Efterlevelse. Leverandøren forpligter sig, ved opfyldelsen af Aftalen, til at arbejde med at identificere, adressere, forhindre, følge op på og afhjælpe mulige eller aktuelle overtrædelser af kravene i nærværende bilag. Leverandøren skal derfor senest ved Aftalens ikrafttrædelse:
a. udpege en ansvarlig på ledelsesniveau, som i Aftaleperioden er ansvarlig for at sikre efterlevelse af kravene i CSR-bilaget,
b. udarbejde en erklæring, om at Leverandøren vil udvise ansvarlig virksomhedsadfærd i henhold til de internationalt anerkendte principper om menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption og de praktiske tiltag for at sikre overholdelse af forpligtelserne. Erklæringen skal være godkendt på direktionsniveau,
c. udarbejde en risikoanalyse som identificerer og prioriterer aktuelle og potentielle risici for brud på menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption, som beskrevet i nærværende bilag,
d. med udgangspunkt i risikoanalysen i 4c udarbejde rutiner og praktiske tiltag for at sikre overholdelse af forpligtelserne. For så vidt angår underleverandører bør tiltagene tilrettelægges efter hvor risikoen for overtrædelser er størst, samt Leverandørens mulighed for at bruge og forøge sin indflydelse på sine underleverandører,
e. udarbejde rutiner der sikrer, at der stilles krav til, at underleverandører indfører tilsvarende tiltag og håndhævelsesmuligheder, samt at medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med Aftalen, orienteres om de rettigheder, som CSR-bilaget oplister,
f. udarbejde rutiner der sikrer at kravene, nærværende bilag og tiltagene videreformidles i egen virksomhed og hos direkte underleverandører, samt hos underleverandørers underleverandører baseret på en risikoanalyse,
g. udarbejde rutiner for effektivt at følge op på efterlevelse, herunder effekten af tiltag,
h. udarbejde rutiner der sikrer adgang til at klage eller indberette potentielle brud på Aftalekravene, samt effektiv oprejsning for de berørte parter i tilfælde af at Leverandøren i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen forårsager eller bidrager til faktiske negative indvirkninger inden for områderne omfattet af dette bilag (klagemekanismer), Såfremt Leverandøren har andre processer på plads, som sikrer efterlevelse FN’s Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhvervsliv og OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder, kan disse danne grundlag for efterlevelse af nærværende bilag. 35 Dokumentation Leverandøren skal senest v...
Efterlevelse. ARTIKEL 15.12
Efterlevelse. Som redskab til at efterleve indkøbspolitikken er følgende: RTS’ indkøbsaftaler er tilgængelige på intranettet: På aftalen vil være de relevante informationer, som er nødvendige for at anvende aftalen. Hvis skolens lokale indkøbere eller budgetansvarlige modtager et tilbud på en vare eller et vareområde, der er mere fordelagtigt end skolens ramme- og samhandelsaftale, berettiger det ikke til at købe uden om de indgåede aftaler. Tilbuddet fremsendes til skolens økonomichef til afklaring. Det er muligt at få vejledning til indkøb ved at kontakte økonomiafdelingen, hvad enten det er rådgivning om et konkret, potentielt udbudspligtigt område eller vejledning til anvendelse af indkøbsaftaler. Se kontaktinfo i pkt. 6.
Efterlevelse. Aftalen skal til stadighed efterleves i sin helhed. Ved misligholdelse af aftalen kan Varde Kommune kræve tilskuddet tilbagebetalt. Varde Kommune vil i tilfælde af misligholdelse vurdere, om tilstandsændringen kræver dispensation fra forbuddet om en tilstandsændring jf. § 3, stk. 2. I så fald vil udnyttelsen skulle indstilles, indtil kommunen har afgjort, om der kan meddeles en dispensation jf. § 65, stk. 2.
Efterlevelse. 1. Kapitel fjorten (Tvistbilæggelse) finder anvendelse på dette bilag, dog med følgende ændringer:
a) tvister vedrørende fortolkningen eller anvendelsen af dette bilag skal betragtes som hastesager
b) den i artikel 14.3 (Konsultationer) fastsatte periode for konsultationer skal nedsættes fra 30 til 15 dage
c) den i artikel 14.6 (Interimsrapport fra panelet) fastsatte periode for forelæggelse af interimsrapport fra panelet skal nedsættes fra 90 til 60 dage