Common use of Dokumentation Clause in Contracts

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrer, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til det i Kontrakten anførte omfang og form at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtLeveringsaftaler (fx overdragelsesdokumenter mv.). Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte OrdrerLeveringsaftaler, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en OrdreLeveringsaftale, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere en underliggende OrdrerLeveringsaftale, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til det i Rammeaftalen med Delkontrakt(-er) anførte omfang og form at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtLeveringsaftaler (fx overdragelsesdokumenter mv.). Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til KontraktenRammeaftalen med Delkontrakt(-er), herunder de enkelte OrdrerLeveringsaftaler, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en OrdreLeveringsaftale, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens Rammeaftalen med Delkontrakt(-er)s bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten Rammeaftalen med Delkontrakt(-er) eller én eller flere en underliggende OrdrerLeveringsaftale, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig leverer den Dokumentation, der er nødvendig for at udnytte Leverancen, herun- der Systemdokumentation for de tekniske grænseflader i Systemet. Endvidere skal Leverandø- ren fra Overtagelsesdagen indtil Rammeaftalens udløb levere den Dokumentation t il Kunden, der er nødvendig for, at tredjemand på rimelige og sædvanlige vilkår kan varetage Drift og udføre vedligeholdelse af Programmel samt ændring af Kundespecifikt Programmel som ikke er Standardprogrammel i henhold til at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, Rammeaftalens øvrige bestemmelser. Leverandøren skal som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse leveringen af Ordrer vedligeholdelse, support og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efterDrift samt Udviklingsop- gaver løbende sikre, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav heromKundens Dokumentation er ajourført. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar Dokumentationen er nærmere specificeret i henhold til KontraktenRammeaftalebilag 04 - Dokumentation, herunder angivelse af den Dokumentation Leverandøren skal levere ved prøver, jf. punkt 6.1. Dokumentationen for de enkelte Ordrertekniske grænseflader skal opfylde kravene angivet i Rammeaftalebilag 04 - Dokumentation. Medmindre andet fremgår af Rammeaftalebilag 04 - Dokumentation eller en Leveranceaftale for Udviklingsopgave, jf. Rammeaftalebilag 14, skal al Dokumentation leve- res af Leverandøren og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældendegodkendes senest på Overtagelsesdagen. Dokumentationen skal udformes i overensstemmelse med God it -skik og opfylde de i Rammeaf- talen fastsatte krav, herunder i Rammeaftalebilag 04 - Dokumentation. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler Leverandøren foretager ændringer i Systemet eller anden misligholdelse generelt eller Hostingmiljøet, herunder som led i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrerved- ligeholdelse, skal Leverandørenden leverede Dokumentation samtidig ændres, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende således at Dokumentationen fortsat opfylder ovennævnte krav. Tilsvarende gælder ved Kundens udnyttelse af Optioner. Kunden kan til enhver tid vederlagsfrit kræve at få udleveret en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængeskopi af alle eller dele af den udarbejdede Dokumentation med en af Kunden rimelig fastsat frist.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at skal i Aftaleperioden samt efter dennes ophør fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende for opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtKontrak- ten på Københavns Kommunes anmodning. Materialet Dokumentationen skal leveres digitalt og skal være Ordregiver fremsendes til Københavns Kommune i hænde henhold til retningslinjerne for tilsyn og kontrol og de frister, der er aftales i samme forbindelse. Herudover fremsender tilbudsgiver efter kontraktens indgåelse hvert år og senest fem Arbejdsdage efter5 måneder efter regnskabsårets udløb: • Årsrapport samt tilbudsgivers interne årsrapport, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav heromhvis tilbudsgiver udarbejder en sådan. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op • Skattemæssige årsregnskaber En årsrapport består af et revisorpåtegnet regnskab (resultatopgørelse og balance), samt ledelsesberetning, påteg- ninger og beskrivelse af regnskabspraksis mv. Det skattemæssige årsregnskab specificerer, hvordan man kommer fra resultatopgørelsens resultat til 10 Arbejdsdagedet skattemæssige resultat. Ordregiver Københavns Kommune har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver Kø- benhavns Kommune kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens Leve- randørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder Københavns Kommunes mulig- heder for at gøre misligholdelse misligholdelser gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordregenerelt, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver Københavns Kommune finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende OrdrerKontrakten, skal LeverandørenLeve- randøren, efter påkrav fra OrdregiverKøbenhavns Kommune, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til OrdregiverKø- benhavns Kommune. Redegørelsen skal være Ordregiver Københavns Kommune i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers Køben- havns Kommunes påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Kunden kan kræve, at Leverandøren forpligter sig til fremlægger dokumentation for - eller på anden for Kunden tilfredsstillende måde redegør for - at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen Produkter og Ydelser omfattet af OrdrerLeveringskontrakten opfylder Rammeaftalens og Leveringskontraktens krav og beskrivelser, herunder men ikke begrænset tilsærligt bilag B, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer bilag G og Kontrakten i øvrigt. Materialet bilag I. Dokumentationen eller redegørelsen skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde foreligge senest fem Arbejdsdage efter10 Arbejdsdage, efter at Ordregiver Kunden Skriftligt har sendt Leverandøren fremsat påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har retHvor krav rejst mod Leverandøren eller andre omstændigheder måtte skabe begrundet tvivl om lovligheden eller sikkerheden af et Produkt eller en Ydelse omfattet af Leveringskontrakten, men ikke pligteller hvis sådanne forhold måtte skabe begrundet tvivl om, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forholdhvorvidt Produktet/Ydelsen overholder Rammeaftalens og Leveringskontraktens krav og beskrivelser, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentationskal Leverandøren uden ugrundet ophold Skriftligt underrette Kunden herom, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder samt oplyse hvilke handlinger Leverandøren vil foretage for at gøre misligholdelse gældendeverificere og eventuelt lovliggøre og sikre de pågældende forhold ved Produktet/Ydelsen. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrer, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen Forholdene skal være Ordregiver i hænde adresseret på en for Kunden tilfredsstillende måde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav Leverandørens underretning af Kunden, dog under alle omstændigheder ikke senere end 20 Arbejdsdage, efter at Leverandøren er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængesblevet opmærksom på det krav eller de omstændigheder, der skaber tvivl om lovligheden eller sikkerheden af et Produkt eller en Ydelse.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at skal vederlagsfrit udarbejde og fremsende den i Aftalen anførte dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset tilOrdregiveren, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og være tilgængelig for bearbejdning. Leverandørens dokumentation skal være Ordregiver Ordregiveren i hænde senest fem 5 Arbejdsdage efter, at Ordregiver Ordregiveren har sendt Leverandøren påkrav herom, medmindre andet er anført i Aftalen eller aftales mellem Parterne. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver Ordregiveren har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver Ordregiveren kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte OrdrerAftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder påvirker ikke mulighederne for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver Ordregiveren finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten Aftalen eller én eller flere underliggende OrdrerLeveringsaftaler, skal Leverandøren, Leverandøren efter påkrav fra Ordregiver, Ordregiveren fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til OrdregiverOrdregiveren. Redegørelsen skal være Ordregiver Ordregiveren i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers efter, at Ordregiveren har sendt Leverandøren påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængesherom, medmindre andet aftales mellem Parterne.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt, jf. bilag H. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrer, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.