Contract
1.
TORUP LANDSBYCENTER
Xxxxxxxxxxxx 0 X, Xxxxx 0000 Xxxxxxxxx
Tlf. 0000 0000
V E D T Æ G T E R FOR
FORENINGEN TORUP LANDSBYCENTER AF 1995
§ 1. NAVN & HJEMSTED
1.1. Foreningens navn er Torup Landsbycenter af 1995.
1.2. Foreningens hjemsted er Halsnæs kommune.
§ 2. FORMÅL
2.1. Foreningen er stiftet ved et samarbejde mellem Økologisk Landsbysamfund (nu Øko-samfundet Dyssekilde), det lokale menighedsråd, Halsnæs Miljø- og Energikontor og Torup og Omegns Borger- og Grundejerforening - herunder Andelsboligforeningerne i Torup og Omegnens Fritidshaveforening.
2.2. Foreningens almennyttige formål er
- at etablere og drive fælles faciliteter i de dele af Dyssekildegård, der af Halsnæs Lilleskole stilles til rådighed for foreningen, incl. tilstødende parkeringsarealer.
2.3. - at forestå udlejning og benyttelse af forsamlingsfaciliteterne til foreningens medlemmer samt til private sammenkomster og aktiviteter i området.
2.4. - at forestå udlejning af de øvrige faciliteter.
2.5. - at kunne fungere som paraplyorganisation for andre lokale foreninger, interessegrupper og initiativtagere og sikre størst mulig brugerindflydelse.
2.6. - at sikre en ansvarsbevidst udnyttelse af de til foreningen ydede tilskud og bevillinger samt forestå ansøgninger om yderligere støtte fra offentlige og private midler og fonde.
2.7. - at varetage foreningens stadige udvikling i henhold til den vedtagne lokalplan nr. 43 for Dyssekildegård i Torup. Dette skal blandt andet realiseres ved, at et eventuelt overskud af driften skal gå til udbygning og forbedringer af de fysiske rammer for foreningen.
§ 3. MEDLEMSKAB
3.1. Som medlem kan optages enhver person eller organisation med bopæl i eller tilknytning til Torup og omegn1.
3.2. Indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer og er gyldig, når kontingent for det indeværende år er indbetalt.
3.3. Generalforsamlingen fastsætter for ét år ad gangen medlemskontingentets størrelse.
3.4. Medlemskontingent indbetales til foreningen en gang årligt.
1 Hermed forstås: Torup, Tømmerup, Sverkilstrup, Torpmagle, Amager Huse, Toruplille og Hald
3.5. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt nærmere regler om indbetaling af kontingent. Restance ud over 4 uger efter den fastsatte betalingsfrist betragtes som en udmeldelse.
3.6. Medlemskab giver ret til at benytte samtlige foreningens faciliteter, samt til at låne/leje foreningens forsamlingslokale med køkken, m.v., til egne arrangementer efter gældende regler.
§ 4. GENERALFORSAMLINGEN
4.1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
4.2. Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af tidspunkt, sted og dagsorden herfor ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer.
4.3. Indkaldelsesvarslet er mindst 4 uger for en ordinær generalforsamling og mindst 2 uger for en ekstraordinær generalforsamling.
4.4. Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag fremlægges til gennemsyn senest 4 dage inden generalforsamlingen.
4.5. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
4.6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Forelæggelse af bestyrelsens beretning
3) Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning til godkendelse.
4) Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse.
5) Fastlæggelse af medlemskontingent for det følgende år.
6) Behandling af indkomne forslag.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8) Valg af bestyrelsesformand.
9) Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen.
10) Valg af revisor.
11) Eventuelt.
4.7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter, at en generalforsamling har truffet beslutning herom, eller mindst 1/3, dog minimum 25 af de stemmeberettigede medlemmer af foreningen skriftligt har forlangt dette, eller i øvrigt når bestyrelsens flertal eller revisor finder det hensigtsmæssigt.
4.8. Generalforsamlingen ledes af dirigenten, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dens resultater.
4.9. Dirigenten udpeger en referent, der udfærdiger et protokollat over forhandlingerne på generalforsamlingen. Protokollatet underskrives af dirigenten.
4.10. På generalforsamlingen kan beslutning kun tages om forslag, der er optaget på dagsordenen samt om ændringsforslag til disse.
4.11. Stemmeberettiget er ethvert medlem, der i overensstemmelse med § 3 senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse har betalt kontingent. Hvert stemmeberettiget medlem har én stemme, der afgives af denne personligt eller ved skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem, idet dog intet andet stemmeberettiget medlem kan møde med mere end én fuldmagt.
4.12. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet er bestemt ved nærværende vedtægter.
§ 5. VEDTÆGTSÆNDRINGER OG FORENINGENS OPLØSNING
5.1. Vedtagelse af forslag om ændring af nærværende vedtægter, herunder vedtagelse af forslag om foreningens opløsning fordrer, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 3/4 af såvel de afgivne stemmer som de på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede medlemmer.
5.2. Er halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men er forslaget i øvrigt vedtaget med 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer, indkalder bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel til en ny, ekstraordinær generalforsamling. Her kan forslaget vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af fremmødte/repræsenterede stemmeberettigede medlemmer.
§ 6. BESTYRELSEN
6.1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 6 stemmeberettigede medlemmer af foreningen.
6.2. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af foreningen, sikre at generalforsamlingens beslutninger udføres samt repræsentere foreningen udadtil i alle forhold.
6.3. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for 3 år ad gangen, således at der hvert år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for en 3årig periode. Hvis der derudover er ledige bestyrelsesposter, sker der valg til disse for den resterende valgperiode. Genvalg kan finde sted.
6.4. Når generalforsamlingen har valgt bestyrelsesmedlemmer, vælger den blandt de 6 medlemmer af bestyrelsen en formand for det kommende år.
Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv.
6.5. Såfremt foreningen modtager kommunale tilskud, kan Halsnæs kommune udpege 1 medlem til bestyrelsen - ud over de 6 medlemsvalgte. Dette medlem udpeges af kommunalbestyrelsen for 4 år ad gangen.
6.6. Et af Halsnæs kommunalbestyrelse udpeget bestyrelsesmedlem, kan ikke vælges til formand eller kasserer for foreningen, men deltager i øvrigt i bestyrelsesarbejdet på lige fod med de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer.
6.7. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslut- ningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne - herunder enten formanden eller næstformanden - er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens, respektive næstformandens, stemme afgørende.
6.8. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder en af generalforsamlingen valgt suppleant for tiden indtil den næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 4 indkaldes en ekstraordinær generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer.
6.9. Bestyrelsen kan til løsning af generelle eller særlige opgaver nedsætte et eller flere udvalg, der skal bestå af mindst ét bestyrelsesmedlem og efter bestyrelsens skøn i øvrigt det til opgavens løsning fornødne antal stemmeberettigede medlemmer af foreningen.
6.10. Der skal af bestyrelsen indkaldes til medlemsmøder om specielle emner, når dette skønnes påkrævet - eller når mindst 25 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt ønsker det.
6.11. Over forhandlinger i bestyrelsen skrives referat, hvori alle beslutninger indføres. Referatet underskrives af mødets ordstyrer og referent.
6.12. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Bestyrelsesmedlemmernes konkrete udgifter i forbindelse med udførelsen af deres hverv, herunder kørselsudgifter m.v., kan dog godtgøres af foreningen.
§ 7. TEGNING OG HÆFTELSE
7.1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden i forening med mindst ét bestyrelsesmedlem.
7.2. Bestyrelsen kan ansætte lønnede medarbejdere til at forestå etableringen og driften af foreningens faciliteter.
7.3. Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens accept heraf optage lån, stille kaution eller købe/sælge fast ejendom.
7.4. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
§ 8. REGNSKAB & REVISION
8.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
8.2. Foreningens daglige regnskabsførelse forestås af kassereren. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen samt revisor.
8.3. Foreningens regnskab revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen for ét år ad gangen. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. Genvalg kan finde sted.
8.4. Det reviderede, underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for det kommende år udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
§ 9. FORENINGENS OPLØSNING
9.1. Når forslag om foreningens opløsning er vedtaget af en generalforsamling i henhold til § 5, vælger samme generalforsamling med almindelig stemmeflerhed 2 likvidatorer, der realiserer foreningens formue og afvikler dens anliggender.
9.2. Ved opløsning af foreningen annulleres aftalen mellem foreningen og Dyssekildegårds ejer om brugsretten til Dyssekildegårds bygninger.
9.3. Et eventuelt overskud efter likvidation af foreningen bortgives til en tilsvarende organisation med almennyttigt formål efter bestemmelse af den afsluttende generalforsamling.
Således vedtages på stiftende generalforsamling den 5. april 1995.
Ændret på generalforsamlingen d. 23. maj 2000.
Ændret på generalforsamlingen d. 22. april 2002.
Ændret på generalforsamlingen d. 10. maj 2010, hvor Xxxx Xxxxxx var dirigent og Xxxxxxx Xxxxxx var referent.
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx