Tildeling af kontrakt. Når Ordregiver har foretaget evalueringen vil Ordregiver indhente dokumentation i form af en serviceattest samt revisorpåtegnet årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår el.lign fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til. Indhentelse af dokumentation vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres. Når Ordregiver har indhentet den fornødne dokumentation, vil samtlige berørte Tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidig blive skriftligt underrettet om, hvilken tildelingsbeslutning Ordregiver har truffet. Underretningen til de Tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrakten, vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, herunder for de relative fordele og ulemper ved det vindende tilbud, samt hvornår stand still-perioden udløber. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele kontrakten og forbeholder sig ret til, på baggrund af saglige hensyn- eller begrundelser, at aflyse udbudsforretningen på ethvert givent tidspunkt i processen indtil kontrakten er underskrevet. Uanset om kontrakt tildeles en anden Tilbudsgiver, er Tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil Ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen, jf. punkt 1.4. Underretningen af Tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at der er indgået kontrakt. Kontrakterne anses først for indgået, når kontrakterne er underskrevet. Kontrakterne kan først underskrives efter udløbet af stand still-perioden, jf. punkt 7. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Ordregiver uvedkommende, herunder også hvis Ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af kontrakt. Ordregiver er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbuddene til Tilbudsgiverne. Efter kontrakten er underskrevet vil Ordregiver sende en bekendtgørelse om tildeling af kontrakten til offentliggørelse på TED. Herved afsluttes udbuddet.
Tildeling af kontrakt. Tildeling af kontrakt vil ske ud fra kriteriet økonomisk mest fordelagtigt.
Tildeling af kontrakt. Når forhandlingerne er afsluttet, gennemfører DR den endelige tilbudsevaluering Tilbudsgiverne vil herefter samtidig modtage underretning om resultatet af evalueringen og tildelingsbeslutningen. DR er efter tildelings- beslutningen berettiget til at gennemføre afsluttende afklaringsmøder med den valgte tilbudsgiver inden for rammerne af de udbudsretlige regler og med respekt for principperne om ligebehandling og gennemsigtighed Version 1, oktober 2020 Udbudsbetingelser Side 10 af 26
Tildeling af kontrakt. I anden omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10 Tildelingskriterium. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakten.
Tildeling af kontrakt. I tredje omgang vurderes de udvalgte tilbudsgiveres tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.18 Tildelingskriterium, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Ovenstående vil udelukkende ske på baggrund af de oplysninger, som fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag.
Tildeling af kontrakt. I tredje omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tilde- lingskriteriet, jf. henholdsvis udbudsbetingelsernes afsnit 7 og afsnit 8, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. I forbindelse med evalueringen pålægges følgende omkostninger til den årlige vægtede tilbudssum for henholdsvis de eksterne bud og det interne bud: Delaftale 1: Internt bud: 4.318 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 7.467 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 2: Internt bud: 20.626 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 23.952 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umiddelbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgå- else med en ekstern leverandør. Delaftale 3: Internt bud: 5.979 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 9.215 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 4: Internt bud: 26.530 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 28.767 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umiddelbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgå- else med en ekstern leverandør. Delaftale 5: Internt bud: 3.321 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 9.054 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 6: Internt bud: 5.979 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 9.303 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 7: Internt bud: 161.590 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 160.599 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umiddelbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgå- else med en ekstern leverandør. Beløbene pålagt eksternt bud er beregnet som et årligt gennemsnit for en 7-årig periode. Alle ovenstående beløb er i danske kr. ekskl. moms.
Tildeling af kontrakt. Nøglepersoner 6 8.2 Pris 7
Tildeling af kontrakt. Tildeling af kontrakt vil ske ud fra kriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Ordregiveren vil anvende følgende underkriterier i prioriteret rækkefølge: 1. Nøglepersoner
Tildeling af kontrakt. Når ordregiver har vurderet, hvilket tilbud der har det bedste forhold mellem pris og kva- litet på baggrund af de anførte kriterier i afsnit 10.2.4. og evalueringsmetoden i afsnit 10.2.5, træffer ordregiver beslutning om tildeling af rammeaftalen.
Tildeling af kontrakt. Tildeling af kontrakten er betinget af endelig politisk godkendelse i Sorø Kom- mune. Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter.