Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení





Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení

Veřejná zakázka je zadávána podle závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OPPK a podle ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) v otevřeném řízení.



  1. Vymezení zadavatele a zakázky

Xxxxx xxxxxxx


Název programu

Operační program Praha - konkurenceschopnost

Registrační číslo projektu

CZ.2.16/1.2.00/28016

Název projektu

„Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“

Zadavatel

Městská část Xxxxx 00

Xxxxxxx 000/00

000 00 Xxxxx

IČ: 00231151

DIČ: CZ 00231151

Kontaktní osoba zadavatele

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

tel: x000 000 000 000

xxxxxxxxxx@x00.xxxxxx.xx

Profil zadavatele

xxxx://xxx.xxxxx00.xx/xxxxxxx-xxxxxxx/x-0000?x0x0000

Název zakázky

„Dodávka hardware, software a implementace“

Předmět zakázky

Dodávky

Druh xxxxxxx

Xxxxxxxxxx

  1. Odůvodnění zakázky

    1. Zadavatel realizuje projekt „Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“, který je spolufinancován prostřednictvím Operačního programu Praha-Konkurenceschopnost.

    2. Elektronizace úřadu včetně elektronické komunikace s veřejností prostřednictvím elektronických služeb úřadu v návaznosti na interaktivní úřední desku přispěje k zvýšení efektivity veřejné správy a služeb pro veřejnost v Praze 12.

    3. Projekt řeší efektivní převod papírových dokumentů do elektronické podoby a další práci s dokumenty již výhradně v elektronickém tvaru, ve vazbě na elektronické řešení agend odborů ÚMČ. Výhodou tohoto řešení je snížení objemu předávaných fyzických dokumentů, výrazně vyšší dohledatelnosti dokumentů, možnosti provázanosti na fulltextové prohledávání obsahu dokumentů v úložišti, digitalizace listinných archivů úřadu. Nejdůležitějším aspektem je podpora poskytování plně elektronických dokumentů pro potřebu úřadu a veřejnosti, a to formou elektronické správy agend.

    4. Díky projektu proběhne elektronizace archivů odborů Úřadu městské části Praha 12, integrace se stávající spisovou službou GINIS SSL, vč. dodávky serverů, datového uložiště, skenovacích linek, softwaru a služeb.

    5. Projekt "Digitalizace a ukládání dat v Praze 12" je inovativní právě v zefektivnění elektronizace úřadu, včetně umožnění elektronické komunikace s veřejností prostřednictvím interaktivní úřední desky. V současné době se úřední dokumenty tisknou a vylepují za vitríny úřadu. Je nutné manuálně kontrolovat platnosti jednotlivých dokumentů, což zatěžuje celý systém i v návaznosti na úřední desku, která je elektronicky poskytována přes oficiální webové stránky úřadu. Interaktivní úřední desky umožní integraci nejen s elektronickou úřední deskou, ale i integraci s elektronickými dokumenty, které jsou a budou distribuovány přes spisovou službu v návaznosti na digitální archiv dokumentů.

    6. Pro vedení spisové služby pomocí výpočetní techniky se používá stávající informační systém GINIS ­ Spisová služba. Záznamy ve spisové službě nahrazují funkci podacího deníku, vyhledávací postupy v spisové službě (SSL) nahrazují funkci rejstříků. SSL umožňuje přijímání, ukládání a odesílání datových zpráv podle zvláštních předpisů.

    7. Přínosy projektu: ICT vybavení zefektivní řídící a administrativní procesy na úřadě, zefektivní komunikaci mezi úřadem, fyzickými a právnickými osobami. V rámci MČ Praha 12 se zrychlí a zefektivní způsob práce s dokumenty. Umožní se přehledné filtrování dat, dojde ke komplexnímu vyřešení celé problematiky digitalizace a ukládání dat.

  2. Popis předmětu zakázky

    1. Předmětem zakázky je pořízení hardware a software pro zajištění plné elektronizace úřadu městské části Praha 12. Dále je součástí předmětu plnění poskytnutí služeb implementace software pro potřeby zadavatele.

    2. Předmět plnění je rozdělen do pěti fází:

      1. Fáze č. 1 - Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL

      2. Fáze č. 2 - Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu

      3. Fáze č. 3 - Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů)

      4. Fáze č. 4 - Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, softwarové úložiště, licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze)

      5. Fáze č. 5 - Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací knihovny – instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ Praha 12

    3. Jedná se o dílčí plnění předmětu veřejné zakázky, nikoliv o samostatné části veřejné zakázky ve smyslu ustanovení § 98 Zákona. V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že vymezené fáze nemusí následovat za sebou a nejsou mezi nimi definovány striktní časové návaznosti. Je tedy možné, aby více částí bylo realizováno současně.

    4. Podrobný popis předmětu plnění je obsažen v příloze č. 1, která je technickou částí zadávací dokumentace. V této příloze je současně uveden popis stávajícího HW a SW vybavení.

  3. Klasifikace předmětu zakázky


Název předmětu Kód CPV

Programování programového vybavení a poradenské služby

72200000-7

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

72000000-5

Servery

48820000-2

Dodávka programového vybavení

72268000-1

Help desk a podpůrné služby

72253000-3

Systémové a podpůrné služby

72250000-2



  1. Předpokládaná hodnota zakázky

    1. Předpokládaná hodnota zakázky je 10.000.000,- Kč bez DPH

  2. Termín plnění zakázky

    1. Termínem plnění zakázky je stanoven na květen 2013 – listopad 2013.

    2. Veřejná zakázka musí být dokončena nejpozději 13. 11. 2013.

  3. Místo plnění zakázky

    1. Místem plnění zakázky je Hlavní město Praha, budova Úřadu městské části Praha 12 a budova OD Prior na Sofijském náměstí.

  4. Obchodní podmínky

    1. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.

    2. Návrh smlouvy o dílo tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč v návrhu smlouvy doplní pouze vyznačené chybějící údaje. Jiné než uvedené zásahy do návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení zadávacích podmínek.

    3. Uchazeč je povinen zpracovat podle technické dokumentace, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, způsob zajištění realizace zakázky. Tento navrhovaný způsob zajištění zakázky bude předmětem hodnocení a podle tohoto dokumentu a v souladu s ním bude realizována celá zakázka.

  1. Kvalifikační předpoklady

    1. Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.

    2. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Doklady k prokázání kvalifikace je možné předložit v prostých kopiích. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 dnů.

    3. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

    4. Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který:

      1. splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53,

      2. splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54,

      3. předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,

      4. splní technické kvalifikační předpoklady dle § 56.

  2. Základní kvalifikační předpoklady

    1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje v souladu s ustanovením § 53 odst. 1 zákona uchazeč,

      1. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání, či bydliště,

      2. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

      3. který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

      4. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolventní řízení, v němž bylo vydáni rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů,

      5. který není v likvidaci,

      6. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

      7. který nemá nedoplatek na pojistném na penále na veřejné zdravotní pojišťovně, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

      8. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

      9. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázaní odborné způsobilosti podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

      10. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

      11. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu.


    1. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 předložením:

  1. výpisu/ů z evidence Rejstříku trestů – dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona

  2. potvrzení finančního úřadu – dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona

  3. potvrzení příslušných orgánů či institucí - dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona

  4. čestného prohlášení - dle § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k) zákona


  1. Profesní kvalifikační předpoklady

    1. Uchazeč musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona č. 137/2006 Sb., přičemž tyto profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením:

      1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, resp. výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán,

      1. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění

    1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil doklad opravňující k podnikání v oboru informačních a komunikačních technologií. Tuto skutečnost prokáže předložením výpisu ze živnostenského rejstříku.

  1. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti

    1. Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 6 zadávací dokumentace).

  2. Technické kvalifikační předpoklady

Uchazeč musí prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením:

    1. Seznamu nejméně 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech. Za významnou dodávku považuje zadavatel dodávku v oblasti dodávky infrastruktury (dodávky, instalace a související technické podpory serverů, diskových polí a virtualizace v požadovaném rozsahu technicky srovnatelné s předmětem zakázky) a služeb v hodnotě alespoň 5.000.000 Kč bez DPH za každou z nich. Přílohou tohoto seznamu musí být:

      1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo

      2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

      3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně objektivně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

    2. Z osvědčení musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí v něm být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významné služby ověřit.

    3. Seznamu techniků,  kteří se budou podílet na realizaci zakázky. Uchazeč předloží seznam alespoň 10 techniků. Součástí seznamu budou jejich strukturované profesní životopisy.

    4. Pro techniky zadavatel stanoví tyto minimální požadavky:

      1. Střední vzdělání s maturitní zkouškou a alespoň 5 let prokázané odborné praxe v ICT, z toho minimálně dva roky v období posledních tří let před podáním nabídky, nebo

      2. Vysokoškolské vzdělání a alespoň 3 roky prokázané odborné praxe v ICT, z toho minimálně jeden rok v období posledních dvou let před podáním nabídky.

  1. Pravost a stáří dokladů, ověření informací

    1. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů mohou být předloženy v prosté kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. V originále nebo v úředně ověřené kopii musí být doklady předloženy před podepsáním smlouvy.

    2. Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Xxxxxxx je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit zadavateli změnu kvalifikace.

  2. Společná ustanovení

    1. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

    2. Zadavatel umožňuje plnění zakázky pomocí subdodavatele.

    3. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

  3. Podání nabídek

    1. Nabídka musí být doručena do 5. 4. 2013 do 10:00 hod. Rozhodující je datum doručení, nikoli podání k odeslání.

    2. Nabídku zašlete na adresu sídla zadavatele: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 00, nebo předejte osobně po předchozí domluvě s kontaktní osobou. Osobní předání je možné domluvit nejpozději do 5. 4. 2013 do 10:00 h.

    3. Nabídka musí být doručena v zalepené neporušené obálce, přičemž na obálce musí být uvedeno „Neotvírat! Nabídka na veřejnou zakázku Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“ a dále musí být na obálce uvedeny identifikační údaje dodavatele.

  4. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky

    1. Nabídková cena musí být uvedena jako celková konečná v českých korunách, a to ve struktuře: cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH.

    2. Dále zadavatel požaduje, aby byly zvlášť uvedeny nabídkové ceny bez DPH pro jednotlivé dílčí části veřejné zakázky, a to podle zde uvedené tabulky pro jednotné zpracování nabídkové ceny: zadavatel požaduje, aby cenová tabulka byla též součástí návrhu smlouvy.

    3. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné a způsobilé k realizaci předmětu zakázky, tzn. veškeré personální a režijní náklady související s realizací zakázky.

    4. Tabulka pro zpracování nabídkové ceny tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen použít tabulku ve stanoveném formátu.

    5. Zadavatel v příloze č. 7 Tabulka pro zpracování nabídkové ceny uvádí ve sloupce s názvem „rozpočet položky v Kč vč. DPH“ částku, kterou má k dispozici pro danou položku v rozpočtu projektu a tato částka je předpokládanou hodnotou vztaženou k dané položce. Uchazeč je oprávněn nabídnout cenu nižší, než je cena předpokládaná pro danou položku. V případě, že není možné nabídnout položku za cenu shodnou nebo nižší než je předpokládaná hodnota položky, je uchazeč oprávněn nabídnout cenu vyšší, která však nesmí přesahovat předpokládanou hodnotu položky o více než 10%. Celková nabídková cena však v žádném případě nesmí přesáhnout předpokládanou hodnotu zakázky, která je stanovena ve výši 10.000.000,- Kč bez DPH.

  5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

    1. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty (zadavatel doporučuje uvedené pořadí):

      1. krycí list nabídky (podle vzoru uvedeného v příloze č. 4 této zadávací dokumentace),

      2. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace),

      3. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,

      4. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů,

      5. návrh smlouvy podle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, včetně přesné specifikace předmětu zakázky (viz čl. 2 odst. 2 této zadávací dokumentace),

      6. způsob zajištění realizace zakázky. Tento navrhovaný způsob zajištění zakázky bude předmětem hodnocení a podle tohoto dokumentu a v souladu s ním bude realizována celá zakázka.

      7. elektronickou verze nabídky ve formátu .doc nebo .pdf, návrh smlouvy ve formátu .doc a tabulky ve formátu v MS Excel nebo převoditelný do MS Excel.

    2. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.

    3. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka.

    4. Zalepená obálka musí obsahovat nabídku v listinné podobě ve dvou vyhotoveních (originál a kopie) a zároveň elektronickou verzi nabídky.

    5. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a seřazeny v pořadí podle odstavce 1. Nabídka nesmí obsahovat údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl, musí být učiněna (zpracována a podána) vážně, určitě a srozumitelně.

  6. Posouzení nabídek

    1. Vyřazeny budou nabídky, které nebudou splňovat podmínky podle této zadávací dokumentace nebo budou v rozporu s právními předpisy. Xxxxxxx, který podal takovou nabídku, bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen.

  7. Hodnocení nabídek

    1. Hodnocení bude probíhat podle základního hodnoticího kritéria ekonomické výhodnosti, když zadavatel stanoví tato dílčí hodnoticí kritéria:


celková nabídková cena v Kč bez DPH s váhou 70 %


V rámci dílčího hodnotícího kritéria „nabídková cena“ bude hodnocena celková nabídková cena kompletní realizace veřejné zakázky bez DPH. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výsledný počet bodů bude následně vynásoben váhou dílčího hodnotícího kritéria.

kvalita navrženého způsobu realizace 30 %


V rámci dílčího hodnotícího kritéria „kvalita navrženého způsobu realizace“ bude zadavatel hodnotit uchazečem v nabídce předložený popis postupů a metodologie, jež hodlá použít při realizaci veřejné zakázky, tj. při provádění implementace a instalace dodávaného hardware a software v rozsahu stanoveném v zadávacích podmínkách veřejné zakázky.


U tohoto dílčího hodnotícího kritéria sestaví hodnotící komise pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné a přidělí každé nabídce v rámci dílčího kritéria počet bodů dle bodovací škály uvedené níže, odpovídající úrovni hodnocené nabídky, přičemž bodové ohodnocení přidělené nabídce bude vyjadřovat i míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.


Hodnocená nabídka získá v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru počtu bodů přidělených nabídce hodnotící komisí k nejvyššímu počtu bodů přidělených některé nabídce hodnotící komisí, a následným vynásobením váhou příslušného dílčího hodnotícího kritéria.


    1. Hodnocení bude prováděno v těchto dílčích subkritériích:


Subkritérium

Maximální počet bodů

Nejlepší nabídka

Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL

20

Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 1.4. Technické části zadávací dokumentace.


Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného hardware, software a způsob zaškolení obsluhy systémů.

Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu

10

Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 2.4. Technické části zadávací dokumentace.


Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného hardware, software a způsob zaškolení obsluhy systémů.

Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů)

25

Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 3.4. Technické části zadávací dokumentace.


Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného hardware, software a způsob zaškolení obsluhy systémů.

Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, softwarové úložiště, licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze)

5

Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 4.4. Technické části zadávací dokumentace:


Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného software

Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací knihovny – instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ Praha 12

40

Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 5.4. Technické části zadávací dokumentace:


Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného software

    1. Výsledné bodové hodnoty dílčích hodnotících kritérií budou zaokrouhleny na dvě desetinná místa.


    1. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka, která získá nejvyšší celkový součet bodů. Při rovnosti bodů v konečném hodnocení rozhoduje počet bodů získaných v rámci dílčího hodnotícího kritéria celková nabídková cena.


    1. Při posuzování mimořádně nízké nabídkové ceny bude postupováno podle § 77 zákona.


    1. Bodovací škála pro posouzení dílčího hodnotícího kritéria kvalita navrženého způsobu realizace:

81 až 100 bodů - Plně vyhovující a vysoce profesionální nabídka s jednoznačným prokázáním porozumění hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávacích podmínkách. Detailně propracované a naprosto vyhovující nabídnuté řešení s uvedením popisu vhodně zvolených postupů a metodologie, přístupu k získávání relevantních informací i dostatečně konkrétní podoby obsahu a struktury výstupů veřejné zakázky.


61 až 80 bodů - Vyhovující a profesionální nabídka s mírně rutinním prokázáním porozumění hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávacích podmínkách. Vyhovující, v detailech však méně propracované nabídnuté řešení předmětu plnění a méně propracovaný popis postupů a metodologie či přístupu k získávání relevantních informací a podoby obsahu a struktury výstupů veřejné zakázky, které ale také vedou v dostatečné míře k naplnění cíle veřejné zakázky a potřeb zadavatele vyplývajících ze zadávacích podmínek.


41 až 60 bodů - Nabídka vyhovující s výhradami – Nabídnuté řešení realizace předmětu plnění i zvolené postupy a metodologie vedou k naplnění cíle veřejné zakázky a potřeb zadavatele specifikovaných v zadávacích podmínkách, přičemž ale jejich popis i popis postupů a metodologie či přístupu k získávání relevantních informací a podoby obsahu a struktury výstupů zakázky, není uchazečem dostatečným způsobem specifikován.


21 až 40 bodů - Nabídka vyhovující s velkými výhradami – Nabídnuté řešení realizace předmětu plnění není zárukou naplnění cíle veřejné zakázky, není uchazečem kvalitně propracováno a specifikováno s ohledem na potřeby zadavatele specifikované v zadávacích podmínkách. Popis postupů a metodologie či přístupu k získávání relevantních informací a podoby obsahu a struktury výstupů zakázky je nejasný a nejednoznačný.


0 až 20 bodů - Nevyhovující nabídka - Uchazeč neporozuměl hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávacích podmínkách. Xxxxxxx realizace předmětu plnění i popis postupů a metodologie nevede k naplnění cíle veřejné zakázky.

  1. Odůvodnění použitých vah dílčích hodnotících kritérií

    1. Vzhledem k tomu, že u projektu „Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“ je hlavním cílem zkvalitnění současných procesů a rozšíření stávajícího technického vybavení, je nezanedbatelným hlediskem posuzování i celková koncepce a metodologie implementace navrhovaného řešení. Zadavatel bude hodnotit i kompatibilitu navrhovaného řešení se současně provozovaným HW a SW, podle popisu uvedeného v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, a náročnost implementace tohoto řešení do prostředí úřadu zadavatele.

    2. V případě, že by uvedené hledisko kvality navrženého způsobu realizace nebylo při hodnocení dostatečně zohledněno, mohlo by dojít k tomu, že by mohlo dojít k situaci, kdy nebude po stránce provedení vyhovující (nebude ji možné do prostředí úřadu vůbec implementovat) a dojde tak ke zmaření celé investice.

  2. Zadávací lhůta

    1. Xxxxxxx je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů od jejího podání.

  3. Společná ustanovení

    1. Xxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, poskytnutých zadavatelem v souvislosti s výběrovým řízením.

    2. Je-li zadávacími podmínkami požadován podpis osob oprávněných jednat jménem nebo za uchazeče, musí být příslušný dokument podepsaný uchazečem, resp. příslušnou osobou oprávněnou k podpisu v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku. Pokud je dokument podepsaný jinou osobu, musí být zároveň přiložen v nabídce originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření této jiné osoby k podpisu.

    3. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit a doplnit podmínky veřejné zakázky, dále veřejnou zakázku do rozhodnutí o výběru zrušit, případně veškeré nabídky odmítnout, nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob, případně požádat o předložení dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace nebo objasnění předložených informací či dokladů, které uchazeč předloží v nabídce. Uchazeč je povinen k tomuto poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

    4. Uchazeči berou na vědomí, že s ohledem na plné financování veřejné zakázky z fondů Evropské unie a z prostředků státního rozpočtu ČR, neposkytnutí podpory byť i jen částečně nebo povinnost vrátit podporu byť i jen částečně v průběhu výběrového řízení představuje důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval. V takovém případě může zadavatel výběrové řízení zrušit.

    5. V případě, že nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, bude nabídka vyřazena z výběrového řízení a uchazeč bude vyloučen z dalšího výběru.

    6. Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které vynaložili na účast ve výběrovém řízení.

    7. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo e-mailem na kontaktní osobu zadavatele uvedenou v této zadávací dokumentaci.

Přílohy:

  1. Podrobná specifikace předmětu plnění

  2. Návrh smlouvy (závazný vzor)

  3. Vzor čestného prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů

  4. Vzor krycího listu nabídky

  5. Vzor prohlášení podle ustanovení § 68 zákona odst. 3

  6. Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku.

  7. Tabulka pro zpracování nabídkové ceny



V Praze dne



…………………

Xxx. Xxxx Xxxxxx, starosta



Příloha č. 1


Podrobná specifikace předmětu plnění







Technická část zadávací dokumentace

Obsah:


Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení 1

1. Vymezení zadavatele a zakázky 1

2. Odůvodnění zakázky 2

3. Popis předmětu zakázky 2

4. Klasifikace předmětu zakázky 3

5. Předpokládaná hodnota zakázky 3

6. Termín plnění zakázky 3

7. Místo plnění zakázky 4

8. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0

6. Kvalifikační předpoklady 4

7. Základní kvalifikační předpoklady 4

8. Profesní kvalifikační předpoklady 6

8.1.1. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění 6

9. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 7

(1) Xxxxxxxxx předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 6 zadávací dokumentace). 7

10. Technické kvalifikační předpoklady 7

Uchazeč musí prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením: 7

11. Pravost a stáří dokladů, ověření informací 7

12. Společná ustanovení 8

13. Podání nabídek 8

14. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 8

(3) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné a způsobilé k realizaci předmětu zakázky, tzn. veškeré personální a režijní náklady související s realizací zakázky. 8

15. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8

15.1.2. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace), 9

15.1.3. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, 9

15.1.4. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, 9

15.1.5. návrh smlouvy podle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, včetně přesné specifikace předmětu zakázky (viz čl. 2 odst. 2 této zadávací dokumentace), 9

15.1.6. způsob zajištění realizace zakázky. Tento navrhovaný způsob zajištění zakázky bude předmětem hodnocení a podle tohoto dokumentu a v souladu s ním bude realizována celá zakázka. 9

15.1.7. elektronickou verze nabídky ve formátu .doc nebo .pdf, návrh smlouvy ve formátu .doc a tabulky ve formátu v MS Excel nebo převoditelný do MS Excel. 9

(2) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. 9

(3) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka. 9

(4) Zalepená obálka musí obsahovat nabídku v listinné podobě ve dvou vyhotoveních (originál a kopie) a zároveň elektronickou verzi nabídky. 9

(5) Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a seřazeny v pořadí podle odstavce 1. Nabídka nesmí obsahovat údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl, musí být učiněna (zpracována a podána) vážně, určitě a srozumitelně. 9

16. Posouzení nabídek 9

(1) Vyřazeny budou nabídky, které nebudou splňovat podmínky podle této zadávací dokumentace nebo budou v rozporu s právními předpisy. Xxxxxxx, který podal takovou nabídku, bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 9

17. Hodnocení nabídek 9

kvalita navrženého způsobu realizace 30 % 10

18. Odůvodnění použitých vah dílčích hodnotících kritérií 12

19. Zadávací lhůta 13

20. Společná ustanovení 13

(1) Xxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, poskytnutých zadavatelem v souvislosti s výběrovým řízením. 13

(2) Je-li zadávacími podmínkami požadován podpis osob oprávněných jednat jménem nebo za uchazeče, musí být příslušný dokument podepsaný uchazečem, resp. příslušnou osobou oprávněnou k podpisu v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku. Pokud je dokument podepsaný jinou osobu, musí být zároveň přiložen v nabídce originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření této jiné osoby k podpisu. 13

(3) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit a doplnit podmínky veřejné zakázky, dále veřejnou zakázku do rozhodnutí o výběru zrušit, případně veškeré nabídky odmítnout, nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob, případně požádat o předložení dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace nebo objasnění předložených informací či dokladů, které uchazeč předloží v nabídce. Uchazeč je povinen k tomuto poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 13

(4) Uchazeči berou na vědomí, že s ohledem na plné financování veřejné zakázky z fondů Evropské unie a z prostředků státního rozpočtu ČR, neposkytnutí podpory byť i jen částečně nebo povinnost vrátit podporu byť i jen částečně v průběhu výběrového řízení představuje důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval. V takovém případě může zadavatel výběrové řízení zrušit. 13

(5) V případě, že nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, bude nabídka vyřazena z výběrového řízení a uchazeč bude vyloučen z dalšího výběru. 13

(6) Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které vynaložili na účast ve výběrovém řízení. 13

(7) Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo e-mailem na kontaktní osobu zadavatele uvedenou v této zadávací dokumentaci. 13

Obsah: 16

Použité zkratky 22

Úvod 24

1. Fáze č. 1 - Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL 25

1.1. Popis současného stavu 25

1.2. Návrh řešení 25

1.3. Výstup fáze č. 1 26

1.4. Požadované výstupy fáze č. 1 26

1.5. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu 27

1.6. Technické parametry 27

2. Fáze č. 2 - Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu 28

2.1. Popis současného stavu 28

2.2. Xxxxx xxxxxx 00

2.3. Výstup fáze č. 2 29

2.4. Požadované výstupy fáze 29

2.5. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu 29

2.6. Technické parametry 29

3. Fáze č. 3 - Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů) 31

3.1. Popis současného stavu 31

3.2. Xxxxx xxxxxx 00

3.2.1. Propojení skenovacích linek se systémem SSL 31

3.2.2. Digitální spisovna (DS) 32

3.2.3. Inteligentní softwarové úložiště 33

3.3. Výstup fáze č. 3 34

3.4. Požadované výstupy fáze 34

3.5. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu 34

3.6. Technické parametry 34

4. Fáze č. 4 - Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, Softwarové úložiště, licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze) 35

4.1. Popis současného stavu 35

4.2. Xxxxx xxxxxx 00

4.2.1. Virtualizační licence pro 2 fyzické servery (4 procesory) 36

4.2.2. Licence OS Windows Server 36

4.2.3. Zálohovací SW 37

4.2.4. Licence pro IUD (fáze č. 1) 37

4.2.5. Licence pro komunikaci skenovacích linek a kom. se systémem SSL (fáze č. 2) 37

4.2.6. Licence pro softwarové úložiště (fáze č. 3) 38

4.3. Výstup fáze č. 4 38

4.4. Požadované výstupy fáze 38

4.5. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu 38

Technické parametry 38

5. Fáze č. 5 - Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací knihovny – instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ Praha 12 39

5.1. Popis současného stavu 39

5.2. Xxxxx xxxxxx 00

5.2.1. Dodávka serverů vč. HW a SW instalace 40

5.2.2. Dodávka datového úložiště vč. HW a SW instalace 40

5.2.3. Dodávka zálohovací mechaniky vč. HW a SW instalace 41

5.2.4. Požadovaný rozsah služeb 41

5.3. Výstup fáze č. 5 41

5.4. Požadované výstupy fáze 41

5.5. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu 41

5.6. Technické parametry 42

ve znění pozdějších předpisů 46

čl. 2 Termíny a místo plnění 48

čl. 3 Cena díla 48

čl. 4 Xxxxxxxx xxxxxxxx 00

Práva a povinnosti smluvních stran 50

čl. 6 Záruční doba, odpovědnost za vady a nedodělky 50

čl. 7 51

Podpora a licence 51

Předání díla, akceptační řízení 51

čl. 9 Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu 52

čl. 10 Ukončení smlouvy 53

čl. 11 Obecná ustanovení 53

čl. 12 Závěrečná ustanovení 54

Čestné prohlášení prokazujícího splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 56

Krycí list nabídky 58

Použité zkratky


SSL

Spisová služba

IUD

Interaktivní úřední deska

OS

Operační systém

WS

Webová služba

VISMO

CMS systém od firmy WEBHOUSE

SOAP

WSDL

LCD

Simple Object Access Protocol

Web Services Description Language

Liquid crystal display

IS ÚMČ P 12

PID

ÚMČ

SW

HW

DB

DBS

APS

APP

ZD

DS

ISO

FTP

NSESSS

SIP

TST

PROD

ISÚ

Informační systém Úřadu městské části Praha 12

Prvotní identifikátor

Úřad městské části

Software

Hardware

Databáze

Databázový server

Aplikační servery

Aplikace

Zadávací dokumentace

Digitální spisovna

lnternational Organization for Standardization

File Transfer Protocol

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

Submission Information Package (balíčky přijímané od původců)

Testovací prostředí

Produktivní prostředí

Inteligentní softwarové úložiště


Pozn. č. 1: Do této kapitoly nejsou zahrnuty zkratky z technických parametrů.

Pozn. č. 2: Doba udržitelnosti projektu = 5 let


Úvod


Digitalizace a ukládání dat v Praze 12 řeší komplexně přechod na režim plně elektronizované SSL v návaznosti na ISÚ a ucelené ukládání dat, jejich další zpracování a distribuci. Efektivní převod papírových dokumentů do elektronické podoby a zpracování dokumentů již výhradně v elektronickém tvaru je hlavní prioritou tohoto řešení. Externí a interní dokumenty musí být možné ihned po naskenování ukládat do SSL/ISÚ (výhodou je snížení objemu předávaných fyzických dokumentů, výrazně vyšší dohledatelnost dokumentů, možnost provázanosti na fulltextové prohledávání obsahu dokumentů v úložišti, digitalizaci listinných archivů úřadu). Nejdůležitějším aspektem je podpora poskytování plně elektronických dokumentů pro potřebu úřadu a veřejnosti. Technická část této zadávací dokumentace je proto rozdělena na několik implementačních či realizačních fází, které je nutné instalovat/implementovat a integrovat do IS ÚMČ P12, aby výsledný návrh celého řešení přinesl Úřadu městské části Praha 12 efektivní elektronizaci úřadu.

Digitalizací archivů a oběhem dokumentů se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, označováním, ukládáním a vyřazováním dokumentů v souladu s platnými právními předpisy tak, aby byla zajištěna jejich sledovatelnost od okamžiku, kdy byly do úřadu doručeny až do jejich vyřízení, jejich následné ukládání, distribuce a zveřejňování pro potřeby fyzických a právnických osob a jiných subjektů.

Fyzické skenování dokumentů a jejich archivace dle navrženého řešení je plně v gesci ÚMČ Praha 12.





  1. Fáze č. 1 - Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL



    1. Popis současného stavu

Zveřejňování dokumentů na úřední desce je v současné době řešeno manuálně a elektronicky prostřednictvím systému VISMO – (modul - úřední deska). Úřední dokumenty se tisknou a umisťují na veřejné úřední desky, které jsou umístěny v prostorách úřadu a na detašovaných pracovištích. V tomto směru je nutné fyzicky zveřejňovat a kontrolovat platnost jednotlivých dokumentů, a to jak v elektronické formě, tak i prostřednictvím veřejných úředních desek.

    1. Návrh řešení

Předmětem realizace této fáze je komplexní dodávka IUD, včetně instalace a implementace a její integrace se systémem SSL/VISMO. Úpravy dokumentů, zveřejňování a distribuce musí probíhat z jednoho funkčního místa. Preferovaným řešením je integrovat systém SSL/VISMO se systémem IUD prostřednictvím webových služeb. Umístění IUD je navrhováno tak, aby byly technologie umístěny v hlavní budově úřadu Písková a v pasáži Prior (Sofijské náměstí). Řešení IUD musí obsahovat dodávku všech komponent HW a SW pro zajištění komplexní dodávky IUD. Řešení počítá s dodávkou 3 ks IUD. Zadavatel požaduje umístění 2 ks IUD v prosklených bezpečnostních vitrínách umístěných na venkovní fasádě budovy u hlavního vchodu Písková. Dále bude 1 ks IUD umístěn v prosklené vitríně v pasáži budovy Prior na Sofijském náměstí.

Obr. č. 1 – Koncepce řešení IUD

(Internetovou konektivitu pro připojení IUD k interní síti úřadu zajistí zadavatel. Typ konektivity bude zajištěn na základě konkrétního rozmístění jednotlivých úředních desek. Podle lokality bude zvolen nejdostupnější způsob spojení prostřednictvím počítačové sítě úřadu. Zadavatel dále zajistí ve spolupráci s dodavateli řešení SSL/VISMO výstupy z těchto systémů pro integraci se systémem IUD, a to prostřednictvím interního rozpočtu organizace. Zadavatel dále zajistí interní komunikaci mezi všemi dodavateli v závislosti na integraci IUD/SSL/VISMO. Dodávka SW je specifikována ve fázi č. 4. Zadavatel požaduje, aby dodávka SW pro fázi č. 1 byla součástí fáze č. 4, která zahrnuje „Nákup SW licencí na komplexní projekt“. Fáze č. 1 specifikuje dodávku HW, návrh a implementaci/integraci řešení do IS ÚMČ P 12.)

    1. Výstup fáze č. 1

Zadavatel požaduje vytvoření podrobného návrhu integrace systému IUD se stávajícím systémem SSL/VISMO, návrh instalace a implementace vč. dodávky celého systému IUD (HW a SW).

    1. Požadované výstupy fáze č. 1

  • Návrh řešení,

  • dodávka HW a SW pro komplexní řešení IUD,

  • integrace se systémem SSL/VISMO prostřednictvím WS (XML – SOAP, WSDL),

  • automatické zveřejňování el. dokumentu na IUD a internetové úřední desce,

  • evidence a archiv zobrazovaných dokumentů,

  • obsluha IUD - dotyková obrazovka nebo bezdotyková obrazovka + dotykový panel,

  • automatické zobrazení dokumentů v požadovaných termínech zveřejnění a expirace,

  • jednoduchá obsluha bez potřeby jakýchkoliv znalostí,

  • možnost vyhledávání,

  • listování v seznamu vyvěšených dokumentu,

  • výběr dokumentu a jeho zobrazení na displeji,

  • výběr dokumentu v úrovních až na detail ve formátu PDF,

  • možnost zvětšení, případně zmenšení velikosti zobrazení dokumentů,

  • zajištění funkčnosti IUD v případě přerušení konektivity,

  • v případě nečinnosti obsluhy návrat po stanovené době na úvodní stranu,

  • dohled a vzdálená správa,

  • zajištění bezpečnosti (fyzické zajištění),

  • kompletní hardwarová (fyzická) a softwarová instalace do prostředí zadavatele vč. technické podpory.

    1. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu

  • Nákup HW IUD,

  • nákup 3 ks interaktivních úředních desek,

  • instalace, implementace, integrace IUD.

    1. Technické parametry

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci návrhu řešení specifikoval technické parametry dodávky a zahrnul do fáze č. 4 potřebné softwarové licence pro komplexní řešení IUD a integraci se systémem SSL/VISMO.

V rámci technických parametrů IUD zadavatel požaduje:

  • panel (obrazovka) každé IUD musí být o velikosti min. 44“, musí mít rozlišení alespoň 1680x1050 bodů, jas min. 300 cd/m2 při umístění uvnitř budovy, jas min. 800 cd/m2 při umístění ve vnějším prostředí,

  • ovládání IUD – buď dotyková obrazovka (přes sklo), nebo bezdotyková obrazovka + dotykový panel,

  • síťové rozhraní – Ethernet 1 Gb,

  • HDD s kapacitou min. 320 GB, RAID,

  • odolnost vůči vnějšímu poškození (tzv. „antivandal“ řešení),

  • provozní teplota -30°C až +60°C,

  • požadavek nepřetržitého provozu, vlastní zdroj napájení (UPS) s kapacitou na nejméně 15 minut provozu při výpadku elektrické energie ve veřejné síti.


  1. Fáze č. 2 - Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu


    1. Popis současného stavu

V současné době slouží k uložení vyřízených dokumentů po dobu jejich možné potřeby spisovny odborů. Dokumenty již nepotřebné k bezprostřednímu výkonu působnosti se předávají do centrální spisovny jednou ročně, zpravidla v prvním čtvrtletí, podle předávacího seznamu vytvořeného v programu SSL.

Dokumenty se fyzicky ukládají na odborech nebo ve specializovaných spisovnách odborů po celou dobu jejich aktuálnosti a minimálně 1 rok po jejím skončení. Dokumenty, z nichž plynou městské části práva a povinnosti, se ukládají po celou dobu jejich aktuálnosti a tři roky po jejím skončení, přičemž vedoucí odboru stanoví způsob jejich evidence a určí, u kterých spisů je nezbytná delší doba uložení. Odbor majetku trvale uchovává základní listiny, které obsahují právní tituly o nabytí obecního majetku svěřeného městské části a vlastnické změny, které se ho týkají. Odbor výstavby uchovává stavební dokumentaci v samostatné spisovně, která je jeho organizační součástí, v souladu se stavebními předpisy. Dokumenty obsahující utajované a zvláštní skutečnosti se ukládají ve specializované spisovně.

Rozhodnutí vydaná v přenesené působnosti a dokumenty ze správního řízení, jež mu předcházelo, se ukládají v jednom vyhotovení v odboru, který vystupoval jako správní orgán, po dobu tří let ode dne, kdy rozhodnutí nabylo právní moci. Je-li toto rozhodnutí součástí spisu, ponechává se celý spis ve spisovně odboru po dobu tří let následujících po roku, ve kterém byl spis vyřízen.

Soubor ukládacích znaků, skartačních znaků a skartačních lhůt přiřazených jednotlivým druhům dokumentů je uveden ve spisovém a skartačním plánu. V centrální spisovně se dokumenty ukládají podle věcných hledisek uvedených ve spisovém a skartačním plánu v samostatných fasciklech označených ukládacími znaky a rokem, v němž uplynou skartační lhůty.

Každý ukládaný spis musí obsahovat soupis všech dokumentů, jež jsou jeho součástí, včetně jejich čísel jednacích a identifikátorů. Vypůjčení spisu ze spisovny je možné pouze na dobu nezbytně nutnou a proti podpisu v evidenci o výpůjčkách, která se vede na každé spisovně. Není dovoleno ze spisů vyjímat jednotlivé dokumenty. Potřebuje-li pracovník při řešení své agendy některý z dokumentů, které jsou ve spisovně uloženy, je povinen zajistit si jejich kopii. Pracovník odpovídá za to, že materiál bude vrácen v takovém stavu, v jakém byl vydán.

    1. Návrh řešení

Proces ukládání digitálních dokumentů a spisů je nutné nahradit elektronickou formou, a to s využitím skenovacích linek. Návrh řešení počítá s využitím 3 skenovacích linek a umístěním v budově úřadu v ulici Písková 830/25, Praha 12 – Modřany (podatelna a centrální spisovna) a v budově úřadu v ulici Hausmannova 3014, Praha 12 – Modřany. Vlastní digitalizace archivů MČ a dokumentů bude prováděna ve vlastní režii s pomocí jednak interních prostředků úřadu, tak i technických prostředků, které jsou součástí technických parametrů dle fáze č. 2. Specifikace a vazby na SSL jsou specifikovány ve fázi č. 3 této zadávací dokumentace.

(Dodávka SW pro automatizovanou konverzi dokumentů (OCR, PDF) je součástí fáze č. 2, tj. součástí komplexní dodávky skenovacích linek)

    1. Výstup fáze č. 2

Zadavatel požaduje dodávku skenovacích linek dle stanovených technických parametrů s podporou síťového skenování vč. SW pro automatizovanou konverzi dokumentů (OCR, PDF).

    1. Požadované výstupy fáze

  • Dodávka, fyzická instalace a zprovoznění 3 ks skenovacích linek vč. SW,

  • zaškolení obsluhy vč. způsobu ukládání elektronických obrazů/dokumentů,

  • zajištění technické podpory po dobu udržitelnosti projektu v pracovní dny v garantovaném rozsahu alespoň od 8:00 do 16:00, s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne;

  • zadavatel požaduje 5letou záruku na HW.

    1. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu

  • Nákup skenovacích linek vč. instalace a zprovoznění zařízení.

    1. Technické parametry

      2. TYP

      Multifunkční zařízení

      Parametry

      Rychlost barevného/černobílého skenu

      alespoň 30 str./min

      Rychlost barevného/ černobílého tisku

      alespoň 30 str./min

      Provozní zátěž při tisku (měsíční, A4)

      nejméně 200 000 stran

      Doporučený počet stran za měsíc – tisk

      nejméně 10 000 stran

      Tisková technologie

      Laser

      Kvalita barevného/ černobílého tisku

      alespoň 600 dpi

      Monitor

      Dotykový displej

      Typ skeneru

      Ploché provedení, ADF

      Skenování

      Oboustranné skenování prostřednictvím automatického podavače dokumentů

      Formát souboru pro skenování

      TIFF, MTIFF, PDF, JPEG,

      Rozlišení optického skenování

      alespoň 600 DPI

      Standardní funkce digitálního odesílání

      Skenování do složky

      odesílání na e-mail

      skenování přímo na e-mailový server

      e-mailový adresář LDAP

      správce ověřování

      Formáty souborů, podporované

      TIFF, MTIFF, JPEG, PDF (s možností vyhledávání), RTF, TXT, HTML; typy souborů podporované digitálním odesíláním (DSS) XML



      SW

      SW pro automatizovanou konverzi dokumentů (OCR, PDF)

  1. Fáze č. 3 - Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů)


    1. Popis současného stavu

Systém SSL společnosti GORDIC spol. s r.o. je v informačním systému provozován na dedikovaném serveru. Pro ukládání elektronických dokumentů slouží primitivní FTP úložiště, které neumožňuje efektivní vyhledávání dokumentů. Dokumenty je dále možné ukládat přímo do systému SSL. Skenování dokumentů je řešeno prostřednictvím skenerů a multifunkčních zařízení, které jsou umístěny na jednotlivých odborech úřadu. Automatické ukládání dokumentů a propojení systému SSL, skenerů a multifunkčních zařízení není v současné době implementováno. Veškeré dokumenty se skenují a manuálně ukládají do SSL a FTP úložiště. Digitální spisovna není v informačním systému úřadu implementována.

    1. Návrh řešení

      1. Propojení skenovacích linek se systémem SSL

Návrh řešení musí obsahovat propojení skenovacích linek se systémem SSL, zpracování naskenovaných dokumentů pomocí skenovací linky a vložení do SSL jako elektronický obraz dokumentu s využitím samolepicích a elektronických PIDů. Skenovací linka musí umožnit automatické podání naskenovaného dokumentu do systému SSL. Nejprve musí SW dodaný se skenovací linkou umět „vytěžit“ identifikátor ze skenovaného dokumentu a uložit ho do určeného adresáře pro napojení na SSL. Tento další proces je možno řešit např. pomocí externího modulu SSL, který umožní komunikaci skenovacích linek a systémem SSL. Modul musí periodicky kontrolovat zadaný adresář, kde jsou ukládány soubory naskenovaných dokumentů z příslušných skenovacích linek, a pokud se v něm nachází soubory příslušného povoleného typu ve tvaru PID.xxx (DEMOX000BIGH), tak tento soubor zpracuje v následujících krocích:

  • ověření validity PIDu,

  • pokud je PID nevalidní, soubor se dále nezpracovává a přesune se do adresáře failedPID,

  • pokud je PID validní, zjistí se, zda již existuje v databázi dokument s daným identifikátorem,

  • v případě, že dokument existuje, přidá se soubor jako elektronický obraz příslušného dokumentu,

  • v případě, že dokument v systému neexistuje, provede se nové podání - dokument jako cizí/vlastní (dle nastavení parametru) a soubor je opět vložen jako elektronický obraz.

      1. Digitální spisovna (DS)

DS je systémové řešení pro dlouhodobou a důvěryhodnou archivaci a zpřístupňování úředních digitálních (elektronických) dokumentů vytvořených určenými původci dokumentů.

Základní požadavky na vybudování DS

Dodávka a implementace řešení, které bude zahrnovat všechny nezbytné součásti k plnohodnotnému provozu DS.

Při příjmu elektronických písemností:

  • DS provede kontrolu na úplnost metadat NSESSS,

  • DS musí podporovat hromadnou kontrolu formátů pro dlouhodobé uložení, platnosti časových razítek a elektronického podpisů,

  • DS musí umět hromadnou konverzi do požadovaného formátu dle příslušného zákona (a to včetně připojení elektronického podpisu a časového razítka).

Práce v DS:

  • DS má možnost vyhledávání dokumentů / spisů / balíků.

  • DS dále umožňuje pořizovat další potřebná metadata a nebo se stávajícími metadaty pracovat.

  • DS umí zobrazit seznamy vygenerovaných skartačních návrhů a skartačních protokolů.

  • DS musí podporovat generování SIP pro realizovaná skartační řízení jednotlivě i hromadně. K tomu musí zvládat export SIP do digitálního archivu (správního, Národního či krajského) a příjem potvrzení z digitálního archivu, že SIP byly úspěšně přijaty.

  • DS vytváří transakční protokoly s vysokou mírou důvěryhodnosti a průkaznosti informací:

    • přijaté dokumenty,

    • odeslané dokumenty,

    • přehled transakčních protokolů.

  • DS umožní uložit vyřízené spisy a jiné dokumenty určeného původce po dobu trvání skartační lhůty. Po dobu uložení digitálního (elektronického) dokumentu musí být v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. zajištěna ochrana uložených informací před ztrátou, důvěryhodnost uložených informací (neměnnost a prokazatelnost vzniku v uvedeném čase) a čitelnost uložených informací v budoucnosti. Tedy uložený dokument musí splňovat minimálně následující charakteristiky (dle normy ISO 15489 Records Management):

    • autenticity - pro dokument může být prokázáno, že je tím, o čem se domníváme, že je (dokument neztratil smysl, význam), že byl vytvořen nebo odeslán danou osobou a že byl vytvořen nebo odeslán v daný čas,

    • hodnověrnosti (reliability) - na dokument se můžeme spolehnout, neboť jeho obsah je důvěryhodný, jelikož úplně a přesně vyjadřuje transakce, aktivity nebo fakta, která popisuje,

    • integrity - dokument je kompletní a nezměněný od okamžiku vstupu do DS,

    • použitelnosti (usability) - dokument může být dohledán, získán, prezentován a interpretován (je čitelný).

Návrh řešení klade důraz na dodržování základních právních předpisů a definovaných standardů:

  • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

  • vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v platném znění,

  • norma ISO 15489 - Records Management,

  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS),

  • norma ISO 14721:2003 - standard OAIS,

  • dokumenty, struktura a metadata ukládána v balíčcích AIP dle standardu METS,

  • podpora metadat ve formátech METS, NSESSS, PREMIS, případně i další formáty podle potřeb zákazníka.

      1. Inteligentní softwarové úložiště

Komplexní správa obsahu a vyhledávání v elektronickém obsahu, usnadnění sdílení informací, které pomůže zlepšit efektivitu organizace. Požadavkem zadavatele je nahrazení stávajícího FTP úložiště a integrace se systémem SSL.

Základní požadavky na ISÚ

  • ukládání dokumentů do centralizovaných a zabezpečených dokumentových center,

  • zadávání metadat k dokumentům (popisné informace),

  • fulltextové vyhledávání dokumentů, včetně jejich obsahu a metadat,

  • automatické ukládání dokumentů ve verzích,

  • řízení životní cyklu dokumentů,

  • řízení tvorby dokumentů.

    1. Výstup fáze č. 3

Zadavatel požaduje vytvoření podrobného funkčního návrhu propojení skenovacích linek se systémem SSL pro digitalizaci a ukládání dokumentů, dodávku, implementaci a integraci inteligentního datového úložiště a digitální spisovny. Požadavkem zadavatele je komplexní návrh, dodávka a implementace řešení specifikované ve fázi č. 3 do IS ÚMČ P 12.

(V případě, že návrh řešení ze strany dodavatele bude obsahovat dodávku licencí, uvede dodavatel tyto licence a jejich specifikaci jako součást etapy č. 4, která zahrnuje „Nákup SW licencí na komplexní projekt“. Fáze č. 3 je s ohledem na ZD specifikována jako fáze implementační (dodávka řešení vč. služeb). Zadavatel požaduje, aby součástí fáze č. 3 byly udržovací poplatky (maintenance) po celou dobu udržitelnosti projektu.

    1. Požadované výstupy fáze

  • Návrh a dodávka funkčního propojení skenovacích linek se systémem SSL,

  • ukládání naskenovaných elektronických dokumentů prostřednictvím SSL,

  • návrh a dodávka řešení, implementace a integrace Digitální spisovny,

  • návrh a dodávka řešení implementace a integrace inteligentního softwarového úložiště,

  • zpracování dokumentace a interních pravidel pro ukládání elektronických souborů (typ, velikost, metadata, manuál).

    1. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu

  • Implementace,

  • administrace,

  • integrace řešení,

  • testování.

    1. Technické parametry

Vzhledem k tomu, že ze strany zadavatele je požadován návrh řešení, dodávka, implementace a integrace do IS ÚMČ P12, nejsou pro tuto fázi požadovány žádné HW technické parametry.

  1. Fáze č. 4 - Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, Softwarové úložiště, licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze)


    1. Popis současného stavu

V IS ÚMČ P 12 je řešení SSL (těžký a lehký klient), FTP úložiště, webové služby, provozováno na dedikovaných serverech, systémech Windows Server a Oracle DB. V IS úřadu je využíván VMware vSphere 5 Enterprise pro virtualizaci a konsolidaci serverů. Pro zálohování dat se využívají především skripty, tj. v IS se nevyužívá komplexní zálohovací SW řešení. Data se v systému ukládají na lokální disky, diskové pole (FalconStore) a následně na páskovou mechaniku. V IS ÚMČ P 12 není provozováno žádné inteligentní SW úložiště. VMware infrastruktura je využívána pro TST a PROD prostředí. Virtualizační nástroje založené
na technologii Hyper-V nejsou v IS ÚMČ P 12 podporovány.

    1. Návrh řešení

Zadavatel v rámci fáze č. 4 požaduje dodávku licencí, které jsou nutné pro provoz a celkové zabezpečení projektu Digitalizace a ukládání dat. V tomto směru zadavatel požaduje dodávku licencí dle navrženého schématu a zároveň dodávku licencí, které jsou specifikovány
ve fázích č. 1 - 3, pokud nejsou součástí těchto fází.

Obr. č. 2 – Návrh licencování

  1. Virtualizační licence pro 2 fyzické servery (4 procesory)

Vzhledem k tomu, že zadavatel využívá v IS ÚMČ P 12 VMware infrastrukturu, požaduje dodávku 4 ks licencí VMware vSphere 5 Enterprise pro fyzické servery, které jsou specifikovány ve fázi č. 5. Dodávka licencí musí obsahovat podporu/subskripci produktu po dobu udržitelnosti projektu.

Pro správu VMware prostředí zadavatel nepožaduje dodávku vCenter Server 5 Standard pro vSphere 5, tento SW je v IS ÚMČ P 12 již využíván.

Pozn. zadavatele:

Ačkoliv jsou součástí dodávky OS Windows Enterprise virtualizační nástroje Hyper-V, nejsou tyto technologie v IS ÚMČ P 12 podporovány. Provoz VMware infrastruktury je pro zadavatele stěžejní oblastí ve smyslu migrace a konsolidace aplikací mezi stávajícími systémy a navrženým řešením. Zadavatel požaduje v tomto směru zachování principů hospodárnosti a efektivity. Provoz, správa a údržba IS na VMware infrastruktuře je z hlediska provozních nákladů v návaznosti na již vynaložené finančních prostředky do této infrastruktury pro zadavatele optimální variantou.

  1. Licence OS Windows Server

Ze strany zadavatele je požadována dodávka 2 ks licencí OS Windows Server 2008 R2 ve verzi Enterprise. Zadavatel předpokládá provoz 4 virtuálních OS na každé VMware infrastruktuře specifikované na obr. č. 2.

Zadavatel požaduje jednorázový nákup licencí dle navrženého řešení. Dodávka přístupových licencí CAL (per User/per Device) a Software Assurance není předmětem poptávky. Zadavatel v IS ÚMČ P 12 využívá CAL licence pro OS Windows 2008 R2 Enterprise. V rámci licenční politiky zadavatel využívá rámcovou smlouvu SELECT.

Pozn. zadavatele:

Vzhledem k tomu, že současný APS a DBS server je provozován na technologiích Microsoft Server ve verzi Enterprise, zadavatel požaduje dodávku těchto licencí, aby byly splněny minimální konfigurační požadavky na provoz stávajících APP v IS ÚMČ P12. Řešení ve fázi č. 5 předpokládá instalaci a převod dedikovaných APS a DBS.

  1. Zálohovací SW

Zálohovací SW musí kompletně pokrýt navrhované řešení projektu Digitalizace a ukládání dat. Zadavatel požaduje, aby licence SW zahrnovala fyzické resp. virtuální servery, diskové pole, zálohovací mechaniku, dále OS a DB. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci dodávky licence specifikoval optimální licencování navrhovaného řešení dle obr. č. 3 vč. podpory produktu po dobu udržitelnosti projektu.

Správa záloh bude plně v kompetenci oddělení informačních technologií. Zálohování bude prováděno z veškerého HW a SW instalovaného v rámci projektu následovně:

  • Snapshoty – 4 virtuální stroje – zálohy nejméně 1x denně (v nočních hodinách)

  • Zálohy databází IS – zálohy nejméně 1x denně (v nočních hodinách)

  • Zálohy Smart úložiště, pro SSL (skenované dokumenty, archiv – skenovací linky) – zálohy nejméně 1x denně (v nočních hodinách)

Zálohování bude prováděno inkrementálně dle plánu záloh. V rámci plánu záloh je počítáno s uložením záloh do trezoru oddělení informačních technologií, kdy je nutné zálohovací pásky uložit 1x měsíčně do trezoru a zároveň ponechat 1x roční zálohu pro plnou archivaci dat.


Součástí řešení není dodávka licence pro DBS. Zadavatel využije stávající licence DB Oracle, které jsou využívány v IS ÚMČ P 12 pro DBS.

  1. Licence pro IUD (fáze č. 1)

Součástí fáze č. 1 je komplexní dodávka systému IUD vč. dodávky HW a SW. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci nabídky specifikoval potřebné licence OS a tyto licence v rámci komplexního řešení systému IUD dodal. Zadavatel požaduje, aby dodaný SW byl kompatibilní s poptávaným řešením a současně, aby dodávka licencí a cenová nabídka byla předmětem fáze č. 4.

  1. Licence pro komunikaci skenovacích linek a kom. se systémem SSL (fáze č. 2)

Požadavkem zadavatele je, aby dodavatel do nabídky zahrnul licence potřebné
ke komunikaci 3 ks skenovacích linek se systémem SSL a licenci, která zahrnuje komunikaci IUD-SSL/VISMO prostřednictvím WS. V případě, že komunikace prostřednictvím WS bude řešena formou služby, uvede dodavatel cenu služby ve fázi č. 2.

  1. Licence pro softwarové úložiště (fáze č. 3)

Dle fáze č. 3 požaduje zadavatel dodávku licence softwarového úložiště, které bude integrováno se systémem SSL. Zadavatel požaduje, aby dodaný SW byl kompatibilní s poptávaným řešením a současně, aby dodávka licencí a cenová nabídka byla předmětem fáze č. 4.

V případě, že dodavatel navrhne pro jednotlivé fáze takové řešení, které bude předpokládat dodávku dodatečných licencí, uvede dodavatel typ licence a cenovou kalkulaci v rámci fáze
č. 4. Pokud bude návrh řešení a dodávka obsahovat open source tj. volně šiřitelný SW, dodavatel uvede do nabídky specifikaci, typ SW a licenci. Dodávka HW, služby (instalace HW a SW) jsou součástí fáze č. 5.

    1. Výstup fáze č. 4

Zadavatel požaduje dodávku licencí pro komplexní pokrytí projektu.

    1. Požadované výstupy fáze

  • Virtualizační licence pro 2 fyzické servery (4 procesory),

  • licence OS Windows Server,

  • zálohovací SW,

  • licence pro IUD (fáze č. 1),

  • licence pro komunikaci skenovacích linek a komunikaci se systémem SSL
    (fáze č. 2),

  • licence pro softwarové úložiště (fáze č. 3),

  • podpora/subskripce SW (v případě, že je uvedeno u jednotlivých bodů).

    1. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu

  • Nákup SW licencí na komplexní projekt,

  • SW pro SSL (skenovací linky, VISMO),

  • Backup SW.

    • Technické parametry

HW technické parametry pro fázi č. 4 nejsou požadovány.


  1. Fáze č. 5 - Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací
    knihovny – instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ
    Praha 12


    1. Popis současného stavu

Zadavatel provozuje v IS ÚMČ P12 servery DELL a HP. Zároveň je využíván centrální management pro dohled a podporu těchto zařízení. V tomto směru je primárním cílem zadavatele hospodárně a efektivně využít již vynaložené finanční prostředky za nákup centrálního managementu pro správu HW infrastruktury, který není součástí poptávky tohoto řešení/projektu.

Současné řešení je provozováno na 2 dedikovaných serverech (APS/DBS) v konfiguraci Intel Xeon 2GHz 2Cores, 6GB RAM, (4x 72GB 15k 2,5“ SAS, 2x RAID 1/2x 72GB 15k 2,5“ SAS, 4x 146GB 10k 2,5“ SAS, 1x RAID 1, 1x RAID 5), operačním systému Windows Server 2003 Enterprise a Oracle DB 9.2. V prostředí IS ÚMČ P12 je využívána vizualizační platforma VMware verze 5. Data jsou ukládána na platformu FalconStore a zálohována na páskovou mechaniku. V případě digitalizace archivů a přechod na plně elektronickou úřední desku není toto řešení kapacitně dostačující. HW zařízení jsou propojena prostřednictvím rozhraní iSCSI. Komunikační rozhraní (Fibre Channel), primárně používané pro vysokorychlostní přenos dat, není v síti v IS ÚMČ P12 podporováno.

    1. Návrh řešení

Řešení projektu Digitalizace a ukládání dat je postaveno na dodávce HW a služeb spojených s instalací HW a SW do IS ÚMČ P 12. Návrh IT architektury je uveden na obr. č. 3.

Obr. č. 3 – Návrh IT architektury




      1. Dodávka serverů vč. HW a SW instalace

Zadavatel požaduje  dodávku 2 serverů dle technické specifikace uvedené ve fázi č. 5. Součástí dodávky je kompletní instalace a zprovoznění serverů v IS ÚMČ P 12. Zadavatel dále požaduje záruku na HW po dobu udržitelnosti projektu a zajištění technické podpory v pracovních dnech nejméně od 8:00 do 16:00 a s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne.

      1. Dodávka datového úložiště vč. HW a SW instalace

Zadavatel požaduje dodávku datového úložiště dle technické specifikace uvedené ve fázi č. 5 vč. kompletní instalace a zprovoznění v IS ÚMČ P 12. Zadavatel požaduje dodávku diskového úložiště s kapacitou nejméně 100 TB (čisté kapacity). Zadavatel požaduje zajištění technické podpory po dobu udržitelnosti projektu - v garantovaném rozsahu v pracovní dny alespoň od 8:00 do 16:00, s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne. Zadavatel požaduje 5-ti letou záruku na HW.Zadavatel požaduje, aby dodavatel navrhl optimální konfiguraci diskového pole, a to na základě celkového navrženého řešení.

      1. Dodávka zálohovací mechaniky vč. HW a SW instalace

Zadavatel požaduje dodávku páskové knihovny dle technické specifikace uvedené ve fázi
č. 5, včetně kompletní instalace a zprovoznění v IS ÚMČ Praha 12. Zadavatel požaduje dodávku zálohovací mechaniky LTO s nejméně třemi drivery a kapacitou njeméně 72 TB (nekomprimovaně) 144 TB (komprimovaně) v provedení rack unit, záruku na HW po dobu udržitelnosti projektu a zajištění technické podpory v rozsahu nejméně v pracovních dnech nejméně od 8:00 do 16:00 s s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne. Součástí dodávky musí být kompletní dodávka 50 ks LTO medií vč. 2 ks čistících.

Vzhledem k současné IT architektuře je nutné dodat HW (servery, datové pole, páskovou knihovnu) s iSCSI rozhraním.

      1. Požadovaný rozsah služeb

Součástí dodávky je kompletní HW a SW instalace dle navržené IT architektury do IS ÚMČ Praha 12, převedení dedikovaných serverů APS a DBS na servery virtuální, instalace a zprovoznění řešení dle jednotlivých fází uvedených v ZD a migrace dat. Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel provedl školení v rozsahu nejméně 5 dnů pro zaměstnance oddělení informačních technologií (školení provozu a obsluhy HW, školení v oblasti HW a SW konfigurace zařízení, které jsou součástí navrženého řešení).

    1. Výstup fáze č. 5

Zadavatel požaduje dodávku HW, který je předmětem fáze č. 5. Dále zprovoznění a instalaci HW v IS ÚMČ P 12, instalaci SW dle jednotlivých fází ZD.

    1. Požadované výstupy fáze

  • Dodávka serverů vč. instalace a zprovoznění,

  • dodávka datového pole vč. instalace a zprovoznění,

  • dodávka zálohovací mechaniky vč. instalace a zprovoznění,

  • instalace HW a SW dle jednotlivých fází ZD,

  • školení administrátora/ů,

  • zajištění technické podpory po dobu udržitelnosti projektu.

    1. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu

  • Nákup HW - servery pro projekt,

  • nákup datového diskového pole včetně příslušenství,

  • nákup magnetopáskové knihovny včetně příslušenství,

  • implementace technického řešení - konsolidace a virtualizace serverů,

  • implementace datového pole a zálohovací knihovny včetně softwarové

podpory a školení provozu.

    1. Technické parametry

TYP

Server

Parametry

Procesor

2x CPU min. 1.90 GHz, 6 fyzických jader na CPU

Paměť

48 GB

Typ paměti

1333 MHz RDIMMs

Pevné disky

2.5 SAS HDD 6Gbps, 10K, RPM (Hot Plug)

(Požadavek zadavatele na dodávku min. 4 ks SAS HDD s kapacitou 200 GB)

Konfigurace pole RAID

RAID 5 (Integrovaný RAID řadič)

Konfigurace šasi

8 pozic pro 2,5 SAS HDD (Hot Plug)

Sloty

min. 2x PCIe

Provedení

Rack Unit

Management

Vestavěný management (nejvyšší dostupná verze správy systému)

Zdroje

Redundantní napájení (Hot Plug)

Síťová karta

2x Ethernet (Dual port 10 Gb) pro iSCSI

Připojení

iSCSI

Interní optická jednotka

Není požadována

Napájení

Napájecí kabely

Operační systém

Bez OS

Podpora

Nejméně v rozsahu v pracovních dnech nejméně od 8:00 do 16:00 s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne.

Zadavatel požaduje 5 letou záruku na HW.


TYP

Datové pole

Parametry

Typ a vlastnosti

Unified storage

Automatický tiering dat

Thin provisioning pro efektivní využití diskového prostoru

Možnosti replikace a ochrany dat pomocí snap-shotů a klonů v rámci diskového pole

Jednoduchá migrace dat ze stávajícího blokového pole (Falcon Store)

Podpora provozu Oracle DB

Možnost rozšíření cache pole o kapacitu prostřednictvím SLC/EFD/SSD disků

Certifikace VMware infrastruktury

Podpora iSCSI

Podpora RAID 0/1/10/3/5/6

Škálovatelnost podle datového růstu

Redundantní architektura

Procesor

2x CPU min. 2.0 GHz, 4 fyzická jádra na CPU

Paměť

min. 16GB cache

Pevné disky

2,5/3,5 SAS HDD, podpora EFD /SLC / SSD disků

Kapacita

min. 100 TB čisté kapacity

Provedení

Rack Unit

Síťová karta

2x Ethernet (port 10 Gb) pro iSCSI

Připojení

iSCSI

Zdroje

Redundantní napájení (Hot Plug)

Software

SW pro datové pole umožňující:

  • File deduplikaci a kompresi

  • Blokový přenos

  • Thin provisioning

  • Vytvářet klony a snap-shoty na úrovni blokové storage

  • Replikaci a ochranu dat

Podpora

Nejméně v rozsahu v pracovních dnech nejméně od 8:00 do 16:00 s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne.

Zadavatel požaduje 5 letou podporu HW a SW.


TYP

Pásková knihovna

Parametry

Základna

LTO5, 3 x SAS DRIVERS

Záložní média

LTO5 média 50 ks 1,5/3 TB + 2x čistící páska

Pásková média – štítek

LTO5 štítky

Kapacita

nejméně 48 slotů pro pásky

Zdroje

Redundantní napájení

Síťová karta

2x Ethernet (1 Gb)

Připojení

iSCSI

Provedení

Rack Unit

Software

V rámci projektu je požadována dodávka komplexního Backup SW viz- fáze č. 4

Podpora

Nejméně v rozsahu v pracovních dnech nejméně od 8:00 do 16:00 s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne. Zadavatel požaduje 5 letou podporu HW.


Příloha č. 2

Návrh smlouvy (závazný vzor)



Celkem 9 stran




























Příloha č. 2

Obchodní podmínky

Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Uchazeč do těchto obchodních podmínek doplní pouze údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku

Smlouva o dílo
uzavřená podle ustanovení §536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník,

ve znění pozdějších předpisů

Městská část Praha 12

Sídlo:

Písková 830/25, 143 00 Praha

IČ:

00231151

Zastoupen:

Mgr. Petrem Prchalem, starostou

Bankovní spojeni:

Česká spořitelna, a.s., pobočka Sofijské nám.

číslo účtu: 2000762389/0800

Kontaktní osoba:

Mgr. Iveta Němečková

tel: +420 244 028 213

inemeckova@p12.mepnet.cz

jako „Objednatel“

a

Sídlo:


IČ:


Jednající:


Bankovní spojeni:


Kontaktní osoba:


jako „Zhotovitel“


(Objednatel a Zhotovitel jsou dále uváděni společně jen jako „Strany“ nebo kterýkoli z nich samostatně jen jako „Strana“)



PREAMBULE

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

  1. Objednatel realizuje projekt s názvem „Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“, registrační číslo CZ.2.16/1.2.00/28016 v rámci Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost a není schopen tento projekt realizovat zcela sám, vyhlásil zadávací řízení na veřejnou zakázku s názvem „Dodávka hardware, software a implementace“, podpořeného z Evropského fondu pro regionální rozvoj (dále jen ERDF).

  2. Objednatel provedl hodnocení předložených nabídek a jako nejvhodnější vybral k realizaci nabídku Zhotovitele. Zhotovitel souhlasí s poskytnutím služeb spojených s touto zakázkou a to v termínech a za podmínek vymezených níže,

SE STRANY DOHODLY TAKTO:

Předmět plnění

  1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí pro objednatele dílo stanovené v bodu 2 této smlouvy a objednatel se zavazuje řádně a včas za provedené dílo zaplatit částku smluvenou dle článku 3 bodu 1 smlouvy

  2. Dílem se pro účely této smlouvy rozumí:

    1. Pořízení hardware a software pro zajištění plné elektronizace Úřadu městské části Praha 12.

    2. Dále je součástí předmětu plnění poskytnutí služeb implementace software pro potřeby zadavatele.

  3. Předmět plnění je rozdělen do pěti fází:

    1. Fáze č. 1 - Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL

    2. Fáze č. 2 - Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu

    3. Fáze č. 3 - Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů)

    4. Fáze č. 4 - Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, softwarové úložiště, licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze)

    5. Fáze č. 5 - Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací knihovny – instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ Praha 12

  4. Součástí plnění předmětu smlouvy jsou i práce a dodávky v této smlouvě výslovně nespecifikované, které jsou však k řádnému plnění nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své odbornosti a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací v žádném případě nezvyšuje cenu sjednanou v této smlouvě.

  5. Podrobný popis předmětu plnění je obsažen v příloze č. 1, této smlouvy, která je technickou částí zadávací dokumentace. V této příloze je současně uveden popis stávajícího HW a SW vybavení. Dílo bude prováděno v souladu s přílohou č. 3 této smlouvy - způsob zajištění realizace zakázky.

  6. V této souvislosti objednatel upozorňuje, že vymezené fáze nemusí následovat za sebou a nejsou mezi nimi definovány striktní časové návaznosti. Je tedy možné, aby více částí bylo realizováno současně.


  1. Termíny a místo plnění

    1. Místem plnění zakázky je Hlavní město Praha, budova Úřadu městské části Praha 12 a budova OD Prior na Sofijském náměstí.

    2. Termín plnění zakázky je stanoven na květen 2013 – listopad 2013. Dílo podle této smlouvy musí být dokončeno nejpozději 13. 11. 2013.

    3. Zhotovitel prohlašuje, že mu nejsou ke dni podpisu této smlouvy známy žádné překážky, které by bránily splnění jeho závazku z hlediska smluveného předmětu plnění. Zhotovitel se zavazuje, že pokud by takové překážky vznikly, oznámí (na e-mail kontaktní osoby) objednateli tuto překážku, jakmile se o ní dozví.


  1. Cena díla

  1. Celková cena díla byla stanovena jako smluvní ve výši takto:

    2. Celková cena bez DPH

    , -Kč

    DPH ve výši 21 %

    , -Kč

    Celková cena včetně DPH

    ,- Kč

  2. Cena podle odst. 1 je stanovena jako cena pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, které jsou nezbytné k řádnému provedení díla dle této smlouvy.

  3. Podrobná specifikace ceny díla je uvedena v příloze č. 4 této smlouvy pro jednotlivé dílčí položky v rámci provádění díla.

  4. Cena podle odstavce 1 je platná po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti promítající se do ceny výrobků či služeb na trhu

  5. Cenu podle odstavce 1 je možné měnit pouze v těchto případech:

  1. dojde-li ke změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, prodávající bude účtovat daň z přidané hodnoty podle aktuální zákonné úpravy,

  2. dojde-li ke změně ceny písemným dodatkem k této smlouvě.


  1. Platební podmínky

  1. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

  2. Úhrada ceny za poskytnuté služby bude prováděna po ukončení ucelené fáze díla na základě příslušného daňového dokladu.

  3. Objednatel provede úhradu ceny plnění na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystaveného Zhotovitelem. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., včetně doplnění dalších náležitostí faktury podle § 13a obchodního zákoníku a Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost v aktuálním znění (dále „příručka“, zejména pak bude obsahovat:

      1. označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo

      2. identifikační údaje objednatele včetně DIČ

      3. identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ

      4. popis obsahu účetního dokladu

      5. datum vystavení

      6. datum splatnosti

      7. datum uskutečnění zdanitelného plnění

      8. výši ceny bez daně celkem

      9. sazbu daně

      10. výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů

      11. cenu celkem včetně daně

      12. podpis odpovědné osoby zhotovitele

      13. informaci, že se faktura vztahuje k projektu názvem „Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“, registrační číslo CZ.2.16/1.2.00/28016

      14. přílohu - soupis provedených dodávek, včetně předávacího protokolu nebo dodacího listu, akceptačního protokolu případně implementačního protokolu.

  4. Úhrada ceny bude provedena a účtována v CZK.

  5. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

  6. Faktury budou splatné 30 dnů od data jejich doručení na adresu sídla objednatele.

  7. Pokud nebude úhrada provedena v termínu podle předchozího odstavce Objednatelem v dohodnutém termínu, je Zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

  8. Za zaplacení se považuje datum odepsání finanční částky za služby z účtu objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.

Práva a povinnosti smluvních stran

  1. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele.

  2. Smluvní strany se zavazují, že se budou navzájem informovat bez zbytečného odkladu o důležitých skutečnostech, které ovlivňují, popř. by mohly ovlivnit plnění podle této smlouvy. Tím není dotčena povinnost Zhotovitele stanovená v čl. 4 odst. 3 této smlouvy.

  3. Zhotovitel se zavazuje průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti při plnění této smlouvy a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů objednatele je Zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Zhotovitel zejména odpovědnost za vady plnění a za škodu, které v důsledku těchto nevhodných pokynů objednateli, popř. třetím osobám vznikly.

  4. Při realizaci části plnění jinou osobou má Zhotovitel odpovědnost, jako by plnil sám.

  5. Zhotovitel je povinen spolupracovat při plnění této smlouvy s osobami určenými objednatelem.


  1. Záruční doba, odpovědnost za vady a nedodělky

    1. Zhotovitel odpovídá za vady a nedodělky díla po dobu záruční doby, která je stanovena v délce 60 měsíců a začíná běžet dnem následujícím od protokolárního předání a převzetí poslední části díla, jímž je ukončeno plnění veřejné zakázky.

    2. Zhotovitel prohlašuje, že jsou mu známy a bere tímto na vědomí normy platné pro oblast archivnictví, spisové služby a records managementu a uvádí, že kvalita zpracování předmětu plnění musí odpovídat standardům dle: (certifikáty):

      1. Certifikát ISO 9001:2001

      2. Certifikát ISO 20000

      3. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

      4. vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v platném znění,

      5. norma ISO 15489 - Records Management,

      6. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS),

      7. norma ISO 14721:2003 - standard OAIS.


    1. Zhotovitel je povinen realizovat všechny smluvní činnosti, služby a výkony, kterých je potřeba k bezchybnému provedení a dokončení díla ve sjednaném termínu.

    2. Zhotovitel odpovídá za případné prokazatelné vady a nedodělky díla a vzniklé škody způsobené Objednateli v souvislosti s předmětem smlouvy.

    3. Zhotovitel se zavazuje nahradit Objednateli škodu, která vznikla nesplněním povinností Zhotovitele (např. i v případně uložených sankcí a dalších případech), a to do 30 dní ode dne, kdy obdrží písemnou výzvu zadavatele k úhradě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

    4. Zhotovitel si je vědom odpovědnosti za škodu vzniklou porušením smluvních nebo zákonných povinností ze strany Zhotovitele, a to i škody vzniklé Objednateli uložením povinnosti vrátit přijatou dotaci nebo její část včetně příslušenství v případě, že příčinou vrácení přijatých prostředků bylo porušení povinnosti Zhotovitele.

    5. Zhotovitel neodpovídá za nedostatky a škody způsobené použitím vadných podkladů převzatých od Objednatele v těchto případech:

      1. pokud ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit, že převzaté podklady od zadavatele jsou vadné,

      2. upozornil zadavatele na vadné podklady, ale ten na jejich použití trval.

Podpora a licence

  1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli podporu po dobu běhu záruční doby nejméně v rozsahu v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne. Podrobné podmínky, za nichž bude poskytována podpora, upravuje příloha č. 3 této smlouvy - způsob zajištění realizace zakázky.

  2. Zhotovitel se zavazuje, že součástí dodávky software bude současně i licence k tomuto software nejméně na dobu udržitelnosti projektu.

Předání díla, akceptační řízení

  1. Smluvní strany sjednávají, že část díla provedená Zhotovitelem v rámci každé jednotlivé fáze bude vždy podrobena tzv. akceptačnímu řízení. Výstupem akceptačního řízení je akceptační protokol podepsaný oběma smluvními stranami. Okamžikem podpisu akceptačního protokolu se považuje dílčí plnění ze strany Zhotovitele za řádně předané a ze strany Objednatele za převzaté a schválené. V případě, že nedojde k podpisu Akceptačního protokolu ze strany Objednatele, není dílčí plnění ze strany Zhotovitele považováno za řádně předané a ze strany Objednatele za řádně převzaté a schválené.

  2. Zhotovitel Objednateli předloží výstupy jednotlivých fází plnění díla současně s návrhem Akceptačního protokolu. Objednatel posoudí předaný materiál. V případě, že k výstupu nebudou ze strany Objednatele výhrady, Objednatel výstup akceptuje formou Akceptačního protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. V případě, že k výstupu bude mít Objednatel výhrady, předá výstup s doporučeními zpět Zhotoviteli k přepracování. Uvedený postup uvedený se opakuje až do úspěšné akceptace.

  3. Akceptační řízení bude probíhat dle následujícího postupu:

    1. Stanovení a odsouhlasení harmonogramu akceptace v podobě samostatného dokumentu, který obsahuje věcné a časové vymezení postupu akceptace a který bude připraven Zhotovitelem.

    2. Kontrola úplnosti dodávky; v případě plnění, které má charakter programového kódu, také instalace na akceptačních pracovištích.

    3. Kontrola splnění akceptačních kritérií; v případě plnění, které má charakter programového kódu, také provedení uživatelských akceptačních testů.

    4. Zpracování a podpis akceptačního protokolu.

  1. Akceptační protokol bude obsahovat minimálně následující údaje:

    1. Jména a funkce zástupců Objednatele a Zhotovitele

    2. Datum

    3. Předmět akceptace

    4. Akceptační kritéria

    5. Seznam evidenčních listů (v případě relevantnosti)

    6. Podpisy zástupců Objednatele a Zhotovitele

  1. Objednatel se k návrhu vyjádří do 5 (pěti) pracovních dnů od jeho obdržení.

  2. Součástí akceptačního řízení plnění charakteru SW kódu bude testování u Objednatele. Testování bude probíhat standardním testovacím procesem:

  1. Systémové a integrační testy u Objednatele

  2. Uživatelské akceptační testy

  1. Objednatel provádí dle oboustranně odsouhlasených testovacích scénářů a dle testovacích protokolů realizovaných programových úprav akceptační testy v testovacím prostředí. V průběhu testování poskytne Zhotovitel Objednatelem vyžádanou součinnost. Výstupem uživatelských akceptačních testů je Akceptační protokol funkčnosti řešení.


  1. Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu

  1. Smluvní strany sjednávají, že při podstatném porušení povinností Zhotovitele je Zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Objednatel je v případě opakovaného podstatného porušení povinnosti zhotovitele nárokovat smluvní pokutu opakovaně. Za podstatné porušení se pokládá zejména takové jednání zhotovitele, které ohrožuje splnění díla ve stanovených termínech pro jednotlivé fáze plnění díla, případně pro celé dílo. Podstatným porušením smlouvy je rovněž porušení povinnosti mlčenlivosti podle čl. 12 této smlouvy.

  2. Nepodstatným porušením povinností Zhotovitele je pak každé porušení, které není porušením podstatným. Pro každý jednotlivý případ nepodstatného porušení povinností se smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč. Objednatel je povinen na každé takové porušení povinností zhotovitele písemně upozornit a je oprávněn požadovat nápravu bez zbytečného odkladu nebo v přiměřené lhůtě.

  3. Smluvní pokuta je splatná za stejných podmínek jako cena za poskytnutí služeb.

  4. Ustanovení o smluvních pokutách dle této smlouvy nemají vliv na náhradu škody.

  5. Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení povinností Zhotovitele, pokud toto porušení nebylo způsobeno okolností vylučující odpovědnost dle platných ustanovení obchodního zákoníku. Zhotovitel je v takovémto případě povinen zaplatit náhradu škody způsobené objednateli.


  1. Ukončení smlouvy

  1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud nedostane prostředky ze státního rozpočtu účelově určené na plnění podle této smlouvy, prostředky v rámci OPPK účelově určené na plnění podle této smlouvy nebo bude povinen tyto prostředky vrátit. Věta první se uplatní i v případě částečného neposkytnutí nebo vrácení těchto prostředků. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení Zhotoviteli.

  2. Ustanovení této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstanou platná a účinná i po ukončení účinnosti této smlouvy.


  1. Obecná ustanovení

  1. Tato smlouva a veškeré záležitosti z ní vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky.

  2. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. Každá ze smluvních stran se dále zavazuje, že k soudnímu řešení uvedených sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.

  3. Případné spory se budou řešit u soudu místně příslušného dle sídla objednatele.

  4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato zakázka je spolufinancována z fondů Evropské unie v rámci Operačního programu Praha Konkurenceschopnost (dále „OPPK“) prostřednictvím projektu „Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“ (dále „projekt“), registrační číslo CZ.2.16/1.2.00/28016.

  5. Objednatel tímto výslovně upozorňuje, že z této skutečnosti vyplývají povinnosti pro Zhotovitele týkající se plnění této smlouvy. Zhotovitel toto bere na vědomí a zavazuje se plnit veškeré povinnosti pro něj a pro objednatele vyplývající z financování plnění této smlouvy z ERDF. Zhotovitel se zavazuje sledovat veškeré dokumenty upravující poskytování dotace a její implementace a vyžádat si veškeré relevantní dokumenty, rozhodnutí a opatření od objednatele týkající se podmínek dotace dle této smlouvy z OPPK. Zhotovitel je povinen při plnění této smlouvy zejména plnit veškeré povinnosti týkající se publicity stanovené v dokumentech OPPK, zejména příručky, manuálu vizuální identity OPPK v aktuálním znění atd. a dále povinnosti uchovávat dokumentaci.

  6. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel při realizaci projektu musí dodržet povinnosti vyplývající z pravidel financování projektů z Evropského fondu regionálního rozvoje a povinnosti vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Tyto povinnosti je povinen přenést i na zhotovitele. Zhotovitel se proto zavazuje zejména poskytnout objednateli veškeré doklady související s realizací Díla, které si vyžádají kontrolní orgány, a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmena e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů na náklady zhotovitele.

  7. Zhotovitel je povinen po dobu deseti let od ukončení realizace projektu uchovávat originál smlouvy, včetně jejích případných dodatků, veškeré originály účetních a dalších dokumentů souvisejících s realizací Díla a poskytovat požadované informace a dokumentaci za účelem ověřování plnění Podmínek usnesení/Smlouvy o financování zaměstnancům pověřených orgánů: Hlavního města Prahy, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu, a dalších oprávněných orgánů státní správy. Doklady musí být uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími prováděcími právními předpisy.

  8. Zhotovitel je povinen umožnit vstup a provedení kontroly výše uvedeným kontrolou pověřeným osobám do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění Podmínek usnesení/Smlouvy o financování po dobu trvání realizace projektu a dále po dobu 5 let od ukončení realizace projektu.

  9. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.“


  1. Závěrečná ustanovení

  1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o informacích o druhé smluvní straně, její činnosti a jejích pracovnících, o nichž se v souvislosti s plněním podle této smlouvy dozví a dále jsou povinny postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

  2. Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení tvoří nedílnou součást této smlouvy. V případě rozporu mezi touto smlouvou a zadávací dokumentací se použije zadávací dokumentace.

  3. Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení novým ustanovením, které bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.

  4. Změny této smlouvy mohou být učiněny pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, resp. osobami oprávněnými jednat jménem nebo za smluvní strany.

  5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.

  6. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy podpisem svých statutárních zástupců. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že tato smlouva nebyla ujednána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.

  7. Tato smlouva byla schválena Radou městské části Praha 12 usnesením č. …… dne …… 2013.

Přílohy smlouvy:

příloha č. 1) podrobná specifikace předmětu plnění

příloha č. 2) nabídka Zhotovitele

příloha č. 3) způsob zajištění realizace zakázky

příloha č. 4) tabulka pro určení nabídkové ceny (nabídková cena podle jednotlivých položek)


Za Zhotovitele:

Za objednatele:


V …… dne…….. 2013


V Praze dne…….. 2013






Příloha č. 3

Čestné prohlášení prokazujícího splnění základních kvalifikačních předpokladů
uvedených v § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů


Uchazeč [●], se sídlem [●], IČ: [●], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [●] soudem v [●], oddíl [●], vložka [●], jednající [●], prohlašuje, že dle § 53 zák. č. 137/2006, o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), že ani uchazeč, ani žádný z jeho statutárních orgánů, nebo členů statutárního orgánu:

  1. nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tuto podmínku splňuje sám uchazeč i jeho statutární orgány nebo jejich členové;

  2. nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tuto podmínku splňuje sám uchazeč i jeho statutární orgány nebo jejich členové;

  3. v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;

  4. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

  5. není v likvidaci;

  6. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče;

  7. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče;

  8. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče;

  9. nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) Zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud Uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost Uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;

  10. není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;

  11. kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu.


Prohlašuji, že všechny výše uvedené údaje jsou pravdivé a úplné.

V …………….. dne ……………

…………………………………………………

podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem

Příloha č. 4

Krycí list nabídky

Název zakázky:

„Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“

Název zadavatele:

Městská část Praha 12

Sídlo:

Písková 830/25

143 00 Praha

IČ: 00231151

IČ:

00231151


Uchazeč:


Adresa sídla:


IČ:


DIČ:


Osoba oprávněná jednat za uchazeče:


Kontaktní osoba:


Tel. spojení:


E-mail:



Nabídková cena celkem bez DPH v Kč:


DPH v Kč:


Nabídková cena celkem včetně DPH v Kč:


Uchazeč čestně prohlašuje, že je vázán celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty.

V …………….. dne …………2013

…………………………………………………

podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem

Příloha č. 5

Prohlášení podle ustanovení § 68 odst. 3 zákona

(vzor)



Uchazeč [●], se sídlem [●], IČ: [●], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [●] soudem v [●], oddíl [●], vložka [●], jednající [●], jako součást nabídky na nadlimitní veřejnou zakázku „Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“ předkládá:


  1. seznam Statutárních orgánů nebo členů Statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, a prohlašuje, že u zadavatele Česká asociace pro IT služby žádný z jeho statutárních orgánů nebyl v pracovněprávním poměru, ani nebyl ve funkčním či obdobném poměru (resp. u zadavatele Městská část Praha 12 byli v pracovním poměru, funkčním či obdobném poměru tyto Statutární orgány …….).

  2. seznam vlastníků akcíí, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota převyšuje 10% základního kapitálu vyhotovený ve lhůtě pro podávání nabídek, a prohlašuje, že (*uchazeč není akciovou společností, *žádný z akcionářů nevlastní akcie, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota převyšuje 10% základního kapitálu, *tito akcionáři vlastní akcie, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota převyšuje 10% základního kapitálu.)

  3. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Uchazeč prohlašuje, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.


Datum: …… …… 2013


………………………………………..

podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem



příloha č. 6

Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku


Uchazeč [●], se sídlem [●], IČ: [●], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [●] soudem v [●], oddíl [●], vložka [●], jednající [●], jako součást nabídky na nadlimitní veřejnou zakázku „Digitalizace a ukládání dat v Praze 12“ prohlašuje, že je způsobilý provést uvedou veřejnou zakázku řádně a včas a je rovněž ekonomicky způsobilý.



Datum: …… …… 2013


………………………………………..

podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem

příloha č. 7

Tabulka pro zpracování nabídkové ceny

Datum: …… …… 2013


………………………………………..

podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem

Evropský fond pro regionální rozvoj

Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku „Dodávka hardware, software a implementace“ strana 61/61

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024