Vedtægter for foreningen NanoFood
Vedtægter for foreningen NanoFood
Indholdsfortegnelse:
Kapitel A: Navn, hjemsted og formål Kapitel B: Foreningens medlemmer Kapitel C: Ledelse
Kapitel E: Foreningens opløsning Kapitel F: Vedtægternes ikrafttræden
KAPITEL A: NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL
§ 1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er ”NanoFood”. Foreningen har hjemsted i Århus.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at fremme forskning og udvikling, som kan bidrage til udviklingen af mere sikre, sunde og ernæringsrigtige fødevarer, herunder via udvikling og brug af nye teknologier, processer, fødevareprodukter og ingredienser.
Foreningen har som mål at blive en dynamo og en organisatorisk platform for et tæt, forpligtende og resultatorienteret samarbejde mellem offentlige forskningsmiljøer inden for nanoteknologi, bioteknologi og informations- og kommunikationsteknologi og virksomheder inden for det fødevareindustrielle kompleks, herunder de primære producenter/fødevarefremstillingsvirksomheder, leverandører af ingredienser, procesudstyrsproducenter, leverandører af it-systemer, rådgivningsvirksomheder mv.
Det er videre foreningens formål, at bidrage til en løbende kompetenceudvikling, herunder bl.a. at medvirke til udvikling af nye uddannelser tilpasset efter industriens behov, som igen kan tjene til fremme af en udvikling hen imod mere sikre, sunde og ernæringsrigtige fødevarer.
Til at fremme dette formål påhviler det foreningens bestyrelse og sekretariat:
- At styrke det tværgående sammenhold og samarbejde blandt foreningens medlemskreds.
- At sikre foreningen en stærk profilering i offentligheden.
- At søge alliancer med relevante organisationer og selskaber med henblik på ad den vej at styrke foreningen interesser.
- At etablere tværgående forskningsprojekter, hvor mindst 1 industrivirksomhed og 1 forsknings-
/uddannelsesinstitution er repræsenteret.
Foreningen kan ikke yde direkte finansiel støtte enkelte virksomheder.
KAPITEL B: FORENINGENS MEDLEMMER
§ 3 Medlemskab
Foreningen er åben for virksomheder, organisationer, foreninger, institutioner, herunder offentlige forsknings- og uddannelsesinstitutioner, og offentlige myndigheder, der gennem foreningens virke ønsker at fremme udviklingen af mere sikre, sunde og ernæringsrigtige fødevarer.
Det er et krav, at medlemmerne udviser stort engagement set i forhold til de aktiviteter, der gennemføres i regi af foreningen. Det vil bl.a. sige regelmæssig deltagelse i foreningens arrangementer samt efter opfordring om muligt at bistå bestyrelsen og sekretariatet i forbindelse med planlægning af fremtidige aktiviteter.
For de medlemmer, hvor deltagelse i forsknings- og udviklingsprojekter er relevant, stilles der krav om løbende projektaktivitet. En hovedregel i den forbindelse er, at perioder uden projektaktivitet maksimalt kan udgøre 1 år.
Bestyrelsen godkender nye medlemmer af foreningen. Nægtelse af medlemskab skal være sagligt begrundet. Ønske om medlemskab fremsættes over for bestyrelsen.
Bestyrelsen kan endvidere opsige et medlemskab – f. eks. i tilfælde af at et medlem ikke vurderes at udvise tilstrækkelig medlemsaktivitet og dermed ikke bidrager til foreningens virke og fremdrift.
Medlemmer af foreningen er forpligtet til at medvirke til at sikre foreningen en stærk og synlig profil i offentligheden samt medvirke til at forstærke foreningen via tilgang af nye medlemmer eller gennem etablering af samarbejdsalliancer med relevante danske eller udenlandske virksomheder, forskningsmiljøer og organisationer.
§ 4 Udmeldelse
Udmeldelse af foreningen, der skal foretages skriftligt ved rekommanderet brev stilet til foreningens sekretariat, kan tidligst ske efter 1 års medlemskab - og da kun til årsdagen for indmeldelsen og med mindst seks måneders varsel.
Udmeldelse af foreningen kan ikke ske så længe et medlem er aktiv deltager i et forsknings- og udviklingsprojekt.
§ 5 Sletning af medlemskab og eksklusion
Stk. 1 Sletning
Et medlemskab slettes, når medlemskabet har pådraget sig mere end seks måneders restance.
Slettes et medlemskab på grund af betalingsstandsning, konkurs, tvangsakkord, eller når et dødsbo er taget under behandling som gældsfragåelsesbo, ophører medlemskabet fra henholdsvis den dag, betalingsstandsning anmeldes, konkursdekret afsiges, forhandling om tvangsakkord åbnes, eller et dødsbo tages under behandling som gældsfragåelsesbo, medmindre boet inden 3 uger herefter erklærer, at det vil indtræde i medlemsforholdet.
Stk. 2 Eksklusion
Et medlemskab kan ophøre ved eksklusion, såfremt foreningens bestyrelse og generalforsamling finder, at medlemmet ikke overholder gældende lovgivning eller i øvrigt ikke lever op til de normer og standarder, foreningen forventer, foreningens medlemmer lever op til. Bestyrelsen eller 1/3 af
medlemmerne skal i givet fald foreslå det på en generalforsamling, hvor det for at få gyldighed skal vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 6 Afvikling af medlemskab
Et medlemskabs ophør frigør ikke det pågældende medlem for forpligtelsen til at betale servicebidrag for hele den tid, medlemskabet har varet og det tidspunkt, hvortil medlemmet lovligt kunne have opsagt sit medlemskab.
Et medlemskabs ophør giver ikke det udtrædende medlem krav på udbetaling af nogen del af foreningens formue.
KAPITEL C: LEDELSE
§ 7 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægtsbestemmelser vedrørende foreningen.
Foreningen afholder en årlig ordinær generalforsamling og kan afholde ekstraordinære generalforsamlinger.
Generalforsamlinger afholdes i Århus.
Generalforsamlingen ledes af en uden for bestyrelsen valgt dirigent. Bestyrelsen træffer beslutning om stedet for generalforsamlingens afholdelse.
§ 8 Ordinære Generalforsamlinger
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Dagsordenen for denne skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af regnskab
4. Godkendelse af budget og servicebidrag for det kommende år
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, herunder 2 suppleanter
6. Valg af revisor
7. Forslag fra medlemmer af bestyrelsen
8. Eventuelle forslag fra medlemmer af foreningen
9. Eventuelt
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 21 dages varsel. Dagsordenen for generalforsamlingen tilstilles medlemmerne mindst 8 dage før denne.
På generalforsamlingen kan der kun tages beslutning i de på dagsordenen opførte sager.
Forslag fra medlemmerne må - for at blive optaget på dagsordenen - være indleveret til foreningens kontor mindst 10 dage før generalforsamlingen.
§ 9 Ekstraordinære Generalforsamlinger
Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt begærer det med angivelse af, hvilke sager, der ønskes behandlet.
De ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes med mindst 8 dages varsel.
Ekstraordinære generalforsamlinger, der begæres afholdt af foreningens medlemmer skal afholdes senest 3 uger efter, begæringen er kommet foreningen i hænde.
§ 10 Møde- og stemmeret
Mødeberettiget på generalforsamlingerne er repræsentanter for foreningens medlemmer. Stemmeret for hvert medlem kan kun udøves af én person. Stemme kan afgives ved fuldmagt. Hvert medlem af foreningen har én stemme.
Virksomheder – private som offentlige - som indmelder sig i foreningen, må skriftligt meddele denne, hvem der med bindende virkning for virksomheden repræsenterer denne ved foreningens afstemninger.
§ 11 Afstemningsregler
Til vedtagelse af forslag om vedtægtsændringer kræves, at de tiltrædes af 2/3 af de afgivne stemmer. Til vedtagelse af forslag om foreningens opløsning kræves, at de tiltrædes af ¾ af de afgivne stemmer. Alle andre forslag afgøres ved stemmeflerhed.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig over for forslag, der kræver simpel stemmeflerhed, når halvdelen af foreningens medlemmer er til stede eller repræsenteret. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig over for forslag, der kræver 2/3 stemmeflerhed, når 2/3 er til stede eller repræsenteret. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig over for forslag, der kræver 3/4 stemmeflerhed, når 3/4 af foreningens medlemmer er til stede eller repræsenteret.
Såfremt en generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, sammenkaldes en ekstraordinær generalforsamling, som kan tage beslutning uafhængig af antallet af tilstedeværende og repræsenterede medlemmer.
§ 12 Bestyrelse
Bestyrelsen består af 6-9 medlemmer. 1/3 af bestyrelsens medlemmer skal vælges blandt repræsentanter fra de offentlige forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Disse institutioner er således repræsenteret med 2 bestyrelsesmedlemmer, hvis bestyrelsen består af færre end 9 medlemmer og er repræsenteret med 3 bestyrelsesmedlemmer, såfremt bestyrelsen består af 9 medlemmer.
De øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges som udgangspunkt blandt repræsentanter for private erhvervsvirksomheder. Et bestyrelsesmedlem kan dog vælges blandt faglige organisationer eller offentlige myndigheder.
Bestyrelsen vælges for to år, således at der hvert år afgår det halve antal medlemmer efter tur. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand, der tillige er foreningens formand og næstformand, og fordeler i øvrigt forretningerne imellem sig.
Den, der på den ordinære generalforsamling indvælges i bestyrelsen som stedfortræder for et medlem, der er udtrådt før udløbet af sin valgperiode, får sæde i bestyrelsen indtil udløbet af forgængerens valgperiode.
Formanden eller i hans forfald næstformanden lader indkalde til bestyrelsens møder.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Den træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i hans forfald næstformandens stemme udslagsgivende.
§ 13. Hæftelse og tegningsret
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
Foreningen tegnes af bestyrelsens formand alene eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
KAPITEL D: ØKONOMI
§ 14 Servicebidrag
Medlemmerne betaler et årligt servicebidrag efter regler, der fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. For 2005 er bidraget fastsat til 20.000 kr. (ekskl. moms).
Hertil kommer, at de private virksomheder, der deltager i forsknings- og udviklingsprojekter, skal betale et projektservicebidrag. Projektservicebidragets størrelse vil afhænge af, hvor mange offentlige forskningsmidler (DK/EU/øvrige udland) det lykkes at få bevilget til de forsknings- og udviklingsprojekter, den enkelte virksomhed er projektpartner i. Bidraget udgør maksimalt tre procent af den offentlige medfinansiering. Deltager flere virksomheder i det samme projekt fordeles projektservicebidraget svarende til tre procent af den offentlige medfinansiering mellem de deltagende virksomheder.
Virksomhederne kan selv aftale en fordelingsnøgle.
Bestyrelsen kan vedtage, at optage medlemmer af foreningen som helt eller delvist er friholdt for at betale servicebidrag.
Bestyrelsen kan yderligere helt eller delvist dispensere for kravet om betaling af projektservicebidrag.
De projekter, medlemmer af konsortiet måtte gennemføre sammen uden for foreningens regi, er ikke omfattet af kravet om betaling af et projektservicebidrag.
§ 15 Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret revisor, der reviderer årsregnskabet. Revisor vælges af den ordinære generalforsamling for to år ad gangen.
Valg eller genvalg til revisor kan finde sted.
KAPITEL E: FORENINGENS OPLØSNING
§ 16 Opløsning
I tilfælde af, at forslag om foreningens opløsning kommer til at foreligge, skal generalforsamlingen - før gyldig vedtagelse af forslaget, jf. § 11, kan finde sted - have vedtaget en fuldstændig plan for opfyldelsen eller afviklingen af alle økonomiske forpligtelser, der påhviler foreningen samt have tilvejebragt fornøden sikkerhed for, at planen kan gennemføres, ligesom generalforsamlingen skal have taget beslutning om anvendelsen af foreningens formue. Anvendelsen skal være i overensstemmelse med § 2.
§ 17 Voldgift
Stridigheder om anvendelsen af disse vedtægter afgøres ved voldgift.
Voldgiftsretten skal består af to voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger en, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen ligger. I øvrigt henvises til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.
KAPITEL F: VEDTÆGTERNES IKRAFTTRÆDEN
§ 18 Ikrafttrædelsestidspunkt
Disse vedtægter er vedtaget ved det stiftende møde den 31. maj 2005 og træder i kraft den 15. juni 2005. Vedtægterne er efterfølgende ændret på generalforsamlingen 2. maj 2006.
*****