání kvalifikace se přihlédne k obdobným ustanovením § 73 a násl. ZZVZ.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Návrh Rámcové dohody
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Rámcové dohody, která tvoří Přílohu č. 3 Výzvy. Návrh Rámcové dohody je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh Rámcové dohody, ve které vyplní identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohu Rámcové dohody bude tvořit Technická specifikace, kterou dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 3 Výzvy. V nabídce stačí předložit Technickou specifikaci pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Rámcové dohody budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné Rámcové dohodě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE
Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s Rámcovou dohodou, zadávacími podmínkami, požadavky centrálního zadavatele a právními předpisy.
Součástí dodávek a nabídkové ceny dodavatele musí být také doprava nakupovaného zboží do místa určeného všemi dílčími zadavateli, resp. účastníky Rámcové dohody, uvedenými v Příloze č. 5 Výzvy.
Centrální zadavatel požaduje, aby měl dodavatel zřízen bankovní účet v českých korunách v ČR, jelikož dodavatel je povinen zahrnout do nabídkové ceny veškeré náklady a poplatky spojené s plněním veřejné zakázky, mezi něž jsou zahrnuty i poplatky za přeshraniční transakce, které proto nesmí centrálnímu zadavateli ani dílčím zadavatelům v souvislosti s plněním z této veřejné zakázky vznikat.
Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 Výzvy. V Krycím listu dodavatel vyplní identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu a stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu Rámcové dohody. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
Technická specifikace
Centrální zadavatel stanovil technické požadavky a parametry v Příloze č. 2 Výzvy (Technická specifikace). Dodavatel vyplní Přílohu č. 2 Výzvy, ve které specifikuje nabízené plnění a nacení požadované položky. Jedná se zejména např. o rozměry, hmotnost, barvu, konkrétní materiálové složení, obchodní název výrobku a výrobce. Je nepřípustné měnit, upravovat, doplňovat nebo vypouštět položky a parametry v tabulce technické specifikace. Součástí této přílohy budou snímky či fotografie nabízených přístrojů a výrobní listy, certifikáty a prohlášení o shodě. Podrobné pokyny jsou obsaženy v Příloze č. 2 Výzvy. Technická specifikace bude tvořit přílohu konečné Rámcové dohody.
Katalog předmětů plnění – vlastní technická specifikace dodavatele
Centrální zadavatel požaduje předložení textového katalogu s popisem a dostatečně přesnou specifikací nabízeného předmětu plnění pro každou položku VZ v elektronické podobě. Centrální zadavatel požaduje zpracování přehledného katalogu v tabulkovém editoru.
Detailní specifikace předmětů plnění je nedílnou součástí nabídky a není možné předložit pouze vyplněnou Přílohu č. 2 Výzvy. Katalog bude zpracován v ČESKÉM JAZYCE a obsahovat min. následující náležitosti pro jednotlivé položky Přílohy č. 2 Výzvy:
- ID položek (dle přílohy č. 2 Výzvy);
- obchodní názvy položek, výrobce, kód produktu dodavatele (v případě, že dodavatel požaduje uvést);
- kompletní specifikaci položek;
- velikost nabízeného balení (VNB) položek (počet jednotek (rolí, kusů), které bude dodavatel dodávat jako min. jednotku v objednávce (př. karton = 10 rolí);
- cenu nabízeného balení (VNB).
Doporučená struktura katalogu:
Dodavatel: XYZ s.r.o. Kontaktní e-mail: xxx@xxx.xx
ID | Obchodní název, výrobce, kód výrobce | Specifikace | VNB | Cena nabízeného balení v Kč bez DPH | Fotografie nabízeného balení |
PH001 | Pravítko „ABC“, výrobce XY a.s., kód: 12345 | Průhledné, 20 cm | 1ks | 14,90,- Kč bez DPH | |
… | … | … | … | … | … |
Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Využít lze Přílohu č. 4 Výzvy. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít centrální zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
Pojištění
Pojištění není požadováno.
Náhradní plnění
Centrální zadavatel požaduje 100 % garanci poskytovaného náhradního plnění. Tímto je myšleno, že vybraný dodavatel bude poskytovat náhradní plnění a bude garantovat 100 % uznatelnost dodávaných výrobků pro účely náhradního plnění dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Tato garance je stanovena v Návrhu Rámcové dohody a dodavatel zároveň učiní o této skutečnosti do nabídky čestné prohlášení.
Ministerstvo práce a sociálních věcí započítává do náhradního plnění pouze schválené doklady v Portálu ENP.
Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6. NABÍDKOVÁ CENA
Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Krycího listu (Xxxxxxx x. 0 Xxxxx), tabulku Ocenění položek (Příloha č. 2 Výzvy a Ceník balení (Příloha č. 5).
Zadavatel v Příloze č. 2 a č. 5 Výzvy uvádí předpokládané množství v hodnocených jednotkách (dále jen „HJ“) položek specifikovaných v tabulce za 1 rok. Dodavatel uvede v nabídce jednotkové ceny všech uvedených položek dle členění v Příloze č. 2 této Výzvy. Dodavatel vyplní pouze FIALOVĚ zvýrazněné buňky tabulky.
Nabídková cena všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách. Dodavatel nesmí měnit, slučovat nebo vypouštět položky jednotlivých dodávek, které obsahuje tato příloha nebo Krycí list.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací plnění předmětu veřejné zakázky, včetně dopravy, zisku, inflace a jiných nákladů.
Limitace nabídkové ceny
Centrální zadavatel stanoví, že celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky uvedenou ve čl. 2.1 Výzvy.
Mimořádně nízká nabídková cena
Centrální zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7. HODNOCENÍ
Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu v nabídky, potom centrální zadavatel rozhodne o výběru.
Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
8. NABÍDKA
Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 3. 11. 2022 do 9:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci jiný dodavatel.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Dodavatel musí být v zaregistrován v Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 10.1 Výzvy). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Centrální zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena,
2) Ocenění položek – oceněné položky,
3) Návrh Rámcové dohody – vyplněné požadované údaje a cena,
4) Prohlášení o kvalifikaci
5) Ceník balení – vyplněné požadované údaje,
6) Katalog – katalog produktů dle čl. 5.4. Výzvy.
9. POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Centrální zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1. Výzvy v bloku „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Centrální zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, centrální zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se nekoná.
Otevírání, posouzení a hodnocení nabídek
Nabídky otevře, posoudí a zhodnotí centrální zadavatel prostřednictvím pověřených osob. Jednání, při kterých se otevírají, posuzují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí centrálnímu zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena Rámcová dohoda.
Rozhodnutí o výběru a zrušení
Centrální zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení obsahuje Záznam o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření Rámcové dohody. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření Rámcové dohody.
Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 30 pracovních dnů po uzavření Rámcové dohody. Centrální zadavatel zajistí uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv do 30 dnů po uzavření.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů (CDD) portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů.
Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud dodavatel nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
Komunikace
Komunikace mezi centrálním zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky centrálního zadavatele. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude Rámcová dohoda zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
Výhrady centrálního zadavatele
Centrální zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu centrálního zadavatele v E-ZAK.
Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh Rámcové dohody, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření Rámcové dohody kopii plné moci.
Centrální zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud centrální zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. okamžik, kdy je centrálnímu zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, existují-li pochybnosti, tak následující den po odeslání zprávy.
Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Centrální zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v poptávkovém řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, centrální zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to centrální zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje. Hodnota tohoto plnění bude započtena v nabídkové ceně.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva (Rámcová dohoda), 5. příloha Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně Rámcové dohody bude přihlíženo k ust. § 222 ZZVZ. Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list
Příloha č. 2 - Ocenění položek Příloha č. 3 - Návrh Rámcové dohody Příloha č. 4 - Prohlášení o kvalifikaci Příloha č. 5 - Ceník balení
Příloha č. 6 - Seznam organizací PK V Plzni
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx
ředitelka
Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace
Xxxxxxxx
vz.
Ing. Silvie
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
zástupkyně ředitelky
Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace za centrálního zadavatele
Za obsahovou správnost: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2022.10.18
13:40:02 +02'00'