EU-UDBUD 2013/S 223-387878

Udbuddet vedrører levering af parykker til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler (herefter benævnt ordregiver).

”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:

• Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).

• Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).

• Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.

Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx. Særlige oplysninger om de enkelte kommuner findes under afsnit 5 – nedenfor.

1.2 Udbudsansvarlig

KomUdbud ved Ikast-Brande Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.

Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: Ikast-Brande Kommune

Xxxxxxxxxxxxx 0

7430 Ikast

Att. Indkøbskontoret, Xxxxxx Xxxx

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.

1.3 Udbuddets omfang

Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed pr. delaftale for perioden 1.4.2014 – 31.10.2016.

Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter hos de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter. Der henvises dog til afsnit 2.12 Ordregivers forbehold – vedr. frit valg.

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 2,25 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Fordeling af forbrug ses i oversigten umiddelbart nedenfor.

Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Der gøres opmærksom på de respektive kommuners serviceniveauer.

Oversigt over deltagere på parykker

I oversigten fremgår hvilke kommuner, der deltager i udbuddet vedr. parykker samt fra hvilken dato kommunen tilsluttes aftalen.

Område 3. Parykker
Kommune:	Volumen, 1 år (DKK ekskl. Moms):	Tilslutningsdato:
Esbjerg (delaftale 1)	422.671,00	1.04.2014
Herning (delaftale 2)	196.192,00	1.04.2014
Ikast-Brande (delaftale 3)	24.139,20	1.04.2014
Odense (delaftale 4)	806.521,80	1.04.2014
Silkeborg (delaftale 5)	244.000,00	1.04.2014
Svendborg (delaftale 6)	354.471,75	1.04.2014
Sønderborg (delaftale 7)	198.224,00	1.04.2014

Delaftaler og struktur

Udbuddet er opdelt således, at der kan afgives tilbud pr. kommune. Tilbudsgiver kan således vælge at give tilbud på en flere eller alle kommuner omfattet af udbuddet. Der er ikke mulighed for at byde ind med ekstra rabat ved tildeling af flere kommuner. Det samme tilbud skal være gældende for alle de kommuner der bydes på.

Kravspecifikationer for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af afsnit 3 nedenfor.

Kontraktvilkår inklusiv forventning til samarbejde samt leverings- og betalingsbetingelser og eventuelle optioner på forlængelse fremgår af bilag 2, kontrakt.

Den anførte fordeling af forbrug inden for de enkelte produkttyper er et skøn beregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1, tilbudsliste.

1.4 Indgåelse af rammeaftalen

I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i bilag 2 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.

Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med de(n) valgte tilbudsgiver(e) som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen.

2. Udbudsbetingelser

2.1 Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet).

2.2 Formkrav

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 elektronisk eksemplar på USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.

Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten jf. bilag 1 udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.

Tilbuddet skal omfatte følgende:

Et skriftligt tilbud og et elektronisk tilbud. Det skriftlige tilbud SKAL underskrives. Ligeledes SKAL vedståelsesfristen bekræftes.

Indhold af tilbud:

1. Evt. indledning

2. Udvælgelseskriterier

- Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring jf. skema 1

- Udfyldt og underskrevet skema 3 vedr. økonomisk og finansiel kapacitet

- Udfyldt referenceliste, jf. skema 2

▪ Evt. konsortieerklæring såfremt tilbudsgiver indgår i konsortium. Her skal ovenstående oplysninger indgives for hver deltager i konsortiet.

▪ Evt. udfyldt skema 4 vedr. aktindsigt

3. Tilbud

- Udfyldt og underskrevet tilbudsliste

- Vareprøver jf. afsnit 2.17.

▪ OBS. Vareprøver SKAL afleveres sammen med tilbuddet.

- Skema 1-5 er lagt ud i word format.

2.3 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.

2.4 Ejendomsret

Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.

2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxxx Xxxx, pr. e-mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2013 – Parykker senest den 18. december 2013 klokken 08.00

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende blive uploadet på xxxx://xxxxxxxx.xx

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

2.6 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Parykker” og ”Må kun åbnes af Indkøbskontoret”. Forsendelsen skal være lukket.

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest torsdag den 16.januar 2014 kl. 12.00 på følgende adresse:

Ikast-Brande Kommune Xxxxxxxxxxxxx 0

7430 Ikast

Att. Xxxxxx Xxxx

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

2.7 Åbning af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

2.8 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet skal være gældende i 9 måneder fra tilbudsfristen.

Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.

2.9 Aftalegrundlag

Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.

2.10 Alternative tilbud

Alternative tilbud tages ikke i betragtning.

2.11 Konsortier

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.

Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt skema 5 - Konsortieerklæring. Det skal af skemaet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.

2.12 Ordregivers forbehold

I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området.

Nærværende udbud vedrører produkter omfattet af serviceloven. Kommunerne er forpligtiget til at tilbyde det bedst egnede og billigste hjælpemiddel, jf. § 3 i bekendtgørelse nr. 1432 af 23. december 2012 om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter lov om social service. Det skal bemærkes, at reglerne for tildeling af personlige kropsbårne hjælpemidler i udbudsmaterialet er omfattet af § 112, stk. 3 i lovbekendtgørelse nr. 81 af 04/02/2011 om lov om social service med senere ændringer. Det medfører, at borgerne – såfremt de ønsker det – kan vælge selv at indkøbe personlige kropsbårne hjælpemidler, og dermed også vælge en anden tilbudsgiver end den af kommunerne valgte. Derefter kan borgerne få refunderet det beløb, som kommunerne ville kunne anskaffe de pågældende personlige kropsbårne hjælpemidler til i iht. den kontrakt, som bliver indgået på grundlag af udbuddet.

Den estimerede omsætning er under forbehold af kommunalbestyrelsernes fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden.

Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.

2.13 Tilbudsgivers forbehold

Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet.

Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet.

Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. afsnit 5 – kommunespecifikke oplysninger) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.

Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.

Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.

2.14 Aktindsigt

Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i skema 4 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.

2.15 Ordregivers e-handelssystem

KomUdbud er ikke overgået til e-handel på aftaleområdet. KomUdbud forbeholder sig ret til, at stille krav om e-handel i løbet af aftaleperioden. E-handel vil i givet fald omfatte indlæsning af e-katalog indeholdende standard/hyldevarer samt mulighed for bestilling via rekvisition på specialfremstillede varer.

Medlemskommunerne anvender forskellige e-handelssystemer. Se mere i de e-handelssystem-specifikke jf. bilag 3.

For nærmere information om e-handel, se rammeaftalernes paragraf vedr. e-handel.

KomUdbud gennemfører fakturakontrol på aftaleområdet. I forbindelse med indgåelse af kontrakt og inden kontraktstart, skal Tilbudsgiver fremsende excel-ark til tovholder indeholdende alle varer på

tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Xxxxxxxx hertil SKAL rekvireres hos tovholder.

2.16 Udvælgelseskriterier

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Ordregiver vil på baggrund af oplysningerne vurdere hvorvidt tilbudsgiver skønnes i stand til at løfte opgaven.

Tilbudsgivers personlige forhold

• Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 1 Tro og Love erklæringer” og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.

• Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj

1997). Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 1 Tro og Love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel formåen

• Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 3 Økonomisk og finansiel formåen og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår.

Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 3 Økonomisk og finansiel formåen” og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• Er virksomheden nystartet, skal der fremsendes budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2013.

• Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet. Endvidere skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for Rammeaftalens opfyldelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Teknisk og/eller faglig formåen

• Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af opgaverne samt angivelse af udførelsessted og kontraktværdi. Fortrykt formular er vedlagt som ”Skema 2 Referenceliste og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Er det ikke muligt for tilbudsgiver at præstere referencer skal årsagen hertil anføres i skema 2. Ordregiver vil på baggrund af referencerne vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.

• Kopi af tilladelse fra Datatilsynet til at måtte behandle helbredsoplysninger og identitetsoplysninger, jf. Lov om behandling af personoplysninger (Lov nr. 429 af 31/05/2000, med ændringer). Kan tilbudsgiver ikke før tilbudsfrist nå at få tilladelsen fra Datatilsynet, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for at tilbudsgiver har søgt Datatilsynet om tilladelse.

2.17 Tildelingskriterium

Rammeaftalen vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver det/de for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Underkriterier

Vægtning i procent

Økonomi

65 %

Kvalitet

Parykker (100)

Tillæg for langt hår (0)

35 %

Økonomi

Kriteriet økonomi vurderes efter de i tilbudslisten afgivne nettopriser sammenholdt med den angivne vægtning. Der anvendes en lineær model.

Kvalitet

Kriteriet kvalitet vurderes med udgangspunkt i vareprøver (se krav til vareprøver umiddelbart nedenfor). Kvalitetsvurderingen af parykkerne gennemføres ved inddragelse af fagpersoner. Kvaliteten vurderes ud fra et fagligt skøn på baggrund af følgende parametre:

- Farve af hår

- Struktur af hår

- Synlighed af hovedbund (tæthed af hår) (Naturlig hovedbund vægtes)

- Synlighed/tykkelse af kant og syninger (Skal være mindst muligt synlige)

- Fastsiddende / skridsikker bund

Der ønskes parykker i en naturtro kvalitet. Naturtro kvalitet defineres som en paryk hvor håret ud fra et fagligt skøn så vidt muligt har et naturligt udseende. Herunder skal der være en naturlig tæthed af hår.

Dette skal sikre en naturlig hovedbund. Endvidere skal kanten på parykken være så usynlig og tynd som muligt uden at gå på kompromis med, at parykken skal være fastsiddende/skridsikker. Ligeledes ønskes en struktur af håret således, at det fremstår og føles naturligt.

Obs. Kvalitetsvurderingen forholder sig ikke til holdbarheden på parykken. Det er leverandørs ansvar, at holdbarhed jf. kravspecifikationen overholdes.

Vareprøver

Til brug for vurderingen af de indkomne tilbud skal tilbudsgiver levere vareprøver til ordregiver. Vareprøver skal leveres uden beregning.

Der skal fremsendes vareprøver på følgende parykker i tilbudsliste:

- 1. Standard dameparyk: Maskinfremstillet m. kunstfiberhår

- 2. Standard dameparyk: Maskinfremstillet m. kunstfiberhår m. monofilament

- 3. Standard dameparyk: 100 % håndlavet m kunstfiberhår m. monofilament

- 4. Standard dameparyk: 100 % håndlavet m. ægte hår m. monofilament

Det forudsættes at kvaliteten af herreparykker samt individuelt fremstillede herre og dame parykker svarer til kvaliteten på vareprøverne.

Vareprøvernes indpakning skal mærkes med positionsnummer i tilbudslisten samt tilbudsgivers varenummer. Selve vareprøven (parykken/toupeen) må ikke være mærket.

Ordregiver forbeholder sig ret til at beholde vareprøver fra vindende tilbudsgiver(e) som dokumentation for tilbudt kvalitet.

Vareprøverne fra øvrige tilbudsgivere vil efter tilbudsvurderingen blive tilbageleveret efter aftale,

forventet inden d. 1.4.2014.

3. Kravspecifikation

I det følgende fremgår krav til parykker.

Parykker bevilges på baggrund af servicelovens § 112. Der skal tilbydes det bedst egnede og billigste hjælpemiddel, jf. § 3 i Bekendtgørelse nr. 1432 af 23. december 2012 om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter serviceloven.

Parykker bevilges til personer med varig vansirende skaldethed, både helt og delvis.

2.1 Formelle krav

a. Der skal afgives tilbud på produkter jf. tilbudslisten bilag 1. Tilbuddet skal pr. varelinje omfatte alle størrelser, gængse farver og modeller. Varenummer og pris skal således dække over samtlige produkter indenfor kategorien / varelinjen.

b. Samtlige produkter skal opfylde de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, direktiver, standarder, branchenormer, herunder også bekendtgørelse nr. 1263 af 15. december 2008 om medicinsk udstyr. Produkter skal være CE-mærket, hvor det er muligt.

c. Leverandør er forpligtet til at holde sig orienteret om nye produkter på markedet. Leverandør skal være villig til at tilpasse sortimentet i tilbudslisten i samarbejde med kommunen ud fra samme kriterier og kalkulationsprincipper som ligger til grund for leverandørens tilbud, således at sortimentet modsvarer det aktuelle behov.

d. Leverandøren skal for aftaleperioden altid kunne forsyne udbyder med alt materiale vedr. de udstedte bevillinger og deraf følgende køb. F.eks. personnavne, cpr-numre, bevilgede produktfabrikater, antal mv. Det gælder i et år efter aftaleophør. Såfremt kommunen ønsker det, skal leverandør efter nærmere aftale med den pågældende kommune uden beregning udarbejde og sende en informationspjece til brugerne om aftalen, herunder om firmaet samt oplysninger om bestillings- og leveringsrutiner i henhold til aftalen.

e. Hvis det bestilte produkt er udgået, ved produktændringer eller ved lang leveringstid skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard og maksimum samme pris straks tilbydes. Såfremt det pågældende produkt indgår i tilbudslisten skal tovholder kontaktes med henblik på tilføjelse af erstatningsprodukt til maksimum samme pris og minimum samme kvalitet og funktionalitet.

2.2 Krav til produkterne

a. Levetid/holdbarhed af paryk ved brug i alle døgnets vågne timer er min. 12 måneder, da dette som udgangspunkt er bevillingsintervallet.1 Holdbarhedskrav gælder for såvel kunstfiber hår og ægte hår.

b. Ingen af de tilbudte produkter og tilbehør må indeholde stoffer, der er allergifremkaldende eller på anden måde kan være sundhedsskadelige for den pågældende bruger.

c. Leverandør garanterer, at de leverede produkter er i overensstemmelse med lægelige anvisninger, når sådanne foreligger.

d. Leverandøren skal på forlangende kunne levere varedeklaration, datablade eller anden beskrivelse af produkternes indholdsstoffer på mondur samt fiber/hår.

1 Forhold hos den enkelte bruger, som f.eks. kraftig transpiration fra hovedbunden, kan bevirke hurtigere nedslidning af parykken og dermed nødvendiggøre hyppigere udskiftning. Bevilling vil i denne forbindelse udelukkende ske på baggrund af lægelig dokumenteret behov.

e. Produkterne skal leveres i neutral og diskret emballage. Uåbnede standardvarer skal kunne returneres og krediteres udbyder/bruger. Fejlleverancer skal straks ombyttes uden beregning.

f. Registreres der fejl, mangler eller andet ved et leveret produkt, som betyder at brugerne ikke kan anvende produktet efter hensigten, skal disse produkter ombyttes, nyfremstilles, tilrettes eller på anden måde optimeres uden omkostninger for udbyder eller bruger. Kan tilretning, korrektion eller evt. nyfremstilling af produktet fra leverandørens side ikke finde sted, kan brugeren udnytte sin ret til frit leverandørvalg og bede en anden leverandør fremstille et nyt produkt eller afhjælpe det fejlbehæftede produkt. Leverandør vil i denne situation skulle betale for erstatningsprodukt / tilretning fra anden leverandør. Undtagelsen kan være at der er sket væsentlige forandringer af operativ/kropsmæssig art hos brugeren under fremstillingsprocessen.

g. Parykkerne:

1. Skal være fremstillet i åndbart materiale

2. Undersiden/klæb skal imødekomme hovedbundens beskaffenhed

3. Må ikke udsætte bruger for ekstraordinær brandfare.

4. Skal kunne tåle den anbefalede rengøring (vask).

5. Brugervejledninger skal være let forståelige og skal indeholde vaske-, rengørings- og vedligeholdelsesvejledninger.

h. Alle de tilbudte standardparykker skal kunne leveres i følgende størrelser til samme pris: 1. Xxs: 48 – 51cm.

2. Xs: 50 – 52cm.

3. S: 52 – 54cm.

4. M: 54 – 56cm.

5. L: 56 – 58cm.

6. Xl: 58 – 60cm.

i. Toupeer skal altid fremstå som en integreret del af brugeres eksisterende hår.

1. Skal være fremstillet i åndbart materiale

2. Undersiden/klæb skal imødekomme hovedbundens beskaffenhed

3. Må ikke udsætte bruger for ekstraordinær brandfare.

4. Skal kunne tåle den anbefalede rengøring (vask).

5. Brugervejledninger skal være let forståelige og skal indeholde vaske-, rengørings- og vedligeholdelsesvejledninger.

6. Toupeer skal også kunne anvendes som ”hårdele”.

j. Alle de tilbudte produkter skal kunne leveres i et bredt udvalg af frisurer, farver og længder. Således skal parykkerne altid kunne leveres i tilnærmelsesvis samme farve som brugerens oprindelige hårfarve. Ligeledes skal parykkerne kunne leveres i forskellige længder (kort til skulderlangt) og frisurer, herunder et bredt udvalg af moderigtige frisurer (f.eks. glat og krøllet).

k. Alle produkter jf. tilbudslisten skal være af sådan kvalitet, at de kan anvendes uden behov for yderligere/supplerende hjælpemidler.

l. Prisen på individuelt fremstillede parykker er fast jf. tilbudslisten uanset fremstillingsmetode. En individuelt fremstillet paryk er kendetegnet ved, at den fuldt ud tilpasses den enkelte brugers behov.

1. Tilbudsgiver skal således kunne levere parykker efter mål og parykker efter afstøbning. Parykker efter mål anvendes der, hvor denne vurderes at kunne afhjælpe brugers funktionsnedsættelse. Ved behov for paryk efter afstøbning skal denne metode anvendes. Tilbudsgiver skal i sit tilbud afgive én pris som omfatter begge metoder.

2.3 Krav til service

a. Bestilling sker ved brugerens henvendelse til leverandør på grundlag af en bevilling, som er udstedt af kommunen. Det er et krav fra kommunerne, at leverandør kan håndtere flerårige bevillinger.

b. Der skal foreligge en bevilling før bestilling af parykker/toupeer. Det er alene Udbyder der afgør tidspunkt for anskaffelse eller fornyelse af parykker/toupeer. Leverandør må således ikke selv tage initiativ til fornyelse af bevilling til parykker/toupeer, ej heller kontakte brugeren.

c. Leverandør garanterer at betjene samtlige brugere, der henvises til leverandøren.

d. Måltagning og evt. plastafstøbning m.v. af hovedform skal være inkluderet i den individuelle tilpasning og dermed inkluderet i prisen.

e. Tilpasning, korrektion og eventuel klipning, indfarvning og sætning (efter ønske fra brugeren) af parykken/toupeen skal være inkluderet i prisen. Eventuel yderligere korrektion/tilretning indenfor de første tre måneder skal endvidere være inkluderet i prisen.

f. Aftryk, mål, tegninger, prøver mv. fra aftaleperioden er brugeres og kommuners ejendom og skal på forlangende udleveres til rette vedkommende. Dette er gældende i et år efter aftaleophør.

g. Leverandør skal på kommunens anmodning uden beregning foretage udredning af alle brugere, kommunen henviser til leverandøren, uanset om brugeren vælger at foretage køb hos kommunens leverandør.

h. Vejledninger og produktbeskrivelser skal udleveres på opfordring fra den enkelte bruger, men skal altid udleveres til førstegangs-brugere. Vejledninger og produktbeskrivelser skal være udfærdiget på dansk og skal udleveres uden beregning.

i. Leverandør skal sikre, at information om nyheder og generel produktanvendelse forefindes elektronisk på leverandørs hjemmeside.

j. Leverandøren skal lagerføre relevante plejeprodukter til vedligeholdelse af parykker. Der gøres opmærksom på, at kommunen ikke bevilger plejemidler m.v.

k. Ansatte i kommunen skal have mulighed for at kontakte leverandørens fagpersonale direkte uden beregning.

l. Leverandør skal have telefontræffetid fra 10-15.

m. Hvis fagpersonale ikke træffes ved opkald fra sagsbehandler, skal leverandør garantere, at relevant fagperson ringer tilbage ved førstkommende lejlighed.

n. Leverandør skal til enhver tid kunne udlevere journal med registrering af sagsforløb. Herunder tid for henvendelser fra bruger samt tid/ændring af tid (årsag) for afprøvning og levering af færdigt produkt.

o. Leverandør skal på forlangende detaljeret (skriftligt) kunne redegøre for valg af produkt.

p. Leverandør skal kunne modtage og håndtere krypteret og signeret post.

2.4 Krav til personale

a. Leverandør skal på anmodning kunne dokumentere, at mindst 1 i leverandørs personale har den 4-årige frisøruddannelse. Kravet gælder også for eventuelle underleverandører.

b. Personalet skal optræde professionelt, omsorgsfuldt, med diskretion og etisk korrekt.

c. Al kommunikation i aftaleperioden skal ske på letforståeligt dansk.

2.5 Krav til forretningslokaler

a. Krav vedr. forretningslokaler fremgår i det følgende:

1. Esbjerg: Leverandør SKAL senest på dato for aftalestart tilbyde lokale i kommunen.

2. Herning: Leverandør SKAL senest på dato for aftalestart tilbyde lokale i enten Herning, Ikast-Brande eller Silkeborg Kommune

3. Ikast-Brande: Kommunen kan stille lokale til rådighed for afprøvning. Alternativt accepteres, at tilbudsgiver senest på dato for aftalestart tilbyder lokale i Herning, Ikast- Brande eller Silkeborg kommune.

4. Odense: Leverandør SKAL senest på dato for aftalestart tilbyde lokale i kommunen.

5. Silkeborg: Leverandør SKAL senest på dato for aftalestart tilbyde lokale indenfor 50 km fra Silkeborg rådhus.

6. Svendborg: Leverandør SKAL senest på dato for aftalestart tilbyde lokale i enten Svendborg eller Odense Kommune.

7. Sønderborg: Leverandør SKAL senest på dato for aftalestart tilbyde lokale indenfor 25 km fra Sønderborg rådhus.

b. Kravet til forretningslokaler kan opfyldes igennem aftale med underleverandør, eksempelvis aftale med lokal frisør, forudsat alle krav til forretningslokaler overholdes.

c. Forretningslokale skal være etableret og fuldt funktionsdygtigt senest på dato for aftalestart. Detaljerede oplysninger vedr. lokationer skal tilgå kommunerne senest 20 arbejdsdage før aftalestart. Detaljerede oplysninger omfatter beliggenhed, parkeringsforhold, adgangsforhold samt oplysninger om tilgængelighed i forhold til offentlige transportmidler.

d. Forretningslokalet skal være infrastrukturelt centralt placeret i forhold til offentlig transport samt øvrige tilgangsmuligheder.

e. Der må gerne tilbydes bedre prøvevilkår, end det der som minimum kræves.

f. Der skal ved afprøvning være mulighed for at se/prøve et bredt udvalg af parykker, herunder samtlige tilbudslistens produkter.

g. Brugerne skal have mulighed for at bestille tid på alle ugens hverdage, herunder skal leverandøren foretage afprøvning/måltagning mindst 2 gange om ugen, såfremt der er brugere, der har ønske om at aftale tid. Afprøvning / måltagning skal kunne ske fra 10.00 til 15.00.

h. Leverandør accepterer altid, at kunne tilbyde bruger tid til personlig betjening/måltagning indenfor 10 arbejdsdage fra brugers henvendelse.

i. Leverandør garanterer, at forretningsadressen har adgangsforhold, der er handicapvenlige - også for brugere i store komfortkørestole.

j. Leverandør garanterer, at forretningsadressen har gode parkeringsmuligheder indenfor rimelig afstand.

k. Leverandør garanterer, at forretningsadressen har et lyst og venligt prøverum med spejle, hvor brugeren ugeneret kan prøve produkterne samt have samtale med leverandør i fortrolighed.

l. I forbindelse med ferieafvikling accepteres kortere lukning forudsat telefonen besvares kompetent i telefontræffetiden anført ovenfor.

2.6 Krav til levering

a. Hjælpemidlet skal, medmindre bruger/kommune ønsker det anderledes, udleveres personligt af leverandøren, således at det straks kan konstateres, om produktet passer og fungerer.

b. Kan en korrektion på hjælpemidlet ikke udføres, skal leverandøren uden beregning fremstille et nyt produkt, medmindre der er tale om, at der er sket væsentlige forandringer hos brugeren under fremstillingsforløbet. I så fald skal leverandør på anmodning kunne dokumentere, at der er sket en forandring som nødvendiggør fremstilling af nyt produkt. (Krav vedr. leveringstider er fortsat gældende medmindre nyfremstilling skyldes forandringer hos brugeren).

c. Såfremt produkt ikke udleveres personlig skal produktet fremsendes uden beregning til brugerens adresse.

d. Standardparykker og toupeer skal kunne leveres senest 10 arbejdsdage fra bestilling/afprøvning.

e. Individuelt fremstillede parykker og toupeer skal kunne leveres senest 50 arbejdsdage fra bestilling/måltagning/afprøvning.

f. Levering anses først for gennemført, når der ikke foreligger tvivl om, at bruger og kommune er tilfredse med det leverede produkt. Således vil eventuelle problemer med parykken/toupeen, der konstateres indenfor 14 dage efter udlevering til bruger medføre, at levering ikke betragtes som gennemført.

g. Såfremt leverandør konstaterer, at der ikke kan leveres indenfor fastlagt leveringsfrist jf. kravet ovenfor, skal leverandøren straks kontakte kommunens sagsbehandler.

h. Ved forsinkelser, der ikke jf. journalisering (se krav vedr. journal ovenfor) skyldes brugers forhold, kan kommunen til enhver tid henvise bruger til anden leverandør for kommunens leverandørs regning inkl. udgifter til transport.

i. Leverandør accepterer, at der ikke fremsendes faktura i det tilfælde, at der er tvivl om hvorvidt bruger eller kommune er enige og tilfredse med produktet. Leverandør kontakter i denne situation kommunens sagsbehandler med henblik på afklaring.

2.7 Krav til implementering

a. Forud for aftalestart skal leverandør uden beregning udarbejde en ”renset” prisliste (ud fra skabelon udarbejdet af udbyder) indeholdende alle de jf. tilbudslisten tilbudte produkter. Prisliste sendes til godkendelse ved tovholder.

b. Fra aftaleunderskrift og 2 måneder ind i aftaleperioden skal leverandør uden beregning stå til rådighed til opstartsmøde med kommunens fagpersoner og eventuelt indkøbskontor. På mødet afklares kommunespecifikke detaljer. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til, adresser på forretningslokaler, kontaktoplysninger på konsulentteam samt generel afklaring af detaljer omkring måltagning/afprøvning, levering og fakturering mv. Her kan der efter aftale med kommunen fastlægges mere detaljeret implementeringsplan.

c. I forbindelse med opstart af aftalen skal leverandør – såfremt kommunerne ønsker det – afholde introduktionsmøde med demonstration af produkter for kommunernes sagsbehandlere. Dette kan evt. arrangeres i samarbejde flere kommuner i mellem.

4. Tidsplan
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål	den 18. december	kl. 08.00
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål	den 10. januar
Sidste frist for modtagelse af tilbud	den 16. januar	kl. 12.00
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg	uge 4/5
Stand still periode	10 dage
Forventet kontraktunderskrivelse	uge 6-8
Aftalens ikrafttræden	den 01. april 2014

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt.

5. Kommunespecifikke oplysninger

I det følgende fremgår kommunespecifikke oplysninger for de enkelte kommuner, der deltager i udbuddet.

Esbjerg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Bonusstrukturer:

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Fanø Kommune har ret til at anvende Esbjerg Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil.

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Området e-handles ikke.

E-handelsansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxxx Xxxxxx, Socialrådgiver, Hjælpemidler

Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Herning Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxx-Xxxxxx Xxxx

Adresse: Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Bonusstrukturer: Ingen.

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid:

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxx-Xxxxxx Xxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Ikast-Brande Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxx Xxxx

Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Ikast

Mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen afvigelser fra standardbetingelser

Bonusstrukturer: Ikast-Brande Kommune anvender ikke bonusstruktur.

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxxx Xxxx

Mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Svendborg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen

Bonusstrukturer: Ingen

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Bevilling foregår via Myndighedsafdelingen, Hjælpemiddelkontoret

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Der forventes ikke at blive e-handlet på

aftalen

E-handelsansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

Faglig ansvarlig Parykker:

Navn: Xxxxx Xxxxx Xxxxx

Mail: xxxxx.xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Odense Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx C

Mail: xxxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen

Bonusstrukturer: Ingen

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Odense Kommune har et befolkningstal på ca. 200.000 borgere.

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00

Sønderborg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Fællesstaben, Økonomi – Finans & Indkøb

Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Kommune

Mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00 (00 00 00 00)

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Bonusstrukturer: Ingen

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Sønderborg Kommune har et befolkningstal på ca. 76.600 borgere.

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej, vi anvender Prisme

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Silkeborg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

Adresse: Xxxxx 0

Mail: xx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: nej

Bonusstrukturer: nej

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Det er alene Silkeborg Kommunes myndighedsafdeling, der bevilger kropsbårne hjælpemidler til kommunens borgere.

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: ikke relevant

E-handelsansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

Mail: XxxxxXxxxxxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Skema 1 – Tro og love erklæringer

Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.

1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),

b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),

c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller

d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).

2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:

a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Skema 2 – Referenceliste

I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.

Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående referencer om references rigtighed.

Firmanavn / udførelsessted	Beskrivelse af opgaven	Opgavens værdi (DKK)	Tidspunkt for levering (år)	Kontaktoplysninger for reference (mail)

Skema 3 – Økonomisk og finansiel formåen

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge nedennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste tre år), skal der fremsendes revisorpåtegnet budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2013. Ordregiver vil på baggrund af budgettet vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.

Bemærk: Oplysningerne skal afgives fra se seneste tre afsluttede regnskabsår.

TILBUDSGIVERS EGENKAPITAL (seneste afsluttede regnskabsår)

Regnskabsår:

Egenkapital:

TILBUDSGIVERS SOLIDITETSGRAD (seneste afsluttede regnskabsår)

Regnskabsår:

Soliditetsgrad:

Virksomhedens ledelse eller revisor indestår med sin underskrift personligt for, at ovennævnte oplysninger er korrekte, og at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.

Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse herom.

Virksomhedens navn:
Virksomhedens adresse:
XXX.xx. (hvor haves):
Navn og e-mailadresse på kontaktperson:
Dato:	Xxxxxxxxx/revisors underskrift:

Skema 4 – Aktindsigt

I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Undtages:	Begrundelse:

Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.

Skema 5 – Konsortieerklæring

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt:

(Konsortiets navn)

og består af:

(virksomhed 1) (virksomhed 2)

(virksomhed 3) (virksomhed 4)

Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed

(Navn)

I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.

Virksomhed 1
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:
Virksomhed 2
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:
Virksomhed 3
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver :
Underskrift og dato:
Virksomhed 4
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Document Metadata

Table of Contents

EU-UDBUD 2013/S 223-387878

Document Metadata