mellem
Dato:
Anlægs nr.:
Afdelings nr.: 716 X.xx.: NST-
Forpagtningskontrakt
mellem
Naturstyrelsen Himmerland Xxxxxxxxxx 00
(herefter Bortforpagter) og
[navn] [adresse]
[Evt. CVR-nr., tegningsberettigede, tlf. mail mv.] (herefter Forpagter)
Indholdsfortegnelse
3. DET FORPAGTEDES STAND VED OVERTAGELSE AF FORPAGTNINGEN 3
4. FORPAGTNINGENS BEGYNDELSE, VARIGHED OG OPHØR 4
5. DET FORPAGTEDES BENYTTELSE 4
9. ANDRE LEVERANCER FRA FORPAGTER TIL BORTFORPAGTER 7
10. VEDLIGEHOLD AF BYGNINGER, INVENTAR OG UDENOMSAREALER MV. 8
11. VAND, VARME, EL, INTERNET OG AFFALDSBORTSKAFFELSE M.M. 9
12. FÆRGETRANSPORT MELLEM RØNBJERG OG LIVØ 10
14. VIDEREFORPAGTNING OG AFSTÅELSE 11
16. ÆNDRINGER AF DET FORPAGTEDE 11
18. OPHØR AF FORPAGTNINGEN OG TILBAGELEVERING AF DET FORPAGTEDE 12
19. GOODWILL, HJEMMESIDE OG SOCIALE MEDIER 13
22. ÆNDRINGER I DENNE KONTRAKT 15
1. PREAMPEL
Under forbehold af godkendelse fra Naturstyrelsens hovedkontor indgås der følgende forpagtningskontrakt mellem Naturstyrelsen Himmerland som Bortforpagter og [NAVN], [ADRESSE] som Forpagter. Udbudsdokumenterne inkl. bilag, er en integreret del af indeværende forpagtningskontrakt. Disse dokumenter fremgår af kontraktens bilag x-x.
2. DET FORPAGTEDE
Det forpagtede omfatter det på Livø etablerede feriecenter, inkl. kro, købmandsforretning, storkøkken, teltplads og lystbådehavn. Bygningerne beliggende Skippervej 2-11, 13-14 og 34, matr. nr.1, Livø, Ranum som fremgår af listen i bilag 1 samt teltpladsen og lystbådehavnen indgår i forpagtningen. De forpagtede bygninger og det forpagtede areal fremgår af kortet i bilag 2.
I det forpagtede medfølger inventar oplistet i bilag 3, der tilhører Bortforpagter (senge, kølemaskiner og alt indbo i Nonnebo og Tidemandsminde) . Forpagter må supplere med eget inventar, som skønnes nødvendigt til kontraktmæssig drift af den forpagtede virksomhed.
Bortforpagter er berettiget til at disponere over det bortforpagtede areal, når dette kan ske uden gene for Forpagters brug af det forpagtede i henhold til nærværende kontrakt. Forpagter har dog ingen råderet over træer og buske på det forpagtede areal og skal drage omsorg for, at de ikke beskadiges. Bortforpagter foretager den nødvendige hugst.
3. DET FORPAGTEDES STAND VED OVERTAGELSE AF FORPAGTNINGEN
Det forpagtede - herunder medfølgende inventar - overtages i funktionel stand og i øvrigt som det er og forefindes og som beset og godkendt af Forpagter ved besigtigelsen omtalt herunder.
Der vil i forbindelse med Bortforpagters og Forpagters fælles besigtigelse af det forpagtede, blive udarbejdet en besigtigelsesrapport med tilhørende billeddokumentation. Besigtigelsesrapporten - der underskrives af Bortforpagter og Forpagter - samt billeddokumentationen indgår som nærværende forpagtningskontrakts bilag 3.
Er det forpagtede - herunder medfølgende inventar - mangelfuldt ved forpagtningens begyndelse, skal Forpagter, for ikke at miste retten til at påberåbe sig manglen, senest 14
dage efter forpagtningsforholdets begyndelse, skriftligt meddele Bortforpagter, at Forpagter vil gøre manglen gældende.
4. FORPAGTNINGENS BEGYNDELSE, VARIGHED OG OPHØR
Forpagtningen træder i kraft den 1/1-2022.
Forpagtningskontrakten kan evt. forlængelse med indtil 5 år på uændrede vilkår. Forpagter kan skriftligt opsige forpagtningen med 1 års varsel til den 1. hverdag i januar.
5. DET FORPAGTEDES BENYTTELSE
Det forpagtede skal anvendes til feriecenterdrift, herunder restaurationsdrift, værelsesudlejning og butiksdrift og må ikke uden Bortforpagters skriftlige samtykke benyttes til andre formål. Bortforpagter påtager sig hverken ansvar eller risiko for, om det forpagtede kan anvendes til det aftalte formål, men Bortforpagter oplyser, at der Bortforpagter bekendt ikke er noget til hinder for den aftalte anvendelse.
6. VIRKSOMHEDENS DRIFT
6.1 Generelt
Forpagter skal i alle henseender respektere fredningen på Livø og principperne i Bortforpagters forretningsplan for Livø (bilag 4). Forretningsplanen er under revidering, og det vurderes ikke, at den nye plan medfører væsentligt ændrede rammer for feriecenterdriften.
Det påhviler Forpagter at renholde og føre t ilsyn med hele feriecenteret incl. teltplads, lystbådehavn og de offentlige toiletter på havnen og i byen, jf. nærmere herom nedenfor. Forpagter varetager rengøring eller indgår aftale med en underleverandør om varetagelse af rengøring af alle faciliteter. Rengøringsstandarden skal være af en høj standard. De offentlige toiletter på havnen og i byen skal være åbne døgnet rundt i perioden med sommerfærgesejlads. Affaldshåndtering skal bestå i både indendørs samt udendørs affaldsbeholdere, som i fornøden grad tømmes i forhold til besøgstallet hen over året.
Forpagter har det fulde ansvar for virksomhedens ordentlige drift, og for at denne til stadighed fremtræder med et tiltalende præg og i ren og velholdt stand. Forpagter er forpligtet til at sørge for, at der altid iagttages god og passende orden, og at kunderne betjenes på bedste måde.
Bortforpagter er certificeret efter de to ordninger for skovcertificering, der findes i Danmark (FSC og PEFC), og har forpligtet sig til at sikre at gældende arbejdsklausuler i medfør af ILO-konvention nr. 94 overholdes. Information til entreprenører og arbejdsklausul, som også er gældende for forpagter, er vedlagt som bilag 5 og bilag 6. Det fremhæves bl.a. at
forpagter skal sikre, at ansattes løn- og arbejdsforhold og arbejdsmiljø lever op til gældende regler og overenskomster.
6.2 Kro- og købmanddrift
Forpagter er forpligtet til at drive krovirksomhed med spiritusbevilling. I feriecenterets åbningsperiode skal kroen eller købmand holdes åben fra den første ordinære færge ankommer til øen til sidste ordinære færge forlader øen, så der som minimum i hele denne periode er personlig betjening med mulighed for køb varer der retter sig mod endagsturister, campister og gæster i lystbådehavnen herunder som minimum basale frost- og kolonialvarer for tilberedning af simple måltider. Eventuelle afvigelser herfra skal aftales skriftligt med Bortforpagter.
Besøgende på øen må indtage egen medbragt mad og drikke over alt på øen undtagen i feriecenterets restaurations- og købmandslokaler, hvor det kan forbydes af Forpagter.
6.3 Udlejning af værelser, lejligheder og sovesale
Forpagter er forpligtet til at benytte det forpagtede til udlejning af værelser, lejligheder og sovesale og til at drive de servicefag, der er en naturlig del af udlejningsvirksomheden .
Ved udlejning af mere end 50 sengepladser på samme tidspunkt i perioden med vinterfærgesejlads (november – marts) skal Bortforpagter skriftligt godkende udlejningen af hensyn til opvarmningskapaciteten.
Udgifter til sejlads med Bortforpagters færge ud over de ordinære afgange som følge af aktiviteter på feriecenteret eller direkte bestilt af feriecenteret afholdes af Forpagter med mindre andet aftales skriftligt med Bortforpagter. Ved ekstra behov for transport til Livø kan Forpagter hyre en privat operatør til opgaven.
6.4 Teltplads
Forpagter er forpligtet til at drive teltpladsen herunder sørge for tilsyn, anvisning af pladser, opkrævning af betaling og rengøring af toilet- og badefaciliteter hørende til teltpladsen. Alle driftsudgifter påhviler Forpagter.
Der må ikke etableres camping faciliteter eller indlogeres campingvogne eller autocampere.
6.5 Lystbådehavn
Forpagter er forpligtet til at drive lystbådehavnen herunder sørge for tilsyn, anvisning pladser, opkrævning af betaling og rengøring af toilet- og badefaciliteter hørende til havnen jf. pkt. 6.1. Udgifter til el afholdes for toiletbygningen af Forpagter. Udgifter til vand for toiletbygningen afholdes af Bortforpagter.
6.6 Andre aktiviteter
Forpagter er berettiget til at gennemføre events og andre aktiviteter som led i virksomhedens drift, når disse ikke er i strid med fredningen på Livø og principperne i Bortforpagters forretningsplan for Livø. Bortforpagter kan kræve at disse ”events” og
”Andre aktiviteter” forudgående skal godkendes af Bortforpagter, herunder særligt arrangementer med mere end 50 overnattende gæster i perioden med vintersejllads .
6.7 Markedsføring
Der afholdes et årligt møde mellem Bortforpagter, Forpagter, VisitNordjylland og færgeoperatøren (sommerfærgen), hvor det kommende års markedsføringstiltag koordineres. Bortforpagter har ansvaret for indkaldelsen til mødet.
6.8 Reklamer og skiltning
Reklamering fra købmandsbutikken må kun omfatte varer, der forhandles gennem denne. Anbringelse af reklamer mod betaling, opsætning af udvendige reklamer og anbringelse af automater er ikke tilladt uden Bortforpagters skriftlige tilladelse.
Der må ikke uden Bortforpagters skriftlige tilladelse opsættes udendørs plakater m.v.
6.9 Ændringer i driften
Forpagters kan alene foretage væsentlige ændringer i driftsformen med Bortforpagters forudgående skriftlige godkendelse.
Bortforpagter kan beslutte ændringer i forholdene vedr. driften af Livø, herunder ændringer vedr. forpagtningsforholdets bygningsmasse, f.eks. i forbindelse med omb ygning, husning af Bortforpagters ansatte mv. Sådanne ændringer kan Forpagteren ikke modsætte sig, men Forpagter kan kræve kontrakten genforhandlet. Bortforpagter vil tilstræbe, at forpagteren i praksis kan videreføre virksomheden i hele forpagtningsperioden.
6.10 Tilladelser
Forpagter er ansvarlig for, at virksomheden drives i overensstemmelse offentlige forskrifter, herunder at indhente nødvendige tilladelser fra offentlige myndigheder. Forpagter skal uden ugrundet ophold underrette Bortforpagter om myndighedskrav og skal sende Bortforpagter kopi af myndighedskrav og tilladelser.
Forpagteren sørger selv for fornødne tilladelser til virksomhedens drift, herunder: Spiritusbevilling og Tilladelser efter ”Lov om sommerhuse og campering m.v.” og herunder ”Bekendtgørelse om tilladelse til udlejning af arealer til campering og om indretning og benyttelse af campingpladser” (campingreglementet)
Forpagtningskontrakten er betinget af, at forpagteren opnår sådanne fornødne tilladelser.
7. FORPAGTNINGSAFGIFT
Forpagtningsafgiften beregnes som en andel på x % af feriecenterets nettoomsætningen. Ved nettoomsætning forstås enhver omsætning excl. moms, der finder sted på eller fra det forpagtede uden fradrag af løn til ansatte mv. Såfremt der føres særskilt regnskab over
omsætning af tobak og frimærker kan disse poster holdes uden for ovennævnte nettoomsætning.
Den årlige minimumsforpagtningsafgift er aftalt til kr. 300.000 i 2022 og 400.000 i de efterfølgende år. Minimumsforpagtningsafgiften betales med 25% den 1. juni, 50% senest den 1. august og 25% senest den 1. oktober.
Forpagteren skal hvert år udarbejde og opstille et årsregnskab for virksomheden i henhold til den danske regnskabslovgivning. Årsregnskabet skal udarbejdes af en revisor og skal indeholde en revisorerklæring fra en statsautoriseret revisor på nettoomsætningen. Erklæringen skal omfatte nettoomsætningen opgjort for henholdsvis lystbådehavn, teltplads, overnatning og restauration/købmand. Materialet skal være Bortforpagter i hænde senest 1. marts i året efter regnskabsårets udløb.
Senest den 1. juli hvert år skal bortforpagter modtage kopi af revisorpåtegnet skatte - og driftsregnskab, inkl. omsætning underskrevet af forpagter.
Forpagtningsafgift ud over minimumsforpagtningsafgiften (”tillægsafgift”), jf. årsregnskabet forfalder til betaling den 1. april året efter regnskabsåret.
Både minimums- og tillægsafgiften opkræves med tillæg af den til enhver tid gældende momsprocent.
Alle betalinger sker ved fakturaudstedelse fra Bortforpagter. Ved for sen betaling af minimumsafgift eller tillægsafgift pålignes morarenter iht. renteloven.
Bortforpagter kan til enhver tid anmode om at få forevist virksomhedens regnskaber, bogføring og bilag, herunder ajourført aftalekalender, ansættelsespapirer, timesedler, lønregnskab, inventarlister mv., for alle forpagtningens år.
8. ANFORDINGSGARANTI
Forpagter stiller en anfordringsgaranti på kr. 450.000. Garantien stilles senest den 1. januar 2022. Som alternativ til anfordringsgaranti kan Forpagter indbetale et depositum på kr.
450.000 til Bortforpagters konto.
Anfordringsgaranti tjener til sikkerhed for opfyldelse af samtlige Forpagters forpligtelser efter denne kontrakt, herunder i forbindelse med forpagtningens ophør, ligesom - men ikke begrænset til - ubetalte fakturaer fra Bortforpagter, reparation og fornyelse af inventar, opfyldelse af vedligeholdelsespligten, sagsomkostninger i tilfælde af tvist mellem parterne , mv.
9. ANDRE LEVERANCER FRA FORPAGTER TIL BORTFORPAGTER
9.1 Overnatningsstatistik
Senest den 1. marts det efterfølgende år skal forpagter fremsende følgende tal for det seneste regnskabsår til bortforpagter:
• Det samlede antal overnatninger i huset Nonnebo
• Det samlede antal overnatninger i kroværelserne Tidemandsminde
• Det samlede antal overnatninger i hvert af de øvrige huse
• Det samlede antal overnatninger på teltpladsen
• Det samlede antal overnattende både i lystbådehavnen
9.2 Godkendelse af åbningsperioder og daglige åbningstider
Senest den 1. marts skal forpagter fremsende planlagte åbningsperioder og daglige åbningstider for den kommende sæson for værelsesudlejning, kro- og købmanddriften og for betjeningen af teltpladsen og lystbådehavnen til godkendelse hos Bortforpagter. Ved ændringer i denne plan informeres Xxxxxxxxxxxxx skriftligt. Bortforpagter kan afvise ændringerne i planen hvis de ikke er i overensstemmelse med kontraktbestemmelserne.
Såfremt forpagteren reducerer åbningsperioden i forhold til planen og de ikke -afviste ændringer i planen, vil forpagteren kunne pålægges en bod på 5 .000 kr. pr. manglende driftsdag.
10. VEDLIGEHOLD AF BYGNINGER, INVENTAR OG UDENOMSAREALER MV.
10.1 Bygninger
Den indvendige vedligeholdelse, herunder maling, tapetsering, hvidtning, fernisering m.v. påhviler Forpagteren, der ligeledes er ansvarlig for isætning/udskiftning af knuste og revnede ruder samt vindueshasper og dørhåndtag. Dog er Bortforpagter ansvarlig for indvendig maling af madpakkehus, toilet/badehus ved teltplads samt de to offentlige toiletter på havnen og i byen.
Vedligeholdelse af elkontakter, lamper, indvendige vand- og badeinstallationer, varmeventiler samt afløb indtil udvendig samlebrønd påhviler Forpagteren
Forpagteren er ansvarlig for at radiatorventiler i husene er i orden og er indstillet således, at fjernvarmen når frem i frostperioder. Bortforpagter sørger for at radiatorventilerne er virksomme når fyring i fjernvarmeanlægget indledes.
Hvert år i november måned (første gang i 2022) afholder Bortforpagter bygningssyn, og de forpagteren herved pålagte arbejder skal være udført inden 31. marts det følgende år. I det år, hvor forpagtningen ophører, skal arbejderne være udført inden afleveringsforretningen.
Er behørig udbedring af de konstaterede vedligeholdelsesmangler ikke gennemført af Forpagter inden udløbet af fristen, jf. fristen, er Bortforpagter berettiget til - uden yderligere varsel - at lade arbejdet udføre for Forpagters regning.
Den udvendige vedligeholdelse af bygningerne påhviler Bortforpagter.
Eventuelle mangler ved bygningernes udvendige tilstand eller ved el -, vand- og varmeinstallationer er Forpagteren uvedkommende, såfremt han sandsynliggør, at konstaterede mangler ikke skyldes hans eller hans personales forsømmelighed eller hærværk begået af hans gæster. Forpagteren skal straks melde opståede skader til Bortforpagter.
Skader hvis udbedring er uopsættelig, skal Forpagter straks anmelde til Bortforpagter. Andre skader skal anmeldes til Bortforpagter hurtigst muligt. Såfremt Bortforpagter, uden
om Forpagter, bliver bekendt med risikoen for en uopsættelig skade, har Bortforpagter ret til straks at få adgang til det forpagtede.
10.2 Inventar
Forpagter er forpligtet til for egen regning at vedligeholde og forny det forpagtede inventar, efterhånden som det opslides.
10.3 Udenomsarealer
Forpagter fører opsyn og renholder de forpagtede arealer så de fremstår ryddelige og i ordentlig stand.
Forpagteren er ansvarlig for at græsset holdes kortklippet incl. kantklipning langs bl.a. hussokler på arealerne angivet på kortet i bilag 2.
Bortforpagter klargør de forpagtede arealer hvert forår med oprydning af bl.a. nedfaldne grene og kantklipning.
Bortforpagter sørger for lugning af fortov, multibane, petanquebane og belægninger ved Nonnebo
Forpagter sørger for at der er opstillet affaldsbeholdere og for at tømme disse.
Bortforpagter sørger for og afholder udgifter til snerydning og gadefejning og i øvrigt opfylde alle offentligretlige forpligtelser ift. vintervedligeholdelse og glatførebekæmpelse, jf. kortet i bilag 2.
Træer og buske på arealet må ikke fældes uden Bortforpagters skriftlige tilladelse. Der må ikke bruges pesticider på arealerne.
Jagtretten er Bortforpagters, og bekæmpelse af skadevoldende vildt er Forpagter uvedkommende. Forpagter er dog forpligtet til at sørge for fornøden bekæmpelse af husmår, der går ind i bygningerne, samt mus og rotter.
11. VAND, VARME, EL, INTERNET OG AFFALDSBORTSKAFFELSE M.M.
Bortforpagter står for levering af el, vand, varme, internetforbindelse samt affaldsbortskaffelse. En gang årligt afregner Forpagter disse leverancer på baggrund af opgørelser af forbrug udarbejdet af Bortforpagter eller som refusion af udgifter hertil afholdt af Bortforpagter (renovation og internet).
Livø har ikke en kabelforbindelse t il fastlandet og Bortforpagter driver derfor et elværk som forsyner alle øens beboere. Forpagter afregner elforbruget i det forpagtede på baggrund af målere i de forskellige bygninger. Elprisen fastsættes med udgangspunkt i markedsprisen
og med tillæg af transportbetaling, abonnementsbetaling og de til enhver tid gældende tariffer, afgifter og moms. Elprisen matcher således elprisen på fastlandet .
For at imødegå kapacitetsproblemer skal der såvidt muligt benyttes gasdrevne ovne og kogeplader i storkøkkenet. Ibrugtagning af apparater og maskiner med stort el-forbrug skal godkendes af Bortforpagter.
Forpagter betaler afgifter for vandforbruget.
Bortforpagter betaler for el og vand for toiletbygningerne i byen og for vandafgifter for toiletbygningen på havnen.
Al fjernvarme til feriecenterets bygninger betales af Bortforpagter.
Livø har en trådløs internetforbindelse til fastlandet og denne deles mellem Bortforpagter og feriecenteret. Forpagter betaler halvdelen af den til enhver tid gældende abonnementspris.
Forpagter er forpligtet til at indgå i den af Bortforpagter etablerede affaldsordning og sortere i overensstemmelse med ordningens retningslinjer. Bortforpagter sørger for affaldets bortskaffelse til fastlandet. Forpagter betaler 63% af de årlige omkostningerne til affaldsordningen.
De anslåede forbrugsudgifter mv. fremgår af bilag 7.
12. FÆRGETRANSPORT MELLEM RØNBJERG OG LIVØ
Færgeforbindelsen mellem Rønbjerg og Livø forestås af Vesthimmerlands Kommune via en privat operatør på baggrund af en aftale mellem Bortforpagter og kommunen.
Det følger af overenskomsten og kontrakten med operatøren, at Forpagteren er berettiget til fri transport mellem Rønbjerg og Livø af:
1. Sin husstand og sit personale med indtil 400 overfarter tur-retur pr. år og
2. Vareoverførsler beregnet til videresalg og returemballage svarende til indtil 110 europaller/bure (tur-tom retur) og 2 containere a max. 8 t pr. år.
Så længe besejlingen forestås af Vesthimmerlands Kommune, gælder ovenstående med de begrænsninger, som følger af Bortforpagters overenskomst med kommunen. Forpagteren har høringsret med hensyn til fastlæggelse af sejlplan for færgeruten Rønbjerg -Livø i perioden april-oktober.
Forpagteren er i øvrigt forpligtet til at tåle sådanne ændringer vedr. færgesejladsen, som måtte følge af ændringer af kontrakten mellem Bortforpagter og Vesthimmerlands kommune herom.
I vinterhalvåret besejles ruten med Bortforpagters fartøj, efter en af denne fastlagt sejlplan. Forpagteren samt dennes husstand og personale har i denne del af året, ret til fri befordring på de planlagte og programsatte ture. For sejlads med passagerer i
vinterhalvåret, som ikke har ret til fri befordring, betales de af Bortforpagter fastsatte priser for overfart. Betalingen sker på færgen med mobilpay eller lignende .
13. SKATTER OG AFGIFTER
Skatter og afgifter vedrørende fast ejendom betales af Bortforpagter med udgangspunkt i de skatter og afgifter, der opkræves pr. 1. januar 2022 .
Alle øvrige skatter og afgifter knyttet til virksomhedens drift betales af Forpagter.
14. VIDEREFORPAGTNING OG AFSTÅELSE
Forpagtningen gælder kun Forpagter personligt. Hvis Forpagter er et selskab, kan direkte eller indirekte overgang af mere end 50% af andelene i selskabet eller den bestemmende indflydelse alene ske med Bortforpagters forudgående skriftlige samtykke. Manglende indhentelse af Bortforpagters forudgående samtykke anses for væsentlig misligholdelse af forpagtningsaftalen.
Der er ikke ret til hel eller delvis videreforpagtning uden Bortforpagters forudgående skriftlige accept af såvel forretningsmodel og personlige kvalifikationer.
Der er ikke ret til at afstå det forpagtede, ligesom der ikke er ret til varig udleje af værelser eller bygninger.
15. HÆNDELIG UNDERGANG
Ødelægges det forpagtede helt eller delvist ved brand, vandskade, hærværk eller anden hændelse, er Bortforpagter frit stillet med hensyn til, om man vil genopføre bygningerne eller ej. Såfremt genopførelse besluttes, sker dette så hurtigt, som forholdene og bevillingerne tillader det, og forpagteren kan ikke kræve erstatning for afsavnet. Såfremt genopførelsen ikke finder sted, kan kontrakten genforhandles eller ophæves fra begge sider med et passende kortere varsel, uden at der ydes erstatning for forholdets ophør i utide.
Bortforpagter er uden ansvar for skader af enhver art, der måtte opstå på personer eller ting, der befinder sig i de af forpagtningen omfattede bygninger.
16. ÆNDRINGER AF DET FORPAGTEDE
Forpagter må ikke uden Bortforpagters skriftlige samtykke foretage ændringer af eller i bygningsmassen.
17. FORSIKRINGER OG ANSVAR
Forpagter må fra ikrafttrædelsestidspunktet selv sørge for at tegne alle de forsikringer vedrørende det forpagtede, som Forpagter måtte anse for formålstjenelige eller nødvendige, og som i øvrigt er påkrævet i relevante love og andre regler. Forpagter
opfordres til at tegne sædvanlig erhvervsansvarsforsikring. På forespørgsels skal policer og kvitteringer for præmiebetaling forevises Bortforpagter.
Forpagters inventar, herunder elektroniske genstande, som Forpagter installerer i det forpagtede, er ikke omfattet af Bortforpagters selvforsikring i tilfælde af f.eks. lynnedslag.
18. OPHØR AF FORPAGTNINGEN OG TILBAGELEVERING AF DET FORPAGTEDE
18.1 Besigtigelse før forpagtningens ophør
Bortforpagter indkalder til en fælles besigtigelse af det forpagtede 2 -4 uger før forpagtningens ophør. Der udarbejdes en besigtigelsesrapport med tilhørende billeddokumentation, hvori det forpagtedes stand ved aflevering beskrives , herunder hvilke arbejder Forpagter skal udføre inden aflevering for at bringe det forpagtede i kontraktmæssig stand.
Såfremt Forpagter har indsigelse mod besigtigelsesrapportens indhold, skal specificeret indsigelse meddeles skriftligt til Bortforpagter senest 2 uger efter, at besigtigelsesr apporten er kommet frem til Forpagteren. Sker dette ikke, anses besigtigelsesrapportens indhold for godkendt af Forpagteren.
Ved uenighed udpeger hver af parterne en kyndig uvildig vurderingsmand. Når den ene part har udpeget sin synsmand og givet meddelelse herom til den anden part, og denne ikke inden 14 dage derefter har udpeget sin vurderingsmand, er den første part berettiget til også at udpege den anden vurderingsmand.
Kan vurderingsmændene ikke opnå enighed om vurderingerne, udpeger de en opmand. Kan de ikke enes herom, udpeges opmanden i den retskreds, hvori Livø er beliggende.
Udgifterne ved besigtigelsesforretningen afholdes normalt med halvdelen af hver af parterne, men vurderingsmændene kan træffe bestemmelse om anden fordeling, når de skønner dette rimeligt.
18.2 Forpagtningens ophør
Ved forpagtningens ophør skal Forpagter senest kl. 12.00 den dag, det forpagtede skal overdrages til Xxxxxxxxxxxxx, selv om dette er en helligdag, aflevere det forpagtede rengjort og i kontraktmæssig stand og med de arbejder udført, der er specificeret i besigtigelsesrapporten, således at det forpagtede ved forpagtningens ophør er i samme stand som den oprindelige stand ved overtagelsen bortset fra slid og ælde.
Bortforpagter har som udgangspunkt 2 måneder fra forpagtningens ophør til at fremsætte krav mod Forpagter i forbindelse med forpagtningens ophør.
Såfremt arbejder, som Forpagter har pligten til at udføre, ikke er udført inden forpagtningens ophør, sker istandsættelsen ved Bortforpagters foranstaltning og for Forpagters regning.
Kan forbedringer eller installationer ikke borttages uden skade på det forpagtede, er Forpagter afskåret fra at bortfjerne den indsatte forbedring eller installation, og Forpagter
kan i denne henseende ikke gøre noget krav gældende mod Bortforpagter i anledning af den forbedring, der er tilført det forpagtede.
18.3 Forpagterens inventar
I forbindelse med forpagtningskontraktens ophør kan Forpagter rette henvendelse til Bortforpagteren med anmodning om, at en eventuel ny forpagter søges forpligtet til mod rimelige betalingsvilkår at overtage det Forpagteren tilhørende inventar, som hører til virksomhedens drift. Prisen fastsættes af en neutral vurderingsmand med faglig viden om værdiansættelse af inventar til hotel- og restaurationsdrift.
Udgifterne til vurderingsmanden afholdes af Forpagter. Såfremt der ikke kan opnås enighed mellem Forpagter og Bortforpagter om, hvem der skal være vurderingsmand, kan denne udpeges af en civildommer fra retten i Aalborg.
18.4 Bestillinger og reservationer
Forpagter er forpligtet til at modtage bestillinger og reservationer på feriecenterophold ud over tidspunktet for kontraktens ophør, og til udlevere disse til Bortforpagter i forbindelse med udbud af forpagtningen.
18.5 Goodwill og afståelsessum
Forpagteren har ikke ved forpagtningsforholdets indgåelse betalt noget beløb fo r goodwill eller lignende og er ved sin fratræden ej berettiget til afståelsessum, goodwill eller lignende, hverken af en evt. ny forpagter eller af Bortforpagter.
19. GOODWILL, HJEMMESIDE OG SOCIALE MEDIER
Forpagteren overtager den i virksomheden oparbejdede goodwill, herunder ”faste” arrangementer/kunder, værelsesbookinger efter forpagtningsaftalens ikrafttræden mv. uden særskilt betaling herfor.
Forpagtningen omfatter drift og vedligehold af hjemmesiden xxx.xxxx.xx med tilhørende bookingsystem mv. Forpagter er forpligtet til holde siden opdateret og attraktiv.
Følgende domænenavne, profiler etc. på sociale medier etc. tilhører Bortforpagter og stilles til rådighed for Forpagter i forpagtningsperioden:
- xxxx.xx
- Facebookside
Domæner, profiler mv. med tilhørende kildekoder, back up mv. skal ved forpagtningens ophør tilbageleveres til Bortforpagter eller overleveres til evt. ny forpagter.
20. ØVRIGE BESTEMMELSER
20.1 Koordination af prissætning
Der afholdes et årligt møde mellem Bortforpagter, Forpagter og færgeselskabet, hvor det kommende års prissætning for overnatning, benyttelse af lystbådehavn og teltplads samt for færgeoverfart koordineres og godkendes. Forpagter har ansvaret for indkaldelsen t il mødet.
20.2 Færdsel på Livø
Biler er ikke tilladt på Livø. Forpagteren må dog benytte arbejdskøretøjer i et omfang, der er nødvendigt for driften af feriecenteret.
20.3 Forpagterbolig
Forpagterens privatbolig (over købmandsbutikken), er en del af forpagtningen. Forpagteren og dennes familie har ret til at have fast bopæl heri. Ved forpagtningens ophør afleveres lejligheden i samme stand som ved forpagtningens begyndelse. Have og tilhørende hække vedligeholdes af Forpagter.
20.4 Jagt og fiskeret
Jagtretten på Livø såvel som fiskeri i søer og moser tilhører Bortforpagter og er Forpagteren og dennes gæster uvedkommende.
20.5 Husdyrhold
Det er ikke tilladt Forpagteren at holde husdyr/kæledyr på Livø uden bortforpagters skriftlige tilladelse. Det bemærkes i øvrigt at hunde ifølge fredningen ikke må medtages på øen – heller ikke ved besøg på øen.
20.6 Beredskab
Forpagteren eller dennes driftsleder er brandleder på øen og skal sætte sig ind i beredskabsplanen.
20.7 Adgangsret for bortforpagter
Bortforpagter har til enhver tid adgang til det forpagtede mhp. på kontrol af bygningernes vedligeholdelsesstand, el-, vand og varmeinstallationer og opretholdelsen af ordentlige og ryddelige forhold på de forpagtede udenomsarealer.
20.8 Forpagterens ansvar
Forpagterens ansvar efter kontrakten består fuldt ud, uanset om forpagteren i kortere eller længere perioder opholder sig uden for Livø.
20.9 Kommunikation mellem Bortforpagter og Forpagter
Ved underskrift på nærværende kontrakt aftaler Bortforpagter og Forpagter digital kommunikation. Forpagter skal kontaktes på [mailoplysninger]. Bortforpagter skal kontaktes på xxx@xxx.xx. Parterne er forpligtede til at oplyse hinanden om efterfølgende ændringer af disse oplysninger. Både Bortforpagter og Forpagter kan kræve anden form
for kommunikation, såfremt dette meddeles til den anden part, med et varsel på 1 måned til den første dag i en måned.
21. MISLIGHOLDELSE
Hver er parterne er berettiget til at ophæve kontrakten på grund af væsentlig misligholdelse fra den anden parts side.
Bortforpagter kan opsige kontrakten med 3 måneders varsel til den 1. i en måne d i tilfælde af væsentlig misligholdelse, som bl.a. foreligger i følgende tilfælde:
a) Hvis Forpagter trods påkrav ikke rettidigt indsender de i afsnit 7 og 9 nævnte dokumenter og oplysninger eller afgiver urigtige oplysninger om bruttoomsætningen eller andre regnskabsmæssige forhold.
b) Hvis Forpagter ikke opnår eller mister en eller flere af de tilladelser, der er nødvendige for at holde virksomheden åben, herunder bevilling til udskænkning af alkohol
c) Hvis Forpagter undlader at efterleve myndighedspåbud eller undlader at betale afgifter til det offentlige.
d) Hvis Forpagter bliver taget under konkursbehandling, rekonstruktionsbehandling eller afgår ved døden.
e) Hvis Forpagter gentagne gange ikke efterkommer Xxxxxxxxxxxxxx henstillinger med hensyn til drift, vedligeholdelse, god orden, rengøringsstandard eller øvrige driftsstandarder.
f) Hvis Bortforpagter modtager gentagne klager over Forpagters eller dennes ansattes adfærd eller over serviceniveauet i virksomheden i øvrigt, og Forpagter ikke inden for en rimelig frist på ikke mindre end 8 uger lykkes med at rette op på forholdene.
Bortforpagter kan ophæve forpagtningskontrakten med øjeblikkelig virkning, hvis forpagtningsafgiften iht. afsnit 7 trods påkrav ikke er betalt senest 14 dage efter forfaldstid.
22. ÆNDRINGER I DENNE KONTRAKT
Ændringer til denne kontrakt er alene gyldige, såfremt de udfærdiges og tiltrædes skriftligt i form af en underskrevet allonge
23. UOVERENSSTEMMELSER
Parterne skal søge alle uoverensstemmelser løst ved direkte forhandling mellem sig. Hvis uoverensstemmelsen ikke kan løses ved forhandling inden for rimelig tid, kan hver af parterne indbringe spørgsmålet for de almindelige domstole.
24. TINGLYSNING
Kontrakten kan ikke tinglyses på ejendommen.
25. UNDERSKRIFTER
__________ , den ___________20[tal] __________, den 20[tal]
For Bortforpagter: For Forpagter
_______________________________ _______________________________
Naturstyrelsen Navn:
v/[navn] [tegningsberettigede skal underskrive her, hvis flere lav flere linjer med deres navn under]
Bilagsfortegnelse
Bilag 1: Liste over de forpagtede bygninger
Bilag 2: Bygninger og arealer der indgår i forpagtningen samt vedligehold af udenomsarealer
Bilag 3: Besigtigelsesrapport før overtagelse af forpagtning af [dato/år] Bilag 4: Forretningsplan for Livø
Bilag 5: Information om arbejdsklausul Bilag 6: Arbejdsklausul
Bilag 7: Anslåede forbrugsudgifter i forbindelse med driften af Livø feriecenter excl. moms
Bilag 8: Naturstyrelsens behandlinger af personoplysninger