Tildeling af kontrakter inden for et dynamisk indkøbssystem. Når først det dynamiske indkøbssystem er etableret, sker tildeling inden for systemet på en simplificeret måde. Således sker processen omkring tildeling af de konkrete indkøb ved, at:
1. Ordregiver opfordrer alle deltagere til at afgive tilbud. Ordregiveren kan præcisere kriterierne for tildeling i opfordringen til at afgive tilbud, når dette er relevant, jf. udbudslovens § 105.
2. Fristen for modtagelse af tilbud, jf. § 93, skal som minimum være 10 dage fra dagen efter afsendelse af opfordringen til at afgive tilbud.
3. Tilbud skal modtages elektronisk.
4. Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet det bedste bud på grundlag af de fastsatte kriterier for tildeling. Ordregiveren, der tildeler en kontrakt på baggrund af et dynamisk indkøbssy- stem, kan være en anden, end den der har etableret systemet, hvis der er tale om en indkøbscentrals dynamiske indkøbssystem. I en sådan situation opstår spørgsmål om ansvar for fejl, som må vurderes ud fra de samme betragtnin- ger, som hvis der var tale om en kontrakt, der indgås på baggrund af en ram- meaftale, se herom i afsnit 2.8.1 ovenfor om ansvarsfordelingen. Et dynamisk indkøbssystem kan også oprettes af ordregivere i fællesskab, herunder ordregivere fra flere medlemsstater. Er det dynamiske indkøbssystem inddelt i kategorier, skal ordregiveren opfordre alle de deltagere, der er optaget i den relevante kategori, til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 105, stk. 2. Udbudslovens § 116, stk. 2, indebærer, at en ordregiver kan bestemme, at tilbud på en kontrakt, der skal tildeles på grundlag af et dynamisk indkøbssy- stem, skal afgives i form af et elektronisk katalog eller skal omfatte et elek- tronisk katalog. Tilbud, der afgives i form af et elektronisk katalog, kan led- sages af andre dokumenter, som fuldstændiggør tilbuddet. Udbudslovens § 116, stk. 3, indeholder en særlig mulighed for at anvende e-kataloger ved rammeaftaler med genåbningen af konkurrencen og dynamiske indkøbssystemer.50 Tanken er at en leverandør alene skal opdatere sit e-katalog, der således vil udgøre tilbuddet. Så- danne opdateringer af elektroniske kataloger, sker jf. udbudslovens § 116, stk. 3, ved en- ten: 1) Tilbudsgiverne indgiver deres elektroniske kataloger på ny, således at de er tilpasset til kravene i den pågældende kontrakt, eller 2. Ordregiveren indsamler de oplysninger fra de allerede fremsendte elektroniske kataloger, der er nødvendige for at kunne sammensæt- te et tilbud, der opfylder kravene i den pågældende kon...
