Udbud - Annoncering Tjenesteydelse Offentligt udbud På levering af Skadedyrsbekæmpelse til Esbjerg Kommune

Aftalen vil være obligatorisk og dermed bindende for alle afdelinger og institutioner hos udbyder Undtaget Teknik & Miljøs fagspecifikke udbudsforretninger. Desuden vil arealer under kommunens afdeling ”Vej og Park”, eksempelvis offentlige boldbaner, ikke rekvirere mandskab til bekæmpelse af muldvarpe/mosegrise o. lign.

Udbuddet omfatter skadedyrsbekæmpelse som tjenesteydelse. Skadedyrsbekæmpelsen omhandler sikring mod og bekæmpelse af:

Mus
Muldvarpe/mosegrise
Myrer
Krybende og kravlende insekter (herunder kakerlakker)
Hvepse/bier/humlebier
Mår
Væggelus/lopper

Undtaget fra udbuddet er rottebekæmpelse, da denne er omfattet af anden aftale.

Køb af ydelser på den indgåede rammeaftale foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling.

Der er ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune. Da der leveres til det enkelte forbrugssted, må der således påregnes op til ca. 370 mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger mv. inklusiv arealfortegnelse kan ses i bilag 8.

Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

Selvejende institutioner med driftsoverenskomst er forpligtet af nærværende aftale. Andre selvejende institutioner har ret til at anvende nærværende aftale.

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.

1.2 Udbuddets omfang

Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 01.10.2013 – 30.09.2015 med mulighed for 2 forlængelser á 12 mdr.

Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter/tjenesteydelser hos den valgte tilbudsgiver på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter/tjenesteydelser.

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 312.000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat baseret på forbrug i 2012, som ikke er bindende for ordregiver. Estimatet er alene baseret på Esbjerg kommunes forbrug.

Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1, Tilbudsliste. Det detaljerede forbrug er alene beregnet for Esbjerg Kommune.

Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4 Rammeaftale.

Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3.

1.3 Indgåelse af rammeaftalen

I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i kapitel 4 vedlagte rammeaftale.

Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.

2. Udbudsbetingelser

2.1 Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet).

2.2 Formkrav

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar. Supplerende materiale som, produktdatablade og evt. prisliste skal fremsendes i ét fysisk eksemplar.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB-stik. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.

Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten bilag 1, udfyldes elektronisk, og skal i det elektroniske eksemplar afleveres i excel-format. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.

2.3 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter skal være på dansk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.

2.4 Ejendomsret

Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.

2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxx Xxxxxx, pr. e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2013 – Skadedyrsbekæmpelse” senest den 10.05.2013.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på Xxxxx.xx senest d. 17.05.2013.

Spørgsmål modtaget efter den ovenstående tidsfrist vil ikke blive besvaret.

Der vil blive afholdt spørgemøde den 06.05.2013 kl. 13.00 på følgende adresse:

Esbjerg Kommunes Ejendomme, Xxxxxxxxxx 00, xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

Bekræft venligst antallet af deltagere senest 03.05.2013 kl. 12.00 til Xxxx Xxxxxx på xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

2.6 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Skadedyrsbekæmpelse” og ”Må kun åbnes af Xxxx Xxxxxx”. Forsendelsen skal være lukket.

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest fredag den 24.05.2013 kl. 12.00 på følgende adresse:

Esbjerg Kommune

Xxxxxxxxx 00

6700 Esbjerg

ATT: Xxxx Xxxxxx

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

2.7 Åbning af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

2.8 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet skal vedlægges en erklæring om at tilbuddet er gældende frem til den 01.12.2013.

Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.

2.9 Vareprøver

Der indhentes ikke vareprøver. Dog skal datablade på benyttede bekæmpelsesmidler vedlægges tilbud.

2.10 Afprøvning

Der vil ikke være afprøvning af produkter.

2.11 Aftalegrundlag

Aftale om levering af de af udbuddet omfattede tjenesteydelser indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.

2.12 Delaftaler

Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.

2.13 Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative bud.

2.14 Konsortier

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.

Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag 7 – Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.

2.15 Ordregivers forbehold

Serviceaftaler mellem leverandører af skadedyrsbekæmpelse og Esbjerg kommunes institutioner der løber ind i aftaleperioden.

Ordregiver har identificeret gældende serviceaftaler med anden leverandør. Disse aftaler er følgende:

Institution	Adresse			Opsagt pr.	Skadedyr
Gartneriet Ribelund	Pile Allé 2	6760	Ribe	31-12-13	Muldvarpe
Vittenbergskolen	Xxxxxxxxxx 0	0000	Xxxx	31-12-13	Myrer
Områdecenter Højvang	Spangsbjerg Xxxxxxxx	0000	Xxxxxxx	31-12-13	Myrer
Beskæftigelsen Naturværkstedet	Ølufvad xxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxx N	12-08-13	Rotter, mus
Esbjerg Lufthavn	XXXX XXXXXXX XXX 00	0000	Xxxxxxx Ø	12-08-13	Rotter, mus
Klub Tjæreborg	Xxxxxxxx 00 X	0000	Xxxxxxxxx	12-08-13	Rotter, mus
Aktivitets- & Samværsstedet	Åmosen/Åkæret	6710	Esbjerg V	13-03-14	Sorte havemyrer - ud- & indv.
Bakkeskolen	Skolebakken 166 - 168	6705	Esbjerg Ø	01-05-14	Rotter/mus og sorte havemyrer - udv.
Bo- og Udviklingscentret Vestkysthusene	Åmoseparken 3	6710	Esbjerg V	23-05-14	Rotter/mus og sorte havemyrer - udv.
Bo- og Udviklingscentret Vestkysthusene	Xxxxxxxxxx 0X	0000	Xxxxxxx V	14-08-13	Serv. af 2 stk. insektfangere
Bofællesskabet	Åmoseparken 00	0000	Xxxxxxx V	06-05-14	Sorte havemyrer - udv. langs
Bofællesskabet Fyrparken	Xxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxx V	15-05-14	Sorte havemyrer - udvendig
Børncenter-Xxxx	Xxxxxxx 00	0000	Xxxxxxx N	01-07-14	Sorte havemyre - ud- & indv.
Børnebåden	Xxxxxxxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxx V	18-04-14	Sorte havemyrer - udv.
Børnegården	Blomstergangen 71	6771	Gredstedbro	03-05-15	Sorte havemyrer - ud- & indv.
Børnehaven Xxxxxxx	Xxxxxxx 00	0000	Xxxx	01-01-14	Sorte havemyrer udvendig
Børnenes Kontors, Daginstitution	Xxxxxxxxxxxxx 00 - 00	0000	Xxxxxxx Ø	01-02-14	Sorte havemyrer - ud- & indv.
Dagcentret Åholmen	Xxxx Xxxx 0	0000	Xxxx	15-11-13	Rotter/mus og sorte havemyrer - udv.
Daginstitutionen Ådalsparken	Xxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxx V	06-06-15	Sorte havemyrer - ud- & indv.
DCBU	Ribegade 139	6700	Esbjerg	27-07-14	Sorte havemyrer - ud- & indv.
Døgninstitutionen Nordstjernen	Xxxxxxx 00	0000	Xxxxxxx N	01-01-15	Sorte havemyrer - udv. ved og
Kvaglundskolen	Askekrattet 8	6705	Esbjerg Ø	01-09-15	Rotter/mus og sorte havemyrer - udv.
Mosebo Børnehave	Xxxxxxx 00	0000	Xxxx	14-05-15	Sorte havemyrer - ud- & indv.
Mølle Husene	Xxxxxxxxxxxxx 0-00	0000	Xxxxxxx N	24-04-15	Sorte havemyrer - ud- & indv.
Valmuen	Xxxxxxxxxxxx 000	0000	Xxxxxxx Ø	23-04-15	Sorte havemyrer - ud- & indv.
Vestkysthusene	Xxxxxxxxxx 0 X	0000	Xxxxxxx Ø	25-05-14	Rotter/mus og sorte havemyrer - udv.

I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området.

Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.

Såfremt vindende tilbudsgivers handlinger efter afsluttet udbud medfører, at Lov om Virksomhedsoverdragelse finder anvendelse, er dette ordregiver uvedkommende.

2.16 Tilbudsgivers forbehold

Forbehold accepteres ikke.

2.17 Aktindsigt

Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i bilag 5 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.

2.18 Ordregivers e-handelssystem

Der anvendes ikke e-handel på dette område.

2.19 Serviceattest

Vindende tilbudsgiver skal inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet.

Såfremt vindende tilbudsgiver ikke er i stand til at fremvise ovenstående attest, vil rammeaftalen blive tildelt den tilbudsgiver som har afgivet det næstbedste tilbud.

2.20 Udvælgelseskriterier

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.

Retten til at udøve det pågældende erhverv

Kopi af relevante certifikater ifm. brug af fosforbrinte. Se evt. under kravspecifikationen.

Tilbudsgivers personlige forhold

Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag 2 Virksomhedsbeskrivelse
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 Tro- og loveerklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 Tro- og loveerklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen fremsende en forhåndstilkendegivelse fra tilbudsgivers forsikringsselskab om, at Tilbudsgiver i tilfælde af kontraktindgåelse tegner gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Udfyld bilag 2.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Teknisk og/eller faglig formåen

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld bilag 4 Referenceliste.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

2.21 Tildelingskriterium

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Esbjerg kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Underkriterier

Vægtning i procent

[ 1. Pris ]

Priserne vægtes i hh. til de angivne procentsatser i Tilbudslisten. Se desuden nedenfor.

55 %

[ 2. Service ]

Der vægtes ud fra det af leverandøren beskrevne serviceniveau nedenfor.

30 %

[ 3. Miljø ]

Miljø vægtes ud fra det af leverandøren beskrevne nedenfor. Miljø forstås som både en tilgang til beskyttelse af naturen (udvaskning, resistens etc.) samt fysisk omgivelse (sikkerhed for omgivelserne).

15 %

Ad. 1) Pris

Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter (også kørsel).

Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisten (bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Der skal afgives tilbud på alle produkter/tjenesteydelser på tilbudslisten.

Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

De angivne tilbudte prisvilkår vurderes som en samlet helhed på baggrund af ordregivers skønnede omsætningsfordeling, jf. bilag 1.

Ad. 2) Service

Ved bedømmelse af service vil der blive lagt vægt på en beskrivelse af nedenstående:

Vedlagt tilbuddet skal være en beskrivelse af hvorledes leverandøren planlægger at sikre et højt serviceniveau, der tilgodeser de behov kommunens institutioner måtte have. Dette kan bl. a. omhandle:

Hvordan der udføres en effektiv skadedyrsbekæmpelse mm. (Vægter 60 %)
Hvordan kommunens institutioner vil få anvisninger/rådgivning i forlængelse af konkret skadedyrsbekæmpelse (Vægter 40 %)

Ad. 3) Miljø

Ved bedømmelse af miljø vil der blive lagt vægt på en beskrivelse af nedenstående:

Hvorledes kommunens institutioner orienteres om hensigtsmæssig brug af gift
Hvordan institutioner (herunder også borgere) sikkert omgås bekæmpelsesmidler hvor denne skal anvendes/er blevet anvendt
Hvorledes leverandøren sikrer omgivelserne mod forurening/udvaskning mm.
Hvilke produkter leverandøren også anvender, som kan erstatte brugen af gift/sprøjtegift
Hvordan resistens søges modgået/undgået
Det interne uddannelsesforløb hos leverandørens skadedyrsbekæmpere

Vedlagt tilbuddet kan være en redegørelse for hvorledes leverandøren planlægger at sikre begrænset brug af gift-bekæmpelsesmidler, hvor dette lader sig gøre.

3. Kravspecifikation

3.1 Grundlaget for bekæmpelse af skadedyr

Grundlaget for bekæmpelsen af skadedyr sker i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning, bl.a. i overensstemmelse med arbejdsmiljø- og kemikalielovgivningen, herunder særligt bekendtgørelse nr. 702 af 24. juni 2011 om bekæmpelsesmidler m.v. (herefter bekæmpelsesmiddelbekendtgørelsen), ligesom Arbejdstilsynets oversigt over gældende AT-vejledninger, AT-anvisninger og AT-meddelelser til enhver tid vil skulle følges. Desuden benyttes kun midler på Naturstyrelses liste over godkendte bekæmpelsesmidler.
Der skal endvidere tages hensyn til Skadedyrslaboratoriets vejledninger om skadedyr, herunder om disses biologi og bekæmpelse.

3.2 Personale

Leverandøren og dennes personale er forpligtiget til at udføre skadedyrsbekæmpelsen fagmæssigt korrekt og i overensstemmelse med til enhver tid gældende dansk lovgivning, samt efter de på produktet angivne forskrifter.

Ved bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise og brugen af fosforbrinteudviklende bekæmpelsesmidler er det et krav, at personalet har gennemgået et anerkendt giftkursus og har erhvervet et bevis herfor, jf. bekæmpelsesmiddelbekendtgørelsens regler herom.

Overholdelse af gældende arbejdsmiljømæssig lovgivning og vejledninger, herunder bekendtgørelse nr. 1706 af 15. december 2010 om brug af personlige værnemidler, samt sikkerhedsmæssige lovgivningskrav og vejledninger er tillige leverandørens ansvar i forhold til dennes personale.

Leverandøren forpligter sig til løbende at undervise det ansatte personale, der udfører skadedyrsbekæmpelsen, herunder i sikker omgang med og virkningen af bekæmpelsesmidler i form af gift og gas.

Personalets kommunikation med anmelder, kommunen og øvrige parter i forbindelse med skadedyrsbekæmpelse skal foregå på dansk. Personalet skal herudover være i stand til at dokumentere skaden og skadens omfang vha. digitalt fotografi og en digital rapport. Desuden skal en skadesrapport omhandlende behandling og kundens egne mulige tiltag fremsendes senest 14 dage efter opgavens udførelse.

3.3 Materiel til bekæmpelse

Leverandøren og dennes personale skal til enhver tid medbringe det for arbejdets udførelse nødvendige materiel, herunder personlige værnemidler som fx sikkerhedsudstyr (herunder dragter), stiger, lift, fælder (herunder såvel smækfælder som elektroniske fælder), giftdepoter, udstyr til bekæmpelse med gasning m.v., i tilstrækkeligt antal.

Alt materiel skal til enhver tid fremstå i pæn og velholdt stand og være mærket med leverandørs firmalogo – undtaget herfor er af leverandøren lejet udstyr. Desuden skal leverandørs firmanavn fremgå af dennes køretøjer m.v.

Entreprenøren er for egen regning ansvarlig for at erhverve og vedligeholde materiellet og er forpligtet til at indsætte reservemateriel i fornødent omfang. Kun i tilfælde hvor der er brug for en lift for at løse en given opgave forsvarligt, kan denne faktureres til kunden.

3.4 Bekæmpelsesmidler

Leverandøren forpligter sig til udelukkende i skadedyrsbekæmpelsen at anvende bekæmpelsesmidler, der er indeholdt på Naturstyrelsens liste over godkendte bekæmpelsesmidler.

Der skal altid benyttes det bekæmpelsesmiddel, der indeholder det svageste aktivstof og som er mindst muligt miljøbelastende dog under hensyntagen til resistens i det pågældende område.

Bekæmpelsesmidler skal altid udlægges på forsvarlig måde og i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler og anvisninger på området, herunder etiketten og brugsanvisningen på det konkret anvendte bekæmpelsesmiddel. Der må alene udlægges bekæmpelsesmidler på en sådan måde, så afstrømning ved tøbrud, oversvømmelse eller regnskyl ikke sker til søer, vandløb eller dræn. Affald i forbindelse med anvendte bekæmpelsesmidler og døde skadedyr skal altid indsamles af entreprenørens personale og afleveres til godkendt modtager. I tilfælde hvor der er brugt giftmidler følges den på midlets etiket foreskrevne affaldsordning.

Leverandøren skal til enhver tid tilbyde anvendelsen af giftfrie/tekniske bekæmpelsesmetoder, herunder elektroniske fælder o. lign.

Sikkerhedsdatablade på alle anvendte bekæmpelsesmidler skal vedlægges ved tilbudsafgivelse, ligesom brug af vil skulle fremsendes til Esbjerg kommune.

Sikkerhedsdatablade på anvendte bekæmpelsesmidler skal altid medbringes ved en opgave hos kommunen, og skal kunne udleveres til institutionspersonale ved forlangende. Dertil skal der ved anvendelse af giftstoffer skriftligt meddeles herom til leder på den givne institution. Denne meddelelse skal indeholde:

Anvendt giftstof
Hvor giftstof er anvendt/udlagt
Relevante forholdsregler for personale og borgere

3.5 Tilkald akut

Akut bekæmpelse forstås som en akut forekomst af skadedyr hos en institution, hvorefter der rettes henvendelse til leverandøren.

Ved akut skadedyrsproblem må leverandørs tilkaldetid maksimalt være 24 timer. Ved bekæmpelse forstås at opfølgende besøg til samme forekomst af skadedyr ikke må pålægges yderligere beregning fra leverandørens side. Undtagelser herfor er udspecificeret udfor den enkelte type af skadedyr nedenfor.

Mus: Der skal kunne foretages bekæmpelse indendørs og udendørs.

Muldvarpe/mosegrise: Der skal kunne foretages bekæmpelse udendørs. Det anses kun som samme forekomst hvis der er nye muldvarpeskud indenfor 48 timer fra behandling.

Myrer: Der skal kunne foretages bekæmpelse indendørs og udendørs.

Andre krybende og kravlende insekter (herunder også kakerlakker): Der skal kunne foretages bekæmpelse indendørs og udendørs.

Hvepse/bier/humlebier: Der skal kunne foretages bekæmpelse indendørs og udendørs. Herunder bekæmpelse af boer.

Væggelus/lopper: Der skal kunne foretages bekæmpelse indendørs.

Mår: Der skal kunne foretages bekæmpelse indendørs. Grundet mårens natur samt regler for bekæmpelsen af mår, anses alle behandlinger som separate bekæmpelser og dermed ikke som ”samme forekomst”. Bekæmpelse vil i dette tilfælde ofte skulle foregå som afskrækkelse.

3.6 Forebyggende bekæmpelse / serviceaftaler

Forebyggende bekæmpelse forstås som en potentiel forekomst af skadedyr hvorefter der rettes henvendelse til leverandøren omkring en forebyggende indsats/en serviceaftale. Ved serviceaftaler på forebyggende behandling er akutte/mellemliggende besøg på identisk skadedyrsbekæmpelse uden beregning.

Mus: Behandling skal kunne foretages både indendørs og udendørs. Der kræves fire årlige inspektioner/behandlinger inkl. ud- og indvendig sikring og bekæmpelse, herunder opsætning af giftdepoter/fælder, eller 1 inspektioner/behandlinger per kvartal en serviceaftale løber. Der opsættes en passende antal fælder efter forholdene hos kunden.

Muldvarpe/mosegrise: Der skal kunne foretages bekæmpelse og sikring udendørs, herunder opsætning af fælder og giftdepoter. Der kræves minimum fire årlige inspektioner/behandlinger inkl. opsætning af giftdepoter/fælder eller 1 inspektion/behandling per kvartal en serviceaftale løber.

Myrer: Behandling og sikring skal kunne foretages både indendørs og udendørs. På serviceaftaler løbende 12 mdr. ønskes der minimum én forebyggende behandling foretaget i foråret forud for myresæson bestående af en udvendig og efter behov indvendig behandling.

Ved forebyggende bekæmpelse udendørs skal en udvendig behandling foretages på soklen mv. og på flisearealer. Der skal sprøjtes minimum 20 cm op ad soklen og minimum 20 cm ud på fliseareal.

Ved forebyggende bekæmpelse indendørs skal paneler mv. behandles med spærrebælter eller gel efter behov og under hensyntagen til de brugere eller borgere der er på institutionen

Andre krybende og kravlende insekter (herunder også kakerlakker): Der skal kunne foretages bekæmpelse indendørs og udendørs.

Ved forebyggende bekæmpelse indendørs skal paneler mv. behandles med spærrebælter eller gel efter behov og under hensyntagen til de brugere eller borgere der er på institutionen.

4. Rammeaftale vedr. levering af skadedyrsbekæmpelse

§ 1 Parterne

Nærværende rammeaftale er indgået mellem

ORDREGIVER

Esbjerg Kommune

Xxxxxxxxx 00

6700 Esbjerg

KONTRAKTHAVER

[Kontrakthavers navn]

[Adresse]

[Postnr.] [By]

[CVR]

§ 2 Rammeaftalens grundlag

Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:

Rammeaftalen
Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
Udbudsbekendtgørelse
Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af Maj 2013
Kontrakthavers tilbud af 31.05.2013.

§ 3 Rammeaftalens omfang

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra kommunalbestyrelsen. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.

I den udstrækning at indkøb af skadedyrsbekæmpelse er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) rammeaftale(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud.

§ 4 Rammeaftaleperiode

Rammeaftalen er gældende fra den 01.08.2013 og er uopsigelig for begge parter indtil den 01.08.2015.

§ 5 Optioner

Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Serviceaftaler mellem kontrakthaver og Esbjerg kommunes institutioner kan kun tegnes indenfor rammeaftalens løbetid.

Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.

§ 6 Kontakt mellem parterne

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.

Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.

På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.

Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.

Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk.

§ 7 Tildeling af konkrete ordrer

Ikke relevant.

§ 8 Bestilling tjenesteydelse

Bestillinger skal kunne afgives via telefonisk kontakt, fax ved besøg eller pr. e-mail.

Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer – skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette.

Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse.

§ 9 Levering og leveringsbetingelser

Udstyr såsom fælder og gift der indgår i en konkret skadedyrsbekæmpelse indgår også i prisen på denne skadedyrsbekæmpelse (akut eller serviceaftale). Produkter herudover (ex. insektspray) indgår ikke i udbuddet. Levering af diverse løskøbsprodukter vil skulle leveres indenfor 5 arbejdsdage.

§ 10 Følgeseddel

I tilfælde af leverancer skal der til hver leverance afleveres/sendes en følgeseddel.

Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN-lokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn.

§ 11 Returvarer

Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt.

Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver.

Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er ordregiver uvedkommende.

§ 12 Fakturering

I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIO RASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-BilSim-1.0.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaen skal indeholde:

Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
Leverandørens CVR/SE-nummer
Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
Pris pr. enhed eksklusiv moms
Rekvirent hos ordregiver
Rekvisitionsnummer

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.

Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.).

Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af kontrakthavers e-katalog, hvis et sådant er i brug.

Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.

Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog.

Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.

Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer.

Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget.

Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling.

§ 13 Priser

For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af 12..08.2013 angivne enhedspriser.

Såfremt kontrakthaver jf. bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.

Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris.

Priser angives altid med to decimaler.

§ 14 Prisregulering

Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 12.08.2014, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra 12.05.2013 til 12.05.2014. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.

Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.

Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100.

Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.

Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden, og vil ikke træde i kraft før de er godkendt af ordregiver.

Varsel om prisreguleringer skal sendes til xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx inden ændringens ikrafttræden, og kan tidligst træde i kraft ved godkendelse hos Ordregiver.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode.

Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.

§ 15 Betalingsbetingelser

30 dage netto fra korrekt modtaget faktura jf. § 12

§ 16 E-handel

Området e-handles ikke.

§ 17 Bonus til ordregiver

Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse.

§ 18 Bonusudbetaling til tredjemand

Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§ 19 Statistik

Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen.

Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer/behandling, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.).

Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale.

Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.

§ 20 Underleverandører

Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.

§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer

Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§ 22 Tredjemandsrettigheder

Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

§ 23 Forsinkelse

Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed. Ved akutte ordrer forbeholder ordregiver sig desuden ret til at benytte anden leverandør, i fald kontrakthaver ikke kan levere indenfor den i udbuddet angivne tidsramme på akut skadedyrsbehandling.

Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf.

Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.

Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§ 24 Mangler

Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.

Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.

Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter ordregivers valg.

Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.

Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.

Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.

Hvis leverede tjenesteydelser/varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§ 25 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring

Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale.

Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.

Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. udbudsmaterialets pkt. 2.20. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

§ 26 Garanti og reklamation

I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år.

Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler.

Ved enhver mangel ved produktet yder kontrakthaver 2 års garanti.

§ 27 Bod

Beskrevet andetsteds i materialet.

§ 28 Konkurs m.v.

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.

Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

§ 29 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

§ 30 Ændring af produktsammensætning

Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne og tjenesteydelser som påkrævet.

Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter.

Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.

§ 31 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen

Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.

Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem.

Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§ 32 Ændringer i rammeaftalen

Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.

§ 33 Lovvalg og afgørelse af tvister

Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.

§ 34 Offentlige påbud

Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§ 35 Ekstraordinær opsigelse

Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.

Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.

§ 36 Miljø

Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.

På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§ 37 Etik og socialt ansvar

Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:

Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§ 38 Underskrift

Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Dato: Dato:

Ordregiver Kontrakthaver

Bilag 1 – Tilbudsliste

Tilbudslisten ligger særskilt som et regneark på Xxxxx.xx.

Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse

Spørgsmål vedr. virksomheden
Virksomhedens navn:
Adresse:
Postnr. og by:
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
CVR-nr:
E-mail adresse:
Web adresse:
Xxxxx ansatte:	Administration	Salg		Drift

Kontaktperson: Navn, tlf. og e-mail
Selskabsform:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance de seneste 2 afsluttede regnskabsår indenfor de udbudte ydelser i millioner DKK	År 2011		År 2012

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens samlede omsætning herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet for de seneste 2 afsluttede regnskabsår	Samlet omsætning 2010		Samlet omsætning 2011
	DKK.		DKK.
	Omsætning inden for aktivitetsområdet 2010		Omsætning inden for aktivitetsområdet 2011
	DKK.		DKK.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår	Egenkapital 2010		Egenkapital 2011

	Soliditetsgrad 2010		Soliditetsgrad 2011

Undertegnede giver hermed samtykke på at Esbjerg Kommune må indhente supplerende økonomiske oplysninger om tilbudsgiver.
Underskrift:

Tilbudsgiver bekræfter, at oplysningerne om virksomheden, dens økonomi og tekniske kapacitet er retvisende på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 3 – Tro og love erklæringer

Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.

1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),

overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),

overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller

overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).

2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:

hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 4 - Referenceliste

I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference. Esbjerg Kommune kræver minimum tre referencer.

Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående.

I feltet ”beskrivelse af leverancen” skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference.

Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer.

Firmanavn

Kontaktperson

Navn og xxx.xx

Kontraktsum

2010

Kontraktsum

2011

Kontraktsum

2012

Beskrivelse af den tilbudte ydelse samt oplysninger om produktions, leverings- og monteringstid på opgaven

Firmanavn

Kontaktperson

Navn og xxx.xx

Kontraktsum

2010

Kontraktsum

2011

Kontraktsum

2012

Beskrivelse af den tilbudte ydelse samt oplysninger om produktions, leverings- og monteringstid på opgaven

Firmanavn

Kontaktperson

Navn og xxx.xx

Kontraktsum

2010

Kontraktsum

2011

Kontraktsum

2012

Beskrivelse af den tilbudte ydelse samt oplysninger om produktions, leverings- og monteringstid på opgaven

Bilag 5 – Aktindsigt

I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Undtages:	Begrundelse:

Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.

Bilag 6 - Tidsplan

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 10.05.2013 kl. 12.00

Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 17.05.2013

Sidste frist for modtagelse af tilbud den 24.05.2013 kl. 12.00

Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 24

Forventet kontraktunderskrivelse uge 26

Aftalens ikrafttræden den 01.08.2013

Bilag 7 – Konsortieerklæring

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium.

Konsortiet er benævnt

____________________

(Konsortiets navn)

og består af

___________________________ ________________________

(virksomhed 1) (virksomhed 2)

___________________________ ________________________

(virksomhed 3) (virksomhed 4)

Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed

___________________________

(Navn)

i alle forhold, mellem konsortiet og Esbjerg Kommune, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.

Virksomhed 1
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Virksomhed 2
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:
Virksomhed 3
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver :
Underskrift og dato:

Virksomhed 4
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Bilag 8 – Institutioner og arealer

Listen ligger særskilt som et regneark på Xxxxx.xx.

Document Metadata

Table of Contents

Udbud - Annoncering Tjenesteydelse Offentligt udbud På levering af Skadedyrsbekæmpelse til Esbjerg Kommune

Document Metadata