Generalforsamlinger eksempelklausuler
Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund eller i København.
7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen.
7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen.
7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen.
7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter.
7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen.
7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.
Generalforsamlinger. Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender, der ikke bringes til urafstemning.
Stk. 2. Generalforsamlinger er dels ordinære, dels ekstraordinære.
Stk. 3. Bestyrelsen skal indkalde til afholdelse af ordinær generalforsamling hvert år i november.
Stk. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 18 dages varsel ved direkte skriftlig eller elektronisk indkaldelse af hvert mødeberettiget medlem. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ til bestyrelsesvalget tillige med en liste over de opstillede kandidater vedlægges indkaldelsen. Valget kan foregå elektronisk. Medlemmer, der ikke har mail, vil blive indkaldt ved almindelig post.
Stk. 5. Dagsorden med bilag, herunder bestyrelsesgodkendt og revisorpåtegnet regnskab og gennemsigtighedsrapport, budgetforslag for det kommende regnskabsår, bestyrelsens skriftlige beretning, bestyrelsens forslag til arbejdsprogram samt indkomne forslag udsendes, skriftligt eller elektronisk, senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Medlemmer, der ikke har mail, vil blive indkaldt ved almindelig post.
Stk. 6. Indkomne forslag skal være foreningens sekretariat i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Kun emner, der er angivet på dagsordenen, kan undergives afstemning. Beslutning om anvendelsen af omfanget af rettighedsmidler til kollektiv forvaltning vedtages af repræsentanterne fra de enkelte rettighedsgrupper forud for, at bestyrelsen fremsætter forslag herom.
Stk. 7. Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal omfatte:
Generalforsamlinger. 11 § 12 § 13
Generalforsamlinger. Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
1 Valg af dirigent
Generalforsamlinger. 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i selskabets hjemstedskommune og indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved almindeligt brev, e-mail eller telefax til aktionærerne. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 5 måneder efter regnskabsårets udløb.
3.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom.
3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger kan begæres indkaldt af et bestyrelsesmedlem, en aktionær eller revisor. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse ved almindeligt brev, e-mail eller telefax til aktionærerne senest 2 uger efter det er forlangt.
3.4 Forslag fra aktionærerne til behandling på en generalforsamling skal være indgivet så betids til bestyrelsen, at de kan optages på dagsordenen.
3.5 Generalforsamlingen skal – forud for bestyrelsens endelige vedtagelse - godkende beslutninger om forhold af fælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Kalundborg Kommune, herunder bl.a. kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber,
Generalforsamlinger. Selskabets generalforsamlinger afholdes i Brøndby Kommune. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 30. april. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af en generalforsamling, bestyrelsen eller på begæring af Selskabets revisor. Endvidere kan aktionærer, der tilsammen ejer 5 % af aktiekapitalen eller repræsenterer mindst 5 % af det samlede antal stemmer, skriftligt over for bestyrelsen begære ekstraordinær generalforsamling afholdt til behandling af et eller flere i begæringen angivne spørgsmål. Fremkommer begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal bestyrelsen indkalde til sådan generalforsamling inden fjorten dage efter begæringens modtagelse. Bestyrelsen kan, når den anser det for hensigtsmæssigt, og generalforsamlingen kan afvikles på betryggende vis, bestemme, at generalforsamlingen udelukkende skal foregå elektronisk (fuldstændig elektronisk generalforsamling). Bestyrelsen kan herudover under samme forudsætninger tilbyde aktionærerne at deltage elektronisk på generalforsamlinger, der i øvrigt gennemføres ved fysisk fremmøde (delvis elektronisk generalforsamling). Aktionærerne kan derved elektronisk deltage i, ytre sig samt stemme på generalforsamlingen. Specifikke oplysninger vedrørende tilmelding og procedurer for deltagelse vil til sin tid kunne findes på Selskabets hjemmeside og i indkaldelsen til de pågældende generalforsamlinger, ligesom de i Selskabets ejerbog noterede aktionærer vil modtage skriftlig meddelelse herom.
Generalforsamlinger. 9.1 Parterne repræsenteres på enhver generalforsamling i Serviceselskabet som udgangspunkt af Parternes respektive formandskaber. En Part kan dog til enhver tid lade sig repræsentere af en anden person.
9.2 Generalforsamlinger afholdes som et fysisk møde, medmindre Parterne er enige om at fravige dette.
9.3 Parterne træffer beslutninger på Serviceselskabets generalforsamling ved 2/3 flertal, jf. dog pkt. 8.4.
Generalforsamlinger. Stk. 1. Generalforsamlinger er dels ordinære, dels ekstraordinære.
Generalforsamlinger. 10.1 Generalforsamlinger afholdes som et fysisk møde, medmindre Parterne er enige om at fravige dette.
Generalforsamlinger. Ejerforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen.