Før hugst. Kontraktindehaveren er ansvarlig for afgrænsning af kontraktområde og hugstblokke samt for optælling af træer (skovopgørelse). LVD verificerer, at blokkortet og skovopgørelsen er korrekte og indeholder de oplysninger, som FDA's erhvervsafdeling skal bruge til at udstede en godkendelse af arbejdet med udarbejdelse af blokkortet og årscertifikatet for fældning (AHC). FDA's personale verificerer, at blokkortet og skovopgørelsen er blevet udført korrekt, samt at alle blanketter og kort er udfyldt korrekt af kontraktindehaverne. Dette er en proces i to trin, hvor der først foretages en skrivebords undersøgelse for at sikre, at der ikke er sket nogen simple administrative fejl, og derefter, hvis den første under søgelse er tilfredsstillende, en kontrol i skoven på et udsnit på mindst 5 % af området for skovopgørelsen for at verificere træernes placering, diameter, sort og højde. COCIS kontrollerer automatisk, at:
a) referencenummeret for kontraktområdet svarer til kontraktindehaverens id-nummer
b) de fire hjørner på blokkortene falder inden for bruttokontraktområdet
c) de tre id-numre er blevet tildelt kontraktindehaveren til brug i kontraktområdet som træmærker. Blokkortet kontrolleres derefter manuelt af den ansvarlige COC-medarbejder på stedet for at bekræfte, at:
a) referencenummeret for kontraktområdet og kontraktindehaverens id-nummer svarer til numrene på de indsendte skovopgørelsesblanketter
b) opgørelsesdatoerne svarer til datoerne på skovopgørelsesblanketterne
c) de geografiske UTM-koordinater (Universal Transverse Mercator) svarer til dem på skovopgørelsesblanketterne
d) størrelsesforholdet er angivet korrekt på kortet, afstanden mellem cellerne er korrekt, og afstandene er korrekt angivet på kortet
e) målelinjens retning er korrekt angivet, og nordpilens retning er korrekt i forhold til målelinjen
f) linjenumrene for skovopgørelsen og afstandstallene er korrekt angivet
g) blokgrænsen på blokkortet svarer til kortet over kontraktområdets lokalisering og de overordnede grænser for kontraktområdet
h) trænumrene på kortet er i de korrekte celler, som angivet i skovopgørelsesblanketterne
i) koderne for træsort er korrekte. Den ansvarlige COC-medarbejder udfylder en COCIS-standardblanket, som indeholder en række afkrydsningsfelter. Derefter videregives denne til den medarbejder, der skal indtaste dataene, eller til COCIS-operatøren, som registrerer den i COCIS. Hvis der findes fejl i forbindelse med kontrollen af træopgørelsesblanketterne eller det manue...
