Veřejná zakázka:
Veřejná zakázka:
„Poskytování služeb Solution architekta pro projekt XXXX“
Smluvní strany:
Státní zemědělský intervenční fond (SZIF)
se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Sekce ICT
IČ: 481 33 981
DIČ: CZ481 33 981
(dále jen „Objednatel“ nebo též „Zadavatel“)
a
[DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
IČ: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Bankovní spojení: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Číslo účtu: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
zapsána v: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
zastoupena: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Datová schránka: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě též jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)
1. Úvodní ustanovení 3
2. Předmět smlouvy 3
3. Doba, místo a způsob plnění 4
4. Cena a platební podmínky 4
5. Práva a povinnosti smluvních stran 5
6. Změnové řízení 6
7. Akceptace výsledků poskytovaného plnění 6
8. Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady, záruka 7
9. Vlastnické právo a Právo užití 8
10. Ochrana důvěrných informací 8
11. Oznámení a komunikace 8
12. Oprávněné osoby 9
13. Sankce 9
14. Doba trvání a zánik smlouvy 10
15. Závěrečná ustanovení 10
Příloha č. 1 13
1.Úvodní ustanovení
1.1Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“).
1.2Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje uvedené v záhlaví této smlouvy (dále jen „Smlouva“) jsou v souladu s právními skutečnostmi v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně bez prodlení druhé Smluvní straně. V případě změny účtu Poskytovatele je Poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů Smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.
1.3Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující Smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
1.4Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Xxxxxxx a Zadávací dokumentace jsou stanovena tato výkladová pravidla:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací;
v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít přednost ustanovení této Smlouvy.
1.5Poskytovatel prohlašuje, že disponuje takovým technickým vybavením, kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění Veřejné zakázky.
1.6Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že postupy a služby, případně materiály či výrobky, vyhovují předmětu Smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám Veřejné zakázky.
2.Předmět smlouvy
2.1Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli za podmínek uvedených v této Smlouvě odborné poradenské a konzultační služby Solution architekta za účelem přípravy návrhu architektury, návrhu řešení, revize funkční specifikace, oponentury věcného zadání a hodnocení věcných a dalších odborných činností nezbytných pro přípravu řešení nových částí informačního systému SZIF pro využití satelitních dat a geotagovaných fotografií v administrativních procesech SZIF.
2.2Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit cenu plnění ve výši a způsobem sjednaným v této Smlouvě.
3.Xxxx, místo a způsob plnění
3.1Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služeb dle této smlouvy dnem nabytí účinnosti této smlouvy.
3.2Poskytovatel bude zajišťovat Služby dle odst. 2.1 této Smlouvy v celkovém objemu maximálně 50 člověkodnů po dobu trvání Smlouvy. Tento objem bude alokován na základě písemného (email) vyzvání oprávněnou osobou Objednatele. Poskytovatel se zavazuje reagovat na toto písemné vyzvání (reakční doba) do následujícího pracovního dne.
3.3Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je místem plnění sídlo Objednatele. Poskytovatel je, po předchozím souhlasu Objednatele, oprávněn provádět činnosti nevyžadující přítomnost v sídle Objednatele (např. analýzu a přípravu podkladů, atd.) v sídle Poskytovatele.
3.4Doba plnění je stanovena na dobu určitou a to do 31. 12. 2020 nebo do vyčerpání požadovaného počtu člověkodnů podle toho, která skutečnost nastane dříve.
4.Cena a platební podmínky
4.1Celková cena za předmět plnění (Služby) je stanovena dohodou na základě nabídky Poskytovatele ve výši [DOPLNÍ POSKYTOVATEL],- Kč (slovy: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] korun českých) bez DPH, tj. [DOPLNÍ POSKYTOVATEL],- Kč (slovy: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] korun českých) vč. DPH ve výši 21%.
4.2Cenu dle odst. 4.1 této Smlouvy tvoří cena za Služby poskytované na základě odst. 3.2 této Smlouvy, stanovená na základě ceny za 1 člověkoden ve výši [DOPLNÍ POSKYTOVATEL],- Kč (slovy: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] korun českých) bez DPH.
4.3Veškeré ceny uvedené v odst. 4.1 a 4.2 této Smlouvy jsou cenami maximálními a nejvýše přípustnými.
4.4Veškeré ceny uvedené v této Smlouvě jsou ceny v korunách českých.
4.5Veškeré ceny je možné v průběhu plnění Smlouvy změnit pouze, když dojde v průběhu plnění ke změnám právních předpisů upravujících výši DPH, nebo jiné daně či povinných poplatků souvisejících s předmětem plnění. Změna smluvní ceny bude odpovídat výši změny daně nebo poplatku.
4.6Cena za řádně poskytnuté Služby bude Poskytovateli hrazena na základě daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“). Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu takto:
4.7Služby poskytované na základě odst. 3.2 této Smlouvy budou fakturovány na měsíční bázi a to za každý kalendářní měsíc. Povinnou součástí faktury bude přehled celkového čerpání poskytnutých služeb odsouhlasený oprávněnou osobou Objednatele.
4.8Lhůta splatnosti faktury je stanovena na 21 (dvacetjedna) kalendářních dní od doručení faktury Objednateli. Poskytovatel se zavazuje odeslat fakturu Objednateli nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení. Faktura bude doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci Objednatele proti písemnému potvrzení převzetí. Totožná lhůta splatnosti je stanovena i pro placení jiných plateb dle této Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
4.9Všechny faktury musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dle § 435 ObčZ je Poskytovatel po vzniku práva fakturovat povinen vystavit a Objednateli předat Fakturu v jednom vyhotovení.
4.10Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti a přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
4.11Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v záhlaví této smlouvy a na faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce. Poskytovatel není oprávněn nárokovat bankovní poplatky nebo jiné náklady vztahující se k převodu poukazovaných částek mezi Smluvními stranami na základě této Smlouvy.
4.12V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení dle občanskoprávních předpisů. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
4.13Objednatel neposkytuje Poskytovateli na předmět plnění této Smlouvy jakékoliv zálohy.
5.Práva a povinnosti smluvních stran
5.1Poskytovatel se zavazuje k následujícím povinnostem.
při poskytování Služeb dle této Smlouvy postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, aplikovat procesy „best practice“, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele;
informovat bezodkladně Objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění, byť by za ně Poskytovatel neodpovídal a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly plnění této Smlouvy ovlivnit;
neprodleně písemně oznámit Objednateli změny svého majetkoprávního postavení, jako je např. přeměna společnosti, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, úpadek či prohlášení konkurzu apod.;
dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární, organizační a ekologické předpisy na pracovištích Objednatele, se kterými byl seznámen nebo které jsou všeobecně známé, a dále zajistit, aby i všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele předem obeznámil nebo které jsou všeobecně známé;
informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;
upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
5.2Objednatel se zavazuje poskytnout ke splnění smluvních závazků Poskytovatele účelnou součinnost, dokumentaci a informace definované v této Smlouvě nebo potřebné pro účelné plnění předmětu této Smlouvy, a dále bude odpovědné zástupce Poskytovatele včas informovat o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro plnění předmětu Smlouvy.
5.3Poskytovatel je povinen za účelem ověření plnění svých povinností vytvořit podmínky subjektům oprávněných dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění této Smlouvy, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci plnění, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci plnění a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, včetně toho, že se Poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona.
6.Změnové řízení
6.1Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změnu způsobu poskytování Služeb. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu akceptovat.
6.2Poskytovatel se zavazuje provést hodnocení dopadů kteroukoliv smluvní stranou navrhovaných změn Služeb na termíny plnění, cenu a součinnost Objednatele. Poskytovatel je povinen toto hodnocení provést bez zbytečného odkladu, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne doručení návrhu kterékoliv smluvní strany druhé smluvní straně.
6.3Jakékoliv změny Služeb či jejich poskytování musí být sjednány písemně ve formě dodatku k této Smlouvě podepsaného osobami oprávněnými zavazovat smluvní strany, nestanoví-li tato Smlouva jinak. V závislosti na těchto písemných ujednáních může být upraven požadovaný rozsah plnění, termíny plnění, cena Služeb, platební podmínky, součinnost Objednatele atd.
7.Akceptace výsledků poskytovaného plnění
7.1Výsledky poskytnutého plnění dle této Smlouvy budou akceptovány Objednatelem na základě akceptační procedury.
7.2Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda poskytnuté plnění dle této Smlouvy vedlo k výsledku, ke kterému se smluvní strany zavázaly touto Smlouvou, a to porovnáním skutečných vlastností jednotlivých dílčích výsledků plnění (výstupů) poskytnutých dle této Smlouvy s jejich specifikací uvedenou v této Smlouvě.
7.3Poskytovatel se zavazuje průběžně konzultovat práce na přípravě/zhotovení výstupu s Objednatelem.
7.4Poskytovatel se zavazuje předat první verzi výstupu (např. dokumentu) Objednateli k akceptaci ve lhůtě domluvené mezi Poskytovatelem a Objednatelem na základě této Smlouvy, nebo jinak stanovené v souladu s touto Smlouvou. V pochybnostech má přednost lhůta, která byla za součinnosti obou smluvních stran v souladu s touto Smlouvou stanovena později.
7.5Objednatel se zavazuje vznést veškeré své výhrady nebo připomínky k první verzi výstupu předložené dle odst. 7.4 do 3 (tří) pracovních dnů od jeho doručení. Nevznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě k první verzi výstupu žádné výhrady ani připomínky, považují smluvní strany výstup ve znění jeho první verze za Poskytovatelem řádně předaný a Objednatelem řádně převzatý.
7.6Vznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky k první verzi výstupu, zavazuje se Poskytovatel bez zbytečného odkladu, avšak nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravený výstup předat jako jeho druhou verzi Objednateli k akceptaci.
7.7Objednatel se zavazuje vznést veškeré své výhrady nebo připomínky k druhé verzi výstupu předložené dle odst. 7.6 výše do 3 (tří) pracovních dnů od jejího doručení. Nevznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě k druhé verzi výstupu žádné výhrady ani připomínky, považují smluvní strany výstup ve znění jeho druhé verze za Poskytovatelem řádně předaný a Objednatelem řádně převzatý.
7.8Vznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě své odůvodněné výhrady nebo připomínky k druhé verzi výstupu, zavazují se smluvní strany zahájit společné jednání za účelem odstranění veškerých vzájemných rozporů a akceptace výstupu, a to nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů od doručení výzvy kterékoliv smluvní strany k jednání.
7.9Smluvní strany se zavazují po řádné akceptaci výstupů dle odst. 7.5, 7.7 a 7.8 potvrdit toto předání a převzetí sepsáním písemného akceptačního protokolu, který za smluvní strany podepíší oprávněné osoby nejpozději do 1 (jednoho) pracovního dne od řádného předání a převzetí výstupu.
7.10Plnění Poskytovatele dle této Smlouvy budou považována za poskytnutá po akceptaci jejich výsledků v souladu s tímto článkem 7. Včasnou akceptací výsledků všech řádně poskytnutých plnění Poskytovatelem dle této Smlouvy se předmětný závazek Poskytovatele stanovený touto Smlouvou považuje za splněný.
8.Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady, záruka
8.1Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a této Smlouvy.
8.2Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu ObčZ. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
8.3Poskytovatel je odpovědný za to, že poskytnuté Služby jsou v souladu se Zadávací dokumentací a touto Smlouvou, a že po dobu záruční doby budou mít dohodnuté vlastnosti, úroveň a charakteristiky. Záruční doba na Služby dle odst. 2.1 Smlouvy činí 90 (slovy: devadesát) dnů ode dne jejich poskytnutí.
8.4Poskytovatel je povinen plnit Služby v nejvyšší dostupné kvalitě a odpovídá za to, že případné vady plnění poskytnutého dle této Smlouvy zjištěné v záruční době řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu s touto Smlouvou.
8.5Pokud Objednatel zjistí vady poskytovaného plnění dle této Smlouvy, je povinen oznámit bezprostředně takové vady Poskytovateli způsobem stanoveným v této Smlouvě a Poskytovatel takové vady odstraní v souladu s touto Smlouvou.
9.Vlastnické právo a Právo užití
9.1Bude-li součástí výstupu (Služeb) nebo výsledkem činnosti Poskytovatele prováděné dle této Smlouvy předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo“), nabývá Objednatel dnem poskytnutí autorského díla Objednateli k užívání nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo všemi způsoby nezbytnými k naplnění účelu vyplývajícímu z této Smlouvy, a to po celou dobu trvání autorského práva k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“). Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem Licence, souhlas Poskytovatele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Poskytovatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady autorského díla dodané Poskytovatelem. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorskému dílu a že má souhlas autorů k uzavření těchto licenčních ujednání a že toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla.
9.2Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy vznikne činností Poskytovatele a Objednatele dílo spoluautorů a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, že je Objednatel oprávněn vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a že Poskytovatel udělil Objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do díla spoluautorů. Cena Služeb (odměna Poskytovatele) je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.
9.3Bude-li autorské dílo vytvořeno činností Poskytovatele, smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením Objednatele.
9.4Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Poskytovatele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli.
10.Ochrana důvěrných informací
10.1Ochrana důvěrných informací je upravena samostatnou „Dohodou o ochraně důvěrných informací“, která je nedílnou součástí této smlouvy jako její Příloha č. 1.
11.Oznámení a komunikace
11.1Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě této Smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem Smlouvy. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle této Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi Smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou či datovou schránkou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví Smlouvy, nebo na takové adresy, které si Smluvní strany vzájemně písemně oznámí.
11.2Oznámení správně adresovaná se považují za doručená:
dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je-li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo
dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo
dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou; nebo
dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu Smluvní strany, avšak k jeho převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě 3 (tří) pracovních dnů od jeho uložení na příslušné pobočce pošty.
11.3Informace a materiály, které obsahují osobní údaje či důvěrné informace, budou doručovány buď osobně, nebo zasílány elektronicky, a budou zabezpečeny proti zneužití. Způsob zabezpečení elektronické komunikace bude určen před zahájením realizace plnění této Smlouvy.
12.Oprávněné osoby
12.1Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
12.2Oprávněné osoby budou oprávněny činit rozhodnutí závazná pro Smluvní strany ve vztahu ke Smlouvě. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení Smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
12.3Každá ze Smluvních stran má právo změnit jí jmenované oprávněné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou Smluvní stranu ve lhůtě 3 (tří) dnů. Změna oprávněných osob je vůči druhé Smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. Písemné zmocnění oprávněné osoby musí být s uvedením rozsahu zmocnění.
12.4Existencí oprávněné osoby není dotčeno právo Objednatele komunikovat a kontaktovat pracovníky Poskytovatele dle komunikační matice, která bude stanovena při zahájení plnění.
12.5Oprávněnými osobami dle této Smlouvy jsou:
12.6Na straně Objednatele:
Xxxxx, příjmení: Xxxxxx Xxxxxxx
Funkce: ředitel Odboru provozu ICT
Kontaktní adresa: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
Email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
12.7Na straně Poskytovatele:
Xxxxx, příjmení: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Funkce: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Kontaktní adresa: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Email: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
13.Sankce
13.1V případě, že je Poskytovatel v prodlení s plněním povinnosti dle čl. 3.. této Smlouvy (tj. nedodržení termínu zahájení, reakční doby a splnění Služeb) delším než 3 pracovní dny, je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z dotčené ceny za předmět plnění dle odst. 4.1 této Smlouvy a to za každý pracovní den prodlení s dílčím plněním této smluvní povinnosti. Poskytovatel není v prodlení v případě, že není poskytována potřebná součinnost Objednatele ve smyslu odstavce 5.2.
13.2V případě prokázaného porušení povinností k ochraně důvěrných informací dle článku 10.. této Smlouvy je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty za podmínek definovaných samostatnou „Dohodou o ochraně důvěrných informací“.
13.3Pro případ prodlení se zaplacením ceny plnění dle příslušné Faktury je Poskytovatel oprávněn po Objednateli požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
13.4Smluvní pokuty jsou v souladu s odst. 4.8 této Smlouvy splatné do dvacetijedna (21) dní ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
13.5Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plné výši.
14.Doba trvání a zánik smlouvy
14.1Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv Xxxxxxx je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2020 nebo do vyčerpání požadovaného počtu člověkodnů podle toho, která skutečnost nastane dříve.
14.2Smlouva zaniká mimo další možnosti definované zákonem rovněž následujícími způsoby:
Dohodou Smluvních stran.
Výpovědí, s výpovědní lhůtou jeden měsíc, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
Jednostranným odstoupením Objednatele od Smlouvy pro její podstatné porušení Poskytovatelem, přičemž podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména porušení povinností dle odst. 3.1 a 3.2 této Smlouvy, kdy Poskytovatel nedodrží stanovené termíny plnění.
14.3Za podstatné porušení smlouvy, zakládajícím možnost jednostranného odstoupení Objednatele, se rovněž považuje situace, kdy ani po jednání v rámci akceptační procedury dle odst. 7.2.6 nedošlo k řádné akceptaci plnění pro závažné a odůvodněné výhrady ze strany Objednatele (Objednatel tak neobdržel předmět plnění v akceptovatelné podobě nejdéle do 14-ti dnů po požadovaném termínu).
14.4Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace.
15.Závěrečná ustanovení
15.1Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
15.2Poskytovatel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu či osoby.
15.3Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.
15.4Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této Smlouvy výhradně jazyk český.
15.5Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak ObčZ, zák. č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech, ve znění pozdějších předpisů, a autorským zákonem. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (třiceti) dnů, všechny spory z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
15.6Tato Smlouva je vyhotovena v 2 vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
15.7Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Dohoda o ochraně důvěrných informací;
15.8Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
15.9Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
15.10Poskytovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání Poskytovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.
15.10 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
V …………….. dne … |
|
V …………….. dne … |
|
Za Objednatele
|
|
Za Poskytovatele |
|
Státní zemědělský intervenční fond Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ředitel Sekce ICT |
|
[DOPLNÍ POSKYTOVATEL] [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] |
|
Příloha č. 1
Dohoda o ochraně důvěrných informací
Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)
se sídlem Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 110 00,
IČ: 48133981,
DÁLE JEN „Zadavatel“
NA STRANĚ JEDNÉ
A
[DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
se sídlem [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
IČO: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL],
zapsanou v [DOPLNÍ POSKYTOVATEL],
DÁLE JEN „Dodavatel“
NA STRANĚ DRUHÉ
zadavatel a DODAVATEL dále společně jen „Smluvní strany“
nebo samostatně „Smluvní strana“
Vzhledem k tomu, že:
Zadavatel je zadavatelem zakázky (jak je tento pojem definován v článku 1.1 níže).
Smluvní strany zahájily vzájemná jednání o možnostech spolupráce, která by měla spočívat v poskytování sjednaných služeb, a to konkrétně zajištění Služeb Solution architekta (dále jen „Služby“). Zadavatel v souvislosti s těmito jednáními poskytne Dodavateli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Dodavatele k poskytování Služeb. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich jednání o možnostech vzájemné spolupráce a/nebo poskytování Služeb bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.
Účelem této Dohody je definovat v souvislosti se zadávacím řízením Zakázky, zadávací dokumentací, smluvní dokumentací ohledně poskytování Služeb nebo v souvislosti s plněním práv a povinností při poskytování Služeb postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Zadavatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Zadavatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Zadavatele, především informačních.
Smluvní strany dále předpokládají, že v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo s poskytováním Služeb budou ze strany Zadavatele předány Dodavateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Zadavatele, jeho činnosti a Xxxxxxx (jak je tento pojem definován v článku 1.1 níže) a mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY na následujícím:
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
„Zakázka“ znamená zakázku s názvem „Poskytování služeb Solution architekta pro projekt XXXX“, jejímž zadavatelem je Xxxxxxxxx.
„Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty a informace související s Xxxxxxxx zakázkou, které poskytne Zadavatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Zadavatelem pověřené osoby) Xxxxxxxxxx (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Dodavatelem pověřené osobě) nebo je Dodavatel vlastní činností od Zadavatele získá a které jsou či budou součástí zadávací dokumentace Veřejné zakázky nebo budou souviset se zadávacím řízením Veřejné zakázky nebo budou součástí smluvní dokumentace ohledně Služeb nebo budou souviset s plněním práv a povinností Dodavatele při poskytování Služeb, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Zadavatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:
informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Dodavateli veřejně dostupné, nebo
informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Dodavateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Dodavatelem z této Dohody, nebo
údaje, které měl Xxxxxxxxx zjevně k dispozici dříve, než jí byly poskytnuty ze strany Zadavatele, nebo
údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Zadavatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu;
„Subdodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení subdodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s poskytováním Služeb.
práva a povinnosti smluvních stran
Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Xxxxxxxxxx, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Dodavateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Dodavateli nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Dodavatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.
-
bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s poskytováním Služeb a nikoliv pro jiné účely;
bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele neposkytne Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Subdodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci a/nebo poskytování Služeb;
bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Subdodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 2.2.4, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Subdodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody. Dodavatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Xxxxxxxx informacím jeho zaměstnanci, poradci a Subdodavateli;
povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení poskytování Služeb Dodavatelem pro Zadavatele, jakož i v případě, že jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami budou ukončena, aniž by byla vzájemná spolupráce Smluvních stran byla dojednána.
Dodavatel se zavazuje, že po ukončení jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami ohledně poskytování Služeb nebo po ukončení poskytování Služeb okamžitě učiní následující opatření:
zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Zadavatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Zadavatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;
vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě; a
do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Zadavatele poskytne Zadavateli písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Subdodavatelé splní obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3.
Dodavatel je povinen neprodleně informovat Zadavatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na poskytování Služeb nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Zadavateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.
Vzájemná komunikace
Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, emailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo emailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou, v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle této Dohody v českém jazyce.
Smluvní pokuta
V případě, kdy Dodavatel jakkoli poruší závazek podle článků 2.2 až 2.4, je Zadavatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) (dále jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení této Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Dodavatelem není dotčeno právo Zadavatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
Závěrečná ustanovení
Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného a/nebo nevymahatelného ustanovení.
Tato Dohoda je sepsána ve dvou stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží jeden stejnopis této Dohody.
NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany podepsaly a uzavřely níže uvedeného dne tuto Dohodu prostřednictvím osob oprávněných za Smluvní strany jednat, resp. je zastupovat.
V Praze dne |
V Praze dne |
______________________________________ Státní zemědělský intervenční fond Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ředitel Sekce ICT |
______________________________________ [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] |