Accept af leverance med mangler eksempelklausuler

Accept af leverance med mangler. Konstateres det under evalueringen, at der faktisk er reelle mangler, må der skelnes mellem væsentlige og uvæsentlige mangler. En væsentlig mangel er defineret som en mangel, der forhindrer, at leverancen kan bruges efter sit formål. Ved uvæsentlige mangler anbefales (som generel retningslinie), at leverancen accepteres. Det er styregruppens opgave at nå til enighed om, hvilke punkter der med rette indgår i mangellisten. En evaluering kan ofte give anledning til, at der afdækkes elementer, som kun- dens repræsentanter mener bør omfattes af leverancen, uanset om disse punkter indgår i den karakteristik af leverancen, som indgår i leveranceplanen og aftale- grundlaget. Det kan ofte være uoverskueligt for en bruger - eller anden sag- kyndig - at gennemføre evalueringen strengt i forhold til kontrakten. Ofte vil en bruger vurdere leverancen intuitivt ud fra egne forventninger og forståelse af anvendelsessituationen. Det anbefales, at evalueringen tilrettelægges, så der i første omgang ikke skelnes nøje mellem mangler i kontraktens forstand og de intuitivt opfattede mangler. Begge typer af information kan være nyttig, og det vil ofte være hensigtsmæs- sigt, at de personer, der indgår i evalueringen, alene forholder sig til "sagens indhold", medens styregruppen må afklare det kontraktuelle spørgsmål. I forbindelse med "accept med mangler" kan der indgås to principielt forskelli- ge aftaler, nemlig en suppleringsleverance og en reduktion af prisen. For det første kan der aftales en suppleringsleverance. Det mest almindelige er, at der udarbejdes en mangelliste, og at der indgås en aftale om supplerings- leverancen. Denne aftale om suppleringsleverance skal indeholde en klar defi- nition af leverancens indhold, tid og sted for levering samt kriterier for godken- delse. Endvidere skal leveranceplanen ajourføres. Det anbefales, at en sådan suppleringsleverance - hvor det er muligt - håndteres isoleret, således at den kan leveres og godkendes, såfremt den opfylder de fast- lagte kriterier. I nogle tilfælde er det dog i praksis nødvendigt at foretage en ny, samlet evaluering af den oprindelige leverance7. I princippet kan også en suppleringsleverance accepteres med mangler - men man bør være opmærksom på den styringsmæssige kompleksitet, der derved kan opstå. Som hovedregel anbefales det, at der foretages en samlet godkendel- se af en suppleringsleverance. For det andet kan der aftales en reduktion af pris. Styregruppen kan beslutte, at de konstaterede mangler ikke sk...