Common use of Omfang Clause in Contracts

Omfang. Denne rammeaftale omfatter levering af brystproteser til Ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit behov. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valg, hvilket betyder: • At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderet. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der er en sundhedsfaglig begrundelse for det. Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalg.

Omfang. Denne rammeaftale omfatter Kontrakten vedrører levering af brystproteser de Ydelser, der fremgår af Kontrakten, jf. Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 3. Ydelserne skal overholde de til Ordregiverenhver tid gældende love og myndighedskrav. Produkterne Kontrakten omfatter overtagelse af et antal eksisterende Hjælperordninger ved kontraktstart, jf. nærmere Kontraktbilag 4a. Det nærmere antal er afhængig af afgange og tilgange i perioden fra udbuddets annoncering og frem til kontraktstart og vil blive oplyst til Leverandøren ved Kontraktens ikrafttræden. Herudover har Leverandøren pligt til løbende at etablere nye Hjælperordninger i henhold til Xxxxxxx bestilling, jf. pkt. 3.3, og som anført i Kontraktbilag 2. Leverandøren er herudover forpligtet til at lade kommunalt bevilligede opgaver efter Serviceloven3 indgå i opgavevaretagelsen uden yderligere vederlag, såfremt dette efter Kundens lægelige vurdering ikke er uforeneligt med overvågningsopgaven, jf. nærmere beskrevet pkt. 5.3. Kontrakten er en rammeaftale. Rammeaftalen indebærer ikke en konkret, endelig forpligtelse for Kunden til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver Xxxxxx ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af Ydelser i kravspecifikationen form af Hjælperordninger under rammeaftalen. Leverandøren er således forpligtet til at levere Hjælperordninger til imødekommelse af det til enhver tid værende behov hos Kunden. Kundens behov afhænger af de til enhver tid værende Patienters behov for de af Kontrakten omfattede Ydelser ud fra en lægefaglig vurdering. Det betyder, at de i Kontrakten og de i Kontraktbilag 3 anførte estimater vedrørende forbrug under rammeaftalen skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer i såvel opadgående som nedadgående retning, jf. nærmere nedenfor. Kontraktens anslåede omfang og det maksimale omfang anføres som mængde. Den maksimale mængde udgøres af det højeste antal af Hjælperordninger, som kan indkøbes under Kontrakten (bilag 2denne Delaftale), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”uanset den nærmere type af Hjælperordning. Den anslåede mængde udgøres af antallet af Hjælperordninger, som efter Kundens skøn forventes indkøbt under Kontrakten (denne Delaftale), uanset den nærmere type af Hjælperordning. Den anslåede og maksimale mængde for de enkelte Delaftaler – forstået som antal Hjælperordninger - i Kontraktens løbetid inklusiv optionsperioden om forlængelse kan anføres således: Delaftale 1 (Distrikt 1): • Samlede anslåede antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 46 • Samlede maksimale antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 69 Delaftale 2 (Distrikt 2): • Samlede anslåede antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 31 • Samlede maksimale antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 47 Delaftale 3 (Distrikt 3): • Samlede anslåede antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 35 • Samlede maksimale antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 53 Når Kunden har indkøbt Hjælperordninger svarende til den ovenfor angivne maksimale mængde af Hjælperordninger, kan Kunden ikke længere indkøbe og tildele yderligere Hjælperordninger på den enkelte Delaftale, jf. også pkt. 3.3 og 4.5. Dog kan driften af eksisterende Hjælperordninger af hensyn til Patienten altid fortsætte indtil Kontraktens ordinære ophør. Det er lægefagligt vitalt, at Patienten ikke udsættes for forandringer i den daglige sundhedsfaglige behandling. De ovenfor angivne forventede/anslåede forbrugsmængder for de enkelte Delaftaler er alene udtryk for Kundens forventninger til det forventede omsætning indkøb af Hjælperordninger, der er udregnet omfattet af Kontrakten, og som er baseret på Kundens historiske data i Kontraktbilag 3a. Kunden forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde af disse Ydelser eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktetKontrakten. Den forventede omsætning Leverandøren er således ikke bindende garanteret noget mindstetræk på Kontrakten, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra Kunden om et mindstetræk på Kontrakten. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne ovenfor og i Kontraktbilag 3a angiver, og det afgørende vil være Kundens behov baseret på de Patienter, der visiteres i kontraktperioden og den nærmere karakter af disse Patienters til enhver tid værende behov for Ordregiverrespiratoriske ydelser. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) Der er ikke tale om en eksklusiv rammeaftale. Kunden er således berettiget til at dække sit behov. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valgaftage lignende Ydelser fra andre leverandører i overensstemmelse med de udbudsretlige regler, hvilket betyder: • At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderetherunder ved at bringe sådanne Ydelser i særskilt udbud. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende eksempelvis være relevant i tilfælde, hvor særlige patienthensyn skal imødekommes. Inden for det anførte maksimum for hver delaftale gælder, at antallet af hjælperordninger, der kan indkøbes, kan variere, og leverandøren er forpligtet til at levere op til den pris, Ordregiver kan erhverve enkelte delaftales maksimale antal hjælperordninger i overensstemmelse med det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandøri Delaftalernes pkt. På bevillingen angives det bevilgede beløb3.3 anførte om træk på den enkelte delaftale uanset fordelingen imellem de forskellige typer af ordninger (antallet af timer og faglighed). • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver Kunden har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der er en sundhedsfaglig begrundelse for detsamtidig med indgåelsen af Kontrakten indgået to andre Kontrakter (Delaftaler) med én Leverandør pr. Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalgKontrakt (Delaftale).

Omfang. Denne rammeaftale omfatter levering Udbuddet vedrører indkøb af brystproteser [indsæt beskrivelse af ydelser] til Ordregiversamtlige ordregivers enheder og institutioner medmindre andet fremgår af kontrakten. Produkterne er For nærmere beskrevet i beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Denne kontrakt er en offentlig kontrakt i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. (bilag 3En offentlig kontrakt kendetegnes ved, at kontraktens parter har indgået en bindende kontrakt om udførelse af en/flere konkret(e) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”ydelse(r). Den forventede omsætning er udregnet på baggrund Mængden af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætningerydelser kan variere, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) hvis blot ordregiver har forpligtet sig til at dække sit behovaftage konkrete ydelser. Brystproteser Det er vanskeligt at beskrive, hvor meget der skal til, før der er tale om en kontrakt om en konkret ydelse, og det anbefales, at man søger rådgivning herom i tvivlstilfælde. Hvis kontrakten ikke vedrører konkrete ydelser, er den sandsynligvis ikke en offentlig kontrakt men derimod en kontrakt, hvilket betyder, at dette afsnit derfor skal tilrettes.) [Alternativt tilføjes: Ordregiver er berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2.] (Det er ordregivers ansvar at sikre, at delydelsesreglen anvendes i overensstemmelse med udbudsloven.) [Alternativ 1: Alle ordregivers enheder og institutioner er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valg, hvilket betyder: • At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderet. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at kontrakten.] (Hvis der er en sundhedsfaglig begrundelse for det. Hvis borger ønsker at benytte sig nogle enheder eller institutioner, der ikke er omfattet af Servicelovens frit valgs bestemmelserkontrakten, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingenskal det beskrives her.) [Alternativ 2: Det er alene følgende af ordregivers enheder og institutioner, som der er omfattet af kontrakten: [indsæt navn på de institutioner og enheder, der er omfattet af den udbudte kontrakt.]] (Såfremt selvejende institutioner, der har driftskontrakter med ordregiver er omfattet af udbuddet, skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalgdette ligeledes beskrives her.)

Omfang. Denne rammeaftale omfatter Udbuddet vedrører indkøb og levering af brystproteser [indsæt generel beskrivelse af de omfattede produkter og varegrupper] til Ordregiverordregiver. Undtaget fra udbuddet er [anfør de varegrupper, som er undtaget fra udbuddet], da disse er omfattet af andre aftaler. (Kun såfremt en eller flere varegrupper er undtaget fra udbuddet – ellers udgår afsnittet). Alternativ 2: Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af rammeaftalen, med undtagelse af følgende: [indsæt liste over de enheder og institutioner, der ikke er omfattet af rammeaftalen]. Alternativ 3: Følgende af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af rammeaftalen: [indsæt liste med de enheder og institutioner, der er omfattet af rammeaftalen]. (Såfremt selvejende institutioner er omfattet af udbuddet, skal dette ligeledes beskrives her) Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), ) og tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”). Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætningerDe forbrugsmængder, der kendes på udbudstidspunkteter oplyst i forbindelse med udbuddet, er derfor alene vejledende. Den forventede omsætning Denne aftale er således en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. Rammeaftalen medfører som udgangspunkt ikke bindende pligt for Ordregiverordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. [Alternativ 1: Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. I det omfang, et indkøb er en del af en bygge- og anlægsydelse, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave.] [Alternativ 2: Ordregiver vil i videst muligt omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit behovforbrug.] [Alternativ 3: Rammeaftalen omfatter produkter, der underlagt reglerne for frit valg (servicelovens § 112, stk. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valg3). De borgere, hvilket betyder: • At borgeren der anvender produkterne, kan benytte vælge en anden Leverandør leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderet. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der er en sundhedsfaglig begrundelse for det. Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil leverandøren efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiverdenne rammeaftale, og om det fri hjælpemiddelvalgleverandøren er derfor ikke garanteret omsætning efter denne aftale. Ikke tilskudsberettigede produkter kan frit leveres efter aftale med borgeren og for dennes regning].

Omfang. Denne rammeaftale omfatter Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af brystproteser sports- og motorikartikler til Ordregiverordregiver, og omfatter alle ordregivers enheder. Ordregiver vil i vi- dest muligt omfang anvende den indgåede rammeaftale til at dække sit forbrug. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen Kravspecifikationen og Tilbudsliste (bilag 2), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætningerDe forbrugsmængder, der kendes på udbudstidspunkteter oplyst i forbindelse med udbuddet, er alene vejledende. Den forventede omsætning … Denne aftale er således en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i ud- budsloven. Rammeaftalen medfører som udgangspunkt ikke bindende pligt for Ordregiver. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) or- dregiver til at dække sit behov. Brystproteser aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valgaftalen. …” I udbudsmaterialets bilag 2 ”Kravspecifikation og Tilbudsliste”, hvilket betyderder er et ex- cel-ark, er produkterne opdelt i kategorierne ”Mål og net”, ”Bolde & tilbe- hør”, ”Andre små-rekvisitter” og ”Andet større udstyr”. De enkelte produkter er beskrevet i den relevante kategori, og der er en kolonne med de fastsatte ”Krav” til de enkelte produkter. Under hver kategori er der desuden en ko- lonne med en fastsat ”Vægt” ud for hvert produkt. Endelig er der kolonner med ”Pris”, ”Varenummer” og ”Vægt x Pris”. Under fanebladet ”Forklaring” står: • At borgeren kan benytte ”Kravspecifikation og Tilbudsliste indeholder 4 faner der skal udfyldes: Mål & net, Bolde & tilbehør, Andre små-rekvisitter og Andet større ud- styr. Tilbudsgiver udfylder felter med gult. Alle felter skal udfyldes. Prisen ganges med vægt, der giver en anden Leverandør end denpris x vægt-værdi. Hver af disse værdier lægges sammen for hver fane. Den samlede tilbudssum, som Ordregiver den der evalueres på, fremkommer ved at lægge alle pris x vægt-værdierne sammen. Den samlede sum fremgår på sidste fane” De fastsatte vægte er fastsat i intervallet 0,05-5. Tress har valgt under klagesagen fremdraget følgende eksempler fra ”Kravspecifi- kation og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler Tilbudsliste”: Fra kategorien ”Mål og få udgifterne hertil refunderetnet”: ”Beskrivelse: Fodboldmål, 5-mands indvendig højde 150 cm. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin LeverandørInklusive frostsikre netkroge fremstillet i nylon. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget Fremstillet i henhold til rammeaftalens sortimentDIN EN 748. Eksklusive målnet. Fra kategorien ”Andre små-rekvisitter”: ”Beskrivelse: Ærtepose, uden rød Fra kategorien ”Andet større udstyr”: ”Beskrivelse: Klatretov, metermål … Det fremgår af Næstved Kommunes underretning om tildelingsbeslutningen, at A-Sport A/S afgav et tilbud med en samlet evalueringssum på 9.507,26 kr., mens Tress’ samlede evalueringssum var på 11.950,27 kr. og Unisport Scandinavia ApS’ på 13.786,14 kr. Næstved Kommune meddelte, at kom- munerne herefter havde til hensigt at tildele kontrakten til A-Sport A/S, der havde tilbudt den laveste samlede evalueringssum. Efter underretningen om tildelingsbeslutningen fremsatte Tress’ advokat ind- sigelser mod beslutningen. Advokatens henvendelse er ikke fremlagt i klage- sagen, men kommunerne svarede den 24. november 2020: ”… Vi har nu drøftet din henvendelse af 30. oktober 2020 endnu en gang. Hertil bemærkes, at kendelsen der henvises til vedrører et sortimentsud- bud. For en god ordens skyld skal det præciseres, at Næstved Kommunes udbud af Sports- og Motorikartikler ikke er et sortimentsudbud, men alene vedrører de varer, der er en sundhedsfaglig begrundelse for detomfattet af tilbudslisten. Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalg.…”

Omfang. Denne rammeaftale omfatter levering Vi har fået som opgave at afgive erklæring om Unik System Design A/ S’s (” Unik” ) beskrivelse i afsnit 3 af brystproteser til Ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit behov. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valg, hvilket betyder: • At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderet. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget kontrolforanstaltninger i henhold til rammeaftalens sortimentUniks standarddatabehandleraftale i hele perioden fra 1. decem- ber 2021 til 30. november 2022 (beskrivelsen) og om designet og operationel effektivitet af kontroller, uden der knytter sig t il de kontrolmål, som er anført i beskrivelsen. Beskrivelsen angiver, at visse kontrolmål, der er en sundhedsfaglig begrundelse for detspecificeret i beskrivelsen, kun kan opnås, hvis komple- menterende kontroller hos de dataansvarlige, der forudsættes i designet af Uniks kontroller, er pas- sende designet og er operationelt effektive sammen med relaterede kontroller hos Unik. Hvis borger ønsker at benytte sig Vores handlin- ger har ikke omfattet kontrolaktiviteter udført af Servicelovens frit valgs bestemmelserde dataansvarlige, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingenog vi har ikke vurderet egnetheden af design eller den operationelle effektivitet af kontrolaktiviteter hos de dataansvarlige. Unik anvender Sentia, som skal betales direkte til varetager driften af den valgte Leverandørunderliggende infrastruktur t il Unik Hosting. Det skal fremgå af fakturaenBeskri- velsen i afsnit 3 medtager kun kontrolmål og relaterede kontroller hos Unik og medtager således ikke kontrolmål og relaterede kontroller hos Sentia. Beskrivelsen angiver også, at borgers eventuelle merudgift visse kontrolmål, der er fratrukketspecificeret i beskrivelsen, kun kan nås, hvis underleverandørels kontroller, der forudsættes i designet af Uniks kontroller, er passende designet og operationel effektive sammen med de relaterede kontroller hos Unik. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende TilbudsgiverVores handlinger har ikke omfattet kontrolaktiviteter udført af Sentia, og vi har ikke vurderet egnetheden af design eller den operationelle effektivitet af kontrolaktiviteter hos underleverandører. Oplysningerne medtaget i afsnit 5, Ledelseskommentarer til afvigelser i ISAE 3000-erklæring for perio- den fra 1. december 2021 t il 30. november 2022, er præsenteret af ledelsen i Unik med henblik på at give supplerende oplysninger og er ikke omfattet af Uniks beskrivelse. Information om det fri hjælpemiddelvalgUniks kommenta- rer t il afvigelser i ISAE 3000-erklæringen har ikke været omfattet af vores handlinger om Uniks beskri- velse, og vi har ikke vurderet egnetheden af design eller den operationelle effektivitet af kontrolaktivite- ter og udtrykker derfor ingen konklusion herom.

Omfang. Denne rammeaftale omfatter levering Vi har fået som opgave at afgive erklæring om Unik System Design A/S’ (Unik) beskrivelse i sektion 3 af brystproteser til Ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit behov. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valg, hvilket betyder: • At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderet. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget kontrolforanstaltninger i henhold til rammeaftalens sortimentUnik’s standarddatabehandleraftale pr. 28. februar 2024 (beskrivel- sen) og om designet af de kontroller, uden der knytter sig til de kontrolmål, som er anført i beskrivelsen. Vi har ikke udført handlinger vedrørende den operationelle effektivitet af de kontroller, der indgår i be- skrivelsen, og udtrykker derfor ingen konklusion herom. Beskrivelsen angiver, at visse kontrolmål, der er en sundhedsfaglig begrundelse for detspecificeret i beskrivelsen, kun kan opnås, hvis komple- menterende kontroller hos kunderne, der forudsættes i designet af Uniks kontroller, er passende desig- net og implementeret sammen med relaterede kontroller hos Unik. Hvis borger ønsker at benytte sig Vores handlinger har ikke omfattet kontrolaktiviteter udført af Servicelovens frit valgs bestemmelserkunderne, hæfter borger selv for en eventuel merudgift og vi har ikke vurderet egnetheden af design eller implementerin- gen af kontrolaktiviteter hos kunderne. Unik anvender Sentia som varetager driften af den underliggende infrastruktur til Unik Hosting samt GlobalConnect til off-site opbevaring af backup. Beskrivelsen i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandørsektion 3 medtager kun kontrolmål og re- laterede kontroller hos Unik og medtager således ikke kontrolmål og relaterede kontroller hos Sentia og GlobalConnect. Det skal fremgå af fakturaenBeskrivelsen angiver også, at borgers eventuelle merudgift visse kontrolmål, der er fratrukketspecificeret i beskrivelsen, kun kan nås, hvis underleverandørers kontroller, der forudsættes i designet af Uniks kontroller, er passende designet og implementeret sammen med de relaterede kontroller hos Unik. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende TilbudsgiverVores handlinger har ikke omfattet kontrolaktiviteter udført af Sentia og GlobalConnect, og vi har ikke vurderet egnetheden af de- sign eller implementeringen af kontrolaktiviteter hos underleverandører. Oplysningerne medtaget i afsnit 5, Ledelseskommentarer til afvigelser i ISAE 3000-erklæring pr. 28. februar 2024, er præsenteret af ledelsen af Unik med henblik på at give supplerende oplysninger og er ikke omfattet af Uniks beskrivelse. Information om det fri hjælpemiddelvalgUniks kommentarer til afvigelser i ISAE 3000-erklæ- ring pr. 28. februar 2024 har ikke været omfattet af vores handlinger om Uniks beskrivelse, og vi har ikke vurderet egnetheden af design eller implementeringen af kontrolaktiviteter, og udtrykker derfor ingen konklusion herom.

Omfang. Denne rammeaftale omfatter Kontrakten vedrører levering til de i pkt. 1.2 anførte Institutioner af brystproteser til Ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætningerYdelser, der kendes fremgår Delaftale 1 - Somatiske specialer (korttidsvikaria- ter) i henhold til Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 3. Kontrakten er en rammeaftale. En rammeaftale indebærer ikke en kon- kret, endelig forpligtelse for Kunden til at aftage bestemte mængder på udbudstidspunktetbestemte tidspunkter, men giver Xxxxxx ret til, fra gang til gang, efter- hånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af Ydelser under rammeaftalen. Den forventede omsætning Dette betyder, at de i Kontrakten og udbudsmaterialet an- førte mængder vedr. forbrug under rammeaftalen skal betragtes som vej- ledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Der er ikke tale om en eksklusiv rammeaftale. Der henvises herudover til pkt. 3.3. De selvejende institutioner hørende under Region Sjælland har – når et konkret behov opstår herfor – alene ret, men ikke pligt, til at erhverve Ydelser omfattet af Kontrakten til de i Kontraktbilag 3 anførte priser, hos Leverandøren. De selvejende institutioner kan således anvende andre le- verandører. Kunden agter at honorere igangværende ydelser i henhold til tidligere kontrakt vedrørende speciallægevikarer, indtil den pågældende ydelse udløber. Dette er således både gældende for leverandører i henhold til tidligere kontrakt, i starten af kontraktperioden for nærværende Kontrakt samt for Leverandøren i udfasningsperioden af denne Kontrakt. Der hen- vises herudover til pkt. 4.5. Kunden har samtidig med indgåelsen af Kontrakten indgået rammeaftaler med 3 andre leverandører om leverancer af en række andre speciallæge- vikarydelser, som ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit behov. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valgKontrakten, hvilket betyder: • At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, men som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderetvar omfattet af samme udbud. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der er en sundhedsfaglig begrundelse for det. Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalg.…

Omfang. Denne rammeaftale omfatter Rammeaftalen vedrører indkøb af stomiprodukter til borgere med bevil- ling efter Servicelovens § 112 med direkte levering af brystproteser til Ordregiverborgeren. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten (3 – Kravspecifikation og bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”4 – Tilbudsliste. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætningerDe forbrugsmængder, der kendes på udbudstidspunkteter oplyst i forbindelse med udbuddet, er alene vejledende. Den forventede omsætning Denne aftale er således en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i ud- budsloven. Rammeaftalen medfører som udgangspunkt ikke bindende pligt for Ordregiver. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) or- dregiver til at dække sit behov. Brystproteser aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske be- hov. Omfanget af forbruget af produkter vil være afhængig af de til enhver tid udstedte bevillinger til borgere i henhold til Servicelovens bestemmelser om § 112. Jf. Servicelovens § 112 har borgeren som udgangspunkt frit valgvalg vedrø- rende leverandøren. De borgere, der anvender produkterne, kan vælge en anden leverandør end leverandøren efter denne rammeaftale, og leveran- døren er derfor ikke garanteret omsætning efter denne aftale. Ikke til- skudsberettigede produkter kan frit leveres efter aftale med borgeren og for dennes regning. Borgeren har i henhold til sit frie valg også til enhver tid mulighed for at vælge et dyrere produkt end det, ordregiver bevilger som værende det bedst egnede og billigste. Benyttes det frie valg kan ordregiver højest yde støtte med prisen på bedst egnede og billigste hjælpemiddel, svarende til aftalepris på det bevilgede produkt, såfremt borgerens behov kan dækkes af et aftaleprodukt. Der vil aldrig kunne ydes større tilskud end produktets faktiske pris hos anden leverandør.” Der blev under udbudsprocessen stillet spørgsmål til udbudsmaterialet, her- under til tilbudslisten og varianterne af de tilbudte serier. Af svaret på spørgs- mål 115 fremgår det, at alle varianterne i serierne skal tilbydes. Der blev også stillet et spørgsmål (spørgsmål 4) til det maksimale forbrug på rammeaftalen. Kommunerne svarede: ”I udbudsbetingelserne er der følgende blevet tilføjet ”Ordregiver forven- ter ikke, at omsætningen på rammeaftalen vil overstige 140.000.000 kr.” under 2.2 Volumen og bevillinger. Version 2 af udbudsmateriale Stomi er offentliggjort.” Af kommunernes evalueringsrapport af 8. marts 2022 fremgår bl.a. følgende: ”Pris I henhold til udbudsbetingelsernes afsnit 6.4 Forbehold vil de positioner hvor der er fejl og mangler blive kapitaliseret. Følgende positioner er blevet kapitaliseret i tilbuddet fra Konsortiet Abena og Coloplast: … • Position 4.4.01 Her henvises til spørgsmål/svar nr. 115. Svaret på spørgsmålet knytter sig direkte til farven på posen og her skal alle varianter tilbydes. Der er ikke tilbudt tilstrækkeligt med varenumre til at kunne opfylde kravene på po- sitionsnummeret. Følgende produkter er blevet kapitaliseret i tilbuddet fra Xxxxxxxx Xxxxxx A/S: … • Position 4.4.01 Her henvises til spørgsmål/svar nr. 115. Svaret på spørgsmålet knytter sig direkte til farven på posen og her skal alle varianter tilbydes. Der er ikke tilbudt tilstrækkeligt med varenumre til at kunne opfylde kravene på po- sitionsnummeret. … … I det følgende er kvalitetsevaluering for Konsortiet Abena og Coloplast samt Xxxxxxxx Xxxxxx A/S oplyst: Er systemet intuitivt, overskueligt, hurtigt og let at navigere i? Nemt at få adgang til systemet. Der skal lige bruges lidt tid på et over- blik, så den er ikke helt i toppen mht. intuition. Forholdsvis overskue- ligt når det er på plads - der mangler en kategorisering af en slags. Ville gerne have en inddeling af stomivarianter i produktmenuen fx at stomi-delen folder sig ud i 2-dels og 1-dels osv. Kataloget er uoverskueligt - intet system i det og det er svært at sam- menligne produkter. Brugbar log. Siden er lidt kedelig/går ud i et. … Brugervenlighed og antal klik ved oprettelse af en bevilling, ændring af en bevilling samt produktsøgning via varenummer og produktnavn. Det er nemt at oprette en bevilling og det er fint at siden ikke accepterer ugyldig CPR-nr. Det er svært at søge produkter frem med varenummer - der er ingen hjælp. Det er der dog når man skriver/søger på varenav- net. Der er en god varebeskrivelse og billeder på nogle af produkter. Der er dog også forholdsvis mange produkter hvor der næsten ingen vare- beskrivelse er og intet billede. Det er lidt upraktisk at det er bleer der er angivet som udgangspunkt når der oprettes en bevilling. Det burde ikke være muligt at søge stomiprodukter under blekategorien. Der mangler uge og år i fold-up når perioder skal angives i bevillingen. Det trækker meget ned, at der ikke kan redigeres i en bevilling, da den først skal låses op - det tager unødvendig meget tid og det er besværligt at man skal huske det til et senere tidspunkt. Notat til kundeservice fungerer godt. Kunne være smart hvis CPR-nr. kunne autoudfylde oplysninger i be- villingsdelen. Det er meget nemt at bestille produkter til en borger under dennes be- villing (få klik). Der mangler dog en log/oversigt over hvad borgeren tidligere har bestilt … Er systemet intuitivt, overskueligt, hurtigt og let at navigere i? Det er meget nemt at se hvor der skal logges ind og der kan logges ind med NemId, hvilket fungerer godt. Det er en meget overskuelig side. Der er ingen støj på siden - meget brugervenlig, men den kunne godt se lidt smartere ud i design. Virker ikke indbydende. … Virker systemet overskueligt (er de vigtigste elementer synlige), hvordan er siderne indrettet, om det er nemt at navigere rundt i syste- met, faner, genveje mv.? Det er en meget sparsommelig side og dermed let at overskue. Der mangler et sted hvor man kan logge ud igen. Det er en udfordring hvis man er to stomibrugere og man skal ind på forskellige bevillin- ger. Der er ikke angivet kontaktoplysninger på siden. Det trækker ned at der ikke kan købes andet ud over ens bevilling. Det er ærgerligt, da der ofte bliver købt andet som skal leveres sam- men med bevillingen. …” Den 11. marts 2022 anmodede konsortiet om aktindsigt i Xxxxxxxx Xxxxxx A/S’ tilbudsliste uden delpriser, Xxxxxxxx Xxxxxx A/S’ vareliste og i det fulde evalueringsnotat om den kvalitative evaluering af konsortiets bevillingssy- stem. Den 16. marts 2022 meddelte kommunerne delvist aktindsigt i doku- menterne. Den 18. marts 2022 har konsortiet henvendt sig til kommunerne med indsi- gelser. Af henvendelsen fremgår bl.a. følgende: ”Tilbudslisten og kapitalisering Vi har kunnet konstatere, at Ordregiver har kapitaliseret varelinjer i strid med egne angivne retningslinjer, idet Ordregiver i Udbudsbetingelsernes punkt 12 tilkendegiver, at såfremt alle tilbud er behæftet med den samme fejl, vil disse positioner udgå i sin helhed og ikke tælle med. Det undrer os derfor, at position 4.4.01 er blevet kapitaliseret hos både Konsortiet, såvel som Xxxxxxxx Xxxxxx. Denne kapitalisering er efter Konsortiets opfattelse en klar fejl og i strid med udbudsbetingelserne, som betyder: • At borgeren kan benytte , at den samlede vægtede tilbudssum er forkert. … Ordregiver tilkendegiver i spørgsmål 115, at såfremt der bydes ind med serier, skal der bydes ind med den komplette serie. Denne argumentation har Ordregiver selv anvendt over for Konsortiet ifm. kapitaliseringen af positioner (kapitaliseringer som vi jf. ovenstående mener er uberetti- gede). Vi er bekendt med, at det i Bilag 4 – Tilbudsliste, fanen 1-dels system – er angivet, at der må bydes ind med blandede serier, men vi må her gøre opmærksom på, at Ordregiver i spørgsmål/svar selv har anført, at der skal bydes med komplette serier. Det er således Konsortiets kon- klusion, at såfremt der bydes ind med blandede serier, skal dette fortsat være komplette serier, altså 2 eller flere komplette serier. Vi gør Ordregiver opmærksom på, at De har afholdt Konsortiet fra at foretage en anden Leverandør end denrimelig kontrol af tilbudslisten, hvorfor vi på det kraftigste må henstille til at Ordregiver på egen hånd foretager en kontrol af oven- stående forhold. Vi har en formodning om, at Xxxxxxxx Xxxxxx ikke er blevet kapitaliseret på eventuelle positioner, hvor de har budt ind med blandede serier. Det er således Konsortiets klare overbevisning, at Ordregiver har handlet i strid med den offentliggjorte evalueringsmetode, såfremt Ordregiver ikke har handlet i overensstemmelse med den proces, som Ordregiver selv har valgt angivet. Der er dog via aktindsigt i Bilag 4.1 mulighed for at identificere antallet af varenumre, som Xxxxxxxx Xxxxxx har tilbudt på de enkelte positioner, samt producent. Konsortiet har gennemgået positionerne og har følgende bemærkninger: Position 1.2.10 Xxxxxxxx Xxxxxx har tilbudt 9 varenumre, Konsortiet 10. Konsortiet har tilbudt produktserien ”SenSura Mio Flex 2-dels Kolo”, producent Colo- plast. Det drejer sig om en position, hvor det har været muligt at tilbyde filter 430 eller filter 500 produktserier. Filter 500 produktserien sælges i Danmark af Coloplast Danmark A/S og er den, Konsortiet har tilbudt. Filter 430 produktserien sælges i nogle europæiske lande. Coloplast har skriftligt bekræftet følgende: • SenSura Mio Flex 2-dels Kolo, filter 500, indeholder 10 varenumre • SenSura Mio Flex 2-dels Kolo, filter 430, indeholder 10 varenumre Hvis Xxxxxxxx Xxxxxx har tilbudt produktserien ”SenSura Mio Flex 2- dels Kolo” med 9 varenumre, er det dermed en fejl som skal kapitaliseres. Dokumentation fra Coloplast er vedlagt denne skrivelse. Xxxxxxxx Xxxxxx har tilbudt 12 varenumre, Konsortiet 16. Konsortiet har tilbudt produktserien ”SenSura Mio Click 2-dels ileo”, producent Colo- plast. Det drejer sig om en position, hvor det har været muligt at tilbyde filter 430 eller filter 500 produktserier. Filter 500 produktserien sælges i Danmark af Coloplast Danmark A/S og er den, Konsortiet har tilbudt. Filter 430 produktserien sælges i nogle europæiske lande. Coloplast har skriftligt bekræftet følgende: • SenSura Mio Click 2-dels ileo, filter 500, indeholder 16 varenumre. • SenSura Mio Click 2-dels ileo, filter 430 indeholder 15 varenumre Hvis Xxxxxxxx Xxxxxx har tilbudt produktserien ”SenSura Mio Click 2- dels ileo” med 12 varenumre, er det dermed en fejl som skal kapitaliseres. Dokumentation fra Coloplast er vedlagt denne skrivelse.” Den 24. marts 2022 besvarede kommunerne henvendelsen af 18. marts 2022 fra konsortiet. I besvarelsen står bl.a. følgende: ”Tilbudslister og kapitalisering I de tilfælde, hvor begge tilbudsgivere har lavet fejl på en position, men disse ikke er samme fejl, er positionerne kapitaliseret i overensstemmelse med hvad der fremgår af udbudsbetingelserne. At sende et følgebrev er ikke det samme som at have udfyldt tilbudslisten rigtigt, hvorfor mangler i tilbudslisten, vil føre til kapitalisering af de ak- tuelle positioner. Her er udbudsbetingelserne ordlyd om fejl og håndte- ring heraf fulgt. Hvis en tilbudsgiver har tilbudt flere serier, er det vurderet at være til- strækkeligt, hvis én hel serie er tilbudt. Alt herover vurderes at være over- opfyldelse. Der stilles således ikke krav om flere hele serier. I forhold til positionsnummer 1.2.10 og 1.2.16 har vi kontaktet vindende tilbudsgiver, som bekræfter, at de har budt ind med hele serien, da deres leverandør har henholdsvis 9 og 12 varer i deres serie. At der er forskel i antallet af varer ved anvendelse af parallelimport kontra køb i Danmark ændrer ikke på, at hele serien er tilbudt. Helt overordnet kan vi oplyse, at selv indkøbe sine personlige hjælpemidler uden kapitalisering af nogen af konsortiets positioner, ville konsortiet ikke opnå det bedste forhold mel- lem pris og få udgifterne hertil refunderetkvalitet og dermed blive tildelt aftalen. Dette kan dog højest ske Vi mener dog, at xxx- xxxxxxxxx er foretaget korrekt.” Konsortiet henvendte sig på ny til kommunerne den 5. april 2022 med sup- plerende indsigelser. Denne henvendelse besvarede kommunerne den 6. april 2022 og oplyste bl.a., at de fastholdt tildelingsbeslutningen. Kommunerne har under klagesagen fremlagt et beløb udsnit af varelisterne fra kon- sortiet og Xxxxxxxx Xxxxxx A/S med position 4.4.01 for klagenævnet, men ikke for konsortiet. Udsnittet indeholder kommunernes kapitalisering af po- sitionen. Den højeste af de priser, som henholdsvis konsortiet og Xxxxxxxx Xxxxxx A/S har tilbudt på positionen, er tillagt 25 %, svarende til den kapi- taliserede pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb. • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der Den kapitaliserede pris er en sundhedsfaglig begrundelse således ens for det. Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalgbegge tilbud.

Omfang. Denne rammeaftale omfatter Kontrakten vedrører levering af brystproteser de Ydelser, der fremgår af Kontrakten, jf. Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 3. Ydelserne skal overholde de til Ordregiverenhver tid gældende love og myndighedskrav. Produkterne Kontrakten omfatter overtagelse af et antal eksisterende Hjælperordninger ved kontraktstart, jf. nærmere Kontraktbilag 4a. Det nærmere antal er afhængig af afgange og tilgange i perioden fra udbuddets annoncering og frem til kontraktstart og vil blive oplyst til Leverandøren ved Kontraktens ikrafttræden. Herudover har Leverandøren pligt til løbende at etablere nye Hjælperordninger i henhold til Xxxxxxx bestilling, jf. pkt. 3.3, og som anført i Kontraktbilag 2. Leverandøren er herudover forpligtet til at lade kommunalt bevilligede opgaver efter Serviceloven3 indgå i opgavevaretagelsen uden yderligere vederlag, såfremt dette efter Xxxxxxx lægelige vurdering ikke er uforeneligt med overvågningsopgaven, jf. nærmere beskrevet pkt. 5.3. Kontrakten er en rammeaftale. Rammeaftalen indebærer ikke en konkret, endelig forpligtelse for Kunden til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver Xxxxxx ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af Ydelser i kravspecifikationen form af Hjælperordninger under rammeaftalen. Leverandøren er således forpligtet til at levere Hjælperordninger til imødekommelse af det til enhver tid værende behov hos Kunden. Kundens behov afhænger af de til enhver tid værende Patienters behov for de af Kontrakten omfattede Ydelser ud fra en lægefaglig vurdering. Det betyder, at de i Kontrakten og de i Kontraktbilag 3 anførte estimater vedrørende forbrug under rammeaftalen skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer i såvel opadgående som nedadgående retning, jf. nærmere nedenfor. Kontraktens anslåede omfang og det maksimale omfang anføres som mængde. Den maksimale mængde udgøres af det højeste antal af Hjælperordninger, som kan indkøbes under Kontrakten (bilag 2denne Delaftale), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”uanset den nærmere type af Hjælperordning. Den anslåede mængde udgøres af antallet af Hjælperordninger, som efter Kundens skøn forventes indkøbt under Kontrakten (denne Delaftale), uanset den nærmere type af Hjælperordning. Den anslåede og maksimale mængde for de enkelte Delaftaler – forstået som antal Hjælperordninger - i Kontraktens løbetid inklusiv optionsperioden om forlængelse kan anføres således: Delaftale 1 (Distrikt 1): • Samlede anslåede antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 46 • Samlede maksimale antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 69 Delaftale 2 (Distrikt 2): • Samlede anslåede antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 31 • Samlede maksimale antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 47 Delaftale 3 (Distrikt 3): • Samlede anslåede antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 35 • Samlede maksimale antal Hjælperordninger (uanset varighed) i Kontraktens løbetid: 53 Når Kunden har indkøbt Hjælperordninger svarende til den ovenfor angivne maksimale mængde af Hjælperordninger, kan Kunden ikke længere indkøbe og tildele yderligere Hjælperordninger på den enkelte Delaftale, jf. også pkt. 3.3 og 4.5. Dog kan driften af eksisterende Hjælperordninger af hensyn til Patienten altid fortsætte indtil Kontraktens ordinære ophør. Det er lægefagligt vitalt, at Patienten ikke udsættes for forandringer i den daglige sundhedsfaglige behandling. De ovenfor angivne forventede/anslåede forbrugsmængder for de enkelte Delaftaler er alene udtryk for Kundens forventninger til det forventede omsætning indkøb af Hjælperordninger, der er udregnet omfattet af Kontrakten, og som er baseret på Kundens historiske data i Kontraktbilag 3a. Kunden forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde af disse Ydelser eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktetKontrakten. Den forventede omsætning Leverandøren er således ikke bindende garanteret noget mindstetræk på Kontrakten, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra Kunden om et mindstetræk på Kontrakten. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne ovenfor og i Kontraktbilag 3a angiver, og det afgørende vil være Kundens behov baseret på de Patienter, der visiteres i kontraktperioden og den nærmere karakter af disse Patienters til enhver tid værende behov for Ordregiverrespiratoriske ydelser. Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) Der er ikke tale om en eksklusiv rammeaftale. Kunden er således berettiget til at dække sit behov. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valgaftage lignende Ydelser fra andre leverandører i overensstemmelse med de udbudsretlige regler, hvilket betyder: • At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderetherunder ved at bringe sådanne Ydelser i særskilt udbud. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende eksempelvis være relevant i tilfælde, hvor særlige patienthensyn skal imødekommes. Inden for det anførte maksimum for hver delaftale gælder, at antallet af hjælperordninger, der kan indkøbes, kan variere, og leverandøren er forpligtet til at levere op til den pris, Ordregiver kan erhverve enkelte delaftales maksimale antal hjælperordninger i overensstemmelse med det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandøri Delaftalernes pkt. På bevillingen angives det bevilgede beløb3.3 anførte om træk på den enkelte delaftale uanset fordelingen imellem de forskellige typer af ordninger (antallet af timer og faglighed). • At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver Kunden har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der er en sundhedsfaglig begrundelse for detsamtidig med indgåelsen af Kontrakten indgået to andre Kontrakter (Delaftaler) med én Leverandør pr. Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket. Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalgKontrakt (Delaftale).