SMLOUVA O PRONÁJMU Č. 2023 -
SMLOUVA O PRONÁJMU Č. 2023 -
Městská kulturní zařízení v Litoměřicích, příspěvková organizace
se sídlem: Na Valech 2028, 41 2 01 Litoměřice
IČO: 44557141 DIČ: CZ44557141
zastoupená: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelkou
zapsaný v obchodním rejstříku vedeného krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl Pr, vložka 1173 Bankovní spojení:
jako „Pronajímatel"
na straně jedné a
Xxxxxxx Xxxxxxxx
bydliště: Xxxxxx xxxxxxx 00/00, 00 0 00 Xxxxxxxxxx
IČ: 09669124
jako „Nájemce"
na straně druhé
(společně dále jen „Smluvní strany" nebo každý jednotlivě „Smluvní strana")
uzavírají
po vzájemné dohodě tuto Smlouvu o pronájmu (dále jen „Smlouva"):
1 PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem této Smlouvy je krátkodobý pronájem nebytových prostor v objektu Městských kulturních zařízení v Litoměřicích (dále jen „MKZ") za účelem pořádání akce: 1 . PLES SPORTU uzavřený mezi Smluvními stranami a upravený v souladu s vůlí Smluvních stran a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
1.2. Datum plesu: 05.01 .2024
2 PŘEDMĚT PRONÁJMU
2.1. Předmětem pronájmu je prostor: Velké foyer, velký sál, místnost č.117 (tombola), šatna pro veřejnost, šatna č.111 a,b,c pro účinkující, šatna č.104. v budově MKZ Na Valech č.p. 2028, nemovitosti stojící na pozemku pare. Č. 65, v obci a k.ú.
Litoměřice, a to tyto prostory včetně vybavení a zázemí.
2.2. Předmět pronájmu bude užíván Nájemcem výlučně k provozováníplesu.
2.3. Převzetí předmětu pronájmu bude provedeno samostatným předávacímprotokolem.
3 CENA PRONÁJMU A SLUŽEB
3.1. V souladu s ustanovením čl. 4. odst. 4.2. této Smlouvy je Nájemce povinen platit pronájem.
3.2. Pronájem je stanoven dohodou Smluvních stran na základě kalkulace, dle platného ceníku schválených radou města, která je přílohou č.2 této smlouvy a činí:
67.300,- Kč bez DPH, slovy: Šedesátsedmtisíctřista Kč
1/7
Nájemce je povinen předložit na začátku smluvního vztahu Pronajímateli technické požadavky včetně požadavků na časy přípravy, akce a vyklizení, kdy a jak bude chtít předmět pronájmu využívat. Tyto technické požadavky budou Přílohou č.3 této smlouvy. Pokud Nájemce přesáhne dobu pronájmu, tak mu Pronajímatel bude účtovat každou započatou hodinu dle platného ceníku MKZ.
3.3. Pronájem je povinen Nájemce zaplatit dle odsouhlaseného vyúčtování na základě této Smlouvy bezhotovostní platbou - převodem na účet pronajímatele vedený u Komerční banky, a.s., pobočka Litoměřice, číslo 123-
0000000000/0100, pod VS vystaveného daňového dokladu, se splatností 14 dnů od vystavení. Za termín úhrady bude považován termín připsání platby zaslané z účtu Nájemce ve prospěch účtu Pronajímatele.
3.4. Tato smlouva o pronájmu obsahuje v hodinové sazbě doplňkové služby - elektriku, plyn, vodu, úklid.
3.5. Pronajímatel je oprávněn smluvní cenu zvýšit na základě tohoto bodu, který je považován za inflační doložku, a to vždy k1. dni příslušného kvartálu daného roku (index míry inflace je publikován ČSÚ, zvýšení se bude řídit aktuálním vyjádřením ČNB).
3.6. Pronajímatel je oprávněn smluvní cenu zvýšit v případě, že dodavatelské služby budou na základě ekonomické situace státu významně vyšší než při podpisu smlouvy. Významným rozdílem se rozumí nárůst v cenách min. o 1 5%.
3.7. V případě prodlení Nájemce se zaplacením jakékoli peněžité částky sjednané dle této Smlouvy, zejména pak pronájmu, a dalších plateb, je Nájemce povinen zaplatit Pronajímateli úroky z prodlení dle ust. § 1802 NOZ.
3.8. Nájemce je povinen v souladu s ust. § 2924 NOZ nahradit škodu vzniklou z provozu, ať již byla způsobena vlastní provozní činností, věcí při ní použitou nebo vlivem činnosti na okolí. Povinnosti se zprostí, prokáže-li že vynaložil veškerou péči, kterou lze rozumně požadovat, aby ke škodě nedošlo. Jinak nájemce odpovídá za škodu podle obecných ustanovení NOZ.
3.9. V případě skončení smluvního vztahu provedou Smluvní strany při vrácení prostor společnou kontrolu prostor určenými zástupci smluvních stran. V případě zjištění poškození pronajatých prostor se Nájemce zavazuje uhradit náklady spojené s pořízením nového kusu nebo opravy. Náklady budou uhrazeny na základě vystaveného daňového dokladu se splatností 14 dnů od vystavení.
4 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1 . Nájemce je povinen užívat předmět pronájmu v rozsahu a k účelu podle této Smlouvy, a to po celou dobu smluvního vztahu s péčí řádného hospodáře. Nájemce se zavazuje k takovému užívání předmětu pronájmu, aby jeho jednáním nedošlo
k poškození majetku Pronajímatele.
4.2. Nájemce je povinen hradit pronájem dle uvedených ustanovení této Smlouvy.
4.3. Nájemce se zavazuje dodržovat všechny platné předpisy a normy, zejména požární, hygienické, odpadové.
4.4. Prostory jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem.
4.5. Po celou dobu průběhu akce, včetně její přípravy, je ZAKÁZÁNO vnášet, používat či jakkoliv manipulovat s nebezpečnými látkami, které mohou ohrozit zdraví a život návštěvníků akce nebo poškodit majetek Kulturního a konferenčního centra, jako například: hnojivá, pesticidy, hořlavé látky, výbušniny, kyseliny, tlakové nádoby, sypké směsi, vajíčka, zbraně a jiné ostré předměty atd. Dále je zakázáno vnášet do objektu vlastní potraviny a nápoje včetně tomboly
(lze vystavit poukázky na vydání mimo objekt KKC), při zájmu o zajištění cateringu nebo jiných potřeb týkajících se
potravin (chlebíčky atd.) nebo nápojů kontaktujte
4.6. Obě smluvní strany jsou povinny dodržovat všechna aktuální nařízení Vlády ČR související s pandemickou situací. V době zákazu provozování činnosti se budou smluvní strany domlouvat individuálně. Platnost smlouvy nebude pozastavena.
4.7. Nájemce je povinen oznámit Pronajímateli bez zbytečného odkladu veškeré změny, které nastaly uvnitř nebo vně předmětu pronájmu, ať už byly zapříčiněny Nájemcem nebo bez jeho vlivu a vůle. Současně je povinen oznámit Pronajímateli bez
zbytečného odkladu potřebu oprav, které m á Pronajímatel provést a umožnit provedení těchto či dalších nezbytných oprav, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti Pronajímateli vznikla.
4.8. Změna účelu užívání prostor pronájmu je možná pouze s předchozím písemným souhlasem Pronajímatele.
4.9. Pronajímatel je oprávněn vstoupit do předmětu pronájmu pouze s nájemcem, nebo s osobou oprávněnou jednat jménem Nájemce kdykoliv, a to za účelem kontroly dodržování podmínek této Smlouvy, jakož i provádění údržby, nutných oprav či
2/7
kontrol. V době nepředvídatelných okolností (živelní pohroma apod.) a pro zajištění bezpečnosti osob a majetku nemusí Pronajímatel toto ustanovení respektovat.
4.1 0. Nájemce není oprávněn provádět v předmětu pronájmu jakékoliv stavební či jiné úpravy trvalého charakteru. Rovněž úprava interiérů pronajatých prostor vyžaduje vždy předchozí písemný souhlas Pronajímatele.
4.11. V případě vzniklého sporu se má za to, že souhlas Pronajímatele se vyžaduje při veškerých změnách, které zasahují do stavební a architektonické podstaty předmětu pronájmu, dále ty, které podstatně mění předmět pronájmu či pevnou instalaci všech zařízení, jako i veškeré zásahy do elektrického, plynového, vodovodního, telefonního aj. vedení.
4.12. Nájemce nesmí uzavírat podnájemní smlouvy.
4.13. Umístění reklamy je možné pouze s předchozím písemným souhlasem Pronajímatele a kladným stanoviskem dotčených orgánů.
4.14. Nájemce nese odpovědnost za případné škody jakéhokoli charakteru způsobené nedbalostí nebo úmyslně, bez ohledu na to, zda byly způsobeny zaměstnanci Nájemce při provozování činnosti nebo návštěvníky. Způsobené škody budou Nájemcem uhrazeny v ceně kterou stanoví Pronajímatel na základě zjištění. Úhrada škody bude uhrazena Nájemcem na základě vystavené faktury Pronajímatelem.
4.1 5. Nájemce se zavazuje dodržovat Směrnici (EU) 2019/904-0 omezení dopadu některých plastových výrobků na životní prostředí.
4.16. Nájemce je povinen nahlásit pořádání tomboly na MÚ Litoměřice. Nájemce je povinen nahlásit na OSA xxx.xxx.xx pořádání akce.
4.1 7. Oprávněné osoby uvedené v záhlaví této smlouvy a v článku 5. bodě 5.6 souhlasí se zpracováním veškerých osobních údajů, jejichž zpracování je nezbytné pro plnění této smlouvy. Oprávněným osobám uvedeným v záhlaví této smlouvy a v článku 5. bodě 5.6 náleží práva subjektů údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
5 DALŠÍ USTANOVENÍ
5.1. Nájemce přebírá všechna rizika související s dodržováním bezpečnosti a s tím souvisejících předpisů a norem a prohlašuje, že byl řádně seznámen s provozem objektu a jeho řádem.
5.2. Nájemce je povinen zabezpečit, aby jeho zaměstnanci nebo osoby s ním spolupracující nevstupovaly na akce pořádané Pronajímatelem v objektu MKZ bez platné vstupenky nebo neumožnily vstup žádné další osobě.
5.3. Nájemce se zavazuje provozovat veškeré aktivity v pronajatých prostorách v maximální součinnosti s potřebami Pronajímatele.
5.4. Pronajímatel neodpovídá za škody vzniklé na vnesených věcech a není povinen v tomto smyslu uzavírat jiná pojištění.
5.5. S ohledem na velikost pronajatých prostor je Nájemce povinen dodržovat klíčový a bezpečnostní systém Pronajímatele, se kterým byl seznámen.
5.6. Osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany při jednáních o změnách této Smlouvy jsou:
za Pronajímatele: Xx. Xxxxxxxx Xxxxx,
za Nájemce:
6 DOBA PRONÁJMU
6.1 . 6.2.
6.3.
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tedy od: 05.01.2024 od 1 6:00 h. do: 06.01.2024 do 03:00 h.
Dohodnou-li se na tom Smluvní strany, skončí pronájem v den uvedený v dohodě o skončení pronájmu. Tato dohoda musí mít písemnou formu.
• Nájemce nehradí Pronajímateli řádně a včas pronájem nebo další objednané služby.
• Nájemce poruší jakékoliv ustanovení této Smlouvy a právních předpisů.
3/7
Pronajímatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu v těchto případech: e Nájemce užívá předmět pronájmu v rozporu s touto Smlouvou.
6.4. Nájemce je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu v těchto případech:
• Nájemce ztratí způsobilost k provozování činnosti, pro kterou si nebytový prostor pronajal. e Pronajatý prostor se stane bez zavinění Nájemce nezpůsobilý ke smluvenému užívání.
• Pronajímatel poruší své povinnosti vyplývající z této Smlouvy a z právních předpisů.
6.5. Pronajme-li Nájemce pronajatou věc jinému, přenechá-li ji jinému k užívání nebo změní-li hospodářské určení věci, anebo způsob jejího užívání nebo požívání bez Pronajímatelova předchozího písemného souhlasu, může Pronajímatel vypovědět pronájem okamžitě.
6.6. Předání předmětu pronájmu zpět Pronajímateli bude provedeno předávacím protokolem.
7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Právní vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními ObčZ, pokud si touto Smlouvou Smluvní strany vzájemná práva a povinnosti výslovně neupravily jinak.
7.2. Veškeré změny nebo doplňky této Smlouvy je možno provést pouze formou písemných dodatků podepsanými oběma Smluvními stranami.
7.3. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této Smlouvy jiným, účinným, které svým obsahem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.
neurčitou a uvádějí, že výslovně označily údaje, které se neuveřejňují.
7.4. Smluvní strany jsou si vědomy, že Pronajímatel je povinným subjektem podle Zákona o registru smluv, a tímto vyslovují svůj souhlas se zveřejněním této Smlouvy v ISRS v případě, že smlouva splňuje potřebné náležitosti pro zveřejnění, na dobu
ujednaly dohodu, podle které je tato Xxxxxxx platně uzavřena dnem podpisu poslední ze Smluvních stran.
7.5.
Smluvní
strany podpisem této Smlouvy potvrzují, že ve smyslu § 1770 ObčZ mezi sebou před uzavřením této Smlouvy
7.6.
Smlouva
nabývá účinnosti dnem uveřejnění Smlouvy v ISRS, v případě, že smlouva splňuje potřebné náležitosti
pro
zveřejnění. Jinak nabývá účinností dnem podpisu smlouvy.
7.7. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
• příloha č. 1 - Kalkulace
• příloha č. 2 - Předávací protokol
® příloha č. 3 - Technické požadavky
7.8. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Litoměřicích, dne 4.9. 2023 V Litoměřicích, dne
Pronajímatel Nájemce
4/7
Příloha č. 1
KALKULACE
PROSTOR | počet hodin | |||
HLAVNÍ AKCE | Velký sál + foyer | 7 500 Kč | 7 | 52 500 Kč |
Velké foyer | 5 000 Kč | OKČ | ||
Galerie KKC | 2 500 Kč | OKČ | ||
Malý sál | 2 600 Kč | OKČ | ||
1 04/1 1 7/TaPS/xxxxx.xxxxxx | 400 Kč | OKČ | ||
Hradní sál | 5 000 Kč | 0 Kč | ||
Hradní galerie | 2 500 Kč | 0 Kč | ||
VIP místnost | 1 200 Kč | OKČ | ||
Degustační místnost | 2 000 Kč | OKČ | ||
Vinárna | 2 200 Kč | OKČ | ||
Hradní foyer přízemí | 600 Kč | OKČ | ||
PŘÍPRAVA-VYKLIZENÍ | Velký sál + foyer | 3 700 Kč | 4 | 14 800 Kč |
Velké foyer | 2 500 Kč | OKČ | ||
Galerie KKC | 1 200 Kč | OKČ | ||
Malý sál | 1 300 Kč | OKČ | ||
104/117/TaPS | 400 Kč | OKČ | ||
Hradní sál | 2 500 Kč | OKČ | ||
Hradní galerie | 1 200 Kč | OKČ | ||
VIP místnost | 600 Kč | OKČ | ||
Degustační místnost | 1 000 Kč | OKČ | ||
Vinárna | 1 100 Kč | OKČ | ||
Hradní foyer přízemí | 600 Kč | OKČ | ||
67 300 Kč | ||||
19-02
16-19
02-03
Ceny jsou uvedeny bez DPH 21%
Cena celkem bez DPH: DPH 21%
Cena celkem s DPH:
67 300 Kč
1413 3 Kč
81 433 Kč
5/7
Příloha č. 2
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL
Městská kulturní zařízení v Litoměřicích, příspěvková organizace
se sídlem: Na Valech 2028, 412 01 Litoměřice IČO: 44557141, DIČ: CZ44557141
zastoupená: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelkou
zapsaný v obchodním rejstříku vedeného krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl Pr, vložka 1173 Bankovní spojení:
jako „Pronajímatel"
a
Xxxxxxx Xxxxxxxx
bydliště: Xxxxxx xxxxxxx 00/00, 00 0 00 Xxxxxxxxxx
IČ: 09669124
jako „Nájemce"
Nájemce se zavazuje, že převzaté prostory předá zpět ve stavu převzetí. Předání se zúčastní osoba, která tyto prostory převzala, (ze strany nájemce i pronajímatele). Tato osoba nebude pod vlivem alkoholických či jiných omamných látek a bude schopná provést závěrečnou prohlídku a prostory předat pronajímateli. V případě, že se zástupce nájemce nedostaví k předání, nebo nebude schopen toto předání provést, považuje se za stav při předání stav zjištěný zástupcem pronajímatele.
Seznam inventáře, místností a klíčů předaných nájemci
Velké foyer, velký sál, místnost č.11 7 (tombola), šatna pro veřejnost, šatna č.1 1 1 a,b,c pro účinkující, šatna č.1 04. v budově MKZ Na Valech č.p. 2028.
nedostatky při předání:
V Litoměřicích dne Zjištěné
Za MKZ předal: Akce ukončena dne:
v hod
Za nájemce převzal:
Zjištěné nedostatky při převzetí:
Za MKZ převzal zpět: Za nájemce předal:
6/7
Příloha č. 3
TECHNICKÉ POŽADAVKY
Budou dodány nejdéle 1 4 dní před plesem
7/7