Tildeling af kontrakt. Når Ordregiver har foretaget evalueringen vil Ordregiver indhente dokumentation i form af en serviceattest samt revisorpåtegnet årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår el.lign fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til. Indhentelse af dokumentation vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres. Når Ordregiver har indhentet den fornødne dokumentation, vil samtlige berørte Tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidig blive skriftligt underrettet om, hvilken tildelingsbeslutning Ordregiver har truffet. Underretningen til de Tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrakten, vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, herunder for de relative fordele og ulemper ved det vindende tilbud, samt hvornår stand still-perioden udløber. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele kontrakten og forbeholder sig ret til, på baggrund af saglige hensyn- eller begrundelser, at aflyse udbudsforretningen på ethvert givent tidspunkt i processen indtil kontrakten er underskrevet. Uanset om kontrakt tildeles en anden Tilbudsgiver, er Tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil Ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen, jf. punkt 1.4. Underretningen af Tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at der er indgået kontrakt. Kontrakterne anses først for indgået, når kontrakterne er underskrevet. Kontrakterne kan først underskrives efter udløbet af stand still-perioden, jf. punkt 7. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Ordregiver uvedkommende, herunder også hvis Ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af kontrakt. Ordregiver er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbuddene til Tilbudsgiverne. Efter kontrakten er underskrevet vil Ordregiver sende en bekendtgørelse om tildeling af kontrakten til offentliggørelse på TED. Herved afsluttes udbuddet.
Tildeling af kontrakt. Tildeling af kontrakt vil ske ud fra kriteriet økonomisk mest fordelagtigt.
Tildeling af kontrakt. I tredje omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10 Til- delingskriterium. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt.
Tildeling af kontrakt. Når forhandlingerne er afsluttet, gennemfører DR den endelige tilbudsevaluering. Tilbudsgiverne vil her- efter samtidig modtage underretning om resultatet af evalueringen og tildelingsbeslutningen. DR er efter tildelingsbeslutningen berettiget til at gennemføre afsluttende afklaringsmøder med den valgte tilbudsgiver inden for rammerne af de udbudsretlige regler og med respekt for principperne om ligebehandling og gen- nemsigtighed.
Tildeling af kontrakt. Den påtænkte vinder anmodes om at fremsende dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde og egnethed, hvis dokumentationen ikke er vedlagt tilbuddet. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til tilbudsgiverne.
Tildeling af kontrakt. Efter evaluering af tilbuddene underretter Ordregiver skriftligt samtlige Tilbudsgivere om Ordregivers tildelingsbeslutning. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen er ikke et løfte om at ville indgå Kontrakt, men alene underretning om, at Tilbudsgiver efter Ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er in- gen Kontrakt eller løfte herom, før eventuel Kontrakt er underskrevet af alle parter. Ordregivers underret- ning om tildelingsbeslutningen fritager heller ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne efter til- buddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt. 6.6. Kontrakten vil tidligst blive indgået efter udløbet af en standstill periode på 10 dage fra dagen efter Ord- regi-vers underretning om tildelingsbeslutning, når underretningen er sket ad elektronisk vej i henhold til § 3 i lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud.
Tildeling af kontrakt. Efterfølgende tildeling af kontrakt vil ske efter tildelingskriteriet ”økonomisk mest fordelagtige tilbud”. I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal ansøger afgive en erklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100.000 kr. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøger er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer ved underskrift af denne erklæring på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante myndigheder eksempelvis Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer. Ordregiver vil under dette udbud, hvor udbudsdirektivets art. 45 stk. 2 ikke finder direkte anvendelse, tilsvarende udelukke ansøgere, der er omfattet af de i udbudsdirektivet art. 45 stk. 2 nævnte situationer. Ansøger erklærer hermed også ved underskrift af denne erklæring, at ansøger:
Tildeling af kontrakt. I anden omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit 2.12. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. lov nr. 492 af 12. maj 2010. Der vil endvidere ske offentliggørelse i ”Den Europæiske Unions Tiden- de” i henhold til de gældende regler for offentliggørelse af indgåede kontrakter. Det præciseres, at i henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 må udbyder tidligst underskrive kontrakten 11 kalenderdage efter, at kommunen har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om valg af leve- randør. Det forventes, at der kan indgås aftale i uge 13 eller umiddelbart efter.
Tildeling af kontrakt. I tredje omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilke(n) tilbudsgiver(e) der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit 2.18 ”tildelingskriterium”. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. Bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om samtidig underretning af samtlige ansøgere, tilbudsgivere mv. Der vil endvidere ske offentliggørelse i ”Den Europæiske Unions Tidende” i henhold til de gældende regler for offentliggørelse af indgåede kontrakter. Det præciseres, at i henhold til Bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 må udbyder tidligst underskrive kontrakten 10 kalenderdage efter, at kommunen har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om valg af leverandør(er).
Tildeling af kontrakt. I tredje omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tilde- lingskriteriet, jf. henholdsvis udbudsbetingelsernes afsnit 7 og afsnit 8, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. I forbindelse med evalueringen pålægges følgende omkostninger til den årlige vægtede tilbudssum for henholdsvis de eksterne bud og det interne bud: Delaftale 1: Internt bud: 4.318 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 7.467 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 2: Internt bud: 20.626 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 23.952 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umiddelbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgå- else med en ekstern leverandør. Delaftale 3: Internt bud: 5.979 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 9.215 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 4: Internt bud: 26.530 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 28.767 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umiddelbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgå- else med en ekstern leverandør. Delaftale 5: Internt bud: 3.321 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 9.054 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 6: Internt bud: 5.979 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 9.303 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umid- delbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgåelse med en ekstern leverandør. Delaftale 7: Internt bud: 161.590 kr. i indirekte omkostninger Eksternt bud: 160.599 kr. Beløbet dækker de omkostninger, som ikke umiddelbart bortfalder for Aarhus Kommune, i tilfælde af en aftaleindgå- else med en ekstern leverandør. Beløbene pålagt eksternt bud er beregnet som et årligt gennemsnit for en 7-årig periode. Alle ovenstående beløb er i danske kr. ekskl. moms.