Opbevaringsperiode/sletterutine. Personoplysningerne opbevares hos databehandleren, indtil den dataansvarlige anmoder om at få oplysningerne slette eller tilbageleveret.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Ved ophør af tjenesten vedrørende behandling af personoplysninger, skal databehandleren tilbagelevere personoplysningerne og slette eventuelle kopier i overensstemmelse med bestemmelse 11.1, medmindre den dataansvarlige – efter underskriften af disse bestemmelser – har ændret den dataansvarliges oprindelige valg. Sådanne ændringer skal være dokumenteret og opbevares skriftligt, herunder elektronisk, i tilknytning til bestemmelserne.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Personoplysningerne opbevares hos databehandleren, indtil den dataansvarlige anmoder om at få oplysningerne slettet eller tilbageleveret Behandling af de i aftalen omfattede personoplysninger kan ikke uden den dataansvarliges forudgående skriftlige godkendelse ske på andre lokaliteter end de følgende: ● Mango Apps, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0. xxx, 0000 Xxxxxxxxx S Den dataansvarlige eller en repræsentant for den dataansvarlige har herudover adgang til at føre tilsyn, herunder fysisk tilsyn, hos databehandleren, når der efter den dataansvarliges vurdering opstår et behov herfor. Den dataansvarliges eventuelle udgifter i forbindelse med et fysisk tilsyn afholdes af den dataansvarlige selv. Databehandleren er dog forpligtet til at afsætte de ressourcer (hovedsageligt den tid), der er nødvendig for, at den dataansvarlige kan gennemføre sit tilsyn. Databehandleren eller en repræsentant for databehandleren har herudover adgang til at føre tilsyn, herunder fysisk tilsyn, hos underdatabehandleren, når der efter databehandlerens (eller den dataansvarliges) vurdering opstår et behov herfor. Udover det planlagte tilsyn, kan der føres tilsyn med underdatabehandleren, når der efter databehandlerens (eller den dataansvarliges) vurdering opstår et behov herfor.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Ved ophør eller opsigelse af Bevillingsvilkårene vedrørende brugen af MY:LIFE, er LIFE forpligtet til at slette eller tilbagelevere alle personoplysninger, der er blevet behandlet på vegne af den dataansvarlige og be- kræfte over for den dataansvarlige, at oplysningerne er slettet eller tilbageleveret, medmindre EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret foreskriver opbevaring af personoplysningerne. Oplysningerne slettes automatisk senest tre (3) måneder efter den dataansvarlige Institution har meddelt LIFE, at man ønsker at ophøre med brug af MY:LIFE. Hvis Institutionen ønsker, at oplysningerne skal slettes før, skal Institutionen rette henvendelse til LIFE herom. Kontaktoplysninger fremgår af side 1. Personoplysningerne i MY:LIFE slettes endvidere i følgende tilfælde: • Vores underdatabehandler, Clio, har konfigureret platformen til at slette data om elever eller lærere, hvis de pågældende lærere eller elever skifter til en anden institution, som der ikke er indgået data- behandleraftale med. Bemærk, at denne sletteproces udløses ved at brugeradministrator for den pågældende institution via xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ fjerner elevens/lære- rens UNI-log fra skolens institutionsnummer. • Når en elev udskrives af skolen og dermed ikke længere er tilknyttet et institutionsnummer • Hvis den pågældende Institution anmoder om sletning på vegne af den registrerede person til per- sondata @xxxx.xx. Hvis LIFE kan efterkomme sletteanmodningen helt eller delvist, sker sletning inden 45 dage.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Ved ophør eller opsigelse af tjenesterne vedrørende behandling forpligtes LIFE til at slette alle personoplys- ninger, samt at slette eksisterende kopier, medmindre EU-retten eller national ret foreskriver opbevaring af personoplysningerne. Oplysningerne slettes automatisk senest tre (3) måneder efter ophør af brugen af LIFE portalen. Såfremt Institutionen ønsker at oplysningerne skal slettes før, skal Institutionen rette henvendelse til LIFE herom i umiddelbar forlængelse af ophøret/opsigelsen.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Personoplysningerne opbevares hos databehandleren under samarbejdet. Ved ophør af samar- bejdet mellem den dataansvarlige og databehandleren, opbevares data i 5 år, hvorefter de slettes hos databehandleren. Databehandleren stiller alle oplysninger, der er nødvendige for at påvise databehandlerens over- holdelse af databeskyttelsesforordningens artikel 28 og denne aftale, til rådighed for den dataan- svarlige og giver mulighed for og bidrager til revisioner, herunder inspektioner, der foretages af den dataansvarlige eller en anden revisor, som er bemyndiget af den dataansvarlige samt databe- handleren i fællesskab. Eventuelle udgifter herfor, betales af den dataansvarlige. Databehandleren er forpligtet til at give myndigheder, der efter den til enhver tid gældende lov- givning har adgang til den dataansvarliges og databehandlerens faciliteter, eller repræsentanter, der optræder på myndighedens vegne, adgang til databehandlerens fysiske faciliteter mod behø- rig legitimation.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Personoplysningerne opbevares hos databehandleren, indtil den dataansvarlige anmoder om at få oplysningerne slette eller tilbageleveret. Der er værktøjer i systemet til at hjælpe den dataansvar‐ lige til at slette personoplysninger efter angivne frister. Der er mellem parterne enighed om, at der kan anvendes følgende typer af revisionserklæringer: ISAE 3402. Revisionserklæringen vil være tilgængelig via af den dataansvarliges adgang til Conventus. Den dataansvarlige eller en repræsentant for den dataansvarlige har herudover adgang til at føre tilsyn, herunder fysisk tilsyn, hos databehandleren, når der efter den dataansvarliges vurdering op‐ står et behov herfor. Den dataansvarliges eventuelle udgifter i forbindelse med et fysisk tilsyn afholdes af den dataan‐ svarlige selv. Databehandleren skal afregnes for forbrugt tid i forbindelse med tilsynet. ”Den dataansvarlige kan – hvis det findes nødvendigt – vælge at initiere og deltage på en fysisk inspektion hos underdatabehandleren. Dette kan blive aktuelt, såfremt den dataansvarlige vurde‐ rer, at databehandlerens tilsyn med underdatabehandleren ikke har givet den dataansvarlige til‐ strækkelig sikkerhed for, at behandlingen hos underdatabehandleren sker i overensstemmelse med denne databehandleraftale. Den dataansvarliges eventuelle deltagelse i et tilsyn hos underdatabehandleren ændrer ikke ved, at databehandleren også herefter har det fulde ansvar for underdatabehandlerens overholdelse af databeskyttelseslovgivningen og denne databehandleraftale.” parternes eventuelle regulering
Opbevaringsperiode/sletterutine. Ved ophør af tjenesten vedrørende behandling af personoplysninger, skal databehandleren enten slette eller tilbagelevere personoplysningerne i overensstemmelse med Bestemmelse 11.1, medmindre andet er særskilt aftalt mellem parterne.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Databehandleren opbevarer personoplysninger så længe kundeforholdet eksisterer og i løbende år plus fem år efter det er ophørt, af hensyn til bogførings-, regnskabs- og hvidvasklovgivningen.
Opbevaringsperiode/sletterutine. Personoplysningerne opbevares hos databehandleren, indtil den dataansvarlige anmoder om at få oplysningerne slettet eller tilbageleveret. I forbindelse med opsigelse af abonnement på Applikationen slettes data efter 30 dage med mindre den dataansvarlige anmoder om andet. Der kan gå op til 20 dage fra sletningstidspunktet til data er slettet fra backup- systemerne.